Project Charter Lengkap

  • View
    509

  • Download
    17

Embed Size (px)

Transcript

Data Umum ProyekTanggal Proyek Tim Proyek Manajer Proyek Nama Proyek Nama Klien Alamat No Telpon : 03 Maret 2012 25 April 2012 : Milestone : Raden Agoeng Bhimasta : Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta : SMP Pangudi Luhur 1 : Jalan Timoho II/29 Yogyakarta : 0274 - 563552

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 1

Latar Belakang Proyek Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang pesat saat ini, pencatatan dan pengolahan data yang dahulu dilakukan secara manual dituntut untuk mengalami perubahan pula. Ketika data masih diolah secara manual, sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan ataupun pengolahannya dan waktu yang digunakan terhitung cukup lama. Dengan menerapkan komputerisasi dalam menyelesaikan segala kegiatan yang ada, kesalahan kesalahan yang terjadi dapat ditekan seminimal mungkin dan mempercepat proses pengolahan data. SMP Pangudi Luhur I Yogyakarta yang dewasa ini termasuk dalam jajaran SMP-SMP unggulan di Yogyakarta. Namun pada kenyataanya, penggunaan Teknologi Informasi dalam kegiatan sehari- hari masih sangat minim berkaitan dengan produktifitas sekolah. Hal ini menjadi sebuah permasalahan mendasar bagi sekolah sekelas SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang tentunya mempunyai cita-cita untuk mengembangan sekolah lebih dan lebih lagi. Berangkat dari belum tersedianya sarana berinteraksi melalui website resmi sekolah yang bertujuan sebagai sarana informasi baik ke dalam maupun keluar dan promosi sekolah, maka SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta mulai melihat bahwa perlunya mulai merealisasikan sarana tersebut tidak hanya untuk sekedar memiliki, namun SMP Pangudi Luhur mencoba untuk melihat bagaimana website tersebut dapat bermanfaat bagi semua orang yang berhubungan dengan SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta, antara lain : bagaimana orang luar dapat melihat informasi mengenai SMP Pangudi Luhur 1 dengan mudah?, bagaimana orang tua dapat memantau perkembangan anak-anak mereka dengan mudah?, bagaimana sekolah dapat berinteraksi lagi dengan para alumni? Bagaimana sekolah dapat memberikan komitmen dan fasiitas lebih terhadap siswa-siswa yang menghadapi ujian? Dan permasalahan-permasalah lain yang dapat dirumuskan.

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 2

Stakeholder yang berperan Dalam mempersiapkan dan merealisasikan proyek pembuatan Website SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta, kami mengidentifikasi stakeholder-holder apa saja yang akan berperan penting dalam mendukung realisasi proyek, antara lain : a. Administrator Tugas dari administrator adalah menjadi pengelola website tersebut sehingga tidak terjadi penyampaian informasi yang kurang bahkan salah. Penggunaan pada website tersebut administrator memiliki hak untuk mengakses dan mengatur konten dari website tersebut. Administrator adalah orang yang ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengatur dan menjalankan sistem tersebut sehingga dapat berguna dengan baik dan tepat guna. b. Guru Tugas guru lebih banyak pada bagian sistem pengelolaan sistem rapot online yang hanya bisa diakses oleh murid dan orang tua murid. Sehingga guru juga dapat memantau perkembangan masing-masing murid mulai dari kelas 1 hingga kelas 6. Dengan adanya guru yang ikut terlibat dalam pembuatan sistem tersebut maka sistem tersebut semakin berguna dan bermanfaat banyak pihak. c. Siswa Siswa adalah pengguna yang pasti akan menggunakan sistem tersebut dengan baik karena web profile, sistem pengelolaan nilai rapot, dan tryout online akan selalu menjadi kebutuhan siswa. Tugas siswa dalam sistem tersebut hanyalah sebagai pengguna. Siswa akan memberikan banyak masukan dan kritikan mengenai sistem yang dibangun tersebut. d. Orang Tua Di Jenjang SMP adalah masa-masa rentan bagi para remaja. Orang Tua dalam hal perlu melihat dan menjaga anak-anaknya untuk dapat berkembang dengan baik. Melalui webste yang orang tua dapat memantau paling tidak perkembangan hasil belajar anak-anaknya masing- masing setiap saat. Berangkat dari hal tersebut, orang tua dapat melakukan tindakan-tindakan yang lebih bijak dan lebih dini bagi anak-anak mereka. e. Alumni Alumni memiliki tugas sebagai pengguna sistem yang terkhusus pada forum alumni. Alumni akan memberikan banyak masukan dan kritikan mengenai sistem yang akan dibangun tersebut. Dengan adanya alumni yang terlibat pada sistem untuk mendapatkan banyak informasi yang bisa diketahui oleh banyak orang. f. Anonymous / Pengunjung Halaman 3

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Pengguna yang tidak berhubungan langsung terhadap sistem tersebut. Masyarakat pada umumnya akan menggunakan dan memanfaatkan sistem tersebut. Anonymous akan selalu mengamati dan dapat memberikan saran untuk sistem tersebut. Dengan adanya anonymous maka sistem tersebut memberikan manfaat yang lebih untuk peningkatan perbaikan sistem.

Scope Proyek Tujuan utama dalam Proyek ini adalah Website SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta yang dipetakan dalam 4 poin utama yaitu : 1. Web Profil Web Profil yang akan dicapai melalui proyek ini adalah menghasilkan suatu representasi SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta (SMP PL 1) secara elegan dan informatif sehingga masyarakat umum yang mengakses web SMP PL 1 dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan dengan cepat. Fokus dari scope ini adalah kekuatan tampilan desain web SMP PL 1 sendiri dan manajemen konten web baik berupa visualisasi gambar maupun tulisan informatif. 2. Sistem Pengolahan Nilai Rapot Online Melalui sistem ini, guru dapat menginputkan nilai-nilai pelajaran dan informasi lain seperti misalnya extrakurikuler yang diikuti dan nilainya, keterangan sakit, alpha, izin, dan keterangan- keterangan lain bagi para siswanya setiap saat. Disisi guru, sistem ini memberikan keuntungan perhitungan nilai rata-rata yang efektif dan efisien. Dikedua sisi, guru dapat melihat perkembangan tiap siswa setiap saat dari kelas 1 hingga kelas 3 dengan data yang lengkap dan dukungan grafik. Sedangkan masing-masing siswa dapat melihat perkembangan nilai harian/ulangan mereka setiap saat terbatas pada siswa bersangkutan yang mengakses. Orang tua dalam hal ini dapat memberikan perhatian lebih dini karena dapat melakukan monitoring terhadap nilai anaknya masing-masing. 3. Forum Alumni Salah satu yang ingin dicita-citakan oleh setiap institusi pendidikan adalah membangun kembali jaringan komunikasi dengan alumninya. Hal tersebut bukan suatu yang mengejutkan karena pada kenyataanya Alumni memang memegang peranan besar bagi pengembangan institusi pendidikan kedepan, misalkan alumni dapat membantu institusi almamater mereka dalam konsep maupun biaya pembangunan, beasiswa bagi siswa yang membutuhkan bantuan, pengembangan konsep pendidikan, persebaran informasi-informasi yang penting, dan masih banyak hal lagi. Dengan hadirnya Forum Alumni, diharapkan ada sebuah media resmi yang menjembatani komunikasi antar alumni dan sekolah almamaternya. 4. Tryout Online Salah satu tantangan sekolah dewasa ini adalah mempersiapkan para siswanya terutama bagi yang kelas 3 untuk siap menghadapi Ujian Nasional. Secara umum, sekolah-sekolah biasanya Halaman 4

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

memberikan cukup banyak tryout yang kadang-kadang menganggu jam pelajaran efektif. Disisi lain, tryout tidak memberikan siswa banyak latihan, karena tujuan utamanya adalah mengukur tingkat kesiapan siswa. Dengan dibuatnya sistem Tryout Online, guru dapat menginput sebanyak mungkin soal-soal yang nantinya dapat dikerjakan oleh Siswa baik secara umum dan acak, ataupun secara lebih khusus misal mengerjakan soal-soal yang hubungannya dengan topik A secara acak, dll. Keunggulan lainnya, dengan Online, Siswa dapat mengerjakan dimanapun mereka merasa nyaman dan waktu ternyaman yang mereka miliki. Nilai yang didapat dapat ditampilkan secara progresif. Pada poin ini guru dapat melihat sejauh mana siswa giat berlatih dan sejauh mana mereka siap. Para siswa dapat mendapatkan semua jawaban dan penjelasan setiap soal ketika tryout online selesai.

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Halaman 5

Tahapan Pengerjaan

Gambar Work Breakdown Structure Web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta Halaman 6

Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Project Charter [web SMP Pangudi Luhur 1 Yogyakarta] Dipersiapkan oleh tim Milestone

Tabel Jadwal Umum Pengerjaan Proyek

Nama Pekerjaan Meeting pertama project manager dengan pihak klien Membentuk tim project Meeting internal pertama Meeting pertama tim dengan klien Meeting internal kedua Pembuatan skema database Menentukan relasi antar tabel Penyatuan masingmasing skema database DFD Flowchart Sitemap Layout Web Profile Coding Foru