Embed Size (px)
Citation preview
Proje Hazırlama Eğitimi Antalya | 24.02.2016
Proje Nedir?
Belirli bir yer, zaman ve bütçe çerçevesinde, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.
Kapsam
Proje Döngüsü Yönetimi
Proje fikrinin belirlenmesi
ve analiz edilmesi
Projenin Tasarlanması
Finansman Uygulama
İzleme ve Değerlendirme
Projeler Neden Başarısız Olur?
Projenin fon sağlayan kurumun
öncelikleriyle uyuşmaması
Mevcut durumun yetersiz analizi
Risklerin yeterince dikkate alınmaması
Hedef grubun sorun ve ihtiyaçlarına yönelik yetersiz analiz
Faaliyet tabanlı planlama ve uygulama
Proje sahibi kuruluşun konuyla ilgisinin zayıflığı
Kısa vadeli bakış açısı
Geçmiş deneyimlerin dikkate alınmaması
Proje Başvurusu
1. PROJE GENEL BİLGİLERİ 1.1 PROJE ADI
Projenin küçük bir özeti şeklinde olmalı!
KISA – İLGİ ÇEKİCİ – KOLAY ANLAŞILIR
1.2 PROJE SÜRESİ
1.3 PROJENİN ÖNCELİKLERİ
1.4 PROJENİN İLGİLİ OLDUĞU FAALİYET ALANI
1.5 UYGULANACAĞI YERLER
2. PROJE ÖZETİ
• Programın genel bir resmini çeker!
• Projenin en önemli unsurlarını belirtir!
• Diğer bölümler doldurulduktan sonra hazırlanır!
2. PROJE ÖZETİ 2.1. PROJENİN GENEL AMACI • Projenin çözülmesine KATKIDA bulunacağı genel sorunu işaret eder. !!! Genel amaca/hedefe sadece bir proje ile ulaşamazsınız, bu hedefe ulaşmada projeniz ancak KATKI sağlayacaktır. !!! Programın genel amaç ve öncelikleri ile uyumlu olmalıdır. 2.2. PROJENİN ÖZEL AMACI • Projenin gerçekleştirilmesi ile elde edilmek istenen sonuçtur. • Proje tamamlandıktan sonra ulaşılmak istenen durum, özel amacınızda belirtilmelidir. • Gerçekleştirilebilir ve ölçülebilir nitelikte olmalıdır! • Kurumun kapasitesi ile orantılı olmalıdır! !!! Proje sonunda özel amacınıza ulaştığınızı kanıtlamakla yükümlüsünüz. 2.3. HEDEF GRUPLAR / MÜŞTERİLER 2.4. NİHAİ YARARLANICILAR 2.5. BEKLENEN SONUÇLAR 2.6. TEMEL FAALİYETLER
2. PROJE ÖZETİ
2.1. PROJENİN GENEL AMACI
• İleri teknoloji kullanımına yönelik yenilikçi
faaliyetlerle üretim kapasitesinin artırılmasına ve rekabetçiliğin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
2. PROJE ÖZETİ
2.2. PROJENİN ÖZEL AMACI • İhracat yapılan ülke sayısının 3’den 5’e çıkarmak,
• İhracat hacminin yaklaşık %10 oranında artırmak,
• Yıllık brüt satışların yatırımı takip eden ilk yıl yaklaşık %20 civarında artırmak,
• Müşteri sayısını en az %10 artırmak,
• İstihdam edilen kadın sayısını 0’dan 5’e çıkarmak,
• Atık yönetimi konusunda 100 okulda bilinçlendirme faaliyeti yapmak,
3. BAŞVURU SAHİBİ
1. TAM YASAL ADI (TİCARİ UNVANI)
2. PROJE YETKİLİ KİŞİSİ
3. PROJE İÇİN İRTİBAT KİŞİSİ
4. FAALİYET ALANLARI
5. PROJE ALANINDA DENEYİM SÜRESİ
6. KAYNAK
7. BENZER PROJE TECRÜBESİ
8. DİĞER BAŞVURULAR
BENZER PROJE TECRÜBESİ
Başvuru Sahibinin daha önce uygulamış olduğu benzer bir proje var ise bu projenin;
• Amacı ve yeri
• Sonuçları
• Başvuru Sahibinin projedeki rolü
• Projenin maliyeti
• Projeye finansman desteği sağlayan kişi ve/veya kurumlar
hakkında bilgi verilen bölümdür.
4. ORTAK VE İŞTİRAKÇİLER
• Ortaklar, desteğe konu olan proje ve faaliyetlerin
hazırlanması ve yürütülmesi sürecinde veya sonucunda doğrudan veya dolaylı fayda veya menfaat elde ederek bunun karşılığında yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan kurum ve kuruluşlardır.
• İştirakçiler, desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi
sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda veya menfaat elde etmeden yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan (teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı vb.) kurum ve kuruluşlardır.
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME
!!! Değerlendirilirken en çok önem verilen, dikkat edilen bölümdür.
!!! Gerekçelendirme sağlam bir temele oturtulmalı, söylenti ve duyumlar üzerine kurulmamalıdır.
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME
5.1 PROJENİN KATKIDA BULUNMAYI AMAÇLANDIĞI GENEL HEDEFLERİ VE BAŞARMAYI AMAÇLADIĞI ÖZEL HEDEFLERİ AÇIKLAYINIZ.
Projenizin genel amacıyla özel amacı arasındaki neden-sonuç ilişkisinin açıklandığı kısımdır.
? Genel soruna hangi alt sorunlar neden olmaktadır?
!!! Projeniz, belirlediğiniz tüm alt sorunlara cevap vermeye çalışmamalıdır.
Sorun Analizi
Başlangıç Sorunu
Alt Sorun Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
KÖK SORUNLAR
Seb
ep
S
on
uç
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun Alt Sorun Alt Sorun
Sorun Ağacı
Gelirler Düşük
Ürün Fiyatları Düşük
Verimlilik Düşük
İthalat Arttı
Gümrük Vergisi Azaldı
Ürün Maliyeti Yüksek
Talep Düşük
Modern Ekipman Yok TL Değer Kazandı
Ürün Kalitesi Düşük
Pazarlara Erişim Sağlanamıyor
Pazar Araştırması Yapılamıyor
Pazarlama Elemanı Mevcut Değil
Nitelikli Eleman Yok
Mesleki Eğitim Kursları Yetersiz
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME
5.2 PROJENİN PROGRAM HEDEFLERİ VE ÖNCELİKLERİ İLE İLGİSİNİ AÇIKLAYINIZ.
? Projenizin genel ve özel amacı programın genel amacına ve
önceliklerine uygun mu?
? Uygun olduğuna nasıl kanaat getirdiniz?
!!! Güvenilir kaynaklardan veriler kullanılmalıdır. (Bölge Planı, Ulusal Kalkınma Planları, İŞKUR, TUİK Verileri, Sektör Raporları, Fizibilite Çalışmaları vb.)
Hedef Analizi
Başlangıç Sorunu
Alt Sorun Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Se
be
p
So
nu
ç
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Alt Sorun
Ana Hedef
Alt Hedef Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Ara
ç
Am
aç
Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Alt Hedef
Gelirler Düşük
Ürün Fiyatları Düşük
Sorun Ağacı
Verimlilik Düşük
İthalat Arttı
Gümrük Vergisi Azaldı
Ürün Maliyeti Yüksek
Talep Düşük
Modern Ekipman Yok TL Değer Kazandı
Ürün Kalitesi Düşük
Pazarlara Erişim Sağlanamıyor
Pazar Araştırması Yapılamıyor
Pazarlama Elemanı Mevcut Değil
Nitelikli Eleman Yok
Mesleki Eğitim Kursları Yetersiz
Gelirler Düşük Arttı
Ürün Fiyatları Düşük
Ürünün piyasa değeri arttı
Hedef Ağacı
Verimlilik Düşük Arttı
İthalat Arttı Azaldı
Gümrük Vergisi Azaldı Arttı
Ürün Maliyeti Yüksek Azaldı
Talep Düşük Arttı
Modern Ekipman Yok Alındı
TL Değer Kazandı
Kaybetti
Ürün Kalitesi Düşük
Yükseldi
Yeni Pazarlara Erişim
Sağlanamıyor Tanındı
Pazar Araştırması Yapılamıyor Yapıldı
Pazarlama Elemanı Mevcut Değil
İstihdam Edildi
Nitelikli Eleman Yok İstihdam
Edildi
Mesleki Eğitim Kursları
Yetersiz Düzenlendi
Strateji Analizi
Gelirler Arttı
Ürünün piyasa değeri
arttı
Verimlilik Arttı
İthalat Azaldı
Gümrük Vergisi
Arttı
Talep Arttı
TL Değer Kaybe
tti
Ürün Kalitesi Yükseldi
Yeni Pazarlar Tanındı
Pazar Araştırması
Yapıldı
Pazarlama Elemanı İstihdam
Edildi
Nitelikli Eleman
İstihdam Edildi
Mesleki Eğitim
Kursları Düzenlendi
Ürün Maliyeti Azaldı
Modern Ekipman Alındı
Dışarıda Bırakılan Yol
İzlenecek Yol – Seçilen Strateji
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME
5.3 KAPSANAN BÖLGEDE BELİRLENEN İHTİYAÇ VE SORUNLARIN TANIMLANMASI
? Projenin çözüm üreteceği yerel, bölgesel, ülkesel problem(ler) nelerdir?
• Hedef bölgenin (il, ilçe, köy vb.) sorunları ve ihtiyaçları net bir şekilde
kaynakları ile belirtilmelidir.
• Projeye neden ihtiyaç duyulduğunu belirten ihtiyaç analizi yapılmalıdır.
? Proje neden finanse edilmelidir?
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME 5.4 HEDEF GRUBUN / GRUPLARIN VE NİHAİ YARARLANICILARIN TANIMI VE TAHMİNİ SAYISI
• PAYDAŞ ANALİZİ
!!! Hedef Grup ve Nihai Yararlanıcıları kesin bir şekilde sayısal verilerle tanımlayın.
? Hedef Grup ve Nihai Yararlanıcılar projenize nasıl katılacaklar?
? Hedef Grup ve Nihai Yararlanıcılar projenizden nasıl etkilenecekler?
HEDEF GRUP ---> Projenin uygulanması ile ortaya çıkan sonuçlardan doğrudan, olumlu olarak etkilenecek kişiler, kurum ve kuruluşlar….
- Başvuru sahibi kurumun kendisi ve çalışanları
- Yeni istihdam edilenler
- Hedef pazardaki aktörler
- Proje ile eğitim alan kişiler
- Proje ortakları ve iştirakçileri
NİHAİ YARARLANICILAR ---> Uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlar ….
- Çalışanlarınızın ve yeni istihdam edilenlerin aileleri
- Engelli bireylerin aileleri
- Hammadde tedarikçileriniz
- Tüketiciler
5. AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME
5.5 HEDEF GRUBUN / GRUPLARIN SEÇİLME NEDENLERİ
? Önceki bölümde tanımlanan hedef grupların ve nihai yararlanıcıların
sorunları ve ihtiyaçları nelerdir?
? Proje hedef grupların ve nihai yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap
verecek?
? Bu sorun ve ihtiyaçlara çözüm önerileriniz nelerdir? Karşılaşabileceğiniz
aksaklıklar ne olabilir ve bu aksaklıkları nasıl aşacaksınız?
!!! Hedef grupların ihtiyaçları ile projenin katkı sağlayacağı genel amaç ve
ulaşmak istediği özel amaçlar tutarlı ve uyumlu olmalıdır.
6. FAALİYET Faaliyetler, projenin amacına ve beklediği her bir sonuca ulaşması
için yapılması gereken işlerin tamamıdır. Her faaliyetin projede belirtilen sorun ve ihtiyaçlara yönelik olması
gerekmektedir. Yeterince detaylandırılmış ve mantıksal bir sıralama içerisinde
olmalı. • Her bir faaliyet;
? Kapsamı ne olacak?
? Beklenen sonuçları/çıktıları ne olacak?
? Nasıl yapılacak?
? Hangi süre aralığında yapılacak?
? Kimler görev alacak?
? Kimin sorumluluğunda yapılacak?
6. FAALİYET 1. Proje Ekibinin Oluşturulması
2. Proje Hazırlık Faaliyetleri
3. Piyasa Araştırması ve Teknik Şartnamelerin Oluşturulması
4. İhale Hazırlık Çalışmaları ve İhalenin Gerçekleştirilmesi
5. Makine-Ekipmanın Teslim Alınması, Montajı ve Deneme Üretimi
6. Personel İstihdamı
7. Personele Eğitim Verilmesi
8. Sertifika ve Belgelendirme Çalışmaları
9. Görünürlük Faaliyetleri
10. Proje Sonuç Raporu ve Kapanış
7. YÖNTEM 7.1 UYGULAMA YÖNTEMLERİ VE TEKLİF EDİLEN YÖNTEMİN NEDENLERİ VE GEREKÇELERİ
? Faaliyetlerin uygulanmasında kullanılacak yöntemler nelerdir?
Yöntem Örnekleri ---> Eğitimcinin Eğitimi Yöntemi
Uygulamalı Eğitim Yöntemi
Çalışma Ziyaretleri
Anket, Mülakat, Çalıştay, Konferans
Atölye (workshop) Çalışması
Makine-ekipman Satın Alımı
Yerinde Bilgilendirme
? Bu yöntemi neden seçtiniz?
? Bu yöntemin, başvuru sahibinin ve ortak/iştirakçilerin uygulayabilme kapasiteleri ile uyumluluğu nasıldır?
? Yöntemin hedef gruplar üzerinde oluşturacağı somut etkiler nelerdir?
? Varsa ortak ve/veya iştirakçilerin yöntemin uygulanmasındaki rolleri ne olacak?
7. YÖNTEM 7.2 PROJENİN DAHA ÖNCEKİ BAŞKA BİR PROJENİN DEVAMI OLMASI DURUMUNDA BU PROJENİN ÖNCEKİ SONUÇLARI ÜZERİNE NASIL İNŞA EDİLECEĞİ
EVET
? Önceki projenin sonuçlarının projenizle olan bağı nedir?
? Uygulanacak projeye etkileri nelerdir?
? Daha önceki projeyi uygularken edinilen tecrübelerin projenize ne gibi
yansımaları olacak?
HAYIR
«Projemiz başka bir projenin devamı değildir.»
7. YÖNTEM
7.3 PROJE BÜYÜK BİR PROGRAMIN PARÇASI İSE PROGRAMA NASIL UYULACAĞI VEYA PROGRAMLA NASIL KOORDİNE EDİLECEĞİ
EVET
? Programa nasıl uyulacak, koordinasyonu kim, nasıl sağlayacak?
? Programla ortak olan çalışmalar, faaliyetler, yöntemler var mı?
HAYIR
«Projemiz büyük bir programın parçası değildir.»
7. YÖNTEM
7.4 PROJE TAKİBİ VE İÇ/DIŞ DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ
? Proje kapsamında belirlenen hedeflere ve performans göstergelerine
ulaşılıp ulaşılamadığı kimler tarafından nasıl ve ne zaman değerlendirilecek?
!!! Ajans destek tutarı 200.000 TL’nin üzerinde ise proje kapanış evrakları ve
raporunun Yeminli Mali Müşavir tarafından değerlendirilmesi gerekmektedir.
YMM giderleri bütçede maliyet kalemi olarak gösterilebilmektedir.
7. YÖNTEM 7.5 ÇEŞİTLİ AKTÖRLERİN PROJEDEKİ ROLLERİNİN VE KATILIMLARININ TANIMLANMASI (YEREL ORTAKLAR, HEDEF GRUPLAR, YEREL YÖNETİMLER, vs.) VE BU ROLLERİN ONLARA VERİLME SEBEPLERİ
? Ortak ve iştirakçilerin proje faaliyetlerindeki rolleri ne olacak? Neden
önemliler?
? Belirlenen roller proje yönteminizle ne kadar uyumlu?
? Proje tecrübeleri var mı?
? Ortakların ve iştirakçilerin faaliyet alanı, proje hedefleri ve sorumlu oldukları
proje faaliyetleri ile uyumlu mu?
7. YÖNTEM 7.6 PROJE UYGULAMASI İÇİN ÖNERİLEN EKİP Projede görev alacak her bireyin rolü, sorumlulukları, neden gerekli oldukları,
proje için önemleri anlatılır.
!!! Proje ekibinde yer alacak personelin çalışma süreleri, tam zamanlı, yarı-zamanlı belirtilmelidir. Koordinatör, Saha Mühendisi, Pazar Araştırmacısı, Eğitmen, Muhasebeci,
Denetmen vb.
!!! Kişilerin isimlerinden bahsedilmez. 7.7 PROJENİN UYGULAMASI İÇİN ÖNERİLEN TEMEL ARAÇLAR • Makine-ekipmanlar • Hizmet alımları • Tanıtım malzemeleri
8. PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Projenin genel amaç, özel amaç ve sonuç düzeylerinin her biri için belirlenir.
• Genel amaç düzeyinde belirleyeceğiniz gösterge, çözümüne katkıda
bulunulan genel sorun ile ilgili göstergedir. • Özel amaç düzeyinde belirleyeceğiniz göstergeler, proje amacınızı
ispat edecek göstergelerdir. • Sonuçlar düzeyinde göstergeler, temel faaliyetleriniz sonucunda
ortaya çıkan etkileri ispatlamanızı sağlayan göstergelerdir. Her bir performans göstergesi için doğrulama kaynağı da
belirlemelisiniz.
? Göstergeyi hangi kaynağa dayanarak ispatlayabilirsiniz? - Bordrolar, sözleşmeler, faturalar, kapasite raporları, vb.
9. BEKLENEN SONUÇLAR 9.1 HEDEF GRUPLARIN / YARARLANICILARIN DURUMU
? Hedef grupların/yararlanıcıların mevcut durumu nedir?
? Bu mevcut durum nasıl iyileştirilecek?
9.2 HEDEF GRUPLARIN VE/VEYA VARSA ORTAKLARIN TEKNİK VE YÖNETİM KAPASİTELERİ
? Hedef grupların ve/veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasiteleri bakımından mevcut durumları nedir?
? Bu teknik ve yönetim kapasiteleri nasıl geliştirilecek?
9. BEKLENEN SONUÇLAR 9.3 SOMUT ÇIKTILAR
? Her bir faaliyet sonrası ortaya çıkan ölçülebilir çıktılar ne olacak?
Örnekler:
- Satın alınan makine-ekipmanlar ve sayıları
- Üretilen yeni ürün sayıları
- Yeni istihdam sayıları
- Alınan belge ve sertifikalar
- Geliştirilen yazılım ve uygulamalar
- Ortaya çıkan yayın, rapor, anket vb. sayıları
- Hazırlanan görünürlük materyalleri sayıları
- Hazırlanan web sayfaları
9. BEKLENEN SONUÇLAR 9.4 ÇARPAN ETKİLERİ
? Proje ile hedeflenmeyen ama projenin uygulanması sonucunda beklenmedik şekilde ortaya çıkan olumlu sonuçlar ne olabilir?
? Projenin başkalarına da örnek teşkil etmesi ve proje sonuçlarının yaygınlaştırılması için hangi yöntemler kullanılacak?
? Proje sonuçlarının sektördeki, pazardaki, bölgedeki aktörler (girişimciler, müşteriler, tedarikçiler) üzerindeki muhtemel olumlu etkileri ne olacaktır?
9. BEKLENEN SONUÇLAR
9.5 MALİ BOYUT ? Proje faaliyetleri nasıl finanse edilecektir? (Dış kaynak, öz kaynak vb.) ? Destek sonrası finansal sürdürülebilirlik nasıl sağlanacaktır? ? Proje ile piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri sağlanabilecek mi? 9.6 KURUMSAL BOYUT ? Proje faaliyetleri proje sonrası hangi kurumsal yapılarca devam ettirilecek? ? Proje sonrası gerekli insan kaynağı nasıl karşılanacak? ? Ortak ve/veya iştirakçilerle (varsa) işbirliği proje sonrasında nasıl devam ettirilecek?
9. BEKLENEN SONUÇLAR 9.7 POLİTİK BOYUT ? Proje mevzuatta, davranış kurallarında, yöntemlerde bir gelişme sağlayacak mı? 9.8 KALKINMA VE ÇEVRE BOYUTU ? Projeniz sonucunda pazardaki konumunuzda ve pazar payınızda nasıl bir değişim gerçekleşecek? ? Projenin çevreye olumsuz etkileri var mı? ? Projenin çevreye olumsuz etkilerinin önlenmesi için hangi önlemler alınacak? ? Projenin çevrenin korunmasına yönelik pozitif katkıları ne olacak? ? Proje sosyal eşitsizliklerin giderilesinde nasıl bir rol oynayacak?
9. BEKLENEN SONUÇLAR 9.9 GÖRÜNÜRLÜK FAALİYETLERİ
? Kalkınma Bakanlığı’nın ve Ajansın desteğini görünür kılmak için alınacak önlemler…
Tabela/Pano
Web Sitesi
Afiş
Broşür
10. MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Proje Mantığı Doğrulama
Kaynakları
Başarı
Göstergeleri
Genel Amaç
Varsayımlar
Özel Amaç
Beklenen
Sonuçlar
Faaliyetler Maliyetler Araçlar
Ön Koşullar
Mantıksal Çerçeve Matrisi Proje Mantığı Başarı Göstergeleri
Doğrulama
Kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç
Mobilya sektöründe faaliyet
gösteren firmamızın rekabet
gücünün artması ile bölgede
ekonomik kalkınmaya katkıda
bulunmak
İki yıl içerisinde Bölge’de Mobilya
sektörü üretiminde %2’lik, ihracat
miktarında %1’lik artış sağlanarak
bölgenin kalkınmasına katkı sağlandı.
TÜİK verileri, TİM
İhracat verileri
Özel Amaç
İşletmenin üretim ve kurumsal
kapasitesinin artırılması suretiyle
yeni müşteri gruplarının
kazanılması, ihracat miktarının
artırılması ve yeni istihdamın
sağlanması
İki yıl içerisinde üretim kapasitesi %20
ve ihracat miktarı %32 artırıldı.
Çalışan sayısı 5 kişi arttı.
İşletme
Bilançosu,
Kapasite raporu
Ülkede
makroekonomik
koşulların istikrarlı
biçimde devam
etmesi
Beklenen
Sonuçlar
Yeni makine alımları ile
işletmenin üretim kapasitesi
artırıldı.
Yeni personel alımı ile istihdam
arttırıldı.
İhracat miktarı ürün ve ülke
sayısı bakımından artırıldı.
Alınan makinelerle birlikte makine
sayısı 11’den 15’e, ürün çeşidi ise
4’ten 6’ya çıktı.
İşletmenin üretim kapasitesi tüm
ürünlerde %20 oranında arttı.
İşletme
Bilançosu,
Kapasite raporu
Hammadde
tedariğinin
planlanan şekilde
yürümesi
Ürünlerimize olan
talebin devam
etmesi
Faaliyetler
1. Proje Ekibinin Kurulması
2. Makinelerin temini ve kurulumu
3. Tanıtım faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi
4. …..
1 adet CNC Makinesi
500 adet katalog
Makine Ekipman:
100.000 TL
Katalog: 5000 TL
Tedarikçi firmaların
taahhütlerini
zamanında
gerçekleştirmesi
Ön Koşul: Sanayi
atıkları için İl Çevre
Müd. alınacak izin
Mantıksal Çerçeve Matrisi / Riskler, Varsayımlar
Proje Mantığı Doğrulama
Kaynakları
Başarı
Göstergeleri
Genel Amaç
Varsayımlar
Özel Amaç Varsayım
Beklenen
Sonuçlar Varsayım
Faaliyetler Varsayım Maliyetler Araçlar
Ön Koşullar
11. BÜTÇE • En son hazırlanacak bölümdür.
• Taslak bütçe oluşturulmalı, piyasa araştırması yapılmalı, gerekçelendirme kısmına genel teknik özellikler mutlaka yazılmalıdır.
• Uygun maliyetler ve uygun olmayan maliyetler dikkate alınmalıdır.
• Her bir kalemin maliyetini,
Mikro/Küçük İşletmeler KDV HARİÇ,
Kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar KDV DAHİL
BÜTÇE BAŞLIKLARI İNSAN KAYNAKLARI
• Proje kapsamında (sözleşme imzalandıktan sonra) yeni istihdam edilecek personel ile sözleşme imzalanmalı, ilgili kişiler için Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirim yapılmalı ve bu kişiler için bordro düzenlenmelidir.
• Bu kişiler için insan kaynakları başlığının altına maaş
yazılacak ise net maaşa, sigorta primi, işsizlik fonu kesintilerine ilişkin işçi ve işveren payları, gelir ve damga vergileri eklenmelidir.
• Proje kapsamında hizmet alınacak kişiler, eğer bu hizmet
karşılığı fatura, serbest meslek makbuzu düzenleyebiliyorlar ise İnsan Kaynakları başlığı altına değil, 6 Diğer başlığı altına yazılmalıdır.
BÜTÇE BAŞLIKLARI SEYAHAT
• Proje faaliyetleri ile ilgili olmak ve proje için gerekli olmak şartı ile projede görevli kişilerin yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri bilet maliyetleri Seyahat başlığı altına yazılabilmektedir.
• İnsan Kaynakları ve Seyahat başlıklarına ayrılan toplam tutar Toplam Uygun Proje Maliyetinin %10’unu geçmemelidir.
BÜTÇE BAŞLIKLARI EKİPMAN ve MALZEME
• Bütçe kalemleri oluşturulurken FİRMA, MARKA, MODEL yazılmamalıdır.
Örnek: HP Dizüstü Bilgisayar
• Bütçe kalemleri oluşturulurken BİR SET, BİR TAKIM, ÜRETİM HATTI vb. ifadeler kullanılmamalı, her bir makine-ekipmanın adı, birimi, miktarı, birim maliyeti ayrı ayrı belirtilmelidir.
BÜTÇE BAŞLIKLARI YEREL OFİS MALİYETLERİ
• Hali hazırda kullanılan ofisler için değil, proje faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis veya eğitim merkezi kurulacak ise buranın malzeme ve hizmet maliyetleri bu başlık altında yazılabilmektedir.
• Bütçe 3.1 Kaleminde Araç Kiralanması öngörülmüş ise Yerel Ofis Maliyetleri Başlığı 4.1 Kalemi altına bu araca ait akaryakıt giderleri yazılabilmektedir. Ancak, araç bakım giderleri uygun maliyet değildir.
BÜTÇE BAŞLIKLARI DİĞER MALİYETLER HİZMETLER
• Ajans destek miktarı 200.000 TL’nin üzerinde olan projelerde Yeminli Mali Müşavir denetim raporu maliyeti 5.3 Denetim Maliyetleri kaleminde belirtilebilmektedir.
• 5.9 Küçük Ölçekli Yapım İşleri kaleminde, proje için gerekli küçük tadilat ve yenileme işleri için öngörülen maliyetler belirtilmektedir. Bu maliyetlerin Ajanstan talep edilen destek tutarının %30’unu geçmemesine dikkat edilmelidir.
BÜTÇE BAŞLIKLARI DİĞER
İDARİ GİDERLER • Bütçe tablosundaki ana ve alt başlıklardan birine girmeyen
maliyetler Diğer başlığı altında belirtilebilmektedir. -Kalite sertifikasyon maliyetleri (TSE, CE, ISO, OHSAS, vb.) -Mikro işletmeler ve STK’lar için proje hazırlama (yazım) aşamasında ihtiyaç duyulan Ajanstan talep edilen destek miktarının %2’sini geçmeyen danışmanlık maliyetleri, • İhaleler için gazete ilan bedelleri, noter ücretleri, proje için
özel tahsis edilmiş olmak kaydıyla telefon, faks, elektrik, ısınma maliyetleri, toplam uygun maliyetlerin %2’sini aşmamak kaydıyla, İdari Giderler başlığı altında belirtilebilmektedir.
12. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI
• Proje faaliyetlerinin finansmanı için gerek mali kaynağın ne olduğunun, kimler tarafından hangi tutarda karşılanacağının belirtildiği bölümdür.
• Başvuru Sahibinin Katkısı TL / %
• Kalkınma Ajansından Talep Edilen Destek Tutarı TL / %
13. DESTEKLEYİCİ BELGELER
14. KİLİT PERSONEL ÖZGEÇMİŞİ
• Proje ekibinde yer alacak kişilerin özgeçmişlerinin yüklendiği bölümdür.
Proje Yazım Süreci
Proje hazırlığında yaratıcı süreç
Destek Programının İlanı
Hallederiz, son başvuru tarihine kadar yeterli zamanımız var!
Panik...
Son Başvuru Tarihi-KAYS
Çılgınca Çalışan Süre...
Ajansa teslim
