PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO COBA Systems · OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 2/27 COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, 15.7.2015

OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 1/27

COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, www.cobasystems.com 15.7.2015

CSYSTEMS™ PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO

COBA Systems REGISTAR KASA

Robno knjigovodstvo u Registar Kasi

PRVI DEO

Tri načina vođenja robnog knjigovodstva maloprodajnog objekta sa Kasom

* u Knjigovodstvu firme i u Registar Kasi, * samo u Registar Kasi,

* samo u Knjigovodstvu firme



Praćenje zaliha u prodajnom objektu putem vezanog rada: Knjigovodstvo firme - Registar Kasa u Kiosku Knjigovodstvo firme U Knjigovodstvu firme koje se vodi u posebnom objektu i na posebnom računaru a takođe i na posebnom računarskom programu, vodi se finansijsko i robno knjigovodstvo firme (svih objekata firme), odnosno finansijsko i robno knjigovodstvo posebno za svaki prodajni objekat firme i zbirno za sve objekte firme. ŠEMA POSTAVKE RAČUNARSKOG SISTEMA KNJIGOVODSTVA FIRME



Registar Kasa u Kiosku

U Registar kasi u Kiosku (ili bilo kom drugom maloprodajnom objektu), dakle u posebnom udaljenom objektu i na posebnom računaru, vodi se samo deo robnog knjigovodstva odnosno ažuriraju se i prate se samo zalihe i cene artikala u tom prodajnom objektu firme. ŠEMA POSTAVKE RAČUNARSKOG SISTEMA REGISTAR KASE

Vezani rad U Robnom knjigovodstvu firme zalihe i cene svakog prodajnog objekta moraju biti identične sa zalihama i cenama u Registar kasi istog prodajnog objekta. Vezani rad znači da se zalihe i cene artikala jednog prodajnog objekta formiraju u Robnom knjigovodstvu firme koje se vodi za taj objekat, i zatim se šalju u Registar kasu da bi se ažurirao spisak artikala kase i da bi se vršila prodaja tih artikala. Iz registar kase se u Robno knjigovodstvo firme šalju specifikacije prodaje - specifikacije dnevnih pazara, da bi se u ažuriralo finansijsko i Robno knjigovodstvo prodajnog objekta.



Razmena podataka Knjigovodstvo-Kasa Podaci se iz Knjigovodstva firme šalju u prodajni objekat firme (u registar kasu) preko interneta - preko FTP protokola (najbolje rešenje), ili preko LAN mreže (dobro rešenje) ili preko USB drajva (treba izbegavati). Na iste načine podaci se iz prodajnog objekta firme (iz registar kase) šalju u Knjigovodstvo firme.



Knjigovodstvo firme (šta se radi ovde) Slika 1 Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS ™ firme COBA Systems

U programu za knjigovodstvo firme, pored ostalog, formiraju se i zalihe robe u svim prodajnim objektima firme: - putem popisa zaliha robe (komisijski popis stanja zaliha), - putem ulaznih faktura za nabavku robe (kalkulacije, prijemnice, nivelacije), - putem internih faktura za prenos robe između objekata (interni računi) i - putem izlaznih faktura za prodaju (fakture, računi, dnevni pazari)



Slika 2 Meni i Komandna dugmad za aktiviranje knjigovodstvenih programa referata

Svaki knjigovodstveni program referat aktivira se iz svog menija ili svojim komandnim dugmetom. Aktivirani program radi finansijsko knjigovodstvo i robno knjigovodstvo, kao i ulazne, interne i izlazne fakture za objekat firme koji je u ovom primeru (objekat: 22 KIOSK) i za firmu koja je u ovom primeru (01 FIRMA ZA PROBNI RAD) i njenu poslovnu godinu koja je u ovom primeru (2001). I firma i njena poslovna godina kao i poslovni objekat te firme u toj godini (veleprodaja, maloprodaja, servis, agencija i sl) mogu se menjati. Slika 3 Komandno dugme za robno knjigovodstvo poslovnog objekta 22 KIOSK

Robno knjigovodstvo poslovnog objekta koji takvo knjigovodstvo ima, aktivira se komandnim dugmetom ZALIHE - ARTIKLI U OBJEKTU



Slika 4 Zalihe i ulazne, interne i izlazne fakture robnog knjigovodstva prodajnog objekta

Robno knjigovodstvo prodajnog objekta sastoji se: - od Spiska artikala koji sadrži Registar Karticu svakog artikla (REGK) sa osnovnim podacima o artiklu, - od Računa svakog artikla odnosno Robno Materijalno Finansijske Kartice (RMFK) artikla, koja sadrži svaki ulaz/izlaz artikla na zalihe po datumu, opisu, ceni, količini i vrednosti , - od Naloga knjiženja svake ulazne, interne i izlazne fakture za nivelaciju, nabavku, prenos i prodaju artikala, koja se upisuje u RMFK artikala, - od knjigovodstvenih Referata odnosno ulaznih, internih i izlaznih faktura (kalkulacije, nivelacije, interni računi, fakture, dnevni pazar i sl.) na osnovu kojih se vrše promene zaliha i cena zaliha u robnom knjigovodstvu prodajnog objekta



Slika 5 Spisak artikala u prodajnom objektu

Prvo se formira Spisak svih artikala koji se nalaze na zalihama u prodajnom objektu odnosno otvara se REGK za svaki artikal sa podacima:

REGK artikla u ovoj fazi ne sadrži cene i količine (zalihe) artikla u prodajnom objektu



Slika 6 Popis zaliha u prodajnom objektu (početak rada sa programom) Ako Prodajni objekat ima zalihe robe mora se uraditi Popis tih zaliha i taj Popis se mora knjižiti (upisati) na RMFK artikala odnosno u Robno knjigovodstvo prodajnog objekta. Najprostije i najbrže se to radi putem izrade kalkulacije - prijemnice robe koja se nalazi na zalihama, gde se kao dobavljač robe uzima fiktivni dobavljač pod nazivom sopstvene zalihe ili popis zaliha ili slično. Referat Kalkulacija se startuje komandnim dugmetom Kalkulacija Maloprodajne cene



Slika 7 Dobavljač za izradu Kalkulacije (prijemnice robe) za formiranje prvog početnog stanja robe na zalihama - startnog popisa zaliha na početku rada sa programom



Slika 8 Urađena Kalkulacija broj 0000 kao početni popis zaliha u prodajnom objektu



Slika 9 Urađena Kalkulacija broj 0000 kao početni popis zaliha u prodajnom objektu

Slika 10 Početni popis stanja zaliha knjiži se u Poslovne knjige



Slika 11 Upis se vrši u RMFK, u Glavnu knjigu ili Knjigu Prihoda i rashoda i u KEPU

Slika 12 Upis u Glavnu Knjigu ažurira finansijsko knjigovodstvo



Slika 13 Upis u RMF Kartice ažurira robno knjigovodstvo

Slika 14 Stanje u Spisku artikala posle automatskog knjiženja početnog popisa zaliha



Slika 15 Stanje na RMF Kartici posle automatskog knjiženja početnog popisa zaliha



Sada imamo u finansijskom knjigovodstvu prodajnog objekta 22 KIOSK proknjižen startni popis zaliha na nalog knjiženja K22-0000 od 01.01.2015, po kome zalihe vrede 66.600,00 dinara. Sada imamo u robnom knjigovodstvu prodajnog objekta 22 KIOSK, proknjižen startni popis zaliha na nalog knjiženja K22-0000 od 01.01.2015 a broj dokumenta knjiženja je takođe K22-0000 (kalkulacija za objekat 22 redni broj 0000), po kome zalihe vrede 66.600,00 dinara. Na RMF Karticu svakog artikla upisana je po jedna stavka ulaza, a u ovom slučaju stanja na zalihama, pod tim brojem i datumom naloga i dokumenta knjiženja. Takođe, imamo u Spisku dokumenata referata za Kalkulaciju cene, knjigovodstveni dokument kalkulaciju (ili popisnu listu) u kojoj je specificiran ovaj popis po artiklima, cenama, količinima i vrednostima i koja je kada je potpisana od strane popisne komisije validan knjigovodstveni dokument na osnovu koga je izvršeno knjiženje u finansijsko knjigovodstvo i u robno knjigovodstvo prodajnog objekta.



Registar kasa u prodajnom objektu (šta se radi ovde) Slika 16 Program za Registar kasu u prodajnom objektu

Program za registar kasu sa fiskalnim printerom ili POS printerom ima svoj autonomni spisak artikala sa kojim kasa radi, a u koji se ulazi komandnim dugmetom: ARTIKLI - SPISAK ARTIKALA U RAČUNARU KASI.

Ovaj Spisak artikala u kasi mora biti identičan sa Spiskom artikala u Knjigovodstvu firme, što znači da se Spisak artikala iz knjigovodstva firme mora preneti u Registar Kasu.



Slika 17 Spisak artikala kase (Samostalni Spisak artikala u Registar kasi)

Na početku rada sa kasom ovaj Spisak artikala Kase je prazan. U njega se mora prepisati identično svaki artikal, odnosno REG Kartica svakog artikla iz Spiska artikala koji je formiran u Robnom knjigovodstvu firme za prodajni objekat 22 (slika 14) Ovo prepisivanje artikala odnosno prenošenje spiska artikala iz robnog knjigovodstva firme u registar kasu, može se izvršiti ručnim upisom, prenosom preko USB drajva, prenosom preko LAN mreže i prenosom preko interneta. Ovde će biti date instrukcije za prenos preko interneta



Slika 18 Prenos spiska artikala iz Knjigovodstva firme u Registar kasu preko interneta

U računaru Knjigovodstva firme postoji poseban program za slanje podataka iz Knjigovodstva firme u Registar kasu prodajnog objekta 22 putem FTP protokola preko interneta. Ovaj Program je fajl: KASA_UPLOAD_22.EXE koji treba startovati klikom na ikonu programa (slika 18) i podaci iz Knjigovodstva firme biće preneti na Internet. (detaljno uputstvo je pod naslovom: FTP prenos Knjigovodstvo-Registar kasa) To je sve što treba uraditi za slanje podataka iz knjigovodstva na internet. Slika 19 Prenos spiska artikala iz Knjigovodstva firme u Registar kasu preko interneta

U računaru Kasi postoji poseban program za prijem podataka iz Knjigovodstva firme u Registar kasu prodajnog objekta 22 putem FTP protokola preko interneta. Ovaj Program je fajl: KASA_DOWNLOAD_22.EXE koji treba startovati klikom na ikonu programa (slika 19) i podaci iz Knjigovodstva firme koji se nalaze na internetu biće preneti u računar kasu. (detaljno uputstvo je pod naslovom: FTP prenos Knjigovodstvo-Registar kasa) To je sve što treba uraditi za preuzimanje podataka sa interneta u kasu. Kada su podaci iz Knjigovodstva firme (Spisak artikala, Kalkulacije cena, Nivelacije cena, Interni računi) preuzeti sa interneta u računar kasu, treba Spisak artikala knjigovodstva prepisati u Spisak artikala kase. To se obavlja u računaru kasi iz opcije programa: Slika 20 Prepis podataka iz Knjigovodstva u Registar kasu iz menija Dokumenta

Iz menija Dokumenta aktivira se poseban program KASA DOKUMENTA za rad sa dokumentima o zalihama, o nabavci, o prenosu i o prodaji artikala. Ova dokumenta mogu se formirati (pisati) direktno u Registar kasi a mogu se u Registar kasu preuzimati iz Knjigovodstva firme. Ovde se na dalje objašnjava kako se Dokumenta preuzimaju iz Knjigovodstva firme.



Slika 21 Program za rad sa Dokumentima o robi

Preuzima Spisak artikala, koji je iz Knjigovodstva firme poslat na internet a sa interneta preuzet u kasu, i sa njime zamenjuje postojeći spisak artikala u Kasi. Uvek se radi pre preuzimanja Prijemnica sa interneta - iz Knjigovodstva firme.

Formira Popis zaliha u Kasi ručnim upisom podataka

Formira Prijemnice robe u Kasi ručnim upisom podataka ili ih preuzima iz Knjigovodstva firme. U Prijemnice robe svrstavaju se: Kalkulacije cena, Nivelacije cena, Interni računi - prenosnice robe između objekata

Formira Povratnice (Odjave) komisione robe u Kasi ručnim upisom podataka

Formira Specifikacije Dnevnih pazara u Kasi ručnim upisom podataka, ili automatskim preuzimanjem podataka o pazaru iz baze podataka prodaje registar kase



Iz podataka upisanih u DOKUMENTA Popisi, Prijemnice, Povratnice i Prodaja, iz operacija: Struktura zaliha i Rekonstrukcija zaliha, uvek se iznova formiraju i ažuriraju zalihe i cene u Spisku artikala kase. Ako podaci u ovim dokumentima nisu tačni dobiće se netačni podaci i u Spisku artikala kase: netačne cene i netačne zalihe, pa u tom slučaju ne treba nikada vršiti ove operacije, već treba samo preuzimati i koristiti Spisak artikala iz knjigovodstva kao Spisak artikala kase iz operacije Artikli. Ako su podaci u ovim dokumentima kompletni, tačni i ažurni, dobiće se ispravne zalihe i ispravne najnovije cene u Spisku artikala kase (dokumentovan i tačan popis zaliha u svakom momentu rada kase)

Formira stanje zaliha i cena u Spisku artikala kase preuzimanjem podataka iz Dokumenata: Popisi, Prijemnice, Povratnice i Prodaja i štampa popis svih artikala i svih promena zaliha i cena za svaki artikal

Postavlja sve zalihe na nulu, a zalihe se zatim mogu obnoviti podacima iz Dokumenata iz operacija: Struktura zaliha/Rekonstrukcija zaliha

Formira stanje zaliha i cena u Spisku artikala kase preuzimanjem podataka iz Dokumenata: Popisi, Prijemnice, Povratnice i Prodaja i štampa popis svih artikala sa zadnjim zalihama i cenama za svaki artikal

Briše sva Dokumenta: Popisi, Prijemnice, Povratnice i Prodaja, iz arhive tih dokumenata čime će sve zalihe i cene u Spisku artikala kase biti postavljene na nulu. Zalihe i cene u spisak artikala kase moraju se posle toga upisati preuzimanjem iz Spiska artikala Knjigovodstva firme iz operacije: Artikli Dakle, možete se odlučiti za tri načina rada: 1. Ažuriranje zaliha i cena u Spisku artikala kase iz podataka Dokumenata o robi Preuzetih preko interneta iz Robnog Knjigovodstva firme iz programa za obradu dokumenata - KASA_DOKUMENTA.EXE (Ovde se nabavka, nivelacija i prenos robe obrađuju u Knjigovodstvu firme i šalju u kasu, a Prodaja se obrađuje u samoj kasi, pa je rezultat toga: potpuno robno knjigovodstvo i tačne zalihe i cene u Kasi, i ne postojanje robnog knjigovodstva prodajnog objekta u Knjigovodstvu firme) U Knjigovodstvu firme se vrši izrada svih Dokumenata Prijemnica (Kalkulacije, Nivelacije, Interni računi) i Prodaja (Dnevni pazari) i njihovim knjiženjem u robno knjigovodstvo formira se Spisak artikala sa ispravnim zalihama i cenama. Iz knjigovodstva firme se u Registar kasu šalju: Spisak artikala i Dokumenta Kalkulacije, Nivelacije i Interni računi. U Kasi se sve poslato preuzme sa interneta, a zatim se Prvo izvrši operacija Artikli kako bi se spisak artikala kase dopunio sa novim artiklima (ako ih ima). Posle toga izvrši se operacija Prijemnice, i u arhivu Prijemnica preuzmu se sve Kalkulacije, Nivelacije i



Interni računi koji su poslati iz knjigovodstva. Preuzete Prijemnice uvek potpuno zamenjuju postojeće prijemnice u arhivi prijemnica kase. Posle preuzimanja Prijemnica odnosno nabavke u arhivu prijemnica, Spisak artikala kase je automatski ažuriran zalihama i cenama dobijenim iz Prijemnica, što se može proveriti iz operacija Zalihe, Struktura zaliha i Rekonstrukcija zaliha. Na kraju dana iz operacije Prodaja u arhivu Prodaje preuzimaju se dnevni pazari kase. Preuzeti pazari uvek u potpunosti zamenjuju postojeće pazare u arhivi Prodaje kase. Spisak artikala kase se automatski ažurira zalihama i cenama dobijenim iz preuzetih dokumenata Prodaje. 2. Ažuriranje zaliha i cena u Spisku artikala kase iz podataka Dokumenata o robi Formiranih direktno u računaru Registar kasi iz programa za obradu dokumenata - KASA_DOKUMENTA.EXE (Ovde se u računaru kasi vodi kompletno Robno knjigovodstvo prodajnog objekta bez ikakvih razmena podataka sa Knjigovodstvom firme) U računaru kasi se vrši izrada svih Dokumenata Popisa, Prijemnica (Kalkulacije, Nivelacije, Interni računi), Povratnica i Prodaja (Dnevni pazari), i samim njihovim postojanjem formira se robno knjigovodstvo prodajnog objekta kase i Spisak artikala kase sa ispravnim zalihama i cenama. Iz operacija: Zalihe, Struktura zaliha i Rekonstrukcija zaliha, uvek se ažurira Spisak artikala kase zadnjim zalihama i cenama artikala, preuzetim iz svih ovih dokumenata. U ovom slučaju, kasa je autonomna i nema potrebe ni za kakvom komunikacijom sa računarem knjigovodstva. Napomena za slučaj 1 i slučaj 2 U toku dana (u okviru jednog datuma - jednog dnevnog pazara - jedne Prodaje) jedan isti artikal može se prodavati po dve različite cene ili po više različitih cena. Sve količine prodate po istoj ceni biće sabrane i prikazane u istoj Prodaji, odnosno istom dnevnom pazaru kao posebna stavka artikla sa tom cenom i količinom, tako da će u tom dnevnom pazaru taj artikal imati više stavki sa različitim prodajnim cenama. To se obično dešava kada se u toku dana izvrši nivelacija cena zaliha (promena cena) izradom i knjiženjem Prijemnice sa novim cenama a do tog momenta je prodavano po starim cenama a od tog momenta se prodaja nastavila po novim cenama - formiranim posle knjiženja nivelacije. Kod Prijemnica (Kalkulacije, Povratnice, Nivelacije, Internog računa) ne smeju u istom dokumentu odnosno u dva ili više dokumenata sa istim datumom postojati dve stavke istog artikla ili više stavki istog artikla sa različitom cenom. Ako se to desi, tada će program ažurirati Spisak artikala kase iz podataka ovih Prijemnica tako da će kao cenu artikla u Spisak artikala upisivati uvek cenu iz prve upisane stavke tog artikla. U slučaju 1 Knjigovodstvo firme i pored toga što radi Kalkulacije, Nivelacije i Interne račune i knjiži ih u Robno knjigovodstvo prodajnog objekta kako bi se ažurirao Spisak artikala novim



artiklima, cenama i nabavkom, ne mora da knjiži u robno knjigovodstvo i Prodaju iz Kase odnosno specifikacije dnevnog pazara. Time se za prodajni objekat, u Robnom knjigovodstvu tog objekta, ne dobijaju ni tačne zalihe (jer ima knjiženja ulaza ali nema knjiženja izlaza), pa se za taj prodajni objekat praktično i ne vodi robno knjigovodstvo. Tačne zalihe dobijaju se samo u Registar kasi, u Spisku artikala kase, posle preuzimanja i arhiviranja Dokumenata: Popisa, Prijemnica, Povratnica i Prodaje. U slučaju 2 Knjigovodstvo firme ne postoji, ili pak postoji kao nešto nevezano za Registar kasu. Ovde se Puno robno knjigovodstvo prodajnog objekta vodi u samoj Registar kasi 3. Ažuriranje zaliha i cena u Spisku artikala kase iz Spiska artikala prodajnog objekta preuzetog preko interneta iz Robnog Knjigovodstva firme preko programa za Prenos podataka - KASA_PRENOS.EXE (Ovde se u računaru Knjigovodstva firme vodi kompletno Robno Knjigovodstvo prodajnog objekta uz punu obostranu razmenu podataka Knjigovodstvo-Kasa, gde se u računar kasu šalju novi artikli, nove cene i nove zalihe, a iz računara kase preuzimaju se samo dnevni pazari) U Knjigovodstvu firme se vrši izrada svih Dokumenata Prijemnica (Kalkulacije, Nivelacije, Interni računi) i Prodaja (Dnevni pazari) i njihovim knjiženjem u robno knjigovodstvo formira se Spisak artikala sa ispravnim zalihama i cenama. Iz računara knjigovodstva firme se u računar Registar kasu šalje Spisak artikala iz posebnog programa KASA_PRENOS.EXE (Prenos podataka) Prenos podataka

A iz operacije Prijem u kasu 4.Formiraj popisnu listu artikala iz zaliha objekta 10.Slanje popisne liste iz računara knjigovodstva na FTP U Računaru Kasi se sve poslato na FTP preuzme sa interneta, iz istog ovog programa, a iz operacije: 11. Prijem popisne liste iz FTP u kasu A zatim se iz operacija: Punjenje kase Prepis POPISNE LISTE u računar kasu ažurira Spisak artikala kase podacima iz Spiska artikala Robnog Knjigovodstva firme.



U ovom načinu rada Knjigovodstvu firme mora se na kraju dana slati Specifikacija dnevnog pazara kako bi tamo bila knjižena prodaja i kako bi bile umanjene zalihe za izvršenu prodaju. Pazar se šalje u knjigovodstvo iz računara kase iz programa: KASA_PRENOS.EXE Prenos podataka a iz operacije: Slanje iz kase 6. Slanje specifikacije pazara iz računara kase na FTP a zatim se startuje isti ovaj program u računaru knjigovodstva: Prenos podataka Slanje iz kase 7. Prijem specifikacije pazara sa FTP u računar knjigovodstva. 3. Knjiženje specifikacije pazara u računaru knjigovodstva Pravila kod prenosa: iz KNJIGOVODSTVA u KASU U Knjigovodstvu se formira posebna kartica artikla ili kartica "KNJIGOVODSTVA artikla" koju treba preneti u računar kasu i iz koje zatim treba prepisati podatke u karticu "KASA artikla" 1. ako u KASI ne postoji artikal: otvara se kartica KASA arikla i prepisuju se u nju SVI podaci sa kartice KNJIGOVODSTVA artikla Izuzetci: Može biti da kartica KNJIGOVODSTVA artikla nema, a može biti i da ima, podatke za BARKOD, KATALOŠKI BROJ, OZNAKU VEZE, ROK PLAĆANJA U karticu KASA artikla prepisaće se iz kartice KNJIGOVODSTVA artikla podaci BARKOD, KATALOŠKI BROJ, OZNAKA VEZE, ROK PLAĆANJA samo ako je u fajl "KasaPrenos" upisan kao prvi znak, znak "1", odnosno broj 1. U protivnom neće biti preuzeta ova 4 podatka (neće biti menjani ovi postojeći podaci u Spisku artikala kase). Fajl "KasaPrenos" nalazi se na lokaciji baze podataka kase i menja se iz text editora." 2. ako u KASI postoji artikal Iz kartice KNJIGOVODSTVA artikla biće u karticu KASA arikla prepisan SVI podaci (pa i cene), a postojece zalihe na kartici KASA artikla se uvećavaju za količinu iz kartice KNJIGOVODSTVA artikla. Izuzetci: isti kao u tački 1. VAŽNA NAPOMENA: Program KASA_PRENOS.EXE iz tačke 3 i Program: KASA_DOKUMENTA.EXE iz tačke 1 i tačke 2 i njegove operacije: Artikli, Popisi, Prijemnice, Povratnice i Prodaja, Struktura zaliha, Rekonstrukcija zaliha, ne koriste se i ne trebaju se koristiti zajedno ili ne trebaju se koristiti neke operacije iz jednog a neke iz drugog programa. Mešovitim korišćenjem ova dva programa neće doći do štete i



do kvara podataka, ali njihovo mešanje nema svrhe. Koristi se ili jedan ili drugi program - ili jedan ili drugi način rada knjigovodstvo-kasa. Ako se ne koristi program KASA_DOKUMENTA.EXE ne koriste si ni programi za FTP prenos: KASA_UPLOAD.EXE i KASA_DOWNLOAD.EXE koji prenose podatke preko interneta



Slika 22 Preuzimanje Spiska artikala iz Knjigovodstva firme u Registar kasu iz programa KASA_DOKUMENTA.EXE iz operacije Artikli

Iz operacije Artikli mogu se preuzeti podaci o artiklima iz Robnog Knjigovodstva firme za prodajnoi objekat - iz Spiska artikala prodajnog objekta u Spisak artikala kase. U kasu se ovi podaci mogu preuzeti sa cenama ili bez cena (ne menjaju se cene koje postoje u kasi), sa zalihama ili bez zaliha (ne menjaju se zalihe koje postoje u kasi), sa barcodom artikla ili bez barcoda (ne menjaju se barcodovi koji postoje u kasi). Da li će se nešto preuzimati ili neće, podešava se iz operacije Artikli a zatim sledi upit:

U slučaju 1 važno je preuzeti nove artikle - nove šifre i nove barcodove, a nevažno je koje će im biti cene i zalihe, jer će se sve cene i zalihe ažurirati tek u kasi posle preuzimanja i arhiviranja Prijemnica i Prodaje. Ako nisu preuzeti novi artikli preko Spiska artikala iz knjigovodstva objekta, a preuzete su Prijemnice koje sadrže te artikle, neće se ti artikli pojaviti u Spisku artikala kase. Prijemnice ne mogu dodavati nove



artikle u Spisak artikala kase - to može samo Spisak artikala iz knjigovodstva objekta. Da li će se preuzimati cena, zaliha ili barcod, važno je samo u specijalnim situacijama kod servisiranja korigovanja i podešavanja podataka postojećeg Spiska artikala kase. U slučaju 2 artikli se najčešće upisuju ručno u spisak artikala kase, ali mogu se i preuzeti iz Spiska artikala prodajnog objekta iz Robnog knjigovodstva firme, ako tamo postoje. U slučaju 3 artikli se preuzimaju iz Spiska artikala prodajnog objekta iz robnog knjigovodstva firme ali iz drugog programa u kome se ne može podešavati da li će se cene, zalihe i barcod preuzimati ili neće.

Documents

PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO COBA Systems · OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 2/27 COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, 15.7.2015