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PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EMPLEADOS PÚBLICOS NO DOCENTES VIGENCIA 2012 UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER Un buen presente, un mejor futuro. SECRETARIA GENERAL OFICINA DE TALENTO HUMANO DICIEMBRE 2011

PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA … · trabajo educaciÓn para el desarrollo educaciÓn superior maestrÍa en educaciÓn desarrollo curricular docencia estilos de direcciÓn

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PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

PARA EMPLEADOS PÚBLICOS NO DOCENTES

VIGENCIA 2012

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

Un buen presente, un mejor futuro.

SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE TALENTO HUMANO

DICIEMBRE 2011

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Unidades Tecnológicas De Santander Plan de Capacitación y Formación para Empleados Públicos

No Docentes

Vigencia 2012

RECTOR

OSCAR OMAR OROZCO BAUTISTA

SECRETARIA GENERAL

MARIA LUCERO LÓPEZ MENDOZA

OFICINA DE TALENTO HUMANO

SANDRA MILENA FERNÁNDEZ GÓMEZ

COMITÉ DE CAPACITACIÓN BIENESTAR Y ESTÍMULOS

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Unidades Tecnológicas De Santander Plan de Capacitación y Formación para Empleados Públicos

No Docentes

Vigencia 2012

1. Objetivo

Definir las prioridades de formación y capacitación de los servidores

públicos, de las Unidades Tecnológicas de Santander, de manera que

todos los esfuerzos para intervenir estas áreas conduzcan armónica y

coordinadamente a acercarse al servidor público de excelente

desempeño, garantía para el cumplimiento de las metas

institucionales, del buen trato al usuario y por ende, a la sociedad.

2. Alcance

Los beneficiarios del Plan de Capacitación y Formación son todos los

funcionarios públicos no docentes de las Unidades Tecnológicas de

Santander: funcionarios de carrera, libre nombramiento y remoción, y

funcionarios en provisionalidad.

3. Responsable

La oficina gestora encargada de la implementación del PCF es la

Secretaría General con apoyo del profesional universitario a cargo de

Talento Humano.

4. Definiciones

Aptitud:

Capacidad para operar competentemente en una determinada

actividad. Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o

cargo.

Capacitación:

Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la

capacidad cognitiva y técnica de los servidores públicos.

Compromiso Organizacional:

Nivel en que un empleado se identifica con la organización y desea

seguir participando activamente en ella.

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No Docentes

Vigencia 2012

Formación:

Procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario,

potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones:

ética, creativa, comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual,

para incrementar los niveles de eficiencia y competitividad del

empleado.

Educación Formal:

Es la que se imparte en los establecimientos educativos aprobados, en

una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas

curriculares progresivas y conduce a grados y títulos. Hace parte de

este tipo de educación: básica, secundaria, media vocacional y

superior (Pregrado y Posgrado). (Ley 115 de 1996)

Educación Informal:

Es todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente

de personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios

impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros

no estructurados.

Educación No Formal:

Es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir

conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin

sujeción al sistema de niveles y grados establecidos para la educación

formal.

5. Contenido

5.1 Introducción

Complejas han sido las transformaciones que acaecieron en las

últimas décadas a las instituciones ligadas a la esfera laboral; a través

del tiempo, han aparecido cambios que justifican el análisis y el

manejo creativo de situaciones tales como la administración en manos

de teorías novedosas que rompen los antiguos esquemas de Taylor y

Ford y se entrega al mundo una teoría de globalización en pro del

servicio y el cubrimiento de las necesidades humanas.

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No Docentes

Vigencia 2012

Desde el mundo laboral se definen las necesidades a partir del

paradigma de habilidades y rendimiento laboral que asienta en tipos

de organizaciones e instituciones diferentes, obedecimiento al orden

económico que gesta redes de relaciones a través del manejo de

información. Esto hace que recaigan en la institución exigencias que

antes no eran consideradas como prioritarias obligando a establecer

alto performance competitivo: Aparecen las variables en busca de

eficacia y eficiencia en el marco de calidad, alternando la relación que

existe entre las personas que integran la planta laboral en función de

un sistema productivo. Todo resume la importancia que tiene hoy la

innovación, competitividad y calidad por encima de los costos.

El análisis y perfil de las personas que ocupan cargos públicos y

privados ya no es el mismo que mencionaba Ford: “conocimiento

como base del profesionalismo”; postulado que hoy pierde fuerza ya

que las capacidades potenciales del manejo de competencias

prácticas y áreas de conocimiento fundamentales son los nuevos

requisitos para iniciar una vida laboral, de ahí la importancia del

desarrollo de habilidades, la capacitación, aprendizaje y bienestar para

el talento humano.

Desde el punto de vista normativo se tiene en cuenta el Plan Nacional

de Desarrollo, el Sistema Nacional de Capacitación, El Plan Nacional

de formación y Capacitación, el Plan Nacional de Formación y

Capacitación – Actualización, Estatuto Básico de Organización y

Funcionamiento de la Administración Pública y demás disposiciones

especificas de capacitación.

Teniendo en cuenta los antecedentes planteados y el auge de las

competencias laborales como pilar fundamental en la gestión del

talento humano, las Unidades Tecnológicas de Santander

institucionaliza el Plan de Capacitación y Formación (PCF) para

Empleados Públicos No Docentes el cual está concebido como una

política institucional en construcción permanente, a través de la cual

se busca orientar los procesos de formación y capacitación de los

servidores públicos no docentes hacia el fortalecimiento y

potenciación, tanto de sus habilidades y destrezas, como de sus

valores y actitudes, con el propósito de hacerlos cada vez más

competentes en el ejercicio de sus labores y comprometidos con su

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No Docentes

Vigencia 2012

crecimiento y desarrollo personal, aspectos que redundarán en el

logro de objetivos propuestos por la entidad.

5.2 Marco Legal

Constitución Política de Colombia (Artículo 54).

Ley 734 de 2002. Código Disciplinario Único. Artículo 33.

Ley 489 de 1998. Organización y funcionamiento de las Entidades

del Orden Nacional.

Ley 115 de 1994. Ley General de la Educación.

Ley 30 de 1992. Organización del Servicio Público de la Educación

Superior. Artículo 28 y 29.

Decreto 1567 de 1998. Sistema Nacional de Capacitación y

Estímulos para los Empleados del Estado.

MECI 1000:2005

El Plan se propone viabilizar el Estado previsto en la Constitución de

1991, en relación con el papel cardinal que está llamado a cumplir el

servidor público como actor clave de la Administración.

En cuanto a los componentes propios del Sistema Nacional de

Formación y Capacitación del servidor público, el Plan, guarda

armonía con las directrices del Decreto 1567 de 1998 y con los

lineamientos del Sistema de Desarrollo Administrativo previsto en la

Ley 489 de 1998. Al mismo tiempo, retoma los principios del Plan

Nacional de Desarrollo, sobre un Estado participativo, con la opción de

asumir estrategias nuevas en un proceso de adecuación permanente.

5.3 Objetivos Específicos

Desarrollar competencias para el manejo integral de proyectos,

programas y/o actividades.

Racionalizar trámites, métodos y procedimientos de trabajo.

Fortalecer los sistemas de información para la toma de decisiones.

Mejorar la calidad del servicio al cliente.

Contribuir con la cualificación del trabajador para su buen

desempeño.

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No Docentes

Vigencia 2012

5.4 Metodología

Aplicación de la encuesta: Diagnóstico de Necesidades de

Capacitación.

Selección de las áreas de intervención.

Diseño de PCF 2012.

Presentación del PBS-I 2012 al comité de bienestar social para su

aprobación

6. Necesidades de Capacitación

El plan que se formula para las Unidades Tecnológicas de Santander,

se centraliza en mejorar los procesos deficientes a través de la

cualificación del personal objeto de capacitación, como única

población vinculada a la institución de forma permanente e idónea de

aplicar lo aprendido para generar el cambio que es necesario para

adelantar los procesos con eficiencia y eficacia; garantizando la

actualización de los conocimientos y el mejoramiento continuo de las

competencias laborales para responder a las permanentes y

crecientes exigencias de la comunidad universitaria.

Para identificar las necesidades de capacitación, se distribuyó la

encuesta diagnóstico de necesidades de capacitación a los empleados

de la institución durante el periodo comprendido entre el 30 de

noviembre y el 07 de diciembre de 2011 para su diligenciamiento. El

instrumento diagnóstico fue diligenciado por 36 de 53 funcionarios de

la institución. Este instrumento tenía por objetivo: Detectar las

necesidades individuales y grupales de capacitación por dependencia.

Con la información recolectada se detectaron los principales temas de

capacitación en los que se requiere actualización de conocimientos e

información para obtener un óptimo desempeño.

Posteriormente a la recolección de información se procedió a tabular

las respuestas y los resultados encontrados son los siguientes:

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Vigencia 2012

Porcentaje de funcionarios que diligenció y no diligenció la

encuesta.

Porcentaje de funcionarios que respondieron la encuesta según

el nivel del cargo

Con base en las necesidades individuales y de la dependencia de

capacitación manifiestas en las encuestas como requeridas para mejorar

desempeño, fueron determinados los temas de capacitación y formación

así:

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Vigencia 2012

TEMAS INDIVIDUALES DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

TEMA NECESIDADES INDIVIDUALES DE CAPACITACIÓN

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

BIBLIOTECA SERVICIOS DE BIBLIOTECA

CLIMA ORGANIZACIONAL

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS LABORALES Y SOCIALES AL INTERIOR DE LA INSTITUCIÓN

CONTABILIDAD

CONTADURÍA PÚBLICA

NORMATIVIDAD PÚBLICA

CURSOS Y TALLERES

ETIQUETA Y GLAMUR

ETIQUETA Y GLAMUR

ETIQUETA Y GLAMUR

PROTOCOLO Y ETIQUETA

CURSO DE ESTÉTICA

DERECHO

CONTRATACIÓN PÚBLICA

MANEJO DE LOS BIENES PÚBLICOS

CONTRATACIÓN ESTATAL

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

CONTRATACIÓN

ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN

MATERIA DISCIPLINARIA

CONTRATACIÓN ESTATAL, DERECHO DISCIPLINARIO Y ADMINISTRATIVO

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No Docentes

Vigencia 2012

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

DESARROLLO GLOBAL COOPERACIÓN INTERNACIONAL: DESARROLLO GLOBAL

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO

EDUCACIÓN SUPERIOR

MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

DESARROLLO CURRICULAR

DOCENCIA

ESTILOS DE DIRECCIÓN

MANEJO DE PERSONAL

ASERTIVIDAD COMUNICATIVA

GESTIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA

IDIOMAS

INGLES

IDIOMAS (INGLÉS - FRANCÉS)

INGLÉS

INFORMÁTICA

EXCEL AVANZADO

EXCEL

VIGILANCIA TECNOLÓGICA

PHOTOSHOP

SISTEMAS

TIC

TIC

INVENTARIOS INVENTARIOS

MANTENIMIENTO PLOMERIA Y MANTENIMIENTO

MERCADEO MERCADEO

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Vigencia 2012

PLANEACIÓN

PROSPECTIVA SOCIAL

EMPRENDIMIENTO

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA MGA (METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLANES DE MEJORAMIENTO

SALUD SALUD

SALUD OCUPACIONAL SALUD OCUPACIONAL

SERVICIO

ATENCIÓN AL PÚBLICO

ATENCIÓN AL PÚBLICO

ATENCIÓN AL PÚBLICO

ATENCIÓN AL PÚBLICO

ADMINISTRACIÓN 1

BIBLIOTECA 1

CLIMA ORGANIZACIONAL 1

CONTABILIDAD 2

CURSOS Y TALLERES 5

DERECHO 11

DESARROLLO GLOBAL 1

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

1

EDUCACIÓN SUPERIOR 3

ESTILOS DE DIRECCIÓN 2

GESTIÓN 1

GESTIÓN DOCUMENTAL 1

IDIOMAS 3

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No Docentes

Vigencia 2012

INFORMÁTICA 7

INVENTARIOS 1

MANTENIMIENTO 1

MERCADEO 1

PLANEACIÓN 5

SALUD 1

SALUD OCUPACIONAL 1

SERVICIO 4

Porcentaje de capacitaciones individuales solicitadas por

unidades temáticas seleccionadas

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Vigencia 2012

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE LAS

DEPENDENCIAS

TEMA NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA

DEPENDENCIA

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRATIVO LABORAL

CLIMA ORGANIZACIONAL MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

CONTABILIDAD PRESUPUESTO PUBLICO

DESCUENTOS ORDENANZALES

DEPORTES METODOLOGÍA DEL ENTRENAMIENTO

DERECHO

MANEJO DE LOS BIENES PÚBLICOS

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

ELABORACIÓN INFORMES DE ESTUDIOS PREVIOS

DERECHO DISCIPLINARIO

EDUCACIÓN REDACCIÓN Y COMPRENSIÓN DE TEXTO

ESTADÍSTICA ESTADÍSTICA

ESTILOS DE DIRECCIÓN MANEJO DE GRUPO

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

INFORMÁTICA

ACADEMOSOF

EXCEL

PNL

OFFICE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA CONTABLE GA

TIC

PLANEACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO

EFICIENCIA Y CUMPLIMIENTO

BALANCE SCORE CARD BSC

ELABORACIÓN , EJECUCIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Vigencia 2012

RELACIONES PÚBLICAS RELACIONES PÚBLICAS

SALUD OCUPACIONAL

BIOSEGURIDAD Y ERGONOMÍA

SEGURIDAD SOCIAL

BIOSEGURIDAD Y ERGONOMÍA

SERVICIO ATENCIÓN AL CLIENTE

ATENCIÓN AL USUARIO

ADMINISTRACIÓN 1

CLIMA ORGANIZACIONAL 1

CONTABILIDAD 2

DEPORTES 1

DERECHO 5

EDUCACIÓN 1

ESTADÍSTICA 1

ESTILOS DE DIRECCIÓN 2

GESTIÓN DOCUMENTAL 1

INFORMÁTICA 7

PLANEACIÓN 5

RELACIONES PÚBLICAS 1

SALUD OCUPACIONAL 3

SERVICIO 2

Porcentaje de capacitaciones solicitadas para la dependencia

por unidades temáticas seleccionadas

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Vigencia 2012

7. Plan de Capacitación y Formación para la Vigencia 2012

7.1 Población Objetivo:

Capacitación/Formación Colectiva (más de 10 funcionarios)

Capacitación Personalizada

La capacitación y formación se podrá desarrollar de carácter abierto

(para todos los funcionarios que quieran participar) o de carácter cerrado

(para un grupo de funcionarios específicos).

7.2 Modalidades de Capacitación y Formación

Las Modalidades de capacitación y formación pueden ser:

Conferencias, foros (Eventos de corta duración, máximo 10 horas)

Seminarios o talleres (Duración de 10 a 40 horas)

Cursos

Diplomados

Pregrados

Especialización

Maestría

7.3 Aprendizaje a Distancia:

El funcionario podrá obtener un aprendizaje a ritmo propio; por medio de

reuniones de análisis, ejercicios de observación, apoyado en material

didáctico como folletos, videos, libros, programas de multimedia.

7.4 Alianzas Estratégicas:

Se llegarán a acuerdos con otras entidades (públicas o privadas) para la

realización de eventos de capacitación con miras a lograr mayor

cobertura, obtener mayores beneficios institucionales, mejorar la calidad

de los programas académicos y disminuir el costo.

Entidades con las que se pueden formar alianzas o acuerdos:

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Vigencia 2012

Departamento administrativo de la función Pública – DAFP

Es el organismo rector en materia de gestión y desarrollo del

Talento Humano al servicio del Estado, al cual, en virtud de los

dispuesto en el Decreto Ley 1567 de 1998 y en la Ley 489 del mismo

año, le corresponde formular el Plan Nacional de Formación y

Capacitación, en coordinación con la Escuela Superior de

Administración Pública, actualizarlo y coordinar su ejecución.

Escuela Superior de Administración Pública – ESAP

Establecimiento público de Educación Superior, cuyo objetivo

fundamental es la formación de profesionales en Administración

Pública, al cual en razón de su misión, en lo relacionado con la

capacitación de los servidores públicos le corresponde participa en

la elaboración, actualización y seguimiento del Plan Nacional de

Formación y Capacitación, igualmente, diseñar el currículo básico de

Programas de inducción y Reinducción, definidos por el Decreto 1567

de 1998.

Según lo establece el artículo 31 de la Ley 489 de 1998, la Escuela de

Alto Gobierno se constituye como programa permanente y

sistemático desarrollado por la Escuela Superior de Administración

Pública para Gobernadores y Alcaldes electos así como para

Directivos y funcionarios del área de apoyo administrativo de las

Entidades de cualquier orden. Los contenidos de estos programas

deberán responder a los lineamientos y objetivos propuestos por el

Plan Nacional de Formación y Capacitación.

Red Interinstitucional de apoyo a la capacitación para el sector

público

La Red es una alianza estratégica interinstitucional, entre

Entidades y Escuelas de Capacitación, que propende por la

eficiencia y la eficacia de !a gestión de programas propios del área,

dirigidos a los Funcionarios del Estado en todas las Ramas de! poder

Público y en todos sus niveles, a través de la conjunción de esfuerzos

y voluntades, que permitan una total y permanente cooperación y

apoyo entre sus miembros, reflejando así, !a unidad de cuerpo como

principio vital de la Administración Pública, en procura de la generación

del bienestar de la Sociedad.

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No Docentes

Vigencia 2012

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

El Servicio Nacional de Aprendizaje, se encarga de ofrecer y ejecutar

Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el

desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al

desarrollo social, económico y tecnológico del país.

Caja de Compensación Familiar CAJASAN

Ley 21 de 1982, adicionado con el artículo 16 de la Ley 789, establece

entre otras funciones de las Cajas de Compensación Familiar, administrar,

a través de los programas que a ellas corresponda, educación y

capacitación.

7.5 TEMAS DE CAPACITACIÓN

TEMA TEMAS INDIVIDUALES DE CAPACITACIÓN

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

BIBLIOTECA SERVICIOS DE BIBLIOTECA

CLIMA ORGANIZACIONAL

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS LABORALES Y SOCIALES AL INTERIOR DE LA INSTITUCIÓN

CONTABILIDAD

CONTADURÍA PÚBLICA

NORMATIVIDAD PÚBLICA

CURSOS Y TALLERES

ETIQUETA Y GLAMUR

PROTOCOLO Y ETIQUETA

CURSO DE ESTÉTICA

DERECHO

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

MANEJO DE LOS BIENES PÚBLICOS

ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN

MATERIA DISCIPLINARIA

DERECHO DISCIPLINARIO

DESARROLLO GLOBAL COOPERACIÓN INTERNACIONAL: DESARROLLO GLOBAL

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No Docentes

Vigencia 2012

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO

EDUCACIÓN SUPERIOR

MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

DESARROLLO CURRICULAR

DOCENCIA

ESTILOS DE DIRECCIÓN

MANEJO DE PERSONAL

ASERTIVIDAD COMUNICATIVA

GESTIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA

IDIOMAS IDIOMAS (INGLÉS - FRANCÉS)

INFORMÁTICA

EXCEL AVANZADO

VIGILANCIA TECNOLÓGICA

PHOTOSHOP

SISTEMAS

INVENTARIOS INVENTARIOS

MANTENIMIENTO PLOMERIA Y MANTENIMIENTO

MERCADEO MERCADEO

PLANEACIÓN

PROSPECTIVA SOCIAL

EMPRENDIMIENTO

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA MGA (METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLANES DE MEJORAMIENTO

SALUD SALUD

SALUD OCUPACIONAL SALUD OCUPACIONAL

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No Docentes

Vigencia 2012

SERVICIO ATENCIÓN AL PÚBLICO

TEMA TEMAS DE CAPACITACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN LABORAL

CLIMA ORGANIZACIONAL MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

CONTABILIDAD PRESUPUESTO PUBLICO

DESCUENTOS ORDENANZALES

DEPORTES METODOLOGÍA DEL ENTRENAMIENTO

DERECHO

MANEJO DE LOS BIENES PÚBLICOS

DERECHO ADMINISTRATIVO, LABORAL Y CONTRATACIÓN ESTATAL

ELABORACIÓN INFORMES DE ESTUDIOS PREVIOS

DERECHO DISCIPLINARIO

EDUCACIÓN REDACCIÓN Y COMPRENSIÓN DE TEXTO

ESTADÍSTICA ESTADÍSTICA

ESTILOS DE DIRECCIÓN MANEJO DE GRUPO

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

INFORMÁTICA

ACADEMOSOF

EXCEL

PNL

OFFICE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA CONTABLE GA

TIC

PLANEACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO

EFICIENCIA Y CUMPLIMIENTO

BALANCE SCORE CARD BSC

ELABORACIÓN , EJECUCIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Unidades Tecnológicas De Santander Plan de Capacitación y Formación para Empleados Públicos

No Docentes

Vigencia 2012

RELACIONES PÚBLICAS RELACIONES PÚBLICAS

SALUD OCUPACIONAL BIOSEGURIDAD Y ERGONOMÍA

SEGURIDAD SOCIAL

SERVICIO ATENCIÓN AL CLIENTE

7.6 Programa de Capacitación y/o Formación

OBJETIVO

Contribuir al desarrollo integral del empleado público no docente de la entidad atendiendo los resultados de los diagnósticos de los procesos junto con el Fomento de la Cultura del Autocontrol, mediante estrategias pedagógicas y comunicativas.

META

Capacitar el 30% de los empleados públicos no docentes en temas de capacitación definidos como necesidades individuales o de las dependencias de capacitación y/o formación mediante la asistencia a las actividades programadas por la institución.

ESTRATEGIA

Gestionar alianzas estratégicas con Entidades Públicas o Privadas para contribuir al cumplimiento del objetivo. Programar, divulgar, ejecutar y evaluar las actividades de capacitación y formación para la vigencia 2012.

PERIODO DE EJECUCIÓN Durante la vigencia del 2012, a partir de la aprobación del mismo mediante Acto Administrativo.

RECURSOS

Humanos: Los funcionarios como replicadores del conocimiento y favorecidos con programas de formación, entidades públicas o privadas, capacitadores. Logísticos: En Bucaramanga con alianzas estratégicas en seno de la entidad y/o funcionarios replicadores del conocimiento: computador, video proyector, aula de capacitación. En otras ciudades diferentes a Bucaramanga, inscripción. Materiales: R-GC-04 Registro de asistencia y/o material de apoyo, referente a las capacitaciones efectuadas en Bucaramanga con alianzas estratégicas en seno de la entidad y/o funcionarios replicadores del conocimiento. Económicos estimados: 80.000.000

7.7 Programa de Inducción

OBJETIVO

Facilitar y fortalecer la integración del nuevo empleado público no docente de la entidad a la cultura del servicio público y a la cultura de la organización, a través del conocimiento y de las funciones generales del Estado y las específicas de la entidad, que se brindarán mediante una actividad de inducción institucional.

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Unidades Tecnológicas De Santander Plan de Capacitación y Formación para Empleados Públicos

No Docentes

Vigencia 2012

META Lograr la participación del 100% de los nuevos empleados públicos no docentes de la entidad en la actividad de inducción de la institución.

ESTRATEGIA

Realizar una actividad de inducción institucional focalizada en los empleados públicos no docentes que incluya la presentación de los procesos de la institución y la inducción propia correspondiente al cargo del trabajador.

PERIODO DE EJECUCIÓN Durante la vigencia del 2012.

RECURSOS

Humanos: Secretaría general, apoyo administrativo recursos informáticos y audiovisuales, directivas, facilitadores y docentes, contratistas o funcionarios nuevos. Logísticos: Computador portátil, video proyector, auditorio, micrófono, presentación Power Point, copias formatos de asistencia. Materiales: R-GC-04 Registro de asistencia, USB, presentación Power Point, documentos divulgados en la web site: www.uts.edu.co Económicos estimados: Por Determinar.

7.8 Programa de Re inducción

OBJETIVO

Actualizar a los servidores públicos no docentes en relación con las políticas económicas, sociales y ambientales de cada nueva administración y reorientar su integración a la cultura organizacional.

META Lograr la participación del 70 al 100% de los funcionarios que no hayan sido vinculados en la presente vigencia.

ESTRATEGIA

Realizar una actividad académica y lúdica que contenga los lineamientos de la gestión pública, la representación del sistema de valores, comportamientos requeridos en las competencias comunes y comportamentales y cultura organizacional deseada, que incluya la exposición de directrices de administración del talento humano (Gestión de ingreso, permanencia y retiro), Ley 1010 de 2006 y la socialización del Código de Ética y Manual de Buen Gobierno de las Unidades Tecnológicas de Santander.

PERIODO DE EJECUCIÓN Primer y Segundo semestre de la vigencia 2012

RECURSOS

Humanos: Secretaría general, apoyo administrativo recursos informáticos y audiovisuales, directivas, facilitadores y funcionarios. Logísticos: Computador portátil, video proyector, auditorio, micrófono, presentación Power Point, copias formatos de asistencia.

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Unidades Tecnológicas De Santander Plan de Capacitación y Formación para Empleados Públicos

No Docentes

Vigencia 2012

Materiales: R-GC-04 Registro de asistencia, USB, presentación Power Point, documentos divulgados en la web site: www.uts.edu.co Económicos estimados: Por Determinar.

7.9 PRESUPUETO

El presupuesto establecido para la implementación del Plan de

Capacitación y Formación para Empleados Públicos no Docentes de las

Unidades Tecnológicas de Santander para la vigencia 2012 es de ochenta

millones de pesos ($80.000.00.oo)