Profesora: Tel. of. 8350-5358

Profesora:

Lcda. Mabel Valenciano Zúñiga, M.A.P.

Tel. of. 8350-5358

[email protected]

www.mvalencianozuniga.jimdo.com

mailto:[email protected]

La Formulación y Evaluación de Proyectos

El Estudio Organizacional, Legal y Ambiental

Concepto:

Consiste en determinar los

aspectos organizativos que deberá considerar

un nuevo proyecto(empresa)

para su establecimiento.

El Estudio Organizacional del Proyecto

SL

Aspectos a Considerar:

Determinar capacidad

ejecutora de las entidades

responsables del proyecto.

Analizar la estructura

organizacional del proyecto.

Identificar necesidades

administrativas, personal, entre

otras.


Estructura

organizacional

1

Planeación de

recursos humanos

2


Formas de Organizarnos:

Funcional: reúne en un departamento a todos los que realizan una actividad o varias

actividades relacionadas entre sí.

Por producto o servicios: se agrupan actividades que hacen

referencia a productos o servicios similares entre sí.

Por territorio ó área geográfica: se divide el sector según las

áreas geográficas en las cuales trabaja.

Por cliente: se basa en el tipo de clientela.


Representación de la Estructura de la Organización.

• Se debe utilizar un organigramas

• Un organigrama es la representación gráfica de la

estructura organizativa de una proyecto u organización.

• Representa las estructuras departamentales y, en algunos

casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre

las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la

organización.

• Indica como están ligados los departamentos a lo largo de las

principales líneas de autoridad.


• Forma:

Horizontales Vertical

El Estudio Organizacional del ProyectoTipos de Organigramas:

• Nombre del Puesto

• Funciones que debe desempeñar quien ocupe el

Puesto

• Herramientas con que habrá de trabajar quien ocupe el

Puesto: microcomputador, equipos automatizados,

equipos especiales, etc.

El Estudio Organizacional del ProyectoPuestos del Proyecto u organización(1-2):

Se concentran en cuatro grandes factores:

Habilidad (conocimientos,

experiencia),

Esfuerzo (esfuerzo físico, mental y visual)

Responsabilidad (de bienes,

equipo o trámites)

Condiciones de trabajo (medio

ambiente y riesgos)

El Estudio Organizacional del ProyectoPuestos del Proyecto u organización(2-2):

• Requisitos que debe satisfacer quien ocupe el Puesto:

Estructura

organizacional

1

Planeación de

recursos humanos

2


• Recursos requeridos: mano de obra,equipo y materiales

• Cantidad de cada recurso

• Papel, responsabilidad y habilidades de la manode obra

• Especificación del equipo para el personaladministrativo requerido

• Recursos materiales y cantidades requeridas


Planeación de Recursos Humanos:

¿Cuántos colaboradores tendremos previsiblemente, conqué cualificación, cuándo, en qué departamentos y con quétrabajo?


Planeación de Recursos Humanos:

Nombre del

Cargo

Funciones

Herramientas

Requisitos

GERENTE

GENERAL

1. Aprobar programas y presupuestos

2. Interpretar estados financieros 3. Estudiar contratos 4. Revisar y analizar estadísticas

1. Microcomputador 1. Título universitario en ingeniería 2. 10 años de experiencia en cargos

similares 3. Experto en sistemas

JEFE DE

PRODUCCIÓN

1. Analizar los mercados y pronósticos de ventas 2. Estudiar problemas de producción 3. Supervisar la realización de programas y calidad de los productos

1. Microcomputador 2. Equipo para control de

calidad

1. Ingeniero mecánico 2. 10 años de experiencia en cargos similares 3. Conocimientos de inglés

JEFE DE VENTAS

1. Estudiar situación del mercado y programas de fabricación 2. Analizar pronósticos de ventas 3. Visistar clientes importantes

1. Microcomputador 2. Telefax

1. Título universitario 2. 8 años de experiencia en cargos similares

JEFE DE

CONTABILIDAD

1. Aprobar presupuestos 2. Estudiar costos e interpretar estados financieros 3. Mantener contactos con gerentes de bancos 4. Autorizar conseción de créditos, bonificaciones, etc.

1. Microcomputador 1. Ser Contador Público Titulado 2. 10 años de experiencia en cargos similares

JEFE DE

PERSONAL

1. Analizar resultados de las técnicas de personal que se implanten 2. Informal al Gerente movimientos de personal 3. Juntas con personal sindicato 4. Tramitar selección de personal 5. Investigar técnicas de personal de otras empresas

1. Microcomputador 1. Ser Administrador de Empresas o Abogado 2. 5 años de experiencia en cargos similares

SECRETARIA DEL

GERENTE

1. Solicitar información y transmitir órdenes, etc. a diversos jefes 2. Realizar comunicaciones telefónicas del Gerente 3. Trabajos de mecanografía y archivo

1. Procesador de textos 2. Máquina de escribir 3. Telefax 4. Equipo de archivo

1. Titulo en secretariado bilingüe 2. 5 años de experiencia 3. Experiencia en manejo de equipo de oficina


Ejemplo de planeación de Recursos Humanos:

Nombre del cargo Número de personas

Asignación mensual 1/

Valor anual

Gerente General 1 1 800 000 21 600 000

Gerente Recursos Humanos

1 600 000 7 200 000

Gerente Financiero 1 600 000 7 200 000

Jefe de Ventas 1 400 000 4 800 000

Jefe de Transporte 2 400 000 9 600 000

Secretaria de Gerencia 1 250 000 3 000 000

Secretaria 2 220 000 5 280 000

Operativo 5 280 000 16 800 000

Aseadora 2 260 000 6 240 000

Vigilante 2 250 000 6 000 000

TOTAL ANUAL 87 720 000

1/ La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de las prestaciones sociales


Ejemplo de planeación de Recursos Humanos:

Importancia:

Consiste en determinar todos

los aspectos legales y

ambiental que influyen en el

proyecto:

• Costos

• Restricciones

El Estudio Legal-Ambiental del Proyecto

Principales Aspectos Legales:

Cargas Sociales

Conformación JurídicaImpuestos

El Estudio Legal-Ambiental del Proyecto

Beneficios de Salud y Maternidad 9.25%

5.50%

Discapacidad, Vejez y Beneficios de Muerte

4.75% 2.50%

Subsidio familiar (Beneficios de

desempleo) 5.00%

INA (Impuesto Instituto Nacional de

Aprendizaje) 1.50%

Banco de Ahorros Obligatorio de los

Trabajadores 0.50% 1.00%

IMAS 0.50%Fondo de Capitalización

del Trabajador 3.00%

Pensión Complementaria

Obligatoria 1.50%

Cargas sociales 26.00%

El patrono debe hacer reservas para cesantía y vacaciones y pagar una póliza de seguros por riesgos laborales.

En total el patrono debe pagar alrededor de la mitad de los gastos de planilla en beneficios a

sus empleados.

El Estudio Legal del ProyectoLas Cargas Sociales

El Estudio Legal del Proyecto

La Conformación Jurídica

Para comerciar(vender) productos o servicios debemos tener una constitución jurídica:

• Tipos de sociedades

• La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

• Las Sociedades Mercantiles

El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica

Para comerciar(vender) productos o servicios debemostener una constitución jurídica:

• Tipos de sociedades

• La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

• La responsabilidad está limitada al capital aportado, los deudoresno pueden ir tras el patrimonio del empresario en caso dequiebra.

• Sirven para aquellos que trabajen por cuenta propia en un oficiocomo por ejemplo mecánico.

• No es una estructura tan complicada como otros tipos desociedades y le ofrece al propietario la ventaja de que suempresa puede existir como un entidad separada.

• No se pueden traspasar como las sociedades anónimas.

El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica(1-2)


Tipos de sociedades

• Las sociedades mercantiles

El código de comercio reconoce cuatro tipos de sociedades mercantiles:

• A. La sociedad en Nombre Colectivo. En estas sociedades los socios responden

de manera ilimitada a las deudas de la empresa.

• B. La sociedad en Comandita. Estas sociedades son similares a las sociedades

en Nombre Colectivo pero en estas existen dos tipos de socios, los comanditados y

los comanditarios. Los comanditados tienen responsabilidad ilimitada y los

comanditarios solo responden con el capital aportado.

• C. La sociedad de Responsabilidad Limitada. En caso de quiebra, la

responsabilidad de los socios está limitada a sus aportes de capital, es más flexible

que la Empresa Individual con Responsabilidad Limitada y puede tener más de un

socio.

El Estudio Legal del ProyectoLa Conformación Jurídica(2-2)


Tipos de sociedades

• Las sociedades mercantiles

• El código de comercio reconoce cuatro tipos de sociedades mercantiles:

D. Las Sociedades Anónimas.

• Los socios tienen una responsabilidad limitada a sus aportes al capital social.

• Sus aportes al capital social son reflejados por medio de acciones, estas

pueden variar según su valor nominal y los privilegios que estas tienen.

• Las acciones se pueden negociar, esto hace que las sociedades anónimas

sean ideales para empresas grandes con muchos socios y necesidades

periódicas de capital.

• La estructura formal de una sociedad contiene a una junta directiva y una junta

general de accionistas que son los encargados de elegir a los administradores

El Estudio Legal del ProyectoLos Impuestos

• Contratar un contador público.

• Si la empresa es pequeña pueden contratar a destajo para la declaraciónde impuestos(50-60 mil colones)

• La empresa tendrá que reportar todas sus actividades ante haciendael mes de setiembre de cada año.

• La empresa tendrá que inscribirse no solo en el registro público sinotambién en el registro de contribuyentes, ahí le indicarandependiendo de la actividad, que impuestos tiene que pagar, ya seasobre la renta o de ventas, le darán la documentación necesaria paraque una imprenta pueda elaborar las facturas timbradas. (Antes delinicio de operaciones)

• La omisión de la declaración y pago de impuestos pueden llevar amultas, trabajo adicional e inclusive penas de cárcel de hasta 10años, además de la responsabilidad social que se debe tener comoempresario.

El Estudio Legal del ProyectoPaso a Paso…

• A continuación se muestra un resumen detallado de los pasosburocráticos y legales que enfrentan los empresarios que deseenincorporar y registrar una nueva actividad comercial en CostaRica.

• Aplica para una empresa comercial o industrial de hasta 50.


1. Consulte la disponibilidad del nombre de la empresa propuesta

Para las empresas que tienen previsto comercializar su nombre o elnombre de un producto deben verificar la disponibilidad del nombrede la empresa.

• El nombre de la empresa se puede verificar en líneaenhttps://www.rnpdigital.com libre de costo.

• La empresa puede solicitar un certificado de nombre en el Registro de laPropiedad.

https://www.rnpdigital.com/


2. Un notario público debe auntenticar las escrituras públicas deincorporación para el registro ante la sección mercantil delRegistro Público

De acuerdo con la estructura de tarifas establecida por el Decreto N°36562-JP del 31 de enero 2011, la sección 95 a, aunque el notariopuede negociar tarifas, la tarifa para autenticar la escritura deconstitución es de 150.000 colones para cualquier empresa.Desde marzo de 2012, el notario pueda presentar las escrituras enlínea en: http://www.crearempresa.go.cr.

http://www.crearempresa.go.cr/


3. Crear una cuenta bancaria con capital inicial,pagar el registro y los timbres

Como requisito previo para el registro de la empresa, el 25% del capitalsocial indicado en el contrato social (si se paga en efectivo) debe serdepositado en un banco nacional. La cantidad depositada podrá ser retiradauna vez que la empresa ha sido debidamente registrada.

Las cuotas de inscripción son los siguientes:

• Derechos de timbre: Archivo Nacional, 20 colones; Colegio de Abogados, 10.000

colones; Educación y Cultura, 750 colones; Timbre Fiscal, 625 colones.

• Derechos de inscripción: Registro Nacional, 37.940 colones.

• Municipal 0,2% del capital.

• Sello Agrario (timbre agrario): 64.500 colones

• Legalización de los libros: 15.000 colones


4. Registrar el contrato social en la sección mercantil del RegistroPúblico y obtener la autorización para legalizar los libros contablesde la compañía

Costa Rica lanzó "Crear Empresa", una plataforma en línea para elregistro de empresas, lo que ha reducido significativamente el tiemponecesario para registrar una empresa. Ahora todos los documentos deincorporación pueden ser enviados electrónicamente.


• 5. Presente el Formulario D-140 en el Ministerio de Hacienda.

Ciudadanos o sociedades de Costa Rica con un representante legalpueden registrarse electrónicamente como contribuyenteen https://www.haciendadigital.go.cr/inscriptipopersona.jsp

https://www.haciendadigital.go.cr/inscriptipopersona.jsp


• 6. Registrarse para el seguro de riesgos laborales con el InstitutoNacional de Seguros.

• Una empresa de servicios profesionales pagará de prima por su póliza elequivalente al 0,79% de la planilla anual (incluyendo el aguinaldo).


7. Solicitar permiso sanitario (en caso de que aplique).

Los precios dependen de la clasificación de riesgo de la empresa yvarían de entre los $30 y $100.


8. Registrar la compañía como empleador con la CajaCostarricense de Seguro Social (CCSS)

• Después de la presentación de los documentos requeridos, la CCSSemite un boletín de inscripción (Inscripción ante la CCSS de personajurídica) que permite a la empresa iniciar operaciones.

• Dentro de los 15 días después de la inscripción en la CCSS, laempresa recibirá una inspección de un oficial, que consiste en unasimple verificación de la información proporcionada por la empresaacerca de la actividad empresarial y los empleados.


9. Solicitar la licencia de negocio o patente de la municipalidad (encaso de que aplique).


Otros:

El Instituto Nacional de Seguros es el único por el momento que ofreceel seguro de trabajo. La prima anual para este tipo de seguro es deaproximadamente 2,17% de la nómina reportado.

El Estudio Legal-Ambiental

Se debe evaluar la actividad a realizar de acuerdo con criteriosambientales, mediante estudio que realiza la secretaría técnica nacionalambiental (Setena).

La exigencia del estudio varía según la clasificación de la empresa:

• Categorías:

• Categoría A: Alto Impacto Ambiental Potencial.

• Categoría B: Moderado Impacto Ambiental Potencial. Esta categoría, sesubdivide a su vez en dos categorías menores a saber:

• Subcategoría B1: Moderado – Alto Impacto Ambiental Potencial, y

• Subcategoría B2: Moderado – Bajo Impacto Ambiental Potencial.

• Categoría C: Bajo Impacto Ambiental Potencial(no requieren estudioambiental).

Sesión No. IXPróxima Clase:

El Estudio Financiero-EvaluaciónFinanciera

Estudio financiero de un proyecto de inversión-construcciónde flujos de caja

Evaluación financiera de un proyecto de inversión-indicadores financieros

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