Procesadores de texto Writer

ndice

1 Entorno de trabajo 1.1 Barra de ttulos 1.2 Barra de men 1.3 Barras de herramientas 1.4 Regla horizontal y vertical 1.5 Barra de estado

2 Guardar antes de empezar

3 Formato de texto

4 Manejo de texto. Seleccionar, cortar, copiar y pegar. 4.1 Deshacer y restaurar.

5 Formato de prrafo 5.1 Alineacin del texto 5.2 Sangras y espacios 5.3 Enumeracin y vietas 5.4 Tabuladores 5.5 Copiar y pegar formato

6 Imgenes

7 Tablas

8 Dibujo

9 Configurar la pgina 9.1 Pgina y mrgenes 9.2 Encabezamiento 9.3 Pie de pgina 9.4 Nmeros de pgina 9.5 Primera pgina 9.6 Saltos de pgina

10 Ortografa

11 Vista preliminar e impresin. 11.1 Impresin en PDF

12 Actividades

Resumen

En este tema estudiaremos el procesador de texto del paquete OpenOffice o LibreOffice Writer Se trata de software libre por lo que podremos descargarlo e instalarlo fcilmente ya que este tipo de software se distribuye habitualmente de modo gratuito.

Aunque lo puedas descargar de un modo gratuito esto no quiere decir que sea un programa de baja calidad. Al contrario, Writer es incluso ms potente que otros procesadores como Word por eso veremos solo algunas de sus innumerables opciones. En otros cursos profundizars ms.

Aprenderemos a componer un documento o a modificarlo para que quede bien presentado y ordenado. Vietas, listas numeradas, sangras, formatos, tablas, encabezados y pies de pginas entre otros sern nuestros compaeros.

Por ltimo veremos cmo preparar las pginas para imprimirlas y cmo convertir el documento en pdf de modo que no pueda ser modificado por otras personas.

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1 Entorno de trabajo

Al abrir el programa Writer encontraremos nuestra pgina en blanco donde poder empezar a escribir. Sin embargo vamos primero a conocer los elementos que aparecen en la pantalla.

Barra de ttulo Barra de mens Barras de herramientas Regla vertical y horizontal

Barra de estado

1.1 Barra de ttulos

Aparece en ellas el nombre del documento con el que ests trabajando. Con la x podemos cerrar el documento con el que estamos trabajando sin cerrar otros que estn abiertos.

1.2 Barra de men

Aqu se encuentran todas las herramientas de trabajo de tal modo que sera posible, pero incmodo, trabajar solo con esta barra. Cuando hay un solo documento abierto aparece un x en el extremo derecho de la barra que nos cerrara el documento sin cerrar el programa.

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Barra de ttulo

Barra de estado

Barra de Mens

Barras de Herramientas:Estndar y Formateo

Regla vertical Regla horizontal

Est organizada por categoras

Archivo: Todo lo relacionado con el guardado del documento y con la impresin. En Documentos recientes estn los ltimos documentos abiertos por lo que si no sabes donde lo has guardado este es un buen lugar para empezar a buscar.

Editar: Contiene las opciones para copiar texto, pegarlo en otro lado, deshacer cambios, buscar palabras en el documento...

Ver: Aqu encontrars los comandos para cambiar el entorno de trabajo y adaptarlo a lo que necesites. Por ejemplo aqu configuras las barras de herramientas que necesitas, ves el documento antes de ser impreso o puedes quitar las reglas de bordean las hojas

Insertar: siempre que quieras introducir algo en tu documento y no tengas claro como hacerlo no te olvides de visitar este men. Un ejemplo son las imgenes, los nmeros de pgina y los saltos de pgina que veremos ms adelante.

Formato: el formato es el aspecto de las letras (fuente) o de los bloques de texto (prrafos). En este men tambin podrs configurar la pgina con la que ests trabajando por ejemplo sus mrgenes.

Tabla: Las tablas son una buena solucin para poner orden. Por ejemplo tu horario de clase es una tabla. Aqu estn todas las opciones para conseguir que tus tablas sean perfectas.

Herramientas: Opciones imprescindibles de este men son las ortografa y gramtica y el idioma. Aqu encontrars tambin todas las opciones para personalizar por completo el programa si bien no es aconsejable que modifiques nada. Si an as no puedes aguantar la curiosidad recuerda que el botn restablecer que aparece en muchas de las ventanas de este men te desvolver todas las opciones a su estado original.

Ventana: Puedes trabajar con varios documentos a la vez e incluso con varias ventanas de un mismo documentos.

Ayuda: Las ayudas no son sencillas de manejar y a veces nos dejan peor que estbamos. Pero ante una duda siempre puedes venir a este men o pulsar F1.Tambin puedes en consultar en Acerca de Libreoffice la versin que tienes instalada.

Truco: Puedes tener varios documentos abiertos dentro del mismo programa, incluso un documento en dos ventanas (ir a Ventana/Nueva ventana) y puedes cambiar de uno a otro de un modo muy rpido utilizando las teclas alt+tabulador. Aunque esto depende del sistema operativo de tu ordenador es comn en mucho de ellos. As que prueba!

Truco: Si despliegas los mens veras que a la izquierda de algunas de las opciones hay distintas letras combinadas con el smbolo +. A esto se le llaman atajos de teclado y sirven para ejecutar esas opciones utilizando el teclado en vez del ratn. A lo largo del tema aprenders a usar algunos de ellos ya que son muy tiles.

Las teclas ms usadas son:

Control o Ctrl Maysculas o Shift Alt

El smbolo + indica que adems de la tecla anterior hay que pulsar (a la vez) otra.

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1.3 Barras de herramientas

Nos van a facilitar las tareas con sus iconos, pero todas estas operaciones las tenemos disponibles en la mens de la barra de mens.

Podremos quitar todas las barras de herramientas de nuestra pantalla para tener ms pantalla para trabajar en la pgina, podremos moverlas de sitio o podremos mostrar otras barras de herramientas nuevas aunque lo normal es que podamos trabajar con las herramientas tal y como aparecen en la pantalla al inicio. Es cmodo utilizar las barras estndar y formateo as que esas son las que dejaremos por defecto.

Prueba lo siguiente:

Mueve todas las barra de herramientas de la pantalla al centro de tu hoja. Vers que aparece el nombre de cada barra en su barra de ttulo.

Cierra todas las barras de herramientas, menos la Estndar y la de Formateo, pulsando en la x o pinchado en cualquier lado de la barra de herramientas con el botn auxiliar (derecho) del ratn y seleccionado cerrar barras de herramientas.

Vuelve a colocar las barras Estndar y de Formateo en su sitio: La Estndar justo debajo de la barra de men y la de Formateo debajo de la Estndar

Visualiza la barra de dibujo utilizando el men Ver/ Barras de Herramientas y haciendo clic en Dibujo

Coloca esta barra en la pie de la pgina. Encima de la barra de Estado

Esta barra de dibujo no es necesario tenerla siempre en la pantalla y para poder ocultarla disponemos de un botn en la barra estndar.

Hay otras barras que segn lo que hagamos aparecern y desparecern automticamente de nuestra pantalla, como la barra de imgenes que vers ms adelante.

1.4 Regla horizontal y vertical

Las reglas que aparecen en la parte superior y en la izquierda nos indican el tamao y la posicin de los elementos del documento. Las medidas estn en centmetros y podemos ver en gris el tamao real

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Arrastra las barras con el ratn en estos puntos

de los mrgenes que dejamos en la pgina.

Sobre las reglas veremos que hay otros elementos como las sangras.

1.5 Barra de estado

Nos muestra informacin variada sobre el documento y funciones que tenemos activas.

De izquierda a derecha:

Pgina actual y nmero de pginas Estilo de la pgina Idioma Modo de escritura Modo de seleccin Informacin sobre si el documento est guardado Vista de pginas Zoom

Es especialmente importante que te asegures de tener el modo de escritura como insert para que no sobreescribas encima de texto ya escrito. Tambin asegurate que el modo de seleccin es el estndar STD

Es muy cmodo usar el selector deslizante del zoom para ajustar el tamao con el que ves la hoja pero no confundas esto con el tamao real de la hoja. El zoom es una lupa que aumenta o aleja. El tamao natural de la hoja lo podemos obtener aproximadamente cuando ponemos el zoom al 100% pero quiz ya sepas que esto tambin se puede conseguir con la tecla control (Ctrl) y la rueda central de tu ratn.

2 Guardar antes de empezar

Para no olvidarte y perder parte del trabajo hecho lo mejor es que te acostumbres a guardar el trabajo incluso antes de empezar. Puedes utilizar el botn de la barra Estndar o ir al men Archivo/ guardar como.

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Por defecto el archivo ser guardado con la extensin odt propia de OpenOffice y LibreOffice (La extensin son las letras que parecen despus de nombre del archivo y separadas de este por un punto y que identifican el tipo de archivo para que, por ejemplo, el ordenador reconozca con que programa debe abrirlos) Tambin puedes guardar el archivo con otras extensiones que te permitan manejarlo en otros programas. Las ms comunes son:

.doc: Microsoft Word 97/2000/XP/2003 .docx: Microsoft Word 2007/2010 .rtf: Rich Text Format (texto enriquecido) .txt: Texto (texto simple)

Un vez tengas guardado el documento normalmente el programa est configurado para que automticamente se guarde cada cierto tiempo pero si necesitas guardarlo en algn momento puedes utilizar el botn de la barra estndar o el atajo de teclado Ctrl +