Tutorial de OpenOffice.org Este tutorial fue creado para las Xornadas de OpenOffice.org (doc. sxw) desarrolladas en el IES Carlos Casares, de Vigo, en la primavera de 2004, al margen de los programas de formación oficiales de la Xunta de Galicia y como parte del proyecto de migración de la red docente del instituto a software libre, proyecto que desgraciadamente parece estar de momento destinado al fracaso.

Se trata de un tutorial práctico para principiantes --poco más que una colección de ejercicios-- dirigido a los usuarios que desean adquirir rápidamente unas destrezas mínimas que les permitan, ya desde el primer momento, usar las herramientas ofimáticas para realizar tareas sencillas en los ámbitos personal, académico y profesional.

Los textos e ilustraciones usados en los ejercicios prácticos proceden de Wikipedia, La Enciclopedia Libre, cuyos contenidos, así como los de este tutorial, se ponen a disposición pública bajo los términos de la Licencia de Documentación Libre GNU (GNU FDL).

Índice general

Introducción

• ¿Qué es OpenOffice.org? • Ventajas de OpenOffice.org • Instalación • La interfaz gráfica del usuario

o Barra de título de la ventana o Barra de menús o Barras de símbolos

Barra de funciones Barras de objetos Barra de herramientas

o Regla o Barras de desplazamiento de la ventana o Botones de navegación o Barra de estado

Writer: el procesador de textos (I)

• Ejercicio 1 o Crear un documento o Pegar texto o Guardar el documento o Exportar como PDF o Cerrar el documento o Cerrar la aplicación

• Ejercicio 2 • Ejercicio 3

o Abrir archivo o Ajustar la escala o Seleccionar, borrar y deshacer

• Ejercicio 4 o Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar

• Ejercicio 5 o Formato de carácter

• Ejercicio 6 o Formato de párrafo o Formato y estilos de página

• Ejercicio 7 o Basura tipográfica o Insertar saltos

Writer: el procesador de textos (II)

• Ejercicio 8 o Insertar una imagen

o Anclaje, ajuste y posición de la imagen o Formato de la imagen

• Ejercicio 9 o Activar y desactivar la revisión ortográfica automática o Activar y desactivar el formateado automático

• Ejercicio 10 o Listas

Crear una lista Modificar la estructura Editar el formato

• Ejercicio 11 o Tablas

Crear una tabla Convertir texto en tabla Desplazarse por la tabla Seleccionar filas y columnas Insertar y borrar filas y columnas Editar el formato de la tabla

• Ejercicio 12 o Estilos de párrafo

Estilos de párrafo predefinidos Estilos de párrafo del usuario Aplicar un estilo de párrafo Modificar un estilo de párrafo Formato del estilo y formato directo

o Índices de materias • Ejercicio 13

o Plantillas Crear una plantilla Crear un documento basado en una plantilla Modificar una plantilla Administrar plantillas

• Ejercicio 14 o Compatibilidad con MS Word

Abrir un documento de MS Word Guardar un documento en formato de MS Word

Math: el editor de fórmulas

• Ejercicio 1 o Trabajar con fórmulas en el procesador de textos o Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos o Crear fórmulas en la ventana de selección o Suma, multiplicación, fracciones y agrupamiento

• Ejercicio 2 o Subíndices y superíndices o Sumatorio o Límites y paréntesis

• Ejercicio 3

o Símbolos y letras griegas o Radicales e integrales

• Ejercicio 4 o Crear fórmulas en la ventana de comandos o Personalizar los catálogos de símbolos: formulación química

¿Qué es OpenOffice.org?

OpenOffice.org es una suite ofimática de código fuente libre basada en la suite StarOffice de Sun Microsystems con versiones para todos los sistemas operativos importantes. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas: OpenOffice.org (en inglés) y OpenOffice.org en español. También existe una traducción del programa al gallego (OpenOffice.org en galego), pero sólo para el sistema operativo Linux.

Consta de los siguientes programas:

• OpenOffice.org Writer: procesador de textos • OpenOffice.org Math: editor de fórmulas • OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo • OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos • OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones • OpenOffice.org Web: editor de páginas web

Ofrece además un lenguaje de macros, OpenOffice.org Basic, y una interfaz gráfica de base de datos.

Ventajas de OpenOffice.org Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:

• Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal.

• Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.

• Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.

• Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.

• Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.

Instalación Descarga la versión del programa para tu sistema operativo y los diccionarios para la corrección ortográfica e instálalos siguiendo las instrucciones de las páginas web. Si usas Windows y vienes al IES Carlos Casares, también puedes hablar conmigo y pedirme un CD de software libre para Windows, con el que instalar OpenOffice.org no ofrece mayor dificultad.

La interfaz gráfica del usuario

La interfaz gráfica del usuario, o GUI, es el conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, etc.) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación informática.

La ilustración siguiente muestra la interfaz gráfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal como aparece en mi ordenador al abrir el ejercicio writer-03.sxw. bajo el software siguiente:

• OpenOffice.org 1.1.0 en español • Escritorio KDE 3.1.3 con decoración de ventanas Keramic y esquema de colores Rojo desierto • Mandrake Linux 9.2

En Windows, la interfaz gráfica seguramente tendrá un aspecto diferente. También pueden variar ligeramente algunos procedimientos.

Barra de título de la ventana

Muestra el título de la ventana (el título del documento y el nombre de la aplicación) y contiene los botones de manejo de la ventana, como Maximizar/Minimizar, Restuarar y Cerrar.

Barra de menús

Permite acceder a todos los menús de la aplicación y contiene el botón de cierre del documento cuando hay un solo documento abierto.

Barras de símbolos

Contienen símbolos que permiten el acceso directo a las funciones más importantes de la aplicación. Son lo que en otras aplicaciones se conoce como barras de herramientas, pero aquí este término se reserva para una barra de símbolos específica. Por medio del menú Ver podemos controlar qué barras están visibles y cuáles permanecen ocultas.

Los símbolos que tienen una flechita verde abren un menú de opciones al sostener la pulsación del ratón. Por ejemplo, el botón Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede abrir las siguientes opciones:

Barra de funciones

Contiene funciones como Abrir archivo, Guardar documento, Copiar, Pegar, etc.

Barras de objetos

Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto, tablas, imágenes, etc.) que soporta OpenOffice.org Writer. Para ahorrar espacio, se visualizan todas en el mismo lugar; cuando hay varias disponibles, aparece un botón a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. En la ilustración previa, el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón, que forma parte de una enumeración que está dentro de una tabla, por lo que, aunque sólo esté visible la Barra de objetos de texto, pulsando sucesivamente el botón de conmutación de barras, podemos visualizar la Barra de objetos de numeración y la Barra de objetos para tablas.

• Barra de objetos de texto

• Barra de objetos de numeración

• Barra de objetos para tablas

Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones adicionales que no caben en la ventana actual.

Barra de herramientas

De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del área de edición. Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisión ortográfica, etc.

Regla

La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los márgenes, tabuladores, etc.

Barras de desplazamiento de la ventana

Cuando el documento no cabe en la ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente.

Botones de navegación

Pemiten desplazarse rápidamente entre páginas, objetos, resultados de búsquedas, etc.

Barra de estado

Muestra información sobre el documento.

La información de la ilustración se interpreta así:

• Página 1/2: el cursor se halla en la primera página de un total de 2.

• Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual. • 73%: escala de visualización del documento. • INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o sobreescribir. • STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD), ampliar (EXT) o agregar (AGR). • HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar (SEL). • A1 : Nivel 1: Indica que el cursor está en la celda A1 de la tabla y en el primer nivel de

numeración.

Writer: el procesador de textos Ejercicio 1

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

Crear un documento

• Abre el menú de incio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.

Pegar texto

1. Selecciona y copia el texto sombreado:

Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de la información mediante un computador (llamado también ordenador y computadora). Entre las tareas más populares que ha facilitado esta técnología se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrónico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetación de folletos y libros, manejar la información contable en una empresa, tocar música, controlar procesos industriales y jugar.

2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer.

3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo. Pruébalas todas: o Pulsar el botón Pegar de la barra de funciones.

o Seleccionar Editar->Pegar.

o Seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se abre pulsando el botón derecho del ratón.

o Pulsar la combinación de teclas Ctrl V.

Guardar el documento

1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.

o Seleccionar Archivo->Guardar.

o Pulsar la combinación de teclas Ctrl S. 2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, donde

deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Guárdalo como writer-01.sxw. Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por último pulsa el botón Guardar.

Exportar como PDF

El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión.

1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botón Exportar.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las opciones de exportación. Pulsa el botón Exportar y listo.

• Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de diálogo Exportar.

Cerrar el documento

• Cierra el documento sin cerrar la aplicación. Tienes dos formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar el documento.

o Seleccionar Archivo->Cerrar.

Cerrar la aplicación

Observa que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aquí.

• Cierra la aplicación. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar de la ventana.

o Seleccionar Archivo->Terminar. o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q.

Ejercicio 2

Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto.

1. Selecciona el texto sombreado y cópialo:

Informática es un vocablo inspirado en el francés informatique formado por la conjunción de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la automatización de la información que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en España. Computación se usa principalmente en América.

2. Crea un documento de texto nuevo. 3. Pega el texto copiado. 4. Guarda el documento como writer-02.sxw. 5. Expórtalo como writer-02.pdf y déjalo abierto.

Ejercicio 3

Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw y guardarlo con ese mismo nombre. Se descargará muy rápido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formato comprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:

1. Pulsa con el botón secundario del ratón (el derecho en los ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar enlace como.

2. Cuando se abra el cuadro de diálogo, guárdalo en tu carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.sxw).

Abrir archivo

1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono correspondiente de la barra de tareas y abre el fichero que acabas de guardar. Tienes tres formas de hacerlo:

o Pulsar el botón Abrir archivo de la barra de funciones.

o Seleccionar Archivo->Abrir.

o Pulsar la combinación de teclas Ctrl O. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa Abrir.

Ajustar la escala

La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento; como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible.

1. Abre el cuadro de diálogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo. o Seleccionar Ver->Escala.

o Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado.

2. Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de página, etc.-- y pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página y Óptimo, ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc., independientemente del tamaño de la ventana.

Seleccionar, borrar y deshacer

El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw) contine explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio práctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.

Ejercicio 4

Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar

Descarga el documento writer-04.sxw y guárdalo en tu carpeta personal con ese mismo nombre. Ábrelo, estudia las explicaciones y haz los ejercicios que contiene.

Ejercicio 5

Descarga los documentos writer-05.sxw y writer-05.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al segundo: obtendrás un esperpento tipográfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debes hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos; a los que deseéis iniciaros en el sutil arte de la tipografía, os recomiendo la página Textos impecables del excelente Manual de diseño digital de Joan M. Mas.

Formato de carácter

Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

• La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) • El tamaño de la fuente • El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) • La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.) • La posición y orientación de los caracteres • El color del fondo de los caracteres

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:

1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor.

2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).

o Dar formato con el menú 1. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. Tienes dos formas de hacerlo.

Seleccionar Formato->Carácter.

Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.

2. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.

o Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente

pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: familia

de la fuente, tamaño de la fuente, estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres.

o Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo:

negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I, subrayado Ctrl U. Para más información, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org. NB: Observa que algunas de las combinaciones indicadas en este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido a que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentación.

Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en en cuenta estas orientaciones:

• El objetivo es formatear writer-05.sxw para que se parezca lo más posible a writer-05.pdf.

• El tipo básico debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo primero que debes hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este tipo.

• Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier ordenador): o Times New Roman o Arial o Comic Sans MS o Courier New

• No debes realizar ninguna operación que no sea aplicar formato de caracteres. Puedes usar el cuadro de diálogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones de teclas.

• Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa. Para aplicarlos, mantén pulsado el ratón sobre el símbolo Color del carácter de la Barra de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de selección de colores.

Ejercicio 6

Descarga los documentos writer-06.sxw y writer-06.pdf y guárdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia los apartados siguientes sobre el formato de párrafos y páginas y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo más parecido posible al segundo.

Formato de párrafo

Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del párrafo.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

• Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. No confundáis la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la página; la sangría, en cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página, y puede variar de un párrafo a otro.

• El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo. • La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. • La numeración y las viñetas • El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas

huérfanas y viudas, etc.) • Los bordes del párrafo • El color del fondo del párrafo

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:

1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor.

2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).

o Dar formato con el menú 1. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Tienes dos formas de hacerlo.

Seleccionar Formato->Párrafo.

Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.

o Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente

pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada; numeración, viñetas, reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo.

o Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo:

alineación centrada Ctrl E, alineación derecha Ctrl D, alineación justificada Ctrl J. Para más información, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org (nota).

Formato y estilos de página

Son propiedades del formato de página las siguientes:

• El tamño y orientación del papel • Los márgenes • El color o imagen de fondo • Los bordes de la página • El encabezamiento y pie de página • El diseño de columnas • La configuración de las notas a pie de página

Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de página, las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado.

Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el cursor, no el puntero del ratón):

1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato->Página.

o Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.

o Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de página.

2. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.

Para aplicar un estilo de página a la página actual:

1. Si no está visible el Estilista, pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo.

2. En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos de página.

3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar

Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en en cuenta estas orientaciones:

• El objetivo es formatear writer-06.sxw para que se parezca lo más posible a writer-06.pdf. (Observa que en el PDF queda una página en blanco después de la portada: el documento está preparado para su impresión a doble cara).

• Para empezar, selecciona todo y aplica el formato básico siguiente: o Formato de carácter: Fuente Times New Roman de 12 puntos o Formato de párrafo:

Espacio detrás del párrafo: 0,80 cm Interlineado: 1,5 líneas Alineación: justificado Ajuste de huérfanas y viudas: 2 líneas

• Prepara la portada: o Con el cursor al principio del documento, pulsa la tecla Entrar para insertar un párrafo

vacío inicial. Selecciona el título "Grandes figuras de la Informática" y aplica el formato siguiente:

Formato de párrafo: Sangría delante: 1 cm Sangría detrás: 1 cm Espacio delante: 10 cm Alineación: centrado Flujo de texto: salto de página después Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia

Formato de carácter:

Fuente: Arial negrita de 26 puntos o Aplica el estilo de página Primera página o Modifica el estilo de página (haz doble-clic sobre el nombre del estilo en la barra de

estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos. • Da formato al texto restante guiándote por el PDF. En el formato de párrafo del título de cada

biografía, incluye un salto de página delante. • Prepara el encabezamiento y el pie de página del estilo de página Predeterminado:

o Abre el cuadro de formato del estilo de página (haz doble-clic en el nombre del estilo en la barra de estado).

o Activa el encabezamiento y el pie de página y pulsa Aceptar. o Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador y teclea "Grandes figuras

de la Informática". o Haz clic en el recuadro del pie de página, pulsa el tabulador, teclea "Página", pulsa la

barra espaciadora e inserta el número de página: menú Insertar->Campos->Número de página.

• Retoques: o Para que la primera página numerada tenga el número 1, pulsa sobre el título "Edsger

Disjktra", abre el cuadro de formato de párrafo y configura el salto de página delante con estilo de página Predeterminado y nº de página 1.

o Si el título "Citas" te queda en una página y las citas en otra, pulsa sobre el título, abre el cuadro de formato de párrafo y en Flujo de texto activa la casilla Mantener párrafos juntos.

Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo necesitarás más adelante.

Ejercicio 7

Basura tipográfica

Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son insertar espacios para centrar un título, o líneas para pasar a una página nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. Así, si aumentamos el tamaño de la fuente del título, éste dejará de estar centrado; si suprimimos una frase, el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior.

En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de párrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la página nueva, pero también se puede insertar un salto de página independiente del formato de párrafo.

Insertar saltos

• Con el menú: 1. Selecciona Insertar->Salto manual.

2. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar.

• Con el teclado: o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar o Salto de página: Ctrl Entrar

Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw y guárdalo en tu carpeta personal sin cambiarle el nombre. Ábrelo y formatéalo correctamente, eliminando la basura tipográfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas orientaciones:

• No deben quedar líneas en blanco. • No debe haber espacios ni al principio ni al final de las líneas, ni más de dos espacios seguidos

en medio. • Cada estrofa debe ser un único párrafo: usa saltos de línea (Mayúsculas Entrar) para

separar los versos.

Ejercicio 8

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

Insertar una imagen

1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.

2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir.

Anclaje, ajuste y posición de la imagen

• Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada un párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:

• También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste:

• Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo o carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el ancla.

Formato de la imagen

Para ajustar todas las opciones de la imagen:

1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato->Imagen.

o Seleccionar la opción Imagen del menú contextual. o Hacer doble-clic sobre la imagen.

2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.

Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografías de las grandes figuras de la Informática del Ejercicio 6.

1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg, Von-Neumann.jpg. 2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada fotografía en el primer párrafo (sin

contar los párrafos del título ni de la procedencia del texto) de cada biografía. 3. Selecciona Ajuste de página dinámico y muévela hacia la derecha de modo que el texto

fluya por la izquierda. 4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de diálogo Imagen y

aumentando el espacio.

Ejercicio 9

En general, las herramientas de escritura automática sólo son útiles para quien usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional haría bien en desactivarlas si le resultan engorrosas.

Activar y desactivar la revisión ortográfica automática

• Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de herramientas.

Activar y desactivar el formateado automático

El formateado automático incluye operaciones como:

• Poner en mayúscula la primera letra de cada oración. • Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas (“...” o «...»). • Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto.

El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o respondiendo a una orden del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe, pero esta opción parece que no funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.

1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.

Haz el Ejercicio 9 para comprobar prácticamente el funcionamiento de estos automatismos:

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Activa la revisión ortográfica automática, si no está activada. Deberá estar resaltado el símbolo

correspondiente de la barra de herramientas. 3. Abre el cuadro de diálogo Corrección automática. Selecciona las opciones siguientes y pulsa

Aceptar: o En la ficha Opciones, las casillas de las líneas Utilizar la tabla de

sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustración de arriba.

o En la ficha Comillas tipográficas desactiva el reemplazamiento de las comillas dobles.

o En la ficha Completar palabras desactiva la casilla Completar palabras. 4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de ortografía incluida y sin

mayúsculas: comprobarás que no se realiza ningún cambio automático, pero verás subrayada la falta de ortografía.

dijo exactamente: "soy inglés. no ablo bien el castellano".

5. Ahora selecciona Formato->Formateado automático->Aplicar: el texto anterior deberá haberse transformado en el siguiente:

Dijo exactamente: “soy inglés. No hablo bien el castellano”.

Comprueba que se han puesto en mayúsculas las iniciales de las oraciones (excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio está definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Corrección automática).

6. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activa la sustitución de las comillas tipográficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las líneas Utilizar la tabla de sustitución e Iniciar todas las frases con mayúsculas que desmarcaste antes.

7. En una nueva línea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: verás que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese adecuada, seguiríamos escribiendo o pulsaríamos Esc para rechazarla. Puedes usar la función Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automáticos.

Ejercicio 10

Listas

Crear una lista

La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos): Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar viñetas, si queremos una lista no numerada.

Modificar la estructura

Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su estructura:

• Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender.

• El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta.

• Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la lista hacia arriba y hacia abajo.

• El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento actual.

Editar el formato

Para editar el formato de la lista:

1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. 2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo:

o Seleccionar Formato->Numeración y viñetas.

o Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú contextual. o Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de numeración. o Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado.

3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas, Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.

Ahora haz el Ejercicio 10.

1. Decarga el documento writer-10.sxw. Formatéalo y complétalo para que se parezca lo más posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.

2. Estructura y formatea la lista de géneros literarios como una lista no numerada de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabéticamente los subgéneros (elementos del segundo nivel).

3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada también de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de desplazamiento para "barajarlas" un poco: verás qué fácil es.

Ejercicio 11

Tablas

Crear una tabla

1. Selecciona Insertar->Tabla.

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.

Convertir texto en tabla

1. Selecciona las líneas de texto. 2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.

3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y pulsa Aceptar.

Desplazarse por la tabla

Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior.

Seleccionar celdas, filas y columnas

Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús, que resultan útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.

Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo.

Insertar y borrar filas y columnas

Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.

Editar el formato de la tabla

1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.

Haz ahora el Ejercicio 11:

1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Abre la página de Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copia un poco del contexto: una

línea por encima y otra por debajo. 4. Pega la tabla en el documento de texto: verás que no se pierden ni el formato ni los enlaces.

Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que no armonice con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato: sólo texto con tabulaciones y saltos de línea:

1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la página de Wikipedia, pero esta vez copia sólo las filas: no copies el contexto.

2. Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hazlo como Texto no formateado (mantén pulsado el botón Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opción, o selecciona Editar->Pegado especial).

3. Una vez pegado el texto sin formato, verás 14 líneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Selecciónalas y conviértelas en una tabla.

Ahora dale formato a la nueva tabla:

1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente: o Color de fondo de la fila: gris claro. o Estilo de la fuente del texto: negrita. o Alineación del texto: centrado.

2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la selección, abre el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto.

3. Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato->Columna->Ancho óptimo. 4. Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineación centrada.

Para reutilizar este formato, añádelo a los autoformatos de tabla:

1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado automático. 2. En el cuadro Formateado automático pulsa Añadir, dale un nombre al formato y pulsa

Aceptar.

Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:

1. Sitúa el cursor al final del documento, pulsa Entrar para añadir un párrafo y selecciona Insertar->Tabla.

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas y pulsa el botón Formateado automático y selecciona el formato guardado. Por último, pulsa Aceptar para insertar la tabla.

El documento terminado debería parecerse a writer-11.pdf.

Ejercicio 12

Estilos de párrafo

Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente, alineación, etc.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia.

Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos, podemos citar las siguientes:

• Rapidez de aplicación • Coherencia de formato • Facilidad de modificación del formato • Facilidad de creación de índices de materias

Estilos de párrafo predefinidos

Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos:

1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.

2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente.

Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos, a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por ejemplo, si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados.

Fíjate en los estilos siguientes, que usarás en el ejercicio:

• Cita • Cuerpo de texto • Sangría de primera línea • Encabezado 1 • Encabezado 2

• Título • Encabezamiento • Pié de página

No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros deben usarse con los títulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la creación automática del índice de materias; el segundo se aplica automáticamente en los encabezamientos de las páginas.

Estilos de párrafo del usuario

También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el menú contextual del Estilista y selecciona Nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para ello, pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista.

Aplicar un estilo de párrafo

Para aplicar un estilo de párrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos.

Modificar un estilo de párrafo

1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista.

2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.

Formato del estilo y formato directo

Observa que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode, el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode.

Índices de materias

Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos de las secciones y subsecciones de tu documento, crear un índice automático de materias no reviste ninguna dificultad:

1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice. 2. Selecciona Insertar->Índices->Índices.

3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.

Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su estructura, pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual.

Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y guárdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal.

1. Selecciona todo y aplica el estilo de párrafo más abundante, en este caso Sangría de primera línea.

2. Vuelve a la primera línea, que será el título de la portada, y aplica el estilo Título. 3. Para cada biografía, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al

párrafo que indica la procedencia del texto y al párrafo siguiente. En la biografía de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al título Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los párrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo.

4. Crea un párrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el índice.

Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos:

1. Modifica el estilo Título con un espacio delante del párrafo de 15 cm e introduce un párrafo vacío delante para que se aplique la separación.

2. Modifica el estilo Encabezado del índice con un salto de página delante, con estilo de página Índice, número 1.

3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de página delante, con estilo de página Predeterminado, número 0 (con otro número, el contador de páginas se reiniciaría en cada sección).

4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangría de primera línea, pues deriva de Cuerpo de texto.

Por último, el diseño de las páginas:

1. Aplica a la portada el estilo de página Primera página. 2. Modifica el estilo de página Índice activando el pie de página y la numeración en números

romanos en minúscula. 3. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página Índice. 4. Modifica el estilo de página Predeterminado activando el encabezado y el pie de página. 5. Inserta el número de página en el centro del pie de página del estilo de página

Predeterminado y el título en el centro del encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de páginas en la primera página después del índice, pon el cursor en el

título de la primera sección y modifica el formato del párrafo (no del estilo) cambiando a 1 el número de página.

7. Sitúa el cursor sobre el índice y actualízalo.

Si has hecho todo bien, tu documento debería parecerse a writer-12.pdf. Observa que quedan sendas páginas en blanco después de la portada y del índice: el documento está preparado para la impresión a doble cara.

Ejercicio 13

Plantillas

En palabras de la ayuda de OpenOffice.org:

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.

Crear una plantilla

Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perderá al eliminar el texto).

Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:

1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.

Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice.org y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos basados en ella.

Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces:

1. Selecciona Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.

Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propósito o sin querer, modifique o borre la plantilla.

Crear un documento basado en una plantilla

Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:

1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:

• Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

Modificar una plantilla

Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas.

Administrar plantillas

El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar.

Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supón que trabajas de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una conferencia:

1. Descarga el documento writer-13.sxw. 2. El diseño de página y el texto ya están listos. Ajusta los estilos de párrafo:

o Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: si no se te ocurre nada más orginal, escoje una Times New Roman de 18 puntos. Como todos los demás

estilos se basan en éste, esto hará que se use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente explícitamente.

o Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrás del párrafo o Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te ocurre otra) para el estilo

Encabezado, céntralo y ajusta el espacio delante y detrás del párrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarán a todos los estilos de encabezado, que están basados en él.

o Ajusta el tamaño de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente.

3. Guarda el documento. Debería tener un aspecto similar a writer-13.pdf.

Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando repetidamente los mismos formatos.

1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repetición podrías dejarla). 2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana.

Por último crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio comunicando la amplicación del período de préstamo de dos a tres semanas.

Si quieres practicar más, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, impórtala y úsala para hacer un test.

Ejercicio 14

Compatibilidad con MS Word

Según la ayuda de OpenOffice.org:

OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su análisis.

También según la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversión:

• Autoformas • Marcas de revisión • Objetos OLE • Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office • Índices • Tablas, marcos y formateado de varias columnas • Hiperenlaces y marcadores • Imágenes de Microsoft WordArt • Caracteres y textos animados

Abrir un documento de MS Word

Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid. Abrir archivo). Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir, la opción seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc).

Guardar un documento en formato de MS Word

1. Selecciona Archivo->Guardar como. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus

documentos, indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc. Será este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión sxw.

• Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS Word, pulsa Sí para

cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.org Writer.

Haz ahora el Ejercicio 14:

1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unión Europea y guárdalo en tu carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_es.doc

2. Ábrelo desde OpenOffice.org: comprobarás que se trata de un documento bastante complejo que se ha convertido bien.

3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, guárdalos en formato de MS Word y ciérralos.

4. Ábrelos con MS Word y comprueba cómo han quedado: verás que se han perdido algunas características del formato.

En conclusión:

• OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word.

• Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo.

• Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor es emplear el formato PDF.

Math: el editor de fórmulas Ejercicio 1

NB: Sobre las instrucciones y gráficos

Trabajar con fórmulas en el procesador de textos

OpenOffice.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa independiente, pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de OpenOffice.org Writer.

• Para insertar una fórmula de OpenOffice.org Math en un documento de texto, pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto->Fórmula.

• Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.

Las fórmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imágenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del documento.

Interfaz de Math: la ventana de selección y la ventana de comandos

La interfaz de de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustración:

Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. Esta ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los grupos de símbolos que se muestran debajo; los símbolos de abajo insertan elementos de la fórmula.

La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice.org Math para representar las fórmulas. También va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección.

Crear fórmulas en la ventana de selección

Para crear una fórmula en la ventana de selección, debemos imaginárnosla como una estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo, para crear la fórmula de la ilustración previa

debemos representárnosla mentalmente así:

Luego, en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente, respetando siempre el orden jerárquico en cada rama:

1. Crear una igualdad con dos términos. 2. Cambiar el término izquierdo por una fracción. 3. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del

paso siguiente queden en su sitio. 4. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. 5. Cambiar el primer sumando por una base con exponente. 6. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta.

Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así:

Para terminar, sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o expresión que deba reemplazarlo.

Suma, multiplicación, fracciones y agrupamiento

El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones:

1. Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y guárdalo en tu carpeta personal como math-01.sxw.

2. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la fórmula.

3. Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección, debes empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles:

1. La fórmula es una igualdad doble, por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el símbolo Es igual. En el documento se empezará a escribir la fórmula, y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Después de este primer paso, aparecerán así:

Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?>

2. El término izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto selecciónalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma.

3. Cada sumando es una fracción, por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fracción.

4. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente.

5. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de fracción. 6. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio,

hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento del grupo de símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción.

7. Selecciona el comodín del numerador, transfórmalo en una suma, y luego cada sumando, en una multiplicación. Sustituye los comodines por los números.

8. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los comodines por los números.

9. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar. 4. Una vez escrita la fórmula, haz clic sobre el documento fuera de la fórmula para volver a

OpenOffice.org Writer. 5. Guarda el documento.

Ejercicio 2

Subíndices y superíndices

Para practicar los subíndices y superíndices, escribe ahora la fórmula general de los polinomios:

1. Empieza creando la igualdad. 2. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el cuadradito) y pulsa

cuatro veces el símbolo de la suma. 3. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplica Subíndice

derecha. 4. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio. 5. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos

debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica Superíndice derecha. 6. Haz clic en el último signo + y teclea x. Haz clic en el signo = y teclea (x). 7. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe

reemplazarlo.

Sumatorio

Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio:

1. Empieza también creando la igualdad. 2. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores aplica primero el

símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e inferior. 3. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica Subíndice

derecha. 4. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha. 5. La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba

reemplazarlo.

Límites y paréntesis

Escribe ahora la definición del número e:

1. Como siempre, empieza por la igualdad. 2. Con el primer término seleccionado, pulsa e. 3. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Límites y

seguidamente el símbolo Límite inferior. 4. Con el comodín pequeñito seleccionado, aplica el símbolo Tiende a del grupo Relaciones. 5. Con el primer comodín pequeñito seleccionado, pulsa n para poner n a la izquierda de la flecha. 6. Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo Otros. 7. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo Formatos. 8. Con el comodín grande seleccionado, aplica el símbolo Paréntesis graduables del grupo

Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios. 9. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División (fracción). 10. Por último, selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes.

Ejercicio 3

Símbolos y letras griegas

OpenOffice.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos para usar en las fórmulas. Para insertar un símbolo:

1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos.

2. Selecciona un conjunto de símbolos, luego un símbolo y pulsa Aplicar para insertarlo en la fórmula.

3. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados, pulsa Cerrar.

Radicales e integrales

Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica:

Y la definición de π como área de un círculo de radio 1:

Ejercicio 4

Crear fórmulas en la ventana de comandos

Como habrás observado, a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de selección, en la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Si necesitas escribir muchas fórmulas, te vale la pena aprender los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de comandos. Por ejemplo:

Fórmula Comandos Notas

y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente

x_1 + x_2 = 0 El guión bajo introduce un subíndice

2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción

y = {x + 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar

sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada

2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se insertan

con su nombre precedido del símbolo de procentaje

left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ]

Por medio de la ventana de selección sólo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas; para añadir más filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un símbolo # sencillo separa columnas; dos símbolos ## separan las filas.

Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org Math y consulta la sección Referencias.

Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π, aquí las tienes. Cópialas y pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math:

Fórmula Comandos

%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}}

%pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 - x^{2} } dx

Personalizar los catálogos de símbolos: formulación química

Con OpenOffice.org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas, si bien necesitarás personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulación matemática. Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con OpenOffice.org Draw.

En primer lugar crea los símbolos:

1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo Símbolos y pulsa Editar.

2. Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener instaladas una fuente Unicode, como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS):

1. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible, Conjunto de símbolos Química, Fuente Lucida Sans Unicode, Área Flechas.

2. Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla de caracteres y pulsa Añadir.

3. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│).

4. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro Símbolos.

Ahora ya puedes crear fórmulas como estas:

Fórmula Comandos

nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 }

nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH }

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