Procedura organizare excursii scolare (1).doc

Aprobat,

______________________________________________________________________________

Nr. / 01.09.2011Aprobat,

INSPECTOR SCOLAR GENERAL, PROF. LILIANA ROMANIUC

PROCEDURA OPERAIONAL

PRIVIND

organizarea EXCURSIILOR colare I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITIICOD: PO -

Ediia: I

Revizia 1

Inspectoratul colar Judeean Iai

COMPARTIMENTUL IMPLIMENTAREA DESCENTRALIZRII INSTITUIONALE

PROIECTE EDUCAIONALE- ACTIVITI EDUCATIVE


PRIVINDORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITIICod: PO Ediia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 2 din 17

Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind responsabilii / operaiuneaNumele i prenumele

Funcia

DataSemntura

12345

1.1

ElaboratProf. Alla ApopeiInspector proiecte educaionale1 septembrie 2011

1.2

VerificatProf.dr.Bogdan CristescuInspector General Adjunct15 septembrie 2011

1.3

AprobatProf. Liliana RomanicInspector colar General 26 septembrie 2011


COMPARTIMENTUL IMPLEMENTAREA DESCENTRALIZRII INSTITUIONALE

PROIECTE EDUCAIONALE- ACTIVITI EDUCATIVE


PRIVIND

ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITIICod: PO - Ediia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 3 din 17

Exemplar nr. 1

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Ediia sau, dup caz, revizia n cadrul ediieiComponenta revizuitModalitatea revizieiData de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

1234

2.1Ediia 1--26 septembrie 2011

2.2Revizia 1

2.3Revizia 2


COMPARTIMENTUL IMPLEMENTAREA DESCENTRALIZRII INSTITUIONALE PROIECTE EDUCAIONALE- ACTIVITI EDUCATIVE


PRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 4 din 17

Exemplar nr. 1

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

Scopul difuzriiExemplar

nr.Compar-

timentFunciaNume i prenumeData primiriiSemntura

1234567

3.1aplicare1Compartimente ISJUniti de nvmntProfesori, prof. dirigini, inspectori,

1.10.2011

3.2eviden1Departamentul

Proiecte educaionale- activiti educativeInspector proiecte educaionaleProf. Alla Apopei

3.3informare1Departamentul

Proiecte educaionale- activiti educativeInspector proiecte educaionaleProf. Alla Apopei06.10.2011

3.4arhivare1secretariat

arhivaReferentAdriana Verdes



PROCEDURA OPERAIONALPRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pagina 5 din 17

Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii operaionale

Inspectoratul colar Judeean Iai dispune aceast procedur pentru toate instituiile de nvmnt, care organizeaz activiti educative extracolare cu elevii i precolarii, n afara localitilor, cu scopul asigurrii i respectrii cadrului legal al acestora. Atragerea elevilor n organizarea activitilor cu caracter non-formal, care s le permit o dezvoltare armonioas a personalitii, este un obiectiv al tuturor actorilor implicai n educaie. Dar acest lucru prevede asigurarea condiiilor de securitate i prevenirea situaiilor de risc, care pot aprea n cadrul extracolare.

Astfel, fiecare profesor coordonator al activitii trebuie s contientizeze i s-i asume responsabilitatea pentru sigurana elevilor pe toat durata activitii extracolare, s identifice eventualele riscuri i s ia msuri pentru ndeprtarea lor, implicnd n etapele de organizare a activitii prinii i eventualii parteneri ai proiectului.

De asemenea, se urmrete informarea cadrelor didactice, coordonatoare ale activitilor educative extracolare, organizate n afara localitilor, privind coninutul dosarului necesar pentru organizarea excursiei sau a altei activiti extracolare, precum i delimitarea activitilor educative de acest tip care se realizeaz cu sau fr aprobarea ISJ.



PROCEDURA OPERAIONAL:

PRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pagina 6 din 17

Exemplar nr. 1

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

- organizarea excursiilor sau a altor activiti educative extracolare, realizate cu elevii sau precolarii, n afara localitilor de ctre unitile de nvmnt din judeul Iai. 5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate n cadrul Inspectoratul colar Judeean Iai

- aprobarea programului de recuperare a orelor neefectuate de ctre elevi i profesori, cu ocazia organizriii excursiilor sau altor activiti extracolare n timpul orelor de curs, pe baza dosarului depus la registratura ISJ. 5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural:

a) Depinde de:

- ntocmirea de ctre profesorul coordonator al activitii a dosarului cu acte necesare pentru organizarea excursiilor sau a altor activiti educative extracolare, n vederea aprobrii de ctre Inspectoratul colar Judeean Iai a programului de recuperare a orelor neefectuate de ctre elevi i profesori, cu ocazia organizriii acestora n timpul orelor de curs;- nregistrarea dosarului cu acte necesare pentru organizarea excursiilor sau a altor activiti educative extracolare la registratura ISJ, cu cel puin 7 zile naintea deplasrii, pentru a ajunge la inspectorul pentru proiecte educaionale;b) Activiti care depind de procedura:

- organizarea excursiilor sau a altor activiti educative extracolare, pe baza aprobrii date de ctre ISJ a programului de recuperare a orelor neefectuate.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale; listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.

a) Compartimente furnizoare de date:

- inspectori de specialitate din cadrul Inspectoratul colar Judeean Iai

- uniti de nvmnt din judeul Iaib)Compartimente beneficiare:

- uniti de nvmnt din judeul Iai

- Asociaii ale prinilor, instituii i alte ONG-uri partenere n proiectele educative ale colilor.- uniti cu activiti n domeniul turismului i transportului

c) Compartimente implicate:

- Compartimentul Implementrii Descentralizrii Instituionale/Departamentul proiecte educaionale/ Departamentul juridic din cadrul ISJ Iai/uniti de nvmnt din jude- conducerea unitilor de nvmnt

- prof. responsabili pe probleme de SSM i ISU din fiecare unitate de nvmnt Inspectoratul colar Judeean Iai


PROCEDURA OPERAIONAL PRIVINDORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITIICod: PO - Ediia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pagina 8 din17

Exemplar nr. 1

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale

6.1. Reglementri internaionale

- recomandrile CE 6.2. Legislaie primar

- Legea nr.1/2011- Legea educaiei naionale, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Legea nr. 272/2004 privind protecia si promovarea drepturilor copilului 6.3. Legislaie secundar

- O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calitii n educaie, cu modificrile i completrile ulterioare

- H.G. nr. 81/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului

- Codul civil al Romniei, art. 1000, alin. 3 privind rspunderea civil delictual. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

- ordinele, instruciunile, normele, metodologiile i alte documente emise de M.E.C.T.S. i alte ministere, cu referire la problem - Regulamentul intern

- Fia postului angajailor Inspectoratului colar Judeean Iai



PROCEDURA OPERAIONAL PRIVIND

ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITIICod: PO -

Ediia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pagina 9 din 17

Exemplar nr. 1

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

7.1 Definiii ale termenilor

Nr. crtTermenulDefiniia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

1.Procedura operaionalPrezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual

2.Ediie a unei proceduri operaionaleForma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

3.Revizia n cadrul unei ediiiAciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

4.Activiti extracolareEducaia non - formal cuprinde activitile extracolare, cu accent pe dezvoltarea capacitilor practice,interese,dorine

5.Excursieplimbare, cltorie pe jos sau cu orice mijloc de transport, de obicei n grup, avnd un scop instructiv-educativ, sportiv sau de agrement.

7.2 Abrevieri ale termenilorNr. CrtAbrevierea Termenul abreviat

1P.O.Procedura operaional

2EElaborare

3VVerificare

4AAprobare

5Ap.Aplicare

6Ah.Arhivare



PROCEDURA OPERAIONAL PRIVIND

ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITII

Cod: PO -

Ediia: I

Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pagina 10 din 17

Exemplar nr. 1

DESCRIEREA PROCEDURII OPERAIONALE

8.1. GeneralitiUnitile de nvmnt care organizeaz excursii sau alte activiti extracolare n care sunt implicai elevii sau precolarii, trebuie s urmeze i s respecte cerinele din prezenta procedur. 8.2. Documente utilizate Legea Educaiei Naionale -2011 Strategia MEDCT de dezvoltare a activitilor educative coalare i extracolare -2005 Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar -2005 Ordinul MECI nr.5132/10.09.2009 privind activitile specifice funciei de diriginte

8.2.1. Lista i proveniena documentelor

- MECTS

- Inspector pentru proiecte educaionale

- Inspectorul colar General

8.2.2. Coninutul i rolul documentelorDocumentele prezentate au rolul de a asigura organizarea excursiilor i activitilor extracolare n condiii de siguran.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

- birou, calculator, linie telefonica, fax, hrtie xerox, copiator

8.3.2. Resurse umane

- inspectori colari, personal nedidactic

8.3.3. Resurse financiare

- contravaloare consumabile

8.4. Modul de lucru

Aprobarea programului de recuperare a orelor se face de ctre Inspectorul colar General, dup analizarea i avizarea de ctre inspectorul pentru proiecte educaionale a dosarului depus de organizatorii activitii.Inspectoratul colar Judeean Iai



PRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 11 din 17

Exemplar nr. 1

9. Responsabiliti i rspunderi n derulare activitii

1. Atribuiile directorului unitii de nvmnt:

nainteaz la Inspectoratul colar Judeean Iai spre avizare numai adresele de solicitare pentru excursiile desfurate n timpul programului colar sau precolar, care implic scoaterea de la ore a elevilor/precolarilor sau cadrelor didactice. Dosarul excursiei va cuprinde:- Cerere tip de aprobare a excursii, adresat directorului unitii de ctre cadrele didactice organizatoare (anexa 1)- Proces verbal semnat de elevi i prini privind instruirea acestora referitor la normele de protecie i securitate n timpul excursiei (anexa 2)- Copie a licenei de transport, copiii pentru mijlocul de deplasare- Cerere tip de aprobare a programului de recuperare a orelor, adresat Inspectorului colar General de ctre directorul unitii de nvmnt (anexa 3)2. Atribuiile inspectorului pentru proiecte educaionale Difuzeaz prezenta procedur

Verific dosarele excursiilor i avizeaz cererea de aprobare a programului de recuperare a orelor; nainteaz dosarele spre aprobare inspectorului scolar general.3. Atribuiile inspectorului scolar general

Aprob, dup caz, programul de recuperare a orelor neefectuate ca urmare a organizrii excursiei n timpul orelor de curs, program propus n cererea adresat Inspectorului colar General de ctre directorul unitii de nvmnt. Inspectoratul colar Judeean Iai



PRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 12-16 din 17

Exemplar nr. 1

10. Anexe, inregistrari, arhivari

ANEXA 1: Cererea aprobat de conducerea unitii de nvmnt

Antet unitate de nvmnt

Ctre

Directorul unitii de nvmnt

1. V rugm s aprobai deplasarea/excursia/tabra de studii/agrement/tematic/concurs/festival____ efectuat cu un numr de ___ elevi din clasele _________, i un numr de ____ cadre didactice nsoitoare.

2. Itinerar: __________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________ i retur3. Perioada __________________________ Durata excursiei: _______ zile, L Ma Mi J V S D

iniial / reprogramat pentru_________din motive ___________________________________________________________________________________________________________________________Obiective (activiti) vizate: ____________________________________________________________________

4. Programul excursiei:

DataActivitate n localitateaOreleDataActivitate n localitateaOrele

Plecarea din localitatea

Sosirea napoi n localitatea

5. Mijloace de transport: __________________________________________________________________________asigurate de ________________________________________cu licena de transport nr.____________________

6. Colectivul care rspunde de organizarea excursiei:

- cadre didactice nsoitoare care rspund de securitatea elevilor: Subsemnaii, nsoitori ai elevilor n aceast deplasare, declarm pe propria rspundere c vom asigura securitatea i integritatea elevilor participani. Am efectuat instruirea elevilor, prezentndu-le normele de comportament civilizat i cele pentru asigurarea integritii lor fizice, conform legislaiei colare n vigoare.1. _________________________________ (conductor) _________semnt.________2. _____________________________________________________semnt._________3. _____________________________________________________semnt._________4. _____________________________________________________semnt._________5. _____________________________________________________semnt._________7. Ali aduli nsoitori (prini, rude, etc., cu asumarea limitat a rspunderii)

1. ___________________________________________4._________________________________2. ___________________________________________5._________________________________3. ___________________________________________6._________________________________8. Instructajul elevilor privind securitatea deplasrii s-a fcut la data de _________ i se va repeta nainte de plecare de ctre (nominal) _____________________________________________________9. Organizarea programului de recuperare a orelor absentate

este excursia anual cu elevii claselor primare/precolarii, nu necesit program de recuperare

elevii participani individual se angajeaz s recupereze n ritm propriu temele predate n orele de la care au absentat, dac acestea au fost desfurate conform orarului

ntruct deplasarea se efectueaz n timpul programului colar, recuperarea orelor, pentru profesori i elevi, se va face n felul urmtor: _________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________10. Alte meniuni cu privire la organizarea i desfurarea excursiei:

costurile excursiei sunt suportate de (prini (I..J. (M.E.C.T.S. (consiliul local (alte (denumire) ________________________________________________________________________

grupul are n dotare trusa obligatorie de prim-ajutor (grupul este nsoit de cadrul medical ________ cazarea este asigurat la_______________________________________________________________mi asum rspunderea pentru exactitatea datelor

director,

Numele i prenumele ________________________________________ semntura ___________________L.S.

ANEXA 2: Proces verbal semnat de elevi i prini privind instruirea acestora referitor la normele de protecie i securitate n timpul excursieiPROCES VERBAL

de instruire N.S.S. i P.S.I..

n vederea deplasrii elevilor la

n perioada..1. n cazul deplasrii C.F.R:

Elevii vor urca n vagoane cu minim 5 minute naintea plecrii trenului, vor ocupa locurile fixate i nu vor circula prin tren, nu vor deschide uile i gemurile;

Nu se apleac n exterior, nu scot minile sau capetele afar, nu circul pe scrile trenului;

Nu coboar n staii intermediare, ci numai n staia de destinaie sub supravegherea strict a conductorului de grup;

n gri nu traverseaz traseele de cale ferat dect prin locurile admise i dup o strict asigurare;

Grupul se menine compact sub supravegherea cadrelor didactice nsoitoare.

2. n cazul deplasrii cu autocarul:

Elevii urc sau coboar numei n parcri i locuri asigurate;

Nu traverseaz carosabilul prin spatele autocarului i nici nu circul liberi pe carosabil;

n autocar fiecare ocup un loc dup diagrama oferului sau a cadrului didactic;

Deplasarea de-a lungul drumului auto se face n coloan de cte doi, pe partea stng cu antemergtor un cadru didactic i un ncheietor tot un cadru didactic;

Se respect toate regulile de circulaie (traversri prin locuri marcate, oprirea la semafoare, etc.).

3. n excursia propriu zis:

Dac exist ape: nu se apropie de ap, nu urc n brci, pe pontoane, etc.;

Nu se admite baia dect n condiiile existenei unor salvatori autorizai i prevenii de prezena copiilor;

Nu sunt expui la soare dect n baza normelor medicale stricte;

Nu se apropie de locuri periculoase sau cu grad de risc ridicat, acesta rmnnd la latitudinea cadrelor didactice supraveghetoare;

La munte nu sunt folosite poteci abrupte, n apropierea prpstiilor, pe grohotiuri, etc.;

La vizitarea peterilor vor avea echipament adecvat (inclusiv casc de protecie unde este cazul - de exemplu, n saline) i nu vor clca pe zonele cu ghea, nu se vor ndeprta de traseul autorizat pentru turism;

Nu vor utiliza instalaii electrice defecte sau improvizaii; nu utilizeaz aparate electrocasnice care pot produce accidente;

Persoane din afara colii, eventual membrii familiilor cadrelor nsoitoare, vor fi trecute pe tabel ca orice participant, sau nu vor participa la activitate;

Se interzice obinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte artizanale, jucrii, artificii, explozivi, substane chimice, toxice, iritante sau obiecte contondente, tioase, etc.);

La vizitarea grdinilor zoologice nu se apropie de cutile animalelor, nu ntinde mna i nu ofer de mncare acestora, indiferent ct de blnde ar putea s par;

Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despritoare, urcarea n copaci, pe ziduri, pe ruine sau stnci;

n locuri cu risc ridicat referitor la erpi, copiii nu vor fi autorizai s viziteze obiective turistice i li se va prelucra acest lucru;

Nu se manifest dorina de ocrotire a animalelor domestice prin mngierea acestora, hrnirea lor din mn, etc.;

Nu se accept procurarea de alimente din locuri neautorizate sau neverificate sanitar;

Cadrele didactice nsoitoare i asum responsabilitatea asupra siguranei elevilor.

tabel nominal

cuprinznd participanii la deplasarea/excursia/tabra de studii/agrement/tematic/concurs/festival/_______

din perioada ___________________, pe traseul _______________________________________________

____________________________________________________________________ i returAzi, __________ , subsemnaii, declarm c am luat la cunotin regulile de comportare i securitate privind deplasarea n excursiile i taberele colare i ne angajm s le respectm ntocmai.

Nrclasa

grupaNumele i prenumeleSemntura elevSemntura printeObs.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

mi asum rspunderea pt exactitatea datelor

CONDUCTORUL EXCURSIEI:1.___________________________semnt._____

cadre did. NSOITOaRe: 2.____________________________semnt._____

3.____________________________semnt._____

director,Numele i prenumele ________________________________________ semntura ___________________

L.S.ANEXA 3: Cerere tip adresat Inspectorului colar general n vederea aprobrii recuperrii orelor

Nr. /

Inspector colar general,

Prof. Liliana RomaniucInspector proiecte educaionale,

Prof., Alla Apopei

Stimat Doamn Inspector colar General,

V aducem la cunotin c n perioada........, un grup de elevi format din.. persoane, nsoii de profesorii coordonatori..

, de la unitatea de nvmnt

organizeaz excursia colar pe traseul..., avnd aprobarea conducerii unitii de nvmnt i toate actele necesare organizrii activitilor extracolare, ce presupun deplasarea elevilor n afara localitii.

Menionm c ntreaga responsabilitate privind sigurana elevilor n perioada excursiei i-o asum profesorii organizatori i v solicitm aprobarea recuperrii orelor neefectuate de elevi i profesori, conform programului prezentat n cererea anexat i aprobat de conducerea unitii.

Data: Director,

Profesori coordonatori,




PRIVIND


Nr. de ex. 1

Revizia 1

Nr. de ex. ___

Pag. 17 din 17

Exemplar nr. 1

11. CUPRINSNumrul componentei n cadrul procedurii operaionaleDenumirea componentei din cadrul procedurii operaionalePagina

Coperta 1

1Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale2

2Situaia ediiilor i a reviziilor la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale3

3Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale4

4Scopul procedurii operaionale5

5Domeniul de aplicare a procedurii operaionale6-7

6Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale8

7Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional9

8Descrierea procedurii operaionale10

9Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii11

10Anexe12-16

11Cuprins17

Str. N. Blcescu nr. 26, 700037, Iai

Tel: +40 (0)232 26 80 14 Fax: +40 (0)232 26 77 05www.isjiasi.roPAGE 2

Documents

Procedura organizare excursii scolare (1).doc