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PRESENTACIN
Amigos, todos sabemos de las limitaciones que tienen nuestras
directivas
y autoridades comunales, una de ellas es que no estn
organizadosadecuadamente. Razn por la cual la comunidad debe
apoyar
decididamente en bsqueda de su desarrollo tanto
agropecuario,
educativo, seguridad alimentaria como en su fortalecimiento
organizacional.
El presente Boletn ayudar a conocer las Funciones de
nuestras
Autoridades, de la Junta Directiva y de los Comits
Especializados los que
podrn contribuir y garantizar una adecuada gestin del grupo
ycomunidad, as como la continuidad de la herramienta de capital
de
trabajo denominado Capital Semilla, esto involucra no solo al
Grupo
Comunitario con el que se viene trabajando sino tambin
permitir
fortalecer la autogestin de la comunidad.
En este entender presentamos el Boletn sobre Funciones de la
Junta
Directiva y Comits Especializados de las Asociaciones de
Productores
como una gua para mejorar los niveles de organizacin
comunal.
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JUNTA DIRECTIVA o (CONSEJO DIRECTIVO)
La Junta Directiva de la Asociacin tiene a su cargo la
administracin social y ejecucin de
los acuerdos de la Asamblea General de Asociados. Est integrada
por seis miembrosasociados. La Junta Directiva ser elegido cada dos
aos pudiendo ser reelegidos por
nica vez.
Son miembros del Consejo Directivo
a) Presidente
b) Vice-Presidente
c) Secretario
d) Tesorero
e) 2 Vocales
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Soy Presidente y tengo lassiguientes funciones:
a) Convocar y presidir las Sesiones de la Asamblea General y de
la JuntaDirectiva.
b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta
Directiva
con los cuales debe actuar en estrecha relacin.
c) Representar a los asociados ante las diferentes instancias
pblicas y
privadas a favor de la organizacin.
d) Ejercer cualquier actividad a favor de la institucin con
cargo a darcuenta en Asamblea General.
e) Presentar a la Asamblea General el Informe Memoria del estado
de la
Asociacin durante el ao de su direccin.
F) Otros que me asigne la Asamblea General de Asociados.
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Reemplazar temporal o definitivamente al
presidente en todos los actos por
impedimento, ausencia o renuncia antes de
finalizar el periodo de mandato.
a) Tener al da el Libro de Registro de
Asociados.
b) Llevar al da los Libros de Actas de las
Sesiones de Asamblea General y de la
Junta Directiva, donde se registrarn los
acuerdos adoptados.
c) Llevar en orden la documentacin
administrativa de la Asociacin.
d) Organizar y llevar el archivo de la Junta
Directiva y de la Asociacin.
e) Otras inherentes al cargo que me sean
asignadas por la Junta Directiva.
Soy el Vicepresidente, mifuncin es:
Soy Secretaria y tengo porfunciones:
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a) Encargarme directamente o por medio de otras personas de los
registros
de la actividad econmica de la Asociacin.
b) Emitir conjuntamente con el Presidente rdenes de pagos
autorizados.
c) Efectuar el control de caja mensualmente y elaborar la
rendicin de
cuenta documentada.
d) Encargarme de que los registros de contabilidad estn al
da.
e) Recibir bajo inventario, los Libros, Documentos, bienes y
Valores de
Tesorera.
f) Tengo a mi cargo y responsabilidad la Caja Chica, para
atender
requerimientos de conformidad del reglamento respectivo.
Soy Tesorero y tengo las
siguientes funciones:
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a) Reemplazar temporalmente a los otros miembros de la Junta
Directiva, en
ausencia del titular, excepto la presidencia.
b) Colaborar estrechamente con los dems miembros de la Junta
Directiva.
c) Otros que me asigne la Junta Directiva.
Nosotros los vocales tenemosPor funciones:
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FUNCIONES:
a) Hacer cumplir el Estatuto y Reglamento Interno de la
Asociacin de
Productores.
1. COMIT DE ORGANIZACIN Y COMERCIALIZACIN
Los Comits Especializados son constitudos para apoyar las
gestiones de los directivos
en las decisiones de la Asociacin y en el desarrollo de las
actividades productivas. as
como en el manejo de sus recursos. Estn involucrados todos los
socios integrantes del
grupo comunitario que tienen por
herramienta al Capital Semilla dentro
de la organizacin.
COMITS ESPECIALIZADOS DE LASASOCIACIONES DE PRODUCTORES
b) Hacer cumplir el Reglamento de
Comits Especiales.
c) Buscar mercados para l aproduccin agropecuaria de los
Asociados.
d) Implementar los materiales
necesarios para la organizacin,
planificacin y gestin.
e) Buscar fondos para todo evento.
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SANCIONES:
a) Establecer sanciones a los socios deacuerdo al Reglamento
Interno de la
Asociacin.
SANCIONES:
De acuerdo al Reglamento de Capital
Semilla
FUNCIONES:
a. Exigir a todos los socios para que paguen
en forma puntual el capital semilla.
b. Elaborar la cartilla de capital semilla
c. Hacer firmar a cada socio el compromiso
de pago con la garanta prendaria
aprobado por el Juez de Paz de la
Comunidad.
d. Aplicar el Reglamento de capital semilla.
2. COMIT DE SEGUIMIENTO AL CRDITO
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FUNCIONES:
a. Llevar al da el Registro de los animales
de cada socio cada tres meses.
b. Realizar el control sanitario a cada
animal juntamente con el promotor
pecuario cada tres meses.
c. Dar seguimiento a la construccin de
infraestructura, mantenimiento,manejo y condiciones de
alimentacin
de los animales de manera peridica.
3.COMIT PECUARIO
SANCIONES:
a) En caso de incumplimiento de los socios frente a las
actividades y observaciones
realizadas por el Comit, las sanciones se ejecutarn de acuerdo
al Reglamento
Interno de la Asociacin.b) En caso de que el socio acumule mas
de tres faltas durante el ao de actividad, el
Comit impedir la participacin del socio en la planificacin de
las actividades
con el capital semilla referente al componente pecuario.
4.COMIT AGRICOLA
FUNCIONES:
a. Hacer el seguimiento a los socios que
tienen capital semilla en la actividad
agrcola.
b. Gestionar para la implementacin
oportuna de insumos para los cultivos.
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SANCIONES:
En caso de incumplimiento de turnos de
trabajo como riego, control fitosanitario y
otros, fuera de los das de trabajo
establecido las sanciones se ejecutarn de
acuerdo al Reglamento Interno de la
Asociacin.
FUNCIONES:
a) Velar por el cuidado y mantenimiento
del vivero forestal, frutcola referente al
manejo, labores culturales y control
fitosanitario con participacin activa de
los socios.
b) Planificar y coordinar con los sociospara el ejercicio de las
actividades.
c) Verificar en campo la implementacin
de las actividades de manejo de sus
recursos naturales.
5.COMIT DE RECURSOS NATURALES
SANCIONES:
El registro de cinco faltas del socio estarimpedido de
Participar en la planificacin de
actividades del Comit Agrcola.
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