etf.dk/private

Privatpraktiserende ergoterapeuterNyttige tips til nystartede selvstændige ergoterapeuter

September 2012Udarbejdet af Inger Voldum & Nanna Reimick

Flere og flere ergoterapeuter vælger at

starte op som selvstændig.Andre overvejer det,

men kommer ikke i gang.Med denne folder håber vi, at vi

kan være med til at gøre det mere overskueligt at starte selv.

2

Klub for privatpraktiserende ergoterapeu-ter er et spændende netværk for dig, som ønsker at blive selvstædig ergoterapeut. Denne folder med nyttige tips til nystar-tede selvstændige ergoterapeuter er et fint eksempel på, hvordan vi kan lære af hinandens erfaringer.

Klubben for privatpraktiserende ergotera-peuter mødes to gange om året, hvor der tages aktuelle emner op samt er mulighed for at få en god faglig ”snak” med andre selvstændige ergoterapeuter.

Folderen er udarbejdet af to nystartede selvstændige ergoterapeuter, som i forbindelse med, at de startede egen virksomhed, har skrevet alt ned omkring, hvad de har været igennem og gjort sig af tanker, da de startede op – så behøver vi ikke lave de samme fejl!

I folderen kan du finde hjælp til forskellige emner, som for eksempel iværksætterkur-sus, a-kasseforhold, pension, regnskab, markedsføring, elektronisk fakturering mm. Erfarer du nye ting eller ændringer hertil, så hører vi meget gerne fra dig.

Jeg glæder mig til at se dig til et af vores netværksmøder. Kig også forbi vores hjemmeside etf.dk/private

Janne Mottlau, formand for Klub for privatpraktiserende ergoterapeuter

Ergoterapi på det private arbejdsmar-ked er et tiltagende vigtigt supplement til den ergoterapi, der er tilgængelig for borgerne i det offentlige system.

Der er fortsat stor variation i, hvor og hvordan ergoterapi i det offentlige er tilgængelig for borgerne, ligesom ny lovgivning i højere grad lægger op til borgernes frie valg mellem offentlige og ikke mindst private udbydere af sundhedsydelser. Også af de grunde er det vigtigt, at ergoterapeuter udbyder ergoterapiydelser i privat praksis. Og så er ergoterapi på det private arbejdsmarked naturligvis et vigtigt tilbud til de borgere, der har behov for ergoterapeutiske ydelser, som de ikke kan få tilbudt i offentligt regi. Tilstrækkelig med ergoterapi i privat regi fordrer, at mange ergoterapeuter over hele landet opretter privatpraksis eller tilbyder ergoterapiydelser på freelancebasis ved siden af en offentlig ansættelse.

For at støtte op om de ergoterapeuter, der ønsker at udbyde ergoterapi-ydelser som privatpraktiserende, har bestyrelsen for Klub for privatprak-tiserende ergoterapeuter udarbejdet denne folder.

Det er såvel bestyrelsens som Ergotera-peutforeningens håb, at folderen vil være en brugbar guide til dig, der vælger at udvikle og sælge dine ergoterapiydelser på det private arbejdsmarked.

Vi kan også anbefale dig at melde dig ind i klubben, hvor du vil kunne lære af og læne dig op af de andre kollegers erfaringer. Du kan finde information om Klub for privatpraktiserende ergoterapeuter på etf.dk/private.

Vi ønsker dig rigtig god vind med proces-sen!

Lene Barslund, næstformand i Ergoterapeutforeningen

3

Indhold:1. Skal jeg starte som

selvstændig ergoterapeut? . . . . . 32. Iværksætterkursus . . . . . . . . . . 33. Ergoterapeutforeningen . . . . . . . 44. Huskeliste . . . . . . . . . . . . . . 55. Procedurer – når du er i gang . . . . 86. Netværk . . . . . . . . . . . . . . 147. Links . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Flere ergoterapeuter springer ud i et liv som selvstændig. De seneste års forandringer i den offentlige sektor har fået flere ergoterapeuter til at turde tage springet. De synes simpelthen, at der er et behov, som de kan være med til at opfylde. Andre vil bare gerne etablere sig som selvstændig.

1. Skal jeg starte som selvstændig ergoterapeut?

2. Iværksætter-kursus

Har man først besluttet sig for at starte som selvstændig, dukker der mange nye spørgsmål op. Nogle af disse kan man få svar på ved at deltage i et iværksæt-terkursus.

Kurserne holdes rundt om i landet i de større byer.

Her et eksempel:Silkeborg Iværksættercenter Viborgvej 22-24, 8600 Silkeborgtelefon 87 20 47 11 - fax 87 20 47 10 kontakt@silkeborg-ivaerksaetter.dk Åbningstider: mandag-torsdag: 8-16, fredag: 8-12.45 eller efter aftale.

Det vil være for omfattende at vise alle landets centre her. Vi anbefaler, at du kontakter dit lokale Jobcenter eller kom-mune og spørger dem. Du kan også søge på nettet efter et kursus i dit lokalområde.

Du kan få 6 timers gratis rådgivning de første 3 år som nystartet; også selvom du ikke har deltaget i noget iværksætterkur-sus. Det kan dog variere fra kommune til kommune.

Måske er du i tvivl. Da kan det være godt at tale med en eller flere ergotera-peuter, der har taget springet. Du kan finde dem på find-ergoterapeut.nuHer kan du vælge fagområde samt region og se, hvad de enkelte tilbyder.

4

Som medlem af foreningen kan man melde sig ind i Klub for privatpraktiseren-de ergoterapeuter. Det har flere fordele:

• Man møder andre i samme situation og kan etablere et netværk. Der ar-rangeres to heldagsmøder i Klubben om året.

• Man bliver dækket af en erhvervs-ansvarsforsikring, som omfatter person- og tingskade.

• Du kan annoncere dine ergoterapeuti-ske ydelser på Etf’s hjemmeside samt andre eksterne hjemmesider.

• Etf har ansat Lars Astrup som sekre-tær/tovholder for Netværket. Kan kontaktes på: tlf. 53 36 49 22, mail: la@etf.dk.

Huskeliste og procedureplan

Når man har besluttet sig for at starte som selvstændig ergoterapeut, er der mange ting at tage højde for og huske. De fleste starter som enkeltmandsvirk-somhed. De er derfor alene og har på den måde en masse forskellige opgaver at løse.

Det kan være en fordel at sætte det i sy-stem, så man ikke drukner i opgaver eller mister overblikket.

3. Ergoterapeutforeningen

• Fond under Etf: Etf har etableret en mindre fond for privatpraktiserende ergoterapeuter. Som nyetableret privatpraktiserende ergoterapeut kan du søge 2.000 kr. til dækning af udgifter i forbindelse med deltagelse i et iværksætterforløb.

• På Klubbens hjemmeside: etf.dk/private kan du læse mere om Klubben; også om bestyrelsen.

• Det koster 0 kr. i kontingent at være medlem af klubben.

Desuden kan man se forslag til honorar-takster på hjemmesiden.

5

4. Huskeliste

Her er et eksempel på en huskeli-ste, man kan lave i opstartsfasen:

Tjek, at baglandet, din familie, er med på ideen med at starte op som selvstændig, da det vil kræve en del af din energi, spe-cielt de første år i etableringsfasen.

Deltag i et Iværksætterkursus; enten et fuldtids om dagen eller et deltids om aftenen.

Lav en forretningsplan; en præcis be-skrivelse af din virksomhed, dens idé og målsætninger. Planen hjælper dig med at håndtere uforudsete situationer og til at foretage de rigtige beslutninger. Se www.startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk

Køb domænenavn:Hvis du har fundet et godt navn til din virksomhed, er det godt at købe do-mænenavn til din hjemmeside. Det ville være ærgerligt, hvis en anden kom dig i forkøbet.Se www.webhosting.dk

Registrering af din virksomhed:Når du starter virksomhed, skal den regi-streres. Dette gør du på en blanket. Din virksomhed skal moms- eller lønsumsregistreres. Den kan også være begge dele. Du kan vælge at vente, til du har en formodning om, at dit afgifts-grundlag vil overstige 50.000 kr./ved momsregistrering eller 80.000 kr./ved lønsumsregistrering i de efterfølgende 12 måneder.

Du kan finde vejledninger til registrering på www.webreg.dk eller ring på 33 30 77 00 til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Branchekoden for ergoterapeuter er: 86.90.20. Den hedder ”Fysioterapeuter og ergoterapeuter”.

For at finde ud af hvordan du skal regi-streres, kontakt da SKAT eller en revisor. Du kan få et gratis besøg af SKAT; et servicebesøg. Læs mere på www.skat.dk

A-kasse:Tag stilling til, om du fortsat vil være medlem af en a-kasse. Find ud af, hvad konsekvensen er, hvis du starter op som selvstændig. Mange vil opleve det som en belastning i starten som selvstændig, hvis de kun er startet op som deltidsselv-stændig, da a-kassen kræver, at man skal søge fuldtidsjobs samtidig. Derfor kan det være godt at vide, at man, hvis man i forvejen er medlem, i tre år kan have egen virksomhed og prøve, om det går. Inden de tre år er gået, skal man så tage stilling til, om man vil fortsætte, eller stoppe og melde sig arbejdsløs. Da beholder man retten til fuld understøttelse. Dette kan gøre, at man tør satse og springe ud i at være fuldtidsselvstændig med det samme. Tjek A-kassen mht. din situation.

Det kan anbefales, at man sørger for at få skriftlige svar fra A-kassen eller får til-sendt, hvor det står i love og paragraffer. Dette af hensyn til, hvis man senere kom-mer i en situation, hvor man vil benytte sig af det, man blev rådgivet til. I tilfælde af, at A-kassen da ikke mener, at man f.eks. er berettiget til fuld anciennitet, har man deres eget udsagn sort på hvidt fra tidligere, om at man er.

6

Pension:Vil du sikre dig fremtidig pension?

Du kan dække dig ind ved PKA – Pensi-onskassen for Ergoterapeuter og Fysiote-rapeuter. Hvis du allerede er medlem hos PKA, kan du holde pause med beta-lingerne i en periode og være hvilende medlem. Det er vigtigt at undersøge, hvornår betalingen senest skal genop-tages, da man kan risikere at ryge ned i indbetalingssats. For at kunne få lov til at indbetale en højere sats vil man da skulle aflevere en lægeerklæring. Læs mere på www.pka.dk. Du kan også vælge at lave en pensionsopsparing i din bank.

Forsikring:• Gratis erhvervsansvarsforsikring

via Etf som medlem af Klubben for privatpraktiserende ergoterapeuter.

• Egen fuldtidsulykkesforsikring• Forsikring af praksis• Forsikring af løsøre• Produktansvarsforsikring, for ek-

sempel hvis du sælger noget til dine kunder

• Arbejdsskadesforsikring af hjælpere/ansatte

• Arbejdsskadesforsikring af dig selv

Afhængig af arbejdets art kan det være relevant at oplyse dine kunder om evt. selv at tegne en ulykkesforsikring.

Et eks.: I rideterapi falder rytteren af, da hesten hopper til siden pga. en skræp-pende fasan. Det er et hændeligt uheld, og ikke noget ergoterapeuten er skyld i.Selvom man har tegnet en heltidsulykke-forsikring, er det vigtigt at vide, at denne ikke nødvendigvis dækker udgifter i forbindelse med en arbejdsskade. Det gør til gengæld en arbejdsskadeforsikring. Som selvstændig har man mulighed for at tegne forsikring, så man er omfattet af Arbejdsskadeloven. Det kan man gøre, så man er dækket både i tilfælde af ulykke, men også hvis man skulle pådrage sig en arbejdsbetinget sygdom. Læs mere på Arbejdsskadestyrelsens hjemmeside www.ask.dk.

Tag stilling til, om du vil forsikre dig selv ved sygdom. Hvis du forsikrer dig, kan du få dagpenge fra 1. eller 3. sygedag ved at udfylde et skema: Sygedagpengeforsik-ring for selvstændige erhvervsdrivende.

Hvis ikke du forsikrer dig, har du først ret til dagpenge fra kommunen efter 14 dages sygdom. Læs mere på arbejdsdi-rektoratets hjemmeside www.adir.dk eller www.virk.dk.

Økonomi:Opret en erhvervskonto.Denne kan også blive en Nemkonto.Det kan også være nødvendigt at lave en aftale med banken om at oprette en kassekredit.

Når du udregner dit honorar, skal du huske, at du udover løn også skal have dækket udgifter til husleje, materialer, forsikringer, pension og ferie.

Hvis du vælger at udføre opgaver for en arbejdsgiver, som ikke vil fravige en fastsat timesats, skal du huske, at de er pligtige til at betale dig feriepenge. Derfor skal du lægge 12,5 % oveni timesatsen.Et eksempel: Som ekstern underviser på ergoterapeutuddannelsen.

It-systemer:Som udgangspunkt kan du fint bruge of-ficepakken: Excel og Word.I Excel kan du lave regnskab, og i begge systemer kan du lave fakturaer. Etf har anbefalet Mamut software. De har flere pakkeløsninger og inviterer også til gratis seminarer rundt om i landet. For ek-sempel kan man på Mamut iværksætter fakturere og selv lave hjemmeside, som er nem at redigere.Tjek deres hjemmeside og se, om de har nogle gratis programmer, du kan afprøve/starte med. Læs mere på www.mamut.dk.

7

Man kan også downloade SummaSum-marum og i dette system lave regnskab. Det er gratis i starten og gemmer kon-taktoplysninger. Programmet kan også arbejde sammen med andre programmer, så man f.eks. kan sende en elektronisk faktura. Læs mere på www.summarum.dk.

Der findes også andre udbydere/syste-mer.

Sørg for at lave backup, så du ikke mister vigtige data. F.eks. på en ekstern hard-disk.

Markedsføringsplan:Hvad er den bedste strategi? Hvornår er du klar til at starte? Se i din forretnings-plan.

Kig også på www.virk.dk for at få inspi-ration.

Diverse:• Regnskab: Gem alle bilag – til dit

regnskab• Undersøg, om du kan få rabat ved at

lade dit firma oprette som kunde der, hvor du handler jævnligt.

• Lovgivning: Sæt dig ind i relevant lovgivning, søg information på etf.dk og i din lokale kommune/region. For eksempel serviceloven og person-datalovgivningen.

• ATP: Hvis du er alene i virksomheden, behøver du ikke at indbetale til ATP. Du kan vælge, at du vil fortsætte med at betale bidrag. Det kan du læse om i pjecen: atp – vejledning for arbejdsgi-vere.

• Hvis du har ansatte, er du forpligtet til at betale bidrag til ATP for hver ansat, hvis de tilsammen arbejder mindst 9 timer om ugen. Mere information på www.atp.dk eller tlf.: 48 20 49 14.

• Medielicens: Hvis du har ansatte.• Vær opmærksom på ikke at acceptere

et tilbud i telefonen. Det kan f.eks. dreje sig om telefonbogssvindlere. Få det på skrift, så du kan nå at tænke dig om.

• De fleste vil have glæde af at lave huskelister også efter opstartsfasen. Der er mange ting at huske, og det kan være rart at lagre dem på papir/PC i stedet for i hovedet.

Et eks. kunne være:

1. Find på et navn til din virksomhed. Tjek, at det ikke er brugt af andre. F.eks. ved at se på internettet.

2. Lav logo til virksomheden.3. Lav hjemmeside. Det kræver Webho-

tel og køb af domænenavn. Se www.scannet.dk. Du kan selv lave din hjemmeside; se www.one.com. Du kan også få andre til det. Husk da, at det er praktisk selv at kunne redi-gere på din hjemmeside, når du har behov for det. Måske vil du lige ændre dine priser, lave PR eller sælge noget. Spørg evt. om gode råd på det lokale iværksættercenter.

4. Få trykt visitkort, brochurer/flyers, brevpapir og konvolutter med logo og navn.

5. Husk at skrive ”jeg er medlem af Ergoterapeutforeningen”, hvis du anvender Etf’s logo. Det skal stå sam-men med logoet.

6. Annonce i Mostrup vejviser eller anden lokale telefonbog.

7. Artikel i den lokale avis om dig og din virksomhed.

8. Evt. en reception ved opstart.9. Husk at bruge dit netværk – reklamér

døgnets 24 timer.

8

5. Procedurer – når du er i gang

I en virksomhed vil der være opgaver, som er tilbagevendende. I den forbindelse kan det være en fordel at lave sig en procedureplan.

Procedureplanen er ment som en hjælp til at huske samt udføre forskellige opgaver = procedurer i virksomheden. Ved på den måde at strukturere sit arbejde letter man også sig selv i sit daglige arbejde.

Man ved, hvornår og hvordan man løser de forskellige opgaver og behøver derfor ikke tage stilling til det dagligt.

Udover at lave en procedureplan kan man også overveje, om man selv skal og vil overkomme alle opgaverne, eller om nogle af disse skal uddelegeres til andre.

Eksempel på opgaver, som man kan uddelegere:

• Lave logo til virksomheden.• Lave markedsføringsmateriale til

virksomheden: visitkort, brochurer, hjemmeside.

• Bogføring.• Telefonpasning; brug f.eks. et call-

center.

Her er et eksempel på en procedureplan:

Journal:Husk, at du som autoriseret ergotera-peut er forpligtet til at føre journal over dine klienter. Journalen skal opbevares forsvarligt og gemmes i min. 5 år.

Tilbud:Nogle gange er det nødvendigt at lave et tilbud, hvor man skriver, hvad man kan tilbyde af ydelser og/eller produkter. Et tilbud underskrives af en part; dig.

Kontrakter:En kontrakt underskrives af to parter: dig og køber. - Et eksempel:

9

Dit logoDit firmanavn

Din adresseDit CVR. nr.

Hammel d. 30. januar 2008

Att. Poul Høj Kundens adresse

Aftale om: Vurdering og afprøvning af egnet bil til ansøgere af § 114 i Serviceloven.

Som aftalt på møde d.d. med Hanne Schmidt, hermed kontrakt om ergoterapeutisk

vurdering af egnet bil til ansøgere af Servicelovens § 114.Aftalen består af:

- Vurdering og afprøvning af egnet bil for Silkeborg Kommune i 2008.

- Hver vurdering afsluttes med en skriftlig rapport og konklusion.

- Timeløn efter Ergoterapeutforeningens takst: 556,- + kørsel (kr. 3,35-) + moms.

- Arbejdet udføres fortrinsvis mandage og torsdage.

- Der afregnes månedsvis bagud til Bente Jensen.

- Ved afregning følger opgørelse over time- og km-forbrug.Jeg ser frem til vores fortsatte samarbejde.Med venlig hilsen

Dato: d. 31/1-08 Din underskrift Dato: d. 5/2-08 Underskrift

Dit navn

Poul Høj

Evt. mere tekst om din virksomhed helt forneden på papiret.

10

Dit logoDit firmanavn

Din adresseDit CVR. nr.

Din bank og reg./kontonr. , hvor pengene skal gå ind.Din kunde

Dato: xxxxxxxxxx

Kundens adresse

Fakturanr.: xxxxx

Att./personreference

Side: 1

(EAN nr.)

Forfaldsdato: xxxxxTekst Dato

Antal Stk.pris Sum

Xxxxxx xxxx

3 357,00 1.071,00

I alt DKK: 1.071,00 25 % moms 267,75 1.338,75

Betalingsbetingelser: 1 ½ % i rente pr. påbegyndt måned ved for sen

indbetaling.+ rykkergebyr

Evt. mere tekst om din virksomhed helt forneden på papiret.

Faktura:Du behøver ikke et fint program for at lave en faktura. Du kan lave en skabelon i Word eller i Excel. Hvis du sælger et produkt, afregnes her og nu.

Hvis du sælger en ydelse, laves fakturaen samlet en gang sidst på måneden – med 14 dages betalingsfrist. Desuden 1,5 % ved for sen indbetaling/morarente og et rykkergebyr.

Tag kopi, og sæt bagest i regnskabs-mappe.

Skriv i spiralkalender, hvornår de skal gå ind på konto. Tjek netbank.Registrer derefter fakturaerne i dit Excel-regnskab som betalt.Send rykker efter de 14 dage.

Hvis kontant, skriver du betalt på og dato. – Vent med at registrere det i dit regn-skab, til du laver regnskab.

Det er ikke alle virksomheder, bl.a. de of-fentlige, som du kan sende din faktura di-rekte til. Der findes 2 muligheder. Du kan sende fakturaen til et indscanningsfirma, der så sender din faktura elektronisk til virksomheden.Virksomheden skal oplyse dig et EAN-nr. og evt. en referenceperson, som skal stå på fakturaen.

Der findes flere indscanningsfirmaer.Her nævner vi et:

JWN data a/s”læs ind” – servicePostboks 601, 0900 København C.

Der går ca. en uge, fra du har sendt fakturaen, til virksomheden modtager den elektronisk. Dette har hidtil været gratis,

men fra d. 1. juli 2009 skal du selv betale, når du benytter et læs ind-bureau. Du har til gengæld mulighed for gratis selv at fakturere elektronisk. Læs mere på www.virk.dk om elektronisk fakturering og brug gratis fakturablanketten.

Eksempel på faktura:

11

Dit logoDit firmanavn

Din adresseDit CVR. nr.

Din bank og reg./kontonr. , hvor pengene skal gå ind.Din kunde

Dato: xxxxxxxxxx

Kundens adresse

Fakturanr.: xxxxx

Att./personreference

Side: 1

(EAN nr.)

Forfaldsdato: xxxxxTekst Dato

Antal Stk.pris Sum

Xxxxxx xxxx

3 357,00 1.071,00

I alt DKK: 1.071,00 25 % moms 267,75 1.338,75

Betalingsbetingelser: 1 ½ % i rente pr. påbegyndt måned ved for sen

indbetaling.+ rykkergebyr

Evt. mere tekst om din virksomhed helt forneden på papiret.

Du kan også købe en Dublikatbog og skrive en regning i hånden. Du kan påføre din regning dit firmanavn og logo med et stempel, som kan købes for 300-500 kr.Du får ved brug af dublikatbogen automa-tisk en kopi til dit regnskab.

Lønregnskab:Hvis du har løst ansatte, kan du registrere arbejdstimerne i et skema eller i dinspiralkalender.Lav regnskab en gang om måneden inden månedens udløb.Optæl timer, registrer i Letløn og gå på Netbank, hvor du klargør din konto til at overføre pengene til de ansattes konto sidste hverdag i måneden.Du kan kopiere den enkelte ansattes lønberegning fra Letløn til et Worddoku-ment og derefter skrive på, hvilken konto pengene er til disposition.

Dermed har du en lønseddel og kan printe en kopi til dig selv og den ansatte.Du kan også vælge, at A-skat, Am-bidrag m.m. betales via PBS til SKAT.Læs mere på www.skat.dk - søg på letløn

Regnskab:Laves hver 14. dag eller en gang om måneden.

Hav en mappe, hvor du sætter alt ind i kronologisk rækkefølge. Det gøres løbende.Før dit regnskab i et Exceldokument, som du gemmer på PC’en og laver backup på et USB-stik/ekstern harddisk.

Bilag: dato: tekst: privat: Bank: Kasse: Indtægt: Udgift: Noter: +/- +/- +/-

Hvis du har en revisor, kan det også være, at denne har et regnskabssystem, som du kan benytte.

Lønsum:Aconto: Hvert kvartal; betales senest d. 15. i efterfølgende måned.Samlet: En gang om året minus aconto-beløbet.

SKAT:Som selvstændig skal du betale B-skat.En gang om måneden på nær juni/decem-ber.Betal via indbetalingskort på netbank.

Spørg SKAT, hvis du er i tvivl eller vil vide mere om Lønsum/moms, Letløn og skat. Læs mere på www.skat.dk eller spørg en revisor.

Bliv synlig på nettet

Som nystartet privatpraktiseren-de ergoterapeut kan du blive synlig på nettet via find-ergoterapeut.nu.

Indsend dine informationer til Ergoterapeutforeningen på

etf.dk/find-ergo12

AES-bidrag:AES står for Arbejdsmarkedets Er-hvervssygdomssikring. AES-bidraget er lovpligtigt, hvis man er arbejdsgiver og har ansatte, og skal betales 4 gange om året. Det anvendes til betaling af erstat-ning til ansatte, der har fået anerkendt en erhvervssygdom. Du kan læse mere på www.atp.dk.

Virksomheden i eksemplet har ansatte, hvorfor der skal betales aconto lønsum og anvendes Letløn. Der betales ikke ATP og AES-bidrag, da de ansatte arbejder under 9 timer om ugen.

Revisor:Få svar via Silkeborg Iværksættercenter, hvor der er gratis rådgivning hver tirsdag eftermiddag ved tilmelding.Vælg en revisor, som primært hjælper en gang om året med årsopgørelsen. Det kan være nødvendigt med mere hjælp i op-starten, og hvis man er momsregistreret.

Markedsføring:• Opdatering af hjemmeside: En gang

i kvartalet. Undlad at skrive ”sidst opdateret”, da det virker negativt, hvis der går for længe imellem.

• Gå ind på www.startvaekst.dk/vh-midtjylland.dk og hent skabelon til udarbejdelse af en salgs- og markeds-føringsplan, hvor du kan udfylde et skema 1 år frem.

• Bed andre om feedback og konstruk-tiv kritik.

13

4. Brug dit netværk, så du både får/modtager information.

5. Hav også et netværk, som består af ikke-ergoterapeuter. For eksempel en tegruppe/sparringspartnere/andre iværksættere. Strukturer tiden sam-men, brug hinanden og skiftes til at være på.

6. Deltag i møder og kurser.7. Vær opmærksom på, at du ofte kan

trække udgifter til at holde dig ajour fra i dit regnskab. Det kan for eksem-pel dreje sig om udgifter til bøger/litteratur og kurser. Dog skal det være relevant i forhold til din virksomhed. Tjek med SKAT eller din revisor, hvis du er i tvivl.

Ovenfor er nævnt en lang række proce-durer. Procedureplanen kan struktureres, så du laver en plan for årets 12 måneder, hvor du skriver, hvad du skal nå hver måned. Du kan også lave en oversigt i kalenderform.

Aktivitet Jan. Feb. Mar. April Maj Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.

Betal skat 21. 20. 25. 21. 20 21. 20. 22. 20. 20.

opdateringaf hjemmeside x x x x

Hold dig ajour:Som selvstændig ergoterapeut har du også behov for at holde dig ajour fagligt. Læg din ajourføring ind i din arbejds- og procedureplan, så det bliver en naturlig del af dit arbejde, og så du afsætter tid til det.

1. Følg med i Nyhederne og dagspres-sen.

2. Prioriter, at du en gang om ugen ser på:

• Etf’s hjemmeside: generelt, dit fagom-råde, privatpraktiserende og debatfo-rum.

3. Afsæt ½-1 dag om måneden til mere fordybelse:

• Læs Ergoterapeuten• Relevante bøger• Søg på nettet: f.eks. tidsskrift for

læger, otseeker

14

6. Netværk

Sørg for at skabe dig et netværk, så du ikke er helt alene. I længden kan det blive ensomt. Desuden er det givende at have sparringspartnere og rart at kunne spørge nogle til råds.

Et netværk kunne bestå af:• Andre nystartede ergoterapeuter• Klub for privatpraktiserende ergotera-

peuter under Etf• Gamle kollegaer• Det lokale iværksættercenter• Andre selvstændige i andre brancher• Familie og venner

Sørg for at sætte tid af i din kalender til at dyrke dit netværk. Aftal næste møde, inden I skilles.

Det kan være nødvendigt, at du forbe-reder dig, så du får det optimale ud af netværksmødet. Skriv emner og spørgs-mål op inden mødet og lav et referat, hvis der er mange ”guldkorn” at huske.

Benyt dig af e-mails til at spørge om eller videregive information.

Går du med tankerne om at starte op, skal du ikke tøve med at kontakte andre selvstændige ergoterapeuter for at høre om deres erfaringer, og hvordan de har gjort. Det kan inspirere og måske føre til, at du bliver medlem af et lokalt netværk og får modet til at starte.

7. Links

www.ivaerksaetteren.dkwww.virk.dkwww.adir.dkwww.skat.dkwww.webreg.dkwww.webhosting.dkwww.scannet.dkwww.one.cometf.dketf.dk/privatewww.startvaekst.dk/vhmidtjylland.dkwww.startvaekst.dkwww.skat.dk - søg på letlønwww.pka.dkwww.atp.dk eller tlf.: 48 20 49 14.www.mamut.dkwww.erhvervsilkeborg.dkwww.summarum.dkwww.sundhedsstyrelsen.dkwww.elektroniskfakturering.dkwww.dsa.dkwww.ask.dkhttp://efaktura.ajdata.dk

Se også Adresser og Link på Etf’s hjemmeside under Netværk, Klubber og Privatpraktiserende.

Bestyrelsen for Klubben for privatpraktiserende ergoterapeuter:

Formand Janne Mottlaujanne_mottlau@get2net.dk

NæstformandInger Voldummail@midgaard-terapi.dk

Bestyrelsesmedlem Nanna Reimicknanna@bib-nu.dk

Bestyrelsesmedlem Gitte Bruninfo@gitte-brun.dk

BestyrelsesmedlemAnn Karin Vestergaardannkarin@mail.dk

BestyrelsesmedlemAnette Christensen Jacksonanette@jact.dk

SuppleantKirsten Rejmerskirsten.rejmers@gmail.com

ErgoterapeutforeningenNørre Voldgade 901358 København K88 82 62 70etf@etf.dk etf.dk

Ergoterapeutforeningen organiserer ca. 8.000 ergoterapeuter og studerende.

Foreningen udvikler og sikrer ergoterapeuters roller og vilkår på arbejdsmarkedet, samt styrker den faglige profil og værdi for borgerne og samfundet.

Ergoterapeuter arbejder med menneskers ressourcer frem for begrænsninger og bidrager på den måde til et samfund, hvor alle kan være inkluderede, aktive og deltagende borgere i hverdagen.

Grafisk design: Karen Krarup