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Conseil en comm

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érique et E-réputation

Créez votre site internet clés en main

PRISME Office, générateur de sites internet dédiés aux offices, offre aux notaires une solution simple, pratique et économique.

Conçu dans le respect de la déontologie de la profession, PRISME Office accompagne les notaires dans leur mission de service public de proximité.

Avec PRISME Office, votre office est visible sur internet et vous affirmez votre propre identité tout en bénéficiant de l’image de la profession. L’éditeur de site PRISME Office ne requiert aucune connaissance technique et est accessible 24h/24, 7j/7.

Votre site internet personnalisableChoisissez un thème graphique (parmi lesquels un thème Responsive Design : adaptable à tous supports de lecture) et une gamme de couleurs Présentez votre office, en textes et en images, ainsi que votre équipeMettez en avant vos compétences et spécificités : réseaux, labels, certificats

De nombreuses rubriques Présentation de l’officeContact et géolocalisationActualités de la professionMissions du notaireLiens utilesGuides pratiquesNewsletter mensuelleFenêtre d’alerte ou Pop’up de la profession

Des options en fonction de vos besoins Les annonces immobilières (si vous êtes abonné Immobilier.notaires.fr)L’office vous informe (actualités de l’office)La version anglaise

Un service d’accompagnement et d’assistance inclus Assistance technique et conseils pour la construction et mise à jour de votre siteActualisation automatique des contenus en temps réelRéservation de votre URL (en respect du plan de nommage de la profession) Hébergement de votre siteVeille technologique constante notamment en matière de référencementAccès aux statistiques de consultation de votre site

Tarif : 17,50 € HT/mois l’abonnement et 5 € HT/option/mois

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Outil àdestinationdes offices

Tarif : 2 100 € HT/an

Créez le site internet de votre instance

PRISME Instance permet aux Chambres et Conseils régionaux de se doter d’un site internet « clés en mains », accessible par tous publics (particuliers, entreprises, pouvoirs publics, collectivités territoriales et journalistes) et entièrement adaptable à leur image.

Votre site internet personnalisable et ergonomiqueTrois thèmes graphiques design au choix, conformes à l’identité visuelle de la profession, avec des déclinaisons de couleurs pour chacune d’elleGestion des images, contenus et animations grâce à un site d’administration performant offrant un maximum d’autonomieOptimisation du référencement

Des contenus mutualisés mis à jour automatiquementActualités de la profession (en provenance de Notaires.fr)Annuaire des notaires de la régionAnnonces immobilières proposées par les offices de l’instancePrix de l’immobilier régionalisés et outils de calcul de frais

Des rubriques propres à votre instancePrésentation de l’instanceActualités de l’instanceFormulaire de contactAgenda de l’instanceNewsletter de l’instance (en option)

Des rubriques mutualisées et personnalisablesLa profession (tarif, acte authentique …)Domaines de compétences et d’expertisesFenêtre d’alerte ou Pop’up de la professionFormation et emploiPartage sur les réseaux sociauxLiens utilesLexique

Un service d’accompagnement et d’assistance inclusLa création ou la reprise d’une URL conforme au plan de nommage de la professionL’hébergement du site de votre instance, la mise à disposition des options choisies (à l’exception de la diffusion de la Newsletter, en supplément)La fourniture des modèles de mise en pageL’assistance téléphonique

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Adoptez une nouvelle dynamique de travail interactif et collaboratif

PRISME Intranet d’Instance permet à l’ensemble des acteurs de l’instance (élus, notaires, collaborateurs des offices et permanents) d’accéder aux documents de l’instance et de partager une information locale.

Par cette démarche collaborative, l’intranet favorise la proximité et fluidifie les échanges entre les acteurs de la profession et leur instance de référence.

Solution de travail coopératif entre les membres de l’instance, PRISME Intranet d’instance est accessible depuis n’importe quel poste connecté à internet via l’authentification sécurisée Id.not/NotaConnect.

PRISME Intranet d’instance propose différentes fonctionnalités qui en font un outil puissant de coopération et de communication.

Centralisez et gérez les documents de l’instanceUn référentiel documentaire centralisé et dématérialisé pour tous types de documents (tous formats/toutes volumétries)Un niveau de confidentialité choisi et maîtrisé par un système de dépôt sécuriséUn cycle de vie géré : création, indexation, partage, archivage des documents

Créez des espaces collaboratifsUne efficacité collective renforcée (travail en groupe/travail en transversal), par la création d’espaces réservés à des membres agréés Des espaces privés, personnalisables et créés en nombre illimité, disposant chacun de fonctionnalités telles l’agenda, l’annuaire, le forum et l’échange de documents sécurisés.Des droits d’accès gérés pour constituer des groupes de travail par thématique, métier, statut, etc.

Facilitez les échangesDes outils participatifs favorisant la capitalisation des connaissances : alertes (mails et intranet), commentaires sur les documents, système de recommandationsUn partage de compétences via l’annuaire des membres de l’instance et gestion de profils de type réseaux sociauxDes forums de discussions pour susciter échanges et entraide

Partagez l’actualité localeUn canal de communication et d’information (descendant et ascendant) unique et pérenne Une mise en avant possible sur la page d’accueil La présentation des annonces internes à l’instance (nomination, départ, cession d’offices, recrutement, vie de l’instance…)

Planifiez les réunions, informez des évènementsUn calendrier dynamique pour la gestion des réunions et évènements, possibilité de gérer des listes de participants et de présences pour les organisateursUn export possible avec les agendas Outlook

Tarif : 4 980 € HT/an,réduit à 3 984 € HT/an si l’instance est abonnée à PRISME Instance

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NOUVEAU

Faites entrer la vidéo dans votre salle d’attente

PRISME Salle d’attente est une solution de communication dynamique pour créer et diffuser des programmes vidéo à destination de vos visiteurs.

Offrez un espace d’accueil moderne, convivial et animéValorisez vos domaines d’expertise auprès de vos clientsInformez efficacement vos visiteurs : actualités juridiques, conseils pratiques, interviews, présentation d’équipeDiffusez vos annonces immobilières

Vous avez accès à un logiciel sur internet, simple à utiliser, qui vous permet de diffuser soit des vidéos présentes dans la Médiathèque, soit vos propres vidéos.

Composez votre programme en sélectionnant des vidéos de la médiathèque

Le Magazine mensuel Notaires TV (journal multimédia d’information juridique)Des vidéos de la profession : les conseils de votre notaire, des interviews, des actualités juridiques Vos annonces immobilières (option gratuite réservée aux abonnés du site Immobilier.notaires.fr)Des vidéos de divertissement : météo, images du monde, messages festifs…

À ce jour, le logiciel ne gère pas le son ; ainsi toutes les vidéos sont sous titrées ou compréhensibles sans son.

Créez et diffusez vos propres contenusTéléchargez et diffusez vos propres vidéos (en veillant à ce que les vidéos soient compréhensibles sans le son ou sous-titrées)Créez vos propres animations à l’aide de modèles proposés dans la médiathèque :

TrombinoscopeMessages divers (avec ou sans photo)Horaires de l’étudeAnnonce immobilière ponctuelle

Tarifs : le matériel et l’installation/l’abonnement

Offre 1 : 72 €/mois. Vous composez vos propres programmes de diffusion en utilisant la médiathèque PRISME.Offre 2 : 82 €/mois. Vous souscrivez au programme mensuel « clés en main » proposé par le service PRISME. Vous bénéficiez également de la médiathèque si vous souhaitez compléter le programme mensuel.Option gratuite « annonces immobilières » : mise à disposition sur la médiathèque de vos 100 dernières annonces publiées sur le site Immobilier.notaires.fr.

Matériel à partir de :2 040 € HT avec un moniteur professionnel, la licence, le player Activ’box, le routeur, le câblage.1 350 € HT avec la licence, le player Activ’box, le routeur, le câblage, si vous disposez déjà d’un écran compatible. Installation à partir de 650 € HT.

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FRAIS D’INSTALLATION OFFERTS

Outil à destinationdes offices, instances

et organismes notariaux

Conseil en communication numérique

Media.not propose des prestations de services ayant pour objectif de développer la présence, l’identification et la reconnaissance des acteurs de la profession sur les supports multimédia (internet, mobile, vidéo).

Identité du notariat en ligneConception des sites internet/intranet/extranet :

Conseil en ergonomie (conception des interfaces graphiques et fonctionnelles) pour améliorer « l’expérience utilisateur » des consommateurs du droit sur les supports numériques Conseil et réalisation de design numérique (identités graphiques et direction artistique sur les supports web et vidéo)Réalisation de prototypes. Développement et intégration des interfaces utilisateursConseil éditorial et graphique pour les supports multimédias (sites internet, réseaux sociaux, production audiovisuelle et applications mobiles)

AMOA - Assistance à maîtrise d’ouvrage des projets numériquesPilotage des appels d’offres et suivi des projets :

Recueil des besoins « métier »Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnellesSélection des prestatairesCoordination des fournisseurs et prestataires externesSupervision du planning de réalisationRecettes fonctionnellesMaintenanceWebmastering

E-réputation

En lien avec le Conseil supérieur du notariat, Media.not met en œuvre la stratégie de communication digitale de la profession.

E-réputation de la profession notarialeGestion de la notoriété de la profession sur le web et les médias sociaux :

Veille et analyse de la réputation de la profession sur les réseaux sociauxCommunity ManagementEdition de guides de bonnes pratiques à l’usage des notaires et instances notariales Supervision du plan de nommage de la profession (.notaires.fr)Protection des marques et enregistrement des noms de domaine (URL)

Animation des comptes Twitter et Facebook de la marque Notaires de France : Publications quotidiennes de l’actualité notarialeCampagnes promotionnellesRéponses aux internautesAnimation des influenceursÉdition d’un rapport de veille quotidienet d’un rapport d’activité mensuel

Guides pratiques pourl’utilisation des medias sociaux

Premier guide rédigé dans le cadre de la mise en place du dispositif E-réputation, le « Guide des médias sociaux à l’usage des notaires, des offices et des instances » permet de comprendre et de maîtriser les codes et usages des médias sociaux afin que chacun puisse les utiliser de façon responsable et dans le respect de la déontologie de la profession.Le guide « Développez votre influence sur les réseaux sociaux » présente les bases pour se lancer sur Facebook et Twitter et bien communiquer sur les médias sociaux. De nombreuses astuces et exemples illustrés permettent aux notaires et instances notariales d’aborder les réseaux sociaux à leur rythme.

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Media.not, une entreprise du Groupe ADSN95 avenue des Logissons - 13107 Venelles cedexPrésentation et abonnement sur medianot-groupeadsn.notaires.frTél. : E-mail : medianot@notaires.fr

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