Embed Size (px)
Citation preview
Portal PłatnościWygodne, pewne i bezpieczne rozliczenia
Instrukcja
Informacje ogólne
Uruchomienie usługi
Przygotowanie płatności
1
2
3
Portal płatności
3
• Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientówwprowadziliśmy nową usługę, dzięki której szybko i łatwomożna rozliczać faktury wystawione przez Eurocash
• Portal płatności to miejsce, w którym można odnaleźćwszystkie swoje faktury, zaznaczyć je do płatności, dokonaćkompensat oraz przekazać przygotowaną paczkę elektronicznądo banku celem realizacji zlecenia płatności
• Niniejszy materiał przedstawia informacje niezbędne dlazrozumienia zasady działania portalu oraz poprowadzi przezproces identyfikacji, logowania i wykonywania płatności zajego pomocą
Jakie korzyści niesie portal płatności?
WygodaWybór faktur do zapłaty i przygotowanie paczki wymaga zaledwie kilku kliknięć, bez potrzeby przepisywania danych z faktury do przelewu!
SzybkośćPrzygotowanie płatności zajmie sekundy, a limity zakupowe zostaną błyskawicznie uwolnione zaraz po zaakceptowaniu płatności w banku!
Komfort wiedzyNa platformie przechowywane będę zarówno informacje o przygotowanych i przesłanych do banku paczkach płatności jak również lista nadal nieopłaconych faktur. Ponadto zostanie udostępniona możliwość importu paczek plików z płatnościami w formacie csv.
Poprawność i kontrolaKażda płatność będzie przypisana do konkretnej faktury – to Ty decydujesz do której! Sam decydujesz, czy i kiedy opłacić fakturę!
BezpieczeństwoPlatforma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa informatycznego!
Instrukcja
Informacje ogólne
Uruchomienie usługi
Przygotowanie płatności
1
2
3
Uruchomienie usługi
Jeżeli jesteś użytkownikiem portalu zakupowego dedykowanego franczyzobiorcom:• Zaloguj się na odpowiedni portal
2Franczyzobiorca Eurocash
• Użyj przycisku: Przejdź do Platformy Płatności Eurocash
Jeżeli nie jesteś użytkownikiem portalu:• Zgłoś się po login i hasło do Platformy Płatności Eurocash przesyłając
wiadomość na adres: portal.platnoś[email protected] z załączonym skanem podpisanej własnoręcznie „Zgody na komunikację” (treść Zgody do uzupełnienia znajduje się w osobnym pliku)
Uruchomienie usługi
2Franczyzobiorca Eurocash
nazwa Twojej firmy
• Wyraź zgodę na korzystanie z Platformy Płatności:
• Po przejściu na Platformę Płatności:
• Twoja Kartoteka na Platformie Płatności została założona• Po upływie około dwóch godzin będziesz mógł rozliczać faktury przez nas wystawione
Instrukcja
Informacje ogólne
Uruchomienie usługi
Przygotowanie płatności
1
2
3
Przygotowanie płatności - schemat
Złożenie dyspozycji płatności online na stronie platnosci.eurocash.pl1
2
Przesłanie paczki płatności do operatora usługi szybkich płatności internetowych
Autoryzacja paczki, wykonanie płatności na stronie www własnego banku
Informacja o statusie paczki, uwolnienie limitu kredytowego
Eurocash
Franczyzobiorca Eurocash
Eurocash
Bank
3 Możliwość zakupów po uwolnieniu limitu kredytowego
Franczyzobiorca Eurocash
Franczyzobiorca
Do
30
min
ut
Do
30
min
ut
Franczyzobiorca4
Kontrola nad płatnościami i fakturami
Franczyzobiorca
Możliwość wyboru banku i zalogowania się w tym banku
Złożenie dyspozycji płatności• W zakładce Dokumenty wybierz dokumenty do opłacenia bądź potrącenia, możesz skorzystać z
wyszukiwarki bądź dostępnych filtrów (zaznaczono je czerwoną kropką poniżej ). • Zasadę działania filtrów opisano pod przyciskiem • Zwróć uwagę, że możesz dokonać częściowej płatności każdej faktury wpisując odpowiednią
kwotę w kolumnie Spłata, która musi być równa lub mniejsza od wartości wpisanej w kolumnie „Do zapłaty”.
10
1
Złożenie dyspozycji płatności
11
1Nie musisz ręcznie wybierać dokumentów do opłacenia, możesz zaimportować plik wygenerowany wcześniej z Twojego systemu księgowego z numerami faktur. Plik musi być przygotowany w formacie txt lub csv (rozdzielony przecinkami).
1. Wybierz przycisk Import2. Wybierz plik3. Zapisz do koszyka4. Zamknij
Złożenie dyspozycji płatności
W sekcji koszyk płatności:
• Zobaczysz łączną wartość wybranych przez Ciebie dokumentów osobno dla każdej jednostki gospodarczej
• Korzystając z filtra możesz w Dokumentach do opłacenia wyszukać tylko płacone przez Ciebie dokumenty bądź dokumenty jeszcze pozostające do zapłaty
• Użycie przycisku Utwórz dyspozycję płatności spowoduje utworzenie paczki do opłacenia
12
1
Złożenie dyspozycji płatności
Po użyciu przycisku Opłać będziesz mógł wybrać Twój system bankowy, w którym masz możliwość realizacji płatności
13
1
Płatność możesz zrealizować:
• korzystając z usługi PayByLink, wówczas wszystkie dane przelewu będą wypełnioneautomatycznie bądź
• korzystając z usługi e-przelewy, wówczas musisz przygotować przelew w systemiebankowym na podstawie instrukcji płatności, jaką otrzymasz na Portalu
Złożenie dyspozycji płatności
• Jeśli używasz poniższych systemów bankowych, zrealizujesz przelew korzystając z usługi PayByLink:
14
1
• Jeśli używasz poniższych systemów bankowych, zrealizujesz płatność korzystając z usługi e-przelewy:
Złożenie dyspozycji płatności
15
1• Po wybraniu systemu bankowego, uzupełnij Dane osobowe wymagane
przez operatora usługi szybkich płatności internetowych, Dotpay Sp. z o.o. i kliknij Zapłać
Autoryzacja paczki
16
2Jeśli Twój bank oferuje usługę PayByLink:• zostaniesz przekierowany na stronę wybranego banku• po zalogowaniu zaakceptuj przelew (przygotowany zgodnie z Twoją dyspozycją
na Portalu)Jeśli Twój bank nie oferuje usługi PayByLink:• postępuj zgodnie z instrukcją płatności, jaka pojawiła się na Portalu
Autoryzacja paczki
17
2
Po zaakceptowaniu przelewu możesz powrócić do Portalu:
Paczki płatności
W zakładce Płatności możesz zobaczyć przygotowane paczki płatności.
W tabeli znajdziesz status każdej z nich.
18
4
Paczki płatności
Możesz otrzymywać powiadomienia o zmianie statusu danej paczki płatności.
W tym celu w zakładce Ustawienia zaznacz „Informuj o zmianie” i wpisz swój adres e-mail.
19
4
Paczki płatności
• Po kliknięciu na daną paczkę zobaczysz szczegóły w niej zawarte
• Paczki ze statusem „zapłacona” oraz „zapłacona i rozliczona” możesz pobrać w formacie csv. Plik zawiera szczegóły dotyczące zapłaconych faktur
20
4
