23.04.21. 1

Prezentáció készítés

Szabó László

"A darabom nagyszerű volt, csak a nyavalyás közönség nem értette.„

(Ashley Brilliant )

"Tessék gondolkodni.Akarnod kell, hogy a közönség

néha izgalmábanegy kicsit előrehajoljon a székeken

és ne csak hátradőlve várja,ahogyan képekkel bombázod"

(Sam Mendes)2

Tartalom

• A prezentáció közelről

• Javasolt eszközök

• Tipikus hibák

• Gyakorlati bemutató

• Önálló gyakorlat

• Kérdések

3

A prezentáció közelről

4

Prezentáció• Presentation

– Bemutatás– Előterjesztés– Tálalás– Ajándék (tárgy)

• Tipikusan vállalati műfaj

5

6

PrezentációKommunikációs kapcsolat

időbelisége

-valós idejű (on-line)-nem valós idejű (off-line)

Szemléltetettségi fok szerint

-nem szemléltetett-részben szemléltetett-teljesen szemléltetett

Szemléltetettségi forma

Funkciója szerint

Előterjesztők száma szerint

Kommunikációs csatornák száma szerint

Kommunikációs kapcsolat térbelisége szerint

-verbális-vizuális-kombinált

-oktató-információ átadó-elemző-csoportos-egyéni

-egycsatornás (előadás)-kétcsatornás (konzultáció)-többcsatornás (tréning)

-közvetett (táv)-közvetlen (kontakt)

Tipológia szerint leggyakoribb prezentáció

• Funkciója• Szemléltetettségi formája• Szemléltetettségi foka• Kapcsolat időbelisége• Kapcsolat térbelisége• Csatornáinak száma• Előterjesztőinek száma

• Oktató• Kombinált• Részben szemléltetett• Valós idejű• Közvetlen• Többcsatornás• Egyéni

7

Javasolt eszközök

8

Magyarországon tíz előadóból csak egy gondolja úgy,

hogy egy óránál több időt kell szentelnie a közelgő prezentációjára

való felkészülésre.

Magyarországon egy rosszul sikerült konferencia után

kétezer hallgatóból mindössze hárman jelzik elégedetlenségüket a szervezők

felé.9

Tervezés

• Célközönség– Életkor– Képzettség– Motiváltság

• Elérendő cél– Figyelemfelkeltés– Megértés– Eladás

• Alkalmazandó eszközök10

„Általában három hét, mire összeütökegy jó spontán felszólalást.”

(Mark Twain)

Fontos szempontok

• Stílus– jó (szakszerű, érthető, egyszerű)– rossz (szakszerűtlen, terjengős, bonyolult)

• Környezet paraméterei– helyiség mérete– berendezés minősége– izoláció

• Időpont megválasztása

11

Hasznos ötletek

• Rövid bemutató• Egy kép többet mond ezer szónál• Vond be a közönséget

“Mondd el és el fogom felejteni,Mutasd meg és emlékezni fogok rá,

Vonj be és meg fogom érteni.”

• Egy szokatlan statisztika hasznos lehet• KISS = Keep It Simple Stupid• Ne használj hangeffekteket

12

10-20-30 szabály

• Legfeljebb 10 dia

• Legfeljebb 20 perc

•Legalább 30-as betű

13

További ötletek

Az emberek egy számukra új témáról egyszerre csak három dolgot képesek

megjegyezni.

• Hangos főpróba – időzítéspróbával

• Minél több vizuális elem – előadás közbeni rajzeszközzel

• Jegyzet használata

14

Tipikus hibák

15

A prezentáló tíz végzetes hibája

1. Az előadó az utolsó pillanatban vállalja át valaki mástól a feladatot.

2. Felolvassa a szemléltető anyagot.

3. Valótlant állít.

4. Olyan ábrát mutat, amit maga sem ért.

5. Elnézést kér az ábráért.

6. Durvaságot mond.

7. Felkészületlenül fogadja, ha félbeszakítják.

8. Zavarba jön, ha kétségbe vonják valamelyik állítását.

9. Túllépi a tervezett időt.

10. Hagyja úgy távozni közönségét, hogy nem derült ki, mi volt a prezentáció célja.

16

Tipikus formai hibák

• Túl sok túl harsány szín

• Kaotikus effektorgia

• Nem összeillő betű- és háttérszín

• Túl sok információ egy dián

• Nem egységes megjelenés

• Kizárólag szöveges információ

17

Tehát nemcsak a makacs, mindenbe beleszóló természetem, de a tények is arra késztetnek, hogy az alábbi három javaslatot tegyem önnek: 1Annyi vizuális segédeszközt (képet, grafikont, táblázatot, kelléket) használjon, amennyit csak lehetséges. 2Egy nyilvános beszéd sikere 38%-ban függ attól, hogy előadása közben a közönség milyennek hallja az ön hangját. Az emberek figyelik, hogyan artikulál, hogy dallamosan beszél- e vagy hogy megfelelő hangerővel adja-e elő gondolatait. Ezért legyen szíves felállni, kinyitni a száját, majd hangosan és színesen beszélni. 3A vizualitás hiánya 55%-ban felelős egy unalmas prezentációért. Vegyük pélául a képújságot, amely a XX. század egyik nagy találmánya, de amelyet nyílt érdektelenség övez. A képújságok üzemeltetői PowerPointban közvetítik a híreket a tévében. De a televízió mint médium, nem szövegolvasásra, hanem képnézegetésre termett. Éppen ezért az emberek ha tájékozódni akarnak, általában az izgalmas, vágóképekkel teli hírműsorokat részesítik előnyben. Kérem, ne büntesse meg a hallgatóit képújsággal. Ne írja fel prezentációja komplett szövegét PowerPoint diákra és ne képzelje, hogy ezek a pontok bármilyen segédlettel is szolgálnak a hallgatóság számára. Magyarországon az emberek hihetetlenül jól neveltek és egyelőre nem mennek ki a rossz előadásokról. Szeretném remélni, hogy ezen a területen a nézők modora az idő előrehaladtával jelentősen megromlik majd. Több ember emlékszik a képekkel illusztrált előadásokra. A Wharton Kutatási Központban azt állapították meg, hogy az előadások témájához szorosan kapcsolódó képek bemutatása ötven százalékra javította az emberek egyébként tíz százalékos tényfelidéző képességét. Két hallgatói csoportnak, két azonos témájú, de különböző technikával készült prezentációt vetítettek le. Az egyik csoport diasora szöveges leírást, a másiké képeket tartalmazott. Három nap múltán felkeresték a résztvevőket és az iránt érdeklődtek, hogy mire emlékeznek az előadásokon hallottakról. Ötször többen tudtak részletes beszámolót adni a témáról abból a csoportból, amelynek a képekkel, filmekkel, tárgyakkal illusztrált előadást mutatták be.

Gyakorlati bemutató

18

Fontos funkciók

• Effektek

• Méretezés

• Formázás

19

Önálló gyakorlat

20

Feladat

• Feladat: – Mutassuk be a palacsintakészítés folyamatát!

• Célközönség:– Főzésben járatlan– Férfi– 18 éves korosztályú gimnáziumi tanulók

• Cél: – Legyenek képesek önállóan palacsintát készíteni!

• Alkalmazzunk animációt, képeket, és a 10-20-30 szabályt

21

Kérdések

Köszönöm a figyelmet!

laszlo.szabo@p92.hu

22