PRESUPUESTO I

CONTABILIDAD Y AUDITORIA IV NIVEL

ING. RONALD RAMON G.DOCENTE

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UNIDAD II

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

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2.1. INTRODUCCION Y PROPOSITO

LA PRESENTE UNIDAD SE CONCENTRA PRINCIPALMENTE EN EL PROCESO DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTLIDADES (PCU). ESTA UNIDAD, DELINEA LAS FASES SECUENCIALES QUE LA ADMINISTRACION DEBE CUMPLIR, DESDE EL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO HASTA EL CONTROL, LA ACCION CORRECTIVA Y LA REPLANIFICACION.

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EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

LA TAREA DE LA ADMINISTRACION ES CREAR Y MANTENER UN CLIMA INTERNO EN LA CUAL LAS PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS Y CONVIVEN COMO GRUPOS LOGREN UN DESEMPEÑO EFICIENTE Y DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS GENREALES DE LA EMPRESA

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EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

LAS TAREAS BASICA DE LA ADMINISTRACION ES:

PLANIFICARORGANIZARDIRIGIRCONTROLAR

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2.2. EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

FUNCION DE LA FASES SECUENCIALES RESPONSABILIDAD

ADMINISTRACION DEL PROCESO DE PCU. PRIMARIA

     

  VARIABLES EXTERNAS PERTINENTES - IDENTIFICAR Y EVALUAR ADMINISTRACION

  OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO EJECUTIVA

  METAS ESPECIFICAS DEL NEGOCIO  

PLANEAR ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA  

  INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION. 

  PLANES DE PROYECTOS - DESARROLLA Y EVALUA CADA PROYECTO ADMINISTRACION

  PLAN ESTRATEGICO DE NIVEL MEDIO

  PLAN TACTICO  

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2.2. EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

FUNCION DE LA FASES SECUENCIALES RESPONSABILIDAD

ADMINISTRACION DEL PROCESO DE PCU. PRIMARIA

     

DIRIGIR ESTRUCTURACION DE PLANES DE UTILIDADES - EJECUTAR A LO LARGO DEL TODOS LOS NIVELES

  AÑO PRESUPUESTAL DE LA ADMINIST

   

CONTROLAR INFORMES DE DESMPEÑO - PREPARA INFORMES MENSUALES POR AREAS DE  

  RESPONSABILIDAD. TODOS LOS NIVELES

  SEGUIMIENTO - PROVEER RETROALIMENTACIÓN, EMPRENDER ACCION DE LA ADMINIST

  CORRECTIVA Y REPLANIFICAR  

     

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VARIABLES EXTERNAS PERTINENTES - IDENTIFICAR Y EVALUAR

VARIABLES PERTINENTES AQUELLAS QUE TIENEN UN IMPACTO DIRECTO E IMPORTANTE SOBRE LA EMPRESA

V. EXTERNAS

V. INTERNAS

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Variables externas, son influencias que la empresa no puede controlar como pueden ser población, políticas de estado, inflación, leyes, tributación, cultura, tecnologías, las cuales deben estar presentes dentro del proceso de PCU

VARIABLES EXTERNAS PERTINENTES - IDENTIFICAR Y EVALUAR

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No debemos descuidar los factores internos o también llamados fortalezas y debilidades las cuales son una radiografía de la empresa como el estado actual de sus productos y servicios, capital, empleados, puntos de venta, publicidad, logística, etc. En esta apreciación y evaluación los puntos fuertes y débiles actuales deben clasificarse en potenciales a corto y largo plazo.

VARIABLES EXTERNAS PERTINENTES - IDENTIFICAR Y EVALUAR

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VARIABLES EXTERNAS PERTINENTES - IDENTIFICAR Y EVALUAR

Ejemplo: Problemas de capacidad de producción y de eficiencia de ciertos grupos de empleados…

Problemas de productos defectuosos….

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OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO

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El planteamiento de los objetivos generales de la empresa es responsabilidad de la administración ejecutiva. Tomando como base la evaluación realista de las variables pertinentes y en una apreciación de las fortalezas y debilidades de la organización.

OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO

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En el desarrollo de objetivos generales de la empresa estos deben ser la expresión misma de la misión, visión y el carácter ético de la empresa, la intención es tener identidad, continuidad en los objetivos delineados, la declaración de los objetivos generales es la primera parte del plan sustantivo de una organización.

OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO

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La declaración de los objetivos generales de la empresa normalmente no deberá especificar metas cuantitativas, sino que debe ser una expresión narrativa del propósito, los objetivos y el carácter filosófico del negocio.

OBJETIVOS GENERALES DEL NEGOCIO

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Las metas específicas dentro del proceso de planificación y control de utilidades tienen como intención la definición con un grado de precisión muy alto de las declaraciones de los objetivos generales y moverse desde el círculo de información general hacia la información específica de planificación.

METAS ESPECIFICAS DEL NEGOCIO

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Esta declaración de metas específicas de la empresa debe definir metas operacionales como la expansión o contracción de las líneas de productos o servicios, áreas geográficas, participación en el mercado por líneas principales de productos o servicios, tendencias de crecimiento, producción, márgenes de utilidad, rendimiento sobre la inversión y el flujo de efectivo.

METAS ESPECIFICAS DEL NEGOCIO

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Las estrategias son impulsos, vías, medios, tácticas fundamentales que se usarán para cumplir los objetivos y las metas planificadas.Una estrategia dada puede ser ce corto o largo plazo.

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

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La evaluación de las estrategias de la compañía tiene como objetivo encontrar las mejores opciones para alcanzar los objetivos generales y su vez las metas específicas no debemos olvidar que las estrategias básicas de la empresa deben centrar su atención en la identificación de áreas críticas que influyen en el éxito a largo plazo de la empresa.

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

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Ejemplos de Estrategias:1.- Aumentar la penetración en el mercado a largo plazo utilizando tecnología para desarrollar nuevos productos y mejorar los actuales.2.- Enfatizar la calidad del producto y el precio para alcanzar la “cumbre” del mercado.3.- Comercializar productos con precios bajos, para aumentar el volumen (unidades)

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

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Ejemplos de Estrategias:4.- Utilizar programas de tanto institucional como local para desarrollar la participación en el mercado.

5.- Mejorar la moral y la productividad de los empleados poniendo en funcionamiento un programa de administración del comportamiento.

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

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Las instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación explica cuáles y cómo se van alcanzar los objetivos generales las metas y las estrategias, así como poder instruir cuando se necesite para ampliar los planes estratégico y táctico de utilidades.

INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACION EJECUTIVA PARA LA PLANIFICACION.

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Los planes de proyectos se relacionan con los horizontes variables de tiempo pues cada proyecto tiene una dimensión de tiempo particular, los planes de proyectos incluyen conceptos como planes para mejorar los productos actuales, instalaciones físicas nuevas, nueva tecnología

PLANES DE PROYECTOS - DESARROLLA Y EVALUA CADA PROYECTO

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PLAN ESTRATEGICO