INNOVATION RUNNING ARENA DI MILANO 21 SETTEMBRE 2014

Una nuova ed affascinante sfida

Pensare la propria impresa in un’ottica di Responsabilità Sociale: è questa la sfida che Assintel e AVIS Milano lanciano al sistema imprenditoriale digitale, attraverso una proposta concreta e di facile attuazione. B2Blood è un progetto dedicato alla donazione di sangue, in cui le aziende possono diventare facilmente protagoniste di un’operazione di sensibilizzazione civica di grande valore. Senza donazioni di sangue volontarie il nostro sistema medico-ospedaliero si fermerebbe. In primo luogo nella metropoli milanese, ricca di ospedali frequentati da pazienti di tutta Italia, e per questo motivo ancor più sottoposta al rischio dell’emergenza sangue. Il progetto è stato ideato per riuscire a far presa sulle imprese, anche piccole, in cui spesso non vi sono sufficienti risorse e massa critica per ingaggiarsi in progetti strutturali di Responsabilità Sociale. Con B2Blood è possibile organizzare concretamente progetti di CSR avvalendosi del supporto di Assintel e Avis, attraverso il principio dell’aggregazione territoriale d’impresa. I vantaggi per l’impresa? •Ritorno di immagine, attraverso la possibilità di risonanza sui Media e rispetto ai propri partner e clienti •Benefit concreti per i dipendenti: inserimento in un circuito gratuito di prevenzione e diagnosi precoce, esteso anche ai famigliari, e possibilità di accedere ai servizi sanitari offerti dall’AVISCARD. Il progetto è stato avviato e presentato ufficialmente nel giugno 2009, con il coinvolgimento di 4 grandi aziende ICT associate ad Assintel, che hanno già adottato B2Blood al loro interno con grande successo: CA TECHNOLOGIES, ESPRINET, ORACLE e SAP. Via via si è esteso a molte altre aziende, fra cui CISCO, DELL, EMC2, HITACHI DATA SYSTEMS, HUAWUEI, INTEL, MICROSOFT, NCR.

Il Progetto B2Blood e la sua filosofia

L’Innovation running come asset del progetto B2Blood

E’ questo lo spirito che animerà la terza edizione di Innovation Running, un’intera giornata dedicata alla corsa che si snoderà su vari percorsi per ben 27 kilometri. Domenica 21 Settembre tutta Milano sarà percorsa da migliaia di corridori, professionisti e non, sotto il segno della Responsabilità Sociale d’Impresa. La giornata racchiude tre distinte corse, in cui i runners avranno la possibilità di cimentarsi, secondo le loro possibilità e passioni, sotto il segno della solidarietà. Il ricavato della giornata andrà infatti devoluto ad AVIS Milano.

Milano corre facendosi del bene e pensando al bene degli altri

IL RUNNER CITYTRAIL™ : uomini e sfide

…Abita in città e il suo allenamento quotidiano è la corsa. Forse è stufo di correre su strada, o semplicemente vuole tenersi in forma o magari gli piace la competizione. La montagna e l’aria aperta sono un’alternativa più piacevole alla sua solita routine.

Correre su strada non è abbastanza. Così cerca di differenziare il suo percorso correndo nei parchi, su scalinate, ponti, collinette, o qualsiasi altro luogo che lo faccia evadere dal suo quotidiano correre su strada……

CITYTRAIL™ mettono in risalto le caratteristiche uniche di ogni città, trasformando la giungla di cemento in un’opportunità per variare il proprio allenamento, per esplorare nuove rotte e scoprire luoghi che, altrimenti, sarebbero inaccessibili al runner che segue il solito sentiero. Le superfici possono variare dall’asfalto allo sterrato al terriccio. Ciò che rimane costante è la sensazione di correre, se non in montagna, almeno in ambienti particolari.

INNOVATION RUNNING ARENA DI MILANO 21 SETTEMBRE 2014 IL RUNNER CITYTRAIL™ : la giungla di cemento

Le Linee guida

Trovare il percorso migliore a Milano è possibile attraverso due canali: - l’esperienza di chi ha lanciato prima il Trail Running in

ambiente montagna, poi il CityTrail in Italia e nel mondo.

- La conoscenza della toponomastica cittadina e dei problemi che solo un esperto organizzatore conosce.

Il risultato sarà un percorso che sfrutti al meglio gli ostacoli naturali che Milano propone (colline/parchi, scale, vicoli nascosti, punti di interesse storico, location inusuali…)

Visione & Valori

Visione:

Il nostro obiettivo è quello di sviluppare una nuova pratica e una nuova community, utilizzando le risorse naturali di ogni città (colline, scale, parchi, vicoli nascosti, ecc.) per migliorare l'esperienza di corsa in città e renderla ancora più affascinante e divertente! Valori: Responsabilità civile, Libertà, Amicizia e Famiglia - Rispetto - Benessere - Umiltà - Semplicità - Piacere - Accessibilità

L’organizzazione Tecnica

Indispensabile per organizzare una staffetta City Trail di successo a Milano: - Esperienza nell’organizzazione di Trail (Salomon) e/o eventi outdoor sul territorio (A&Csas). - Una conoscenza approfondita delle procedure di autorizzazione / aspetti legali per organizzare un evento sportivo pubblico in città.

Il CorrimiDay

Scegli il percorso e…Divertiti con noi!

Al fine di rendere più completa l’offerta sportiva «all’aria aperta» all’interno della Salomon City Trail Milano verranno inoltre organizzate, in collaborazione con Fidal Provinciale Milano, delle gare per ragazzi che si svolgeranno sulla pista dell’Arena di Milano. Una giornata all’insegna dello sport, del divertimento e dello stare insieme : il CorrimiDay

Il Programma del CorrimiDay Ritrovo all’Arena di Milano Dalle Ore 09,00 Partenza gare su pista x ragazzi Dalle Ore 10,00 Termine gare su pista x ragazzi Ore 11,30 Iscrizione gratuita

Il Villaggio Posizionato all’interno dell’Arena di Milano, sarà suddiviso nelle seguenti Aree d’interesse Area Servizi con Gazebo Iscrizioni Consegna Pacco Gara Deposito borse Area Ristoro Tavole e panche dedicato a «tutti» i partecipanti Area Ludica Spettacoli per famiglie / bambini

Le tre Sfide

Tre saranno le sfide contemplate nella Salomon City Trail Milano, nelle quali si potranno cimentare i runners

STAFFETTA A 4 Ps – 6,00 KM AD ATLETA • Coinvolgimento di tutte le categorie di età • Tratti di percorso «coinvolgenti» • 300 staffette/1200 partecipanti I Trail runners che vivono in città…

GARA IN LINEA da 24,00 KM – COMPETITIVA • Coinvolgimento di tutte le categorie di età • Maggiore piacevolezza del percorso • Scoperta di angoli nascosti della propria città • Originalità dell’evento • 1000 partecipanti Runners in cerca di una nuova sfida e di un modo diverso di scoprire la loro città

TROFEO CORRIMI – CORSA Da 6,50 KM NEL PARCO • Coinvolgimento di tutte le categorie di età • Completamente immersi nella natura • 1200 partecipanti Amici e parenti: invogliare i partecipanti a correre con un gruppo di amici / famiglia per scoprire una città che non conoscono. La loro Milano.

LA GIUNGLA DI CEMENTO, I POLMONI VERDI, LE AREE D’INTERESSE STORICO

Percorsi, villaggio e servizi agli atleti

Gara Competitiva da 24 KM …..

Corsa a Staffetta

KM 6.0 (piazza del Cannone) – PUNTO CAMBIO 1 KM 10.7 (spartitraffico Viale Caprilli – Diomede) – PUNTO CAMBIO 2 KM 17.6 (Centro Sportivo XXV Aprile) ) – PUNTO CAMBIO 3

La Staffetta

Corsa non competitiva da 6,5 km …aperta a tutti

Partenza/arrivo 1° Giro 2° Giro

TROFEO CORRIMI - PARCO SEMPIONE

Arena Civica e Porta Napoleonica P.zza XXV Aprile e Corso Como Scalinata Aulenti

PUNTI DOVE PASSARE. STORIA, MODERNITA’, PECULIARITA’. C

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Palazzo della Regione

Naviglio Martesana - P.te delle Gabelle

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P.za G. Cesare – Fiera MIlanoCity

PARTENZA ED ARRIVO : L’ARENA DI MILANO

Inizia la sfida….

- Facilmente accessibile con i mezzi pubblici

- Spazio abbastanza grande per accogliere il nostro villaggio ed il pubblico (archi, banner, barriere, bandiere, tenda cronometristi ...)

- Incoraggiare i partecipanti a restare dopo la corsa e partecipare alla premiazione

- Grandi schermi per trasmettere video Salomon (e di altri partner) e contenuti dal vivo (se possibile)

IL VILLAGGIO

Inizia la sfida….

- Villaggio con musica dal vivo o DJ, speaker, possibili attività ricreative

- Musica alla partenza, ai ristori e al traguardo con un animatore per riscaldare l'atmosfera

- Pettorali con nomi dei partecipanti per incoraggiare gli spettatori a sostenere i corridori

- Informazioni sulla manifestazione, regole e programma

- Possibilità di registrazione e pagamento online - Concorsi online con i partner per ottenere il

pettorale gratis - Consigli sull’attrezzatura - Invito per i media, dettaglianti, consumatori, atleti

Salomon a partecipare all’evento - Eventuale invito ad un negoziante partner per

vendere direttamente all’interno del villaggio i prodotti Salomon

- Particolare attenzione alla comunicazione digitale

SERVIZI PER GLI ATLETI : prima dell’evento

Inizia la sfida….

SERVIZI PER GLI ATLETI NELL’EVENTO

Alla manifestazione: - Ristoro ogni 5km (ma tutti i partecipanti dovrebbero portare con se un contenitore per bere onde evitare utilizzo eccessivo di materiali in plastica) - T-shirt e gadget premio al traguardo - Fornire chip elettronici a «perdere» - Nessun premio in denaro (non vogliamo runners che partecipino solo per il premio in denaro) - Informare tempestivamente ogni runner sulla propria prestazione.

SERVIZI PER GLI ATLETI POST EVENTO

Servizi forniti post gara: - Risultati completi on-line - Immagini dalla manifestazione - Newsletter regolari - Un video report con focus sull’atmosfera della manifestazione, sul nuovo approccio alla città e alla corsa in città

Sulla Strada……

La Comunicazione «Stradale»

La Segnaletica sulla «strada» dovrà seguire, così come quella che sarà presente all’interno delle aree verdi coinvolte nella gara da 24 Km e nella staffetta, un capitolato ben preciso seguendo le linee guide di Salomon. Di seguito alcuni esempi

Pavimentazione Stradale: le visualizzazioni saranno effettuate a mezzo Stencil , Così come in prossimità di Scalinate o di strade in salita ed inoltre utilizzeremo alcuni simboli «grafici» che identificheranno :strade «segrete» , scalinate, parchi, aree verdi e così via…

SEGNALETICA E COMUNICAZIONE

Segnaletica:

- Archi partenza / arrivo e bandiere - Segnaletica del percorso ad hoc (la segnaletica deve

essere differente rispetto a quella di un evento running tradizionale, poiché il percorso avrà caratteristiche particolari)

- Area di ristoro - Sistema di cronometraggio affidabile - Utilizzare il più possibile marciapiedi, ponti ,

scalinate, se possibile interni, gallerie pedonali, parchi, giardini…

- Partecipazione gratuita per i media che desiderano coprire l'evento

Promozione e Comunicazione in field

Promozione e Comunicazione dell’evento

L’evento sarà promosso attraverso i seguenti canali: CONFERENZA STAMPA C/o Comune di Milano – Palazzo Marino

MATERIALE CARTACEO Volantini promozionali distribuiti nelle manifestazioni antecedenti all’evento N° 5.000 volantini – F.to A4 N° 100 locandine affisse in 25 punti raccolta iscrizioni (Negozi e società sportive, palestre etc…)

MANIFESTI _ Piano di Affissioni Manifesti Misura 70x100 , affissi nel Comune di Milano - N° 100 Manifesti- nelle banchine della MM Milanese 15 gg prima dell’evento

GARIBALDI Totem Misura 100x140 - posizionati nelle Piazze di Milano: N° 10 Totem nei punti strategici della città 15 gg prima dell’evento

SITO DELL’ EVENTO : http://www.salomoncitytrailmilano.it/

NEWS LETTER (Attraverso Fidal Milano; A&C Comitato Organizzore, OTC. Amer Sport etc - ogni 7 gg a partire dal mese di Maggio/Giugno )

A Cura dell’Agenzia «Slalom» PIANO DI COMUNICAZIONE SUI MEDIA (Gazzetta Milano, Sport WEEK, Pagine Pubblicitarie o piedi)

Su ogni documento cartaceo ed on-line prodotto per l’evento titolato “Innovation Running 2014» verrà inserito il Vs Brand. Nello specifico: CARTACEO - Comunicazione Promozionale Volantini promozionali distribuiti nelle manifestazioni antecedenti al 21 Settembre 2014 • N° 10.000 volantini – F.to A4 ( 1°Produzione per LANCIO EVENTO • N° 150 locandine affisse nei punti raccolta iscrizioni (Negozi e società sportive, palestre etc…) MANIFESTI _ Piano di Affissioni • N° 100 Manifesti Misura 70x100 , affissi nel Comune di Milano c/o le banchine della MM Milanese GARIBALDI _ Piano di Affissioni / Piazza di Milano • N° 10 Totem Misura 100x140 – posizionati nelle migliori Piazze di Milano- (Il numero dei Totem è a discrezione e a seconda delle disponibilità comunali) CONFERENZA STAMPA : N° 2 conferenze stampa 1. C/o MICO (Fera Vecchia) – Inizio di settembre 2. C/o Comune di Milano – Palazzo Marino /Sala Alessi ( mese di Settembre – ¾ giorni prima della gara) Inserimento nella Cartella Stampa del vostro Company Profile

INSERIMENTO VS LOGO MULTIMEDIALE SITO DELL’ EVENTO :Il Vs logo sarà presente in home page sul sito ufficiale all’evento NEWS LETTER : Il Vs logo sarà presente nelle news letter che verranno spedite a:

MAILING LIST A&C : A tutti gli iscritti delle precedenti edizioni (2012/2013), con invito a partecipare / iscriversi alla gara OTC: A tutto il loro data base ( circa 130.000 iscritti), con le seguenti tempistiche:

1° : Un messaggio a fine giugno 2°: Un messaggio tra fine agosto ed inizio Settembre

FIDAL MILANO: Attraverso il Data Base delle Società Sportive del territorio Lombardo Timing : Giugno / Agosto - Settembre

CORSI DI CORSA : Attraverso gli iscritti ai Corsi di Running Timing: Giugno – Agosto/ Settembre

VISIBILITA’ BRAND

IN FIELD - AL VILLAGGIO IN ARENA Spazio di mq 16,00 all’interno del villaggio Salomon C.T 2014 ,all’interno dell’Arena di Milano Di nostra fornitura: Gazebo brandizzato sul frontalino con Vs logo - con pedana, moquette (colore Standard /……..) Allacciamenti elettrici – allestimenti standard quali tavolo, sedie Di vostra fornitura: •allestimenti brandizzati con Vs logo •Totem – roll up – gonfiabili personalizzati con Vs logo AREA PARTENZA / ARRIVO GARA Previsto posizionamento di : N° 50 Mt di TNT ( Materiale TNT a Vs carico) TOTEM / SEGNALETICA : all’interno del villaggio Innovation 2014 SEGNALETICA: c/o la zona Partenza / arrivo gara competitiva BACK DROP telo in mesch microforato – 6,00 x 3,00 mt – sul retropalco SACCHE GARA Inserimento di VS materiale promozionale (Leaflet o N° 1 prodotto o altro ) all’interno delle 4.000 sacche gara prodotte per la manifestazione Tempistiche di consegna materiale (Sacche contenitive / prodotto & materiale cartaceo c/o i ns magazzini ): entro il 10 Settembre 2014 IMPORTO ECONOMICO

MAIN SPONSOR: VISIBILITA’ BRAND

L’importo A Voi richiesto è pari ad Euro 5.000,00+ Iva

Offerta Main Sponsor

CO SPONSOR: VISIBILITA’ BRAND

AREA PARTENZA / ARRIVO GARA Previsto posizionamento di : N° 20 Mt di TNT ( Materiale TNT a Vs carico) TOTEM / SEGNALETICA : all’interno del villaggio Innovation 2014 SEGNALETICA: c/o la zona Partenza / arrivo gara competitiva BACK DROP telo in mesch microforato – 6,00 x 3,00 mt – sul retropalco SACCHE GARA Inserimento di VS materiale promozionale (Leaflet o N° 1 prodotto ……..o altro ) all’interno delle 4.000 sacche gara prodotte per la manifestazione Tempistiche di consegna materiale (Sacche contenitive / prodotto & materiale cartaceo c/o i ns magazzini ): entro il 10 Settembre 2014 IMPORTO ECONOMICO

L’importo A Voi richiesto è pari ad Euro 3.000,00+ Iva

Offerta Co Sponsor

PER INFORMAZIONI E ADESIONI: assintel@assintel.it

02.7750.231