SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Kelompok 3

Sistem Informasi Perusahaan

Adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi.

Disebut juga sebagai Enterprise Information System (EntIS)

TUJUAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN :

Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi

EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Awalnya adalah ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh sumber daya yang ada di dalam perusahaan.

Sistem Pengolahan TransaksiMeliputi pencatatan dan perhitungan yang bersifat administratif yang menggambarkan kegiatan perusahaan.

Sistem Informasi ManajemenAlasan : karena para manajer tidak puas hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan operasi di masa depan.

Material Requirements Planning (MRP)MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengatasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.

Material Resources Planning II (MRP II)Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-proses yang terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem informasi terpisah untuk proses tersebut.Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai proses yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.

Enterprise Resource Planning (ERP)Suatu sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya perusahaan secara keseluruhan.

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP

Faktor-faktor penyebab pertumbuhan perangkat lunak ERP :Kekuatiran masalah Y2KKesulitan dalam mencapai sistem yang mencakup keseluruhan perusahaanPeningkatan aktivitas penggabungan usaha sekarang iniStrategi persaingan “ikut pemimpin”

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP

Industri ERP Perangkat lunak ERP digunakan untuk

membangun suatu sistem informasi perusahaan.

ERP adalah bisnis berisiko bukan hanya bagi perusahaan-perusahaan yang menerapkan sistem informasi perusahaan tetapi juga bagi para penjual perangkat lunak ERP itu.

Industri ERP bukan hanya terdiri dari para penjual ERP.

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP

Kantor Belakang Sistem informasi perusahaan disebut sistem

kantor belakang (back office system) Para manajer ingin mengembangkan EntIS

agar tidak berfokus pada kantor belakang

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Sistem informasi perusahaan

merupakan pengeluaran modal yang besar dan harus dievaluasi dengan cara yang sama seperti investasi besar lain yang akan dilakukan oleh organisasi.

Yang memperumit keputusan investasi itu adalah :

1. Karena investasi tersebut memerlukan lebih dari sekedar pengeluaran uang yang besar

2. Kenyataan bahwa banyak keuntungan EntIS tidak bersifat finansial.

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Ada tiga jenis kelayakan yaitu :1. Kelayakan ekonomis2. Kelayakan teknis3. Kelayakan operasional

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Kelayakan Ekonomis Berhubungan dengan pembenaran

suatu pengeluaran dengan mempertimbangkan keuntungan dan biaya secara keuangan.

Kelayakan Teknis Mempertimbangkan ketersediaan

teknologi yang diperlukan. Sistem informasi perusahaan yang

dioperasikan oleh organisasi besar umumnya memerlukan teknologi informasi terkini.

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Kelayakan Operasional Mempertimbangkan kemampuan SDM di

perusahaan untuk berhasil melaksanakan proses yang diperlukan.

Budaya organisasi juga berperan penting dalam kelayakan operasional.

PENERAPAN SIP

Ada keharusan berurusan dengan sistem warisan (Legacy system)

Pendekatan Penerapan :- Pemilihan Penjual- Pelatihan Pemakai

SAP = pemimpin dalam pelatihan setelah penjualan produknya

SAP SAPPHIRE ( pegawai SAP, pelanggan, penjual produk yang bekerjasama dengan SAP )- Pendekatan Peralihan

PENJUAL YANG MENYEDIAKAN KELOMPOK PEDUKUNG PEMAKAI :

SAP www.erpfans.com www.erpsupersite.com www.erpworld.com

KEGAGALAN SIP

Organisasi dapat meminimalkan kemungkinan kegagalan EntIs dengan langkah-langkah :

1. Harus mengerti kerumitan organisasi

2. Kesadaran menejemen puncak akan spesialisasi dalam perusahaan

3. Menejemen puncak harus mencapai konsensus untuk SIP jauh sebelum penerapan dimulai

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB

TEKNOLOGISIP

DAMPAKWEB

DAMPAK PADAWEB

SIP Konsisten, userfriendly, cepat dan akses langsung terkoneksi ke Data Base/data warehouse.

Manajemen yang lebih baik dan penggunaan sumber web pada tingkat grafis.

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Alat-alat pengembangan ERP yang dipercepat.

Perangkat lunak yang mudah digunakan. Menyatukan database dan sistem

perusahaan.