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Dionisio Díaz Muriel Dpto. Ciencias de la Educación.

Universidad de Extremadura

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Índice

Capítulo 2. Creando una presentación.

2.1. Crear una presentación. ........................................................................... 4

2.2. Añadir nuevas diapositivas...................................................................... 6

2.3. Formatear los textos................................................................................. 8 ● Elegir tipos de letras y aumentar/reducir el tamaño de las mismas. ..... 8 ● Cambiar los colores de las letras. ......................................................... 8 ● Listas y viñetas. ................................................................................... 9

2.4. Guardar la presentación......................................................................... 11

2.5. Diseños de diapositivas. ........................................................................ 13

2.6. Fondos de diapositivas ......................................................................... 15 ● Poner una imagen como fondo. ........................................................ 17

2.7. Patrón de diapositivas............................................................................ 19

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Creación de una Presentación

Para crear una presentación, lo primero que debemos hacer es abrir un archivo en blanco. Abriremos el programa de igual forma que cualquier otro que funcione bajo Windows:

RECUERDA COMO SE ABRE IMPRESS

• Pulsando en el icono de acceso directo del escritorio (si lo tenemos creado)

• Si no tenemos icono de acceso directo en el escritorio, en Windows todos los

programas que instalamos se añaden al menú Inicio, por lo que pulsamos sobre este, y después sobre Programas, OpenOffice.org y finalmente en Impress.

• Durante el proceso de instalación se ha añadido un enlace al Inicio rápido, por lo que al iniciar Windows nos aparecerá un icono en la barra de Inicio, abajo a la

derecha (en la zona del reloj y del altavoz). • Pulsamos en él con el botón derecho del ratón y se abre la siguiente ventana, de

la que seleccionamos la opción Presentación.

.

Al abrirse el programa aparece automáticamente la ventana de Asistente de Presentaciones. Pulsamos en el botón Crear. Aparece la ventana principal de OpenOffice Impress con una página en blanco y vacía.

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Vamos al Panel de Tareas que está en la parte derecha de la pantalla. Aquí podemos elegir uno de los distintos diseños automáticos de diapositivas. (Si no apareciese la imagen de la derecha, pulsamos sobre la pestaña Diseños). Todavía podemos ver más diseños moviendo el ratón con la barra de desplazamiento que está situada a la derecha de esta ventana. Existen veinte diseños diferentes. Si dejamos el ratón un momento encima de uno de los diseños, aparecerá un cuadro amarillo con el nombre del diseño seleccionado. Cuando se elige un diseño determinado, la diapositiva tendrá todos los elementos de formato para configurarla como la muestra que aparece en esta ventana, sin que nos cueste ningún esfuerzo. Para empezar la presentación, elegiremos la Página de título (la segunda de la fila superior), que es con la que normalmente comenzaremos cualquier presentación.

Vemos como ahora, en el centro, el área de trabajo ha cambiado y nos muestra el diseño que hemos elegido.

Seguimos las instrucciones y pulsamos con el ratón donde pone "Pulse para añadir un título". Al hacerlo, veremos que desaparecen las letras y en su lugar estará el cursor intermitente. Ahora podemos escribir el título que queramos.

Para practicar vamos a realizar una pequeña presentación sobre este curso virtual con una diapositiva de título, otra para los objetivos, otra para los contenidos y una última con la duración y calendario.

En nuestro caso pondremos: Presentaciones multimedia para la docencia universitaria. Hacemos lo mismo con el subtítulo y ponemos: Nombre y Apellidos (el nuestro, evidentemente), el centro de trabajo y el correo electrónico.

Ya hemos realizado nuestra primera diapositiva (el programa Impress las denomina páginas o diapositivas, pero eso no importa ya que al final podrá ser una diapositiva, una transparencia, una presentación en pantalla... lo que nosotros queramos).

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Añadir nuevas diapositivas

Para añadir otra diapositiva pulsamos sobre el botón de la barra de herramientas Presentación.

Otra opción es abrir el menú Insertar y seleccionar Diapositiva.

Al hacerlo vemos como en el Panel de Diapositivas (en la parte izquierda de la pantalla) está arriba la primera diapositiva que hicimos y debajo ha aparecido otra. En el área de trabajo (parte central de la pantalla) está la nueva diapositiva esperando que pulsemos para escribir.

El diseño que tiene esta nueva diapositiva es el mismo que tenía la anterior. Para cambiarlo vamos al Panel de Tareas y seleccionamos el diseño Título, texto. Al seleccionar este diseño, vemos como cambia el área de trabajo y aparece un nuevo modelo en el que también están los cuadros de ayuda "Pulse para añadir un título" y "Pulse para añadir un esquema".

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Al igual que en la primera, al hacer clic en el espacio del título desaparecen las letras y el cursor está intermitente. Escribimos: Objetivos: Donde pone "Pulse para añadir un esquema", pulsamos con el ratón y escribimos: • Conocer las funciones disponibles en Impress para elaboración de presentaciones

multimedia con finalidades didácticas y científicas. • Elaborar presentaciones multimedia con calidad técnica para un adecuado uso

educativo. • Realizar presentaciones multimedia según criterios de diseño comunicativo y

pedagógico.

Al acabar, nos ha salido lo siguiente:.

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Formatear los textos

Podemos cambiar el tipo y tamaño de las letras. Para hacerlo, lo primero es seleccionar el texto, después abrir el cuadro de tipo de letra y elegir uno.

De igual forma cambiamos el tamaño. (Debemos tener cuidado de no salirnos de la diapositiva al aumentar el tamaño de las letras, y de no ponerlo tampoco muy pequeño. Lo ideal es un tamaño que se pueda leer perfectamente por los alumnos situados en la última fila de la clase). Cambiar los colores de las letras. Podemos cambiar tanto el tamaño (ya lo vimos anteriormente) como el color de las letras. Para ello será necesario:

• Seleccionar el texto que queramos modificar. • Estando seleccionado, abrir el menú Formato y pulsar

sobre Carácter.... • En el cuadro que sale, en la pestaña Fuente podemos

elegir el tipo de letra, el estilo y el tamaño, pero si pulsamos sobre la pestaña Efectos de fuente, podemos elegir el color, abriendo el cuadro Color de fuente.

Otra forma es pinchar sobre el icono Color de fuente de la Barra de Objetos.

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Se despliega la paleta de colores para elegir el que deseemos

Practica el cambio de color de las letras con los títulos de las diapositivas que has realizado hasta ahora.

NOTA.- No es conveniente cambiar el color de los textos hasta no haber terminado todas las diapositivas y haber aplicado el diseño del fondo, ya que si cambiamos éste, el programa cambia los colores de los textos para adaptarlos al nuevo diseño, pero los que hayamos modificado nosotros, los deja igual.

Listas y viñetas

Muchas veces necesitamos organizar una lista de elementos en un documento, utilizando viñetas o bien, en el caso en que el orden de los elementos sea importante, numeraciones. El uso de viñetas y numeraciones es muy habitual en las presentaciones debido a que en las diapositivas suelen sólo aparecer las ideas más importantes de una forma muy esquematizada. En los diseños de diapositiva que hemos vista hasta ahora ya vienen las viñetas incorporadas, con sus respectivos estilos. Podremos modificar el tipo de viñeta si accedemos al cuadro de diálogo correspondiente pulsando el menú Formato y seleccionando Numeración y viñetas.

En la pestaña Viñetas podremos cambiar el tipo de viñeta que queremos utilizar. Para seleccionar cualquiera de ellas, pulsaremos sobre el modelo.

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En la pestaña Tipo de numeración, podemos elegir los distintos tipos de numeración que podemos utilizar.

Igual que con el anterior, seleccionaremos el tipo deseado pulsando sobre él. En la pestaña Imágenes podremos elegir una serie de imágenes para utilizar como viñeta.

Con los elementos de las pestañas Posición y Opciones podemos personalizar las viñetas y esquemas numerados. Para cambiar el nivel jerárquico de un elemento en la lista ya creada, utilizaremos los botones

mostrados en la barra de objetos.

NOTA.- Ya veremos más adelante como insertar texto en una diapositiva sin utilizar los diseños establecidos. En estos casos, también podremos colocar viñetas o numeraciones a

un grupo de párrafos, utilizando el botón Activar/Desactivar viñetas en la barra de objetos, pulsándolo tras seleccionar el párrafo o párrafos que queremos convertir a lista. Si queremos convertir una lista en párrafos, pulsaremos también sobre este botón.

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Guardar la presentación

Como cualquier documento, es conveniente guardarlo de vez en cuando por si se va la luz u ocurre cualquier imprevisto. Guardamos nuestra presentación pulsando en el menú Archivo y, dentro de él, en Guardar como

Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, donde elegiremos la carpeta donde queremos guardar nuestra presentación.

Ponemos nombre al archivo, en nuestro caso Ejercicio 1 y pulsamos en el botón Guardar. Ya tenemos creadas las dos primeras diapositivas. La de Página de título y una segunda de Título,texto.

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Si en los diálogos de almacenamiento de documentos de OpenOffice.org no selecciona ningún otro tipo de archivo, OpenOffice.org utiliza los siguientes formatos de archivo XML:

OpenOffice 1.x OpenOffice 2.x

Aplicación Extensión-de-archivo

Extensión-de-archivo

OpenOffice.org Writer *. sxw *.odt

Plantillas de OpenOffice.org Writer *.stw *.ott

OpenOffice.org Calc *.sxc *.ods

Plantillas de OpenOffice.org Calc *.stc *.ots

OpenOffice.org Impress *.sxi *.odp

Plantillas de OpenOffice.org Impress *.sti *.otp

OpenOffice.org Draw *.sxd *.odg

Plantillas de OpenOffice.org Draw *.std *.otg

OpenOffice.org Math *.sxm *.odf

OpenOffice.org Base --- *.odb

Documentos maestros *.sxg *.odm

Estas extensiones de archivo te servirán para diferenciar mejor los distintos documentos realizados con OpenOffice al buscar en un directorio con muchos archivos de diversos tipos.

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Diseños de diapositivas

En la parte derecha de la pantalla se encuentra el Panel de Tareas. Dentro de él está la pestaña Diseños. Si la abrimos aparecen los 20 diseños de diapositivas que tiene Impress. (Dependiendo de la resolución de pantalla del ordenador, aparecerán todos o una barra de desplazamiento a la derecha para movernos arriba y abajo y poder verlos). Insertamos una tercera diapositiva en nuestra presentación. Verás que el diseño que tiene es el de Título, texto porque es el último con el que trabajamos. Podemos dejar este si nos viene bien o elegir cualquier otro. En nuestro caso lo dejaremos y escribiremos para que nuestra diapositiva tenga una apariencia parecida a esta.

Vamos a continuar realizando nuestra presentación añadiendo una nueva diapositiva. Una vez añadida, cambiamos el diseño seleccionando el de Título, clipart, texto.

(Si no lo ves en la pantalla, muévete con la barra de desplazamiento de la derecha hasta que lo encuentres).

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En el área de trabajo aparecerá:

Rellenamos los datos de la diapositiva para que quede parecida a la imagen de la derecha. Vemos que en lado izquierdo hay un cuadro con una pequeña imagen en el centro y un texto arriba que dice: Pulse dos veces para añadir una imagen.

Haciendo doble clic sobre el dibujo se abre la ventana de Insertar imagen. Buscamos la imagen que queramos poner. (Recuerda que en las instrucciones te decía que copiases y descomprimieses en tu ordenador el archivo "ejercicios para prácticas" ya que en él tenías imágenes, sonidos y videos para poder prácticar. Si esta carpeta la hubieses entrado dentro de la de Ejercicios curso Impress, la ruta sería la de la imagen de la derecha) Dentro de la carpeta imágenes elegimos el archivo calendario.jpg y pulsamos sobre el botón Abrir.

Aparece entonces la imagen del calendario en la diapositiva. Observa que está enmarcada por 8 cuadraditos verdes. Eso quiere decir que está seleccionada. Estando seleccionada la puedes mover de sitio (pulsando en el medio con el botón izquierdo del ratón y sin dejar de pulsar trasladarla sobre la diapositiva) o hacerla más grande o más pequeña (poniendo el ratón sobre uno de los cuadraditos verdes y arrastrando).

De esta forma podemos seleccionar el diseño de diapositiva que necesitemos en cada momento. (Puedes probar, si quieres, con diferentes diseños para ver cómo quedan). Una vez hayas insertado y completado estas dos diapositivas (Contenidos y Duración y calendario) pulsa en el botón Guardar para que los cambios queden salvados. (O abrir el menú Archivo y seleccionar Guardar).

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Fondos de las diapositivas

En la ficha 1 del Asistente de presentaciones podemos poner un diseño a todas las diapositivas de la presentación eligiendo la opción De plantilla. Pero también podemos poner fondos diferentes a diferentes diapositivas. Para ello es necesario que no hayamos aplicado previamente un diseño de plantilla, pues si lo hemos hecho y utilizamos un fondo, éste modificará al diseño preestablecido.

Abre la presentación Ejercicio 1. Una vez abierta, pulsa el menú Archivo y selecciona Guardar como. (De esta forma tendremos dos presentaciones, la presentación Ejercicio 1 como estaba y una nueva en la que realizaremos los cambios que trabajemos en este apartado). Pon como nombre de archivo EjercicioFondos.

En esta nueva presentación, elige la diapositiva a la que quieras poner un fondo y abre el menú Formato y pulsa sobre Página. Aparece el cuadro Preparar pagina. Vemos que tiene dos pestañas.

En la pestaña Página podemos elegir opciones de configuración de la misma. Por ejemplo, si en Formato seleccionamos Pantalla (viene por defecto) vemos como el alto y ancho tiene unas medias con una relación de 4:3 para adaptarse a la pantalla del ordenador. En Márgenes todas las medidas están en 0 para que se vea a pantalla completa. (figura 1). Pero si en Formato elegimos A4 (figura 2) vemos como el Ancho y el Alto es el de un folio y aparecen también unos Márgenes para la impresión. Esta opción la elegiremos si queremos imprimir las diapositivas de nuestra presentación en acetatos para usar el retroproyector.

Si pulsamos sobre la pestaña Fondo aparece:

Como puedes observar, en Relleno, por defecto está seleccionado Ninguna. Pero si pulsamos sobre el cuadrado de la derecha, se despliega una lista con las opciones de Color, Gradiente, Trama y Mapa de bits. Al marcar uno de ellos aparece una nueva ventana.

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Por ejemplo:

Si pulsamos en Color aparece:

Si activamos Gradiente:

.

En la opción de Trama tenemos: Y en la de Mapa de bits:

En estas ventanas seleccionamos los colores, degradados, texturas... que nos gusten (hay un rectángulo en la parte inferior donde aparece una muestra de lo seleccionado) y pulsamos en Aceptar.

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Aparece entonces el cuadro: donde si marcamos Sí se pondrá el fondo seleccionado en todas las páginas de la presentación y si marcamos No se pondrá el fondo seleccionado sólo en la página en que nos encontramos. Practica poniendo fondos diferentes a las otras diapositivas de la presentación. Poner una imagen como fondo de la presentación. También podemos poner una imagen como fondo de nuestras diapositivas. Para ello abrimos el menú Insertar y elegimos la opción

También podemos pulsar directamente sobre el icono que está abajo en la barra de herramientas dibujo

Se abre la ventana de insertar imagen. Buscamos nuestra carpeta con los archivos para prácticas y en imágenes seleccionamos fondo1.

Vemos como aparece la imagen en el centro del área de trabajo. Si ponemos el ratón encima de cualquiera de los cuadraditos verdes, vemos como cambia y se convierte en una flecha de doble dirección. En ese momento podemos arrastrar hasta los bordes de la diapositiva.

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Cuando hayamos ajustado la imagen a los bordes de la diapositiva, pulsamos en ella con el botón derecho del ratón y aparece un menú contextual del que seleccionamos Posición ⎯ Enviar al fondo. Vemos como entonces la imagen pasa a ocupar el fondo de la diapositiva y sobre ella aparecen todos los objetos que tuviésemos, pudiendo seguir escribiendo, dibujando...

Al terminar debes tener una presentación con 5 diapositivas con fondos diferentes (Color, degradado, textura, mapa de bit e imagen de fondo). Por ejemplo, algo parecido a esto:

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Patrón de diapositivas

Para practicar este apartado abriremos la presentación Ejercicio 1 y una vez abierta, pulsa el menú Archivo y selecciona Guardar como. (De esta forma tendremos tres presentaciones, la presentación Ejercicio 1 como estaba, la del apartado anterior EjercicioFondo y una nueva en la que realizaremos los cambios que trabajemos en este apartado). Pon como nombre de archivo EjercicioPatrón. Con el patrón de diapositivas podremos agregar elementos que aparecerán en todas las diapositivas de la presentación y podremos dar formatos a las diapositivas (fondos, tipos de letras, tamaños y colores) que serán los mismos en todas. Con este modo de trabajo podrás modificar el fondo de todas las diapositivas. Todos los objetos, ya sean logotipos, líneas o textos, que introduzcas en este modo se mostrarán como fondo en todas las páginas que usen el estilo de página actual (la página maestra). De esta forma podrás copiar encabezamientos y notas al pie en páginas de presentaciones. Los objetos que se introduzcan en el patrón de diapositivas no podrán ser modificados en el modo normal de página.

Abrimos el menú Ver y seleccionamos

La pantalla de Impress cambia y en lugar del área de trabajo aparece la imagen de la izquierda. Aquí es donde vamos a ir dando formato a toda la presentación. Pondremos el fondo, modelo, tamaño y color de los textos, etc. Esta imagen es como si fuese una diapositiva más, sólo que el formato que pongamos estará en todas las demás páginas de la presentación. Vemos que también aparece la barra de herramientas Vista de documento maestro donde hay un botón para cerrarlo y volver al área de trabajo normal.

Vamos a dar formato a los títulos de las diapositivas. Para ello lo seleccionamos y ponemos otro tipo de letra, tamaño y color. (Procura que sea un modelo de letra que difiera bastante del actual para que puedas apreciar bien los cambios)

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Seleccionamos el título:

Cambiamos el tipo de letra y tamaño

Cambiamos el color:

Una vez realizado, si cerramos el patrón de diapositivas y volvemos a la vista Normal, comprobaremos como los títulos de todas las diapositivas tienen ese tipo, tamaño y color de letra. Hacemos los mismo con el esquema. Comprobamos que también ha cambiado en todas las páginas salvo en la diapositiva de Título (ya que esta no tenía un esquema sino un subtítulo). Volvemos al patrón de diapositiva y ponemos un fondo a la página (Se hace de la misma manera que vimos en el apartado anterior. Formato - Página y en la ventana de Preparar página pulsamos sobre la pestaña de Fondo). Vemos como cambia el fondo de todas las diapositivas. Si pulsamos ahora sobre la vista Clasificador de diapositivas podemos comprobar como lo que pusimos en el patrón está en todas las demás.

Incluso si ahora insertásemos una nueva diapositiva, tendría el mismo formato que el patrón. Prueba insertando una. Elige el diseño de Título, 2 textos y verás como todo está prediseñado igual que el patrón.

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Vuelve a abrir el patrón de diapositivas e inserta en él una imagen. Por ejemplo de la carpeta imágenes que está dentro de archivos para prácticas selecciona logo.gif Aparece en el centro del área de trabajo. Arrástrala a la esquina superior izquierda. Cierra ahora el patrón de diapositivas y observa como en todas las diapositivas de la presentación está esta imagen.

Cambiar el formato de una diapositiva. Podemos tener todas las diapositivas de la presentación con el mismo formato, pero si en alguno de ella quisiéramos cambiarlo, sólo tenemos que abrirla en modo vista Normal y hacerlo. En esa diapositiva prevalecerá este formato sobre el del patrón. Por ejemplo, abrimos en vista Normal la diapositiva 2, la que tiene por título Objetivos. En ella modificamos el formato del Título y del esquema. Verás como toda la presentación tiene el formato del Patrón de diapositivas menos esta. De igual forma podemos también cambiar el fondo de una diapositiva. Si le ponemos uno trabajando en modo vista Normal, se quedará con este en lugar del que tenía el patrón.

Elementos maestros del Patrón de diapositivas. En el Patrón de diapositivas, en la parte inferior de la misma se encuentran tres recuadros que son de izquierda a derecha: Fecha/hora, Pie de página y Número de diapositiva

Si los rellenamos, estos elementos aparecerán en todas las diapositivas de la presentación.

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Si pulsamos en el menú Ver y seleccionamos Fondo, se abre una ventana a la derecha donde podemos elegir Elementos maestros. En esta ventana podemos activar o desactivar estos recuadros del Patrón de diapositivas.

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