empresa | servicios | procesos | experiencia global | viajes | socios

quienes somos | misión | visión | valores

Somos una agencia “Meeting Planner” conformada por un equipoespecializado en la organización y el manejo de Grupos, Convenciones,Congresos y Eventos en General, en donde ponemos nuestra experiencia alservicio de nuestros clientes.

Nuestra labor comienza cuando se genera el proyecto, en donde asumimosel compromiso de desarrollar y resolver todas las etapas en la planeación y laorganización del evento.

Identificamos adecuadamente las necesidades, para luego convertirlas enalternativas reales y competitivas tanto en calidad como en costo.

Contamos con los enlaces y socios comerciales adecuados, en todo el país yen el extranjero, para brindar un producto de calidad.

Supervisamos oportunamente el cumplimiento de todos los servicios quenos son contratados, para garantizar el éxito.

El hacer del servicio nuestra forma de vivir impulsan nuestro propiocrecimiento.

MISIÓN:Brindar una adecuada asesoría en la planeación, apoyo logístico

durante la organización y desarrollo, cumpliendo con el objetivo de nuestros clientes haciendo que cada evento sea un éxito.

VISIÓN:Posicionarnos en el mercado, como la mejor opción para la

realización de eventos, reconocida por la calidad de sus servicios, honestidad y profesionalismo.

VALORES:Lealtad con nuestra empresa, con nuestros clientes y proveedores

HonestidadHonradez

Actitud de servicio

Mantenemos relaciones comerciales duraderas

Nos basamos en la confianza

Somos flexibles y transparentes

Nos enfocamos en resultados satisfactorios

Estamos comprometidos con lo que hacemos

Nos gusta nuestro trabajo

Porque hacemos posible lo imposible

transporte aéreo | transporte terrestre | hoteles | cruceros | eventos especialesactividades recreativas | recursos humanos | recursos materiales | registro a eventos ferias y exposiciones | escenografía y display | producción y post-producción

Reservaciones y venta de boletos nacionales e internacionales

Bloqueos grupales, renta de aviones charters

Tarifas preferenciales

Apoyo en la documentación en aeropuertos

Envíos de paquetería o materiales

Control de pasajeros, manifiestos de vuelos

Apoyo para trámites de conexión

Renta de autos, camionetas y autobuses ejecutivos con chofer

Renta de limosinas o medios de transporte especial

Traslados aeropuerto / hotel / aeropuerto

Recepción con asistencia local

Asistencia personalizada

Logística y comunicación

Enlace con las principales cadenas hoteleras del mundo

Negociación de tarifas especiales con beneficios adicionales

Bloqueos de habitaciones y garantías

Elaboración de listados y control de reservaciones

Bienvenida y registro especial, check in privado

Control de hospedaje, rooming list

Supervisión de salidas y revisión de cuentas

Enlace con las principales navieras del mundo

Negociación de tarifas grupales con beneficios adicionales

Bloqueo de cabinas y garantías

Control de pasajeros por cabina

Programa especial para el grupo

Check in / abordaje y check out / desembarque

Cocteles, vinos de honor, catas de vino

Desayunos o comidas de trabajo, con conferencistas

Comidas o cenas buffet o menú pre establecido

Fiestas de fin de año

Amenización, grupos musicales, artistas

Ambientaciones, fiestas tema, casinos, montajes lounge

Planos de distribución y control de accesos

Actividades de integración y motivación

Recorridos en autobuses panorámicos de lujo, con servicio a bordo

Paseos y tours, con guías en cualquier idioma

Entradas a museos y recintos culturales

Reservaciones grupales en restaurantes , bares, discos

Reservación y venta de boletos para shows y espectáculos

Guías en cualquier idioma y en cualquier parte del mundo

Traductores e intérpretes en cualquier idioma

Operadores técnicos de equipo de audio y video

Edecanes profesionales AAA y Modelos bilingües

Secretarias, choferes, mensajeros, personal de seguridad

Maestros de ceremonia y artistas en general

Salones, expos y recintos para eventos

Decoración y ambientaciones especiales

Renta de equipos de audio y video con tecnología de punta

Renta de carpas, lonas, alfombras, entarimados, pistas de baile, etc.

Renta de equipos de oficina

Equipos de comunicación

Artículos promocionales y de trabajo impresos

Señalización

Websites para registro previó al evento, control de pre-registros

Registro en el evento, módulos para registro

Cobro de inscripciones

Estructuración y elaboración de gafetes por tipo de participación

Entrega de gafete y material a participantes inscritos

Control de registros y reportes

Localización de recintos adecuados

Estructuración, diseño y elaboración del área de exposición

Stands con todos los servicios

Comercialización del área de exposición

Registros y control de accesos

Señalización y distribución

Seguridad

Escenografías espectaculares

Escenarios multipantalla

Escenarios tema

Módulos decorativos

Diseño y aplicaciones de materiales

de comunicación

Bocetos y maquetas

Equipo digital mini DV

Cabina de audio

Digitalización y escáner

Animación 2D y 3D

Musicalización

Videos corporativos, inducción,

motivacionales, lanzamientos y

conferenciales

Circuito cerrado de TV

planeación | desarrollo | durante | cierre

Factibilidad y evaluación de destinos

Enlace con los mejores prestadores de servicios turísticos

Adecuadas negociaciones para lograr el mejor costo beneficio

Presupuestos desglosados por concepto y unidades

Establecimiento de adecuadas condiciones generales

Políticas de pagos y cancelaciones

Visita de inspección al lugar determinado como sede

Confirmación de servicios requeridos

Programa “minuto a minuto”

Control de participantes, cambios y reportes

Juntas operativas

Control presupuestal

Asistencia y apoyo durante todo el evento

Supervisión previa de todos los servicios contratados

Control de asistencias y garantías

Asesoría turística en el lugar sede

Apoyo a los involucrados durante el evento

Cambios y emergencias las 24 hrs

Listados finales de asistencia y participación

Costo final del evento desglosado y en base al presupuesto

Encuestas de satisfacción por servicio a cada participante

…en 20 países

corporativos | de placer

Administramos sus viajes de negocio

Plataforma de reservaciones AMADEUS

Trato profesional y personalizado

Tarifa más baja disponible

Diferentes opciones a cada solicitud

Asesoramiento y aplicación de políticas

Negociación, aplicación y seguimiento

de convenios

Reportes a su medida

Horario de servicio

Asistencia las 24 hrs

Atención y asesoría personalizada

Asesoría y tramite de visas

Alcance global en nuestros servicios

Vacaciones, Lunas de miel, aniversarios,

graduaciones, turismo de aventura,

culturales, cruceros, etc.

Seguros de viajero

Asistencia profesional las 24 hrs.

comerciales | colaborador

10

¡estamos a sus órdenes!

Nubes Norte #141Jardines del Pedregal

C.P. 01900, México D.F.Tel. + 52 (55) 5011-5071

www.travelex.mx