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Préparer et donner un exposé en contexte d’ingénierie ING4901 – mars 2009. Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique Coordination des cours de communication et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Préparer et donner un exposéen contexte d’ingénierie
ING4901 – mars 2009
Dominique ChasséBureau d'appui pédagogique
Coordination des cours de communication
et
Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)
Diapositives de la présentation sur le Web
http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php
et
Sur site du cours ING4901
Mars 2009 2ING4901
Une méthode – un guide
D. Chassé & R. Prégent, 2005
Presses internationales de Polytechnique
80 pages
+
Environ 60 minutes
Donner(7 habiletés de
communication)
Préparer(9 étapes)
Trois phases
S'exercer
Mars 2009 4ING4901
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé :• angle de traitement• niveau
d'approfondissement• vocabulaire• nature des exemples
Contexte oucirconstances de
l'exposé
Caractéristiquesde l'auditoire
1 et 2. Auditoire et circonstances
Combien ? Occupation, âge, sexe, culture Personnes importantes ou en autorité Formation académique Expérience Connaissance du sujet Intérêt pour le sujet Attitude générale envers le sujet et l'orateur
1. S'adapter à l'auditoire
Qui sera là ?
Mars 2009 7ING4901
Occasion, durée Formalisme Salle et installations Moment Autres activités ou événements
concurrents
Quel contexte ? Quel cadre ?
2. S'adapter aux circonstances
Mars 2009 8ING4901
À partir de :
vos connaissancesactuelles
l'information à votreportée
vos travaux écrits
Il faut :
délimiter et formuler le sujet
faire liste sommaire du contenu à couvrir
3. Définir sommairement le contenu
Mars 2009 9ING4901
3. Définir sommairement le contenu : exemple
Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs
Mars 2009 10ING4901
1. Problème (et besoins du client)
2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes
3. Méthode ou approche
4. Équipe de recherche ou de travail
•Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ
•Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils)
•Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs
•Équipe formée par HQ et ABB
1.11.2
2.12.22.3
3.1.13.1.2
4.14.2
Votrecontenu détaillé
Contenu type d'une communication scientifique
Votre contenu général(selon votre projet personnel)
Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs
Exemple (suite)
Votre contenu général(selon votre projet personnel)
5. Moyens techniques mis en œuvre
6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion)
7. Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)
Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces
Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs
Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)
5.15.25.35.4
6.16.26.3
7.17.2
Contenu type d'une communication scientifique
Votrecontenu détaillé
4. Préciser les objectifs de communication
citer?expliquer?
analyser?rapporter?
nommer?justifier?
Quoi faire à propos de…?
Comment aborder…?
Jusqu'où aller…?
élément x
élément y
élément z
Mars 2009 13ING4901
1. SITUER le problème des courants continus dans le réseau HQ
1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème.
1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs.
2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise.
2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer.
2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier.
2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs)
OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs.
3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes.
3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu.
3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs.
3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0
OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
Mars 2009 15ING4901
4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable.
5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.
4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique.
4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre.
5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche :
- étude approfondie des formes des courbes
d’échauffement.- construction de modèles par éléments finis.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation)
Sujet inconnu étape préalable
1. Identifier sources principales de
documentation
2. Rechercher systématiquement des
informations associées aux objectifs
de communication
Mars 2009 18ING4901
Sujet connu et mis en forme
3. « Traiter » les informations :
- pertinence
- crédibilité
- utilité
- etc.
4. Choisir l’information définitive
6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation) / Suite
Mars 2009 19ING4901
• déclencheur
• objectifs
• plan
INTRODUCTION
• maximum5 parties
• transitions
• arguments
• exemples
DÉVELOPPEMENT
• éléments clés à retenir
• suites ou prospective
CONCLUSION
7. Bâtir le plan de l’exposé ...
7. … et planifier l'organisation de l’exposé
Partie «développement»
Points principaux /objectifs généraux
1. ( …)
2. ( …)
3. ( …)
4. ( …)
Points secondaires /objectifs spécifiques
( …)
( …)
( …)
( …)
Durée Supports visuels
2 min
4 min
. . .
. . .
diapo Définition
diapo Contraintes
. . .
. . . Un plan
pour l'auditoire...
Un plan pour l'auditoire...
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
• Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés.
• Montrer ce n'est pas expliquer.
8. Préparer les supports visuels
• lisibilité
• gestes appropriés
• nombre raisonnable• simplicité• pertinence
Conseils
• plus d’informations pour une même durée• plus clair et mieux structuré• augmente la rétention
Avantages
• photocopies• diapositives PowerPoint • tableau
Médias courants
Attention
Attention
• annotations sur copie imprimée diaposOU• petit nombre de feuillets ou fiches• carton plutôt que papier• numéroter / paginer• schématiques (des idées et non du texte)• organisation visuelle (codes)
- résumé interne- pause- etc.
Conseils
9. Préparer des notes aide-mémoire
- transitions - relais- diapos- document à distribuer /
à commenterMars 2009 25ING4901
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
S’exercer à donner l’exposé
• mentalement
• devant un miroir
• avec un magnétophone
• devant une caméra vidéo
Seul
• durée
• dynamique
• critères d’observation
Avec des observateurs
• plusieurs Combien de fois ?
Mars 2009 27ING4901
FORME1. Introduction . . . . . . . . . . /5
contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate
2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué
3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite
4.Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés
5.Conclusion . . . . . . . . . . /5 conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate
6.Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification
Grille standard d’évaluation d’un exposé
7. Autres aspects . . . . . . . . /5
préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire
9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente
10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement
Grille standard d’évaluation d’un exposé
FORME (suite)
CONTENU
8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5 assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité
Mars 2009 29ING4901
Préparer (9 étapes)
Donner(7 habiletés de communication)
Trois phases
(S'exercer)
Mars 2009 30ING4901
1. Maîtriser sa nervosité
2. Introduire le sujet
3. Structurer son propos
4. Utiliser efficacement les supports visuels
5. Varier les stimuli
6. Conclure
7. Répondre aux questions
Donner l'exposé - 7 habiletés de communication
Mars 2009 31ING4901
Cédérom Préparer et donner un exposé :
Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé
Démonstration des habiletés de communication
Mars 2009 32ING4901
Mars 2009 33ING4901
0) Maîtriser votre nervosité
1) Installez-vous
2) Regardez l'auditoire
Déroulement de l'exposé
Avant
Mars 2009 34ING4901
3) Présentez-vous
4) Présentez le sujet
5) Déclencheur
6) Objectifs
7) Déroulement(plan, durée, moyens)
Introduction
Déroulement de l'exposé
Mars 2009 35ING4901
Déclencheur
Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût
D’abord capter l’attention physique de l’auditoire
Définition
Rôle
Nature • une question
• une anecdote
• une caricature
• un fait de l’actualité
• une photographie
• un objet
• un titre dans un journal
• un tableau, une figure
• une référence
• un témoignage, etc.Mars 2009 36ING4901
3) Présentez-vous
4) Présentez le sujet
5) Déclencheur
6) Objectifs
7) Déroulement(plan, durée, moyens)
Introduction
Déroulement de l'exposé
Mars 2009 37ING4901
8) Renvoyez au plan et abordez le 1er point- définitions utiles?- arguments, exemples,
démonstrations, et illustrations
9) Faites des transitions- résumez le dernier point ou- renvoyez au plan ou- annoncez le point suivant
10) Développez le point suivant
Déroulement de l'exposé
Développement
Mars 2009 38ING4901
Déroulement de l'exposé
11) Résumez les éléments clés de votre travail et ouvrez sur les suites
Conclusion
écouter
réponse concise (et franche)
12) Répondez aux questions
Questions
Mars 2009 39ING4901
Avant
Introduction
Développement
Conclusion
Questions
Déroulement de l'exposé
STIMULI
Voix : volume, débitGestes, déplacements
Regard
Voix : volume, débitGestes, déplacements
Regard
Voix et discours• Parler suffisamment fort• Soigner prononciation et articulation• Varier intonations• Ajuster débit• S'exprimer dans une langue correcteRegard• Regarder une personne à la fois … mais pas
toujours la même !
• Techniques du balayage et du triangle
Habileté 5. Varier les stimuli
Mars 2009 41ING4901
Gestes et déplacements
• Rester décontracté• Parler debout• Se déplacer
Habileté 5. Varier les stimuli (suite)
Mars 2009 42ING4901
Préparer (9 étapes)
Donner(7 habiletés de communication)
Du temps !
Conclusion
Du temps !
Du temps aussi pour s'exercer
Planifier assez de temps !Planifier assez de temps !
Diapositives de la présentation sur le Web
http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php
et
Sur site du cours ING4901
Mars 2009 44ING4901