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Préparer et donner un exposéen contexte scientifique
Bureau d'appui pédagogiqueet
Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)
et
Coordination des cours de communication
Objectifs de la séance d’aujourd’hui
• Sensibiliser ou remettre en mémoire les aspects fondamentaux de la réalisation d’un exposé
• Donner des ressources d’autoformation
2
Ressources et références
1. Présentation PowerPoint sur la réalisation d'un exposé dans MTH6507 : http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php
2. CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard. Préparer et donner un exposé. 2e éd. Montréal : Presses internationales de Polytechnique, 2005. 80 p.
3. CÉDÉROM Préparer et donner un exposé inclus dans le Guide cité au no 2.
4. Document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (photocopie). 3
Donner(7 habiletés de
communication)
Préparer(9 étapes)
Trois phases
S'exercer
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé :• angle de traitement• niveau
d'approfondissement• vocabulaire• nature des exemples
Contexte oucirconstances de
l'exposé
Caractéristiquesde l'auditoire
1. Auditoire et circonstances
Combien ? Occupation, âge, sexe, culture Personnes importantes ou en autorité Formation académique Expérience Connaissance du sujet Intérêt pour le sujet Attitude générale envers le sujet et l'orateur
1.1 S'adapter à l'auditoire
Qui sera là ?
Occasion, durée Formalisme Salle et installations Moment Autres activités ou événements
concurrents
Quel contexte ? Quel cadre ?
1.2 S'adapter aux circonstances
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
9
À partir de :
vos connaissancesactuelles
l'information à votreportée
vos travaux écrits
Il faut :
délimiter et formuler le sujet
faire liste sommaire du contenu à couvrir
2. Définir sommairement le contenu
2. Définir sommairement le contenu : exemple
Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs
1. Problème (et besoins du client)
2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes
3. Méthode ou approche
4. Équipe de recherche ou de travail
•Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ
•Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils)
•Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs
•Équipe formée par HQ et ABB
1.11.2
2.12.22.3
3.1.13.1.2
4.14.2
Votrecontenu détaillé
Contenu type d'une communication scientifique
Votre contenu général(selon votre projet personnel)
Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs
Exemple (suite)
Votre contenu général(selon votre projet personnel)
5. Moyens techniques mis en œuvre
6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion)
7. Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)
Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces
Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs
Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)
5.15.25.35.4
6.16.26.3
7.17.2
Contenu type d'une communication scientifique
Votrecontenu détaillé
Objectifs généraux Contenus Objectifs spécifiques
OSOS OS OS
OS 2.1OS 2.2OS 2.3
OS 3.1OS 3.2OS 3.3OS 3.4
Contenu YOS x.1OS x.2OS x.3OS x.4OS x 5
Objectif général
Objectif général
Quoi faire et comment faire à propos de ...
Analyser ?
Rapporter ?
Contenu X
Méthode
Résultats
Identifier ?
Expliquer ?
3. Préciser les objectifs de communication
1. SITUER le problème des courants continus dans le réseau HQ
1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème.
1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs.
2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise.
2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer.
2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier.
2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs)
OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs.
3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes.
3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu.
3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs.
3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).
OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable.
5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.
4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique.
4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre.
5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche :
- étude approfondie des formes des courbes
d’échauffement.- construction de modèles par éléments finis.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés
Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
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Sujet connu
« Traiter » les informations :
- pertinence
- crédibilité
- utilité
- etc.
Choisir l’information définitive
6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation)
• déclencheur
• objectifs
• plan
INTRODUCTION
• maximum5 parties
• transitions
• arguments
• exemples
DÉVELOPPEMENT
• idées principales
• prospective
CONCLUSION
7. Bâtir le plan de l’exposé…
7. … et planifier l'organisation de l’exposé
Partie « développement »
Points principaux /objectifs généraux
1. ( …)
2. ( …)
3. ( …)
4. ( …)
Points secondaires /objectifs spécifiques
( …)
( …)
( …)
( …)
Durée Supports visuels
2 min
4 min
. . .
. . .
diapo Définition
diapo Équation 1
. . .
. . . Un plan pour l’auditoire
Un plan pour l’auditoire
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
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• Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés.
• Montrer ce n'est pas expliquer.
8. Préparer les supports visuels
• lisibilité
• gestes appropriés
• nombre raisonnable• simplicité• pertinence
Conseils
• plus d’informations pour une même durée• plus clair et mieux structuré• augmente la rétention
Avantages
• photocopies• diapositives PowerPoint • tableau
Médias courants
Attention
Attention
• annotations sur copie imprimée diapos• petit nombre de feuillets ou fiches• carton plutôt que papier• numéroter / paginer• schématiques (des idées et non du texte)• organisation visuelle (codes)
- résumé interne- pause- etc.
Conseils
9. Préparer des notes aide-mémoire
- transitions- diapos / transparents- document à distribuer /
à commenter
1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer
Préparer en 9 étapes
26
S’exercer à donner l’exposé
• mentalement
• devant un miroir
• avec un magnétophone
• devant une caméra vidéo
Seul
• durée
• dynamique
• critères d’observation
Avec des observateurs
• plusieurs Combien de fois ?
FORME1. Introduction . . . . . . . . . . /5
contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate
2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué
3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite
4.Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés
5.Conclusion . . . . . . . . . . /5 conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate
6.Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification
Grille standard d’évaluation d’un exposé
7. Autres aspects . . . . . . . . /5
préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire
9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente
10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement
Grille standard d’évaluation d’un exposé
FORME (suite)
CONTENU
8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5 assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité
Préparer (9 étapes)
Donner(7 habiletés de communication)
Trois phases
(S'exercer)
1. Maîtriser sa nervosité
2. Introduire le sujet
3. Structurer son propos
4. Utiliser efficacement les supports visuels
5. Varier les stimuli
6. Conclure
7. Répondre aux questions
Donner l'exposé - 7 habiletés de communication
31
Cédérom Préparer et donner un exposé :
Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé
Démonstration des habiletés de communication
1) Maîtriser votre nervosité
2) Installez-vous
3) Regardez l'auditoire
Déroulement de l'exposé
Avant
4) Présentez-vous
5) Présentez le sujet
6) Déclencheur
7) Objectifs
8) Déroulement(plan, durée, moyens)
Introduction
Déroulement de l'exposé
Déclencheur
Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût
D’abord capter l’attention physique de l’auditoire
Définition
Rôle
Nature • une question
• une anecdote
• une caricature
• un fait de l’actualité
• une photographie
• un objet
• un titre dans un journal
• un tableau, une figure
• une référence
• un témoignage, etc.
9) Renvoyez au plan et abordez le 1er point- définitions utiles?- arguments, exemples,
démonstrations, et illustrations
10) Faites des transitions- résumez le dernier point ou- renvoyez au plan ou- annoncez le point suivant
11) Développez le point suivant
Déroulement de l'exposé
Développement
Déroulement de l'exposé
12) Résumez les idées essentielles
Conclusion
écouter
réponse concise (et franche)
13) Répondez aux questions
Questions
Avant
Introduction
Développement
Conclusion
Questions
Déroulement de l'exposé
STIMULI
Voix (volume, débit)gestes, déplacements,
regard
Voix (volume, débit)gestes, déplacements,
regard
Voix et discours• Parler suffisamment fort• Soigner prononciation et articulation• Varier intonations• Ajuster débit• S'exprimer dans une langue correcteRegard• Regarder une personne à la fois … mais pas
toujours la même !
• Techniques du balayage et du triangle
Habileté 5. Varier les stimuli
Gestes et déplacements
• Rester décontracté• Parler debout• Se déplacer
Habileté 5. Varier les stimuli (suite)
Préparer (9 étapes)
Donner(7 habiletés de communication)
Trois phases
(S'exercer)
Préparer (9 étapes)
Donner(7 habiletés de communication)
Du temps !
Conclusion
Du temps !
Du temps aussi pour s'exercer
Planifier assez de temps !Planifier assez de temps !