Predmet in podatki o javnem naročilu - ki.si Web viewPonudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Cisco priznano najvišjo

NAROČNIK:

Kemijski Inštitut

Hajdrihova ulica 19

1000 Ljubljana

Razpisna dokumentacija za javno naročilo: »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta«

Oznaka: JN 5/2013

Ljubljana, september 2013

KAZALO

1 Predmet in podatki o javnem naročilu..........................................................................5

2 Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb......................................................................5

3 Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije......................5

4 Veljavnost ponudbe......................................................................................................6

5 Oblika, jezik ponudbe in stroški priprave ponudbe.......................................................6

6 Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov......................................................7

7 Ponudba s podizvajalci.................................................................................................7

8 Skupna ponudba..........................................................................................................9

9 Dopolnitev formalno nepopolne ponudbe in posredovanje podatkov naročniku...........9

10 Sklenitev pogodbe..................................................................................................10

11 Merilo in ponudbena cena......................................................................................10

12 Finančna zavarovanja.............................................................................................10

12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe.......................................................................11

12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti............................................11

13 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila.......................................................11

13.1 Registracija dejavnosti...............................................................................................11

13.2 Predhodna nekaznovanost...........................................................................................11

13.3 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami..........................................................12

13.4 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev................................................................12

13.5 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije......................................12

13.6 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem.................................................................13

13.7 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil......................................13

13.8 Podajanje neresničnih podatkov...................................................................................13

13.9 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski prispevkov za socialno varnost........14

13.10 Ustrezna višina letnih prihodkov...................................................................................14

13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti.....................................................................14

13.12 Bonitetna ocena.......................................................................................................14

13.13 Tehnična usposobljenost ponudnika..............................................................................15

13.13.1 Oprema Cisco...................................................................................................15

13.13.2 Oprema HP......................................................................................................16

2

Razpisna dokumentacija Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta

13.13.3 Programska oprema Microsoft..............................................................................17

13.14 Kadrovska usposobljenost..........................................................................................17

13.15 Oprema ponudnika...................................................................................................18

13.15.1 Rezervni deli....................................................................................................18

13.15.2 Oddaljen nadzor................................................................................................18

13.15.3 Avtomatsko kopiranje in shranjevanje konfiguracij.....................................................19

13.15.4 Tehnična podpora..............................................................................................19

13.16 Reference...............................................................................................................19

14 Strojna oprema naročnika......................................................................................20

B. Specifikacija del inženirja..............................................................................................23

15 Pravna podlaga in pravno sredstvo........................................................................27

16 Vsebina ponudbene dokumentacije........................................................................28

Priloga 1- Ovojnica.........................................................................................................29

Priloga 2- Prijava............................................................................................................30

Priloga 3- Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci.............................................32

Priloga 4- Seznam podizvajalcev...................................................................................33

Priloga 5- Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo..............................34

Priloga 6- Izjava.............................................................................................................35

Priloga 7 - Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Cisco)..................37

Priloga 8- Izjava ponudnika do dostopa do proizvajalčevih centrov (Cisco)...................38

Priloga 9- Izjava ponudnika o stopnji usposobljenosti (HP.............................................39

Priloga 10- Status pooblaščenega servisa (HP)..............................................................40

Priloga 11- Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Microsoft)...........41

Priloga 12- Izjava o razpolaganju s strokovno usposobljenim kadrom...........................42

Priloga 13- Poimenski seznam kadrov...........................................................................44

Priloga 14- Izjava o zagotavljanju rezervnih delov.........................................................45

Priloga 15- Izjava o zagotavljanju oddaljenega nadzora................................................46

Priloga 16- Izjava o avtomatskem kopiranju in shranjevanju konfiguracij......................47

Priloga 17- Izjava o vzpostavljenem sistemu tehnične podpore.....................................48

Priloga 18-Reference A..................................................................................................49

Priloga 19- Reference B.................................................................................................50

Priloga 20- Referenca C.................................................................................................51

3


Priloga 21-Referenca D..................................................................................................53

Priloga 22- Ponudbeni predračun...................................................................................54

Priloga 23- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe....55

Priloga 24- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe.....56

Priloga 25- Bančna garancija za resnost ponudbe.........................................................57

Priloga 26 - Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.....................................................................................................................59

Priloga 27 -Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti........................60

Priloga 28- Vzorec pogodbe...........................................................................................62

4


NAVODILA PONUDNIKOM

1 Predmet in podatki o javnem naročilu

Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-2), Kemijski inštitut, Hajdrihova ulica 19, Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo skladno z razpisno dokumentacijo. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje. Ponudnik je lahko tudi skupina ponudnikov, ki poda skupno ponudbo.

Predmet javnega naročila je »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega inštituta«.Predmet javnega naročila obsega vse storitve navedena v razpisni dokumentaciji in vzdrževalni pogodbi.Javno naročilo je enovito in ni razdeljeno na sklope.Variantne ponudbe niso dopustne.

2 Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb

Ponudbe morajo do roka za oddajo ponudb prispeti na naslov naročnika:KEMIJSKI INŠTITUTHajdrihova ulica 191000 LjubljanaPonudbe so lahko oddajo tudi osebno v vložišču na naslovu: Kemijski inštitut, Hajdrihova ulica 19,1000 Ljubljana, vsak delovni dan med 9.00 in 12.00 uro, do roka, določenega za oddajo ponudb. Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do vložišča prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozne (prejemna teorija).Rok za oddajo ponudbe je do 23.9.2013 do 10.00 ure.Javno odpiranje ponudb: 23.9.2013 ob 12.00 uri v prostorih naročnika.O javnem odpiranju ponudb bo naročnik sestavil zapisnik. Predstavniki ponudnikov naj imajo s seboj pooblastila za zastopanje na odpiranju.

3 Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila je brezplačno na voljo na Portalu javnih naročil (www.enarocanje.si).Ponudnik lahko dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo zahteva preko Portala javnih naročil najkasneje do dne 17.9.2013 do 10.00 ure. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil najkasneje do 18.9.2013 do 10.00ure. Naročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način do določenega roka.Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije.

5


Kontaktna oseba s strani naročnika: Aljoša Trtnik e-pošta:[email protected]

4 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 30.11. 2013. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba kot nepopolna izloči. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

5 Oblika, jezik ponudbe in stroški priprave ponudbe

Ponudba se odda v zapečateni kuverti, pri čemer morajo biti listi ponudbe zvezani tako, da jih ni mogoče neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo (vsi listi ponudbene dokumentacije naj bodo prešiti z jamstvenikom ali vrvico, oba konca le-tega pa na zadnji (hrbtni) strani ponudbe pritrjena s pečatom ali lepilnim trakom, pritrditev pa zavarovana s štampiljko in podpisom osebe, ki sicer podpisuje ponudbo). V kolikor ponudba ne bo zvezana na prej opisan način, lahko naročnik tako ponudbo zveže na javnem odpiranju ponudb. Zaželjeno je, da so posamezni deli ponudbe med seboj ločeni s pregradnimi kartoni oziroma označeni na kakšen drug pregleden način.Na kuverto ponudbe ponudnik nalepi izpolnjen obrazec Error: Reference source not found, ki je priloga te razpisne dokumentacije. Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na obrazcu Error: Reference source not found označeno»SPREMEMBA« ali »UMIK«.Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku. Če ni drugače določeno, tuj ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil iz uradne evidence, ki izkazujejo zahtevano stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo tovrstnih dokazil, ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. Izjava mora biti dana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih in gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Dokazila pristojnih institucij in overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v slovenski jezik. Predložen mora biti prevod slovenskega sodnega tolmača.Ponudniki lahko predložijo v tujem jeziku prospekte ali drugo tehnično dokumentacijo, ki jo bo moral ponudnik, v kolikor bo naročnik to ocenil kot potrebno, uradno prevesti v slovenski jezik, v določenem roku.Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila. Naročnik lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevan dokument za določeno obdobje oziroma dokument določene starosti. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali

6


pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil.Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega. Ponujena storitev mora v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne ponudi vseh storitev (prazna mesta v tehničnih specifikacijah ali oznaka v tehničnih specifikacijah, ki kaže na to, da ponudnik določenega blaga oziroma storitve ne ponuja) ali storitve ne bo ustrezajo tehničnih zahtevam, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik ali kot partner v skupni ponudbi. Takšne ponudbe bodo izločene kot nepopolne.Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. V primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, nastalih s pripravo ponudbe. Ponudniki so s tem seznanjeni in se s tem s samo predložitvijo ponudbe izrecno strinjajo.

6 Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov

Ponudnik lahko kot zaupne označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, in poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ni mogoče označiti podatkov, ki so predmet vrednotenja ocenjevanja ponudb (količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe) oziroma na podlagi predpisov in prakse Državne revizijske komisije ne sodijo pod zaupne ali ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti. Če bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo v prejšnjem odstavku navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, lahko naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« umakne sam.Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma v izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.

7 Ponudba s podizvajalci

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik

7


namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.Ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci, mora v Prilogo 4 Seznam podizvajalcev vnesti vse zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. V kolikor ponudnik ne bo nastopil s podizvajalci, izpolni Prilogo 3- .V ponudbi prijavljeni podizvajalci morajo izpolniti Prilogo 4 Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo in izpolnjevati z razpisno dokumentacijo določene obvezne pogoje za podizvajalce, določene v poglavju 13 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila te razpisne dokumentacije, kar izkažejo s podpisom priloge 4 Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.V kolikor se bo ponudnik za izkazovanje usposobljenosti (kadrovske, tehnične sposobnosti) skliceval na kapacitete podizvajalca, morajo biti v ponudbi priložena vsa dokazila, ki usposobljenost izkazujejo, iz podizvajalske pogodbe pa mora jasno izhajati, da bo imel ponudnik, za izvedbo pogodbe na razpolago kapacitete podizvajalca, s katerimi izkazuje izpolnjevanje pogoja. Obvezne sestavine pogodbe o izvedbi javnega naročila so:

vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec,

podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.O nastopu s podizvajalcem mora imeti ponudnik sklenjeno podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:

del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec,

del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik,

izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z določili razpisne dokumentacije in da z njimi v celoti soglašajo,

izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,

izjava ponudnika, da bo pred zamenjavo podizvajalca pridobil pisno soglasje naročnika,

da pogodbeni stranki soglašata z ostalimi določili 71. člena ZJN-2.Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z 71. členom ZJN-2 obvezna.Ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati fotokopijo pogodbe, ki jo je sklenil z glavnim izvajalcem v roku 5 dni od sklenitve pogodbe. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.V kolikor bo izbrani ponudnik po oddaji javnega naročila zamenjal podizvajalce, mora pred menjavo pridobiti pisno soglasje naročnika, pri čemer morajo vsi podizvajalci izpolnjevati pogoje iz te razpisne dokumentacije.

8


8 Skupna ponudba

Dovoljena je skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V 13. poglavju Pogoji zaugotavljanje sposobnosti in dokazila je določeno, kateri pogoj mora v primeru skupne ponudbe izpolnjevati vsak izmed partnerjev oziroma, kateri pogoj lahko izpolnjujejo vsi partnerji skupaj. V primeru skupne ponudbe je potrebno v ponudbi predložiti pogodbo o skupnem nastopu. Iz pogodbe o skupnem nastopu mora biti razvidno sledeče:

imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe, izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in

razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, določbe glede načina plačila preko nosilca posla, navedba, da odgovarjajo naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del vsi

partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.Nosilec posla je hkrati podpisnik pogodbe in glavni kontakt z naročnikom. Nosilec posla prevzame nasproti naročniku poroštvo za delo ostalih partnerjev in/ali podizvajalcev po pravilih Obligacijskega zakonika. Naročnik uveljavlja zahtevo po odpravi morebitnih napak zoper nosilca posla. Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe predložijo več ponudb, bodo vse ponudbe takšnega ponudnika oziroma povezanih družb izločene iz postopka oddaje javnega naročila. Prav tako bodo iz postopka oddaje javnega naročila izločene vse ponudbe, pri katerih isti ponudnik oziroma povezane družbe nastopajo enkrat kot samostojni ponudnik, drugič pa kot eden od ponudnikov v skupnem nastopu ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe nastopajo v več skupnih ponudbah. Če ponudnik oziroma z njim povezana družba odda samostojno ponudbo ali če ponudnik oziroma z njim povezana družba nastopa v skupni ponudbi, takšen ponudnik oziroma z njim povezana družba ne sme nastopati v drugih ponudbah kot podizvajalec, ne glede na to, kakšno vrednost del bi takšen ponudnik opravil kot podizvajalec v drugi ponudbi.

9 Dopolnitev formalno nepopolne ponudbe in posredovanje podatkov naročniku

V kolikor bo naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovil, da je posamezna ponudba formalno nepopolna, bo skladno z določilom 78. člena ZJN-2 dopustil in omogočil dopolnitev take ponudbe. Dopolnitev ponudbe mora biti pisna. Če ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik v pisnem pozivu k dopolnitvi, ponudbe ne bo ustrezno dopolnil, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil in bo o tem izdal pisno odločitev hkrati z odločitvijo o oddaji naročila.Izbrani ponudnik mora na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

9


10 Sklenitev pogodbe

Pogodba bo sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank in začne veljati pod odložnim pogojem predložitve bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot izhaja iz obrazca Error: Reference source not found .Če se ponudnik v petih (5) dneh po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval, lahko naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu.

11 Merilo in ponudbena cena

Naročnik bo najugodnejšega ponudnika izbral na podlagi merila najnižja cena glede na dano formulo.

Naročnik bo predmetno javno naročilo oddal ponudniku, ki bo po spodaj navedeni formuli prejel najnižje število:

Merilo= svetovalna ura servisnega tehnika (z DDV) X 0,7 + svetovalna ura sistemskega inženirja (z DDV) X 0,15 + ponudbena cena za mesečni pavšal (z DDV) X0,15

Ponudniki naj pripravijo ponudbeno ceno sistemskega inženirja, servisnega tehnika in mesečnega pavšala glede na opredelitev del, kot izhajajo iz poglavja 14 Oprema naročnika.Ponudba mora zajemati vse razpisane storitve v celoti. Ponudbena cena z DDV mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena, in mora vključevati vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno ceno z DDV (popust velja za vse cene na enoto). Cene na enoto iz ponudbenega predračuna so za čas trajanja pogodbe fiksne.Ponudnik mora v vse postavke v Priloga 22 Error: Reference source not found vpisati cene.Ponujene storitve morajo v celoti ustrezati zahtevam iz specifikacije storitev.

12 Finančna zavarovanja

Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti naročniku predložiti bančne garancije, kot izhajajo iz vzorcev v razpisni dokumentaciji, oziroma na dokumentih, ki se po vsebini ne smejo razlikovati od vzorcev finančnih zavarovanj iz razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje predloži tudi ustrezno zavarovanje pri zavarovalnicah, ki pa se po vsebini ne sme bistveno razlikovati od vzorcev bančnih garancij iz razpisne dokumentacije.Pri ponudbi s podizvajalci garancijo predloži ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec posla.

10


12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik v svoji ponudbi predloži originalno bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 5.000 EUR, ki mora biti izstavljena v skladu z vzorcem bančne garancije v obrazcu Priloga 25-Bančna garancija za resnost ponudbe. Garancija mora biti veljavna najmanj do 30.11.2013 z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.Garancijo za resnost ponudbe naročnik unovči, če ponudnik:

po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne, zavrne sklenitev pogodbe, po sklenitvi pogodbe v roku 8 dni ne predloži garancije za dobro izvedbo

pogodbenih obveznosti. Neunovčena garancija za resnost ponudbe se po zaključku postopka oddaje javnega naročila vrne ponudniku.

12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik mora najpozneje v roku osmih (8) dni po sklenitvi pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000 EUR.Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji na obrazcu Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti lastno izjavo (Priloga 26), da bo v 8 (osmih) dneh po sklenitvi pogodbe naročniku izročil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in podpiše ter ožigosa obrazec .Garancija mora biti veljavna še najmanj 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predloži tudi ustrezno zavarovanje pri zavarovalnicah, katero pa po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca bančne garancije v obrazcu .

13 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje.

13.1 Registracija dejavnosti

Ponudnik mora imeti registrirano dejavnost, ki je predmet javnega naročila.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom Priloga 6- Izjava

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.13.2 Predhodna nekaznovanost

Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

11


Dokazilo: Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec

in

za vsakega zakonitega zastopnika.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in tudi vsi zakoniti zastopniki partnerjev.

13.3 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami

Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom Priloga 6- Izjava

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

13.4 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev

Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom. Priloga 6- Izjava


13.5 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije

Ponudnik: ni v postopku prisilne poravnave oziroma zoper ponudnika ni bil podan

predlog za začetek postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo,

ni v stečajnem postopku oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo,

ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja,o katerem sodišče še ni odločilo, oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali je ponudnik opustil poslovno dejavnost oziroma je v katerem koli podobnem položaju.

12


Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v Priloga 6- Izjava

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi podizvajalec.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v prilogi Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

13.6 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem

Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem.



13.7 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil

Ponudnik v svojem dosedanjem poslovanju ni storil velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil. Veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil predstavljajo strokovne in poklicne napake pri izvedbi del primerljive predmetu javnega naročila, ki kažejo na resno neprofesionalno obnašanje ponudnika (nekvalitetna izvedba del, zamude (kljub podaljšanju roka za dokončanje del), neustrezna izvedba storitve ali drugačna izvedba storitve, kot je navedeno v ponudbi, kršitev predpisov področne zakonodaje in poklicnih pravil ter podobno).Naročnik bo veliko strokovno napako ali hujše kršitve poklicnih pravil ugotavljal na podlagi pisnih dokazil (unovčena jamstva, pravnomočne sodne odločbe, ki kažejo na neprofesionalno in nestrokovno izvajanje del ter namerno kršitev določil predhodnih pogodb v zadnjih petih letih pred rokom oddaje ponudbe, zapisnikov o nekvalitetni izvedbi storitev podpisanih s strani pogodbenih strank, izrečene sankcije z dokončnimi akti izdanih s strani pristojnih organov, zaradi kršitve poklicnih pravil in področne zakonodaje).

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v. Priloga 6- Izjava


13.8 Podajanje neresničnih podatkov

Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v Priloga 6- IzjavaV primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

13


13.9 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski prispevkov za socialno varnost

Ponudnik na dan, ko odda ponudbo, nima, v skladu predpisi države, v kateri ima sedež, ali s predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.


V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v prilogi Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

13.10 Ustrezna višina letnih prihodkov

Povprečni letni prihodek od prodaje blaga in storitev v zadnjih dveh poslovnih letih (če subjekt posluje manj kot 2 leti, v obdobju odkar posluje) najmanj 250.000,00 EUR.

Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno dokazilo, ki ni starejše od 15 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razviden povprečni letni prihodek v zadnjih dveh poslovnih letih.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsaj eden izmed partnerjev.

13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti

Ponudnik/podizvajalec v zadnjih 6 mesecih od izdaje potrdila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Dokazilo: Ponudnik/podizvajalec predloži ustrezen obrazec S.BON AJPES iz katerega je razvidno stanje blokad vseh poslovnih računov v zadnjih 6 mesecih in ki ni starejši od 15 dni od roka za oddajo ponudb.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec.Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v prilogi Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo in priložitvijo ustreznega dokazila.

13.12 Bonitetna ocena

Ponudnik mora imeti bonitetno oceno po pravilih Basel II (S.BON AJPES) od SB1 do SB6.Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno bonitetno informacijo (npr. eS.BON, S.BON), ki ni starejši od 15 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidna bonitetna ocena ponudnika.

14


V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec.

13.13 Tehnična usposobljenost ponudnika

13.13.1 Oprema Cisco

A.) Stopnja usposobljenosti

Ponudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Cisco priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti na naprednem nivoju pri integraciji in zagotavljanju vzdrževanja in delovanja aktivne komunikacijske opreme tega proizvajalca.Dokazilo: Ponudnik v ponudbi predloži izpolnjen obrazec (Priloga 7) Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Cisco) in z žigom in podpisom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme Cisco ali fotokopija drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdane s strani proizvajalca opreme Cisco, ki dokazuje stopnjo usposobljenosti.Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali ima ponudnik priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti.

B.) Dostop do proizvajalčevih centrov

Ponudnik mora imeti ob podpisu pogodbe z naročnikom, s proizvajalcem opreme Cisco sklenjeno pogodbo za neposreden dostop do proizvajalčevih centrov za tehnično podporo štiriindvajset ur dnevno vse dni v letu in za dobavo vseh popravkov in vseh izdaj programske opreme in strojne-programske opreme v sklopu iste funkcionalnosti v času trajanja pogodbe z naročnikom storitve.

Dokazilo: Ponudnik v ponudbi predloži s podpisom in žigom ponudnika opremljeno Prilogo 8- Izjava ponudnika dostopa do proizvajalčevih centrov (Cisco) in izjavo proizvajalca opreme Cisco s katero izjavlja, da je seznanjen, da ponudnik sodeluje v postopku oddaje javnega naročila za vzdrževanje aktivne mrežne opreme Cisco, katere proizvajalec je, in da bo v primeru, če bo ponudnik izbran v predmetnem javnem naročilu, z njim sklenil pogodbo za neposreden dostop do proizvajalčevih centrov za tehnično podporo štiriindvajset ur dnevno vse dni v letu in za dobavo vseh popravkov in vseh izdaj programske opreme in strojne – programske opreme v sklopu iste funkcionalnosti v času trajanja pogodbe z naročnikom

C.) Specializacija za področja

Ponudnik mora biti v času oddaje ponudbe in za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Cisco specializiran za naslednje področje:• Advanced Borderless Network Architecture

Dokazilo: S podpisom in žigom ponudnika opremljena Priloga 9 Izjava ponudnika o specializaciji za področje (Cisco) in s podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme ali fotokopijakakršnegakoli drugega uradnega dokazila oz. certifikata, izdanega s strani proizvajalcaopreme, da je ponudnik specializiran za navedeno področje.

15


Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali ima ponudnik priznano zahtevano specializacijo.

13.13.2 Oprema HP

A.) Stopnja usposobljenosti

Ponudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme HP priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti za naslednja področja:• HP SMB Storage Solution Specialist• HP Computing Systems specialist – področje strežniki• HP Professional Networking specialist• HP Workstation specialist• HP Personal Computing specialist.

Dokazilo: Ponudnik v ponudbi predloži s podpisom in žigom opremljeno pisno izjavo proizvajalca opreme HP ali fotokopijo kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca opreme HP, ki dokazuje stopnjo usposobljenostiins podpisom in žigom ponudnika opremljeno Prilogo 9 Izjava ponudnika o stopnji usposobljenosti (HP).

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali ima ponudnik priznano zahtevano stopnjo usposobljenosti.

B.) Status pooblaščenega servisa

Ponudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme HP priznan status pooblaščenega servisa HP opreme (HP Service One Specialist).Dokazilo: Ponudnik v ponudbi predloži s podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme HP ali fotokopijo kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca opreme HP, ki dokazuje statusins podpisom in žigom opremljena pisna izjava ponudnika iz Priloga 10 Status pooblaščenega servisa (HP)

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali ima ponudnik priznano zahtevani status servisa.

13.13.3 Programska oprema Microsoft

16


A. Stopnja usposobljenosti

Ponudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca programske opreme Microsoft priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti za področje strežniške platforme.

Dokazilo: S podpisom in žigom ponudnika opremljena Priloga 11- Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Microsoft) ins podpisom in žigom opremljeno pisno izjavo proizvajalca Microsoft ali fotokopijo kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca Microsoft, ki dokazuje stopnjo usposobljenost.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali ima ponudnik priznano zahtevano stopnjo usposobljenosti.

13.14 Kadrovska usposobljenost

a.) Ponudnik mora razpolagati s kadrom, ki je strokovno usposobljen za izvajanje storitve vzdrževanja opreme, in sicer mora imeti:

Vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) – od tega:

o vsaj en najvišje usposobljen strokovnjak oziroma expert za WAN in LAN (CCIE Routing & Switching)

o vsaj en najvišje usposobljen strokovnjak oziroma expert za področje varnosti (CCIE Security)

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited Integration Specialist za področje HP Network Infrastructure

vsaj enega usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje Proliant ML/DL/SL Servers

vsaj enega usposobljenega strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje HP Network Infrastructure

vsaj enega usposobljenega strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje StorageWorks Integration

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom VMware Certified Professional 5.0

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure (za strežnik 2012)

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft® Certified Solutions Associate: Windows Server 2012

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft Certified IT Professional Desktop Administrator on Windows 7

Dokazilo: V ponudbi ponudnik priloži izpolnjeno Prilogo 12- Izjava o razpolaganju s strokovno usposobljenim kadrov in poimenski seznam kadra (Priloga 13- Poimenski seznam kadrov) s potrdili o pridobljenih znanjih/certifikacijah.

17


V primeru, da ponudnik prijavi kadre, ki niso njegovi zaposleni, ponudnik v ponudbo priloži dokazila o sodelovanju (pogodbo), iz katerih je razvidno, da bo kader s ponudnikom sodeloval glede predmeta naročila in ves čas trajanja predmetnega naročila.

b.) Vsi prijavljeni kadri ponudnika, ki bodo izvajali storitev morajo aktivno znati slovenski jezik.

Dokazilo: Potrdilo o aktivnem znanju slovenskega jezika ali dokazilo o državljanstvu Republike Slovenije ali kopija osebne izkaznice oz. potnega lista izdana v Republiki Sloveniji.

c.) Izbrani ponudnik mora ves čas izvajanja pogodbenih storitev imeti na voljo zahtevano število kadrov, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje iz te točke. Izbrani ponudnik je dolžan naročnika obveščati o vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila v roku 8 dni (ob vsaki spremembi je potrebno predložiti dokumente, ki so zahtevani in štejejo za usposobljenost kadra). Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra. Ponudnik se zavezuje storitve izvajati s prijavljenimi kadri oz. jih mora v primeru zamenjave nadomestiti z enakovrednimi ali bolje kvalificiranimi kadri, po predhodnem soglasju naročnika.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo, da bo ves čas trajanja pogodbe razpolagal z zahtevanim strokovno usposobljenim kadrom Priloga 12-Izjava o razpolaganju s strokovno usposobljenim kadrom.

13.15 Oprema ponudnika

13.15.1 Rezervni deli

Ponudnik mora imeti rezervne dele in nadomestno opremo za kritično opremo, ki je predmet vzdrževanja, v lastnem skladišču rezervnih delov, v obsegu in vrsti, ki zagotavlja funkcionalno in ekvivalentno zamenjavo katerekoli naprave ali modula, ki je predmet vzdrževanja. Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo v Prilogi 14- Izjava o zagotavljanju rezervnih delov.Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preverja, ali ponudnik storitve dejansko poseduje lastno zalogo rezervnih delov in nadomestno opremo za opremo, ki je predmet javnega naročila.

13.15.2 Oddaljen nadzor

Ponudnik mora razpolagati z rešitvijo, ki omogoča oddaljen nadzor in spremljanje naprav in povezav. Ponudnik mora imeti proces storitve nadzora povezan s procesom storitve vzdrževanja do nivoja, ko lahko izvede vzdrževanje strojne ali programske opremena lokaciji (intervencijo) na osnovi napak in težav, zaznanih preko lastnega nadzornegasistema. Intervencijo naročnik predhodno pisno odobri. Za ostale zaznane nenavadnedogodke, ki jih ponudnik lahko rešuje na oddaljen način, pa naročnik od ponudnika pričakuje

18


takojšnjo in samostojno asistenco.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo, da razpolaga z rešitvijo, ki omogoča oddaljen nadzor in spremljanje naprav in povezav. Ponudnik mora predložiti opis rešitve in izpise (v obliki »print screen-ov« ) ter natančen opis postopka nadzorne storitve in njeno medsebojno povezavo z vzdrževalno storitvijo. Naročnik si pridržuje pravico, da pred ali v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri delovanje sistema nadzora in spremljanja naprav in povezav (Priloga 15- Izjava o zagotavljanju oddaljenega nadzora).

13.15.3 Avtomatsko kopiranje in shranjevanje konfiguracij

Ponudnik mora razpolagati z rešitvijo, ki omogoča avtomatsko periodično oddaljeno kopiranje in shranjevanje konfiguracij Cisco in HP komunikacijske opreme. Ob vsaki spremembi konfiguracije opreme spremeni mora sistem o tem avtomatsko obvestiti nadzorni center izvajalca.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo, da razpolaga zrešitvijo, ki omogoča avtomatsko periodično oddaljeno kopiranje in shranjevanje konfiguracijopreme HP in Cisco. Ponudnik mora predložiti opis rešitve in izpise (v obliki »print screenov«) ter natančen opis postopka storitve Priloga 16- Izjava o avtomatskem kopiranju in shranjevanju konfiguracij.

13.15.4 Tehnična podpora

Ponudnik mora imeti ves čas trajanja pogodbe vzpostavljen sistem za tehnično podporo, ki mora naročniku storitve omogočati možnost prijave okvare opreme 24 ur na dan in vse dni v letu (po elektronski pošti in prek spletne aplikacije).Sistem za tehnično podporo mora omogočati naročniku storitve naslednje funkcionalnosti:- prijavitelj mora po prijavi napake dobiti na elektronski naslov referenčno številko, ki jeosnova za nadaljnjo komunikacijo med naročnikom in ponudnikom (ticketing system)- možnost spremljanja reševanja odprtih zadev (on-line prek spletne aplikacije) odtrenutka prijave okvare opreme do trenutka zaključka zadeve (možnost vpisa opombin/ali podatkov v odprte zadeve, možnost pregleda zaprtih zadev)

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo, da razpolaga ssistemom za tehnično podporo za komunikacijo z naročnikom Priloga 17 Izjava o vzpostavljenem sistemu tehnične podpore

13.16 Reference

Naročnik bo priznal usposobljenost ponudniku, ki bo izkazoval izpolnjevanje spodaj navedenih referenčnih pogojev.Naročnik si v fazi ocenjevanja ponudb pridržuje pravico preverbe vseh navedb ponudnika izponudbe na način, da po potrebi izvede ogled prostorov ali zahteva dodatna dokazila gledeizpolnjevanja posameznih pogojev oz. resničnosti navedenih podatkov iz ponudbe.

19


A.) Ponudnik mora imeti sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za vzdrževanjeistovrstne ali sorodne opreme za pogodbene partnerje, ki imajo zgrajeno omrežje iz opremeproizvajalca Cisco ali HP, v obsegu najmanj 80 omrežnih naprav:• neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila• ima urejeno razmerje za tekoče leto.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo z navedenimpogodbenim partnerjem in njegovo kontaktno osebo, pri katerem lahko naročnik preverireferenco (Priloga 18-Reference A).

B.) Ponudnik mora imeti sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za vzdrževanje IP telefonije na platformi Linux/Asterisk v obsegu najmanj 270 telefonskih aparatov:

neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila ima urejeno razmerje za tekoče leto.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo z navedenim pogodbenim partnerjem in njegovo kontaktno osebo, pri katerem lahko naročnik preveri referenco (Priloga 19- Reference B).

C.) Ponudnik mora imeti sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za izvajanjestoritev nadzora naprav in povezav iz Specifikacije mesečnega pavšala (14.D ). Vsako od navedenih pogodbenih razmerij mora vključevati spremljanje vsaj 350 naprav in servisov, neprekinjeno 2 leti, najmanj 3 mesece pred objavo javnega naročila.

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo z navedenimpogodbenim partnerjem in njegovo kontaktno osebo, pri katerem lahko naročnik preverireferenco (Priloga 20- Referenca C)

D.) Ponudnik mora imeti sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za izvajanjestoritev vzdrževanja web strežnika na platformi Linux/TYPO-3:• neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila• ima urejeno razmerje za tekoče leto

Dokazilo: Izjava ponudnika, dana pod materialno in kazensko odgovornostjo znavedenim pogodbenim partnerjem in njegovo kontaktno osebo, pri katerem lahkonaročnik preveri reference (Priloga 21-Referenca D).

14 Strojna oprema naročnika

Seznam strojne opreme, ki je predmet vzdrževanja:

- Strežniki in ostala strojna oprema:o 2x HP ML350G5 (2xE5310, 32GB RAM, dvokanalni FC, 5x 1000BT, 2x72GB

SAS HDD)o 1x HP DL360G5 (1xE5310, 4GB RAM, 2x 1000BT, 2x72GB HDD)o 1x HP DL380G6 (2xE5520, 72GB RAM, RPS, dvokanalni FC, 6x 1000BT,

2x72GB SAS HDD)

20


o 1x HP DL360G7 (2xE5650, 72GB RAM, RPS, dvokanalni FC, 6x 1000BT, 2x72GB SAS HDD)

o 1x HP DL360G6 (2xE5504, 16GB RAM, RPS, 2x 1000BT, 4x72GB SAS HDD)o 1x diskovno polje HP EVA 4400 (2x nadzorni modul, RPS, dve polici za diske, 11

FC diskov 400G, 12 FC diskov 450G, 1 FC disk 600G)o 2x HP SAN stikalo 4/8 s po petimi aktivnimi FC priključkio 1x iSCSI Freenas diskovno polje, 1x iSCSI QNAP diskovno poljeo 1x HP SCSI Tračna knjižnica 2024

- Komunikacijska oprema:o Požarna pregrada Cisco ASA5520 z IPS o Stikala

1x Cisco WS-C3560G-48TS-S 1x Cisco WS-C3560-24TS-E 1x Cisco WS-C3560G-24TS

o 60 stikal HP Procurve serije 2500G/2500/2600/2600 PWRo 20 WLAN dostopnih točk Cisco povezanih v omrežje Eduroam z lastnim

avtentikacijsim strežnikomo Optične povezave 1000B-FX/LX med komunikacijskim centrom 15

laboratorijskimi vozlišči o Optična povezava 1000B-LX med centralnim vozliščem in ponudnikom

interneta (Arnes)

- IP Telefonija:o 300 IP telefonov Cisco SPA502

- Osebni računalniki:o Okoli 300 osebnih računalnikov

- Programska oprema/servisi (vsi strežniki delujejo v virtualnem okolju Vmware Vsphere 4):

Strežniki:o 15x Windows server 2003 R2/2008 R2o 10x Debian Linux server

Servisi:o 1x MS Exchange 2010o 1x MS SharePoint Portal 2013o 1x MS SharePoint Portal 2003o Zunanji poštni strežnik (Debian, postfix, amavis, DNS)o 2x MS 2008R2 Domain controller (ADC, DNS, DHCP) o 1x MS 2003R2 Domain contoller (ADC, DNS) o 1x Centos Linux avtentikacijski server za Eduroamo 3x MS SQL 2008o 1x MS SQL 2010o 1x MS IIS 5.0o 1x MS SUSo 1x Linux Apache spletni strežnik postavljen na Debian/TYPO3 okolju o 1x Linux MySQL podatkovni strežnik postavljen na Debian okoljuo 3 x Vmware vsphere ESX 4.0o 1x Vsphere virtual center 4.0

21


o 1 x Arcserve backup strežniko 1x Vmware VCB backup strežniko 1x MS Virtual center strežniko 2x MS CA strežniko Asterisk telefonska centrala

- Programska oprema na osebnih in prenosnih računalnikih:o Windows XP Professional/ Windows 7 operacijski sistemo Office 2003/2007/2010o MS Security essentials antvirusni program

A. Kritična računalniška strojna oprema in servisi:

- Za kritično strojno opremo mora izvajalec zagotoviti odzivni čas 1 uro, popravilo, oziroma zamenjavo s funkcionalno nadomestno opremo pa naslednji delovni dan

- Za kritične servise mora izvajalec zagotoviti odzivni čas 1 uro, vzpostavitev delovanja pa naslednji delovni dan

- Seznam kritične strojne opreme:

o Stikala Cisco: 1x Cisco WS-C3560G-48TS-S 1x Cisco WS-C3560-24TS-E 1x Cisco WS-C3560G-24TS

o Požarna pregrada ASA-5520o diskovno polje HP EVA 4400 (2x nadzorni modul, RPS, dve polici za diske,

11 FC diskov 400G, 12 FC diskov 450G, 1 FC disk 600G)o 2x stikalo HP Procurve 2510-24Go 18x stikalo HP Procurve 2610-24PWRo 35x stikalo HP Procurve 2510-24/2510-48o 2x HP ML350G5 (2xE5310, 32GB RAM, dvokanalni FC, 5x 1000BT,

2x72GB SAS HDD)o 1x HP DL380G6 (2xE5520, 72GB RAM, RPS, dvokanalni FC, 6x 1000BT,

2x72GB SAS HDD)o 1x HP DL360G7 (2xE5650, 72GB RAM, RPS, dvokanalni FC, 6x 1000BT,

2x72GB SAS HDD)o 2x strežnik HP DL380G5 (2xE5335, 32GB RAM, RPS, dvokanalni FC, 6x

1000BT, 2x72GB SAS HDD)o 1x strežnik HP DL380G6 (2xE5520, 72GB RAM, RPS, dvokalnalni FC, 6x

1000BT, 2x72GB SAS HDD)

- Seznam kritičnih servisov:o MS Exchange 2010o Zunanji poštni strežnik (Debian, postfix, amavis, DNS)o MS SQL 2008o MS SQL 2010o Telefonska centrala na platformi Ubuntu/Asterisk/AxTelo SharePoint portal 2010o SharePoint Portal 2003o Web strežnik na platformi Debian/Typo3o Myslq strežnik na platformi Debian

22


o 2x MS 2008R2 Domain controller (ADC, DNS, DHCP)

Seznam storitev je razdeljen v tri dele in sicer storitve, ki jih opravlja sistemski inženir, storitve, ki jih opravlja servisni tehnik in v storitve, ki so vključene v mesečni pavšal. Vrsta storitev je vezana na cenik Združenja za informatiko pri Gospodarski zbornici (inženirska ura in servisna ura).

B. Specifikacija del inženirja

Svetovanje pri nakupu nove računalniške strojne in programske opreme Predstavitev novih informacijskih tehnologij na področju strežnikov in omrežij Administracija obstoječih in novih Microsoft operacijskih strežnikov (Windows

2003/2008):o Nastavitve uporabnikov na strežnikiho Optimizacija mrežnih nastavitev (DHCP, WINS, DNS, ActiveDirectory)o Kontrola Event logov (System, Aplication, Security)o Nastavitve in spreminjanje pravic v omrežju (podatki, tiskalniki, e-pošta,

Group policy)o Implementacija varnostnih popravkovo Nadgradnje sistema na novejše verzije

Administracija poštnega strežnika Microsoft Exchange 2010o Spreminjanje uporabniških podatkov in pravic na strežnikuo Kreiranje novih uporabnikovo Optimizacija poštne bazeo Implementacija varnostnih popravkovo Nadgradnje sistema na novejše verzije

Administracija podatkovnega strežnika Microsoft SQL Server 2008/2010o Optimizacija bazo Skrb za backup baz podatkovo Implementacija varnostnih popravkovo Nadgradnje sistema na novejše verzije

Administracija MS SharePoint Portal strežnika 2003/2013o Nastavitve uporabnikovo Skrb za backup baz podatkovo Implementacija varnostnih popravkovo Nadgradnje sistema na novejše verzije

Administracija virtualne infrastrukture VMware Vsphere 4 Enterpriseo Pregled zasedenosti fizičnih strežnikov v virtualni infrastrukturio Prerazporeditve virtualnih strežniških instanc med fizičnimi strežnikio Testiranje visoke razpoložljivosti virtualnega sistemao Backup virtualnih strežniških instanco Implementacija varnostnih popravkovo Nadgradnje sistema na novejše verzije

Administracija dostopa do notranjega omrežja naročnika Administracija dostopa do interneta Nastavitev in administracija požarnega zidu Cisco ASA (nastavitve filtrov,

relayinga...) Nastavitve in administracija VPN povezav za dostop klientov na daljavo Instalacija in vzdrževanje antivirusnih programov na strežnikih

o Priprava avtomatskih distribucij iz centralnega strežnika za vse kliente

23


o Ažuriranje novih verzij licenco Kontrola zaznave virusov v sistemu

Instalacija, kontrola in vzdrževanje omrežne opreme Cisco in HP Nastavitve in administracija samodejnega arhiviranja podatkov s programsko opremo

CA Arcserve:o Kontrola backupovo Izvajanje obnovitev podatkov na zahtevoo Izvajanje testnih/kontrolnih obnovitev podatkovo Izvajanje sprememb na backup režimih

Vzdrževanje podatkovne zbirke temelječe na MySQL Vzdrževanje Eduroam brezžičnega omrežja Instalacija novih strežniških produktov Garancijsko in pogarancijsko vzdrževanje HP strežnikov in Cisco ter HP mrežne

opreme na lokaciji naročnikao Nadgradnje gonilnikov in firmwareov za HP strojno strežniško opremoo Nadgradnje firmwareov in programske opreme na HP in Cisco mrežni opremi

Garancijsko in pogarancijsko vzdrževanje diskovnega polja HP EVA 4400o Nadgradnje programske opreme (Command View EVA, reporting)o Nadgradnje firmwareov na diskovnem poljuo Širjenje fizičnega diskovnega polja (priklop novih šasij za diske, vgradnja

novih diskov)o Širitve virtualnih diskov (LUNov)o Kreiranje novih virtualnih diskovo Prezentacije virtualnih diskov obstoječim in novim strežnikomo Nastavitve zone-inga na SAN stikalih

Vzdrževanje Asterisk VoIP centraleo Kreiranje novih uporabnikov, telefonovo Spremembe dial plana (preusmeritve klicev, potek klicev)o Implementacija novih funkcionalnostio Integracija obstoječih imenikov (Exchange el. pošta, AD) z telefonskimi

imeniki centraleo Nadgradnja sistema z novejšimi verzijami in varnostnimi popravki (Linux,

Asterisk)o Skrb za backup centrale

Eskalacija zahtevnejših problemov in usklajevanje z drugonivojsko podporo, definirano s strani naročnika

Koordinacija dela z Arnes Vodenje zahtevnejših IT projektov na željo naročnika Preventivno servisiranje in pregled omrežne opreme ter strežnikov

Na željo naročnika se lahko seznam storitev tudi razširi brez vpliva na ceno vzdrževanja.

C. Specifikacija del servisnega tehnika

Vzdrževanje in izvedba dodatnega pasivnega ožičenja za omrežje na zahtevo naročnika

Odpravljanje napak in konfiguriranje obstoječe licenčne programske opreme na delovnih postajah (Microsoft Windows XP, Vista, 7, Office 2007/2010 in ostale specifične programske opreme)

Instalacija in vzdrževanje antivirusnih programov

24


Odpravljanje virusov/spyware/adware na osebnih računalnikih Optimizacija podatkov na osebnih računalnikih Skrb za podatke na osebnih računalnikih Instalacija nove licenčne programske opreme na osebnih računalnikih Garancijski servis obstoječih računalnikov HP Servis obstoječih računalnikov izven garancije in nadgradnja obstoječih računalnikov Instalacija perifernih naprav pri uporabnikih Servis in čiščenje tiskalnikov Pomoč uporabnikom pri uporabi pisarniških programov na računalnikih (npr. MS

Outlook, Word, Excel, Origin...) Splošna pomoč uporabnikom pri delu z računalnikom Priklop novih IP telefonov v omrežje Preventivno servisiranje in pregled opreme pri uporabnikih

Na željo naročnika se lahko seznam storitev tudi razširi brez vpliva na ceno vzdrževanja.

D. Specifikacija mesečnega pavšala

- odzivni čas ponudnika od prijave okvare na kritični opremi: največ 1 delovna ura, drugače: naslednji delovni dan. Odzivni čas je najdaljše časovno obdobje od trenutka prijave okvare, do pričetka reševanja okvare na lokaciji naročnika. Za delovne ure se štejejo ure rednega delovnika med 8. in 16. uro.

- prihod na in iz lokacije naročnika- popravilo, oziroma zamenjavo okvarjene kritične opreme s funkcionalno nadomestno

opremo naslednji delovni dan- vzpostavitev delovanja kritičnih servisov naslednji delovni dan- za nekritično opremo in servise odprava napake po najboljših močeh oziroma

najkasneje v 5 (petih) delovnih dneh. - spremljanje in beleženje obremenjenosti podatkovnega vodov za povezava na Arnes- dostop do tehnične podpore ponudnika po:

- telefonu oziroma mobitelu v delovnem času- telefaksu- elektronski pošti- z obrazcem, dosegljivem na omrežju internet (ponudnik navede URL)

- obveščanje naročnika o varnostnih problemih z obstoječimi verzijami programske opreme in takojšnja izvedba akcij v dogovoru z naročnikom, če obstaja varnostna ogroženost na opremi, ki jo ima naročnik.

- spremljanje parametrov opreme in ob prekoračenih mejnih vrednostih avtomatsko pošiljanje obvestila nadzornemu centru za naslednje naprave in servise:

o StikaloCisco WS-C3560-24TS-E: dosegljivost stikala obremenitve (število paketov na sekundo, porabo pasovne širine

optične povezave do ponudnika internet) stanje stikala (CPU, temperatura, ventilatorji)

o HP stikala Procurve serij 2500 in 2600 (60 stikal): dosegljivost stikal stanje stikala (CPU, temperatura, ventilatorji)

o stikalo Cisco 1x Cisco WS-C3560G-48TS-S dosegljivost stikala

25


stanje stikala (CPU, temperatura, ventilatorji)o Vmware vsphere 4 (2 strežnika)

Dosegljivost Zapolnjenost diskovnih kapacitet na priklopljenem diskovne polju Stanje strojne opreme (disk, RAM, procesor)

o HP diskovno polje EVA 4400: stanje diskovnega polja (diski, napajalniki, police za diske, nadzorni

moduli)o Cisco brezžične dostopne točke (20 dostopnih točk):

dosegljivost točk število prijavljenih uporabnikov na posameznih dostopnih točkah

o SAN stikala HP (dve stikali): dosegljivost stikal stanje stikala (Temperatura, ventilatorji)

o Strežniki Windows server 2003 in 2008: dosegljivost proste kapacitete diskov prost delovni pomnilnik

o Domenska strežnika Windows 2003/2008: Stanje domene (dcdiag) Stanje DNS (pravilno preslikovanje imen v IP naslove) Stanje (zapolnjenost, delovanje, dodeljevanje IP) DHCP proste kapacitete diskov prost delovni pomnilnik

o Strežniki Linux (Debian/Centos/Ubuntu): dosegljivost stanje servisov SSH, HTTP, DNS, MYSQL, SMTP štrvilo aktivnih procesov proste kapacitete diskov

o Avtentikacijski strežnik za Eduroam (1 strežnik CENTOS): dosegljivost delovanje avtentikacije radius strežnika pri roamingu na Arnes delovanje avtentikacije radius strežnika pri roamingu na KI od zunaj delovanje avtentikacije radius strežnika pri lokalnem uporabniku delovanje mysql strežnika delovanje ldap strežnika Stanje (zapolnjenost, delovanje, dodeljevanje IP) DHCP proste kapacitete diskov

o Poštni strežnik Exchange 2010 (1 strežnik): dosegljivost proste kapacitete diskov prost delovni pomnilnik delovanje servisov SMTP, POP3 in IMAP kroženje e-pošte od nadzornega sistema preko SMTP do POP3 ali

IMAP strežnika backup poštnega sistema

o Temperatura v centračnem vozliščuPo prejetem obvestilu mora nadzorni center izvesti ustrezno akcijo za preprečitev/odpravo/ublažitev posledic prekoračenja mejnih vrednosti

26


- Ponudnik mora v okviru mesečnega pavšala izvajati avtomatsko periodično (vsaj 1x na dan) kopiranje in shranjevanje konfiguracij Cisco in HP komunikacijske opreme. Ob vsaki spremembi konfiguracije opreme mora sistem o tem avtomatsko obvestiti nadzorni center izvajalca. Po prejetem obvestilu o spremembi mora nadzorni center preveriti vzrok spremembe konfiguracije. Periodično se shranjuje konfiguracija naslednje opreme:

o 60 stikal HPo 3 stikala Ciscoo 20 dostopnih točk Cisco

Ponudnik mora v okviru mesečnega pavšala periodično (vsaj 1x na teden) preverjatiizvajanje varnostnega kopiranja podatkov na backup strežniku (Arcserve, VCB zavirtualne strežnike) in v smislu politike varnostnega kopiranja tedensko menjavati trakoveza varnostno kopiranje podatkov in jih shranjevati na za to namenjenem mestu.

15 Pravna podlaga in pravno sredstvo

V postopku oddaje javnega naročila se uporabljajo določila: Zakon o javnem naročanju (Ur.l. RS, št 128/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-

2), Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 43/2011, s

spremembami, v nadaljevanju: ZPVPJN), Obligacijski zakonik (Ur.l. RS, št. 97/07, s spremembami, v nadaljevanju: OZ), vsa veljavna zakonodaja, ki ureja to področje.

Pravno sredstvo:Skladno s 25. členom ZPVPJN se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali prejema povabila k oddaji ponudb. Zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb. Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN. Skladno z drugo alinejo prvega odstavka 71. člena ZPVPJN znaša taksa za vložitev zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, če so predmet naročila blago ali storitve in se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave ali konkurenčnem dialogu 3.500 EUR.Taksa se plača na transakcijski račun odprt pri Banki Slovenije, Slovenska cesta 35, 1505 Ljubljana, Slovenija št. SI56 0110 0100 0358 802, SWIFT koda BS LJ SI 2X, IBAN SI56011001000358802 in sklic 11 16110-7111290XXXXX.

27


16 Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudnik mora v svoji ponudbi priložiti ustrezno izpolnjene obrazce in ostale dokumente zahtevane v Navodilih ponudnikom ter podpisan vzorec pogodbe.

Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. V kolikor posamezna prazna polja in vsebine ne pridejo v poštev za ponudbo mora ponudnik ta mesta bodisi pustiti prazna, bodisi jasno označiti, da za ponudbo niso primerna (npr. prečrtati).

28


Priloga 1- Ovojnica (Izpolni ponudnik in nalepi na kuverto!)POŠILJATELJ:

PREJEMNIK:Kemijski InštitutHajdrihova 191000 Ljubljana

Navedba oznake javnega naročila: »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta«Šifra zadeve:_____________NE ODPIRAJ, PONUDBA (PRIJAVA)!

29


Priloga 2- Prijava

Številka ponudbe in veljavnost ponudbe:Številka ponudbe: _____________________________Veljavnost ponudbe do: _____________________________

Podatki o ponudniku:Naziv ponudnika:

Naslov ponudnika:

Zakoniti zastopnik(i):

Kontaktna oseba:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Telefon:

Telefax:

ID za DDV:

Matična številka ponudnika:

Št. vseh transakcijskih računov:

Pooblaščena oseba za podpis ponudbe in pogodbe

30


Udeleženci:Pri javnem naročilu poleg poslovodečega ponudnika1 sodelujejo naslednji ponudniki:

Ostali sodelujoči v skupni ponudbi (partnerji)

Firma in sedež Glavna dejavnost Vsi zakoniti zastopniki

Matična številka ID za DDV Vsi transakcijski računi

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

1 Za poslovodečega ponudnika se šteje ponudnik, čigar podatki so navedeni v 2. točki Priloge 2.

31


Priloga 3- Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci

V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta«pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalci2.


2 Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci.

32


Priloga 4- Seznam podizvajalcev3

Predmet javnega naročila: Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta

Ime in naslov podizvajalca

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

Količina/delež izvedbe javnega naročila

Vrednost dobave oziroma del


V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora ponudbi predložiti tudi izpolnjen obrazec Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

3 Izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.

33


Priloga 5- Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo

Naziv podizvajalca: _________________________________________________________________________Naslov: ______________________________________________________________Matična št.: ________________________________________Davčna št.: ________________________________________ TRR: ________________________________________________________Ime in priimek pooblaščene osebe: ____________________________________________________________________

Izjavljamo, da smo seznanjeni z zahtevami razpisne dokumentacije in izpolnjujemo vse pogoje, kot izhajajo iz ., 13.5., 13.9., 13.11 in 13.12. točke poglavja 13 Pogoji za ugotavljanjesposobnosti in dokazila te razpisne dokumentacije in se njihovo izpolnjevanje izkazujemo s podpisom te izjave4.Soglašamo, da naročnik skladno z določili ZJN-2 namesto ponudnik poravna našo terjatev do glavnega izvajalca.Spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca potrjujem, da pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelujemo kot podizvajalci ponudnika. Soglašam, da naročnik za delo, ki smo ga opravili pri izvedbi predmetnega javnega naročila, plača neposredno na naš transakcijski račun in v znesku, navedenem ponudbi in sicer na podlagi računa, ki ga naročniku izstavi ponudnik. Soglašamo z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe.

Kraj in datum: Žig in podpis podizvajalca:

4 V kolikor ponudnik izkazuje izpolnjevanje ostalih pogojev s podizvajalci, kot jih dopušča ta razpisna dokumentacija, mora v ponudbi priložiti vsa zahtevana dokazila in podizvajalsko pogodbo in katere bo izhajalo, da bo imel ponudnik dejansko na razpolago kapacitete podizvajalca na katere se v ponudbi sklicuje.

34


Priloga 6- Izjava

S podpisom te izjave ponudnik _______________________________________ izjavlja, da izpolnjuje pogoje v skladu z zakonom in razpisno dokumentacijo na javni razpis »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta« Izjavljamo:

Da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem

odstavku 42. člena ZJN-2. Na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z

negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS. Da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s

poklicnim ravnanjem. Da:

o nismo, v postopku prisilne poravnave oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo ,

o nismo v stečajnem postopku oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo,

o nismo v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper nas ni bil predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo, oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in da nismo opustili poslovne dejavnost oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju

Da na dan oddaje ponudbe nimamo, v skladu predpisi države, v kateri imamo sedež, ali s predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri smo registrirali dejavnost.

Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil.

Da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila.

Da v zadnjih šestih (6) mesecih pred objavo naročila na Portalu javnih naročil nismo imeli blokiranih poslovnih računov.

Da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.

35


Da bomo na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:

o svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

.Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo na predmetno javno naročilo. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Naročnik si pridružuje pravico, da bo skladno s 77. členom ZJN-2 pred izdajo odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje ponudnik s podpisom te izjave izkazuje. Ponudnik se zavezuje, da bo na podlagi naročnikovega poziva predložil zahtevana dokazila.


36


Priloga 7 - Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Cisco)

PONUDNIK oz. POSLOVODEČI (v primeru skupnega nastopa):__________________________________________________________________________

Spodaj podpisani ponudnik javno naročilo Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta, objavljenega na Portalu javnih naročil dne _______2013 pod številko objave JN _______/2013,

pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo,

da imamo in da bomo imeli za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Cisco priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti na naprednem nivoju pri integraciji in zagotavljanju vzdrževanja in delovanja aktivne komunikacijske opreme tega proizvajalca.


Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali imaponudnik priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti.

Priloga:S podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme Cisco ali fotokopija kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca opreme Cisco, ki dokazuje stopnjo usposobljenosti.

37


Priloga 8- Izjava ponudnika do dostopa do proizvajalčevih centrov (Cisco)

PONUDNIK oz. POSLOVODECI (v primeru skupnega nastopa):


pod kazensko odgovornostjo izjavljamo,

da bomo pred podpisom pogodbe z naročnikom s proizvajalcem opreme Cisco sklenili pogodbo za neposreden dostop do proizvajalčevih centrov za tehnično podporo štiriindvajset ur dnevno vse dni v letu in za dobavo vseh popravkov in vseh izdaj programske opreme in strojne-programske opreme v sklopu iste funkcionalnosti v času trajanja pogodbe z naročnikom.


Priloge:Izjava proizvajalca opreme Cisco s katero izjavlja, da je seznanjen, da ponudnik sodeluje vpostopku oddaje javnega naročila za vzdrževanje aktivne mrežne opreme Cisco, katereproizvajalec je, in da bo v primeru, ce bo ponudnik izbran v predmetnem javnem naročilu, znjim sklenil pogodbo za neposreden dostop do proizvajalčevih centrov za tehnično podporoštiriindvajset ur dnevno vse dni v letu in za dobavo vseh popravkov in vseh izdajprogramske opreme in strojne – programske opreme v sklopu iste funkcionalnosti v času trajanja pogodbe z naročnikom.

38


Priloga 9- Izjava ponudnika o stopnji usposobljenosti (HP)




da imamo in da bomo imeli za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme HPpriznano najvišjo stopnjo usposobljenosti za naslednja področja:

HP SMB Storage Solution Specialist HP Computing Systems specialist – podrocje strežniki HP Professional Networking specialist HP Workstation specialist HP Personal Computing specialist.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali imaponudnik priznano zahtevane specializacije


Priloge:S podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme ali fotokopija kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oz. certifikata, izdanega s strani proizvajalca opreme HP, da je ponudnik specializiran za navedena področja.

39


Priloga 10- Status pooblaščenega servisa (HP)




da imamo in da bomo imeli za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme HP priznan status pooblaščenega servisa HP opreme (HP ServiceOne Specialist).

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali imaponudnik priznano zahtevani status servisa.


Priloge:

S podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca opreme HP ali fotokopijakakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca opreme HP, ki dokazuje status.

40


Priloga 11- Izjava ponudnika glede najvišje stopnje usposobljenost (Microsoft)

PONUDNIK oz. POSLOVODEČI (v primeru skupnega nastopa):

__________________________________________________________________________



da imamo in da bomo imeli za ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Microsoft priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti za področje strežniške platforme.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preveri, ali imaponudnik priznano najvišjo stopnjo usposobljenosti in pristojnosti.


Priloga:S podpisom in žigom opremljena pisna izjava proizvajalca Microsoft ali fotokopija kakršnegakoli drugega uradnega dokazila oziroma certifikata, izdanega s strani proizvajalca Microsoft, ki dokazuje stopnjo usposobljenosti.

41


Priloga 12- Izjava o razpolaganju s strokovno usposobljenim kadrom


__________________________________________________________________________



da razpolagamo in da bomo razpolagali ves čas trajanja pogodbe s kadrom, ki je strokovnousposobljen za izvajanje storitve vzdrževanja opreme, in sicer, imamo:

Vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom CCIE (Cisco Certified Internetwork Expert) – od tega:

o vsaj en najvišje usposobljen strokovnjak oziroma expert za WAN in LAN (CCIE Routing & Switching)

o vsaj en najvišje usposobljen strokovnjak oziroma expert za področje varnosti (CCIE Security)

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited Integration Specialist za področje HP Network Infrastructure

vsaj enega usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje Proliant ML/DL/SL Servers

vsaj enega usposobljenega strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje HP Network Infrastructure

vsaj enega usposobljenega strokovnjaka z veljavnim certifikatom HP Acredited System Engineer za področje StorageWorks Integration

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom VMware Certified Professional 5.0

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure (za strežnik 2012)

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft® Certified Solutions Associate: Windows Server 2012

vsaj dva usposobljena strokovnjaka z veljavnim certifikatom Microsoft Certified IT Professional Desktop Administrator on Windows 7

Vsi prijavljeni kadri ponudnika, ki bodo izvajali storitev morajo aktivno znati slovenski jezik.O vsaki kadrovski spremembi bomo obvestili naročnika v roku 8 dni.

Ob spremembi bomo predložili dokumente, ki so zahtevani in izkazujejo zahtevano usposobljenost kadra. Kot sprememba se štejejo strokovno usposobljenim kadrom morebitni

42


dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra.Zavezujemo se storitve izvajati s prijavljenimi kadri oz. jih mora v primeru zamenjave nadomestiti z enakovrednimi ali bolje kvalificiranimi kadri, po predhodnem soglasju naročnika.


Priloge:

- poimenski seznam kadrov z navedbo specializacij/certifikatov- potrdilo o aktivnem znanju slovenskega jezika ali dokazilo o državljanstvu

Republike Slovenije ali kopija osebne izkaznice oz. potnega lista izdana v Republiki Sloveniji.

43


Priloga 13- Poimenski seznam kadrov

Področje Ime in priimekCCIE- Cisco Certified Internetwork Expert 1.

2.

Expert za WAN in LAN (CCIE Routing & Switching)

Expert za področje varnosti (CCIE Security)

HP Acredited Integration Specialist za področje HP Network Infrastructure

1.

2.HP Acredited System Engineer za področje Proliant ML/DL/SL Servers

HP Acredited System Engineer za področje HP Network Infrastructure

HP Acredited System Engineer za področje StorageWorks Integration

Certifikat VMware Certified Professional 5.0 1.

2.

Certifikat Microsoft Certified Solutions Expert: Server Infrastructure (za strežnik 2012)

1.

2.

Microsoft® Certified Solutions Associate: Windows Server 2012

1.

2.

Microsoft Certified IT Professional Desktop Administrator on Windows 7

1.

2.


Priloge: - potrdila o pridobljenih znanjih/certifikacijah za vsak nominiran kader

44


Priloga 14- Izjava o zagotavljanju rezervnih delov


__________________________________________________________________________



da imamo rezervne dele in nadomestno opremo za kritično opremo, ki je predmet vzdrževanja, v lastnem skladišču rezervnih delov, v obsegu in vrsti, ki zagotavlja funkcionalno in ekvivalentno zamenjavo katerekoli naprave ali modula, ki je predmet vzdrževanja.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preverja, ali ponudnik storitve dejansko poseduje lastno zalogo rezervnih delov in nadomestno opremo


45


Priloga 15- Izjava o zagotavljanju oddaljenega nadzora


__________________________________________________________________________



da razpolagamo z rešitvijo, ki omogoča oddaljen nadzor in spremljanje naprav in povezav.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe nenajavljeno preverja, aliponudnik storitve dejansko poseduje zahtevano opremo, ki je predmet javnega naročila.


Priloge:

Opis rešitve in izpisi (v obliki »print screen-ov« ) ter natančen opis postopka nadzorne storitve in njeno medsebojno povezavo z vzdrževalno storitvijo.

46


Priloga 16- Izjava o avtomatskem kopiranju in shranjevanju konfiguracij


__________________________________________________________________________


pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo

da razpolagamo z rešitvijo, ki omogoča avtomatsko periodično oddaljeno kopiranje in shranjevanje konfiguracij Cisco in HP komunikacijske opreme. Ob vsaki spremembi konfiguracije opreme spremeni sistem o tem avtomatsko obvestiti nadzorni center.



Priloge:Opis rešitve in izpisi (v obliki »print screen-ov« ) ter natančen opis postopka nadzorne storitve.

47


Priloga 17- Izjava o vzpostavljenem sistemu tehnične podpore


__________________________________________________________________________



da imamo in da bomo imeli za ves cas trajanja pogodbe vzpostavljen sistem za tehnično podporo, ki omogoča naročniku storitve možnost prijave okvare opreme 24 ur na dan in vse dni v letu (po elektronski pošti in prek spletne aplikacije).Sistem za tehnično podporo omogoča naročniku storitve naslednje funkcionalnosti:- prijavitelj po prijavi napake dobi na elektronski naslov referenčno številko, ki je osnovaza nadaljnjo komunikacijo med naročnikom in ponudnikom (ticketing system)- naročnik lahko spremlja reševanje odprtih zadev (on-line prek spletne aplikacije) odtrenutka prijave okvare opreme do trenutka zaključka zadeve (možnost vpisa opombin/ali podatkov v odprte zadeve, možnost pregleda zaprtih zadev)



Priloge:Opis rešitve in izpisi (v obliki »print screen-ov« ) ter natančen opis sistema za tehnično podporo za komunikacijo z naročnikom.

48


Priloga 18-Reference A


__________________________________________________________________________



da imamo sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za vzdrževanje istovrstne ali sorodne opreme za pogodbene partnerje, ki imajo zgrajeno omrežje iz opreme iz opremeproizvajalca Cisco ali HP, v obsegu najmanj 80 omrežnih naprav:• neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila• ima urejeno razmerje za tekoče leto.

Seznam pogodbenih partnerjev in kontaktnih oseb

Pogodbeni partner Datum sklenitve pogodbe in št. omrežnih povezav Cisco ali HP

Kontaktna oseba Telefon in e-poštni naslov

Datum:

Število:


49


Priloga 19- Reference B


__________________________________________________________________________



da imamo sklenjeno sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za vzdrževanje IP telefonije na platformi Linux/Asterisk v obsegu najmanj 270 telefonskih aparatov:

neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila ima urejeno razmerje za tekoče leto.


Pogodbeni partner Datum sklenitve pogodbe in število tel. aparatov


Datum:

Število:


50


Priloga 20- Referenca C


__________________________________________________________________________



da imamo sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za izvajanje storitev nadzora naprav in povezav iz Specifikacije mesečnega pavšala (14.D.). Vsako od navedenih pogodbenih razmerij mora vključevati spremljanje vsaj 350 naprav in servisov, neprekinjeno 2 leti, najmanj 3 mesece pred objavo javnega naročila.


Pogodbeni partner Datum sklenitve pogodbe



51


52


Priloga 21-Referenca D


__________________________________________________________________________



da imamo sklenjeno najmanj eno (1) pogodbeno razmerje za izvajanje storitev vzdrževanja web strežnika na platformi Linux/TYPO-3:• neprekinjeno dve leti pred letom objave javnega naročila• ima urejeno razmerje za tekoče leto


Pogodbeni partner Datum sklenitve pogodbe



53


Priloga 22- Ponudbeni predračun

Ponudnik izpolni predračun.

Enota Ponudbena cena na enoto brez DDV

Vrednost DDV Ponudbena cena na enoto z DDV

Svetovalna ura servisnega tehnikaSvetovalna ura sistemskega inženirjaMesečni pavšal

Naročnik bo predmetno javno naročilo oddal ponudniku, ki bo po spodaj navedeni formuli prejel najnižje število:

Merilo= svetovalna ura servisnega tehnika (z DDV) X 0,7 + svetovalna ura sistemskega inženirja (z DDV) X 0,15 + ponudbena cena za mesečni pavšal (z DDV) X0,15

Ponudbena cena na enoto z DDV (v EUR) vključuje vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršni koli drugi stroški, povezani s predmetom javnega naročila. Ponujene cene na enoto so fiksne in nespremenljive za ves čas trajanja pogodbe.


54


Priloga 23- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe

Spodaj podpisani ponudnik _________________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe postopka oddaje javnega naročila Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta, objavljenega na Portalu javnih naročil dne _______2013 pod številko objave JN _______/2013, pridobi vse potrebne podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje5.

Podatki o ponudniku:

Sedež podjetja::

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:


5 Ta obrazec morajo izpolniti vsi parterji za primer skupne ponudbe.55


Priloga 24- Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe

Spodaj podpisani _______________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja) pooblaščam naročnika, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta, objavljenega na Portalu javnih naročil dne _______2013 pod številko objave JN _______/2013, pridobi vse potrebne podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za pravosodje6

.

IME IN PRIIMEK ZAKONITEGA ZASTOPNIKA:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA (obkrožite):(ulica in hišna številka)(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

DEKLIŠKI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Kraj in datum: Podpis pooblastitelja:

6 Ta obrazec morajo izpolniti vsi, v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe vsi zakoniti ponudniki partnerjev in glavnega ponudnika.

56


Priloga 25- Bančna garancija za resnost ponudbe

Za: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 LjubljanaDatum: _____________

VRSTA: Garancija za resnost ponudbeŠTEVILKA: _________________________GARANT: ______________________________NAROČNIK: ______________________________________________________(podatki ponudnika)UPRAVIČENEC: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 LjubljanaOSNOVNI POSEL: V skladu z javnim naročilom z oznako JN 5 /2013 za izbiro izvajalca za izvedbo postopka oddaje javnega naročila Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta objavljenega na Portalu javnih naročil pod. št. objave JN_______/2013 ponudnik za resnost ponudbe št. _______, z dne _______, oddane v predmetnem postopku oddaje javnega naročila, upravičencu te garancijo predlaga garancijo za resnost ponudbe. ZNESEK IN VALUTA: 5.000,00 EURDATUM VELJAVNOSTI GARANCIJE: Bančna garancija za resnost ponudbe je veljavna do 30.11. 2013STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: ________________________________________(Ponudnik vpiše svoje podatke)

LISTINE, KI SESTAVLJAJO ZAHTEVEK ZA PLAČILO: Zahtevek naročnika za unovčenje garancije,Pisna izjava upravičenca z navedbo vzroka unovčevanja garancije,Original garancije št.______.JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenskiOBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov ______________(navede se SWIFT naslova garanta).Kot garant se s to garancijo/zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije/ zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz predložene ponudbe, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje. Garant se zavezujemo, da bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene ponudbe ter pogojev naročila in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te, plačali znesek do maksimalne višine, v zgoraj navedenem znesku.Garancija/zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo: - ponudnik je po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umaknil;- ponudnik je zavrnil sklenitev pogodbe;- po sklenitvi pogodbe ponudnik v pogodbenem roku ni predložil garancije za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti.Katerokoli zahtevo za plačilo po tej garanciji/zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti garancije/zavarovanja ali pred njim. Plačilo po tej garanciji/zavarovanju bomo izplačali v roku 15 dni od prejema zgoraj navedenega zahtevka.

57


Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Garant:

______________________________________

(žig in podpis)

58


Priloga 26 - Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta« po odprtem postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil dne ____________, pod št. objave _______/2013___________________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika)

izjavljamo, da bomo po sklenitvi pogodbe v pogodbenem roku naročniku izročili bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000 EUR, ki bo skladna z zahtevami iz razpisne dokumentacije in vzorcem v obrazcem

(Priloga 27)


59


Priloga 27 -Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Za: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 LjubljanaDatum: _____________

VRSTA: Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznostiŠTEVILKA GARANCIJE: ___________GARANT: ________________________________________________NAROČNIK: ______________________________________________________(podatki ponudnika)

UPRAVIČENEC: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana

OSNOVNI POSEL: Za potrebe naročnika (t.j. upravičenca iz te garancije) je ponudnik ____________________________________________________ , s katerim je naročnik dne _________sklenil pogodbo št. ______dolžan za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini 10.000,00 EUR.

ZNESEK IN VALUTA: 10.000,00 EUR

DATUM VELJAVNOSTI GARANCIJE: Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je veljavna 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe.STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: __________________________________________(Ponudnik vpiše svoje podatke)

LISTINE, KI SESTAVLJAJO ZAHTEVEK ZA PLAČILO: - Zahtevek naročnika za unovčenje garancije,- Pisna izjava upravičenca z navedbo vzroka unovčevanja garancije, - original Garancije št.__________.

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov ______________(navede se SWIFT naslova garanta).

Kot garant se s to garancijo/zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije/zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega podpisnika, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz pogodbe št. _____, sklenjene dne ______.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tej garanciji/zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti garancije/zavarovanja ali pred njim. Plačilo po tej garanciji/zavarovanju bomo izplačali v roku 15 dni od prejema zgoraj navedenega zahtevka.

60


Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Garant:

______________________________________

(žig in podpis)

61


Priloga 28- Vzorec pogodbe

KEMIJSKI INŠTITUT, Hajdrihova ulica 19, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa prof. dr. Janko JamnikMatična številka: 5051592000Identifikacijska št. (ID za DDV): SI33840890(v nadaljevanju naročnik) in

ponudnik __________________________________________________________________ ki ga zastopa _______________________________________________________________ Matična številka: _________________________________________Identifikacijska št. (ID za DDV): _______________________________ Transakcijski račun (TRR):_______________________________________odprt pri _____________________________(v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednjo

P O G O D B O št. .......................VZDRŽEVANJE INFORMACIJSKEGA SISTEMA KEMIJSKEGA INŠTITUTA

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da: je bil izvajalec izbran na podlagi izvedenega postopka javnega naročila po odprtem

postopku Vzdrževanje informacijskega sistema kemijskega inštituta, objavljenim na Portalu javnih naročil z dne _________ 2013, pod št. objave JN______/2013,

da je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik v predmetnem postopku oddaje javnega naročila,

da se predmetna pogodba sklepa za obdobje dveh let

2. člen

Naročnik naroča izvedbo storitev, izvajalec pa se zavezuje, da storitve izvajalec skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, objavljeni na Portalu javnih naročil, št_________ JN /2013, z dne ____ Razpisna dokumentacija in celotna ponudbena dokumentacija sta sestavni del te pogodbe.Izvajalec mora pri izvajanju pogodbenih obveznosti, ki so predmet te pogodbe, upoštevati vso veljavno slovensko zakonodajo.

62


Izvajalec se obvezuje, da bo:- opravil dela strokovno, kvalitetno in na najracionalnejši način;- omogočal ustrezen nadzor naročniku;- upošteval navodila odgovorne osebe naročnika;- da bo dela izvedel v s to pogodbo dogovorjenih rokih.

3. členObseg in vsebina del, ki ga vsebuje javno naročilo in druge potrebne aktivnosti so opredeljeni v razpisni dokumentaciji in v tej pogodbi.

4. členIzvajalec mora storitve izvajati sam/partnerjem in z ekipo strokovnjakov, ki jo je navedel v svoji ponudbi (Priloga 12 in Priloga 13). V kolikor bo izvajalec želel zamenjati strokovnjaka, ki ni bil prijavljen v ponudbi, bo moral predhodno pridobiti soglasje naročnika.Soglasje bo naročnik podal, če bo izvajalec izkazal, da predlagani strokovnjak izpolnjuje zahteve glede strokovne usposobljenosti in druge pogoje iz razpisne dokumentacije ter je strokovno usposobljen vsaj toliko, kot strokovnjaki navedeni v ponudbi. Izvajalec bo moral za pridobitev soglasja podati dokazila, na podlagi katerih se bo naročnik prepričal o ustrezni usposobljenosti predlaganega strokovnjaka. Naročnik lahko na kraju, kjer se dela izvajajo, kadarkoli preveri izvajalčeve delavce, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

5. členIzvajalec lahko izvrši storitve tudi s podizvajalci v obsegu in na način, kot izhaja ponudbe, Priloge 4 Seznam podizvajalcev.Izvajalec brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme samovoljno zamenjati kateregakoli podizvajalca, z drugim podizvajalcem. Zamenjava podizvajalca ali vključitev novega podizvajalca se uredi z aneksom k temu sporazumu. Če se po sklenitvi sporazuma zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v petih dneh po spremembi predložiti:- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,- pooblastilo naročniku za plačilo opravljenih storitev neposredno novemu podizvajalcu in- soglasje novega podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Naročnik lahko na kraju, kjer se dela izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

6. členIzvajalec izvrši popravilo na podlagi naročnikove prijave okvare.Naročnik lahko prijavi napake v delovanju strojne in programske opreme na enega od spodnjihnačinov:• na stacionarno telefonsko številko _______________

63


• na faks številko __________________• na gsm številko __________________• na e-mail naslov __________________• na URL naslov __________________

Naročnik se obvezuje, da brez predhodnega pooblastila izvajalca ne bo sam ali po tretji osebiposegal v računalniško opremo, ki je predmet te ponudbe.

Izvajalec bo škodo, ki bi ob tem nastala, odpravil na posebno naročilo in stroške naročnika.Izvajalec v nobenem primeru ne bo posegal v opremo, v kolikor naročnik ne bo imel izdelanihustreznih tekočih varnostnih kopij vseh podatkov in sistema. Na posebno naročilo in plačilonaročnika, bo te kopije izdelal izvajalec. Izvajalec bo pristopil k izvajanju postopka varovanjapodatkov le v kolikor bodo izpolnjeni vsi pogoji za izdelavo ustreznih varnostnih kopij.

7. členOdzivni čas na prijavo okvare na kritični opremi bo do 45 minut od trenutka prijave okvare. Prijava okvare je definirana s trenutkom ustnega ali pisnega obvestila o okvari izvajalcu. Ta trenutek istočasno določa začetek nedelovanja sistema oz. opcije. Izvajalec bo po izteku odzivnega časa (45 minut) vršil kontinuirano akcijo v delovnem času izvajalca do odprave okvare in pri tem vključeval ustrezne nivoje tehnične pomoči. Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o poteku popravila.Odzivni čas na prijavo okvare na nekritični opremi je naslednji delovni dan. Čas odprave napake na nekritični opremi je po najboljših močeh (best effort). Prijava okvare je definirana s trenutkom ustnega ali pisnega obvestila o okvari izvajalcu.Delovni čas izvajalca za izvrševanje aktivnosti po pogodbi je od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00 ure, razen v času državnih praznikov ali dela prostih dni. Vzdrževanje v času državnih praznikov ter ob sobotah in nedeljah bo naročnik posebej naročil 5 dni vnaprej.

8. členIzvajalčevi kadri bodo o svojem prihodu v naročnikove prostore, o opravljenem delu in oodhodu obveščali odgovorne osebe naročnika. Intervencija bo opravljena, ko bo naročnik podpisaldelovni nalog, ki mu ga v podpis predloži vzdrževalec izvajalca.Popravilo bo vključevalo zamenjavo tistih delov, za katere naročnik meni, da so nujna in jih moraizvajalec izvršiti v skladu s predpisanimi postopki proizvajalca opreme in njegovimi navodili zavzdrževanje.

9. členVsi deli, kateri bodo vgrajeni na osnovi zamenjave, postanejo last naročnika. Deli odstranjeni iz opreme, postanejo last izvajalca.

Izvajalec bo omogočal in zagotavljal:• pravico do uporabe novih verzij programske opreme,• distribucijo ustreznih medijev in dokumentacije novih verzij programske opreme, takoj ko

64


izvajalec z njimi razpolaga;• telefonsko in po potrebi osebno pomoč na sedežu naročnika pri morebitnem nepravilnemdelovanju programske opreme (dokumentiranje, posredovanje napak proizvajalcuprogramske opreme, posredovanje rešitev naročniku).

10. členPonudbena cena za uro servisnega tehnika brez DDV _______________________________Ponudbena cena za uro sistemskega inženirja brez DDV (v EUR): ____________________Ponudbena cena za mesečni pavšal brez DDV (v EUR): _____________________________

Ponudbena cena na enoto je fiksna, v njej so zajeti vsi stroški in morebitni popusti.Izvajalec za čas trajanja pogodbenega razmerja naročniku izdajal mesečne situacije, ki bodo izkazovale opravljene storitve tehnika in inženirja v tekočem mesecu. Naročnik bo izvajalcu izplačal opravljene storitve glede na število opravljenih ur tehnika in inženirja v enem mesecu in mesečni pavšal. Računi izvajalca del se morajo sklicevati na številko te pogodbe, na podlagi katere se izstavljajo.V kolikor se naročnik z računom ne strinja, ga je v roku 8 dni od prejema računa na svoj naslov,dolžan pisno zavrniti. K računu mora izvajalec priložiti od naročnika podpisane delovne naloge, kidokazujejo, da je bilo zaračunano delo dejansko opravljeno. Računu mora biti priložen tudikumulativni obračun delovnih ur urejen po Oddelkih naročnika.

Račun se izda na koncu meseca za tekoči mesec, s 30 dnevnim plačilnim rokom.

11. členNaročnik bo v dogovorjenem roku plačal na podlagi izstavljenega računa v roku 30 dni od prejema računa na transakcijski račun izvajalca št. __________________________________-, odprt pri______________________________.

12. členČe izvajalec po svoji krivdi ne bo izvršil pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini ponudbene cene za uro servisnega tehnika (brez DDV) za vsak zamujeni koledarski dan. Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati vrednosti mesečnega pavšala brez DDV.Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen za zamudo ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo morebitne tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni za zamudo. Pogodbeno kazen in morebitno škodo nastalo zaradi zamude naročnik pobota pri končnem plačilu po tej pogodbi.Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa ta ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v roku 30 dni od prejema pisnega zahtevka naročnika.

65


13. členIzvajalec mora naročniku v roku 8 delovnih dni od prejema s strani naročnika podpisanega izvoda te pogodbe, izročiti zavarovanje v obliki bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10.000,00 EUR, z veljavnostjo še najmanj 60 dni po izteku veljavnosti te pogodbe.Če izvajalec v roku iz prejšnjega odstavka ne predloži listin za zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, naročnik lahko unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

14. členNaročnik lahko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovči pod pogoji:- da izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo v

dogovorjenem obsegu; kvaliteti ali roku;- če izvajalec preneha z izvajanjem javnega naročila;- v primeru predčasne odpovedi pogodbe s strani izvajalca- če bi naročnik odstopil zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani izvajalca;

15. členV primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik inizvajalec sporazumeta za podaljšanje planiranih rokov, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljšihrokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni strankipogodbo sporazumno prekineta.Prekinitev mora biti v pisni obliki.

V primeru, da pride do prekinitve pogodbe zaradi višje sile, je izvajalec dolžan povrniti naročnikuplačani znesek s pripadajočimi zakonskimi obrestmi.

16. členV primeru, da nastanejo pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje predvidenih pogodbenih določil, lahko stranki skleneta aneks k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

17. členOdpoved pogodbe s strani enega izmed pogodbenih partnerjev mora biti podana v pisni obliki in podpisana s strani pooblaščenih oseb pogodbenega partnerja. Pogodba preneha veljati 60 dni po prejemu takšnega obvestila s strani enega izmed pogodbenih partnerjev.Naročnik lahko odpove pogodbo tudi brez razloga.

18. členPogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali

66


posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorjapovzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemupredstavniku, zastopniku, posredniku;je nična.

19. členNaročnik lahko od pogodbe odstopi v primeru če:- pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih

obveznosti;- izvajalec ne bi dosegal pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v

naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik;- izvajalec prekine z deli brez pisnega soglasja naročnika;- izvajalec pred zamenjavo podizvajalcev ne pridobi pisnega soglasja naročnika;- naročnik ugotovi, da izvajalec ni priglasil podizvajalcev na način določen v tej pogodbe;- če izvajalec malomarno in nepravočasno opravlja pogodbena dela.

Izvajalec ima v primeru razdrtja pogodbe pravico do plačila dotlej kakovostno izvedenih del, naročniku pa je dolžan poravnati vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za dokončanje del določil nov izvajalec in sicer v 30 dneh od prejema pisnega zahtevka naročnika. V primeru razdrtja pogodbe lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Če je pogodba razdrta, mora izvajalec takoj ustaviti dobavo blaga in dela po tej pogodbi.

20. členIzvajalec se zavezuje kot poslovno skrivnost varovati vse informacije, dokumente in druge podatke v zvezi z naročilom, za katere bo izvedel pri izvrševanju tega okvirnega sporazuma in se zavezuje, da jih ne bo sporočil tretjim osebam ali da jih kakorkoli uporabil naprej.

Izvajalec bo svojo obvezo varovanja iz prvega odstavka tega člena razširil tudi na vse svoje delavce in na podizvajalce, določene v ponudbi, ki bodo kakorkoli izvrševali celotne ali posamične storitve v zvezi s tem sporazumom.

Obveznost varovanja poslovne skrivnosti se nanaša tako na čas izvrševanja tega sporazuma, kot tudi za čas po tem, razen če se stranki ne dogovorita drugače.

V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec odškodninsko odgovoren za vso škodo.

67


21. členPogodbeni stranki se morata nemudoma obveščati o vsaki spremembi bistvenih pogojev, ki lahko vplivajo na izvajanje del po tej pogodbi. Vsa medsebojna razmerja bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno in se medsebojno obveščali.Pogodbe ni stranki bosta vse spore razreševale v sporazumu, če pa to ne bo mogoče je pristojno sodišče v Ljubljani.

22. členPosamezna določila pogodbe lahko pogodbenici soglasno spremenita v pisni obliki skladno s to pogodbo, z razpisno dokumentacijo in ponudbo izbranega izvajalca.

23.členPogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko izvajalec v skladu s to pogodbe izroči naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in je sklenjena za obdobje dveh let .

Pogodba je napisana v šestih (6) enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj dva, naročnik pa štiri izvode.

Datum: Datum:

Naročnik: Dobavitelj:

68


Documents

Predmet in podatki o javnem naročilu - ki.si Web viewPonudnik mora imeti v času oddaje ponudbe in ves čas trajanja te pogodbe s strani proizvajalca opreme Cisco priznano najvišjo