PREDAVANJA II DEO Nabavka - vps.ns.ac.rs · POJAM I ZNA ČAJ NABAVKE U proizvodnom preduze ću, nabavka predstavlja skup aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi kupovanja

NABAVKA

� Pojam i značaj nabavke� Ciljevi i zadaci nabavke� Organizacija nabavne službe� Unutrašnja organizacija nabavke� Odnos nabavke i drugih funkcija� Poslovna politika nabavke� Troškovi nabavke� Planiranje nabavke� Kadrovi u nabavci� Metode i kanali nabavke� Evidencija nabavke� Analiza nabavke

POJAM I ZNAČAJ NABAVKE

� Tokom poslednje četiri decenije, nabavka doživljava transformaciju, od administrativne, preko taktičke, do veoma važne strateške funkcije u razvoju preduzeća

� Rastuću ulogu nabavke uslovili brojni faktori (naftna kriza, inflacija, rast cena sirovina, manjak retkih resursa...)

3

rast cena sirovina, manjak retkih resursa...)� 80-ih godina XX veka, troškovi nabavke su činili 40% ukupnih

troškova, a danas skoro 60%� Tradicionalno shvatanje nabavke (koncentrisano na jeftine

dobavljače) zamenjeno strategijom koja je zasnovana na kvalitetu i razvijanju dugoročnih odnosa sa dobavljačima i usmerena na neprestano poboljšanje kvaliteta proizvoda i snižavanje troškova


� U proizvodnom preduzeću, nabavka predstavlja skup aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi kupovanja (nabavke) materijala za reprodukciju, mašina, ureñaja, pribora i alata, kako bi se nesmetano odvijao

4

ureñaja, pribora i alata, kako bi se nesmetano odvijao proces rada (prva metamorfoza novca u robu, početna robna faza procesa reprodukcije)

� U trgovačkom preduzeću, nabavka predstavlja početnu fazu razmene – kupovina proizvoda koji uglavnom služe za dalju prodaju


� Obezbeñuje kontinuitet procesa reprodukcije

� Povezuje proizvodnju i tržište

� Često mora na tržištu da odluči o izboru adekvatnih zamena u odnosu na zahteve (nabavka supstituta)

5

odnosu na zahteve (nabavka supstituta)

� Da bi nabavka bila rentabilna mora voditi računa o optimalnim količinama i zalihama; ekonomičnost postiže iznalaženjem jeftinijih dobavljača i materijala i pokrivanjem troškova nabavke rabatom

� Doprinosi boljem imidžu preduzeća ako ima dobar odnos sa dobavljačima, korektno prima i predaje nabavljenu robu, redovno komunicira sa tržištem nabavke

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

� Osnovni cilj nabavke je redovno snabdevanje proizvodnje uz što niže troškove - pravi materijal u pravi materijal u pravoj količini, pod pravim uslovima, u pravo vreme, iz pravoj količini, pod pravim uslovima, u pravo vreme, iz pravih izvora, sa pravom uslugom, na pravom mestupravih izvora, sa pravom uslugom, na pravom mestu

6

� Izvedeni (derivatni) ciljevi nabavke:1. Rentabilne i ekonomične nabavke2. Držanje zaliha na optimumu3. Minimalni troškovi nabavke

CILJEVI I ZADACI NABAVKE

�� ZadaciZadaci koje nabavka treba da izvrši:1. Prikupljanje i analiza informacija internog i

eksternog karaktera2. Permanentno istraživanje tržišta nabavki

7

3. Prosleñivanje informacija sa tržišta drugim službama u preduzeću

4. Izbor najpovoljnijih dobavljača5. Formulisanje dugoročne strategije nabavki6. Podizanje stepena likvidnosti preduzeća

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE

� Kompatibilna ukupnoj organizaciji preduzeća� Model organizacije traje dok traju okolnosti koje su

bile premisa za njegovo postavljanje (promene u cilju adaptiranja novim okolnostima)

8

Osnovne grupe faktora koji utiču na organizaciju nabavne službe:

1. interni (na njih projektanti organizacije uglavnom mogu uticati)

2. eksterni (složeniji i na njih projektanti organizacije uglavnom ne mogu uticati)


Faktori koji utiču na organizaciju nabavne službeInterni faktori� vrsta delatnosti

preduzeća� obim i struktura nabavki� asortiman nabavki

Eksterni faktori� tržišna konjuktura� mogućnost pristupa

informacijama van preduzeća� asortiman nabavki

� oblici, putevi i način nabavki

� poslovna politika preduzeća

� kadrovi koji će raditi u nabavci

preduzeća� kreditno-monetarna

politika� inflacija� poreska politika� politika cena

9


Unutar proizvodnog preduzeća, nabavka može biti:1. Neposredno vezana za proizvodnju2. U sastavu komercijale3. Kao samostalno odeljenje/sektor/služba itd.

Organizacija same nabavke Organizacija same nabavke može biti u nekom od sledećih

10

Organizacija same nabavke Organizacija same nabavke može biti u nekom od sledećih oblika:

1. Centralizovani oblik nabavke (nabavku za različite poslovne jedinice u kompaniji izvršava jedna centralna funkcija)

2. Decentralizovani oblik nabavke (svaka poslovna jedinica odgovorna je za svoje odluke o nabavci)

3. Kombinovani oblik nabavke (deo nabavke obavlja centralna nabavna služba a deo pojedine službe u poslovnim jedinicama)


� Kriterijumi koji su značajni prilikom donošenja odluke o obliku organizovanja nabavke:1. Veličina preduzeća

11

1. Veličina preduzeća2. Organizacija preduzeća3. Struktura asortimana4. Geografska struktura delova preduzeća

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 1. Centralizovani oblik nabavke

� Objedinjuje sve zahteve za nabavkama od svih delova preduzeća, bez obzira da li je preduzeće na jednoj lokaciji ili ima dislocirane delove

I

12

� Informatička mreža na centralnom mestu prikuplja sve zahteve za nabavkama svih vrsta materijala ili usluga

I - V marketing tokzahtevi za nabavkuisporuka nabavki

V

IV III

IINABAVNASLUŽBA

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 1. Centralizovani oblik nabavke

Prednosti centralizovanog oblika nabavke:

� Koncentracija materijala po količinama� Pravilna raspodela istog materijala� Racionalizacija nabavne dokumentacije

Niži troškovi transporta i skladištenja

13

� Niži troškovi transporta i skladištenja� Bolja kontrola nabavki i trošenja materijala� Moguća tipizacija i standardizacija� Smanjuje se administrativno poslovanje, vreme i personal se

racionalnije koriste � Efikasnija primena integralnog marketinga, naročito istraživanja

tržišta nabavke� Dobavljači rañe prihvataju jednog velikog kupca� Odobrenje većeg rabata (količinski rabat)

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE1. Centralizovani oblik nabavke

Nedostaci centralizovanog oblika nabavke� Nije pogodan kada delovi preduzeća primenjuju različite

tehnologije i koriste različit repromaterijal� Nije poželjan kada su delovi preduzeća dislocirani i na

14

� Nije poželjan kada su delovi preduzeća dislocirani i na velikim udaljenostima

� Nije pogodan kada deo preduzeća neki materijal može nabaviti u neposrednoj blizini ali to ne čini jer je nabavka centralizovana (gubici u vremenu i povećani troškovi transporta)

� Ne isplati se kad se radi o robi koja se nabavlja retko ali se mora hitno nabaviti

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 2. Decentralizovani oblik nabavke

� Primenjuju ga velike kompanije, holding i franšizing sistemi

� Modifikacije decentralizacije:1. stroga decentralizacija (svaki deo preduzeća sam za sebe

15

1. stroga decentralizacija (svaki deo preduzeća sam za sebe obavlja sve potrebne nabavke)

2. dvostepena decentralizacija (omogućena koordinacija centralne sa isturenim nabavkama i isturenih nabavki meñusobno)

3. trostepena decentralizacija (najsloženija i prihvatljiva u slučaju grupisanja dislociranih delova preduzeća)

ORGANIZACIJA NABAVNE SLUŽBE 3. Kombinovani oblik nabavke

� Totalna centralizacija ili totalna decentralizacija su ekstremni slučajevi u organizaciji nabavke

� Kod velikog broja kompanija organizacija nabavke je negde izmedju ova dva ekstrema – kombinuju se prednosti oba modela

� U takvim ,,hibridnim“ (kombinovanim) strukturama odgovornost i kontrola izmedju centralne nabavke i lokalnih službi nabavke su

16

U takvim ,,hibridnim“ (kombinovanim) strukturama odgovornost i kontrola izmedju centralne nabavke i lokalnih službi nabavke su podeljene u odnosu na poslovno okruženje

� Kompanije u ovom slučaju neku robu ili usluge kupuju centralno, a drugu lokalno

� Ova filozofija se uglavnom temelji na ekonomiji obima� Centralno se kupuju uglavnom energenti, repromaterijal, automobili

za kompaniju, informacioni sistemi, usluge vezane za putovanja, ...� Manje važni artikli ili usluge kupuju se lokalno.

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE

Osnovni tipovi unutrašnje organizacije unutrašnje organizacije nabavne službe:

1.1. predmetnipredmetni

17

2.2. funkcionalnifunkcionalni3.3. teritorijalniteritorijalni4.4. kombinovanikombinovani

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE1. Predmetni oblik unutrašnje organizacije nabavke1. Predmetni oblik unutrašnje organizacije nabavke

� Podrazumeva podelu nabavke na referade po materijalu ili grupama sličnog materijala (npr. referada za nabavku čelika, za lim, za alat, za maziva, za ulja...)

�� Prednosti:Prednosti:1. referenti postaju specijalizovani stručnjaci i dobri poznavaoci

tehnologije, donose kvalitetnije odluke o eventualnim supstitutima

18

1. referenti postaju specijalizovani stručnjaci i dobri poznavaoci tehnologije, donose kvalitetnije odluke o eventualnim supstitutima

2. duže vreme rada na istim poslovima i sa istim dobavljačima stvara meñusobno poverenje i poštovanje u odnosima izmeñu firmi

�� Problemi:Problemi:1. referade rade samo svoj posao, gubi se kolektivan rad i saradnja

meñu njima2. ako neka referada ne nabavi potreban materijal, dopuna ili zamena

od strane drugih referada je veoma teška

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE1. Predmetni oblik unutrašnje organizacije nabavke1. Predmetni oblik unutrašnje organizacije nabavke

Šematski prikaz predmetnog oblika organizacije nabavke

Grupa Grupa

Grupa materijala

A

19

organizacije nabavke

marketing tok

informativni tokrukovoñenje

Grupamaterijala

E

Grupamaterijala

D

Grupamaterijala

C

Grupamaterijala

BNABAVNASLUŽBA

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE2. Funkcionalni oblik unutrašnje organizacije nabavke2. Funkcionalni oblik unutrašnje organizacije nabavke

� Podrazumeva mikroorganizaciju prema odreñanim funkcijama (služba za nabavku repromaterijala, služba za istraživanje tržišta nabavke, služba za informacije, služba za nabavku potreba iz uvoza, služba za nabavku

20

služba za nabavku potreba iz uvoza, služba za nabavku osnovnih sredstava, alata i pribora...)

�� PrednostPrednost – moguće izvršiti usku specijalizaciju kadrova

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE2. Funkcionalni oblik unutrašnje organizacije nabavke2. Funkcionalni oblik unutrašnje organizacije nabavke

Šematski prikaz funkcionalnog oblika organizacije nabavke

Odelj. Odelj.za

Odelj.zaistraživ.trž.nabavke

21

meñusobno informisanje

naredbe za nabavku

izveštaj o nabavci

Odelj.za

MIS

Odelj.za plan i analizu

Odelj.zanabavku iz

uvoza

Odelj.zanabavkurepromat.NABAVNA

SLUŽBA

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE3. Teritorijalni oblik unutrašnje organizacije nabavke3. Teritorijalni oblik unutrašnje organizacije nabavke

� Uglavnom orijentisan na podelu rada prema specifičnim područjima

� Odeljenja ili referade dele se po geografskim područjima

22

područjima�� PrednostiPrednosti – naročito izražene u slučaju kada se

nabavke vrše na više stranih tržišta�� ProblemProblem – jedan referenat obavlja nabavku svih

potrebnih materijala pa mora poznavati sav materijal koji se nabavlja sa tog tržišta

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA NABAVKE4. Kombinovani oblik unutrašnje organizacije nabavke4. Kombinovani oblik unutrašnje organizacije nabavke

� Kombinacija svih oblika organizacije (predmetnog, funkcionalnog i/ili teritorijalnog)

Potreba za kombinovanjem proistekla iz

23

� Potreba za kombinovanjem proistekla iz nedostataka i problema pojedinačnih oblika – npr. kombinacijom teritorijalnog (za jedno jezičko područje) i predmetnog (za odreñene sirovine na tom području) dolazi se do optimalnog modela itd.

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA

� Nabavka svoj osnovni zadatak (u proizvodnom preduzeću to je kontinuirano snabdevanje svim potrebnim materijalima, u trgovačkom redovna dopuna zaliha) može obaviti na pravi način samo ako uspešno sarañuje sa drugim funkcijama u preduzeću:

24

sarañuje sa drugim funkcijama u preduzeću:1.1. sa proizvodnosa proizvodno--tehničkom funkcijomtehničkom funkcijom2.2. sa prodajomsa prodajom3.3. sa finansijamasa finansijama4.4. sa kadrovskim odeljenjemsa kadrovskim odeljenjem5.5. sa opštim sektoromsa opštim sektorom

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA1.Saradnja nabavke i proizvodno1.Saradnja nabavke i proizvodno--tehničke funkcijetehničke funkcije

1.1. Sastavljanje plana nabavkiSastavljanje plana nabavki (po količinama, vrstama materijala i dinamici nabavke) u saradnji sa proizvodnjom i tehničkim sektorom

2.2. Standardizacija i unifikacijaStandardizacija i unifikacija (repromaterijala, ureñaja i opreme) u cilju olakšane nabavke i sticanja bonifikacija

25

2.2. Standardizacija i unifikacijaStandardizacija i unifikacija (repromaterijala, ureñaja i opreme) u cilju olakšane nabavke i sticanja bonifikacija

3.3. Priprema i ugovaranje nabavkiPriprema i ugovaranje nabavki (pomoć kod pripreme nabavke postrojenja, ureñaja i opreme)

4.4. Kvalitativno i kvantitativno preuzimanje materijalaKvalitativno i kvantitativno preuzimanje materijala (uz pomoć stručnjaka iz proizvodno-tehničkog sektora, u slučaju potrebe zajedničko sastavljanje zapisnika o reklamaciji)

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA1.Saradnja nabavke i proizvodno1.Saradnja nabavke i proizvodno--tehničke funkcijetehničke funkcije

Pored navedenih aktivnosti, saradnja nabavke i proizvodnje podrazumeva i:

� Razmenu informacija o pojavi novih materijala i o mogućnosti zamene (supstitucije) postojećih materijala

26

mogućnosti zamene (supstitucije) postojećih materijala� Sastavljanje nomenklatura za razne materijale potrebne

proizvodno-tehničkom sektoru� Usklañivanje stvarnih potreba materijala� Izrada postupka za trebovanje materijala� Utvrñivanje postupaka i uslova za skladištenje materijala

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA2. Saradnja nabavke i prodaje2. Saradnja nabavke i prodaje

� Nabavka i prodaja posluju sa istim resursima (novac i roba) ali se nalaze na suprotnim krajevima toka reprodukcijeOsnovna polja meñusobne saradnje:Konsultacije u vezi sa planom nabavkeKonsultacije u vezi sa planom nabavke (da li bi kupci

27

1.1. Konsultacije u vezi sa planom nabavkeKonsultacije u vezi sa planom nabavke (da li bi kupci prihvatili promenu materijala, nabavne cene materijala...)

2.2. Saradnja u vezi sa reklamacijamaSaradnja u vezi sa reklamacijama (kvalitet materijala u gotovim proizvocima)

3.3. Informativni tokoviInformativni tokovi4.4. Odluka “proizvoditi ili kupovati”Odluka “proizvoditi ili kupovati”5.5. ZaliheZalihe (koordinacija i zajedničko upravljanje nivoom zaliha)

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA2. Saradnja nabavke i prodaje2. Saradnja nabavke i prodaje

Ostali oblici saradnje nabavke i prodaje:

� Utvrñivanje optimalne kombinacije elemenata marketing MIX-a

28

marketing MIX-a� Zajedničko praćenje tržišta� Praćenje konjukture� Praćenje i primena zakonskih propisa

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA3. Saradnja nabavke i finansija3. Saradnja nabavke i finansija

� Planiranje nabavki (odstupanja od plana zbog nedostataka finansijskih sredstava)

� Saradnja prilikom ugovaranja nabavki (preporuka o načinu plaćanja)� Zajednička kontrola dokumentacije nabavke i obračun bonifikacija

pri nabavci� Obračun troškova nabavke i drugih rashoda; usaglašavanje sa

29

� Obračun troškova nabavke i drugih rashoda; usaglašavanje sa finansijskim mogućnostima preduzeća

� Analiza zaliha materijala; usklañivanje sa mogućnostima finansiranja

� Nivelacija cena zaliha� Informacije o izmirenim i neizmirenim obavezama prema

dobavljačima� Saradnja prilikom inventara zaliha; sravnjivanje popisanog stanja sa

knjigovodstvenim; priprema odluka o manjkovima i viškovima u magacinima i skladištima

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA4. Saradnja nabavke i kadrovskog odeljenja4. Saradnja nabavke i kadrovskog odeljenja

� Zajedničko planiranje kadrova nabavke, njihova obuka, upoznavanje sa savremenim

30

obuka, upoznavanje sa savremenim informacionim tehnologijama, učenje stranog jezika, psihologija nabavke...

ODNOS NABAVKE I DRUGIH FUNKCIJA5. Saradnja nabavke i opšteg sektora5. Saradnja nabavke i opšteg sektora

� Stručnjaci iz opšteg i pravnog sektora vrše pripremu i sastavljanje ugovora koji će biti sklopljeni sa dobavljačima

� Pomoć pri tumačenju zvaničnih uputstava o cenama,

31

� Pomoć pri tumačenju zvaničnih uputstava o cenama, porezima, obavezama; pomoć u tumačenju nove zakonske regulative

� Pomoć u slučaju isporuke materijala koji ne odgovara ugovorenim uslovima; sastavljanje zapisnika o reklamacijama; priprema materijalnih dokaza za arbitražu i sudski proces

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE

� Integralni deo poslovne politike preduzeća, usmerena ka osnovnom cilju preduzeća

�� Poslovna politika nabavke predstavlja skup principa i mera za Poslovna politika nabavke predstavlja skup principa i mera za ostvarivanje utvrñenih planova nabavkiostvarivanje utvrñenih planova nabavki

� Da bi se ostvarila utvrñena politika nabavke, unutrašnja organizacija mora biti dobro postavljena

32

mora biti dobro postavljena� Za rešavanje osnovnih zadataka nabavke i ostvarivanje definisane

poslovne politike nabavke, potrebno je:1.1. Poznavanje tržišta nabavkePoznavanje tržišta nabavke2.2. Poznavanje kvaliteta i asortimanaPoznavanje kvaliteta i asortimana3.3. Poznavanje nabavne cenePoznavanje nabavne cene4.4. Izbor logistike nabavkeIzbor logistike nabavke5.5. Zalihe materijalaZalihe materijala6.6. Politika kadrova u nabavciPolitika kadrova u nabavci

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE1. Poznavanje tržišta nabavke1. Poznavanje tržišta nabavke

� Smanjuje troškove nabavke i rizike pri nabavci� Istraživanje tržišta (IT) nabavke je jedan od osnovnih i najsloženijih

zadataka nabavke� Okviri za IT nabavke definisani su u politici nabavke (na kom tržištu će se obavljati nabavka; struktura tog tržišta; definisanje tržišta sa

33

će se obavljati nabavka; struktura tog tržišta; definisanje tržišta sa aspekta kvaliteta ponude, kvaliteta materijala i cene)

� Rizik prisutan u svakom segmentu poslovanja pa i u segmentu nabavke

� Rezultati IT nabavke se ogledaju u produkovanju relevantnih pokazatelja koji rizike pri nabavci svode na najniži nivo

� Eventualni poremećaji na tržištu nabavke se direktno manifestuju na kontinuitet nabavke – visok nivo rizika se rešava redovnim praćenjem konjukture ili većim zalihama

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE1. Poznavanje tržišta nabavke1. Poznavanje tržišta nabavke

� Teorijski, najbolja varijanta nabavke je: kvalitetankvalitetan materijalmaterijal, koji je u isto vreme i jeftinjeftin ii može se brzobrzo nabavitinabaviti, što je u praksi, u složenim tržišnim uslovima skoro nemoguće ostvariti

�� ProblemProblem gomilanja nekurentnih zalihanekurentnih zaliha (promašene nabavke u kojima su blokirana finansijska sredstva)

34

kojima su blokirana finansijska sredstva)� Nabavka mora biti efikasna; ciklusi nabavki moraju biti usaglašeni

sa ritmom proizvodnje� Cena nabavljenog materijala bitan faktor – nabavka na tržištu traži

materijal čija cena nije viša od planiranih cena (na osnovu njih je sačinjen plan proizvodnje i definisan ukupan obim sredstava angažovanih u nabavci) jer bi u suprotnom došlo do povećanja cene koštanja proizvoda.

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE2. Poznavanje kvaliteta i asortimana2. Poznavanje kvaliteta i asortimana

� Osnovna karakteristika proizvoda je kvalitet kvalitet (diferencira proizvod u odnosu na konkurentske proizvode)

� Kvalitet finalnog proizvoda značajno zavisi od kvaliteta input-a koje obezbeñuje nabavka

35

�� Kvalitet materijalaKvalitet materijala je bitan, ali samo do nivoa koji se tražido nivoa koji se traži za konkretan proizvod (različite kategorije kupaca imaju različit odnos prema kvalitetu proizvoda; za neke proizvode nije neophodan visok nivo kvaliteta nego njihova funkcija i cena)

� Kvalitetan asortiman trgovine podrazumeva asortiman sa razuñenim cenama za iste proizvode različitog kvaliteta (cene za svaku kategoriju potrošača) – nabavka u trgovinskim preduzećima treba da nabavlja iste proizvode ali različitog kvaliteta po različitim nabavnim cenama

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE2. Poznavanje kvaliteta i asortimana2. Poznavanje kvaliteta i asortimana

Mere zaštite nabavke od materijala nedovoljnog kvaliteta:

1. Pravne merePravne mere� precizno definisan kvalitet u ugovoru i sankcije za slučaj

njegovog kršenja2. Organizacione mereOrganizacione mere

36

2. Organizacione mereOrganizacione mere

� reklamacije dobavljaču na kvalitet� pomoć dobavljaču u vezi sa kontrolom materijala koji koristi u

proizvodnji� produžavanje roka isporuke u cilju ostvarivanja boljeg

kvaliteta materijala u proizvodnji� pomoć dobavljaču u vezi pronalaženja povoljnih izvora

nabavke; u privlačenju novih kupaca

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE3. Poznavanje nabavne cene3. Poznavanje nabavne cene

�� CenaCena – količina novca koja mora da se plati pri kupovini jedinice neke robe

� Da bi nabavio robu po najnižoj ceni, nabavljač treba

37

� Da bi nabavio robu po najnižoj ceni, nabavljač treba da zna koja je najniža cena (cena po kojoj može da se kupi roba zadovoljavajućeg kvaliteta), gde se može kupiti roba po najnižoj ceni i za koje vreme se može realizovati nabavka po najnižoj ceni → do ovih informacija dolazi se putem istraživanja tržištaistraživanja tržišta

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE3. Poznavanje nabavne cene3. Poznavanje nabavne cene

Na nabavne cene može se uticati:

1.1. EksternoEksterno (objedinjavanjem ili koncentrisanjem porudžbina; IT i izborom najpovoljnijeg dobavljača; iznalaženjem novog materijala, supstituta postojećem) i

38

iznalaženjem novog materijala, supstituta postojećem) i 2.2. InternoInterno (preciznim voñenjem zaliha i njihovim držanjem

na nivou koji angažuje najmanje obrtnog kapitala; racionalizacijom utrošaka materijala i ugrañivanjem jeftinijih komponenti ali tako da se ne ugroze kvalitet i asortiman; redovnim plaćanjem faktura i obezbeñivanjem većih bonifikacija)

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE4. Izbor logistike nabavke4. Izbor logistike nabavke

� Logistika nabavke podrazumeva izbor optimalnog dobavljača, optimalnih kanala, puteva i oblika nabavki

� Ako se neka od aktivnosti u ukupnom procesu logistike nabavke ne izvrši na predviñen način ili u predviñeno

39

nabavke ne izvrši na predviñen način ili u predviñeno vreme, dolazi do konflikata koji se manifestuju kroz:

1. Zakašnjenje u isporuci2. Gubljenje u kvalitetu materijala3. Gubitke u proizvodnji zbog nedostatka materijala4. Povećanje troškova logistike

POSLOVNA POLITIKA NABAVKE5. Politika zaliha5. Politika zaliha

� Zalihe su sve “rezerve” koje kompanija treba da ima radi premošćavanja mogućih problema u poslovanju; roba koja se nalazi u skladištima firme; faktor regulacije povećane ponude ili smanjenog obima roba na tržištu

� Faktori ograničenja vremena zadržavanja materijala i gotovih

40

� Faktori ograničenja vremena zadržavanja materijala i gotovih proizvoda na zalihama:1.1. Česte promene tehnologije (zastarevanje proizvoda)Česte promene tehnologije (zastarevanje proizvoda)2.2. Pojava novih proizvodaPojava novih proizvoda3.3. Rok trajanja proizvoda (npr. prehrambenih) Rok trajanja proizvoda (npr. prehrambenih) 4.4. Visina angažovanih finansijskih sredstavaVisina angažovanih finansijskih sredstava5.5. Poremećaji na tržištu i prekidi u proizvodnjiPoremećaji na tržištu i prekidi u proizvodnji6.6. Platežno sposobna tražnja (kod finalnih proizvoda)Platežno sposobna tražnja (kod finalnih proizvoda)


�� Velike zaliheVelike zalihe vezuju kapital, zauzimaju prostor, traže ulaganja u održavanje, “moralno zastarevaju”, gube na kvalitetu (povećavaju troškove);

�� Male zaliheMale zalihe mogu prouzrokovati da se tražnji za proizvodom ne može udovoljiti zbog nedovoljne količine zaliha

41

može udovoljiti zbog nedovoljne količine zaliha� Zalihe se moraju dnevnodnevno pratitipratiti (nekad i češće)� Zalihama se mora racionalno upravljatiracionalno upravljati� Razvijene brojne metode za racionalno upravljanje zalihama� Vrsta i veličina zaliha odreñuju koji metod ili koja kombinacija

metoda racionalnog upravljanja zalihama će se primeniti u konkretnom slučaju


Zalihe se (u zavisnosti od vrste, veličine, namene i zadatka) mogu podeliti na:�� Nedovoljne zaliheNedovoljne zalihe�� Zaštitne zaliheZaštitne zalihe

Signalne zaliheSignalne zalihe

42

�� Signalne zaliheSignalne zalihe�� Tehničke zaliheTehničke zalihe�� Konjukturne zaliheKonjukturne zalihe�� Prosečne zaliheProsečne zalihe�� Optimalne zaliheOptimalne zalihe�� Maksimalne zaliheMaksimalne zalihe�� Nekurentne zaliheNekurentne zalihe


NEDOVOLJNE ZALIHENEDOVOLJNE ZALIHE

� obezbeñuju ritam proizvodnje na donjoj granici; � nemoguće povećati ni obim proizvodnje ni obim

43

� nemoguće povećati ni obim proizvodnje ni obim prodaje;

� rizična politika jer u svakom trenutku može doći do zastoja ili u proizvodnji ili u prodaji


ZAŠTITNE ZALIHEZAŠTITNE ZALIHE

� Obezbeñuju preduzeće od rizika zastoja proizvodnje ili prodaje

ZZzz=(P=(Pdd+R+Rpp)x(V+R)x(V+Rvv))

Z – zaštitne zalihe

44

Zz – zaštitne zalihePd – dnevna potrošnja materijala (u jedinici mere)Rp – rizik proizvodnje (u jedinici mere)V – vreme potrebno za nabavku (u jedinici vremena)Rv – rizik isporuke (u jedinici vremena)

� Primena obično u preduzećima koja oskudevaju u kapitalu, a žele da održe kontinuitet proizvodnje i snabdevanja postojećeg tržišta

� Nije moguće ostvariti penetraciju tržišta ni povećanje proizvodnje


SIGNALNE ZALIHESIGNALNE ZALIHE

� Racionalne, vremenski ograničene, obezbeñuju proizvodnju i prodaju� Odredi se minimalna količina materijala koja mora biti na zalihama (“mini

stok”) i kad se približi toj količini daje se nalog za novi ciklus nabavke� Ciklus nove nabavke ne može biti duži od vremena trošenja ovih zaliha do

45

� Ciklus nove nabavke ne može biti duži od vremena trošenja ovih zaliha do nivoa minimalnih zaliha

ZZss= Z= Zminmin+(P+(PddxV)xV)Zs – signalne zaliheZmin – minimalne zalihePd – dnevna potrošnja (u jedinici mere)V – vreme potrebno za novu nabavku

� Primena – u slučaju kada se nabavka i prodaja vrše na lokalnom tržištu


TEHNIČKE ZALIHETEHNIČKE ZALIHE

� Podrazumevaju nabavku celokupnog materijala za poručenu proizvodnju i njegovo skladištenje sve dok se kompletna porudžbina ne proizvede

� Obezbeñenje u slučaju moguće nestašice materijala na tržištu i čestih promena nabavnih cena

46

� Kod proizvodnje procesne opreme (ugovorom čvrsto regulisani kvalitet, garantni rok i rezervni delovi po ugovorenim cenama)

� U uslužnim delatnostima (rezervni delovi kod servisiranja vozila)KONJUKTURNE ZALIHEKONJUKTURNE ZALIHE� U poremećenim tržišnim uslovima (nestašica materijala, povećanje

cena, inflacija)� Kada preduzeće ima višak kapitala pa ga plasira u zalihe (očekuje

da će doći do pada vrednosti novca ili do povećanja nabavnih cena)


PROSEČNE ZALIHEPROSEČNE ZALIHE

� Ekonomski pokazatelj, obračunska veličina� Polazna osnova u planiranju obrtnih sredstava� Ako je proizvodnja (prodaja) u približno jednakim ciklusima,

prosečne zalihe su:

47

prosečne zalihe su: ZZprospros= (Z= (Zpp+Z+Zkk)/2 )/2 (Zp – zalihe na početku; Zk – zalihe na kraju perioda)

� Kad ritam proizvodnje (prodaje) nije ravnomeran, prosečne zalihe se računaju: ZZprospros= (Z= (Z11+Z+Z22+Z+Z33+...+Z+...+Z1212)/12 )/12 (Zi – stvarne zalihe po mesecima u godini)

� Mogu se računatri za polugodište, kvartal itd.


OPTIMALNE ZALIHEOPTIMALNE ZALIHE

� Najkvalitetnije; baza za upravljanja zalihama� Izmeñu minimalnih i maksimalnih zaliha� Nekad mogu da budu bliže nivou minimalnih zaliha (kad su troškovi

zaliha veći od troškova nabavke)

48

zaliha veći od troškova nabavke)� Nekad bliže nivou maksimalnih (troškovi nabavke značajno veći od

troškova zaliha)� Nivo optimalnih zaliha zavisi od brojnih faktora – troškova

lagerovanja (zaliha), troškova nabavke, tržišne situacije, kontinuiteta procesa proizvodnje...

� Optimum zaliha važi sve dok se neki od relevantnih faktora ne promeni – tada se mora tražiti novi optimum


�� Optimalne zaliheOptimalne zalihe su u ustvari hipotetičkahipotetička veličinaveličina kojoj kojoj preduzeće težipreduzeće teži u politici zaliha i služe kao indikator u analizi politike zaliha

� Ako su potrošnja i dopunjavanje zaliha ravnomerni, optimalne zalihe se računaju na sledeći način:

49

zalihe se računaju na sledeći način:

Q0 – optimalna količinaK1 – fiksni troškovi jedne nabavkeK2 – varijabilni troškovi skladištenjaC – dnevna količina potrošnje sa zaliha

QQ00= 2xC2xCKK11

KK22


MAKSIMALNE ZALIHEMAKSIMALNE ZALIHE

� Gornja granica zaliha; pomažu da se utvrde optimalne zalihe� U slučaju naglih i ozbiljnih poremećaja na tržištu, optimalne zalihe

mogu biti i iznad maksimalnih� Često su posledica “tržišne groznice” i špekulativnih stanja na tržištu

50

� Često su posledica “tržišne groznice” i špekulativnih stanja na tržištu�� Primena:Primena:

1. u slučaju nestašica na tržištu2. u svrhu sprečavanja konkurencije da nabavi materijal3. za stvaranje rezervi u ratnim uslovima

�� Štetne posledice:Štetne posledice:1. veći deo zaliha postaje nekurentan, 2. povećani gubici zbog dugog skladištenja (kalo, kvar, lom, rastur)3. povećavaju se troškovi skladištenja4. angažovani kapital postaje “mrtav kapital”


NEKURENTNE ZALIHENEKURENTNE ZALIHE

� Nastaju usled jakih tržišnih poremećaja kada preduzeće ne stigne da proda robu

51

ne stigne da proda robu� Često su predmet nekorektne trgovine� Najčešće završavaju kao otpis i prodaju se za

sekundarne sirovine ili za novu preradu� Značaj u preventivi nekurentnih zaliha ima odeljenje

razvoja tehnologije i odeljenje za IT


CIKLUS NABAVKECIKLUS NABAVKE� Proizvodnjom dolazi do promene strukture zaliha (iz zalihe

materijala u zalihe gotovih proizvoda)� Nabavka i prodaja utiču na veličinu zaliha – nabavka ih

povećava, a prodaja smanjuje

52

povećava, a prodaja smanjuje� Ciklus nabavke je prosečno vreme koje protekne od trenutka

preduzimanja mera za nabavku do momenta skladištenja robe

� Ciklus prodaje predstavlja prosečno vreme koje protekne od prijema narudžbe do momenta isporuke robe

� Često je teško uskladiti ova dva ciklusa (zbog uticaja brojnih faktora interne i eksterne prirode)


� Koeficijent obrta zaliha – izražava odnos izmeñu potrošnje materijala u odreñenom vremenu i prosečnih zaliha materijala za to vreme.

� Koristi se kao godišnji, polugodišnji, kvartalni, mesečni, dekadni pokazatelj

53

pokazatelj

Ko=

Ko – koeficijent obrta zalihaPi – potrošnja u jedinici vremena (godina, polugodište, kvartal,...)Zpros – prosečne zalihe

Pi

Zpros


MODELI PRAĆENJA ZALIHAMODELI PRAĆENJA ZALIHA� Razvijeno puno modela i metoda za praćenje zaliha� Grupe modela:

1. Stohastički

54

1. Stohastički2. Deterministički3. Statički4. Dinamički

(detaljnije o konkretnim modelima praćenja zaliha i numeričke primere radimo na vežbama)

POSLOVNA POLITIKA NABAVKEModeli praćenja zaliha

-- Model ABC Model ABC --

� U preduzećima koja imaju širok proizvodni program ili više dislociranih skladišta

� U trgovini sa širokim trgovinskim asortimanom ili većim

55

� U trgovini sa širokim trgovinskim asortimanom ili većim brojem maloprodajnih objekata

� Suština modela – prema pojedinačnoj vrednosti odreñenih artikala, sve zalihe se podele u tri grupe: A, B i C



� Grupa A – najskuplji artikli čija pojedinačna vrednost je veća od donje granice koja se utvrdi (čine obično oko 10% ukupnih zaliha u kojima je angažovano oko 75% kapitala)

56

kapitala)� Grupa B – artikli srednje vrednosti čija pojedinačna

vrednost je manja od pojedinačne vrednosti artikala grupe A i veća od pojedinačne vrednosti artikala grupe C (oko 25% ukupnih zaliha u kojima je angažovano oko 20% kapitala)

� Grupa C – artikli niske pojedinačne vrednosti (oko 65% ukupnih zaliha u kojima je angažovano oko 5% kapitala)



� Kontrola zaliha se usmerava na grupu A (najvredniji deo zaliha, ali najmanji po obimu pa kontrola i praćenje iziskuje manje vremena)

57

� Reña kontrola grupe B (po strukturi je složenija)� Najmanje interesantna za praćenje i kontrolu (u

finansijskom smislu) je grupa C, koju treba kontrolisati uglavnom pri redovnim inventarima

� Ako u grupi C postoje artikli koje je teško nabaviti na tržištu, treba je ipak češće pratiti i kontrolisati

TROŠKOVI NABAVKE

� Ukupni troškovi nabavke mogu se podeliti u dve osnovne grupe:

58

dve osnovne grupe:1. Troškovi nabavke u užem smislu2. Troškovi skladištenja

TROŠKOVI NABAVKE1. Troškovi nabavke u užem smislu1. Troškovi nabavke u užem smislu

�� Jedan deo Jedan deo troškova nabavke u užem smislu (troškovi transporta, utovara, pretovara, istovara, čuvanja, pakovanja, obeležavanja, osiguranja, špedicije, kaliranja u robi, rastura i loma) su zavisni zavisni troškovitroškovi, imaju varijabilni karaktervarijabilni karakter i direktno zavisedirektno zavise od količineod količine koja se nabavlja

59

� U kalkulaciji, oni se dodaju nabavnoj cenidodaju nabavnoj ceni i čine osnovu za formiranje ulaza

� Na smanjenje ovih troškova mogu uticati i prodavac i kupac�� ProdavacProdavac – kada daje bonifikacije u slučaju prodaje većih količina

odjednom�� Kupac Kupac – kada koncentracijom nabavke odnosno kupovinom većih

količina, smanjuje troškove po jedinici i ostvaruje veće bonifikacije od prodavca

TROŠKOVI NABAVKE1. Troškovi nabavke u užem smislu1. Troškovi nabavke u užem smislu

�� Drugi deo Drugi deo troškova nabavke u užem smislu ima karakter karakter fiksnih troškovafiksnih troškova, ne može se pripisati nabavnoj ceni ne može se pripisati nabavnoj ceni materijala i direktno povećava troškovedirektno povećava troškove preduzeća

60

� U ove troškove spadaju: � troškovi putovanja (dnevnice, noćenja, takse), � troškovi kancelarijskog materijala (putni nalozi,

porudžbenice, izjave, specifikacije), � PTT troškovi itd.

TROŠKOVI NABAVKE2. Troškovi2. Troškovi skladištenjaskladištenja

� Troškovi skladištenja, kao deo ukupnih troškova nabavke, odnose se na troškove čuvanja zaliha i skladištenja robe

61

� Troškovi skladištenja mogu biti:a) Fiksnib) Relativno fiksnic) Proporcionalni

TROŠKOVI NABAVKETroškoviTroškovi skladištenjaskladištenja

� Troškovi skladištenja se mogu podeliti prema nosiocima na:

a) Troškove osnovnih sredstava u skladištu (amortizacija, kamate na kredite za osnovna sredstva, investiciono održavanje sredstava, troškovi atesta, provera itd)

62

održavanje sredstava, troškovi atesta, provera itd)b) Materijalne troškove čuvanja zaliha (materijal za

održavanje skladišta i sredstava, gubici na robi, kamate na obrtna sredstva, usluge drugih lica itd)

c) Plate skladišnog osoblja

PLANIRANJE NABAVKE� Planom nabavke utvrñuju se konkretne smernice i zadaci nabavke1.1. Pripremne radnjePripremne radnje pri izradi plana – utvrñivanje i usaglašavanje brojnih

parametara plana sa:a) Proizvodnjom (tehnički parametri: vrsta materijala, količina, pomoćni

materijal, alat, oprema, pribor...)b) Prodajom (zajednički nastup zbog boljih bonifikacija i uslova nabavki; IT

nabavke, selektiranje dobavljača, informacije o cenama...)� Tokom pripreme ocenjuje se objektivnost i realnost postavljenih planskih

63

� Tokom pripreme ocenjuje se objektivnost i realnost postavljenih planskih zadataka i termina za njihovo ostvarenje

2.2. Operacionalizacija plana nabavkeOperacionalizacija plana nabavke� Izrada materijalnog bilansa ili materijalnog plana (tehnički utrošci materija-

la po jedinici proizvoda pomnoženi sa planiranim obimom proizvodnje)� Sastavlja se kao godišnji, ali može se dalje raščlanjivati prema potrebama

proizvodnje� Služi kao osnovaosnova za sastavljanje: operativnog planaoperativnog plana nabavkenabavke, , operativnooperativno--

finansijskog planafinansijskog plana i i plana obračuna sredstavaplana obračuna sredstava

PLANIRANJE NABAVKE

� Materijalni bilans (ili materijalni plan) se sastoji iz sledećih stavki:- Nomenklaturna šifra materijala- Naziv materijala- Jedinična cena materijala- Jedinična mera

64

- Jedinična mera- Ukupna količina materijala- Ukupna vrednost materijala- Dinamika i rokovi nabavke

� Na ukupan plan nabavke, pored plana materijala i režima zaliha, utiču i nabavna politika, postojeće zalihe, varijacije u nabavnim cenama, politika prodaje koju vode dobavljači itd.

PLANIRANJE NABAVKE

� Razrada plana nabavke po grupama materijala –taktička rešenja:

- Alternativno odreñene grupe materijala (materijal koji nema stroge tehničke zahteve, može se nabaviti sličan)

- Čvrsto odreñene grupe materijala (materijal prema

65

- Čvrsto odreñene grupe materijala (materijal prema standardima koje propisuje tehnološki postupak ili koje je prodaja ugovorila sa kupcima)

- Slobodan izbor nabavke materijala (proizvodnja i prodaja nemaju precizno definisane uslove ni porudžbine; materijal za proizvodnju koja će tek tražiti kupce; potrebno poznavanje psihologije grupa potencijalnih kupaca)

PLANIRANJE NABAVKE

� Plan nabavke može se dalje razrañivati prema raznim kriterijumima (vrsta materijala u odnosu na namenu proizvoda; odeljenja u proizvodnji; dobavljači; obim pojedinačnih narudžbi)

66

pojedinačnih narudžbi)� Razrada plana nabavki, po bilo kojem kriterijumu,

zahteva da se odredi nivo zaliha sa kojeg se mora lansirati nova narudžba – složen problem zbog dinamičkog karaktera i jakog meñusobnog dejstva većine faktora koji utiču na odreñivanje tog nivoa zaliha

PLANIRANJE NABAVKE

� Količina nabavke kod koje je zbir troškova nabavke i zbir troškova nabavke i skladištenjaskladištenja, uključujući tu i troškove za obrta sredstva, najnižinajniži – ali da se pri tom garantuje nesmetano odvijanje nesmetano odvijanje procesa proizvodnjeprocesa proizvodnje, smatra se optimalnom količinomoptimalnom količinom

67

procesa proizvodnjeprocesa proizvodnje, smatra se optimalnom količinomoptimalnom količinom

� U trgovinskom preduzeću, optimalna količina nabavkeoptimalna količina nabavketreba da obezbedi kontinuiranokontinuirano snabdevanje tržištasnabdevanje tržišta, a da pri tome troškovitroškovi nabavke i skladištenjanabavke i skladištenja budu minimalniminimalni

PLANIRANJE NABAVKE

� Matematičku relaciju za rešavanje problema optimalne količine nabavke, dao je nemački autor Mellerowitz:

X=

X – broj nabavki kod kojih je nabavljena optimalna količina

PxPcx(L+K)

2f

68

X – broj nabavki kod kojih je nabavljena optimalna količinaP – godišnje potrebe u materijaluPc – prosečna nabavna cena materijala po jediniciL – troškovi skladištenja po jediniciK – kamata na zalihe po jedinici materijalaf – troškovi nezavisni od količine porudžbine (fiksni troškovi)

� Optimalna količina pojedinačne nabavke (X*): godišnje potrebe materijala (P) podeliti sa brojem porudžbi kod kojih je nabavljena optimalna količina (X) tj.

X*=P/X

PLANIRANJE NABAVKE

� Osnovni problemi u primeni Mellerowitz-ove relacije: parametri nisu eksplicitni nego se moraju procenjivati, u ekonomski nestabilnim uslovima rizik od greške još veći

69

� Preduslov uspešnog korišćenja ovog i svih drugih metoda – raspolaganje tačnim, pedantnim i efikasnim izvorima podataka, kao i ažurnom evidencijom

PLANIRANJE NABAVKE

� U trgovini nabavka postoji radi prodaje� Izmeñu nabavke i prodaje mogu da se urade

samo neznatna dorada, pakovanje, obeležavanje – nema promene u strukturi i

70

obeležavanje – nema promene u strukturi i osobinama robe

� Planovi nabavke u trgovini zasnovani isključivo na planovima prodaje koji se koriguju za nivo dopune zaliha

KADROVI U NABAVCI

� Uspešna nabavka ne može se zamisliti bez profesionalnih ljudi visokog stepena integriteta

� U svakodnevnom poslu u nabavci ceni se obrazovna podloga obrazovna podloga iz sledećih oblasti:�� Ekonomija ili poslovna školaEkonomija ili poslovna škola: razumevanje komercijalnog poslovanja, poslovne

dokumentacije i računovodstva, statistike, analize, cena i tržišta�� Tehničke naukeTehničke nauke: nabavljač treba da razume u tehničkom smislu predmete nabavke,

kao i tehničke/tehnološke procese u preduzeću gde se ta roba ili usluge koriste (često

71

tehničke segmente nabavke vodi inženjer)�� Strani jeziciStrani jezici: potrebni u komunikaciji sa stranim dobavljačima�� Pravo:Pravo: mada je sama izrada ugovora uglavnom posao pravne službe, nabavljač ne

može uspešno da pregovara sa dobavljačima, ako ne poznaje bar elementarne osnove poslovnog prava

�� Informatičke veštineInformatičke veštine: nabavljač treba da poseduje odgovarajuća informatička znanja – upotreba osnovnih MS Office aplikacija, interneta i specifičnog poslovnog softvera kompanije. Napredni korisnici u nabavci imaju i znanja o bazama podataka što im omogućava da izvrše kompleksnije analize poslovnih podataka

� Da bi nabavljač ostvario dobre rezultate, potrebno je da ima i relevantno iskustvo relevantno iskustvo u obavljanju poslova nabavke

KADROVI U NABAVCI

� Poželjne osobine kadrova u nabavci:�� KooperativnostKooperativnost - potrebna za stvaranje dobrih odnosa sa ostalim članovima tima,

poslovnih veza sa dobavljačima�� KreativnostKreativnost - potrebna u svakodnevnim izazovima koje donosi funkcija nabavke i

stalno iznalaženje novih rešenja u cilju veće efikasnosti i postizanja boljih rezultata u smanjenju troškova i povećanja profita za kompaniju.AnalitičnostAnalitičnost - potrebna da se izvrše kompleksne analize koje će podržati strategiju

72

�� AnalitičnostAnalitičnost - potrebna da se izvrše kompleksne analize koje će podržati strategiju nabavke

� Veština sintezesinteze - omogućava da se iz obilja informacija i analiza izdvoje najbitniji elementi i formuliše rešenje bilo kog problema

�� KomunikativnostKomunikativnost - važna ne samo u okviru tima nabavke, već i u pregovaranju sa dobavljačima

�� Integritet ličnosti Integritet ličnosti - zaposleni u nabavci treba da budu imuni na razne izazove kao što su korupcija i sukobi interesa

� Neophodna je permanentna obuka kadrova u nabavci (ekonomija, komercijalno poslovanje, planiranje, obuka vezane za predmete nabavke)

METODI I KANALI NABAVKEDirektna nabavkaDirektna nabavka

� Podrazumeva da izmeñu nabavke i prodavca nema posrednika - najkraći put ugovaranja i isporuke robe

� Direktnu nabavku mogu inicirati i kupac (nabavno odeljenje) i prodavac (dobavljač), usmenim ili pismenim putem

73

putem� Pisana inicijativa kupca za direktnu nabavku:

- Upućivanje upita prodavcu (dobavljaču)- Upućivanje narudžbe (porudžbenice)- Dostava specifikacije

� Prodavac svoju inicijativu za direktnu nabavku iskazuje dostavljanjem ponude kupcu


� Ako nabavku inicira kupac, ona je za njega aktivna direktna nabavka, ako je inicira prodavac, za kupca je to pasivnadirektna nabavka

� Ako su meñusobni poslovni odnosi kupca i prodavca dobri i ako nema poremećaja na tržištu, nije važno koja strana je

74

Ako su meñusobni poslovni odnosi kupca i prodavca dobri i ako nema poremećaja na tržištu, nije važno koja strana je inicijator nabavke

� Ako je tržište monopolsko ili doñe do nestašice robe, uslovenabavke diktira prodavac a kupac pokreće inicijativu za nabavku i ulaže napore da sebi obezbedi traženu robu

� Ako je tržište monopsonsko ili ako postoji obilje robe, prodavac pokreće inicijativu i ulaže napore da proda robu


� Koristan kanal i za prodavca i za kupca� Prednosti direktne nabavke:

- Efikasan kanal nabavke- Obezbeñuje najniže troškove nabavke i prodaje

75

- Obezbeñuje najniže troškove nabavke i prodaje- Stvara meñusobno poverenje i dugoročne poslovne

odnose- Obezbeñuje direktan odnos pri reklamacijama- Zajednički se stvara sistem zaštite od nelojalne

konkurencije- Omogućena zaštita autorskih prava i poslovnih tajni

METODI I KANALI NABAVKEIndirektna nabavkaIndirektna nabavka

� Nabavka putem posrednika� Jedan ili više posrednika u lancu nabavke� Više posrednika → obično veća nabavna cena i nepovoljniji ostali

uslovi� Kupac indirektnu nabavku primenjuje ako:

76

� Kupac indirektnu nabavku primenjuje ako:- Ne poznaje tržište nabavke i dobavljače- Nema izgrañene poslovne odnose sa dobavljačima (ili su ti odnosi

poremećeni)- Na tržištu vlada nestašica robe a posrednik poseduje tu robu- Tržište je monopolsko a prodavac uslovljava uključivanje posrednika- Roba je uvoznog porekla a kupac nije registrovan za

spoljnotrgovinsko poslovanje

METODI I KANALI NABAVKEIndirektna nabavkaIndirektna nabavka

� Sa stanovišta prodavca (dobavljača), indirektna nabavka se primenjuje ako:

- ne želi direktan kontakt sa kupcem - je sklopio ugovor sa posrednikom i dao mu pravo ekskluziviteta- sa posrednikom ima i druge poslovne odnose

77

- sa posrednikom ima i druge poslovne odnose- posrednik ima ono što kupac i prodavac nemaju (nove

tehnologije, nove proizvode, vrhunske kadrove) pa je oboma potreban

- posrednik prodavcu plaća robu kompenzacijom i to materijalom koji kupac ne može da isporuči

- nije registrovan za izvoz i nema iskustva u meñunarodnoj trgovini

“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA

� JIT nabavka podrazumeva nabavku u kojoj se materijal iz transportnog sredstva prebacuje direktno u proizvodnju (smanjuju se troškovi nabavke, zaliha, skladištenja)

� Karakteristike JIT nabavke:- jedan dobavljač- isporuka po potrebi

78

- isporuka po potrebi- fiksna, dogovorena cena- fiksan, dogovoren kvalitet- fiksno, dogovoreno vreme isporuke- retke izmene u isporuci- poverenje izmeñu partnera- poštovanje uslova- nepotrebna kontrola dobavljača- mesečno plaćanje bez obzira na vreme isporuke


� Koristi od JIT nabavke za kupca:- Niži troškovi nabavke, transporta, zaliha, skladištenja- Brža isporuka, bez zakašnjenja i gubitaka- Veće mogućnosti za dugoročnu i čvrstu saradnju sa

dobavljačima

79

dobavljačima- Efikasnije planiranje proizvodnje zbog sigurnosti isporuke- Efikasna komunikacija- Efikasna obrada dokumentacije- Niža prodajna cena finalnog proizvoda- Veća korist za potrošača- Bolja konkurentska pozicija na ciljnom tržištu


� Koristi od JIT nabavke za dobavljača:- Poznat kupac- Sigurnost isporuke i naplate- Bolje upravljanje kvalitetom- Bolji odnosi u lancu snabdevanja

80

- Bolji odnosi u lancu snabdevanja

� Potencijalne opasnosti JIT nabavke:- Svaka vezanost dovodi do zavisnosti- Prekidom saradnje obe strane “trpe”- Uvek postoji mogućnost da se isporuka ne obavi blagovremeno ili

ne u obećanim okvirima- Teško se dolaizi do novih dobavljača, naročito ako je kompanija bila

u dugoročnim odnosima sa JIT dobavljačima

EVIDENCIJA NABAVKE

� Danas se za čuvanje i obradu svih relevantnih podataka potrebnih za planove, analize, izveštaje i donošenje poslovnih odluka uglavnom koriste računari povezani u odgovarajuće informacione sisteme

� U nabavci se obično vode evidencije o:

81

� U nabavci se obično vode evidencije o:1. Dobavljačima2. Vrsti i količini materijala3. Nabavnim cenama4. Porudžbinama i ugovorima5. Reklamacijama6. Rokovima i načinima plaćanja...

EVIDENCIJA NABAVKE1. Evidencija dobavljača1. Evidencija dobavljača

� Posebno za postojeće, posebno za potencijalne dobavljače� Često se dobavljači za isti materijal dupliraju – jedan je glavni

a drugi rezervni (pomoćni) dobavljač� Odnos sa dobavljačima može biti jednosmeran (nabavka

samo kupuje) i dvosmeran (nabavka kupuje a prodaja plaća

82

samo kupuje) i dvosmeran (nabavka kupuje a prodaja plaća kontraisporukom)

� Izvori podataka o dobavljačima: interni (memorišu se iz dokumenata u nabavci, prodaji, računovodstvu preduzeća) i eksterni (izvori izvan preduzeća: velika udruženja, komore, asocijacije, privredni registri i sudovi, meñunarodni izvori informisanja, web sajtovi...)

EVIDENCIJA NABAVKE1. Evidencija dobavljača1. Evidencija dobavljača

� Jedan od načina voñenja evidencije dobavljača je “program ranga”“program ranga” ili “model ranga”“model ranga”

� Program vodi dnevnu evidenciju za sve dobavljače (ako ih nije mnogo), ili npr. za prvih 50 većih dobavljača, a za ostale sitne dobavljačeevidenciju vodi nedeljno ili mesečno

� Dobavljači se rangiraju po obimu isporuke, rokovima isporuke,

83

� Dobavljači se rangiraju po obimu isporuke, rokovima isporuke, cenama... Svakog dana se izlista spisak dobavljača i prate njihovi rangovi (da li su rangirani na više ili na niže)

� Drugi model evidencije dobavljača se zasniva na matrici opštih i matrici opštih i specifičnih kriterijumaspecifičnih kriterijuma kojima se vrednuju svi dobavljači za isti materijal

� Primenjuje se kad se izmeñu više želi izabrati najpovoljniji dobavljač� Svaki dobavljač se ocenjuje po istom kriterijumu kvantitativno, na

primer od 1 do 3 i kvalitativno, jednom od opštih, opisnih ocena� Najpovoljniji dobavljač se odreñuje na osnovu kvantitativnog zbira i

kvalitativne analize najboljeg opisa

EVIDENCIJA NABAVKE Primer: Matrica za izbor dobavljača

KRITERIJUMI Dobavlja či za isti materijal

Dobavlja č A Dobavlja č B Dobavlja č C

Kvalitet visok 3 srednji 2 srednji 2

Rok isporuke kratak 3 kratak 3 dug 1

Način isporuke Franko kupac 3 Franko dobav. 1 Franko kupac 3

Način plaćanja ček 1 ček 1 menica 3

84

Način plaćanja ček 1 ček 1 menica 3

Cena niska 3 srednja 2 visoka 1

Udaljenost velika 1 mala 3 srednja 2

Moguć prevoz sve vrste prevoza 3 voda, kamion 2 kamion 1

Bonifikacije visoke 3 male 1 visoke 3

Asortiman širok 3 srednji 2 mali 1

Količina neograničena 3 neograničena 3 neograničena 3

Pouzdanost visoka 3 niska 1 srednja 2

UKUPNO POENA 29 21 22

EVIDENCIJA NABAVKE2. Evidencija materijala2. Evidencija materijala

� Evidencija se mora voditi precizno i efikasno� Koji materijal i koliko materijala koristi preduzeće, cene

materijala, reklamacije na kvalitet i kvantitet...� Može se voditi dnevna, nedeljna, mesečna, kvartalna,

85

� Može se voditi dnevna, nedeljna, mesečna, kvartalna, polugodišnja, godišnja evidencija

� Savremeni sistemi voñenja evidencije materijala uz pomoć računara i odgovarajućeg softvera mogu pružiti brojne korisne informacije za donošenje odluka o nabavci; značajne prednosti u odnosu na klasično knjigovodstvo

EVIDENCIJA NABAVKE3. Evidencija nabavnih cena3. Evidencija nabavnih cena

� Moraju se evidentirati svakodnevno, a u odreñenimintervalima se analizira tendencija (da li rastu, opadaju, stagniraju)

� Naročito važno je praćenje cena u nestabilnim tržišnim uslovima i u uslovima inflacije

86

uslovima i u uslovima inflacije� Treba pratiti i način plaćanja (koliko nabavki sa gotovinskim

plaćanjem i po kojim cenama, koliko na druge načine i po kojim cenama)

� Posebna evidencija uvoznih nabavnih cena i načina plaćanja� Naročito važno voditi evidenciju posebno za deo fakture koji

se plaća u devizama i za deo koji se plaća u dinarima (carina, porezi, akcize, provizije, osiguranje, špedicija itd)

EVIDENCIJA NABAVKE4. Evidencija ugovora i narudžbi4. Evidencija ugovora i narudžbi

� Svi ugovori se moraju precizno evidentirati� Mora se obezbediti model upozorenja za reagovanje na prispele

obaveze po pojedinim ugovorima� Ugovori se mogu voditi po:

- Abecednom redu dobavljača

87

- Abecednom redu dobavljača- Mestima (tržištima)- Zemljama- Robama (materijalima)- Danima (datumima) itd.

� Potrebna povremena analiza izvršenja ugovora� Posebno se evidentiraju ugovori a posebno narudžbe – dobijanje

informacija o obliku saradnje sa dobavljačima

EVIDENCIJA NABAVKE5. Evidencija reklamacija5. Evidencija reklamacija

� Reklamacije na kvalitet, količinu ili na odredbe ugovora; moraju se precizno evidentirati (pokazatelj o dobavljaču)

� Kupac šalje reklamaciju na materijal prodavcu sa ciljem da ih prodavac otkloni

� Načini rešavanja reklamacije:- Isporuka novog materijala istog obima i kvaliteta

88

- Isporuka novog materijala istog obima i kvaliteta- Isporuka novog materijala nižeg ili višeg kvaliteta a za razliku se priznaje

vrednost u novcu ili drugoj robi- Isporuka istog, ali ispravljenog ili popravljenog materijala- Reklamacija se u celosti priznaje u novcu- Delimično priznavanje reklamacije u novcu� Način rešavanja reklamacije zavisi od poslovnog odnosa kupca i prodavca,

poslovnog morala prodavca, vrste materijala, uzroka nastanka reklamacije� Cilj reklamacije je ukazivanje dobavljaču na učinjene propuste kako se oni

ne bi ponovili; obeštećenje kupca

EVIDENCIJA NABAVKE6. Evidencija rokova i novčana plaćanja6. Evidencija rokova i novčana plaćanja

� Vodi se da bi se poštovali ugovoreni rokovi i načini plaćanja

� Neophodna precizna evidencija o prispelim obavezama

89

� Neophodna precizna evidencija o prispelim obavezama� Uredno izmirenje obaveza utiče na ukupan imidž

preduzeća, otvara bolje mogućnosti i uslove nabavke� Pored ovoga, vode se i evidencije o odobrenim

bonifikacijama svih vrsta

ANALIZA NABAVKE

� Skup aktivnosti kojima se ukupne potrebe za materijalom u odreñenom vremenskom periodu porede sa stvarnim stanjem

� Cilj je da se uoče slabosti ili pogodnosti u vezi sa

90

� Cilj je da se uoče slabosti ili pogodnosti u vezi sa kontinuiranim odvijanjem procesa proizvodnje, procesa nabavke, procesa redovnog održavanja zaliha na skladištima

� Dobra analiza ukazuje na mere i zahvate koje treba preduzeti kako se uočeni problemi ne bi ponovili

ANALIZA NABAVKE

� Kvalitativna analiza – opisuje stanje, parametri mogu biti izraženi u relativnim brojevima (%);može pokazati pravac delovanja u budućnosti kako bi se izbegli propusti iz prošlosti

91

kako bi se izbegli propusti iz prošlosti� Kvantitativna analiza – ne ulazi u opis stanja

nego brojevima izražava stanje; daje pokazatelje koji služe pri donošenju odluka u narednim nabavkama

ANALIZA NABAVKE

� Izvori podataka za analizu nabavke mogu biti interni (unutar preduzeća) i eksterni (van preduzeća)

� Osnovne faze analize:- Prikupljanje podataka

92

- Prikupljanje podataka- Sreñivanje podataka- Obrada podataka

� Dinamički metod analize, statički metod, metod raščlanjavanja, uporedni metod, statistički metod

ANALIZA NABAVKEAnaliza politike nabavkeAnaliza politike nabavke

� Da li je nabavka ostvarila zacrtanu politiku ili ne; zašto politika nabavke nije u potpunosti sprovedena; da li su objektivni ili subjektivni faktori doveli do eventualnog odstupanja

93

odstupanja� Kako je politika nabavke delovala unutar službe

nabavke, a kako se odrazila na ukupnu poslovnu politiku preduzeća

� Analizira se i politika izbora dobavljača (rok isporuke, kvalitet proizvoda, nabavne cene, kanali i putevi prodaje, bonifikacije)

ANALIZA NABAVKEAnaliza istraživanja tržištaAnaliza istraživanja tržišta

� Da li je urañeno planirano IT� Utvrditi status i nivo konkurentnosti; kakav ugled ima nabavka kod

dobavljača i kod konkurencije� Na kojim elementima nastupa na tržištu je bilo propusta; mere za

94

� Na kojim elementima nastupa na tržištu je bilo propusta; mere za budući period

� Analiza tržišnog ugleda dobavljača; koje metode primenjuje u prodajnoj politici

� Analiza tržišne strukture postojećeg i novog materijala; šta pojava novog materijala može doneti preduzeću, šta konkurentima

� Analiza načina komuniciranja i ponašanja osoblja nabavke na tržištu i posebno sa osobljem dobavljača

ANALIZA NABAVKEAnaliza plana nabavkeAnaliza plana nabavke

� Analizom plana nabavke utvrñuju se odnosi nabavke po osnovu: plana materijala, broja nabavki, strukture nabavke, plana bonifikacija, plana nabavnih cena itd

95

� Neki od indikatora analize plana nabavke:vrednost ostvarene nabavke vrednost nabavke pojedinog materijala vrednost planirane nabavke vrednost ukup.nabavkiukupno ostvarena nabavka ukupno ostvarena nabavka

broj osoblja nabavke broj dobavljačaukupan obim ostvarene nabavke ukupan obim ostvarene nabavke

nabavka od posrednika ukupan obim nabavke iz uvoza

ANALIZA NABAVKEAnaliza troškova nabavkeAnaliza troškova nabavke

� Troškovi koji nemaju karakter zavisnih troškova nabavke moraju se evidentirati po mestima i nosiocima i analiziraju se odvojeno od troškova zavisnog karaktera

96

� Indikatori prilikom analize troškova:ukupan obim nabavke troškovi logistike

ukupne plate nabavnog osoblja ukupan obim nabavke

troškovi putovanja ukupan obim nabavke ukupan broj putovanja nabavljača ukupni troškovi zavisnog karaktera

ukupni troškovi zavisnog karakteraukupni ostali troškovi nabavke

ANALIZA NABAVKEAnaliza nabavnih cenaAnaliza nabavnih cena

� Pokazatelj uspešnosti rada nabavne službe; ukazuje na to koliki je udeo nabavljenog materijala u ceni koštanja

� Ako su nabavne cene < planiranih, preduzeće može da snizi prodajnu cenu i da ostvari planiranu dobit; može da

97

snizi prodajnu cenu i da ostvari planiranu dobit; može da zadrži planiranu prodajnu cenu i ostvari više od planirane dobiti

� Ako su nabavne cene > planiranih, razlika izmeñu ovih cena tretiraće se kao izgubljena dobit (neostvarena dobit); ukoliko se prodajna cena može povećati, razlika ovih cena se “prevaljuje” na kupce

ANALIZA NABAVKEAnaliza nabavnih cenaAnaliza nabavnih cena

� Nabavne cene je neophodno analizirati pojedinačno po dobavljačima, po vrstama materijala, po bonifikacijama

� Osnovni indikatori pri analizi nabavnih cena:

98

� Osnovni indikatori pri analizi nabavnih cena:nabavna cena ukupno dobijene bonifikacije planska cena ukupna nabavka materijala

vrednost reklamacija nabavna cena materijala ukupna nabavka naterijala prosečna tržišna cena materijalaukupno realizovani kasa-skonto ukupno plaćena roba u devizama ukupna nabavka materijala ukupno ostvarena nabavka

ANALIZA NABAVKEAnaliza zalihaAnaliza zaliha

� Zalihe se mogu analizirati po mestima, nosiocima, strukturi� Za analizu zaliha po količini i vrednosti pogodan je model ABC� Analiza zaliha pruža informacije o robno-novčanim tokovima; o

efikasnom ili neefikasnom trošenju finansijskih sredstava, o koeficijentu obrta zaliha

99

koeficijentu obrta zaliha� Osnovni indikatori za analizu zaliha:

vrednost nekurentnih zaliha vrednost nekurentnih zaliha ukupna vrednost nabavki vrednost ukupnih zalihavrednost prosečnih zaliha vrednost zaliha gotovih proizvoda vrednost optimalnih zaliha vrednost uk.zaliha

vrednost zaliha u maloprodaji vrednost ukupnih zaliha

Documents

PREDAVANJA II DEO Nabavka - vps.ns.ac.rs · POJAM I ZNA ČAJ NABAVKE U proizvodnom preduze ću, nabavka predstavlja skup aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi kupovanja