PRE ARRIVAL NOTIFICATION of

SHIP SECURITY

(Ejen Perkapalan)

Disediakan Oleh :

Jabatan Teknologi Maklumat, LPK

Mei 2013

2

KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

1. Pengenalan 3

2. Keperluan Utama 3

3. Pengguna Sistem 3

4. Cara Capaian 3

5. Log-in (Log Masuk) pengguna Kumpulan 1 6

6. Log-in (Log Masuk) pengguna Kumpulan 2 6

7. Notice Board 7

8. Borang ePAN baru. 7

9. Borang JLM/ISPS/PAN/2 8

10. Maklumat ‘Last 10 Port of Call’. 9

11. Maklumat ‘Other Particulars’. 11

12. Borang JLM/ISMS/PAN/3 12

13. Borang JLM/ISMS/PAN/4 13

14. Pengesahan Maklumat. 14

15. Penghantaran Permohonan. 14

16. Semak status permohonan. 16

17. Mengemaskini permohonan berstatus ‘HOLD’. 16

18. Kemaskini Maklumat Pengguna. 18

19. Keluar/Logout dari sistem 19

20. Bantuan Sistem 19

3

PRE ARRIVAL NOTIFICATION OF SHIP SECURITY SYSTEM

(SISTEM ePAN)

PANDUAN PENGGUNA

1. Pengenalan

Sistem Pre Arrival Notification of Ship Security (ePAN) membenarkan ejen

perkapalan mengisytiharkan maklumat keselamatan kapal yang ingin berlabuh ke

terminal-terminal pelabuhan di bawah seliaan Lembaga Pelabuhan Kelang (LPK)

melalui pelayar (browser) web seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari atau

lain-lain pelayar web.

2. Keperluan Utama

• Sambungan Talian Internet

• Pelayar Web (Web Browser)

3. Pengguna Sistem

Pengguna terbahagi kepada dua kumpulan :

i) Kumpulan 1 (Port Klang Net Users) : Ejen perkapalan yang berdaftar dan

menggunakan sistem Port Klang Net (PKNet).

ii) Kumpulan 2 (Other Users) : MTSO, MFSO, Agensi-agensi yang berkaitan

dan Ejen Perkapalan bagi Harbour City dan Tanjung Bruas, Melaka. Bagi

pengguna kumpulan ini, ID pengguna ePAN akan didaftarkan oleh pihak MTSO.

4. Cara Capaian

Terdapat dua cara capaian ke Sistem ePAN.

i) Melalui laman web rasmi LPK (http://www.pka.gov.my). Di bahagian Menu

pilih Online Services. Pilih ePAN seperti Rajah 4.1. Apabila klik pada ePAN skrin

seperti Rajah 4.2 akan dipaparkan.

4

Rajah 4.1

ii) Layari sistem Port Klang Net di http://www.my1port.com. Klik pada menu

ePAN seperti yang dipaparkan dalam Rajah 4.2

Rajah 4.2

5

Antaramuka utama sistem ePAN adalah seperti gambarajah di bawah :

Rajah 4.3

6

5. Log-in (Log Masuk) pengguna Kumpulan 1

Bagi pengguna sistem PKNet hendaklah menggunakan info ID yang sama bagi

tujuan login ke Sistem ePAN. Pilih pilihan . Masukkan maklumat Account No,

Username dan Password kemudian klik pada butang Login.

6. Log-in (Log Masuk) pengguna Kumpulan 2

Bagi pengguna Kumpulan 2 iaitu MTSO, MFSO, Agensi-agensi yang berkaitan dan

Ejen Perkapalan bagi Harbour City dan Tanjung Bruas, Melaka pilih pilihan

Other Users. Masukkan maklumat Username dan Password.

7

7. Notice Board

Apabila anda berjaya login ke sistem ePAN, paparan Notice Board akan

dipaparkan. Notice Board ini adalah tempat sebarang notis atau hebahan yang

ingin disampaikan oleh pihak MTSO, LPK.

8. Borang ePAN baru.

Klik pada NEW ePAN pada menu utama seperti rajah di atas. Bagi pengguna

sistem PKNet, rajah di bawah akan dipaparkan. Masukkan maklumat Ship Call

Number (SCN). Agent Code akan automatik diisi berdasarkan Account No yang

digunakan ketika login ke sistem. Klik pada butang Verify SCN. Semakan akan

dilakukan menggunakan maklumat yang ada pada sistem PKNet. Bagi pengguna

Kumpulan 2, semakan ‘Ship Call Number’ tidak diperlukan.

8

9. Borang JLM/ISPS/PAN/2

Setelah semakan SCN dibuat, sekiranya rekodnya sah borang JLM/ISPS/PAN/2

akan dipaparkan seperti rajah di bawah dengan beberapa rekod asas berkenaan

kapal berkenaan telah diisi. Sila lengkapkan borang berkenaan dan klik pada

butang Next. Jika ingin memadamkan rekod kapal berkenaan, sila klik pada

butang Delete This Record.

9

10. Maklumat ‘Last 10 Port of Call’.

Bagi menambah rekod ‘Last 10 Port of Call’, sila lengkapkan maklumat Port,

Arrival, Departure dan Security Level. Klik pada butang Add seperti Rajah

10.1. Maklumat berkenaan akan disimpan di bahagian atas seperti Rajah 10.2.

Rajah 10.1

10

Rajah 10.2

Sila ulangi langkah di atas sehingga lengkap 10 rekod seperti Rajah 10.3 dan klik

butang Next.

Rajah 10.3

11

11. Maklumat ‘Other Particulars’.

Sila lengkapkan maklumat berkenaan seperti rajah di bawah. Setelah lengkap klik

pada butang Next.

12

12. Borang JLM/ISMS/PAN/3

Sila lengkapkan borang seperti di bawah dan klik pada butang Next.

13

13. Borang JLM/ISMS/PAN/4

Sila lengkapkan borang seperti di bawah dan klik pada butang Next.

14

14. Pengesahan Maklumat.

Setelah selesai melengkapkan borang yang berkaitan, skrin seperti di bawah akan

dipaparkan. Sila baca dan fahami Terms and Condition. Sekiranya setuju dan

ingin menghantar borang ePAN klik pada butang Agree & Submit. Jika tidak

bersetuju klik pada butang Don’t Agree & Cancel dan kesemua maklumat yang

dimasukkan sebelum itu akan dipadam. Jika ingin buat semakan terlebih dahulu,

klik pada link BACK TO APPLICATION di sudut atas.

15. Penghantaran Permohonan.

Sekiranya memilih untuk Agree & Submit, permohonan anda akan dihantar. Satu

kekotak mesej akan dipaparkan seperti Rajah 15.1 di bawah. Satu no rujukan

(Application ID) akan dijana. Anda juga boleh klik Print Application Form untuk

mencetak borang seperti Rajah 15.2.

Rajah 15.1

15

Rajah 15.2

16

16. Semak status permohonan.

Klik pada STATUS pada menu. Rajah 16.1 seperti di bawah akan dipaparkan. Lihat

di ruangan Status untuk melihat status permohonan anda. Klik pada Application

ID untuk melihat maklumat terperinci. Terdapat 5 jenis status iaitu :

(i) New – Permohonan baru

(ii) Approve – Permohonan yang telah diluluskan.

(iii) Reject – Permohonan yang telah ditolak.

(iv) Hold – Permohonan yang ditangguh atas sebab yang tertentu. Ejen

perkapalan perlu mengemaskini berdasarkan komen dari pihak MTSO.

(v) Updated – Permohonan telah dikemaskini.

Rajah 16.1

17. Mengemaskini permohonan berstatus ‘HOLD’.

Klik pada permohonan berstatus ‘HOLD’ seperti Rajah 17.1.

Rajah 17.1

17

Senarai maklumat terperinci akan dipaparkan. Sila ke bahagian F: Status seperti Rajah 17.2.

Rajah 17.2

Sila baca ulasan MTSO diruangan Remarks. Bagi membuat pembetulan klik pada ‘Update your application here.’ Borang PAN akan dipaparkan dengan maklumat yang telah dimasukkan sebelum ini. Sila kemaskini maklumat yang sepatutnya sehingga ke skrin seperti Rajah 17.3.

Rajah 17.3

Klik pada butang Update Application. Status permohonan akan bertukar ke status UPDATED seperti Rajah 17.4.

Rajah 17.4

18

18. Kemaskini Maklumat Pengguna.

Bagi pengguna dari Kumpulan 1 (Ejen perkapalan yang menggunakan sistem PKNet) tidak dibenarkan mengemaskini maklumat pengguna melalui sistem ePAN. Pengguna dari kumpulan ini hanya boleh melihat maklumat mereka tanpa melakukan sebarang perubahan dengan memilih MY PROFILE di bahagian menu utama. Sekiranya ada pengemaskinian yang perlu dilakukan, ejen hendaklah mengemaskini maklumat berkenaan pada sistem PKNet. Bagi pengguna Kumpulan 2 (MTSO, MFSO, Agensi-agensi yang berkaitan dan Ejen Perkapalan bagi Harbour City dan Tanjung Bruas, Melaka) pula, mereka dibenarkan mengemaskini maklumat asas mereka seperti rajah di bawah. Klik pada MY PROFILE di bahagian menu utama.

Kemaskini maklumat yang diingini, dan kemudian klik butang Update.

19

Pengguna Kumpulan 2 juga dibenarkan untuk menukar katalaluan (‘Password’). Klik pada butang Change Password, rajah seperti di bawah akan dipaparkan.

Masukkan maklumat Old Password, New Password dan Confirm New Password. Kemudian klik pada butang Update Password. Sekiranya berjaya, pengguna akan keluar dari sistem. Login semula menggunakan katalaluan (‘Password’) yang baru.

19. Keluar/Logout dari sistem Sekiranya ingin keluar/Logout dari sistem, klik LOGOUT pada menu utama seperti rajah di bawah.

20. Bantuan Sistem Untuk sebarang bantun berkaitan sistem ePAN, sila hubungi :

• ACP Mahamad Akhir B. Darus (MTSO) (019-2636681) • Capt. Kamal Ariffin B. Idris (016-2439464) • ASP/PB Murali Raj a/l Devaraja (019-2565269) • Insp/PB Norsarimah Bt. Kassim @ Md. Zain (019-6689846) • Insp/PB Mohd Helmi B. Mazlan (013-3032410) • Sjn./PB Muhammad A'fif Bin Masian (012-3860072) • HELP DESK. (POOL) (012-3312477)

Jabatan Keselamatan, Lembaga Pelabuhan Klang, Mail Bag Service 202, Jalan Pelabuhan Utara, 42005 Pelabuhan Klang, Selangor Tel : 03-31688211 Email : mtso_isps@pka.gov.my