Uputstvo za konfigurisanje naloga za novi mail sistem

MS Outlook 2007 i 2010 (Exchange MAPI)

Snimiti na desktop (desni klik na attachment, save all) SVE priloene

fajlove:

- Uputstvo za Pravljenje MAPI naloga za Exchange.pdf

- Outlook PST location.ZIP

o Ako nemamo od ranije raspakovan fajl Outlook PST

location.vbs na desktopu, klik desnim tasterom mia na

fajl Outlook PST Location.ZIP, izaberemo opciju za

raspakivanje na desktop.

- Iskljuiti Outlook

- Napraviti backup PST fajla - pokrenemo fajl Outlook PST

location.vbs koji se nalazi na desktopu i saekamo da se zavri

backup.

1.Backup rules-a i junk filtera sa Orion Telekom naloga za stari mail

sistem (cMail)

1.1 Backup rules-a

Za Microsoft Outlook 2007

Pokrenemo MS Outlook 2007 biramo meni Tools, biramo opciju

Rules and Alerts

Za Microsoft Outlook 2010

Pokrenemo MS Outlook 2010 na kartici Home biramo Rules

Klikom na strelicu i biranjem opcije Manage Rules & Alerts dobijamo

spisak svih rule-ova koje emo backup-ovati.

Nastavak podeavanja je isti za obe verzije MS Outlooka

U novom prozoru koji se otvori izaberemo Options u desnom

gornjem uglu

Klik na Options dobijamo mogunost da export-ujemo pravila.

Nakon toga ostaje samo da se izabere lokacija gde snimamo fajl i

unesemo njegov naziv. Jako je bitno da se odredi mesto za snimanje

koje brzo i lako moemo da pronaemo (npr. desktop) zato to na

kraju procedure uvozimo (import) snimljeni fajl.

1.2 Backup junk pravila

Za MS Outlook 2007

Kada pokrenemo MS Outlook 2007 na kartici Actions izaberemo Junk

E-mail > Junk E-mail Options...

Za MS Outlook 2010

Pokrenemo MS Outlook 2010 na kartici Home imamo stavku Junk

Nastavak podeavanja je isti za obe verzije MS Outlooka.

Klik na strelicu, biramo opciju Junk Email Options dobijamo nov

prozor iz koga moemo da uradimo backup svih postavljenih pravila.

Sada je neophodno da za svaku od kartica Safe Senders, Safe

Recepients, Blocked Senders uradimo pojedinani backup.

Klik na Export to File... dobijamo prozor, u kome biramo lokaciju gde emo fajl snimiti, kao i njegov naziv (preporuka je da fajl nazovete po nazivu kartice za koju radite backup olakavamo prepoznavanje naziva fajla sa pravilima kod vraanja).

Za svaku od prethodno nabrojanih kartica mora da se ponovi ceo proces.

2. Kreiranje MAPi naloga

2.1. Ako je MS Outlook pokrenut treba da ga iskljuimo.

2.2. Biramo opciju Control Panel-> Mail

(ili pritisnemo tastere: Win + R otkucamo: CONTROL MLCFG32.CPL i pritisnemo taster ENTER).

Dobijamo prozor Mail Setup Outlook u kojem biramo prvu opciju E-mail Accounts

2.3. Dobijamo prozor Account Settings (u kojem ve postoji ranije napravljen va POP3 nalog za OrionTelekom.rs stari mail sistem). Klik na dugme New

2.4. Izaberemo opciju Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP. Klik na Next >

2.5. Izaberemo opciju Manually configure server settings or additional server types u donjem levom delu prozora. Klik na Next >

2.6. Biramo opciju Microsoft Exchange (or compatible service). Klik na Next >

2.7. U prozoru Add New Account, u polje Server unosimo cas1.oriontelekom.rs i tikliramo opciju Use Cached Exchange Mode. U polje User Name unosimo nae korisniko ime koje imamo na OT.OV windows domenu (identino onome koje koristimo za prijavljivanje na raunar u windows domenu odnosno VPN).

Klik na dugme Check Name

Ako se pojavi prozor Windows Security Mail Application treba da unesemo:

- svoje korisniko ime u obliku OT\korisniko_ime - Unesemo password za nalog na windows domenu (identian

onome koji koristimo za prijavljivanje - logovanje na raunare u domenu odnosno VPN).

- tikliramo Remember my credentials i kliknemo na OK.

2.8. Dobijamo obavetenje da smo kreiranjem naloga za novi mail sistem napravili odreene promene.

Kliknemo na OK zatim Finish i time smo zavrili kreiranje naloga za novi mail sistem.

U prozoru Account Settings sada se pojavljuju 2 naloga (POP/SMTP nalog za stari mail sistem OrionTelekom i novi mail sistem (Exchange MAPI) nalog.

Izaberemo Exchange i kliknemo na Set as Default.

Zavrili smo pravljenje MAPI naloga i sada je Outlook konfigurisan da preuzima i alje potu preko dva mail sistema zbog prelaska sa starog na novi mail sistem.

Kada ponovo pokrenemo Outlook poetni problem moe da predstavlja oseaj da su mailovi nestali.

Mailovi nisu nestali, nalaze se u lokalnom PST fajlu (za stari mail sistem) koji je sada pomeren ispod MAPI naloga (novi mail sistem).

Treba da koristite kliza (oznaen ljubiastom bojom, ako se pojavi) i pomerite se u odgovarajui PST fajl ako ga ne vidite u listi naloga (obeleen zelenim pravougaonikom). Kada kliknete na Inbox videete stare mailove.

Outlook 2007

Outlook 2010

Outlook 2010

Napomene:

Zaposleni koji nisu iskonfigurisali nalog za novi mail sistem nee moi da prime potu !

NE KOPIRAJTE POTU IZ STAROG INBOX-a U NOVI !

3. Restore rules i junk pravila

Ono to je preostalo da uradimo jeste da vratimo rules i junk pravila ukoliko smo ih imali na nalogu za stari mail sistem i uradili backup.

Ukoliko smo imali kreirane neke Folder-e na prethodnom nalogu moramo da ih napravimo i na novom MAPI nalogu. Proces je identian kao i ranije tako da se neemo zadravati na tom objanjavanju.

3.1 Restore rules

Pratimo sve korake iz take 1.1 dok ne dodjemo do prozora Options, ovog puta biramo opciju import Rules.

U prozoru koji se otvori idemo do foldera u koji smo u taki 1.1 snimili fajl sa rules-ima i izaberemo traeni fajl.

Ovim smo importovali pravila nazad. Obavezno bi trebalo proveriti sva pravila, jer ukoliko u njima postoje odreene redirekcije (npr. Mail od korisnika X ubaci u folder Z) one e preusmeravati na foldere koji su vezani za stari nalog i to bi trebalo izmeniti u samom Rules-u.

3.2 Restore Junk pravila

Junk pravila se podeavaju za svaki nalog posebno i pre nego to ih budemo podeavali neophodno je da u Outlook-u izaberemo MAPI nalog (najjednostavnije klikom na bilo koji folder u traenom nalogu sa leve strane).

Koraci su identini onima kao u taki 1.2 i neophodno je da za svaku od kartica Safe Senders, Safe Recipients i Blocked Senders za koju smo uradili backup uradimo i poseban restore.

Kada izaberemo odgovarajuu karticu (npr. Safe Senders) , kliknemo na import From File odemo u folder gde smo snimili fajl i izaberemo traeni fajl.

Sada moemo da ponovo pokrenemo MS Outlook (ukoliko nam ponovo bude traio username i password uneemo identine podatke koje smo uneli prilikom kreiranje MAPI (Exchange) naloga u prethodnim koracima).

4. OUTLOOK WEB APP

Ako iz bilo kog razloga ne moemo da pristupimo Exchange-u preko Outlook mail klijenta moemo da koristimo Outlook Web App WEBMAIL !

Nalazi se na adresi (bilo koja od tri navedene):

http://e.ot.rs

http://email.OrionTelekom.rs

https://cas1.OrionTelekom.rs/owa

Za pristup koristimo na domenski nalog i lozinku:

Kada se prvi put prijavite na OWA potrebno je da podesite vremensku zonu i jezik za prikaz.

5. OUTLOOK WEB MOBILE ACCESS

Za pristup sa mobilnog telefona moemo da koristimo light laganu, tekstualnu verziju OWA koja se naziva Outlook Web Mobile Access OMA

http://m.ot.rs

http://mobile.OrionTelekom.rs

https://cas1.OrionTelekom.rs/owa/oma

6. DODATNE INFORMACIJE

Dodatne informacije i saoptenja u vezi upotrebe Exchange-a bie objavljena na IntraWEB stranici, putem maila ili na stranici

http://chicha.ot.rs/wiki/index.php/SM:Uputstva#PrelazakNaExchange

OrionTelekom 2012

Tehnika / OMS / Servisi / Windows

by DamirN, VRancev, CNenad