57
1 PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI RADA I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

1

PRAVILNIK

O UNUTARNJEM USTROJSTVU –

ORGANIZACIJI RADA I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA

u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

Page 2: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

2

Sadržaj Sadržaj......................................................................................................................................................... 2

I. OPĆE ODREDBE ............................................................................................................................. 4

II. UNUTARNJE USTROJSTVO ......................................................................................................... 5

1. Ured direktora .................................................................................................... ……….5 2. Sektor za kulturu ............................................................................................................. 6 3. Sektor za komunikacije i marketing ............................................................................... 6 4. Sektor za izvršnu produkciju i logistiku ......................................................................... 7 5. Sektor za razvoj i strateška partnerstva ........................................................................... 7

6. Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove ................................................................. 8 III. NAČIN UPRAVLJANJA I RUKOVOĐENJE POSLOVIMA ......................................................... 9 IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA ...................................................................................... 10

1. Naziv i kategorije radnih mjesta prema razini odgovornosti i složenost poslova unutar ustrojene

jedinice odnosno sektora ...................................................................................................... 11

2. Koeficijenti složenosti poslova ..................................................................................... 15 3. Broj izvršitelja po radnim mjestima .............................................................................. 15

4. Uvjeti određenog radnog mjesta ................................................................................... 16 5. Probni rad ...................................................................................................................... 18 6. Opis poslova i posebni uvjeti za radna mjesta po razinama ......................................... 18

6.0. Radna mjesta najviše razine odgovornosti .......................................................... 18

6.0.1. Direktor Društva ................................................................................................................. 19 6.0.2. Umjetnički direktor ............................................................................................................. 19

6.1. Radna mjesta I. razine odgovornosti ................................................................... 20 6.1.1. Direktor Sektora za kulturu ................................................................................................. 20 6.1.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing ................................................................... 21

6.1.3. Direktor Sektora za izvršnu produkciju i logistiku ............................................................. 22 6.1.4. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva .............................................................. 23

6.1.5. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove ..................................................... 24 6.2. Radna mjesta II. razine odgovornosti .................................................................. 26

6.2.1. Glavni operativni voditelj kulturnog programa .................................................................. 26

6.2.2. Glavni voditelj strateških komunikacija ............................................................................. 27

6.2.3. Glavni voditelj sudjelovanja i izgradnje kapaciteta ............................................................ 28 6.2.4. Glavni voditelj pravnih i kadrovskih poslova ..................................................................... 29 6.2.5. Glavni voditelj ekonomskih poslova .................................................................................. 30

6.3. Radna mjesta III. razine odgovornosti................................................................. 32 6.3.1. Voditelj programa ............................................................................................................... 32 6.3.2. Voditelj odnosa s javnošću ................................................................................................. 33

6.3.3. Voditelj promocije .............................................................................................................. 34 6.3.4. Voditelj korporativnih partnerstava i prodaje ..................................................................... 34 6.3.5. Voditelj operativnih poslova komunikacija i marketinga ................................................... 35 6.3.6. Voditelj tehničke produkcije ............................................................................................... 35 6.3.7. Voditelj logistike, ugostiteljstva i prijema gostiju .............................................................. 36

6.3.8. Voditelj sudioničkih programa ........................................................................................... 37 6.3.9. Voditelj razvoja publike ...................................................................................................... 37

6.3.10. Voditelj razvoja i evaluacije ............................................................................................. 38 6.3.11. Specijalist za poslove javne nabave .................................................................................. 39

6.3.12. Voditelj financijskih poslova ............................................................................................ 39 6.3.13. Voditelj pravnih poslova ................................................................................................... 40

6.4. Radna mjesta IV. razine odgovornosti ................................................................ 41 6.4.1. Koordinator programa ......................................................................................................... 41 6.4.2. Kreativni producent ............................................................................................................ 42 6.4.3. Koordinator komunikacija i marketinga ............................................................................. 43 6.4.4. Koordinator produkcije i logistike ...................................................................................... 43

6.4.5. Koordinator sudioničkih programa ..................................................................................... 44

Page 3: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

3

6.4.6. Koordinator izgradnje kapaciteta ........................................................................................ 44 6.4.7. Koordinator partnerstava i protokola .................................................................................. 45

6.4.8. Koordinator općih poslova .................................................................................................. 46 6.5. Radna mjesta V. razine odgovornosti .................................................................. 47

6.5.1. Stručni suradnik za komunikacije i marketing.................................................................... 47 6.5.2. Stručni suradnik za grafičko oblikovanje ........................................................................... 48 6.5.3. Fotograf-snimatelj ............................................................................................................... 48 6.5.4. Stručni suradnik za produkciju i logistiku .......................................................................... 49 6.5.5. Stručni suradnik za razvoj i strateška partnerstva ............................................................... 49

6.5.6. Viši administrativni referent ............................................................................................... 50 6.6. Radna mjesta VI. razine odgovornosti ................................................................ 51

6.6.1. Tajnik .................................................................................................................................. 51 6.6.2. Organizator ......................................................................................................................... 52 6.6.3. Pomoćni producent ............................................................................................................. 52

6.6.4. Pomoćnik za komunikacije i marketing .............................................................................. 53 6.6.5. Administrativni referent ...................................................................................................... 53

6.7. Radna mjesta VII. razine odgovornosti ............................................................... 54

6.7.1. Pomoćni tajnik .................................................................................................................... 54 6.7.2. Pomoćnik za dokumentaciju ............................................................................................... 55 6.7.3. Pomoćnik tehnike................................................................................................................ 55 6.7.4. Domar / vozač / dostavljač .................................................................................................. 56

V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE ........................................................................................ 57

Page 4: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

4

Na temelju članka 26. i 27. Zakona o radu („Narodne novine“ broj 93/14), članaka 27. i 32. Društvenog

ugovora o osnivanju trgovačkog društva RIJEKA 2020 d.o.o., te uz prethodnu suglasnost Nadzornog

odbora, direktorica Društva dana 12. ožujka 2018. utvrđuje

PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU -

ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu – organizaciji rada i sistematizaciji radnih mjesta (u

daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se unutarnje ustrojstvo i organizacija rada trgovačkog društva

RIJEKA 2020 d.o.o. (u daljnjem tekstu: Društvo), s nazivima i područjem poslova unutar ustrojenih

jedinica, s nazivima radnih mjesta te opisom poslova i zadataka za pojedina radna mjesta unutar

ustrojenih jedinica, uvjetima koje radnici moraju ispunjavati za obavljanje poslova pojedinih radnih

mjesta, broj izvršitelja po radnim mjestima te druga pitanja od važnosti za unutarnje ustrojstvo i način

rada Društva.

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni

u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način muški i ženski rod.

Kod donošenja odluka kojima se odlučuje o pravima, obavezama i odgovornostima radnika,

koristi se naziv radnog mjesta u rodu koji odgovara spolu radnika raspoređenog na odnosno radno

mjesto.

Članak 3.

Ustrojstvom i organizacijom rada osigurava se racionalan, djelotvoran i učinkovit rad i

obavljanje poslova i zadataka u cilju ostvarivanja djelatnosti Društva, sukladno Zakonima, općim

aktima i odlukama Društva te planovima i programima rada Društva.

Page 5: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

5

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 4.

Društvo kao cjelina i unutarnje ustrojstvene jedinice međusobno su povezane i usmjerene

ostvarivanju djelatnosti Društva s ciljem kako bi se postigli što bolji rezultati, učinkovitost u obavljanju

poslova, racionalnost u korištenju vremena te nesmetano izvršavanje djelatnosti Društva.

Društvo kao cjelina i unutarnje ustrojstvene jedinice organizirani su sa svrhom provođenja

projekta „Rijeka 2020 – Europska prijestolnica kulture“ (dalje u tekstu: Projekt), odnosno provedbu

operativnih, programskih i komunikacijskih strategija Projekta.

Članak 5.

Društvo je jedinstvena poslovna i ekonomska cjelina unutar koje je rad i obavljanje poslova

organizirano po slijedećim ustrojstvenim jedinicama:

1. Ured direktora;

2. Sektor za kulturu;

3. Sektor za komunikacije i marketing;

4. Sektor za izvršnu produkciju i logistiku;

5. Sektor za razvoj i strateška partnerstva;

6. Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove.

Članak 6.

Ustrojstvene jedinice su dio organizacijske strukture Društva u kojoj su po logičnom slijedu

grupirani srodni poslovi koje obavljaju pojedini radnici, sličnom metodom rada i organizacijskih i

radnih postupaka kojima se omogućava učinkovito, svrsishodno i racionalno obavljanje djelatnosti

Društva.

Ustrojstvene jedinice nemaju svojstvo pravne osobe i nemaju ovlaštenja u pravnom prometu.

Ustrojstvena jedinica se sastoji od različitih radnih mjesta sistematiziranih odnosno podijeljenih

obzirom na razinu odgovornosti i složenosti poslova.

1. Ured direktora

Članak 7.

U uredu direktora obavljaju se poslovi organiziranja i rukovođenja radom Društva,

administrativni i stručni poslovi za direktora, poslovi u svezi kontakata i komunikacija sa tijelima

državne uprave i lokalne samouprave, te drugim pravnim i fizičkim osobama, tajnički poslovi, poslovi

koordinacije rada svih ustrojstvenih jedinica Društva, kao i drugi stručni poslovi u svezi s radom

direktora. U uredu direktora upravlja se i ukupnom umjetničkom, odnosno programskom vizijom

Projekta.

Upute za rad daje direktor Društva.

Page 6: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

6

2. Sektor za kulturu

Članak 8.

U Sektoru za kulturu obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline kao i za potrebe cjeline

Projekta.

U Sektoru za kulturu obavljaju se poslovi koji se odnose na razvoj, kreiranje, produkciju,

organizaciju i izvođenje kulturnog i umjetničkog programa Projekta Rijeka 2020 – Europska

prijestolnica kulture, sukladno Prijavnoj knjizi projekta, uključujući sve aktivnosti vezane uz sedam

programskih pravaca, svečanosti otvaranja i zatvaranje te druga vezana javna događanja.

U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u

djelokrugu Sektora, poslovi upravljanja materijalnim, financijskim i ljudskim resursima unutar Sektora,

kao i drugi odgovarajući upravljački poslovi.

Sektor za kulturu surađuje s drugim sektorima na način da, vezano uz aktivnosti u svom

djelokrugu, priprema: upute i procedure za prikupljanje i razmjenu informacija s drugim sektorima u

cilju uspješne pripreme i provedbe zadataka Sektora za kulturu; informacije i materijale potrebne za

pribavljanje sredstava, uspostavljanje strateških partnerstava i prikupljanje sredstava; potrebnu

administrativno-pravnu dokumentaciju vezanu uz razvoj i realizaciju programa; tekstove, vizualne i

druge materijale za komunikacijske i marketinške potrebe projekta; potrebnu dokumentaciju vezano uz

pripremu i izvođenje javnih događanja za potrebe izvršne produkcije i logistike; kao i druge

odgovarajuće poslove koji su potrebni za koordinirani rad pojedinih sektora, kao i za učinkovit rad

Društva u cjelini.

Sektor za kulturu surađuje s predstavnicima osnivača Društva, strateškim, programskim i drugim

partnerima te vanjskim suradnicima, sukladno Prijavnoj knjizi i godišnjim planovima rada i poslovanja

Društva.

3. Sektor za komunikacije i marketing

Članak 9.

U Sektoru za komunikacije i marketing obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline kao i

za potrebe cjeline Projekta.

U ovome Sektoru obavljaju se poslovi: razvoja i upravljanja imidžom projekta; kreiranja i

provedbe marketinških strategija i kampanja u zemlji i inozemstvu; oglašavanja i promocije; pripreme

promotivnih i komunikacijskih materijala; komunikacije i odnosa s javnošću; izrade i upravljanja

digitalnim alatima, odnosa s medijima; organizacije promotivnih, medijskih i drugih događanja;

sufinanciranja djelatnosti putem sponzorstva iz poslovnog sektora; prodaje programa i drugih povezanih

roba i usluga; pripreme, prikupljanja i organizacije dokumentacije i arhiviranja programskih,

komunikacijskih i drugih povezanih materijala; poslovi internog komuniciranja; te drugi slični poslovi.

U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u

djelokrugu Sektora, poslovi upravljanja materijalnim, financijskim i ljudskim resursima unutar Sektora,

kao i drugi odgovarajući upravljački poslovi.

Sektor za komunikacije i marketing surađuje s drugim sektorima na način da, vezano uz

aktivnosti u svom djelokrugu, priprema: upute i procedure za prikupljanje i razmjenu informacija s

drugim sektorima u cilju uspješne pripreme i provedbe zadataka Sektora za komunikacije i marketing;

informacije i materijale potrebne za pribavljanje sredstava, uspostavljanje strateških partnerstava i

prikupljanje sredstava; potrebnu administrativno-pravnu dokumentaciju vezanu uz razvoj i realizaciju

aktivnosti; potrebnu dokumentaciju vezano uz pripremu i izvođenje javnih događanja za potrebe izvršne

produkcije i logistike; kao i druge odgovarajuće poslove koji su potrebni za koordinirani rad pojedinih

sektora, kao i za učinkovit rad Društva u cjelini.

Page 7: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

7

Sektor za komunikacije i marketing surađuje s predstavnicima osnivača Društva, strateškim,

programskim i drugim partnerima te vanjskim suradnicima, sukladno Prijavnoj knjizi i godišnjim

planovima rada i poslovanja Društva.

4. Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Članak 10.

U Sektoru za izvršnu produkciju i logistiku obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline

kao i za potrebe cjeline Projekta.

U ovome Sektoru obavljaju se poslovi vezani uz javna događanja projekta: tehničke pripreme,

produkcije i realizacije svih javnih događanja projekta; pronalaženje i osiguravanje prostora / lokacija za

programske sadržaje, pripreme i upravljanja prostorima produkcije, pripremanja i izvođenja;

organizacije sigurnosti prostora i manifestacija, izvođača te sudionika i posjetitelja; pribavljanja svih

potrebnih dozvola, certifikata, odobrenja i drugih akata potrebnih za zakonito i sigurno odvijanje javnih

događanja; logističke organizacije; organizacije ugostiteljske djelatnosti; komunikacije s predstavnicima

izvoditelja programskih aktivnosti vezano uz tehnička, logistička, sigurnosna i druga srodna pitanja; te

drugi slični poslovi. Sektor za izvršnu produkciju i logistiku obavlja i poslove organizacije prijema

gostiju i delegacija.

U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u

djelokrugu Sektora, poslovi upravljanja materijalnim, financijskim i ljudskim resursima unutar Sektora,

kao i drugi odgovarajući upravljački poslovi.

Sektor za izvršnu produkciju i logistiku surađuje s drugim sektorima na način da, vezano uz

aktivnosti u svom djelokrugu, priprema: upute i procedure za prikupljanje i razmjenu informacija s

drugim sektorima u cilju uspješne pripreme i provedbe zadataka Sektora za izvršnu produkciju i

logistiku; informacije i materijale potrebne za pribavljanje sredstava, uspostavljanje strateških

partnerstava i prikupljanje sredstava; potrebnu administrativno-pravnu dokumentaciju vezanu uz

realizaciju aktivnosti Sektora; informacije i materijale za komunikacijske i marketinške potrebe

projekta; kao i druge odgovarajuće poslove koji su potrebni za koordinirani rad pojedinih sektora, kao i

za učinkovit rad Društva u cjelini.

Sektor za izvršnu produkciju i logistiku surađuje s predstavnicima osnivača Društva, strateškim,

programskim i drugim partnerima te vanjskim suradnicima, sukladno Prijavnoj knjizi i godišnjim

planovima rada i poslovanja Društva.

5. Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Članak 11.

U Sektoru za razvoj i strateška partnerstva obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline

kao i za potrebe cjeline Projekta.

U ovome sektoru obavljaju se poslovi koji se odnose na razvoj, kreiranje, pripremu, organizaciju

i izvođenje programa izgradnje kapaciteta te sudjelovanja i uključivanja zajednice, što uključuje:

program posjeta, organizacija skupova i konferencija; obrazovne aktivnosti jačanja kapaciteta kulturnog

i kreativnog sektora, programske aktivnosti vezane uz razvoj publike i uključivanje zajednice, aktivnosti

komunikacije sa zajednicom vezano uz predlaganje projekata i programa; aktivnosti suradnje s

partnerima vezano uz organizaciju rada volontera, te drugi srodni poslovi.

Sektor za razvoj i strateška partnerstva obavlja i poslove: uspostavljanja i upravljanja

partnerstvima i suradnjama te umrežavanja na lokalnoj, županijskoj, međugradskoj, međužupanijskoj i

međunarodnoj razini; predstavljanja i promocije Projekta u inozemstvu; koordinacije izrade, prijave i

provedbe projekata za financiranje iz fondova i programa Europske unije, fondacija i drugih

međunarodnih organizacija; prikupljanja sredstava kroz donacije pojedinaca i tvrtki; poslovi

Page 8: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

8

koordinacije monitoringa i evaluacije Projekta, poslovi pripreme redovnih i izvanrednih izvještaja o

radu Društva i provedbi ukupnog Projekta; te drugi slični poslovi.

U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u

djelokrugu Sektora, poslovi upravljanja materijalnim, financijskim i ljudskim resursima unutar Sektora,

kao i drugi odgovarajući upravljački poslovi.

Sektor za razvoj i strateška partnerstva surađuje s drugim sektorima na način da, vezano uz

aktivnosti u svom djelokrugu, priprema: upute i procedure za prikupljanje i razmjenu informacija s

drugim sektorima u cilju uspješne pripreme i provedbe zadataka Sektora za razvoj i strateška

partnerstva; potrebnu administrativno-pravnu dokumentaciju vezanu uz realizaciju aktivnosti Sektora;

informacije i materijale za komunikacijske i marketinške potrebe projekta; potrebnu dokumentaciju

vezano uz pripremu i izvođenje javnih događanja za potrebe izvršne produkcije; kao i druge

odgovarajuće poslove koji su potrebni za koordinirani rad pojedinih sektora, kao i za učinkovit rad

Društva u cjelini.

Sektor za razvoj i strateška partnerstva surađuje s predstavnicima osnivača Društva, strateškim,

programskim i drugim partnerima te vanjskim suradnicima, sukladno Prijavnoj knjizi i godišnjim

planovima rada i poslovanja Društva.

6. Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Članak 12.

U Sektoru za opće, pravne i ekonomske poslove obavljaju se stručni i administrativni poslovi za

potrebe Društva kao cjeline kao i za potrebe cjeline Projekta.

U ovome sektoru obavljaju se poslovi planiranja i provedbe razvoja poslovanja, pravni poslovi,

poslovi planiranja i provedbe jednostavne i javne nabave, kadrovski poslovi, prijem i otprema pismena,

računovodstveni i knjigovodstveni poslovi, poslovi planiranja, analize, evidencije i praćenje

financijskog poslovanja, evidencija sredstva i imovine, poslovi organizacije uredskog poslovanja,

poslovi održavanja i sigurnosti prostora u kojima djeluje Društvo, poslovi zaštite na radu i zaštite od

požara, poslovi organizacije unutarnje komunikacije vezano uz opće, pravne i ekonomske poslove,

poslovi praćenja i kontrole ukupnog poslovanja Društva, poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i

programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi odgovarajući poslovi.

U Sektoru se obavljaju i poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u

djelokrugu Sektora, poslovi upravljanja materijalnim, financijskim i ljudskim resursima unutar Sektora,

kao i drugi odgovarajući upravljački poslovi.

Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove surađuje s drugim sektorima na način da, vezano uz

aktivnosti u svom djelokrugu, priprema upute i procedure za prikupljanje i razmjenu informacija s

drugim sektorima u cilju uspješne pripreme i provedbe zadataka Sektora za opće, pravne i ekonomske

poslove; potrebnu administrativno-pravnu dokumentaciju vezanu uz realizaciju aktivnosti Sektora;

informacije i materijale za komunikacijske i marketinške potrebe projekta; potrebnu dokumentaciju

vezano uz pripremu i izvođenje javnih događanja za potrebe izvršne produkcije; kao i druge

odgovarajuće poslove koji su potrebni za koordinirani rad pojedinih sektora, kao i za učinkovit rad

Društva u cjelini.

Sektor za razvoj i strateška partnerstva surađuje s predstavnicima osnivača Društva, strateškim,

programskim i drugim partnerima te vanjskim suradnicima, sukladno Prijavnoj knjizi i godišnjim

planovima rada i poslovanja Društva.

Page 9: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

9

III. NAČIN UPRAVLJANJA I RUKOVOĐENJE POSLOVIMA

Članak 13.

Radom Društva rukovodi direktor Društva.

Direktor Društva organizira, usklađuje, koordinira i nadzire rad i djelovanje svih unutarnjih

ustrojbenih jedinica Društva i odgovoran je Nadzornom odboru i Skupštini za zakonito i uredno

izvršenje poslova Društva u cjelini.

Članak 14.

Radom unutarnje ustrojstvene jedinice upravljaju direktori sektora.

Direktori sektora organiziraju rad unutarnje ustrojstvene jedinice kojoj je na čelu i odgovoran je

direktoru Društva za zakonito i uredno izvršenje poslova ustrojstvene jedinice.

Direktor sektora dužan je u rukovođenju poslovima ustrojstvene jedinice pridržavati se uputa i

smjernica direktora Društva.

Direktori sektora koordiniraju i nadziru njihovo djelovanje te upravljaju povremenim i trajnim

timovima, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim jedinicama.

Članak 15.

Ako ustrojstvena jedinica nema direktora sektora u radnom odnosu, radom unutarnje ustrojstvene

jedinice upravlja direktor Društva. Iznimno, direktor Društva može odrediti da jedan direktor sektora

upravlja s više ustrojstvenih jedinica.

Članak 16.

Način rada i funkcioniranja Društva temelji se na izvršavanju konkretnih zadaća i projekata za

koje se mogu formirati povremeni i trajni timovi, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim

jedinicama.

Članak 17.

Radne zadatke radnici Društva obavljaju neposredno na temelju opisa radnog mjesta na kojem su

zasnovali radni odnos i na temelju radnog naloga neposredno nadređenog voditelja, glavnog voditelja,

direktora sektora ili direktora Društva.

Odredbe stavka 1. ovog članka na odgovarajući se način primjenjuju i na osobe koje obavljaju

poslove za Društvo na temelju ugovora o djelu.

Page 10: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

10

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 18.

Sistematizacijom radnih mjesta osigurava se pravilna podjela rada te optimalno i ravnomjerno

korištenje rada radnika Društva.

Članak 19.

Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuje se:

1. Naziv i kategorija radnog mjesta prema razini odgovornosti i složenost poslova unutar

ustrojene jedinice odnosno sektora;

2. Koeficijenti radnog mjesta prema razini odgovornosti i složenosti poslova;

3. Broj izvršitelja po radnim mjestima;

4. Uvjeti određenog radnog mjesta ( stupanj i vrsta stručne spreme, radno iskustvo te dodatna

znanja i sposobnosti);

5. Probni rad;

6. Opis poslova i uvjeti određenog radnog mjesta po razinama.

Članak 20.

Radna mjesta se temelje na unutarnjem ustrojstvu i organizaciji rada Društva unutar ustrojenih

jedinica odnosno sektora, prema razini odgovornosti i složenosti poslova koji se obavljaju u Društvu, a

koji se utvrđuju sukladno djelatnosti određenih zakonom, aktom o osnivanju i ovim Pravilnikom.

Na jednom radnom mjestu može raditi jedan ili više radnika.

Članak 21.

Pod poslovima na radnom mjestu koji se obavljaju u Društvu podrazumijeva se u smislu

odredaba ovoga Pravilnika, skup trajnih i povremenih srodnih poslova sastavljenih od radnih zadataka

koji se obavljaju s ciljem ostvarivanja godišnjeg plana i programa Društva.

Članak 22.

Poslovi se razvrstavaju u skupine po njihovoj srodnosti i predstavljaju određene cjeline za čije je

obavljanje potreban rad jednog ili više radnika.

Svaka skupina poslova ima svoj naziv koji se određuje prema sadržaju poslova koji se u njenom

okviru obavljaju.

Članak 23.

Za poslove svrstane u jednu skupinu i pod jednim nazivom utvrđuju se opći i posebni uvjeti koje

radnik treba udovoljiti da bi mogao obavljati te poslove.

Uvjeti koji se utvrđuju ovise o vrsti poslova, razini odgovornosti i složenosti, uvjetima rada na

obavljanju poslova i drugim čimbenicima koji su važni za obavljanje tih poslova.

Page 11: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

11

Članak 24.

Radnik obavlja poslove radnog mjesta utvrđenog ovim Pravilnikom i ugovorom o radu.

Pored poslova iz stavka 1. ovog članka, radnik je dužan po uputama direktora Društva ili

neposrednog rukovoditelja obavljati i poslove koji su u skladu s naravi i vrstom posla radnog mjesta

utvrđenoga ugovorom o radu, a iznimno, i druge poslove u slučaju kada za to postoji potreba.

Članak 25.

Svaki radnik, bez obzira u koju ustrojstvenu jedinicu je raspoređen, obavezan je sudjelovati u

radu bilo koje ustrojstvene jedinice kada to nalaže ostvarenje plana i programa rada Društva, po nalogu

direktora Društva ili direktora ustrojstvene jedinice.

Članak 26.

Svaki radnik obvezan je svoje poslove obavljati osobno, savjesno, na potrebnoj stručnoj razini,

prema pravilima struke, prema uputama direktora Društva ili drugih radnika koje on ovlasti, odnosno

uputama neposrednog rukovoditelja, u skladu s naravi i vrstom poslova, pridržavati se propisanih i/ili

naređenih mjera zaštite na radu, usavršavati svoje znanje i radne vještine, te štititi poslovne interese i

ugled Društva.

1. Naziv i kategorije radnih mjesta prema razini odgovornosti i složenost

poslova unutar ustrojene jedinice odnosno sektora

Članak 27.

Radna mjesta u Društvu razvrstavaju se grupiranjem poslova unutar ustrojenih jedinica odnosno

sektora, s obzirom na razinu odgovornosti i stvarnu složenost poslova te s obzirom na posebni uvjet

stručne spreme i potrebnog radnog iskustva.

Nazivi i kategorije radnih mjesta unutar Društva odnosno unutar ustrojenih sektora, prema razni

odgovornosti, prema stupnju i vrsti stručne spreme i potrebnom radnom iskustvu su slijedeća:

RADNO MJESTO RAZINA STRUČNA SPREMA

STUPANJ

RADNO

ISKUSTVO

1. URED DIREKTORA

Direktor Društva 0 Opći uvjeti propisani su Društvenim

ugovorom o osnivanju Društva 5 godina

Umjetnički direktor 0 Opći uvjeti nisu propisani. Utvrđen je u Prijavnoj knjizi

Projekta

Tajnik VI VŠS 1 godina

2. SEKTOR ZA KULTURU

Direktor Sektora za kulturu I VSS 5 godina

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 9 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Glavni operativni voditelj kulturnog

programa II VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 7 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Page 12: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

12

Voditelj programa III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Koordinator programa IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Kreativni producent IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Organizator VI SSS 1 godina

Pomoćni tajnik VII SSS nije uvjet

3. SEKTOR ZA KOMUNIKACIJE I MARKETING

Direktor Sektora za komunikacije i

marketing I VSS 5 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 9 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Glavni voditelj strateških komunikacija II VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 7 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj odnosa s javnošću III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj promocije III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj korporativnih partnerstava i

prodaje III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj operativnih poslova

komunikacija i marketinga III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Koordinator komunikacija i marketinga IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Stručni suradnik za komunikacije i

marketing V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Stručni suradnik za grafičko

oblikovanje V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

Page 13: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

13

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Fotograf - snimatelj V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Pomoćnik za komunikacije i marketing VI SSS 1 godina

Pomoćnik za dokumentaciju VII SSS nije uvjet

4. SEKTOR ZA IZVRŠNU PRODUKCIJU I LOGISTIKU

Direktor Sektora za izvršnu produkciju

i logistiku I VSS 5 godina

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 9 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj tehničke produkcije III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj logistike, ugostiteljstva i

prijema gostiju III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Koordinator produkcije i logistike IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Stručni suradnik za produkciju i

logistiku V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Pomoćni producent VI SSS 1 godina

Pomoćnik tehnike VII SSS nije uvjet

Domar / vozač / dostavljač VII SSS nije uvjet

5. SEKTOR ZA RAZVOJ I STRATEŠKA PARTNERSTVA

Direktor Sektora za razvoj i strateška

partnerstva I VSS 5 godina

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 9 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Glavni voditelj sudjelovanja i izgradnje

kapaciteta II VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 7 godina radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj razvoja i evaluacije III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj sudioničkih programa III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

Page 14: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

14

iskustva na sličnim poslovima

Voditelj razvoja publike III VSS 4 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su istaknuti

stručnjaci u svom području s najmanje 6 godine radnog

iskustva na sličnim poslovima

Koordinator sudioničkih programa IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Koordinator izgradnje kapaciteta IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Koordinator partnerstava i protokola IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Stručni suradnik za razvoj i strateška

partnerstva V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Organizator VI SSS 1 godina

Pomoćni tajnik VII SSS nije uvjet

6. SEKTOR ZA OPĆE, PRAVNE I EKONOMSKE POSLOVE

Direktor Sektora za opće, pravne i

ekonomske poslove I VSS 5 godina

Glavni voditelj pravnih i kadrovskih

poslova II VSS 4 godine

Glavni voditelj ekonomskih poslova II VSS 4 godine

Specijalist za poslove javne nabave III VSS 4 godine

Voditelj financijskih poslova III VSS 4 godine

Voditelj pravnih poslova III VSS 4 godine

Koordinator općih poslova IV VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Viši administrativni referent V VŠS 3 godine

Iznimno, bez odgovarajuće stručne spreme, ako su stručnjaci

u svom području s najmanje 4 godine radnog iskustva na

sličnim poslovima

Administrativni referent VI SSS 1 godina

Domar/vozač/dostavljač VII SSS nije uvjet

Page 15: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

15

2. Koeficijenti složenosti poslova

Članak 28.

Radna mjesta vrednuju se koeficijentom složenosti poslova.

Razina odgovornosti radnog mjesta Koeficijent složenosti

Najviša razina (direktor Društva, umjetnički

direktor) i I. razina (direktori sektora)

Nema koef., ugovara se plaća u bruto iznosu

II. razina 2,90

III. razina 2,50

IV. razina 1,80

V. razina 1,60

VI. razina 1,35

VII. razina 1,10

3. Broj izvršitelja po radnim mjestima

Članak 29.

Planirani broj izvršitelja po radnim mjestima unutar ustrojstvenih jedinica i po razinama je:

USTROJSTVENE JEDINICE

Raz Radno mjesto 1. Ured

direktora 2. Kultura

3.

Komunik. i

marketing

4. Izvršna

produkcija i

logistika

5. Razvoj i

strateška

partnerstva

6. Opći,

pravni i

ekonomski

0

Direktor društva 1 izvršitelj

Umjetnički

direktor 1 izvršitelj

I Direktor sektora - 1 izvršitelj 1 izvršitelj 1 izvršitelj 1 izvršitelj 1 izvršitelj

II Glavni voditelj - 1 izvršitelj 1 izvršitelj 1 izvršitelj 2 izvršitelja

III

Voditelj - 5 izvršitelja 4 izvršitelja 2 izvršitelja 3 izvršitelja 3 izvršitelja

Specijalist javne

nabave - - - - - 1 izvršitelj

IV

Koordinator - 5 izvršitelja 3 izvršitelja 2 izvršitelja 5 izvršitelja 1 izvršitelj

Kreativni

producent - 3 izvršitelja - - - -

V

Stručni suradnik - - 4 izvršitelja 1 izvršitelj 2 izvršitelja -

Fotograf -

snimatelj - - 1 izvršitelj - - -

Viši admin.

referent - - - - - 2 izvršitelja

VI Tajnik 1 izvršitelj - - - - -

Page 16: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

16

Organizator - 5 izvršitelja - - 5 izvršitelja -

Pomoćni

producent - - - 5 izvršitelja - -

Pomoćnik - - 4 izvršitelja - - -

Admin. referent - - - - - 2 izvršitelja

VII

Pomoćni tajnik - 1 izvršitelj - - 1 izvršitelj -

Pomoćnik tehnike - - - 2 izvršitelja - -

Pomoćnik za

dokumentaciju - - 1 izvršitelj - - -

Domar/vozač/dost

a. - - - 1 izvršitelj - 1 izvršitelj

ukupno 3 21 19 14 18 13

Članak 30.

Broj izvršitelja u slučaju potrebe za hitnim zapošljavanjem na pojedinom radnom mjestu može se

mijenjati uz prethodnu suglasnost Nadzornog odbora.

4. Uvjeti određenog radnog mjesta

Članak 31.

Radnik koji se zapošljava u Društvu mora za obavljanje poslova određenog radnog mjesta

ispunjavati opće i posebne, uvjete utvrđene zakonom i drugim propisima te ovim Pravilnikom.

Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati

dodatni uvjeti koji nisu propisani ovim Pravilnikom.

Članak 32.

Ispunjavanje uvjeta koje zahtjeva pojedino radno mjesto u Društvu dokazuje se odgovarajućim

dokumentima, i to ovisno o vrsti uvjeta, kako slijedi:

Razina i vrsta stručne spreme: - odgovarajuća potvrda (diploma, svjedodžba i slično);

Radno iskustvo: - ispis elektroničkog zapisa podataka Hrvatskog zavoda za

mirovinsko osiguranje ili potvrda o podacima evidentiranim u

evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje,

- ako je kandidat strani državljanin umjesto zapisa podataka

HZMO dovoljan je drugi jednakovrijedan dokaz, i/ili

- drugi dokument iz kojeg je razvidno na kojim poslovima je

kandidat radio te koliko dugo (preslika odluka o imenovanju

i/ili rasporedu na radno mjesto, i/ili preslika ugovora o radu ili

djelu, i/ ili potvrda poslodavca);

Dodatna znanja te vještine i

sposobnosti:

- biografija kandidata, i/ili

- pisma preporuke, i/ili

- druge potvrde kao što su svjedodžbe, certifikati i slično;

Jezici: - biografija kandidata;

Page 17: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

17

Vozačka dozvola: - preslika važeće vozačke dozvole;

Državljanstvo: - preslika javne isprave kojom se može dokazati državljanstvo

(primjerice osobna iskaznica, putovnica).

Ako se radi o dokumentima iz stavka 1. ovog članka koji su izdani u inozemstvu, umjesto

originalnog dokumenta, odnosno preslike originalnog dokumenta, ispunjavanje uvjeta dokazuje se

ovjerenim prijevodom dokumenta na hrvatski jezik izdan od ovlaštenog sudskog tumača.

Pri razmatranju ispunjavanja uvjeta iz podstavka 2. stavka 1. ovog članka (radno iskustvo) uzet

će se u obzir ukupno trajanje rada na određenom radnom mjestu bez obzira radi li se o radu na puno ili

nepuno radno vrijeme, sukladno stavku članku 43. stavku 8. Zakona o radu.

Za pojedina radna mjesta pored stupnja stručne spreme i to VSS i VŠS može se odrediti i vrsta

stručne spreme, temeljem Pravilnika o znanstvenim i umjetničkim područjima, poljima i granama

("Narodne novine" broj 118/09, 82/12, 32/13 i 34/16) i drugih zakona i podzakonskih propisa.

Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati i

drugi odgovarajući dokumenti koji nisu propisani u stavku 1. ovog članka.

Prilikom raspisivanja natječaja za zapošljavanje, u natječaju se pored uvjeta utvrđenih ovim

Pravilnikom, mogu odrediti i dodatni uvjeti u pogledu vrste stečenog radnog iskustva, specifičnih

potrebnih znanja i vještina.

Prilikom postupka izbora kandidata Društvo može organizirati testiranja znanja i vještina

kandidata.

Članak 33.

Pod oznakom "VSS" podrazumijeva se završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani

preddiplomski i diplomski sveučilišni studij čijim završetkom se stječe najmanje 300 ECTS bodova, kao

i visoka stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na

snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (Narodne novine 123/03, 198/03,

105/04, 174/04, 2/07 - odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13,

101/14 - odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 60/15 i 131/17).

Pod oznakom "VŠS" podrazumijeva se završen preddiplomski sveučilišni studij koji u pravilu

traje od tri do četiri godine čijim završetkom se stječe od 180 do 240 ECTS bodova, odnosno viša

stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu

Zakona.

Pod oznakom "SSS" podrazumijeva se završen četverogodišnji srednjoškolski program u

gimnazijama, umjetničkim, tehničkim i njima srodnim strukovnim školama s položenim završnim

ispitom odnosno državnom maturom.

Članak 34.

Pod pojmom "radno iskustvo" podrazumijeva se rad u jasno vidljivom trajanju u svim oblicima

rada, uključujući rad temeljem ugovora o radu, ugovora o djelu, ugovora o autorskom djelu ili rad

ostvaren u okviru samostalne djelatnosti, volonterskog staža, pripravničkog staža, stručnog

osposobljavanja bez zasnivanja radnog odnosa i slično.

Pod pojmom "slični poslovi" podrazumijevaju se poslovi sličnog sadržaja i slične razine

odgovornosti, bez obzira na zahtijevanu stručnu spremu.

Page 18: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

18

5. Probni rad

Članak 35.

Pod pojmom "probni rad " podrazumijeva se zasnivanje radnog odnosa s ugovaranjem probnog

rada u čijem trajanju se želi provjeriti da li će i u kojoj će mjeri radnik zadovoljiti zahtjeve radnog

mjesta.

Vrijeme trajanja probnog rada za sve kategorije odnosno razine radnih mjesta je 3 mjeseca

izuzev radnih mjesta najviše razine odgovornosti i I. razine odgovornosti.

6. Opis poslova i posebni uvjeti za radna mjesta po razinama

Članak 36.

Pod poslovima radnog mjesta podrazumijeva se popis osnovnih poslova na određenom radnom

mjestu.

Članak 37.

Pod posebnim uvjetima podrazumijevaju se stručni i drugi uvjeti za raspored na određeno radno

mjesto.

6.0. Radna mjesta najviše razine odgovornosti

Članak 38.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

- najviša razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

- doprinos razvoja novih koncepata,

- rješavanje strateških zadaća.

b) samostalnost u radu:

- potpuna samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima.

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

- stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od presudnog utjecaja na provedbu plana i

programa i opće funkcioniranje društva.

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

- odgovornost koja uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za zakonitost rada i

postupanja,

- široka nadzorna i upravljačka odgovornost na razini Društva i ukupnog Projekta.

Page 19: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

19

6.0.1. Direktor Društva

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor

- na engleskom: Chief Executive Officer (C.E.O.)

Opis poslova:

− vodi poslove Društva i zastupa Društvo,

− upravlja Društvom u skladu sa zakonom, općim aktima i drugim propisima,

− vodi Projekt u kapacitetu izvršnog direktora,

− utvrđuje godišnje planove i programe rada i poslovanja Društva,

− brine za redovito i uspješno poslovanje Društva te o izvršenju plana i programa rada i poslovanja

Društva,

− organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad radnicima i

koordinira rad Društva,

− poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu,

− predlaže smjernice za poslovanje i poslovnu politiku Društva te provodi poslovnu politiku

Društva,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima u Društvu,

− donosi opće akte Društva sukladno odredbama osnivačkog akta Društva,

− skrbi o provedbi općih akata i donosi upute u vezi s tim,

− skrbi o provođenju i izvršavanju odluka Skupštine Društva,

− odlučuje o zasnivanju i prestanku rada radnika i sklapa ugovore o radu,

− obavlja izbor vanjskih suradnika i konzultanata te sklapa ugovore o suradnji,

− brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju radnika,

− brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad,

− predlaže raspodjelu sredstava, dinamiku njihova korištenja i raspodjelu ostvarene dobiti,

− osigurava suradnju s osnivačima Društva, tijelima državne uprave, tijelima lokalne i regionalne

(područne) samouprave i drugim institucijama i strateškim partnerima Projekta,

− podnosi izvještaje Nadzornom odboru i Skupštini Društva sukladno odredbama osnivačkog akta

Društva i zakona,

− javno nastupa u medijima i na druge načine u ime Društva,

− obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i općima aktima Društva.

Uvjeti za radno mjesto: - propisani su osnivačkim aktom Društva.

6.0.2. Umjetnički direktor

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Umjetnički direktor

- skraćeni naziv: -

- na engleskom: Artistic Director

Opis poslova:

− stručno i nezavisno provođenje konceptualne i umjetničke vizije Projekta, dosljedno zadanom

programskom konceptu i programskoj strukturi u Prijavnoj knjizi Projekta,

− u suradnji s Upravom Društva i drugim radnicima Društva daje programske smjernice te

predlaže višegodišnje i godišnje programske planove,

− predlaže i sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i definiranju programskih partnerstava,

− zastupa i predstavlja kulturni i umjetnički program Projekta na javnim događanjima i u

medijima,

− savjetuje direktore sektora i voditelje programa u vezi s razvojem i provedbom kulturnog i

umjetničkog programa Projekta,

− za svoj rad odgovoran je tijelima Društva i redovno ih izvještava o svom radu.

Uvjeti za radno mjesto: - kandidat može biti samo osoba imenovana umjetničkim direktorom

projekta u Prijavnoj knjizi Rijeka 2020.

Page 20: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

20

6.1. Radna mjesta I. razine odgovornosti

Članak 39.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine

a) složenost posla:

- visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova

- doprinos razvoja novih koncepata

- rješavanje strateških zadaća

b) samostalnost u radu:

- visok stupanj samostalnosti u radu i odlučivanju o najsloženijim složenim stručnim pitanjima.

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

- stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu plana i

programa i opće funkcioniranje Društva

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

- visok stupanj odgovornost koji uključuje odgovornost za materijalne i financijske resurse i

odgovornost za zakonitost rada i postupanja

- nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice i suradnje između

ustrojstvenih jedinica

6.1.1. Direktor Sektora za kulturu

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za kulturu

- skraćeni naziv: direktor kulture

- na engleskom: Culture Director

Opis poslova:

− u svom radu surađuje s umjetničkim direktorom, s kojim je dužan usuglasiti sve odluke koje su

od bitnog utjecaja na kulturni i umjetnički program Projekta, a u skladu s Prijavnom knjigom

Projekta,

− upravlja radom Sektora za kulturu, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i koordiniranjem

poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za sadržajno i operativno vođenje kulturnog i umjetničkog programa

Projekta,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire njihovo

izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i poslovanja

Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice za koju

je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva, ustanovama, partnerima te

drugim pravnim i fizičkim osobama,

Page 21: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

21

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome rad,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Društva.

Uvjeti za radno mjesto:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti i priznati

stručnjaci na području kulture s najmanje 9 godina radnog iskustva na

sličnim poslovima

- vrsta stručne spreme: − iz područja društvenih ili humanističkih znanosti ili iz umjetničkog

područja

- radno iskustvo: − 5 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- znanja, vještine i

sposobnosti:

− poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na međunarodnoj

sceni

− stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

6.1.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za komunikacije i marketing

- skraćeni naziv: direktor komunikacija i marketinga

- na engleskom: Communications and Marketing Director

Opis poslova:

− upravlja radom Sektora za komunikacije i marketing, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i

koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za razvoj i upravljanje imidžom Projekta ,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire njihovo

izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i poslovanja

Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

Page 22: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

22

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice za koju

je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva, ustanovama, partnerima te

drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Društva.

Uvjeti za radno mjesto:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti stručnjaci u svom

području s najmanje 9 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- radno iskustvo: − 5 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području komunikacija i

marketinga

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

6.1.3. Direktor Sektora za izvršnu produkciju i logistiku

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za izvršnu produkciju i logistiku

- skraćeni naziv: direktor produkcije

- na engleskom: Production Director

Opis poslova:

− upravlja radom Sektora za izvršnu produkciju, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i

koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za vođenje poslova u vezi tehničke produkcije, logistike, ugostiteljstva,

prijema gostiju i drugih povezanih poslova,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire njihovo

izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

Page 23: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

23

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i poslovanja

Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice za koju

je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva, ustanovama, partnerima te

drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Društva.

Uvjeti za radno mjesto:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti stručnjaci u svom

području s najmanje 9 godina radnog iskustva na sličnim poslovima,

- radno iskustvo: − 5 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje propisa vezanih uz organizaciju javnih događanja

− poznavanje aktualnih trendova u tehničkoj produkciji u kulturi i

umjetnosti

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

- vozačka dozvola: − B kategorija

6.1.4. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva

- skraćeni naziv: direktor razvoja i strateških partnerstava

- na engleskom: Development and Strategic Partnership Director

Opis poslova:

− upravlja radom Sektora za razvoj i strateška partnerstva, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i

koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za vođenje poslova u vezi pripreme i provedbe programa izgradnje

kapaciteta, aktivnosti vezanih uz angažman i uključivanje zajednice te razvoj publike, izgradnje

odnosa i suradnji te umrežavanja, prikupljanja sredstava iz međunarodnih izvora i donacija,

koordinaciju evaluacije i monitoringa te drugih povezanih poslova,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire njihovo

izvršavanje,

Page 24: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

24

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i poslovanja

Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice za koju

je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva, ustanovama, partnerima te

drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Društva.

Uvjeti za radno mjesto:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti stručnjaci u svom

području s najmanje 9 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- radno iskustvo: − 5 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje u govoru i pismu najmanje 2 strana jezika od kojih

jedan strani jezik mora biti engleski jezik

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

6.1.5. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove

- skraćeni naziv direktor poslovanja

- na engleskom: Operations Director

Opis poslova:

− upravlja radom Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove, i to planiranjem, vođenjem,

praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za razvoj komercijalnih djelatnosti Društva,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

Page 25: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

25

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire njihovo

izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i poslovanja

Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju radnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovora o suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice za koju

je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva, ustanovama, partnerima te

drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Društva.

Uvjeti za radno mjesto:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

- vrsta stručne spreme: − iz polja ekonomije ili prava

- radno iskustvo: − 5 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje metodologije strateškog planiranja

− poznavanje regulatornog okvira relevantnog za poslovanje Društva

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

Page 26: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

26

6.2. Radna mjesta II. razine odgovornosti

Članak 40.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

− viša razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

b) samostalnost u radu:

− viši stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz povremeni

nadzor i upute direktora Sektora.

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i programa.

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

- viši stupanj odgovornost koja uključuje odgovornost za materijalne i financijske resurse i

odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

- djelomična nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice

Opći uvjeti

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti stručnjaci u

svom području s najmanje 7 godina radnog iskustva na sličnim

poslovima; osim za radno mjesto gdje je razina i/ili vrsta stručne

spreme propisana kao uvjet

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

6.2.1. Glavni operativni voditelj kulturnog programa

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Glavni operativni voditelj kulturnog programa

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Chief Operating Officer of Cultural Programme

Sektor: Sektor za kulturu

Opis poslova:

− asistira umjetničkom direktoru, direktoru kulture u operativnim aspektima razvoja, pripreme,

produkcije i realizacije kulturnog i umjetničkog programa na razini cijelog Društva i ukupnog

Projekta, te u tom području pruža stručnu i administrativnu podršku svim radnicima Društva i

partnerima Projekta,

− predlaže pravila i procedure za provedbu programskih strategija te koordinira rad i protok

informacija vezanih uz pripremu i realizaciju kulturnog i umjetničkog programa na razini cijelog

Društva i ukupnog Projekta,

Page 27: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

27

− koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za pripremu periodičkih i projektnih

izvještaja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta,

− unutar Sektora za kulturu pomaže i daje potporu direktoru Sektora u planiranju, vođenju,

praćenju i koordiniranju poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− predlaže i vodi organizaciju sastanaka, pruža administrativnu podršku svim radnicima unutar

ustrojstvene jedinice,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− predlaže raspoređivanje poslova i zadataka radnicima unutar ustrojstvene jedinice te prati i

nadzire njihovo izvršavanje,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za osiguranje

učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti unutar svoje nadležnosti,

− sudjeluje u izradi strateških smjernica, višegodišnjih i godišnjih planova i programa rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− predlaže zasnivanje i prestanak rada radnika te angažiranje vanjskih suradnika,

− angažira vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa radnicima i suradnicima iz ustrojstvene

jedinice za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− sudjeluje u izradi periodičkih i projektnih izvještaja vezanih uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice;

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Sektora ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - upravljačke sposobnosti i znanja

6.2.2. Glavni voditelj strateških komunikacija

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Glavni voditelj strateških komunikacija

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Chief of Strategic Communications

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

− asistira direktoru Društva i direktoru za komunikacije i marketing u pripremi i provedbi

komunikacijskih strategija na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta, te u tom području pruža

stručnu podršku svim radnicima Društva i partnerima Projekta,

− predlaže i provodi strategije komuniciranja s javnošću i medijima te je odgovoran za primjereno,

učinkovito i pravodobno komuniciranje o radu Društva u cjelini i ukupnog Projekta,

− upravlja timom zaposlenika zaduženim za poslove komunikacije s javnošću i medijima na način

da raspoređuje poslove i zadaće te prati i nadzire njihovo izvršavanje,

− predlaže pravila i procedure za provedbu komunikacijskih strategija te koordinira rad i protok

informacija vezanih uz pripremu i realizaciju tih strategija na razini cijelog Društva i ukupnog

Projekta,

− koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za pripremu periodičkih i projektnih

Page 28: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

28

izvještaja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta,

− unutar Sektora za komunikacije i marketing pomaže i daje potporu direktoru Sektora u

planiranju, vođenju, praćenju i koordiniranju poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− pruža potporu drugim radnicima u Društvu i partnerima Projekta vezano uz njihove javne

nastupe,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti unutar svoje nadležnosti,

− sudjeluje u izradi strateških smjernica, višegodišnjih i godišnjih planova i programa rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− predlaže zasnivanje i prestanak rada radnika u svom djelokrugu,

− angažira vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa radnicima i suradnicima iz svog djelokruga, s

drugim radnicima u svom sektoru, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− sudjeluje u izradi periodičkih i projektnih izvještaja vezanih uz svoj djelokrug,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz svoj djelokrug te nadzire

njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga i Društva u cjelini, a

na temelju naloga direktora Društva;

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Sektora ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova na području komunikacija

- izvrsno poznavanje medijskog sektora u Hrvatskoj

6.2.3. Glavni voditelj sudjelovanja i izgradnje kapaciteta

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Glavni voditelj sudjelovanja i izgradnje kapaciteta

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Head of Participation and Capacity Building

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

− asistira direktoru razvoja i strateških partnerstava i direktoru kulture u pripremi i provedbi

strategija za sudjelovanje zajednice i izgradnju kapaciteta, na razini cijelog Društva i ukupnog

Projekta, te u tom području pruža stručnu i administrativnu podršku svim radnicima Društva i

partnerima Projekta,

− predlaže i provodi strategije izgradnje kapaciteta te sudjelovanja i uključivanja zajednice na

razini cijelog društva i ukupnog Projekta , što uključuje: organizacija skupova i konferencija u

svrhu umrežavanja; obrazovne aktivnosti jačanja kapaciteta kulturnog i kreativnog sektora,

programske aktivnosti vezane uz razvoj publike i uključivanje zajednice, aktivnosti

komunikacije sa zajednicom vezano u predlaganje projekata i programa; aktivnosti suradnje s

partnerima vezano uz organizaciju rada volontera, te druge srodne poslove,

− upravlja timom zaposlenika zaduženim za poslove izgradnje kapaciteta i sudjelovanja zajednice

na način da raspoređuje poslove i zadaće te prati i nadzire njihovo izvršavanje,

Page 29: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

29

− predlaže pravila i procedure za provedbu strategija za sudjelovanje zajednice i izgradnju

kapaciteta te koordinira rad i protok informacija vezanih uz pripremu i realizaciju tih strategija

na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta,

− koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za pripremu periodičkih i projektnih

izvještaja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta,

− unutar Sektora za razvoj i strateška partnerstva pomaže i daje potporu direktoru Sektora u

planiranju, vođenju, praćenju i koordiniranju poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom djelokrugu

te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje svih

potrebnih evidencija,

− pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te

samostalno planira i provodi aktivnosti unutar svoje nadležnosti,

− sudjeluje u izradi strateških smjernica, višegodišnjih i godišnjih planova i programa rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− predlaže zasnivanje i prestanak rada radnika,

− angažira vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa radnicima i suradnicima iz svog djelokruga, s

drugim radnicima u svom sektoru, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− sudjeluje u izradi periodičkih i projektnih izvještaja vezanih uz svoj djelokrug,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz svoj djelokrug te nadzire

njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari nastalih

u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Sektora ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova na području neformalnog

obrazovanja u kulturi i/ili sudjelovanja zajednice i razvoja publike,

odnosno kulturne animacije

6.2.4. Glavni voditelj pravnih i kadrovskih poslova

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Glavni voditelj pravnih i kadrovskih poslova

- skraćeni naziv Glavni pravnik

- na engleskom: Chief Legal Officer

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

− upravlja pravnim i kadrovskim poslovima na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta te

pruža pravnu i administrativnu podršku svim radnicima Društva i partnerima Projekta, uz

suglasnost Direktora Društva,

− upravlja timom zaposlenika zaduženim za pravne poslove na način da raspoređuje poslove i

zadaće te prati i nadzire njihovo izvršavanje rad,

− predlaže pravila i procedure za učinkovito pravno i kadrovsko poslovanje te koordinira rad i

protok informacija vezanih uz pripremu i realizaciju tih poslova na razini cijelog Društva i

ukupnog Projekta,

− koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za pripremu periodičkih i projektnih

izvještaja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta

Page 30: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

30

− daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te samostalno planira i provodi

poslove u svojoj nadležnosti prema pravilima pravne struke,

− predlaže i izrađuje opće i druge akte Društva,

− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi pravnih pitanja,

− priprema odluke, rješenja i druge akte sukladno Zakonu o radu i drugim propisima, sukladno

Pravilniku o radu i drugim aktima Društva,

− organizira i koordinira rad tijela Društva i vodi zapisnike sjednica tijela Društva,

− zaprima i obrađuje zahtjeve sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama i Zakonu o

zaštiti podataka, podnosi godišnja izvješća nadležnim tijelima i obavlja sve ostale poslove

Službenika za informiranje i Službenika za zaštitu podataka,

− priprema potreban materijal za zapošljavanje radnika i sudjeluje u provedbi natječaja za

prijem radnika u radni odnos,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one izvršavaju

na što ekonomičniji način,

− predlaže i vodi organizaciju sastanaka, pruža administrativnu podršku svim radnicima unutar

ustrojstvene jedinice,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje

svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− predlaže zasnivanje i prestanak rada radnika,

− angažira vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa radnicima i suradnicima iz ustrojstvene

jedinice za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− sudjeluje u izradi periodičkih i projektnih izvještaja vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu potrebnih materijala, dokumenata i drugih važnih

stvari nastalih u radu ustrojstvene jedinice te nadzore njihovu zakonitu upotrebu,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Sektora ili direktora Društva

Dodatni uvjeti: - VSS iz polja prava,

- poznavanje propisa relevantnih za djelovanje Društva,

- završen specijalistički program izobrazbe u području javne

nabave (moguće je osposobljavanje u roku od 6 mjeseci od

zasnivanja radnog odnosa).

6.2.5. Glavni voditelj ekonomskih poslova

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Glavni voditelj ekonomskih poslova

- skraćeni naziv Glavni ekonomist

- na engleskom: Chief Economist

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

− upravlja ekonomskim, financijskim i računovodstvenim poslovima i brine za zakonitost rada

u smislu financijskog poslovanja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta te u tom

području pruža stručnu i administrativnu podršku svim radnicima Društva i partnerima

Projekta, uz suglasnost Direktora Društva,

Page 31: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

31

− upravlja timom zaposlenika zaduženim za ekonomske, financijske i računovodstvene poslove

na način da raspoređuje poslove i zadaće te prati i nadzire njihovo izvršavanje rad,

− predlaže pravila i procedure za učinkovito ekonomsko, financijsko i računovodstveno

poslovanje te koordinira rad i protok informacija vezanih uz pripremu i realizaciju tih poslova

na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta,

− koordinira prikupljanje podataka i materijala potrebnih za pripremu periodičkih i projektnih

izvještaja na razini cijelog Društva i ukupnog Projekta

− daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada te samostalno planira i provodi

poslove u svojoj nadležnosti prema pravilima pravne struke,

− predlaže i izrađuje financijske planove i izvještaje o poslovanju Društva te financijske planove

i izvještaje Projekta u cjelini, a po nalogu direktora Društva ili direktora Sektora,

− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi ekonomskih,

financijskih i srodnih pitanja,

− priprema odluke i druge akte koje se tiču ekonomskog, financijskog i računovodstvenog

poslovanja Društva i ukupnog Projekta,

− osigurava usklađenost poslovanja Društva sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti, Zakonom o

javnoj nabavi i drugim relevantnim propisima;

− priprema potrebne podatke za zapošljavanje radnika te podatke za obračun plaća;

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one izvršavaju

na što ekonomičniji način,

− predlaže i vodi organizaciju sastanaka, pruža administrativnu podršku svim radnicima unutar

ustrojstvene jedinice,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te vođenje

svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− predlaže zasnivanje i prestanak rada radnika,

− angažira vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa radnicima i suradnicima iz ustrojstvene

jedinice za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− sudjeluje u izradi periodičkih i projektnih izvještaja vezanih uz djelokrug ustrojstvene

jedinice,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu potrebnih materijala, dokumenata i drugih važnih

stvari nastalih u radu ustrojstvene jedinice te nadzore njihovu zakonitu upotrebu,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju naloga direktora Sektora ili direktora Društva

Dodatni uvjeti: - VSS iz polja ekonomije,

- poznavanje propisa relevantnih za djelovanje Društva,

- završen specijalistički program izobrazbe u području javne

nabave (moguće je osposobljavanje u roku od 6 mjeseci od

zasnivanja radnog odnosa).

Page 32: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

32

6.3. Radna mjesta III. razine odgovornosti

Članak 41.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine

a) složenost posla:

- srednja razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

- doprinos razvoju novih koncepata na razini programske ili organizacijske cjeline.

b) samostalnost u radu:

- samostalnost u radu i odlučivanju o specifičnim stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

- stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i programa.

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

- odgovornost za materijalne i financijske resurse,

- nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline srednjeg

ranga

Opći uvjeti

Stručna i druga znanja:

- razina stručne

spreme:

− VSS

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su istaknuti stručnjaci u

svom području s najmanje 6 godina radnog iskustva na sličnim

poslovima; osim za radno mjesto gdje je razina i/ili vrsta stručne

spreme propisana kao uvjet

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika u

govoru i pismu

6.3.1. Voditelj programa

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj programa

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Programme Manager

Sektor: Sektor za kulturu

Opis poslova:

- vodi programsku cjelinu (programski pravac ili slično), odnosno vodi procese planiranja,

kreiranja, produkcije, organizacije i izvođenja programa unutar programske cjeline za koju je

odgovoran, uz redoviti nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on izvršava

na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira umjetnike, konzultante i druge vanjske suradnike potrebne za realizaciju programa te

izvještava o njihovom radu,

Page 33: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

33

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove e potrebne za realizaciju

programa,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na

međunarodnoj sceni

6.3.2. Voditelj odnosa s javnošću

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj odnosa s javnošću

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Public Relations Manager

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima komunikacije i odnosa s

javnošću, poslovima proizvodnje medijskih i digitalnih sadržaja, poslovima izrade i upravljanja

digitalnim alatima, organizacije promotivnih, medijskih i drugih događanja, te druge srodne

poslove, uz redoviti nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- javno nastupa u medijima i na druge načine u dogovoru s neposredno nadređenim

rukovoditeljem,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova na području izravnih komunikacija s

javnošću

Page 34: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

34

6.3.3. Voditelj promocije

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj promocije

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Promotion Manager

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima kreiranja i provedbe

marketinških strategija i kampanja u zemlji i inozemstvu, oglašavanja i promocije, pripreme

promotivnih i komunikacijskih materijala, organizacije promotivnih, medijskih i drugih

događanja, te druge srodne poslove, uz redoviti nadzor i upute neposredno nadređenog

rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova na području promocije i marketinga

6.3.4. Voditelj korporativnih partnerstava i prodaje

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj korporativnih partnerstava i prodaje

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Corporate Partnership and Sales Manager

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima sufinanciranja djelatnosti

putem sponzorstva iz poslovnog sektora; prodaje programa i drugih povezanih roba i usluga,

organizacije promotivnih, medijskih i drugih događanja, te druge srodne poslove, uz redoviti

nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

Page 35: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

35

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova na području marketinga i prodaje u

kulturi i/ili kreativnim industrijama

6.3.5. Voditelj operativnih poslova komunikacija i marketinga

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Voditelj operativnih poslova komunikacija i marketinga

- skraćeni naziv Voditelj operativnih poslova

- na engleskom: Operations Manager

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- unutar Sektora za komunikacije i marketing vodi i koordinira procese operativnog poslovanja,

uključivši poslove planiranja, organizacije, administracije i drug srodne poslove za potrebe

Sektora, uz redoviti nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - upravljačke sposobnosti i znanja

6.3.6. Voditelj tehničke produkcije

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj tehničke produkcije

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Technical Production Manager

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima tehničke produkcije javnih

i drugih događanja, brige o prostorima / lokacijama, uključivši brigu o sigurnosti prostora,

Page 36: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

36

manifestacija, izvođača, sudionika i posjetitelja, pribavljanja odgovarajućih dozvola i drugih

akata, te s tim u vezi poslove komunikacije s izvoditeljima programskih aktivnosti, kao i druge

srodne poslove, uz redoviti nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova u tehničkoj produkciji u kulturi i

umjetnosti

- vozačka dozvola B kategorije

6.3.7. Voditelj logistike, ugostiteljstva i prijema gostiju

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj logistike, ugostiteljstva i prijema gostiju

- skraćeni naziv voditelj logistike

- na engleskom: Logistics Manager

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima logističke organizacije

događanja, organizacije ugostiteljske djelatnosti, brige o prostorima / lokacijama, uključivši

brigu o sigurnosti prostora, manifestacija, izvođača, sudionika i posjetitelja, pribavljanja

odgovarajućih dozvola i drugih akata, te s tim u vezi poslove komunikacije s izvoditeljima

programskih aktivnosti, kao i druge srodne poslove, uz redoviti nadzor i upute neposredno

nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

Page 37: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

37

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje propisa vezano uz organizaciju javnih događanja

- vozačka dozvola B kategorije

6.3.8. Voditelj sudioničkih programa

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj sudioničkih programa

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Participatory Programme Manager

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- vodi programsku cjelinu usmjerenu sudjelovanju i uključivanju zajednice, uključivši projekt

RiHub, odnosno vodi procese planiranja, kreiranja, produkcije, organizacije i izvođenja

programa unutar programske cjeline za koju je odgovoran, uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on izvršava

na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira umjetnike, konzultante i druge vanjske suradnike potrebne za realizaciju programa te

izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove e potrebne za realizaciju

programa,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti u vezi sa

sudjelovanjem i uključivanjem zajednice

6.3.9. Voditelj razvoja publike

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj razvoja publike

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Audience Development Manager

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima programa i aktivnosti

usmjerenih razvoju publike i uključivanja zajednice, poslovima organizacije akcija za

prikupljanje malih donacija iz zajednice, te druge srodne poslove, uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

Page 38: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

38

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti u vezi sa

sudjelovanjem i uključivanjem zajednice

6.3.10. Voditelj razvoja i evaluacije

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj razvoja i evaluacije

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Development and Evaluation Manager

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima koordinacije izrade,

prijave i provedbe projekata za financiranje iz fondova i programa Europske unije, fondacija i

drugih međunarodnih organizacija; prikupljanja sredstava kroz donacije pojedinaca i tvrtki;

poslovi koordinacije monitoringa i evaluacije Projekta, poslovi pripreme redovnih i izvanrednih

izvještaja o radu Društva i provedbi ukupnog Projekta, te druge srodne poslove, uz redoviti

nadzor i upute neposredno nadređenog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom

Page 39: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

39

6.3.11. Specijalist za poslove javne nabave

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: specijalist za poslove javne nabave

- skraćeni naziv specijalist

- na engleskom: Public procurement Specialist

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije, provedbe i realizacije u vezi sa poslovima jednostavne i

javne nabave roba, usluga i radova u Društvu, uz redoviti nadzor i upute neposrednog

nadležnog rukovoditelja,

- provodi postupke nabave te sudjeluje u provedbi i koordinira rad s vanjskim suradnicima,

- izrađuje i ažurira registar ugovora i okvirnih sporazuma te podnosi statistička izvješća o

provedbi postupaka nabave u Društvu,

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - stručna sprema iz polja prava ili ekonomije,

- poznavanje regulatornog okvira vezano uz svoj djelokrug,

- važeći certifikat u području javne nabave

- radno iskustvo na poslovima javne nabave minimalno 2 godine

6.3.12. Voditelj financijskih poslova

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj financijskih poslova

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Finance Manager

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima planiranja, analize i

praćenja financijskog poslovanja, poslova plaćanja i financijskih transakcija, te u vezi s

računovodstvenim i knjigovodstvenim poslovima, uz redoviti nadzor i upute neposrednog

nadležnog rukovoditelja,

- izrađuje godišnje i višegodišnje financijske planove Društva, završni račun i periodičke

financijske izvještaje sukladno zakonu, uz nadzor neposrednog nadležnog rukovoditelja

- organizira i nadgleda procese financijskog praćenja u svim ustrojstvenim jedinicama Društva,

- organizira i provodi obračune plaća, honorara i putnih naloga,

- supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije,

Page 40: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

40

- brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

- angažira potrebne vanjske suradnike te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora i redovno ga izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - stručna sprema iz polja ekonomije,

- poznavanje regulatornog okvira vezano uz svoj djelokrug,

- završen specijalistički program izobrazbe u području javne nabave

(moguće je osposobljavanje u roku od 6 mjeseci od zasnivanja

radnog odnosa).

6.3.13. Voditelj pravnih poslova

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj pravnih poslova

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Legal Manager

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s pravnim, administrativnim i

kadrovskim poslovima u Društvu, uz redoviti nadzor i upute neposrednog nadležnog

rukovoditelja,

- izrađuje opće akte Društva i obavlja druge pravne poslove prema pravilima pravne struke, a po

nalogu direktora Društva ili neposredno nadređenog rukovoditelja,

- savjetuje sve radnike u Društvu u vezi pravnih pitanja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one izvršavaju na

što ekonomičniji način,

- organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

- pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge za

rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje periodičke izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih evidencija,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

Page 41: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

41

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i redovno ga

izvještava o svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - stručna sprema iz polja prava,

- poznavanje regulatornog okvira vezano uz svoj djelokrug,

- završen specijalistički program izobrazbe u području javne nabave

(moguće je osposobljavanje u roku od 6 mjeseci od zasnivanja

radnog odnosa).

6.4. Radna mjesta IV. razine odgovornosti

Članak 42.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih postupaka,

metoda rada i stručnih tehnika

b) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno

nadređenog rukovoditelja

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

informacija

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse

− upravljačka odgovornost na razini pojedinih projekata, segmenata programa ili poslovanja

Opći uvjeti:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS

- radno iskustvo: − 3 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje

nemaju odgovarajuću razinu stručne spreme ako su stručnjaci u

svom području s najmanje 4 godina radnog iskustva na sličnim

poslovima

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog

jezika u govoru i pismu

6.4.1. Koordinator programa

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: koordinator programa

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Programme Coordinator

Sektor: Sektor za kulturu

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih segmenata programa u okviru poslova svog Sektora, ovisno

Page 42: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

42

o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.4.2. Kreativni producent

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: kreativni producent

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Creative Producer

Sektor: Sektor za kulturu

Opis poslova:

- izvršava poslove kreativne produkcije unutar svog Sektora, u konkretnim projektima i

programima, u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom

rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 43: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

43

6.4.3. Koordinator komunikacija i marketinga

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: koordinator komunikacija i marketinga

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Communications and Marketing Coordinator

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih projekata ili segmenata poslovanja u okviru poslova svog

Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog

rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.4.4. Koordinator produkcije i logistike

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: koordinator produkcije i logistike

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Production and Logistics Coordinator

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih projekata ili segmenata poslovanja u okviru poslova svog

Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog

rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

Page 44: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

44

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - vozačka dozvola B kategorije

6.4.5. Koordinator sudioničkih programa

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: koordinator sudioničkih programa

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Participatory Programme Coordinator

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih segmenata programa usmjerenih sudjelovanju i

uključivanju zajednice u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.4.6. Koordinator izgradnje kapaciteta

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: koordinator izgradnje kapaciteta

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Capacity Building Coordinator

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih segmenata programa usmjerenih izgradnji kapaciteta i

umrežavanju u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom

rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

Page 45: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

45

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.4.7. Koordinator partnerstava i protokola

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Koordinator partnerstava i protokola

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Partnership and Protocol Coordinator

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih projekata ili segmenata poslovanja u okviru poslova svog

Sektora, vezano uz razvoj i upravljanje partnerstvima te protokolarne aktivnosti, ovisno o

godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 46: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

46

6.4.8. Koordinator općih poslova

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Koordinator općih poslova

- skraćeni naziv -

- na engleskom: General Affairs Coordinator

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- izvršava poslove vođenja pojedinih segmenata poslovanja u okviru poslova svog Sektora,

vezano uz poslove opremanja i održavanja objekata i opreme, sigurnosti na radu, informacijsko-

telekomunikacijske tehnologije, organizacije voznog parka i srodne poslove, ovisno o

godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - vozačka dozvola B kategorije

Page 47: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

47

6.5. Radna mjesta V. razine odgovornosti

Članak 43.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih postupaka,

metoda rada i stručnih tehnika

b) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno

nadređenog rukovoditelja

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

informacija

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse

− upravljačka odgovornost na razini izvršavanja pojedinih složenijih zadaća

Opći uvjeti:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS

- radno iskustvo: − 3 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

− Iznimno, na ovo radno mjesto mogu se zaposliti osobe koje nemaju

odgovarajuću razinu stručne spreme ako su stručnjaci u svom

području s najmanje 4 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika

u govoru i pismu

6.5.1. Stručni suradnik za komunikacije i marketing

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: stručni suradnik za komunikacije i marketing

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Communications and Marketing Associate

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- izvršava stručne poslove u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

Page 48: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

48

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.5.2. Stručni suradnik za grafičko oblikovanje

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: stručni suradnik za grafičko oblikovanje

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Graphic Design Associate

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- izvršava stručne poslove grafičkog oblikovanja i pripreme, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.5.3. Fotograf-snimatelj

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: fotograf -snimatelj

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Cameraman

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- Fotografira i snima sva važna događanja u organizaciji Društva i u sklopu Projekta te brine o

izradi i arhiviranju fotografija i snimki, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu,

po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

Page 49: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

49

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.5.4. Stručni suradnik za produkciju i logistiku

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: stručni suradnik za produkciju i logistiku

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Production and Logistics Associate

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Opis poslova:

- izvršava stručne poslove u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.5.5. Stručni suradnik za razvoj i strateška partnerstva

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: stručni suradnik za razvoj i strateška partnerstva

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Development and Strategic Partnerships Associate

Sektor: Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- izvršava stručne poslove u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

Page 50: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

50

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.5.6. Viši administrativni referent

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Viši administrativni referent

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Senior Administrative Referent

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- izvršava stručne administrativne poslove u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem,

mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on izvršava na što

ekonomičniji način,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 51: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

51

6.6. Radna mjesta VI. razine odgovornosti

Članak 44.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

− razina koja uključuje jednostavnije i rutinske poslove te primjenu utvrđenih postupaka,

metoda rada i stručnih tehnika

b) samostalnost u radu:

− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene informacija

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse

− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Opći uvjeti:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne spreme: − SSS

- radno iskustvo: − 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

− ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika

u govoru i pismu

-vozačka dozvola − B kategorija

6.6.1. Tajnik

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: tajnik

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Secretary

Sektor: Ured direktora

Opis poslova:

- izvršava tajničke poslove, radi na poslovima prijema i otpreme pismena, vođenja rasporeda,

organizacije sastanaka, komunikacije i korespondencije sa strankama, nabave uredskog

materijala, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, provedbe unutarnje

komunikacije, evidencije prisutnosti na radu, uz redoviti nadzor i po uputama neposrednog

rukovoditelja,

- organizira, koordinira i vodi zapisnike kolegija direktora i drugih radnika,

- pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja robe, usluge i radove potrebne za realizaciju

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih jedinica, s

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz svoj djelokrug,

- izrađuje izvještaje iz svog djelokruga,

- prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su nastale u

okviru njegovog područja rada,

- vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

Page 52: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

52

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.6.2. Organizator

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Organizator

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Organizer

Sektor: Sektor za kulturu,

Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Opis poslova:

- izvršava pomoćne poslove organizacije pojedinih aktivnosti, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.6.3. Pomoćni producent

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: pomoćni producent

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Assistant Producer

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju

Opis poslova:

- izvršava pomoćne poslove produkcije i organizacije pojedinih aktivnosti, ovisno o godišnjem,

mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 53: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

53

6.6.4. Pomoćnik za komunikacije i marketing

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Pomoćnik za komunikacije i marketing

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Communications and Marketing Assistant

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- izvršava pomoćne poslove produkcije i organizacije pojedinih aktivnosti, ovisno o godišnjem,

mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

6.6.5. Administrativni referent

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Administrativni referent

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Administrative Referent

Sektor: Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- izvršava pomoćne administrativne poslove u okviru poslova svog Sektora, ovisno o godišnjem,

mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 54: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

54

6.7. Radna mjesta VII. razine odgovornosti

Članak 45.

Opis standardnih mjerila za radna mjesta ove razine:

a) složenost posla:

− najniža razina koja uključuje jednostavnije i rutinske poslove te primjenu utvrđenih

postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

b) samostalnost u radu:

− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja

c) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene informacija

d) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse

− izvršavanja jednostavnih zadaća

Opći uvjeti:

Stručna i druga znanja:

- razina stručne spreme: − SSS

- radno iskustvo: − nije uvjet

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − ako je kandidat strani državljanin – aktivno znanje hrvatskog jezika

u govoru i pismu

-vozačka dozvola − B kategorija

6.7.1. Pomoćni tajnik

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Pomoćni tajnik

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Assistant Secretary

Sektor: intersektorski

Opis poslova:

- izvršava tajničke poslove, radi na poslovima prijema i otpreme pismena, vođenja rasporeda,

organizacije sastanaka, komunikacije i korespondencije sa strankama, nabave uredskog

materijala, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, provedbe unutarnje

komunikacije, uz redoviti nadzor i po uputama neposrednog rukovoditelja,

- organizira, koordinira i vodi zapisnike sastanaka,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

Page 55: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

55

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

6.7.2. Pomoćnik za dokumentaciju

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Pomoćnik za dokumentaciju

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Documentation Assistant

Sektor: Sektor za komunikacije i marketing

Opis poslova:

- obavlja pomoćne poslove prikupljanja, organizacije i obrade dokumentacije vezane uz

provedbu programa i Projekta u cjelini, uz redoviti nadzor i po uputama neposrednog

rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Dodatni uvjeti: - aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

6.7.3. Pomoćnik tehnike

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Pomoćnik tehnike

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Assistant Technician

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Opis poslova:

- obavlja pomoćne poslove tehničke produkcije, uz redoviti nadzor i po uputama neposrednog

rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva

Page 56: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

56

6.7.4. Domar / vozač / dostavljač

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: Domar / vozač / dostavljač

- skraćeni naziv -

- na engleskom: Custodian / Driver / Deliverer

Sektor: Sektor za izvršnu produkciju i logistiku

Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Opis poslova:

- obavlja pomoćne poslove održavanja prostora i opreme, sustava za grijanje i hlađenje, svih

instalacija; vrši nadzor nad ispravnošću i vodi računa o obnavljanju opreme i sredstvima za

zaštitu od požara; izdaje i čuva ključeve svih prostorija i zgrada kojima upravlja Društvo; vozi i

održava službena vozila društva; obavlja poslove dostave te po potrebi pomaže pri utovaru i

istovaru robe;

- poslove obavlja uz redoviti nadzor i po uputama neposrednog rukovoditelja,

- uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za izvršenje

aktivnosti,

- neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je raspoređen,

- izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

- surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te organizaciji i

realizaciji svih aktivnosti Društva,

- za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava o

svome radu,

- obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i vještinama na

temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Page 57: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ......ORGANIZACIJA RADA I SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem

V. PRIJELAZNE I ZAVRSNE ODREDBE

članak 46.Svi poslovi utvrđeni ovim Pravilnikom dostupni su pod jednakim uvjetima osobama oba spola,

te svim drŽavljanima Republike Hrvatske, kao i drŽavljanimazemalja članica Europske unije, sukladnopozitivnim propisima.

Članak 47.Ukoliko se Za to ukaŽe posebna potreba, ugovorom o radu s pojedinim radnikom moguće je

promijeniti opis poslova radnog mjesta na način da se isti povećaju ili smanje'

čhnak 48.Radna mjesta navedena u ovom Pravilniku popunjavat će se temeljem odluke o potrebi

zasnivanja radnog odnosa direktora Društva, a prema planu i programu rada Društva, imajući u vidusredstva koja su osigurana u financijskom planu Društva'

osim radnih mjesta predviđenih ovim Pravilnikom, direktor Društva moŽe, uz suglasnostNadzornog odbora Društva, donijeti odluku da se u Društvu utvrde nova radna mjesta. U tom slučajupotrebno je donijeti dopune ovog Pravilnika, na način propisan u članku 5l. ovog Pravilnika.

Clanak 49.U slučaju da u Društvu nastane potreba za zapošljavanjem novih radnika, a niti jedan od

kandidata ne udovoljava propisanim uvjetima za odnosno radno mjesto, s kandidatom koji ne ispunjavapropisane uvjete za raspored na radno mjesto moŽe se Zasnovati radni odnos, uz uvjet da u roku od 12(dvanaest) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa poloŽi odgovarajući ispit, stekne odgovarajućicertifikat ili na drugi prikladan način ispuni propisane uvjete' a u protivnom će se smatrati da više neispunjava uvjete za odnosno radno mjesto.

U tom slučaju ugovor o radu sklapa Se na određeno radno vrijeme, do ispunjavanja posebnihuvjeta, a najduŽe na rok od 12 (dvanaest) mjeseci.

članak 50.Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje vaŽiti Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu -

organizaciji i sistematizaciji rada u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. od 3. siječnja 20|7.godine.

čhnak 51.Izmjene i dopune ovog Pravilnika donosi direktor Društva uz suglasnost Nadzomog odbora

Društva, sukladno osnivačkom aktu.ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Društva.

U Rijeci, 2l. oŽujka 20l8. godineKlasa: 0 1 -2, Urbroj: 27 812018

Nadzorni odbor Društva dao je suglasnost na ovaj Pravilnik dana 2I. ožujka 2018. godine, nakon sjedniceodrŽane dana |2. oŽujka 20l8' godine, odlučivanjem izvan sjednice temeljem glasovanja provedenog pismeno uelektroničkom obliku dana 20 i 21. oŽujka 20l8. godine'

ovaj Pravilnik objavljen je na oglasnoj ploči Društva dana godine, te je stupio na

.o

Em

snagu dana 3o. oZui/-qa., 2018 godine2tt. ožu1k-cl,' 2018

57