49
1 PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

  • Upload
    others

  • View
    24

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

1

PRAVILNIK

O UNUTARNJEM USTROJSTVU –

ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA

u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

Page 2: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

2

Sadržaj

I. OPĆE ODREDBE .............................................................................................................................. 3

II. UNUTARNJE USTROJSTVO ......................................................................................................... 5

III. UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE ................................................................................. 5

Sektor za kulturu................................................................................................................................ 5

Sektor za komunikacije i marketing .................................................................................................. 5

Sektor za razvoj i odnose ................................................................................................................... 6

Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove .................................................................................... 6

Upravljanje ustrojstvenim jedinicama ............................................................................................... 6

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA ...................................................................................... 7

Radna mjesta ..................................................................................................................................... 8

Opis poslova i zadaća, uvjeti za obavljanje poslova ....................................................................... 10

0.1. Direktor Društva ....................................................................................................................... 10

I.1. Direktor Sektora za kulturu ............................................................................................. 12

I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing ................................................................ 14

I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva ........................................................... 16

I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove .................................................. 18

II.1. Voditelj programa........................................................................................................... 20

II.2. Glavni producent ............................................................................................................ 22

II.3. Voditelj marketinga ........................................................................................................ 24

II.4. Voditelj odnosa s javnošću ............................................................................................. 26

II.5. Voditelj razvoja publike ................................................................................................. 28

II.6. Voditelj razvoja...............................................................................................................30

II.7. Voditelj pravnih poslova ................................................................................................ 32

II.8. Voditelj ekonomskih poslova ......................................................................................... 34

II.9. Voditelj ureda ................................................................................................................. 36

III.1. Producent ...................................................................................................................... 38

III.2. Voditelj projekta – koordinator ..................................................................................... 40

IV.1. Projektni asistent ........................................................................................................... 42

IV.2. Organizator ................................................................................................................... 44

IV.3. Administrativni referent ................................................................................................ 46

IV.4 Tajnik ............................................................................................................................ 48

V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE ........................................................................................ 49

Page 3: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

3

Na temelju članka 26. Zakona o radu („Narodne novine“ broj 93/14), članaka 27. i 32. Društvenog

ugovora o osnivanju trgovačkog društva RIJEKA 2020 d.o.o., te uz prethodnu suglasnost Nadzornog

odbora, direktorica Društva dana __________________ 2016. utvrđuje:

PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU -

ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA

u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu – organizaciji i sistematizaciji rada u (u daljnjem

tekstu: Pravilnik) utvrđuju se unutarnje ustrojstvo trgovačkog društva RIJEKA 2020 d.o.o. (u daljnjem

tekstu: Društvo), radna mjesta, opis poslova i zadataka za pojedina radna mjesta, uvjeti koje radnici

moraju ispunjavati za obavljanje poslova pojedinih radnih mjesta, broj izvršitelja na pojedinim radnim

mjestima te druga pitanja od važnosti unutarnjeg ustrojstva i načina rada Društva.

Članak 2.

Radnik koji se zapošljava u Društvu mora, pored općih uvjeta utvrđenih Zakonom, ispunjavati i

uvjete propisane ovim Pravilnikom.

Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati

dodatni uvjeti koji nisu propisani ovim Pravilnikom.

Članak 3.

Ispunjavanje uvjeta koje zahtjeva pojedino radno mjesto dokazuje se odgovarajućim

dokumentima, i to ovisno o vrsti uvjeta, kako slijedi:

− razina i vrsta stručne

spreme

− odgovarajuća potvrda (diploma, svjedodžba i slično);

− radno iskustvo

− ispis elektroničkog zapisa podataka Hrvatskog zavoda za

mirovinsko osiguranje ili potvrda o podacima evidentiranim u

evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, a ako je

kandidat strani državljanin drugi jednakovrijedan dokaz, i/ili

− drugi dokument iz kojeg je razvidno na kojim poslovima je

kandidat radio te koliko dugo (preslika odluka o imenovanju i/ili

rasporedu na radno mjesto, i/ili preslika ugovora o radu ili djelu,

i/ ili potvrda poslodavca);

− dodatna znanja te

vještine i

sposobnosti

− biografija kandidata, i/ili

− pisma preporuke, i/ili

− druge potvrde kao što su svjedodžbe, certifikati i slično;

Page 4: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

4

− jezici − potvrde (svjedodžbe, certifikati, preslike indeksa i slično), osim

ako se radi o kandidatu kojem je traženi jezik materinji;

− vozačka dozvola − preslika važeće vozačke dozvole;

− državljanstvo − preslika javne isprave kojom se može dokazati državljanstvo

(primjerice osobna iskaznica, putovnica).

Ako se radi o dokumentima iz stavka 1. ovog članka koji su izdani u inozemstvu, umjesto

originalnog dokumenta, odnosno preslike originalnog dokumenta, ispunjavanje uvjeta dokazuje se

ovjerenim prijevodom dokumenta na hrvatski jezik izdan od ovlaštenog sudskog tumača.

Pri razmatranju ispunjavanja uvjeta iz podstavka 2. stavka 1. ovog članka (radno iskustvo) uzet

će se u obzir ukupno trajanje rada na određenom radnom mjestu bez obzira radi li se o radu na puno ili

nepuno radno vrijeme, sukladno stavku članku 43. stavku 8. Zakona o radu.

Vrsta stručne spreme za razinu VSS i VŠS određuje se temeljem Pravilnika o znanstvenim i

umjetničkim područjima, poljima i granama ("Narodne novine" broj 118/09, 82/12, 32/13 i 34/16).

Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati i

drugi odgovarajući dokumenti koji nisu propisani u stavku 1. ovog članka.

Prilikom postupka izbora kandidata Društvo može organizirati testiranja znanja i vještina

kandidata.

Članak 4.

Izrazi s rodnim značenjem koji se koriste u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski

spol, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.

Kod donošenja odluka kojima se odlučuje o pravima, obavezama i odgovornostima radnika,

koristi se naziv radnog mjesta u rodu koji odgovara spolu radnika raspoređenog na odnosno radno

mjesto.

Članak 5.

Pod oznakom "VSS" podrazumijeva se završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili

integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij, kao i

visoka stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na

snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (Narodne novine 123/03, 105/04,

174/04, 2/07 - odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14 -

odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 60/15).

Pod oznakom "VŠS" podrazumijeva se završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij

u trajanju od najmanje tri godine, odnosno viša stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima

koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona.

Članak 6.

Pod pojmom "radno iskustvo" podrazumijeva se rad u jasno vidljivom trajanju u svim oblicima

rada, uključujući: ugovor o radu, ugovor o djelu, ugovor o autorskom djelu, samostalna djelatnost,

volonterski staž, pripravnički staž, stručno osposobljavanje i slično.

Pod pojmom "slični poslovi" podrazumijevaju se poslovi sličnog sadržaja i slične razine

odgovornosti, bez obzira na zahtijevanu stručnu spremu.

Page 5: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

5

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 7.

Društvo kao cjelina i unutarnje ustrojstvene jedinice povezane su i u međusobnoj su vezi kako bi

se u ostvarivanju djelatnosti odnosno godišnjeg plana i programa rada i poslovanja postigli što bolji

rezultati, učinkovitost u obavljanju poslova, racionalnost u korištenju vremena te nesmetano

izvršavanje djelatnosti Društva.

Članak 8.

Društvo je jedinstvena poslovna i ekonomska cjelina koja se sastoji od sljedećih ustrojstvenih

jedinica:

− Sektor za kulturu

− Sektor za komunikacije i marketing

− Sektor za razvoj i strateška partnerstva

− Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Članak 9.

Ustrojstvene jedinice su oblik povezivanja poslova koje obavljaju pojedini radnici, metoda rada,

organizacijskih i radnih postupaka kojima se omogućava učinkovito, svrsishodno i racionalno

obavljanje djelatnosti Društva.

Ustrojstvene jedinice nemaju svojstvo pravne osobe i nemaju ovlaštenja u pravnom prometu.

III. UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

Sektor za kulturu

Članak 10.

U Sektoru za kulturu obavljaju se poslovi koji se odnose na razvoj, kreiranje, produkciju,

organizaciju i izvođenje programa projekta Rijeka 2020 – Europska prijestolnica kulture (dalje u tekstu:

EPK), uključujući umjetničke, kulturne i obrazovne aktivnosti, poslovi tehničke organizacije i izvedbe

programa, poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora,

kao i drugi odgovarajući poslovi.

Sektor za komunikacije i marketing

Članak 11.

U Sektoru za komunikacije i marketing obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline kao i

za potrebe cjeline projekta EPK.

U ovome sektoru obavljaju se poslovi razvoja i upravljanja imidžom, poslovi kreiranja i

provedbe marketinških strategija i kampanja u zemlji i inozemstvu, pripremaju se i realiziraju poslovi

financiranja djelatnosti putem sponzorstva iz poslovnog sektora, poslovi oglašavanja i promocije,

poslovi komunikacije i odnosa s javnošću, poslovi pripreme promotivnih materijala, poslovi izrade i

upravljanja digitalnim alatima, poslovi organizacije promotivnih, medijskih i drugih događanja, poslovi

vezani uz razvoj publike, poslovi prodaje programa i drugih povezanih roba i usluga, poslovi planiranja

Page 6: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

6

i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi odgovarajući

poslovi.

Sektor za razvoj i strateška partnerstva

Članak 12.

U Sektoru za razvoj i strateška partnerstva obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline

kao i za potrebe cjeline projekta EPK.

U ovome sektoru obavljaju se poslovi vezani uz uspostavljanja i upravljanja partnerstvima i

suradnjama te umrežavanja na lokalnoj, županijskoj, međugradskoj, međužupanijskoj i međunarodnoj

razini, poslovi službene komunikacije s Europskom komisijom i drugim nadležnim tijelima vezano uz

inicijativu EPK, poslovi suradnje s ministarstvima i drugim tijelima Vlade Republike Hrvatske, poslovi

suradnje s diplomatskom mrežom Republike Hrvatske i drugih zemalja, poslovi predstavljanja i

promocije projekta EPK u inozemstvu, poslovi međunarodne razmijene, poslovi organizacija studijskih

posjeta u zemlji i inozemstvu, poslovi pripreme i organizacije posjeta, skupova i konferencija, poslovi

koordinacije izrade, prijave i provedbe projekata za financiranje iz fondova i programa Europske unije,

poslovi prikupljanja sredstava od fondacija i drugih međunarodnih organizacija, poslovi prikupljanja

sredstava kroz donacije pojedinaca i tvrtki, poslovi koordinacije procesa evaluacije projekta EPK,

poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi

odgovarajući poslovi.

Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove

Članak 13.

U Sektoru za opće, pravne i ekonomske poslove obavljaju se stručni i administrativni poslovi za

potrebe Društva kao cjeline kao i za potrebe cjeline projekta EPK.

U ovome sektoru obavljaju se poslovi planiranja i provedbe razvoja poslovanja i ulaganja, pravni

poslovi, poslovi javne nabave, kadrovski poslovi, organizacija rada volontera, prijem i otprema

pismena, računovodstveni i knjigovodstveni poslovi, poslovi planiranja, analize, evidencije i praćenje

financijskog poslovanja, evidencija sredstva i imovine, poslovi organizacije uredskog poslovanja,

poslovi održavanja i sigurnosti prostora u kojima djeluje Društvo, poslovi zaštite na radu i zaštite od

požara, poslovi organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, poslovi organizacije unutarnje

komunikacije, poslovi praćenja i kontrole ukupnog poslovanja Društva, poslovi planiranja i praćenja

godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi odgovarajući poslovi.

Upravljanje ustrojstvenim jedinicama

Članak 14.

Način rada i funkcioniranja Društva temelji se na izvršavanju konkretnih zadaća i projekata za

koje se mogu formirati povremeni i trajni timovi, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim

jedinicama.

Članak 15.

Direktor Društva rukovodi Društvom te usklađuje, koordinira i nadzire rad i djelovanje svih

ustrojbenih jedinica Društva.

Page 7: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

7

Direktori sektora rukovode ustrojstvenim jedinicama, koordiniraju i nadziru njihovo djelovanje

te upravljaju povremenim i trajnim timovima, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim

jedinicama.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 16.

Sistematizacijom radnih mjesta osigurava se pravilna podjela rada te optimalno i ravnomjerno

korištenje rada radnika Društva.

Članak 17.

Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuju se poslovi koji se obavljaju u Društvu, uvjeti kojima

trebaju udovoljavati radnici da bi mogli obavljati određene poslove, posebno stručna sprema, radno

iskustvo i drugi posebni uvjeti, te potreban broj radnika odnosno izvršitelja za obavljanje tih poslova.

Članak 18.

Radna mjesta se temelje na unutarnjem ustrojstvu Društva i na poslovima koji se obavljaju u

Društvu, a koji se utvrđuju na temelju djelatnosti određenih zakonom, aktom o osnivanju i ovim

Pravilnikom.

Članak 19.

Pod poslovima koji se obavljaju u Društvu podrazumijeva se u smislu odredaba ovoga

Pravilnika, skup trajnih i povremenih poslova koji se obavljaju radi obavljanja djelatnosti Društva,

odnosno ostvarivanja godišnjeg plana i programa.

Članak 20.

Poslovi se razvrstavaju u skupine po njihovoj srodnosti i predstavljaju određene cjeline za čije je

obavljanje potreban rad jednog ili više radnika.

Svaka skupina poslova ima svoj naziv koji se određuje prema sadržaju poslova koji se u njenom

okviru obavljaju.

Članak 21.

Za poslove svrstane u jednu skupinu i pod jednim nazivom utvrđuju se uvjeti koje radnik treba

udovoljiti da bi mogao obavljati te poslove.

Uvjeti koji se utvrđuju ovise o vrsti poslova, složenosti, uvjetima rada na obavljanju poslova i

drugim čimbenicima koji su važni za obavljanje tih poslova.

Članak 22.

Radnik obavlja poslove radnog mjesta utvrđenog ovim Pravilnikom i ugovorom o radu.

Pored poslova iz stavka 1. ovog članka, radnik je dužan po uputama direktora Društva ili

neposrednog rukovoditelja obavljati poslove koji su u skladu s naravi i vrstom posla radnog mjesta

utvrđenoga ugovorom o radu, a iznimno, i druge poslove u slučaju kada za to postoji potreba.

Page 8: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

8

Članak 23.

Svaki radnik, bez obzira u koju ustrojstvenu jedinicu je raspoređen, obavezan je sudjelovati u

radu bilo koje ustrojstvene jedinice kada to nalaže ostvarenje plana i programa rada, po nalogu direktora

Društva ili direktora ustrojstvene jedinice.

Članak 24.

Svaki radnik obvezan je svoje poslove obavljati osobno, savjesno, na potrebnoj stručnoj razini,

prema pravilima struke, prema uputama direktora Društva ili drugih radnika koje on ovlasti, odnosno

uputama neposrednog rukovoditelja, u skladu s naravi i vrstom poslova, pridržavati se propisanih i/ili

naređenih mjera zaštite na radu, usavršavati svoje znanje i radne vještine, te štititi poslovne interese i

ugled Društva.

Radna mjesta

Članak 25.

Radnici u Društvu razvrstavaju se na radna mjesta s obzirom na razinu odgovornosti i stvarnu

složenost poslova te s obzirom na posebni uvjet stručne spreme i radnog iskustva u razine kako slijedi:

RADNA MJESTA – PO RAZINAMA KOEFICIJENT

Radno mjesto 0. (nulte) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (Uprava

Društva) za koje je opći uvjet VSS odnosno završen diplomski sveučilišni studij ili

integrirani diplomski sveučilišni studij ili stručni studij

Opći uvjeti za radno mjesto 0. razine propisani su Društvenim ugovorom o osnivanju

Društva.

Radno mjesto 0. razine je:

0.1. Direktor Društva - član Uprave Društva

nema koef.,

ugovara se plaća u

bruto iznosu

Radna mjesta I. (prve) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (upravljanje

ustrojstvenim jedinicama) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen

preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili stručni studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 4 godine radnog

iskustva.

Radna mjesta I. razine su:

I.1. Direktor Sektora za kulturu

I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing

I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva

I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i

ekonomske poslove

nema koef.,

ugovara se plaća u

bruto iznosu

Page 9: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

9

Radna mjesta II. (druge) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (upravljanje

pojedinim programskim ili organizacijskim cjelinama nižeg ranga od ustrojstvene

jedinice) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili stručni

studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 2 godine radnog iskustva.

Radna mjesta II. razine su:

II.1. Voditelj programa - voditelj programskih cjelina projekta EPK

II.2. Glavni producent - voditelj produkcije svih programskih aktivnosti

projekta EPK

II.3. Voditelj marketinga - voditelj marketinga za sve aktivnosti projekta EPK i

općeg marketinga Društva

II.4. Voditelj odnosa s javnošću - voditelj odnosa s javnošću za sve aktivnosti

projekta EPK i za opće potrebe Društva

II. 5. Voditelj razvoja publike - voditelj aktivnosti razvoja publike za sve programe

i aktivnosti projekta EPK

II.6. Voditelj razvoja - voditelj prikupljanja sredstava

II.7. Voditelj pravnih poslova - voditelj svih pravnih poslova Društva

II.8. Voditelj ekonomskih

poslova

- voditelj svih ekonomskih poslova Društva

II.9. Voditelj ureda - voditelj uredskog poslovanja Društva

1,81 - 2,50

Radna mjesta III. (treće) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (radna mjesta

s odgovornošću za pojedine segmente programa ili poslovanja, odnosno za pojedine

projekte) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili stručni

studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 1 godina radnog iskustva.

Radna mjesta III. razine su:

III.1. Producent - produkcija pojedinih projekata ili skupa aktivnosti

III.2. Voditelj projekta –

koordinator

- voditelj pojedinih projekata ili koordinator skupa

aktivnosti

1,36-1,80

Radna mjesta IV. (četvrte) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (radna

mjesta s odgovornošću za pojedine zadatke ili skupine zadataka) za koje je opći uvjet

VŠS odnosno završen stručni studij ili preddiplomski sveučilišni studij, bez radnog

iskustva.

Radna mjesta IV. razine su:

IV.1. Projektni asistent - projektni asistent na pojedinim zadacima

IV.2. Organizator - organizator pojedinih događanja i drugih aktivnosti

IV.3. Administrativni referent - administrativni referent općih, pravnih i

ekonomskih poslova

IV.4. Tajnik - tajnički poslovi

1,05-1,35

Page 10: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

10

Opis poslova i zadaća, uvjeti za obavljanje poslova

Članak 26.

Utvrđuju se opisi poslova radnih mjesta iz članka 25. ovog Pravilnika, stručni i drugi uvjeti za

raspored na radna mjesta te broj izvršitelja, kako slijedi:

0.1. Direktor Društva

Razina: 0

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: nije uvjet

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor

- na engleskom: Chief Executive Officer (C.E.O.)

Opis poslova:

− vodi poslove Društva i zastupa Društvo,

− upravlja Društvom u skladu sa zakonom, općim aktima i drugim propisima,

− vodi projekt EPK u kapacitetu izvršnog direktora,

− utvrđuje godišnje planove i programe rada i poslovanja Društva,

− brine za redovito i uspješno poslovanje Društva te o izvršenju plana i programa rada i

poslovanja Društva,

− organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad radnicima

i koordinira rad Društva,

− poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu,

− predlaže smjernice za poslovanje i poslovnu politiku Društva te provodi poslovnu

politiku Društva,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima u Društvu,

− donosi opće akte Društva sukladno odredbama osnivačkog akta Društva,

− skrbi o provedbi općih akata i donosi upute u vezi s tim,

− skrbi o provođenju i izvršavanju odluka Skupštine Društva,

− odlučuje o zasnivanju i prestanku rada radnika i sklapa ugovore o radu,

− obavlja izbor vanjskih suradnika i konzultanata te sklapa ugovore o suradnji,

− brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju radnika,

− brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad,

− predlaže raspodjelu sredstava, dinamiku njihova korištenja i raspodjelu ostvarene

dobiti,

− osigurava suradnju s osnivačima Društva, tijelima državne uprave, tijelima lokalne i

regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama i strateškim partnerima

projekta EPK,

− podnosi izvještaje Nadzornom odboru i Skupštini Društva sukladno odredbama

osnivačkog akta Društva i zakona,

− javno nastupa u medijima i na druge načine u ime Društva,

− obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i općima aktima Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnog mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

Page 11: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

11

- radno iskustvo: − 5 godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima

- strani jezici: − aktivno znanje u govoru i pismu najmanje 2 strana jezika

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− najviša razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

c) samostalnost u radu:

− potpuna samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od presudnog utjecaja na provedbu

plana i programa i opće funkcioniranje društva.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost koja uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za zakonitost

rada i postupanja,

− široka nadzorna i upravljačka odgovornost.

Page 12: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

12

I.1. Direktor Sektora za kulturu

Razina: I.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: nije uvjet

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za kulturu

- skraćeni naziv: direktor kulture

- na engleskom: Culture Director

Opis poslova:

− upravlja radom Sektora za kulturu, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i

koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za sadržajno i operativno vođenje kulturnog, umjetničkog i

obrazovnog programa EPK,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire

njihovo izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te

vođenje svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o

suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice

za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug

ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari

nastalih u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju naloga direktora Društva.

Page 13: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

13

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VSS

- vrsta stručne spreme: − iz područja društvenih ili humanističkih znanosti ili iz

umjetničkog područja

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na

međunarodnoj sceni,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

c) samostalnost u radu:

− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz

redoviti nadzor i upute direktora Društva.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu

plana i programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.

Page 14: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

14

I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing

Razina: I.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: − nije uvjet

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za komunikacije i marketing

- skraćeni naziv: direktor komunikacija i marketinga

- na engleskom: Communications and Marketing Director

Opis poslova

− upravlja radom Sektora za komunikacije i marketing, i to planiranjem, vođenjem,

praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za razvoj i upravljanje imidžom projekta EPK,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire

njihovo izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te

vođenje svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o

suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice

za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug

ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari

nastalih u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju naloga direktora Društva.

Page 15: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

15

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području

komunikacija i marketinga,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

c) samostalnost u radu:

− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz

redoviti nadzor i upute direktora Društva.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu

plana i programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.

Page 16: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

16

I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva

Razina: I.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: nije uvjet

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva

- skraćeni naziv: direktor razvoja i strateških partnerstava

- na engleskom: Development and Strategic partnership Director

Opis poslova

− upravlja radom Sektora za razvoj i strateška partnerstva, i to planiranjem, vođenjem,

praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,

− izravno je nadležan za vođenje poslova u vezi izgradnje odnosa i suradnji u projektu

EPK,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire

njihovo izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te

vođenje svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o

suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice

za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug

ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari

nastalih u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju naloga direktora Društva.

Page 17: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

17

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje u govoru i pismu najmanje 2 strana jezika

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

c) samostalnost u radu:

− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz

redoviti nadzor i upute direktora Društva.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu

plana i programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.

Page 18: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

18

I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove

Razina: I.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: nije uvjet

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove

- skraćeni naziv direktor poslovanja

- na engleskom: Operations Director

Opis poslova

− upravlja radom Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove, i to planiranjem,

vođenjem, praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− izravno je nadležan za razvoj komercijalnih djelatnosti Društva,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom

djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,

− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire

njihovo izvršavanje,

− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,

− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te

vođenje svih potrebnih evidencija,

− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za

osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,

− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene

jedinice,

− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i

poslovanja Društva u svom djelokrugu,

− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju radnika u svom djelokrugu,

− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,

− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovora o

suradnji,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice

za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,

ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,

− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug

ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,

− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari

nastalih u radu ustrojstvene jedinice,

− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju naloga direktora Društva.

Page 19: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

19

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VSS

- vrsta stručne spreme: − iz polja ekonomije ili prava

- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje metodologije strateškog planiranja,

− poznavanje regulatornog okvira relevantnog za poslove

ustrojstvene jedinice,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,

− doprinos razvoja novih koncepata,

− rješavanje strateških zadaća.

c) samostalnost u radu:

− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz

redoviti nadzor i upute direktora Društva.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu

plana i programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.

Page 20: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

20

II.1. Voditelj programa

Razina: II.

Broj izvršitelja: 9

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj programa

- na engleskom: Programme Manager

Opis poslova

− vodi programsku cjelinu (programski pravac ili slično), odnosno vodi procese

planiranja, kreiranja, produkcije, organizacije i izvođenja programa unutar programske

cjeline za koju je odgovoran, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za kulturu,

− brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za kulturu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz

područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje umjetnika, konzultanata i drugih vanjskih suradnika potrebnih za

realizaciju programa te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju programa,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome

radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na

međunarodnoj sceni,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

Page 21: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

21

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 22: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

22

II.2. Glavni producent

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: glavni producent

- na engleskom: Chief Producer

Opis poslova

− vodi produkcijske poslove unutar kulturnog i umjetničkog programa projekta EPK,

vezano uz to vodi procese planiranja, organizacije i realizacije, uz redoviti nadzor i

upute direktora Sektora za kulturu i usku suradnju s voditeljima programa,

− brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za kulturu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz

područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome

radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje osnova tehničke produkcije,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

Page 23: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

23

- vozačka dozvola: − B kategorija

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 24: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

24

II.3. Voditelj marketinga

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj marketinga

- na engleskom: Marketing Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima promidžbe i

oglašavanja u zemlji i inozemstvu, poslova analize tržišta, odnosno analize interesa i

potreba publike, s poslovima plasiranja programa, roba i usluga, poslovima vezanima

uz sponzorstva, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za komunikacije i

marketing,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da

se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za

rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga

izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području

komunikacija i marketinga,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

Page 25: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

25

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 26: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

26

II.4. Voditelj odnosa s javnošću

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj odnosa s javnošću

- na engleskom: Public Relations Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima informiranja

javnosti i odnosa s medijima, poslovima proizvodnje medijskih i digitalnih sadržaja,

poslovima upravljanja digitalnim alatima, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora

za komunikacije i marketing,

− u svojstvu glasnogovornika javno nastupa u medijima i na druge načine u dogovoru s

direktorom Društva;

− pruža potporu drugim radnicima u Društvu vezano uz njihove javne nastupe,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da

se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za

rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga

izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području

komunikacija i marketinga,

Page 27: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

27

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 28: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

28

II.5. Voditelj razvoja publike

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj razvoja publike

- na engleskom: Audience Development Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima programa i

aktivnosti usmjerenih razvoju publike i uključivanja zajednice, poslovima organizacije

akcija za prikupljanje malih donacija iz zajednice ("crowd-funding") te poslove vezano

uz vođenje prostora i programa RiHub-a, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za

komunikacije i marketing,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da

se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za

rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga

izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području razvoja

publike i/ili aktivnog uključivanja zajednice,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

Page 29: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

29

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 30: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

30

II.6. Voditelj razvoja

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj razvoja

- na engleskom: Development Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima prikupljanja

sredstava iz EU i drugih međunarodnih fondova i programa, poslove prikupljanja većih

pojedinačnih osobnih donacija, poslove vezane uz uspostavljanje i provedbu aktivnosti

Kluba EPK, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za razvoj i strateška

partnerstva,

− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da

se on izvršava na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za razvoj i strateška partnerstva i daje prijedloge za

rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za razvoj i strateška partnerstva i redovno ga

izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

Page 31: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

31

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 32: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

32

II.7. Voditelj pravnih poslova

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj pravnih poslova

- na engleskom: Legal Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi sa svim pravnim,

administrativnim i kadrovskim poslovima u Društvu, uz redoviti nadzor i upute

direktora Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,

− izrađuje opće akte Društva i samostalno obavlja druge pravne poslove prema pravilima

pravne struke, a po nalogu direktora Društva ili neposredno nadređenog rukovoditelja,

− vodi postupke javne nabave,

− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi pravnih

pitanja,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one

izvršavaju na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge

za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i

redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − iz polja prava

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − završen specijalistički program izobrazbe

u području javne nabave (moguće je osposobljavanje u roku

od 1 (jedne) godine od zasnivanja radnog odnosa)

Page 33: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

33

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, izvršavanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 34: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

34

II.8. Voditelj ekonomskih poslova

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj ekonomskih poslova

- na engleskom: Finance Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima planiranja, analize

i praćenja financijskog poslovanja, poslova plaćanja i financijskih transakcija, te u vezi

s računovodstvenim i knjigovodstvenim poslovima, uz redoviti nadzor i upute direktora

Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,

− izrađuje godišnje i višegodišnje financijske planove Društva, završni račun i periodičke

financijske izvještaje sukladno zakonu,

− organizira i nadgleda procese financijskog praćenja u svim ustrojstvenim jedinicama

Društva,

− organizira i provodi obračune plaća, honorara i putnih naloga,

− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one

izvršavaju na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi

financijskih pitanja,

− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge

za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i

redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − iz polja ekonomije

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje regulatornog okvira vezano uz svoj djelokrug,

− poznavanje rada na računalu.

Page 35: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

35

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 36: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

36

II.9. Voditelj ureda

Razina: II.

Broj izvršitelja: 1

Probni rad: 3 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj ureda

- na engleskom: Office Manager

Opis poslova

− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima organizacije

uredskog poslovanja, poslovima prijema i otpreme pismena, evidencije imovine,

nabave uredske opreme i namještaja, održavanja i sigurnosti prostora u kojima djeluje

Društvo, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, organizacije unutarnje

komunikacije te poslove praćenja i kontrole ukupnog poslovanja društva, uz redoviti

nadzor i upute direktora Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,

− organizira, koordinira i vodi zapisnike kolegija direktora i drugih radnika te sjednica

tijela Društva,

− organizira i vodi adresare Društva,

− organizira i vodi evidenciju prisutnosti na radu,

− vodi glavnu arhivu Društva,

− vodi provođenje inventure,

− zadužen je za poslove zaštite na radu i zaštite od požara,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one

izvršavaju na što ekonomičniji način,

− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,

− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge

za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za uredsko

poslovanje,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje periodičke izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih

evidencija,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i

redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

Page 37: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

37

- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − provedba postupaka zaštite na radu i zaštite od požara

(moguće je osposobljavanje u roku od 1 (jedne) godine od

zasnivanja radnog odnosa)

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − B kategorija

b) složenost posla:

− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute

neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i

programa.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,

− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline

srednjeg ranga.

Page 38: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

38

III.1. Producent

Razina: III.

Broj izvršitelja: 3

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: producent

- na engleskom: Producer

Opis poslova

− izvršava poslove produkcije u konkretnim projektima i programima, po nalogu glavnog

producenta,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

− pruža potporu glavnom producentu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja

svojeg rada,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je glavnom producentu i redovno ga izvještava o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje osnova tehničke produkcije,

− poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − B kategorija

b) složenost posla:

− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih

Page 39: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

39

postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno

nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

informacija

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− upravljačka odgovornost na razini pojedinih projekata, segmenata programa ili

poslovanja.

Page 40: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

40

III.2. Voditelj projekta – koordinator

Razina: III.

Broj izvršitelja: 25

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: voditelj projekta - koordinator

- na engleskom: Project Manager – Coordinator

Opis poslova

− izvršava poslove vođenja pojedinih projekata ili segmenata programa ili segmenata

poslovanja, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu

neposrednog rukovoditelja,

− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on

izvršava na što ekonomičniji način,

− pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz

područja svojeg rada,

− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

realizaciju aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje projektne izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava

o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima

- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti

− komunikacijske vještine

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

Page 41: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

41

b) složenost posla:

− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih

postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

c) samostalnost u radu:

− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno

nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

informacija

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− upravljačka odgovornost na razini pojedinih projekata, segmenata programa ili

poslovanja.

Page 42: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

42

IV.1. Projektni asistent

Razina: IV.

Broj izvršitelja: 6

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: projektni asistent

- na engleskom: Project Assistant

Opis poslova

− izvršava pomoćne poslove na pojedinim projektima, ovisno o godišnjem, mjesečnom i

tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

izvršenje aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je

raspoređen,

− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu

neposrednog rukovoditelja,

− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava

o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − nije uvjet

- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu

- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu

utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

c) samostalnost u radu:

− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

Page 43: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

43

informacija.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

Page 44: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

44

IV.2. Organizator

Razina: IV.

Broj izvršitelja: 19

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: organizator

- na engleskom: Organizer

Opis poslova

− izvršava pomoćne poslove organizacije pojedinih aktivnosti, ovisno o godišnjem,

mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

izvršenje aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je

raspoređen,

− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu

neposrednog rukovoditelja,

− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava

o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − nije uvjet

- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − nije uvjet

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu

utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

c) samostalnost u radu:

− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

Page 45: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

45

informacija.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

Page 46: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

46

IV.3. Administrativni referent

Razina: IV.

Broj izvršitelja: 5

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: administrativni referent

- na engleskom: Administrative Assistant

Opis poslova

− izvršava pomoćne administrativne poslove, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom

rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za

izvršenje aktivnosti,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je

raspoređen,

− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu

neposrednog rukovoditelja,

− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava

o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − nije uvjet

- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − nije uvjet

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − nije uvjet

b) složenost posla:

− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu

utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

c) samostalnost u radu:

− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.

d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:

− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene

Page 47: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

47

informacija.

e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:

− odgovornost za materijalne i financijske resurse,

− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

Page 48: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE

48

IV.4 Tajnik

Razina: III.

Broj izvršitelja: 2

Probni rad: 2 mjeseca

Naziv radnog mjesta:

- na hrvatskom: tajnik

- na engleskom: Secretary

Opis poslova

− izvršava tajničke poslove, radi na poslovima prijema i otpreme pismena, vođenja

rasporeda, organizacije sastanaka, komunikacije i korespondencije sa strankama,

nabave uredskog materijala, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja,

provedbe unutarnje komunikacije, evidencije prisutnosti na radu, uz redoviti nadzor i

po uputama neposrednog rukovoditelja,

− pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz

područja svojeg rada,

− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za uredsko

poslovanje,

− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih

jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz

svoj djelokrug,

− izrađuje povremene izvještaje iz svog djelokruga,

− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,

− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su

nastale u okviru njegovog područja rada,

− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,

− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te

organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,

− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava

o svome radu,

− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i

vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:

a) stručna znanja:

- razina stručne spreme: − VŠS/VSS

- vrsta stručne spreme: − nije uvjet

- radno iskustvo: − nije uvjet

- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.

- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,

− komunikacijske vještine.

- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

- vozačka dozvola: − B kategorija

b) složenost posla:

− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu

Page 49: PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU ORGANIZACIJI I ... · PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU - ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o. I. OPĆE