INTERNAL  AUDIT  PREPARATIONPUBLIC  RELATIONS

Guideline for you to pass the PR internal audit

Audit Checklist All campaign that PR made

Monthly content matrix of Public Relations Completed and updated PODIO data

Brand survey report MoM Media Meeting

MoM Media Community MoM or report project hearing

PR  AUDIT  CHECK  LIST

Monthly  content  matrix  of  PR  and  Marke@ng    

Internal  auditor  will  check  the  implementa@on  of  your  content  matrix  that  being  submiGed  to  MC,  create  tracker  for  the  content  matrix  implementa@on  so  we  can  check,  does  your  content  matrix  being  

implemented  well  or  not.    Don’t  forget  to  submit  your  content  matrix  monthly  to  Na@onal  DM  &  

PR    for  the  report  of  the  social  media  healthiness  and  review.    

CONTENT  MATRIX

IT  Legality

Google  Chrome  installed PR  &  IM

MicrosoO  Office  installed  &  updated PR  &  IM

Adobe  Reader  installed  &  updated PR  &  IM

Skype  installed PR  &  IM

QuickBooks  installed Finance

Original  An@virus  installed  (Avast) PR  &  IM

IT  LEGALITY

Check all this IT legality in office computer.

Brand,  Data  and  IM

All  of  fundraising  product  design  (Electronic) PR  &  IM

All  of  session  materials  for  AIESEC  events  (Electronic  In  Podio) PR  &  IM

All  of  external  newsleGer  (Electronic  or  Printed) PR  &  IM

All  of  internal  newsleGer  (Electronic) PR  &  IM

All  of  proposals  (Electronic) PR  &  IM

Email  signature  of  Management  Board PR  &  IM

Press  Release  report PR  IM

Brand  survey  &  report/  quarter PR  IM

Physical  Existence  and  electronis  all  media  appearance PR  &  IM

BRAND,  DATA,  IM

1.  Every  minutes  mee+ng  you  made  for  your  func@on  and  synergy  with  any  other  department  has  to  be  update  :  hGp://bit.ly/PRminutesmee@ng    

2.  PR  ac+vity  planner  for  every  month,  please  put  it  in  here  :  hGp://bit.ly/PRac@vity-­‐planner  

3.  Content  Matrix  (you  have  2  template  from  Jazz,  do  update  it  over@me  and  kindly  share  me)    

4.  Media  partner  database  kindly  put  all  the  database  here  :  hGp://bit.ly/PRmediapartnerdatabase  

5.  Community  database,  kindly  put  all  community  database  here  :  hGp://bit.ly/PRcommunitydatabase    

PODIO    UPDATE

6.  Gree+ng  card,  I  know  some  of  you  already  made  one  for  each  of  gree@ng  card,  do  kindly    update  it  here  :  hGp://bit.ly/PRgree@ngcard    

7.  Any  campaign  you  made,  kindly  share  it  here  :  hGp://bit.ly/PR-­‐campaign    

8.  If  you  make  any  LOUD  and  PROUD,  please  inform  it  here  :  -­‐survey  to  stakeholder  :  hGp://bit.ly/AIESEC-­‐LOUDandPROUD    -­‐fine  in  poster  (sudah  dalam  bentuk  poster)  :  hGp://bit.ly/LOUDnPROUD-­‐posters    

9.  NewsleBer  (internal  &  external)  update  your  newsleGer  in  here  :  hGp://bit.ly/ID-­‐newsleGerlive    just  give  the  link  and  upload  your  newsleGer  in  issue.com    

10.  Fundraising  Design  :  hGp://bit.ly/FundraisingDesign  

AUDIT  TIMELINE

Probably  by  end  of  Quarter  1.