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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Prof. Luis Ayala Riquelme Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE Abril 2009

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Prof. Luis Ayala RiquelmeVicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALCONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE

Abril 2009

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Antecedentes Antecedentes generalesgenerales

Nuevo instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades EstatalesSu objetivo es alinear:­ la misión institucional con las prioridades nacionales y

regionales­ la rendición de cuentas y el desempeño institucional

con el financiamiento público.

preservando la autonomía universitaria.

Apoyo a los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI)

Plan piloto: U. de Chile, UTA, U. Bío-Bío y UFRO.

CONVENIOS DE DESEMPEÑO

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer académico asegurando su medición periódica, instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales

Favorecer la rendición de cuentas públicas para dar transparencia a sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos

PropósitoPropósito

CONVENIOS DE DESEMPEÑO

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

CronogramaCronograma

AÑO

0 1 2 3 4 5 6 7Definición de hitos e indicadore

s para medir

capacidad

Hitos e indicadores

comprometidos para medir

capacidad creada

-

Definición de metas e indicadores académicos

para próximos 4

años

Medición de hitos e indicadores comprometidos en el período 3

Impactos relevantesSe crea capacidad a nivel institucional, en los primeros años del Convenio de desempeño

CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte

Aporte MINEDUC 1.131.666 1.131.667 1.131.667 3.395.000

Contraparte U. de Chile 137.000 144.000 164.000 445.000

Recursos de Enlace 342.334 -10.667 -331.667 0

Fuentes de Recursos Año 1 Año 2 Año 3 Presupuesto Total

Esquema de financiamiento de diferencia de aportes MINEDUC (en $ miles)

FinanciamientFinanciamientoo

Financiamiento compartido entre MINEDUC y la Universidad Remesas sujetas a oportuno cumplimiento de compromisos

CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Comité Directivo (estratégico)– Rector– Prorrector– Vicerrector de Asuntos Académicos– Vicerrector de Investigación y Desarrollo– Vicerrector de Asuntos Económicos y

Gestión Institucional– Vicerrector de Extensión– Decanos representantes de Campus– Decanos de FCFM y FEN– 2 personas externas con experiencia en

alta dirección empresarial

Comité Ejecutivo (quincenal)­Prorrector­Vicerrectores­Directores:

- Pregrado - Postgrado y Postítulo- Investigación - Finanzas y Administración Patrimonial- Gestión de Prorrectoría- Análisis Institucional- Servicios de Tecnologías de Información- Servicios de Información y Bibliotecas- Recursos Humanos

-Equipo gerencial del Convenio de Desempeño

-AcadémicosGerente Convenio

Subgerente ROC

Subgerente SIG

Analistas Analistas

Comité Operativo (2 x semana)­ Vicerrector VAEGI­ Director STI­ Asesor legal­ Director UAI­ Equipo directivo PMO

OrganizaciónOrganización

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

1. Establecer evaluación de calidad de carreras2. Implementar autoevaluación y apoyo a posgrado3. Mejorar estándares en facultades y organismos4. Modernizar pregrado5. Consolidar ciclos comunes6. Reducir tiempos de titulación y tasas de deserción7. Incrementar transferencia de tecnología e investigación aplicada8. Fortalecer humanidades, artes y ciencias sociales9. Impulsar renovación de cuadros académicos y personal de apoyo10.Mejorar políticas de remuneraciones del personal académico11.Fortalecer carrera funcionaria12.Establecer evaluaciones de desempeño de autoridades13.Modernizar los organismos centrales para una gestión más eficiente

Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Objetivos estratégicosObjetivos estratégicos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

1. Gestión estratégica de Recursos Humanos2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica3. Modernización del pregrado4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia

tecnológica5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades,

artes y ciencias sociales6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional8. Fortalecimiento del posgrado9. Rediseño de la estructura de Campus10.Diseño de un sistema de educación continua

Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Proyectos Proyectos estratégicosestratégicos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivos específicos:­ Redefinición organizacional de los Organismos Centrales­ Desarrollo e instalación de capacidades ejecutivas a nivel de

organizaciones de campus

Objetivo general N°1:

Reorganización de los Organismos Centrales e instalación de capacidades de gestión en organizaciones de campus (ROC)

Fortalecer el balance centralización-descentralización que caracteriza la gestión de la universidadAsegurar, de manera permanente, la calidad de su quehacer académico en docencia, investigación, creación y extensiónOptimizar el uso de recursos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo general N°2:Proveer Sistemas de Información para la Gestión integrada (SIG)

• Asegurar el mejoramiento continuo del quehacer universitario, mediante un sistema robusto de información institucional

Objetivos específicosApoyar de manera efectiva a las unidades académicas mediante instrumentos de comunicación y gestión modernosPromover la autorregulación y la calidad del quehacer académico: docencia, investigación, creación y extensiónAmpliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes, y egresados mediante implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa , curricular y de serviciosApoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

ROC

SIG

Sistemas Integrados de Gestión:

ROC F1: Nuevo modelo organizacional para Organismos Centrales

ROC F2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de Campus mediante un nuevo modelo organizacional

Reorganización de Organismos Centrales

SIG F1Apoyo a labores de administración y comunicación

SIG F3 Apoyo a procesos de estudiantes

SIG F2 Apoyo a la labor de académicos y personal de apoyo

SIG F4: Capacidad de observación, indicadores de gestión, acceso a información, alertas tempranas

EstructuraEstructura del proyectodel proyecto

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

PDI1. Gestión estratégica de Recursos Humanos2. Sistema de aseguramiento de la calidad

académica3. Modernización del pregrado4. Fortalecimiento de la investigación

aplicada y transferencia tecnológica5. Fortalecimiento de la investigación y

creación en humanidades, artes y ciencias sociales

6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales

7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional

8. Fortalecimiento del posgrado9. Rediseño de la estructura de Campus10.Diseño de un sistema de educación

continua

Proyectos del PMI

P1: Crear e instalar capacidad de gestión en los Campus

P5: Mejoramiento de sistemas de personal10 proyectos de mejoramiento de procesos de apoyo a actividad académicaP9: Apoyo a la cátedra presencialP10: Apoyo a investigaciónP11: Extensión y proyección al medio P10: Apoyo a investigaciónConvenio de Desempeño Juan Gómez Millas

P1: Reorganización de Organismos Centrales

P3: Comunicaciones e imagen institucional

P14: Apoyo a procesos de posgrado

P11: Extensión y proyección al medioP14: Apoyo a procesos de posgrado

RelaciRelacióón de objetivos PDI - PMIn de objetivos PDI - PMI

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

­ P2: Mejoramiento de herramientas para facilitar las comunicaciones (correo, etc.)

­ P4: Gestión de la documentación administrativo legal (Of. partes)

­ P6: Gestión de activos fijos inmuebles­ P7: Mejoras a los sistemas de apoyo administrativo­ P8: Plataformas transversales de servicios­ P12: Curriculum académico digital­ P13: Evaluación del desempeño docente­ P15: Perfeccionamiento de los sistemas de acceso a información,

bibliotecas y servicios a los alumnos­ P16: Observatorio U-Chile

Mejora de procesos de apoyo a la actividad Mejora de procesos de apoyo a la actividad acadacadéémicamica

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Extensión universitaria y relación con el medio

Bienestar

RRHH

Formación de capital humano

Generación de conocimiento y creación artística

Estudiantes

Personal de Apoyo

Promoción

Patentes

Memorias

Publicaciones

Concursos

Congresos

Finanzas

FinanzasTIC

Investigación

Docencia

BibliotecasTIC

AcadémicosEvaluación

Pregrado

Posgrado

Formación continua

Procesos esenciales

Procesos de apoyo

Infraes-tructura

Proyectos asociados al mejoramiento de procesosProyectos asociados al mejoramiento de procesos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades

Puesta en marchaSuscripción del Convenio,Constitución de equipo de administración del proyectoInstalación del proyectoRecepción primera remesa de MECESUP.

PlanificaciónDesarrollo del perfil de 16 proyectos y 11 licitaciones

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades ROCROC

Reorganización de Organismos Centrales: Se desarrollaron entrevistas, análisis, y preparación de diagnósticos de 55 unidades centrales, para un posterior rediseño e implantación.

Administración de CampusEntrevistas, determinación de funciones, diseño de una propuesta preliminar de estructura.

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

N° de unidades - Rectoría (13)N° de unidades - Prorrectoria (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Académicos (28)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Económicos (14)N° de unidades - Vicerrectoría de Investigación (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Extensión (1)

Meta año 1: Diagnóstico

Avance 31.03.09

10 90%5 100%

24 96%13 92%5 100%1 100%

Eje: Reorganización de los Organismos Centrales (ROC)Objetivo especifico ROC1: Desarrollar e instalar capacidades de superintendencia a nivel central de la Universidad, mediante un nuevo modelo organizacional para la Rectoría, Prorrectoría y Vicerrectorías.

Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y evaluación

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico ROC2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de campus mediante un nuevo modelo organizacional aplicado a cada unidad geográfica.

Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y

evaluaciónDiagnóstico

Avance 31.03.09

Campus Andrés Bello 0%Campus Beauchef 75%Campus Sur 75%Campus Norte 0%Campus Juan Gómez Millas 75%

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades SIGSIGDigitalización e indexación de documentos oficiales

• 8.000.000 de páginas de expedientes de títulos, decretos, resoluciones, escrituras, etc.

• 6.000 planos de obras civiles de los 5 campus, y

• 1.100.000 imágenes de decretos en microfilm.

Quedarán disponibles a la comunidad universitaria en un repositorio de documentos electrónicos.

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades SIGSIG Mejoramiento del Sistema de Correos para la comunidad universitaria: Mejora de servicio:

• Nuevos servidores y aumento de capacidad en casillas @uchile.cl

• Convenio con Google: 50.000 cuentas de Gmail con 7 Gb

• Convenio con Microsoft: 50.000 cuentas de Hotmail con 5 Gb

Desarrollo de un sitio web con:• Preguntas frecuentes• Tutoriales animados• Acceso a mesa de ayuda• Capacidad de monitoreo del ingreso a

cada página del sitioDifusión de nuevos servicios

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Adquisición y construcción de servicios que permiten automatizar procesos:

Plataforma para la firma electrónica de documentos: ­ Firma digital avanzada para 300 autoridades­ Uso masivo de firma digital simple mediante Pasaporte

UChileRepositorio electrónico de documentos Construcción de sistemas de flujo de trabajo (workflow) para el reemplazo de documentos actuales en papel.Procesos del ámbito:

académico, recursos humanos, y procesos de apoyo, como finanzas, sistemas de bibliotecas, administración, etc.

Actividades Actividades SIGSIG

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Ampliación del sistema de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos

Actividades Actividades SIGSIG

Inducción plataforma U-CursosGeneración de material de apoyoConvenio con FCFM (infraestructura)

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades SIGSIG

Definición de nueva estructura de contenidos y diseño gráfico del portal web institucionalAdopción de herramientas tecnológicas que permitan mayores espacios de participación y retroalimentación Incorporación de plataforma tecnológica de generación de portales web en las facultades e institutosMayor presencia de contenidos multimedia: audio, video, galerías de fotos y presentaciones animadasVersión en inglés del portal web, con una selección de los principales contenidos

Modernización de portales web

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Curriculum Vitae Digital:Sistema de integración de información para la generación de portafolios académicos (workflow)

Actividades Actividades SIGSIG

Utilización en procesos de:Evaluación académicaCalificación académicaAsignación universitaria (AUCAI)

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Actividades Actividades SIGSIG

Levantamiento y actualización del Catastro de Activo Fijo

Licitación de software (datawarehouse) y hardware (servidores) para la ampliación de la plataforma analítica, que dará origen al Observatorio U-Chile (BI)

Licitación de una plataforma para la realización de encuestas

Licitaciones y proyectos en preparación:

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica.

N°Nombre hito

Meta

Meta año 1Avance

31.03.09Fecha de

cumplimiento alcanzable

1N° de Facultades estandarizadas en la difusión de actividades en organismos (que utilizan Weblogic y administración de contenidos) 5 3 06/2009

2N° de Institutos multidisciplinarios estandarizados en la difusión de actividades en organismos (que están utilizando Weblogic y administración de contenidos)

0 1

3N° de alumnos (pre y postgrado) con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0

4N° de académicos y funcionarios con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0

5N° de organismos que cuentan con una sistema informático para apoyo y registro proceso de postulación y selección de personal de colaboración

10 0 08/2009

6N° de organismos contables con sus bienes muebles administrados con el sistema Auge 10 9 11/2009

7N° de organismos contables con sus bienes inmuebles catastrados y administrados con el sistema Auge 0 0

8N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los académicos 42 15 11/2009

9N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los alumnos 0 0

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Descripción IndicadorMeta

Línea base Unidad Meta año 1 Avance 31.03.09

Nivel de uso de contenidos: N° de accesos a MiUchile por usuario 700 [visitas /

usuario] Definir LB Valor preliminar

Nivel de uso de los servicios personalizados: N° de usuarios que acceden a contenidos MiUchile 2.000 [usuarios] Definir LB Valor

preliminarTiempo promedio de contratación de personal de colaboración (desde declaración de necesidad hasta decreto de nombramiento)

30 [días calendario] Definir LB Valor

preliminarNúmero de postulantes promedio para cargos de personal de colaboración 2 (*) [personas] Definir LB Valor

preliminarCantidad de bienes inmuebles con informe de diagnóstico de regularización 50.000 [metros2] Definir LB Valor

preliminarTiempo promedio en resolver una solicitud de ventanilla única (certificados, permisos, etc.) 8 [días hábiles] Definir LB Valor

preliminarRecursos requeridos para resolver una solicitud administrativa (permisos, certificados, renuncia de asignaturas, etc.)

3 [HH] Definir LB Valor preliminar

Volumen de información académica recogida directamente desde los procesos. (Mejoramiento de la información de la producción académica).

[unidades] Definir LB Pendiente

Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.

Nombre HitoMeta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento

alcanzableN° de carreras de pregrado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 25 21 06/2009N° de programas de magíster que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 10 9 06/2009N° de programas de doctorado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 2 3 Ver logro

tempranoN° de concursos internos incorporados en el proceso de preparación, formulación y selección 2 0 12/2009N° de concursos externos incorporados en el workflow de preparación, formulación y presentación 2 0 12/2009N° de Facultades integradas al nuevo portal de difusión y extensión 4 0 06/2009N° de Institutos integrados al nuevo portal de difusión y extensión 0 0N° de unidades (fac o inst) académicas que implanten la herramienta Currículum Académico 3 0 11/2009N° de programas docentes de pregrado con instrumentos de evaluación docente 25 23 Ver logro

tempranoN° de programas docentes de magíster con instrumentos de evaluación docente 15 0 06/2009N° de programas docentes de doctorado con instrumentos de evaluación docente 3 0 06/2009

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.

Descripción IndicadorMeta

Línea base Unidad Meta año

1Avance

31.03.09

Cantidad de material docente digital disponible por asignatura. 14[archivos digitales/

asignatura]Definir LB Valor

preliminarNivel de oportunidad de las calificaciones. Porcentaje de cursos que publican sus notas mediante Ucursos sobre total cursos habilitados

31% [%] Definir LB Valor preliminar

Nivel de interacción por curso (sesiones de trabajo por alumno al mes) 54

[Sesiones de trabajo por

alumno /mes]Definir LB Valor

preliminarTiempo promedio entre postulación al concurso y asignación del proyecto 106 [días] Definir LB Valor

preliminarNúmero de informes oficiales acerca de concursos obtenidos directamente del sistema [unidades] Definir LB Pendiente

Cantidad de visitas al portal de actividades de extensión 13.000 [N° de accesos /mes] Definir LB Valor

preliminarNúmero de actividades de extensión con difusión corporativa. 115 [actividades] Definir LB Valor

preliminarNúmero de informes oficiales obtenidos directamente del sistema de currículo académico digital [unidades] Definir LB Pendiente

Número de asignaturas con evaluación directa de su docencia 87 [asignaturas] Definir LB Valor preliminar

Porcentaje de encuestas respondidas por curso en relación al total de alumnos 53% [%] Definir LB Valor

preliminar

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos.

Nombre HitoMeta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento alcanzable

N° de programas de magíster con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 44 14 09/2009N° de programas de doctorado con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 15 10 09/2009N° de programas de postítulo con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 20 0 09/2009

N° de programas de magíster con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 20 25 Ver logro temprano

N° de programas de doctorado con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 5 9 Ver logro temprano

N° de programas de postítulo con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 0 0N° de programas de pregrado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 10 0N° de programas de magíster con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 15 0N° de programas de doctorado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 3 0N° de programas de postítulo con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 0 0N° de estudiantes con posibilidad de acceso vía web para solicitar asistencia médica o dental, al servicio médico y dental de la universidad. 0 0

% de alumnos atendidos por el servicio con ficha médica digital. 0 0% de alumnos atendidos, con información disponible con fines de gestión 0 0N° de organismos académicos con acceso al información de gestión de sus bibliotecas 0 0N° de bibliotecas con acceso a información de gestión de su servicio 0 0

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos

Descripción IndicadorMeta

Línea base Unidad Meta año 1Avance

31.03.09Número de estudiantes de postgrado matriculados por internet sobre estudiantes totales 0 [%] Definir LB OKNúmero de estudiantes de postgrado que inscriben asignaturas por internet sobre estudiantes totales

7 [%] Definir LBValor

preliminarPorcentaje de egresados/titulados en el año anterior con información de su situación laboral actualizada

17 [%] Definir LBValor

preliminarNúmero de consultas al Servicio Médico y Dental de Alumnos (SEMDA)

[consultas/día]

Definir LB Pendiente

Número de informes de gestión de bibliotecas 127 [informes] Definir LBValor

preliminar

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.

Nombre hitoMeta

Meta año 1

Avance 31.03.09

Fecha de cumplimiento

alcanzableN° de organismos académicos con acceso a los informes de gestión sobre su quehacer. 6 18 Ver logro

tempranoDatos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre RRHH, Matrícula y Títulos y grados 20% 20% Ver logro

tempranoDatos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre Curricular y Beneficios estudiantiles 15% 15% Ver logro

tempranoDatos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre los estados financieros de los organismos 5% 5% Ver logro

tempranoDatos operativos sumarizados disponibles en el observatorios sobre las nuevas iniciativas desplegadas en este proyecto 5% 0%Portafolios construidos (5/5) presentando datos desde el observatorio UChile (intervalos de confianza y cobertura, sujetos al avance en el observatorio) 1 0 09/2009Utilización de la comunidad universitaria de los instrumentos cómo apoyo directo a su labor (N° de personas x N° de accesos) 2.000 0N° de organismos que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración financiera y de recursos humanos 10 0 11/2009N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración curricular 30 0 11/2009N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración de matrícula y aranceles. 60 0 11/2009

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.

Descripción IndicadorMeta

Línea base Unidad Meta año 1 Avance

31.03.09Nivel de uso de información cuantitativa por los diferentes directivos de la comunidad universitaria: N° de accesos de personal directivo a reportes nivel 1 p

500 [N° de accesos/mes] Definir LB Valor

preliminar

Cobertura de los ámbitos del quehacer universitario: Número de ámbitos del quehacer con información cuantitativa.( RRHH, alumnos, académico, contabilidad)

4 [ámbitos] Definir LB Valor preliminar

Transparencia y rendición de cuentas a los diferentes integrantes de la comunidad universitaria. Número de informes disponible en el web por tipo de usuario. (SW piloto Águila)

14 [unidades] Definir LB Valor preliminar

Número de actividades de excepción realizadas por vencimiento de plazos [actividades] Definir LB Pendiente

Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

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Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup

Resumen del estado financieroResumen del estado financiero

Período del 1/4/2008 al 31/3/2009

Ingresos MontoPréstamo U Chile (30-06-2008) 50.000.000Aporte MECESUP (15-09-2008) 1.131.666.000Total ingresos 1.181.666.000

EgresosPerfeccionamiento 0Bienes 16.936.028Obras 17.603.297Asistencia Técnica 1.237.927Operación 183.143.904Devolución préstamo U. Chile (24-10-2008) 50.000.000Total egresos 268.921.156

Ingresos - Egresos 912.744.844

Cheques girados y no cobrados 270.210 Saldo en cuenta corriente 913.015.054

Ejecución presupuestaria

PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL