35
! " # $ % " # $ &% " $ ( ) ’* " ( "

PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

���

��������������

������������������ ��������������

������� ��� �������������������������������������������������������� ���������������� ����������������� ���� ���� ����� ��� ��� ����� ���� ���� ������� �� � !���� ������ ��� ��"��� ����� ��� �������#� ���� ������������$���������������������������������������������������������������� �%����������������������������� ������������ ���"�������#�����$����������������������������&������%�������������"�����������������$����'���������� ��� (������� ������ ���� ���� ��)�� ����� ���� ������ ������ '���������*� ����� ���� ���"���� ������(������� ��������� ��������������������������������"������� ��

Page 2: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+����,-�

.�+//-����������0���

��������

Access Control ����������������������������������������������1���������������������� ��0���%�������� �!������������������������������������������� �������������2���������������$�������������������������(������������3������� ��������� ���4����5���4�63�!����� �� ���1�� ������ 1���� � +3������ ��1���� ����� ���� ��������� ������ 5����� � ,3� ������ ���� 7�������8� $������ ��� ����

(����'������������� �!���(����'����������������� ��������������� ������������������������� ���������������������2�������'�������������#�(�����#��������#�(�������������� 3 �!��� ��������� ���� (���� 0����� ������4� (������ ������#�1�������� ������#� 9�������� �����#� ��������#� ������ ���� �� �!�������$������������������������������������������������������������������ �

Accessing PPS ��4�0�������%��

Accounts !������(������������������������������������������$���������

������#� ��� ������ �������#� ������ ��������� �������#� ��������������������������������������������������� �%����������#�����������������������������������������������&�������������� $�� ����� ��� ������ �������� ��� ������� �&��������� � � !���(����������������������������������� ���$���� ������������������� �����������#�$������������#��� �$���������$����������

������� �������� ���� �&���������� ������������ �������� �������������������������$�� �������&��������������������������������������� ����� (������ $������� ��� ���������� ����� ������ �����4� '������#�%������������������� �:�������'������������$��������#��������� ��������������#���������������� ������� �(�'�����#����������� ������� $����� ;����� �����<� ��� ��� ������#� ���� ������������������ ���;��������<�������������� ������� ���&�$���������� ��� ���������� ���� ��=���������� ���� ������� $���������������� �����>������ $������#� ������ $������� 2$�� ���� ������ ���������� �����3#��������������������������� ������������ ������#����������������������������������������� ������� �!����������������� ������� ����������� ��� ����� ���$��� ������� ��� $��=��"��������������;��������<������������ �!����������������������������������������'�����#�%������������������������ ��

��� $��� � ���� �������� ��������� ������������ ��������� ��� ������������(�������������������� �

Accounts – Aged Debtors ��4�(����9�$������������

Accounts - Charges ��4�'�������

Accounts - Invoices ��4�%�������

Accounts - Payments ��4����������

Accounts – Printing !��� ��� (������ ������ ��� ������� ����� ���� ��� 5���4�(��������(����� ��������������������������$�������������!���$��#������������������������������������ ����������������������������(����#����%������������������������� �?��������� �������� ������� ��� ����� ������$��� ���� ���� �������������������;�������<����������������������������������������2��� ���� ����� �������� ��� ���� �����3 � (� �������� ������� ��� ������������������������������������ ��������������������������#�������������������#���������#�����;����� ��������"�< �%���������������������������� ������� ���������������������������������������� ���� ������� ���� ����������� ��������� ��������� ������������� �!������������������ ���������������������������������� ��=������ �������������� ������������ ��������������������

����$��������������������������� ��������������������������#���� ��� ��� � �������� ��� ���� ��������� �������� ����� ����� $������������� ��� ���� ������ �%�� ���� ������� ��� ����������#� ������$�����������������;������<� ������������

Accounts - Statement of Account (�������������(��������$����������������������������������� �����>������ ����� � !���� ���� ��� � ���#� ��� �� ������ ��#������������� ��� ���� ������ �����#� ���� ��� ������������$����� �!�����������������������$�������������������������� �� ������� ��=���������� ��� ��=������ 2���4� ��������� 0������9�������3 �!����������������������������$����������������������

����������2��������>�����3��������������������������������������� ���� ������������������������������������#�����2����������3� �������������������������������������������� ��!�� ������ �� ��������� ��� (����#� ������ ���� ��� (������������ ������ ���� ��� 5���4� (������ �� (�����#� ��� $����"����(�������������!��"�$�� ������������=������������2������ ��� ������ �����3#� ������ ���� 7�����8� $������ ��� ���� ��������$�������������;������������������(����< �������������������������������� ��� ��=������$���������������������������� �@������ ��������� ���� 7�����8� $�����#� ���� ��� ������ ��� �������������������������������������������A���������������������������� ���� 7B������8� $������ ��� ���� $������ ����� ������ ��� ����(������ ����� � @������ ��������#� ���� ��� ����� ������ ���;������ ��������� ������ ��� '������ 0��< � !���� ���� ������ ���(��������������������������������� ���������������������������$����������� �

Accounts Report !���(����������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#������������ ���� ������� ���������;(������ �������� ������< � !��� (������ ������� ��������� �����������������������'������#�%�������������������������������������������� ����������������������������������������������� ������#� ��� �� ������� ������ ������� ����� ��� �� ���� ����� �������������� �������� ��������������������$�����������������������#����������������������2�����������3����$����������������� ������� ��$��������� ����� ���� ����������� ������ ������� ���������������������������������� �������������������������������� �� ���� �� ���� ������ ��� ������� ��������� ��� �������� ���������� $���"�� �� ���� ��$>������ ������� � %�� ��� ������� ���������� ������� ��� ��� ���� ���� ������� ���� � �� �����������������������#��������������������������� ���������������� ����$��������$�� ��������� ����������4����������&��������������������C�������������� �������������������������������������������� �� �@������������ ���� ������� ��� ����� ��#���������� ��������&�$���������$���"�� ���������������������� ����������������������#� ��� ���� ���� ������� ���� A���� �������� ��� ��������#� ��� A������������ ��������� �(�� ������������������#��� ���� ���������$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������������� ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Action ��4����������(�����

Activities (��������� ��� ��� ���� �� ��� ��� "������� �� ������ ��� ������#���������������#��������#��� ��������������� ���������'����������!����>������ ������ � (��������� ��� ���� ����� �� ������� ���1���#���������������������������������#��������$��������������� ���������� ��� ���� ���������� ����������� �(�����������������������'������0����������������#���� ��������������(���������0�������� ���� !��"� 0��� � (� ������ ��� ������� ��� ����� ��� ����������������� ����� ���4� 9��� �� D����C� ?��� ���� ���� �� E�����C�'����������������������E�������2���"����������3������ �����(���4�(�����������(�������!�����

Activities - Activity Types !��������������������(�����������������������4�0�����#��>5���#�5� 5������#� ��������� (����� 2!�� 9�� ����3#� '������ ?���#�

Page 3: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,����,-�

.�+//-����������0���

!��������� '���#� 5������� 2��������� �������� ��� �������� ���1���3� ���� 0�$��� 2�������� ��$��3 � ���� ��� ������ ��� �������������� ����� ���� ��� 5���4� (��������#� ����� ��������� �������������������#�� � �������0����� ���������������������!��"�@������=��"��������������������������������0������������>5���� � � :��� �������� �������� �$���� ���� �������� ����#� ���� ������������������������������������������������� � �0�������

Activities - Archiving (��������� ��� $�� ;(������<� ���� ����� ���� �������� � !�������������"���������������������������������>%���&������������������5���4�!�������9���$�������������� ��������������

�� �������������������������������������$��$�����������������������$�������� �������5���4�!����� ��E������ �B���� ������� ������� ���� ;���$��� ��� ��"�� ��� �������� ���� $����������������<�$������������������� �(�������������������������������;(�������(���������0���<�������������5���4�(��������#����� ���� ��� ���� (��������� 0��� � (������� ���������� ����� ��������������������'������0�������� ��Activities - Due Date (������(����������������9���9��� �!�������������������;�����<�

��� ���� �������� ��=������ ���������� �����������#� ��� �� ����� ������� ������� ���� ������������ ����$��������� ���� ��������� �!���!��"�0�������� ����(���������0����$�������������������9���9����$����� ������������������������� ��������D����#������������ ���� 2���"� ����� ����3� ���� ��������� ��� ������ � E�� �������������� ����#����� ��� ������ ���� ������� ������ ��� ������� ���

�������� �%���������������������������������#������ ��������������9��� 9���� ��� �� ����� ��� ���� ������#� ���� ��"�� �� ����� ��� ���������������������� ��� ��������������� ����(����������������������������������������

Activities – Completing ���� �������� ����� ��� ��� ���� ��� ;E�����<� ������� ��� ����$������ ��� ���� �������� ����� � !�� �������� ��� �������#� ����������� ����� ��� ������ ���� ������� ������� � ����� ���� ������������&�����������E�����������#���������������������������������������� ������������ �E�� ���� ���!��"�0���#����� ��� �������;��"<����������������������� �E���������>���������� ���� #����� ��� �������� ��� �������� $�� ��������� ���� 79������8�$����� �

Activities – Postpone (��� ��� ���� ��� (��������� ������� ���� � ���� ��� ��������� ���������� �������������������������������������������� ���������;���>��<� ?������ ���� � !�� ��������� ��� �������#� ���� ����������7��������8�$��������������������$������������������������������������� ��������������������������������������������������#� �����#� ����#� ��"�#� ������#� ����� � ����� ������������� ��� �������#� ��� ������ ��� ����� ��� ���� ������ ��� ������������� ���� ����� ���� ���� �%�� ������������� ��� �������� �����

�������>���������� ���� #������ ������������ �������>��������� �������$��������� �

Activities – Priority (������(������������������������������������ �!���� ���������������!��"�0���������������(���������0����������������������������� ��������� ��������������������������#���� �� ������������ �� �!���������������������������$�������6#�+�����, �

Activities – Status (���������������� ��������������������������������������#��� ����� ��� �������� � (� ������ ��� ������� ��� ����� ��� ����������������� ����� ���4� 9��� �� D����C� ?��� ���� ���� 2������3� ��E�����C� '��������� �� ������� ���� E������� 2���"� ����� ����3� ����� ������������������������������������������������������������������� ���� � !��� ���"� ����� ���� ����� ��� � ���������� ����� �����������#��� ����������������������� �

Activities – Time (��(����������������������������;9���!���< �!�����������������������&���;����<� ����������������$���������#����� ����$����������� ���� �� ���>��� �������� ��� ���� ����� � ���� ��� �����

������ ��� ������� ���� �������#� ��� ��������� �� � ��� 1����� ��

������� 1�� ���� �������� ��� �� � ��� ��"� ���� ��������� ������������� �

Activities List Report !��� (��������� 0���� ������� ��� ������$��� ����� ���� ��� 5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;(����������������� ������< �!������������� ����� ���� ������ ��� ����� ����� �������� ������� ���� �� �������� ��� ������������������� ;���������� �� � ���<� ��� ;��������� ���������< � ������������������A���� ��� ����������������������� ������ �������0������ �(�� ������������������#��� ���� ���������$���"�� ������ �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ����

��������������� ������$������#������������������������������������������������������ �����������������������&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Add 0��"����������������������������� ����������� �������������� � �'������>�(������(�����������>�(���

Address ��4�'������>�(�������

Address Labels ��4�0�$����

Administrator ��4�������(�������������

Aged Debtors Report (����9�$���������'����������!����>�������������� ����������� �@�������������������������������#�����������������������$��������#����������� �������$��� ��������� �!��� ����������� ��������������� ������#� ���� ������ 2��� ����� ;����<3� ���� ��$� � (������� ��������� ��������� ������� ������� ��� ���� (����9�$����������� ��!��� (���� 9�$����� ������� ��� ������$��� ����� ���� ��� 5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;(��������������������< �(��(����9�$����������������������������������������������� ��������������;1�>����<�2�������� ����3� ������� � !��� ������� ��� �������� ����� ������������������������ ������������#�����������#����� ������� �� �!����������������������4�'�������/����,/�����#�,/����F/�����#�F/� ��� G/� ����� ���� ����� G/� ���� � ���� ��� ������ ������������������������� �����������������������������=����� ���������������������������$������������ �!����������������������� ������������������������������������������������������������ �!���������� ������������������������������������������������ �������� ���� 2���������3� ��"� ���� �������� ��� $�� ���� � �������������������������������������#��������������������������������������� ��!������������(����9�$�����������#����0������#�����������������������4�������������������������������#������ ���������(���������������������������(����9�$������������H�0������ �:��� ����� �������� ��� ���� ���������� ���� ��� ��"�� ��� �����������#����4�����������(����9�$����������� ��

All Treatments ��4�'�������?������������

Allocate ��4����������>�(���������

Alternative Address ��4�'��������������'������9�������

Amend ���4�5���������������������������������������� �������5������� � �(�����������>�5������

Annotating ��4�'������>�(�����������

Page 4: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

����������,-�

.�+//-����������0���

Annotation ��4�'������>�(�����������

Annotation Marker ��4�'������>�(�����������

Appointment (�� (����������� ��� ��� ������ ��� ���� (������������ 9����� ���� ������� ���������������������������#����������������������������������������� ����� � ���� ����� $��"� (������������ ����� ����������� ����� � ���� (����������� ��� $�� ���"��� ���� �� ������#�������������$���������#������� �������������������������������������� ������������ 2�����3#� ��� ��������� $����� ����� $�� ���������������� 2������3� ��� ���� ������������ ��� ���������2������3 ����������������"�������������������9?(�2��������������3�������������������� �������������������������������������� ���� ���"��� ��� ��� � ����� $��"���� ��� ������������ ������� �����#� ����� ��� ��������� ����� $������������ �� ����� ����� �������������� ������� ���� �� � ����������� ������ ������ ����#� ���������������� �������� ���� ��� ����#� ����#���������#� ������ ����#���������������#��� �������������"�� ����������������������������������� �����$��� �������������������������������� ����(������������������������� �

Appointment - Adding a New Appointment ��4�(�����������>�?� ��

Appointment - Appointment Type ���� (����������� ��� ����������� ����� ��� (����������� !������������������ ����������������� �������������2�������������

����&����������3#�������������������������$�����������������;������� �<� �������������������� ����� ������������������ ���������������������� ������������ ����0��"�1��!�$������������������ ��� !����� ���� � (��������� ������������ ������ �������������������������������������������������������������������������$�����������������������������������������������������

������ ����� �������������������������������������������������� � ������#� ���� ������������ ����� ��� $�� ����� ��� ������� �������������$����������������������������� �!���������������������� �������������������������� ���������������#�������� ������ ���� ��� �������� �������� ���� ��� � :������#����������������������$������� �������������������������� �������$���"�� ���������������������������������������������$�����������������������������������$���"�� �� ����� (����������� !����� ���� �� ����������� ��� �������� �������������������� �

Appointment - Arrived ����������"���� ������������ ���;(������< �!���� ������ ���������������������������������� ����������$������ �!��������������������� ��������� ��� ���� ������������ ��� ����� ������ ��� ��� ������������������#����������� �������#���������������������������������� ��� �������� ������������� ���� ����� ���� ���� ����� ��������������������� �!��������������������;�����<������������������������ 2������� �� ���������� 0�9� ��&�� ���� �����������#� ��� ���������)����������������������������������������������������

������ �������� �������3 � !�� ���"� ��� ������������ ��� (������#����� ��� ��� ���� ��� -� ������� 2���� ������ ����� �����������������3 �:�������������#�����������������������������������������4�63����$�����"�����������������������"�����;(������<�$�&� ��� ���� ������������ �������� ���� #� +3� �����>��"� ���������������� ���� ������ ;(������<� ����� ���� ���>��� ����#� ,3�

����������;9����<����������������������������������������;(������<#��3���"��������;(������<�$�������������������������2�� ����� ���� ���� ������ ��� ���� �����3#� ��� ����� ���� 9�����(������������ ����� ���� ��� -3� ���������� ���� ������������ ������"� ��� ���� ;(������<� ������ 2���������� ��� ;(�� <� ��� ����������3 �

Appointment - Being Seen ���� ��� ���"� ��� ������������ ��� ;@����� ���< � !���� ������

����� ���� ������ ���� �������� ���� ��� �� � $����� ����� $�� ����

����������� � !���� ��� $�� ����� ��� ��� ��������� ��� ���� ������������ ����� �����$���� ��������������������������� ��������� ���� ��� ���� '������� ����� ���� @����� ���� ���� ��� �� ��� ��;�����<������������������������2�������������������0�9���&�����������������#�������������)������������������������������������� ����� ���������� ������ �������� �������3 � !�� ���"� ������������������@��������#������������������-��������2��������������������������������3 �:�������������#�����������������������������������������4�63����$��� ��"� �������������������� ��"� ���� ;@����� ���<� $�&� ��� ���� ������������ �������� ���� #� +3� �����>��"� ���� ������������ ���� ������ ;@��������<�������������>�������#�,3�����������;9����<���������������������������������� ������;@��������<#��3���"���� ����;@��������<�$�������������������������2�� ���������������������� ���������3#���� ���������9�����(������������ ����� �������-3����������� ���� ������������ ���� ��"� ��� ���� ;@����� ���<�������2�������������;%�<��������������3 �

Appointment - Block ��4�@��"�(�����������

Appointment - Completed ���� ��� ���"� ��� ������������ ��� ;'��������< � !���� ����������� ���� ������ ���� �������� ���� ��� �� � $����� ����� $�� ��������������� � !���� ��� $�� ����� ��� ��� ��������� ��� ���� ������������ ����� �����$���� ��������������������������� ��������� ���� ��� ���� '������� ����� ���� @����� ���� ���� ��� �� ��� ��;�����<������������������������2�������������������0�9���&�����������������#�������������)������������������������������������� ����� ���������� ������ �������� �������3 � !�� ���"� ������������������'��������#����� �������������-� �������2��������������������������������3 �:�������������#�����������������������������������������4�63����$��� ��"� �������������������� ��"� ���� ;'��������<� $�&� ��� ���� ������������ �������� ���� #�+3������>��"���������������������������;'��������<�������������>�������#�,3������� ����;9����<�������� �������������� ��� ����� ���� ������ ;'��������<#� �3� ��"� ��� ����;'��������<�$�������������������������2�� ���������������������� ���������3#���� ���������9�����(������������ ����� �������-3���������������������������������"��������;'��������<�������2�������������;'��� <��������������3 �1�����������������$������������ ������ ����� ������� 63� ���� �������� ��� (�����������'��������� ������ ���� ���� �� ���� ��� =��"��� ����� ���� ���������� H� �������� ���� ���� �����������#� ���� ���� �� ���� �������������� ������ ���$��"��������� �����������#���� ���������������������������������������������������&�������������������������������>$��"��� �!���'������H������������������������������ ���� �������� �������� ���� ������ ���� ��� �� ������ ���� ��� ���������� ���� ����;(�����������!���<���������� ��� ��������������� �!���������H��������������������������������$������� ����� ��� ���� ������� ��� ������� ���� '���� 9��"� ��� ������������ $������#� ��� ���� ������� ��� ��� ���� $������� ��� ���� ���� ��� ������� �%������������� ���� ������H����������������� ����#� �����������������=��"��������������������������"������������2$����������� ���� �������� ������3 � :���� '�����#� %������ ������������������������������ ���������������#�����������������"�����������������$������������������� �%�����������#��������A����������������������������������������#������������������������������������������� �

Appointment – Copy �������;���<���������������� ��� ��������� �I�'���$����#�������������;�����<������������������������ ���������������������� �!���� �����������������������������$����������������� �����������������#�����#�����������#��������������� �!��;���<�

��� �����������#� �������� ���������� ���� ������������ ����� ���� ���� ��� ���#� ����� ���� ��� ���� ���� ������������ ��� �������$����� ���������� ���� ����� ���� ���4�63�����'���J'��������"��$����#�+3�������������5���4��������'����(���������� �,3������>��"� ��� ���� ����� ������������ ����� ���� ������ ;'����(����������<�������������>������� �

Appointment – Cut ���� ��� ;��<� ��� ������������ ��� ���� ����� �I� '���$����#�������������;�����<������������������������ �����������������

Page 5: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����-����,-�

.�+//-����������0���

����� � ����� ���� ;��<� ��� �����������#� ��� ��� ������ ��� ��������� �I� ���$����� ���� �������� ����� ���� ����� � ���� ��������;�����<� ���������������� ������� � ������� �!��;��<���������������#�������������������������������������������� ����������#� ���������������� ���������������� ����������$����� ������������������� ���� ���4�63�����'���JK��������"��$����#�+3�������������5���4��������'���(���������� �,3������>��"�������� ����������������� ���������������;'���(����������<� ������������>������� �

Appointment - Delete !����� ���� �������� ���� ����� ���� ��� ������� ��� ������������

�������������� �:��������������������������������������������������������$����"������� ��� ���� ��������� �!�������� ��� ������������������� ����2��������������������������������34�63����������������$�����������������������$��#�+3���������"�������������������� ���� ������ ;������<� ����� ���� ���>��� ����#� ,3������� ������������5���4�9�������9�����#��3����� ����:��"������ ���� "��$���� � %�� ��������� ��� ������ �������#� ���� ��� ������������������������������������'������0�������� �������������� ���� ���� ����� ��� ������� ��� �����������#� ��� ���� ������ ���������������������������#�������������������#�����������"��������������������9?(�������� ���4�(�������������9?(����������������� �

Appointment - Diary User !���9�����1���������������������� ��������������������������� ��� � ;9����� 1���<� ��� ����� ������� ����� ;�����������<� $����������������������������������������#�����A���������������� �!�� ���� ��� �� ������� ����� ��� �� 9����� 1���#� ���� ���� ;��� 1��������1����<��������������������!�����5��� ���4�1��������������1�������������������

Appointment - DNA 9?(� ��� ���� ������� ����� ����� ���� ������������� ����� ���������������������������2����� ����������������������� ��������������� ��� ������3 � ����� ��� ������������ ��� ���"��� ��� 9?(#����� ��� ������� �� ;������� ���� ?��>(��������<� 2�:?(3 �9�������������������:?(�����������������������>��������������������������=����� ������������������������'������'���� ���������:?(�����4��:?(����������������� �������������"�������������������9?(� ��� ������ �� ������;���<������������������������2�������������������0�9���&�����������������#�������������)�������������������������������������������������������������������������3 �!�����"�������������������9?(#������������������-��������2��������������������������������3 �:�������������#��������������� ��������������������������4�63����$��� ��"� ���� ������������ ���� ��"� ���� ;9?(<� $�&� ��� ����

������������ �������� ���� #� +3� �����>��"� ���� ����������������������;9?(<�������������>�������#�,3�����������;9����<����������������������������������������;9?(<#��3���"��������;9?(<�$�������������������������2�� �������������������������� �����3#� ��� ����� ���� 9����� (������������ ����� ���� ��� -3���������������������������������"��������;9?(<������ �%�����������������������������:?(��������� �������������� �������������������>�������������������������#���������"������������������9?( ������������������:?(� ������������������������������� ���������� ��� �� ������� $���"�� �� ��� ��� ������� ����� ��������� ��

Appointment - Duration !��� ������������ ��������� ��� ���� ������� ��� ���� ����������� �!������������������������������������������������������$����������������������������������������������� ����������������������� $��"��� 2���4� (������������ 9����� �� ������� ��3 � !������������ ��� $�� ������� ��� ��=������ ���� ������� ���������������������������� ����� �������������������� ���������������������������� �����;�������<�$��������� ������������ ����������������;(�����������!���<����"������$�������������������������� ��������� ���� ���� �� ���4� (����������� !���� ���������������� �!�����������������������������������6�������#�����������&�����������������������������������������������������4�������������������������������� �

Appointment - Equipment ���������������=������������������������� �!���������������

��� ���� ������������ �������� ����� � �=�������� ��� �� ���"� �����$�������������������������������������� �!�������$������������������������������������=�����������������$������������������������� � ���� ��� ����� $���"�� �� ����� ���������������������$��;�=�������< ����4��=������������������������� ������������=��������������������������"������$��� �

Appointment - Location 0������� ��� ���� ������ ����� ������� �!���� ���$�� ����� ����

����������������������������������$��"������������������������������������� ��������2������������ ����#������������ ����� ���������������������3 �%�������������������������#��������� �������������������������������������� ��������������������������� ��� ���� ��� ������� � !��� 0������� ��� ��������� ��������� ������������������������������������� ����������������������

��� ������������������������� ������������� ��� ��=����� �!���� ��������$��������������������0�������������������&��������������������� ������� ��������������� �!�������������� �����������������������$��� ���������������������������� ����������������������������0����������������������������������������� ������� �:������������������������������������������

Appointment - Modify ���� ��� ������� ���� ��� ���� �������� ��� ��� ������������ �����=�����#������������������#��������������#�������������� �!��������� ��� �����������#� ������ ��"� ��� ���� ������������ ������������� ��� ���� ��� ���� ��� ���� ����� ���� 2���� ������ ����������������������34�63����$��� ��"����������������#�+3���"�����5������$������������������������������������$��#�,3������>��"� ���� ������������ ���� ������ ;5�����<� ����� ���� ���>�������#��3�����������:,�"����������"��$���� �%����������#������������������������������������������������������ �%��������������������������������������������������#�������������������#� ����� ���� ��� ���� ���� ����� �� ���� $����� ��� ���H����������������������������#�������������������������������� ��������������������� ���������������������������� �

Appointment - Move !�� ����� ��� �����������#� ���� ��� ������4� ������� ����

����������������������������� ��������#�����#������������������������� ������������� ��� �����������#���� ���� ���;��<�����;�����<� ���� ������������ ��� �� �� ���������� ��� ���� ����� �������������;����<�����;����<����������������� ��������������������� �������������������������������� �

Appointment - New !���������������������������������#������������������������������� ������ ��� ����� � !�� ��� ����#� ������ ����� ���� ��� 5���4�(��������������(������������9���� �(���������������"�;9����<��������!��"$��#�E�������������������������#���"������������������ ����� ������������ ����� ��=������ ����� ��� ���� ��� ��������� ����2��������������������������������34�63����$�����"����� ����� ������������ ����#� +3� ��"� ���� ?� � $������ ��� ���������������������������$��#�,3������>��"�������������������������������������;?� <�������������>�������#��3�����������:+�"��� ��� ���� "��$���� � ����� ���� ?� � (����������� �������������#� ���� ����#� ����#� ��������#� ������ ����� ���� 2��������������3� �������� ���� ���������� ����� ���� ����������������������������#����������������������������� ��������� �!���������#��������������������������������������)������������������������������"������ ����"��$���� �%�� ���������������� ��� �������� � �����#����� ��� ������ ������� ����� ������������� ���������� �� ���� ��� ������ ������������� ���� �� � ������� $�� �������������� ��� ���� ������ ����� ��� ���� ������������ �����#� ��� $���������������������������� ����������� �!���� ��������������������� 5���4� !����� �� (������������ 9����� E������ � ���� ��������������(�����������!���������������������� �!�������$������� ������������� ���������������� ���������������#���������������������������� ������������������� ��� ��#���� ����� �������� ������������ ��� ��������� ���� ���� ������ ������#� �������������������$��������������� ���4�(�����������!�������� ����� ������� � ���� ��� ������ �������� ������ �������� ����

������������ ��� ��=����� � (���� ���� ��� ������ ��� ������� ����

Page 6: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����F����,-�

.�+//-����������0���

�����������������=�����������4�(������������������������������������ ��

Appointment - New Client %�� ��� ������������ ��� ���� �� �� � �����#� ���� ��� ������ ������� ����� ������������� ������ ���� �� ���� ��� ������������������� ���� �� � ������� $�� ������� ������� ��� ���� ����������� ��� ���� ������������ �����#� ��� $�� ������� ��� �������� ������������������� �������������������������������5���4�!������� (������������ 9����� E������ � %�� ���� ���� ���������� �� �����������#� ����� �� ������ ������ �������� ������ ��� ����� ���� ���� ��������� ���� ������ ����� L� ������ �������� ���� ���� ���� ������

�������������������������������������������������������������������� ��� ������ ������ ���������� ������� � %�� ���� ���� ������������������������������������ ��������������������������������� ��� ��� 2���� ��� (�����3� $�� ������������� �����������������������������"�������������������2�������'�������� '�����3#� ����� ��� ���� ������� ���� ��� ����� ������ ��� ��������������������������������&������������ ������������������������������������������������������������������������#��������������������� ����������������������������������������������������������������� �

Appointment - Notes ����������������� �������� ��������������#�������� ���� ����������������������#���� ����������������������������� �!���������������������;�������&�<�������������� ������������������������� ���� ������ �������� 2���� ������ ,/� ��������3� ��� ���������� ������ ���������� ���� ������ ���� � !�� ������ ��� �������������#� ���� ���� ������� ����� ���� ��� 5���4� !����� ��(������������9�����E������ �

Appointment – Paste %�� ���� ����� ;��<� ��� ;�����<� ��� ������������ ��� ��������� �I�'���$����#� ����� ���� ���;�����<� ���� ��������������� �� �� � ��������� ��� ���� ����� � !�� ��� ����#� ���� ����� ���������������� ���� ����������������� ����� ��� ���������#� �����;�����<����� ������������ $�� ��� ���� ��� ���� ����� ���� ���4� 63� ����'���J���������"��$����#�+3�������������5���4������ ��������(���������� � ,3� �����>��"� ��� ���� ����� ������������ ����� ����������;������(����������<�������������>������� �

Appointment – Practitioner ��4�9�����1�����

Appointment - Print ��4�(������������9�����>�������

Appointment - Ref !���'���������� ������ ������������ ����� ����������� ��� ��������������� �� ������� ��� ��������� ���$���� ���� ����� ������ �!��������� ���� ��� ����������� ��������� ������ �������� ����� ���������� ������ �� ������ ���� ��� �����������#� ���� ������ ���� ������������������������������������� �

Appointment - Reminders ����������������������������#��������������������������������������������������� �!������������ ����$�������������������������������������������#��������������� ����$����������������"��������������$��������������������� �!������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���� ���� ��� �� ����� ���� �������������������� ��������� �����������������������5���4�!�������(������������9�����E������ ����� ���������$������������������������������������������������������������������ ��"��������������� � ���� ��� ����� �������� �� ������� ��������� ���� ���

����������������������� �!������������� ����$�������������������������������������������#��������������� ����$���������������������������������� �!��������������������������������������������������������������������������������������������"���������������� �

Appointment - Re-Open ���� ��� ������ ��� ��>����� ��� ������������ ����� ��� ���������������� ����� ��� ��������� ��� ����� ����� ��� ���"��� ��� 9?(�2��������������3 �����������������"�������������������9?(#�

���� ����� ���� ������� ��� ��>����� ���� ���� � ���� ��� ������ ���������������� ��>����� ���� ������������ ����� ���������� ����� �����:?(�2��������������>���������3���������� �!����������������������:?(����"������$��������4��:?(����������������� �

Appointment - Repeat (����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������� @��"��� (����������� � ����� ������� ��� ���������� ��������������#�������������������������������������7������8�$������ ����� ��� ����� ��� ������� ���� ������� ��� ������������������� � !���� ������ ���� �� ���� �������� ��� �������� ����

���������� ���� ������������ ������ ���#� ��"#� �����#� �� � 2���������;�����<� ��"����������3 ���������������� ����������������������� ��� ��������#� ���� ���� �� � ���� � ���� ��� ����������� ���� ��� ��� ��� ���� ������� ��������� ���� ����� �������������� ����� ���� ������������ ������ ��� ���� ��"��� �E��� ���������$��"����������������������������������#����������$������������� ����� ���� ��� ���� ��� ��� ��=������ ������� $�� ��������� ����������� ���� ������C� ����� ���������� �� ������� ���� ���� �������������� ������������������������=����� �

Appointment - Room ��4�(�������������!��������������

Appointment - Search for Client ����� ������#� ��� ���������� ��� �����������#� ���� ��� ���������������������� �������������������$�������������������������������������������� �E�������������������������������#���������� �� ;����� ���� ������<� ������� �� ������ ���� ��� ����� ��� ���������������������������;�����<��������"��$���� �!������� ������������������������������������ ������������������������������ ��� � � :��� �&������ ��� ���� ����� �������� 5%� ��� ������������ �����#� ����� ���� �������� ���� ��� � ���� ������� ������������� ������� ���� 5%� 2����#� �����#� ���������#� �� 3 �(������������#� ���� ��� ��"� ��� ���� ������ ������ $�����#� �������� ���� �������� �������� ���� ���� ��������� ��� ������ ������������ ���� ������� ��������� ���� ���� ������� ����� ���#��������#� ��������#� �� � %�� ���� "�� � ���� ������ ���$��#� �������������������������������$��������������������������������������������� �

Appointment - Surname ��4�(����������������������'������

Appointment – Treatment Room !��������������������� ��������������������� ������"������ �!�������������������������������������(����������������� �������� ������� $��"� ��� ������������ ���� �� ������ �����2�����������3� ��� ��=����� ������������������� ���� �������� �����������������������������������"�� � ��������������������������������������������������������������������� ��" �!��������������� ���� ���� ���� ���� �����������#� ���� ������ ����� �������������� ����� ���� �������� �������� ��� ���� ����������� �!����� ��� ����� ���� ������� ��� �������� ���� ����� ������ ������������������ �%������������������������������������������� ��#������ ���� ������ ��� ������ ���� ��� ���� ������ ����#� $��� ���� �����������)������������������������������������ ��"������������������ ���������� ���� � ����� ���� �������� ���� ������ $�� ��������������#��������������������������������������$���������������������������������������� � ���4�(������������9��������������1������������������ �

Appointment - Type ��4�(�������������(�����������!���C�(�����������!����

Appointment Type ����(����������������������(�����������!������������������ � �!���� ���� ���������$����������� ��"��;%�������(���������<����;�������������������< �!���������0��"�1��!�$����������������������� ���� �� � (��������� ��� ������������ ����� ��� ��������������������������� ��������������������������������������$����������������� ���������������������5���4�!�������0��">

��� !�$���#� ����� ������ (����������� !���� ����� ����;(������������ 9����� !�$���<� ������ � !���� ���� �� ���� ��� ������ ��������#�������������������&��������������#�����&��������������

Page 7: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����M����,-�

.�+//-����������0���

��� ������� �������� ��� ��� �&������� ����� ���� ��� ��� �&�������������� � :��� ���� (����������� !���� ������ ��� ����� ����#����� ��� ������� �� ������� ���� ��� $�� ���� �������� ����������������� ����� ��� ����� ���� ���� ���� �� �� � ������������ 2������������ ������ ���� ����� ��������� ���� ����� ������������ ����������� ���� ������� ���� ��A������ ��� ������������3 � ���� �������� ������ �� �������� '������ '���� ��� $�� ���������� ���� ���������������� ����� ����� � !���� ������ ����� ���� �� ������ ���������� ���� ���� �����������#� ���� ������ ���� ��� �������������������� � !���� ������ ��� ������� ��� ���� ��A������ ��� ��������������������������������������#��������������� ������������� ������ ���� ���� ������������ ����� ��� ����� �� ����������������� ������� �� ������� ��� ����� ��� ����� ������������ ���������� ��� ��&� ������ ���������� ���� �&����� � :������� ���� ���������������������������������������������� �!���� ��������������������������������������������������������#����������������� ���������������� ����$�� ��A������ ��� ��������� ��� ����� ����������������������������������������� �

Appointments Diary !������(������������9��������� �������������������� ������������������#�����������������������$�������������������� �!����� ���� �� �������� ��� ������ ��� � ������� ��� ����� ����� �������������������������#� ����� ��"#���������������������������� ����� ��� ����� ���� ��� (������������ 9����� ����� ���� ���5���4� (������������ �� (������������ 9����#� ��� $�� ���������'���>(��������N��$���� ���������������"����(�����������#����9����� ��� ���� !��"� @�� � !��� ������ ���� �� ����$��� ��� ����� ��������� ��� ������ ��������� ���� ��� ������� ������������#�

���� ��������������������������#���"�������������������������"�$��#������������������������������ �������������$����������������� ��������� ������������ ����������� � :��� �&�����#� ��� �������������������5����������������������#��������"�����������(�����������������������"�$��� ������� ����������������������5������� �

�(�����������������������(������������9�������������������������;9�����1���< �!���� ��� ������� ��������������$�������$�������������������A������������������������������� ����������������� ���� ��� ���� ���� ����� ������ ������� $�� 9����� 1����#� ��� $��!������������������������������ ����� ��� ���������������������$��"������������������������������ ����� $��� � ���� �������� ��������� ������������ ��������� ��� ������������(������������9������������������� �

Appointments Diary - Adding New Appointments ��4�(�����������>�?� ��

Appointments Diary - Columns !������(������������9���������������������'������ ��������

�������$������ �����������������������$��#������� ��������������������������������������� �!���������������$������������#� ���� ��� ��"� ���� ������ ����� 7J8� ���� ������ 7>8�$������� ��� ����$������ ����� ��������� ���� ������ ��� ������������������� ���� ���$��� ��� ������ � ���� ��� ����� ����� ��� �������$��������������������$�&���>$�� �����������������������$������ �!��������������$��������������� ������������������������������������������$����������������9�������� ������������� � !��� 9����� ��� � ����� �������� ����� ������� ������������ ������� ���� ��� � ���� ���� ��� ���� ��"#� ������������������2�����������3#����!�������������� �%������������������ ��������#������������������������������� ����������������������������� #����������������������������������� ��� �%���������������$��������������������������������������������������������$�������������#������������$����70���8�����7�����8�$������������������������������������������������������������������ ������$��� ������ � :��� �&�����#� ��� ����� ������� ���������������������������� ���������������������� ����� ��"�2� � �5������ ��� !�������� ��� ���������3� ���� �� �������� ������ ����#������ ���������� ������� ���� ���� ����� ��� ���� ��"� 2:�����#��������#� �����3� ��� $�� ������� $�� ��������� ���� @����(��� ��������$������������������������������ �

Appointments Diary - Options !���(������������9�����E������������������������������ �����

������ ��"�#������� �������������������������������������� �������� ����� ���� (������������ 9����� E������� ����� ���� ���5���4� !����� �� (������������ 9����� E������ � !��� E�����������������������������������-���$���������������C�������$������������������������������������ �4��

�������� ��� �� E������� ���4� ����� � ������ ��� ����� ���� �� ����� ��� ���� ������������ ��������� ����� ���� ��������� ��������� ��� �������� � !��� �������� ������ ���� ����� ��� ,/���������� ����� ��� � ���������� �� �� ����� ������� ���� ������������������� ����� ������ ���� ����� �������� �� �� �� ����������������(������������9���� ��������������������������������

���������������� ��"������������ ��"��������� �������O����������� �������� ���� � %�� ���� �������� ����� ��� ���#� ����� ���� ������������������� ����H������ ���� �������� ������ �� ������� �� ��������� ������ ���������#����� ������� ���������������� ���� ����� �������������#����������������������#���������#��� � ����

$�� ������������� �������� ��� ���� ����� � ��� � �� �� �����������1��������������������������������������;9����<��������������������#���������������������������������������������� ������� ����� ���� ����� ���� ���� ��� ���� �� �������� ����� ������� ��� ���� ����������� �� >� ���� ��� ����� ������� �������9��������� ���������������������������� ����;���>������< �

!���� ������ ������� ������� ��� �� ����� ������� ����� �������������� ����� �&������� ������ ���� � %�� ��� $������ ��� �� ���� ������������������� ���� �&������� ������ ������� �� ���� ���� �$��� ���=��"��������� �������� �������������� ������������� �!���������������������������������������� ���������������������������#����� ���� ������������������ ������� ��������������������

�������� ��� $�� �������� ���� ���� ������ �������� ���� ����������������� � �����!� ���� "��#����� ������ ��� � �� ���������� � ����� $���� �� ���� ��� ������ ������� ���� ������ ����� ���� ��� ���� ���� $��"���� �� ������ ��� ���� �� ����������������������������������������������� ����������������������$��"������������������������������������� ��"���������������#��������$����������������������������������� �������� � !���� ��� �� ��������� ����� ���� $����������������������$�����������������������������$����������� ���������� ���#� ������#� ��� �>���� � !���� ��� �� ��� ��� =��"������������� ����� ������� ��� ������ ����������� �������������������������$�������������������� �������������������� �������� ��"��������������� �!�������������� ����������������� ��� ������ ��� ����� ���� ������ ����� ��� ���� ����� ���������������� ��� ����#� ����� ���� ��� ���� ����� ��� ����� �$�������� ��������� ������ ��� ��� ���� �� ����� ��� ����� �������� ��������������������������H�������������������� ������� ������� ��� �� ���� ��� ������ ���� ;�������<� �������������� �� ����� ��� ���� �������� ����� ���� $�� ����� �������� �����������������������������$������������������� �!������������ ����������$��������� ���������������������#�$��������������������������� ����� ��� �����$����� ���� ��������������������������4�(������������9����� ��9�������� ������ ��������� ������� ������������������� ������������������������������������������������ ����� ����� ������������ ����� � %�� ���� ����� ��������������������#� ���� ��� ������ ���� ���� ������ ������ ����������������� ����������� ��"����������������������$������������������������������������������������ �!������������������������������������������������������������������������������������ ��"��������� ����������� ��"C������������������������������� ��"���#����������������������������� ����������������������������������������� ����������������� ������� ��"���� ������������������������������������������ �

������� ��� ����������������������������������������� ������������ ��� ������� ���� ����������� ������������#� �� � ����������� ���� ������ ����#� �������� �������� ���� ���� ;����<� �����������#������������������� ��

$ ��� ���������!���� ��� ����������������������� ����� ���������������������;���$��"<��������������������������������������

Page 8: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����P����,-�

.�+//-����������0���

��������������� �!�������$��������������������������� �%�������������������������������������������������#����� �����������#��������������������������������$�� �������������������������$������������������������������ ��

Appointments Diary - Print ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �!�� ������ ���� ������������� �����#� ���� ���� 7�����8� $������ �����������������$�� �!������� ���������� ����� ��;��$�<�����������4�����������������������C������������������������������������������������������� �

�������������������9����#������� ������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������� �(����������������������2������������������3��������$�������������������������� ����������������������;������������������������<�$�&�$�����;��"��<��������������������� ����� �������� ������ �� ����� ������ ������������������������������������ ������������������������$���������������������� ��� ������� ��������� ��� ��������� ������ � !����� ��� ����� ���������� ��������� ���� ���� ������ ������� 2����3� ���� ������� ��2 ��"�3 ��������������������������������������#������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������$������$�������� ������������������������(���:�����#�(�������#�(���������������#�����������������$�� ������������������������ �!���������������

$�� �������� ��� �� ������� 2������ ���� 7�����8� ��� 7������ 8�$������3#� ������ ��� �� ����� 2���� ��� ��� �&��� �����������3� ������������������������>����������������� �

Appointments Diary - Refresh !��� ������������� ������ ��� $�� ���� ��� �������� ������������ �!���������������������� ��"������������� ��������������'����������� ��� ������������ ��� ���� $�� ������������� ���������� �������� ������ ���� ���� ������ ��������� � !����� ��� ����� ��7�������8�$�����������������������$�����������$�������������� ���� ��� �������� ��������������������� ���� ���� �!��������� ������������� �������� ��� ���� �����#� ���� ���� ��� 5���4� !����� ��(������������9�����E������������������������������������������� ������ �%������������� ���� ���������� ��� �������#� ����� ���������������������O��� �

Appointments Diary - Rows ��������������� �������� ���������������������������� �!�������$��������� ������� ���������������������������������������

������ ��� ���� ����� ����� ������� ��"���� ���� ������� ��������� � !�� ������ ���� ���$��� ��� �� �� ���������#� ���� ����;����� 9����� ��� <� �����#� ������$��� ����� ���� ������������������� ������ ������� $�� �����>��"���� ���� ���� ������ ��� ���������� ��� ��������� ����� ���� ��� 5���4� 9����� ���� ���������;�����9�������� < �?���� ����� �������5���4�9������������ ����������� ��������������$��� ��������������������������������������� � :���������������#� ���4�(������������9�������9�������� ����� ��

Appointments Diary – Search !��� (������������ 9����� ���� �� ����� $������ ��� ���� ����$�������� ��� ������� $�� ����� ��� ����� ���� ��� �&������� '������(����������#������������������:����(�������������� �:�����������(������������9����#�'��"��������7����8�$�������������������!����@��#��������������������������������������������� ���� ���>��� ����4� ��4� (������������ 9����� >� ����� �����&������� '������ (����������C� (������������ 9����� ����� ����:����(������������������������������� �

Appointments Diary – Search for Existing Client Appointment !����������������&������������������� �����������#����������(������������9�������������7����8�$������������� ����$��#�

����� ������;����� ���� ��� �&�������'������(����������<� ��������� ���>��� ���� � ����� ��������� ���� ��� �&������� �����������������#� ���� ������� ������ ;(��<� ��� ;����<� ��� ���� ������

����#� ����� ������ ��� ������ ���� :�����#� ����#� (��#� ���(������������$�� ������ ������� ����� ����� �:������� ������������������ ������ ��� ������ ���� �� �������� ������ ����)��������������� ���� � ������ ���� 7����8� $������ ���� �� ����� ���������������� ����$������������������������������������ ��������������������������������� ��� ���� ����� ���� ��"�7����8� >����� ������������� ������ ���� ����� ��� ���� ������ ����#� ������������������������������������� �

Appointments Diary – Search for Free Appointment Slot !����������������&������������������� �����������#����������(������������9��������� ����7����8�$�����������������$��#������������;���������:����(��������������<�������������>��� ���� � !����� ���� �� ������ ��� �������� ���� ��� ������ ������������������������������������������"�������#���������������� ��������������� ���� ��"#��������� �����������#��� ��������

������ ����� ���� ��� �� � !��� ����� ������� ���� ��"�� ����#� ������ �������������������������������"�������$��������� ������������ ������������ ������ ���"���� ����� ��������� ���� ���������� ���$��"���������������C�����������$��������������������������������� ������� ;������<� �������� ���� ������ ���"���� ���� ����� ����� ����������������������������������#���"�7EN8�������� ���������� ���� ���� ���� ����� ������������ ������ ����� ����� ������������ � %�� ���� ����� ��"��� ���� �� F/� ������� ������������ �����&�����#� ����� � �� ���������� ����� ,/� ������� ������ ���� $������������������������ ������������������������������������������ ����#�������"�����75�"�������(����������8�$�������� ���������� ���� ����� ��� ���� ������ ����#� ����� ��� ���� ;(��� ?� �(����������<������������������������������������ �

Appointments Diary - Setting Up ���������� ���� ������������� ������ ��� ����� ���� ���� ��� �����������$�������������������� �!������������������������������#������������� ��" �!�����������������������$��� ������������������� ��"� ������ ��"#� ��� ��� ;���<� ���� ;�����<� ��"�� �����=����� � !���� ���� �� ���� ���&�$������ ������� ��� ��"� ���������������� ��� ���������� ��"�� �� � !�� ���� ��� ����� �������������

�����#������������5���4�!����������1��(������������9������ ��!���� ��������� �� ;�������<� ������ ������ ��� ���� ���� ��� ���������������)���� ������������������������� ��"���������������������������������� �%����������������������������"������������������������ ������ ��������������#�������������������������$������

��������9�����1��� �!���������#����������������������4�!�������������������1����#������������������������������������������"�75�����8��������"����������������$�&�����������;B������(������������9����<������"�� ����������������#����������������������1��(������������9���������� ��

!�� ���� ��� �� �������� ��"� ���� �� �������� ������ ����#� ���������"����������=������ ��"��������;�������<��������������������������75�����8�$����� �!���� ���������������� ���������� ������������������� ��" ������������$����������������������� ����� ������������$��"���������� ��� �������)������� ��������

�������������������������������������=�������������&������������������������������������������ �(����� ��� ����������������������������������$�� �������������������������������� �:����&����������5��������������������������������/P4,/������������ 6+4,/� ���� ����� ,/� ������� ������������ ��������� � !���������� ����� ����� ����� ���� ��� � P� ����� ������������� ��� ����

����������5������������� �?���� ������������������ ��� ������������� ��� ���� ����� ������������ ���� ���� ������ ����� ��� ���� ����������������� ��� ���� ���� � !�� ���� �� � ������ ��� �� ������ ���#�������� ���$��� ��"� ��� ��� ������ ����� ��� ����� ���#� ��� ������������������������&�����������#����$�����"����������������������������������#�������������������$����� �

�E����������������������� ��"#����������������������� ��"���� ���� �������#��������� ����'���H������$������� ����������������� ��"������������������������������#������������ ��" ����������������� �����������$������ ��� ������� ����� ��"� ����� �������������������������� ������������� ��"#������������� ��"#��� ��

Page 9: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����G����,-�

.�+//-����������0���

:���������������������������$��������������������������������������������������#������������B� �!��D����� �

Appointments Diary - Style ���(������������9���������� ������

Appointments Diary – View Style !���(������������9����������� ���������������� �����������C������ �������� �������$������������H�� ��������������������#����������� ����������� ���������� ����������;9����<����������;0���<������ � ;9����<� ������ ��� �� ���� ����� ��� ���� ��� ������� ������������� �� �� ���� ����� ����� ����� ���� ������������� ��� � ���$��"�� �� ������ ��O�� ���������� ��� ����� ���� ���� �������������������� � !��� ;0���<� ������ ������ ��� �� �� ����� ��� ���� ����� ����������������� ������ ���� ������������� ���� ���� ���� �� ���� �����

������������� ���������$���$������ �����������������2���������������������������3 ������ ��� ����� �������� ���� ������ $�� ������� 9����� 1���� ���!������������� ���������������� ������������������ ��������������$��"��������������������� ����������������#���������

����� �%������$��"������������������� ����������#������ ���������� ���� ������ ����� ��� $�� ���� ��� ���� ������������#� ��� ���������������� ��� ���� ��������� ������ ���� ������������ ������$����� ��������� ��������������$����������������#����������������������� ��� � ���� ������������ ��������� ��� ����� ����� ��� ���� ����������� ������ ��� ������ ��� ��� � ������� �� ������� ������������ ��� ����������������� 2���� ������ ���� !��������� �����3� ��� ���� ����� �!������$����� ��������������������������������������������2�������� ��"3�������������������������������$����������������������������������H�������������������������������������� ����� ��" �

Appointments Diary - Zoom ����� ������ ���� ;9����<� ������ �������� ��� ���� (������������9������������ ���������;0���<��������������#����������� � ��������O����$������� �� ����� ���� ��������������� ��������� ������������$������ ����� 7J8� ���� ������ 7>8� � !����� ��� $�� ����� �������������� �������� ���� ��O����� ���� ������� ���������� ��� ��������� � 1����� ���� ����� 7J8� $������ ���� O���� ��� �� ���������������� ���� ������� ������� $��� ���� ���� ���� ����� ��� ���� ����� ���� ��� ���� ����� � 1����� ���� ������ 7>8� $������ ����O�������������������������� �������������������$������� �������������������� ��������������������� �

Appointments Diary List Report !���(������������9����� 0���� ������� ��� ������$��� ����� �������5���4��������������������������5����5����#����������������������� ����� ���� ;(������������ 9����� �������� ������< � !����

������� ��� �� ����������������� ���� �� �������� ������ ����#� ������#����� ���� �� �������� ����� ����� � ���� ��� ������ ��� ����������������������������� ������#����������� ������ �9?(������?� � ������ � (�� ���� ���� ��� �������#� �� ���� ������ ���$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������

������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������� ������ ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Archive – Activities ��4�(���������>�(��������

Archive – Appointments ��4�(������������>�(��������

Arrived ��4�(�����������>�(�������

Association ��4�'��$C�'�������

Attachment ��4� �>5���� �� (��������C� 9������� 0�$����C� 9�������(���������

Audit �����������������������������������������������������$�������

��������"�������� �(�������������������������"������������#������������� ����$���&������� ��� �����������$������������ ������� ����������� �'��������#������� ������������ �������� ���� ��������� ���� �����4� (�����������#� '������ 9������#� '������� ?����#����� (�������� � !��� ������ �������� �������� ���� ���� � ���� �����������������������������"����������=�������������� �������

����� ���� ������� ���� ���� �������� ��� ���� ����$���#� ������������� ��� �!���� ������ ��=������������ ����$�� ������$��� ������������������ �%��������������#��������������������������$�������&���������������=������������������������������������������������������������� �

Authorisation Code !�����������������������=������$��������������������������������������� ���� ��������� �!������� ����������� ��������������

'�����������#���������������������� ������� ����� ��������������������>������2���4�%������E������3 ��������������������������� ��� �������� ��� �� ������ �����#� ��� �����$���� ��������������������������������������������H�����������#����� ����������������� ���� ���� ����� �������������� ���� ��&�� ����� ������������������������������������H����������� ������$��������������>�����#������������'�������������$����=������������������� ���� ������ � ��4� %�������� ��������� '����� ���� ������������ �

Auto Preview ��4�'������0�����(���������� C�'������@�� �����(���������� �

��������

Background (Fadout Backgound) 5�������������������������������������$����$�"������� ���������������;��������<������"����������$���������������������������� ���������������������������������������5���4�!�������E������#�����������;D������<���$ �!���������������������������;1���:�������@�"�����<��������� ������������������� �%������������������������������>����������� ��"������������?#���������������#������� ����������������������������������������� ����� ������� ��� ������ ������ ��� ���������� ��� ����� ���������� ���$������ ������� ������$������ ���� ������ ��������������������������������������������������������������� �

Backup (�@�"���������������������������������� �%����������������������� $�"� ��� ����� ���� � ��� ��������� ���� ���� ��� ������� �����"����$�"�������������������� �!���$�"��������������������$������� ��� ��A������� ���� ����;�������<�������� ��� ���������� ����� ������ ���$�� �������� ������ �� �������� ������� �%�� ���=��"���������������"����$�"�������������������� �%������������������$������ ��� ��"�� �� $�"� ��� ���� ���������� �� ��� ������������9(�� >����� ������ �����(�(��:�E5��E1��'E5�1!�� �!����������$�"����������������#�������������������5���4�!�������@�"��� �!���������������������������������������������� �������� �������� ��� ����� ��� ����� ��� ����$��� � !������������ ���� ����� 9(!(� ������#� ����� 0������� ������#� '������������#��� �����������������$�"������������������������#�������

������������ ���� ��������$�"������� ��������� ����@�"���������������������������������������� �����Q%������� ���� �������������������;���������<����� ��������������������������������� ������������������������������ ���� ������������#��������� ���� ����� ��������� ������ ���� ����� ������ $�� ��������&���� $�� ���� ��� �������� �������� 2����� ���� ���� ��� �����

������� ��������� �����������3 �������������������������$�"����������������&����������"��������� ����������������$�"������������ �����'9��������������������������������������'9�������������� �!�����������'9#�������������������'9������������ ������������������'9���������� �����������������$������������� ;����� ���� ����<� ������ ��� ���� �� �&������� 2��� ����������3������������������'9 �

Page 10: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6/����,-�

.�+//-����������0���

Bank Holiday ��4�0��"�1��!�$���� >�(������������9�����!�$������'��������9�����

Bar Chart ���4������������������������

Being Seen ��4�(�����������>�@���������

Block Appointment (� @��"� (����������� ��� �� ������� ����� ��� ���>������������������ ����� ���� �� ���� ��� $��"� ���� ����� ����� ��� ��������� �!�������$������$���"�#���������#�����������������#��� �(�@��"�(����������� ��� ������ ��� ���� ����� ��� ��� �� ������������������ � %�� ���� �� ����#� ����#� ��������#� ������ ����#����������� ����� L� �������� 2$���� ��������3 � (� @��"�(�����������������;���>������$������������<����������� ������ �!��������������������������������������������"������$��������������������������� �0�"�� �����������������������#����������#����#������#������L�����#����#�������#�������������������$��"�������������� ��� �&����� ���� ����� ��� ��� ������� ������������������ �@��"� ������������� ���������� ����� ������ ��� ��������$�� ��������2����� ������������������������3�������� �����

��������������>������$������������������ �

Body Chart ��4�'�����

Booked Time !������������������������������������������������������������������������ ���� ���������$���������������������������� ���������$�� ��������������������������������� �

Breakdown !������������������������������������ ����������������������#����� ��� ������ ��� $���"�� �� ���� �������� ����� ������� ������������ �5������� ������������ ����� ���$���"�� �� ��� � �������� �!���$���"�� ���������� �����������)��� ����������������$>������� ��� ���� ������ � :��� �&�����#� ��� ���� ������ ���$���"�� ��������������$�������������#���������������������� ���� ����� ������ � �� �������� ��� ���� ������#� ���� ���� ������������������ ��������������������������������������������� �(����������������������������������������������������#������� ����$���� ��$>������ ����� ��� ���� ������� ���� ����� ����������� � !����������� ������H�������� ������� �����$��$��"����� ��$��5�����

����� ����������� � !���� ������ ����� ���� 5����� ���� ����� ����� �����������������������2��������� ����$>����������3���������� ������ ���� �����#� ���� ������� ���� ��� � ���� ������� ��������������� �1�������$���"�� ����������������������������� �

Browse ;@�� ��<� ��� ���� ���������� ������ � ������� ����� �����H�����������#���������� ��"��������������� �����������������������$�� �����������������$�������������� ����������������������

�� ��������� ��� ���������� ������� 2�������#� �������� �� 3 � %����������#������������������������#�����������������������������#�������;$�� ��<������� ��������������������� ��

��������

Calculate ��4�����������������������

Calendar ��4�!��"�@���

Calendar Dates '�������� 9����� ���� ������ ����� ���� ���� ��� ���������� ��� ���������� � !����� ��� $�� ��$��� ��������#� ������� ������ ���� ���$������������� �����������������������������$��������� �������������������������������������������5���4�!�������0��"����!�$���#������������'�����������������������(������������9�����!�$���������� �:�����������#�������������� ����������

���������������������������������������&��������$�������� ����$�������$�������������������$�������������������������� �:����������������������������������������������#������� ������������$���������������� �

Cancel ���(���4�9�����C�9?(C�'�����$������

Cancel Button '����� ��� ���� ����� ����� ��� $������� ��� �� ��� ������#��������������$������ �������������������������������������������� ����� ��� ����� ����� � ���� ���� ��������� ��������� ����������$������ ����� ������� ���� ������� ����� ��� ���� ����;��<� ������ "��� ��� ���� "��$����� ��� �������� ���� �����$����� �

Cash Desk ��� '���� 9��"� ��� �� ;�����>��>����<� ����� ������ ����� ��� $������� ���=��"��� ������ ������#� �������� ���� ��������� ���� ����������� �����������������'����9��"��������������� �������� ������������������ ������������5���4�(��������'����9��"#� ��� $�� ������ ���� :66� "��� ��� ���� "��$���� � ����� ������������������#���"������������������������������������������������� � %�� ���� ������ '���� 9��"� $�� ��"���� ��� ���������������������������������#�������������������� ����$����� ��������� � !��� '���� 9��"� ������ ��� �� ������$��� ������2�����������������������"������3���������������������������������������!�������&�;=��"�$������<��������� �������������&���������� ����� ���� � !�� ����� ����� �����#� ���� ���� 75���8� $����� �����������������"��������������$�������������������������������#���������� ���������������������� ���������;������'���<������ � ����� ���� ����� ������ ��� ����� ������� ��� ���� ���#������ ���� ����7�������8�$����� �!����&�$������� ��� ���� ������������ ���� ��������������&������������������������������ ���� ���� 75���8� $������ ��� ���� �������� �������� ������� ������������=�������������������������������������������������� � ����� ���� ���� ����#� ���� ������� ��"� ���� 7���8�$�����#������������������ �����������������������H������ �������� ���� ��� ���� ������ ���� ������ ������� ��� ���� ����#� ���� ���� ���������������� ������� ��� ���� ���� � !����� ����� ������������������5���4�!�������0��"�1��!�$���#����������������������;0������� ��������'�������������"�%����<����;��������5������<� ��$��� ����� ���� (������ !�$���� ������ � @���� ��������� ����� �� ;'���� 9��"�E����<������� ����� ����������� ���������� ����� ����� �������� ��� ���� ��&�=��"�$���������� ����'����9��"������ �������������������9����������������������������������"#�������������� ��� ���$���� �������������#������������������������������������������������$����������� �

Change ��4�'����9��"C�5������

Charge (��������������������������������$������ ���������������������������$������ ���� ��� ������ ��� ������� �� �� ������ ��� ��;���������<������������� �'����������$���������������������������������������#���� �������"H������� ������������������ ����������;�����������������������<�������������������������������������=��"������������������������������#�������������� �!����������������� �����������������������������������#������������� �"��� ����� =��"��� ����� �������� �� ������ ��� ��������� ���������������������������������������������������� ����������������������������������� ���� ����2 ���� ��������������������� �������������������� ����������������������������34�63�������������5���4�(��������'��������'�����C�+3������ ���� ���!��"$��� ��"����'������ �� '������2��� ������������� ������ ����� ����� ������������� ��� ������������ ������ ���������� ���� ������ �������� ��� ����� �����������3C� ,3� ����� �������5���4�(��������'�������0���#�������"�����?� �$�����C��3���������������#�������������������������#������>��"����������������������������������'������'�������������������������>��� ����C� -3� ���� ���������� �� ������������ �����#� ����;������������ �������<� ������ ���� �� ���� ��� ������ ���������C�F3� ���������������������������������;�������������������<� ������ ���� �� ���� ��� ������ ���� �����C� M3� '����

Page 11: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����66����,-�

.�+//-����������0���

9��"� ��� $�� ����� ��� ������ ������ � !��� ������ ����� ���������$���� ���� ��� �����'������'����������� �!�������� ������ ���������H����������� ���������������� ������������������ ��������������#� ��� ��� ��� ��� ������ ��� ������� ���� ���� ����� � (��������� ��� ������� ����� ����� ���� ������ ��� ���� ��� ������ ���� �������������������������������� ����������� �������� �� �����#� ���� ����� ���� ������� ��� ������ ��� ����$�� �������� ���� ���� �����#� ����� �������� ����'�����#����� ���� ���� ��� ���� !����>����� '������� ���������� ���� ��������� � !���� ��� �� � ��� $���� ��� ��������� ������� �������#� �����&����� � %�� ���� ������ ����� ���� ����� �� ������ ������ ���������������� ���� ����#����������������������� ����������������������#���������������� �����������������������>����� �������� ����� �!���� ���� ������� ���� �����>������ ������ �������� ���������������5����'������9������������ �

Charges List Report !���'�����������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#������ ������ ���� ������� ���������;(��������������������< �!�������������������������������������������������� ������������������������A�������������������������$��������������������$�����������#��� �(�� ������������������#��� �������������$���"�� �������������������������������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ���� ������� �������� ������$������#� ��� ��� ����� ������� ������� �������� ������� ��� ���������� ������������������� ����&���������������������������������� �� ����#� ��� ���� ���� �������� ��� ���� $����� ��� �� ����� ������ �����=����� �

Charts ���� ��� ����������� �����#� ��������� ���� �������� ����� ������������ ������ ������ ��� '������ :���� � !����� ������ ������������� ������� ����� ��� $�� �� �������� ��� ����� �� ���������������� ��������� $������ 2@5�3#� R��D� 2R�D3� ���� !%::� 2!%:3������������� �!����������������������������������������������������������������������"����������������������������������������� �� �������� ��� ����������� ������ ���� ���"��� � !���� ���������� ��� ���� ������� ����� ��"���� ������ � ���� ��� ������� ���������� �������#�������� ������#�&>����#������������������������ ������>��� ��������#� ��� ���� ��� ���� ���� ��� �� ������ ������������$���������������������������� ������������������ ���������������'������:����#�'�������������������;=������������<������������� �����������������������������������������������������=����� �%�� ���� ���� ��� ������� ������ �� ����#� �������� ��� ������� ��������������������� ��������������������#��������������$������������� ����;�������������<��������������4�9�������0�$��������������������� �

Charts - Annotations (���������$��������������������'������:��� �!�������� �������� �I������������������ ��������������&������������������ ���� ����� ����#� ��� ��� $�� �������� ���� ����� �� �� � ����� ����������� �(��(����������� ����$��� �������������� ������� �������������������������������������������������������������������� ����� ��� ���� ���� ������ 2��� �� ���H������ ��������� �����������������������������3��������������������������������������� ����������� ����� � !��� ����������� ������ ���4� 5��"��4� ������� ������ ����� �� ����� ��� ������ ��������� ����������� ���"��� �����������"��� ����� ���� ����� ����� ��"���������� ����� ��� ������������ ����� ���� ���� �������"��� ��������� ����������������� ���"��� $�� ��������� ��� ���� ���� ������ ��� ��� ��� ���� ��� ������������������ �:����9�� 4��������������������"������� ��������� ;��"� ���� ��� <� ���� ���� ������ 2��� ������ ���H�������3�

�������� ����� ���� ���� � 0���#� '����#� ��������#� '����4� ���� �����������"�������������;������<��������"�������������� �!������"������$����>��O�������� �����$����"������������������������ ������ ���� @�&� ��� ���� ������ ��� ���� ���"��#� ��� ����������������������������@�&����������������������������"�� �������� ����� ���� ��&�� ��� ���� ���"�� � E��� ���� ����� �����#� ���

�������� ��� �&������� ���"��� $�� ��"���� ���� ���� �����#� ������� ������ ����������� ��&�� ������ ���� ;!�&�<� ������ ��������������� ������������ ����$�� � !����� ���� �������� :���� �������� ����������������������������$�"����������������������&�#�����

��������� ����;���� ����<�����������"�� �!������$�������������� ���� ����#� ������ ��� �� $������ ����� ���� �� ���� ��� ������� �����������������"������������������"���$����"�����������"��� ���� ���� �����#� ����� ���� ���� ������� $����� � ���� ��� �������� H����� ���� ������������ �� ������� ��� ���� ���� ��� ���� ������������������������������ �������������������������� � �

Circle ��4�'��������(������������

Client '�����������������������$����������������$��� ������������������������������;'������<�������������;��������<�$������������ ����� ������ �� �������� ��� $�������� ���� ������� ����������#��������� �����������������;�����<����������������;�������< �

(������� ��������������������������������������������#������������������������������#�������$�������������������������� �������� ��������� ����� �������H������ �������#� ���������������������#�9E@#���&#�;"�� ����<#���������������������� ���������;������ ��� �����������<#� ��������� 2����� �� ������ ��� ������������ ��� ���� ��� ��������3 � %�� ��������� ���� ��� ��������� ��

�������� ��� �����>�������� ��� ������� ���� ��� ������#� �����������������#��� �!����������������������������������������������� ���� �����#� ���� �������� ���� �������������� ��� ���� ��������������������������������������>��������������� �:����&�����#�$���������������;��������������������<���������������2������������ ������#������������#��������������#��� 3������������������������������������������ ���$���"�� ��$��;��������������������<#������&������;��������������<�$��;��������������������<� ������� � ������������������������������������ ����� ����� ���� ������� ���������� ����� ��� �������������������

Client - Adding a New Client ��4�'������>�?� �

Client - Address details !��������������������������$�����������#������������������5����'������9������������4�������������5���4�'��������5����'������9������#� ��� $�� ��"���� ���� '������ ������� ��� ���� ��� !��"$�� �!����������� ����������� �����,� ���������������� ������ ����� ���$��!� �#�'������������������'������ ������������������������������2������3�������������������������������������� �������������� �!���!� �#�'�����#�������������'�������������������"����������������������������������������������$������������������������� �������� ���� ���� ����� ��� ������� $���"�� �� �������� �����=����� ������������������� ������� �������#��������������������������������������������������������������������� ������������� ����� ������� ������ ����$���� ���� �������� ��������� ������������� ��� ���� ��� ���� �������� ���� ���� ��� �����$��� 2������������� �������� ��� 1N� ��������� ����3 � !���� ������ ��� �����

������� ���� ��� ����� �&������� ������ ������� ���� ���� ��� ����������� �������� ����$���� �� ��� ���� ����� ������� ���� ������������#�����$����������������������������������� �

Client - Browse !���'������@�� �������������� �������������������������������������� ������� ����� ������������ ��������� �!�������������� ������ ��� ������ ���� ;�����<� ��� ���� ����#� ���� �������� ������ ��������� ���������������������$�������������'������@�� ���!���$��#���������������������������������� ���������������������E����$������������������������������������������������������������������������������� �!���'������@�� ���������������������� ��� (���>������ � �������#� ����� ���� ������ ��������������������������������������������������������������������������������������������$�� ������� ������������������������������� ������� ��� ���� $�� ��� $�� ��"���� ���� ��������� ���������� ������� ��� �� �� � ��������#� ���� ��� ����� ����O�� ����������� $�� ��"���� ���� ��������� ���� ������ ������� ��� ����������������������������� �1�������������������$�������������$�����������������������������������������������H��O�� �

Client - Critical Information '�������%����������� ������������������ �������������������������"������������������������ �!���� �������� ��� ��������������������������� ���������� �!����������� �������� ���������������

Page 12: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6+����,-�

.�+//-����������0���

���� � ���� ��� ���������� ������� ������������ ���� ������� ��������������$������������������������������������������������������� ������� ��=���������� ���� �� ������ �������� ��������� ��� ������$�����#� ��� ��������� ���� ����� ���� �����)�� ������ ��� ������������#������������$��"������������������������������������������������������ �!����������������������������������&������������������������ �'�������%�������������������������������5����'������ 9������� �����#� ���� ��� ����� ���������� ��� ���� ������ ��������� ������������������������������2������� �������������� ��������� ��� �����������#� �������� �� �����#� �������� ��������#��� 3����(�����@�&������������ ������������������#���������������������������������������������������� �

Client - Delete ���� ��� ����� ������� �� ������ ����� ���� 5���� '������ 9������������ � ���� ������ ������� �� ������ ��� ���� ������ ���� ��������������#� ��� ��������� �������� ��� ������ ����� � ����� ����������� �� ������ �����#� ���� ������ ���������� ������� ���� ���������������#����������#��� ����������������� ��������������������������� ����� ��� ������� �� ������ ������ ������� �������� ���������� ����$������������ ��������������� ����������� ������������&������� ������ ����� � :��� ������� ����� ����� $���� ��� ���������$���� ���� ����� ����#� �������� ���� �������� ������ �������������2�������5����'������9������������3����;%������<�������� �!��� ������ (������������� ��� ���� � ����� ���� ������� ����������� �����������������������������������#����4�(����'����������������������� �

Client - E-Mail Address !���'�������>5������������������������������5����'������9������������ �!����>5���������������$����������������>�������������������������������� �������� �:���������������� �������������>���������������#����4��>5��� �

Client - Modify �������5������������� ������������ ������ ������ ����� ����5����'������ 9������� ����� � ����� ����� ������ ����� ���� ���5���4�'��������5����'������9������#������"�;'�����<�����������!��"�$�� �!��������������������#����������"��������=���������������� ���� �������� ��� ������ ���� ������ ���� ���� $����� � %�� ����������� ��=����� ���� �������� ����$���� �������� ��� $�� �����������2�����&������ ���� ���������� ���� �����)�� ������ ��������������������������������������������������������������� ���������� �����3#����� �����������������$�������������������� �!��� ������ (������������� ��� ���� � ����� ���� ������� ����������� ��� ����� ���� ������� ��� ������� ������ �������#� ���4� (����'����������������������� �

Client - New ��������������� �������������� ���������5����'������9������������#� ��� ����� ���� (������������ 9����� 2��� ���� ������ �����

������������������� ��������������������� ������3 �!�����������������������������������������������������#�������������5���4�'��������5����'������9������#����������������?� �$��������� ���� ����$�� � !���� ��������� �� $���"� ������ �����#� ���� ���������������������������������������������������� ��������������������� ��=��������� ����� ��������� $�� ���� �����)�� ���� �

�������������������������������������$����������������������� ���#���������������$����� ��!��������� ���������$����������� ���������'������?��$����������������������� ������ �$���������� ������ ����$��� � !��� ������ (������������� ��� ���� ������ ���� ������� ������ ����� ��� ����� ����������� ������� �� �������������#����4�(����'����������������������� ��

Client - Notes !��� 5���� '������ 9������� ������ �������� �� ;?����<� ������� �������$��������� ���� ������2���� ���� ����� ��� ������ �� �� ���������������������#������"��������?�������$������������������������� ������������� ���������$��������� ���������3 �!�������������������������������$���������������������� �������������� ��� ������� ������ ������ 2���� �����3� ��� ���� '������ 0������������������������������� ����������������������������������������#����������������������������������������������������������������� �

Client - Prime Contact Details ��������������������������������������������� ������������ ���

��=����� �!�����������������������������������;����������<���������������2����� ����� ����������������������� �����������4�9����5��R����#����9����!��3������������������������������������������������������������������ �!�������$��������� ������������ ����������� ����������������2����������H������3#��������� ��������������������H��������H���� ������������"��������;�����<�

��������������������������������������������������#��������������������� �������� ������ ��� ���������� ��� ���� ����� �����������������������H������������������������ �

Client - Print ������������������������������������������������������ �!������������ ���� ���� �������� ����� ���� ����� �������� ��� ���� ����������� �������� �����#������ �������� �������� �������������� ������� ������� �������� ����� � !���� ������ ��� $�� ����� ���

�������������������� ���������� ������ ��������� ����������������������������� ��� ������ ���� ����� ��� ������� ��� ������ �������������� ��� ����� ������ � !�� ������ ������ �������#� ���� ���� 5����'������ 9������� �����#� ������ ���� ��=������ ������ ���� ���� ���������� @������ ��� ���� !���$�� � ���� ��� ����� ������ #� ������ ����&�����������������������������������&�� �

Client - Profile !��� '������ ;�������<� �������� ��� �� ������� ��� ���� 5���� '������9������� ������ ���� �������� ���� �����)�� ������ ��������������#���������#������� ��������������������������� ��������� ��� ��������� �������� � �� ��=��������� �!������ ��� �����������������������������������������������������5���4�!������� E������ � !���� ������ ���� ;'������ '������ :�����<� ��$ � !��������������������������$������������������������������������#���� ���� ��� ���� �������� �������� ���� ������$��� ���� ���� ���@���"�� �����'������������������������������� ��������������2���� �����3� ��� ������� ���� ��� ���� �������� �������� ��� ����'������0����������� ������� � ���� ��� ����� ������� ������ ���������������'������ '������ :������2!����� ��E������3� ���� �������� ����;��"��<�$���������� ��������������� ������������ �

Client - Registration !������������������'����������������������������������� ������

�������4� �������������������� ������ '������ ���������������� �'������ ������������� ��� ���� ������� ��� ��������� ���� ��=���������������$����������� �!����������������#��������������������������#� ���� ;�������<� ������������ ���� ���� ��� �����#� ������������� �����>������ ������#� �� � �������� ���� ������ ����� �������� ������������� ����� ����� ����� ���� ������� � !��� ��������

�����������������'������9����������������$�����������������������������������������������������&�����������������������������=����� �

Client - Status !����� ���� �������� ;�����<� ��������� ���� ��� ������ ���� ��������� � !����� ��� $�� �������� ����� ���� 5���� '������ 9�������������������� ����������� ��������� �!����������������������4�(����#� %������#� 9������#� ���� (����� � ���� ��� ���� ����������������������������������������������������������������������#������&����������������;(����<������������ �%����������#� ������������������>�������2����� �����3� ��� ������#����� ��� ����������&���������������"����������������������� ������������������ ����� �� ������H�>����� �� � '������� ���"��� ��� 9������� ������������ ��� �� �������� ������ ��� ���� ������ ������ ������ ������������������������������������������������� �

Client - Telephone Numbers ���� ��� ������ ������ ������������ ���������� ���$���� ���� ����

�����4� B���#� ���"� ���� 5�$��� � !����� ���� ��������������H���������������5����'������9������������#�������������������;������ ������<������� ����� �������� �������������������������� ���� �� �� � ����� � !��� ���������� ���$���� ��������� ��������������������(��������������2���������������������� ���� ��������� ������3 � !���� ������ ����� ���� ����

������H�������������������������#������������������$������������������������������������������������������������ �

Page 13: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6,����,-�

.�+//-����������0���

Client - Third-Party Contacts ����������������������������� �����>������ ������� ��������

����� � !����� ������� ���� ������� ��� �� ��������� ����� ���� ������������ ����� ������ ������ ���� ��� 9�����#� %��������'��������#� �� � !��� �������� ��� ����������� �����>�����������������������������$����������������������H�>������������$������������������#�������������������$��������������� �%���������� �������� �� ������#� ���� ������� ��� ������� ����H��������

������ ������� ���� �� ������ ������ ������ ����� ���� ��� 9����������H������� �!��������������� �����������������������#��������������������� ���������������������� ����$������������������ ���� ������ �%�� ���� ���������������������� ������ ���������� ���� ����#� ����� ���� ��� ������ ���� ��� ���� ���� �������� ����������#� ���� ������ ��� ;�� ���� ��������� ����� ������ ���� �����

�����<�������������������#��� �����������������������������������$��� ��� ���������� ������ ��� ������ ������ ������� ���������� ���� ��� � :��� ����� �������� �$���� �����>������ ������� ���4�'������� 2!����>�����3 � ����� ������ �� !����>������ ������ ����$������� ��������#� ���� �����>������ ��� �������� ��� ���� ������ ���

������������;'�����<������ �

Client List Report !���'������0��������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;'������ �������� ������< � ���� ��� ������ ��� ��� � ����������������������������������������(��������#�'���������$��� �������� ����� ������ �� ���� ������ ��� �������� ��� ���� ������� ��������$�������� ������� ���� ������� ���$���������������=������� �������� ��������$�� ����� ���� �����������������"�������������� �:��� �&������ ���� ��� ������ ��� ������� ������� ��� ���� ��������� ����� ���� ��&� ������ � ���� ��� ���� ���� ;������ �������<����� ;����� �������<� �������� ��� ���� ������� ��� ���� � ���� ���������������������� ��������;�����<��� � ������������������������ � �������� ���%��� ������������������������������#����������������������������������� ������ � �������� ���%�������� �������������&����������� ��(�� ������������������#��� �������������$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������� ������ ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Client Log ���� ��� ����� ���� '������ 0��� ������ ������� ����� ���� ���

5���4�'��������'������0��#����$����"����'������0�������������!��"�$�� �!������'������ 0��������� ��� �� ������� ������ �������� ���� ������������� ��������� ������������ �������� ����� �:������� ���� ������ ����#� �������� ���� ������ �������#� ����� ������������� ���� ������������ ���������5����'������9������� ��������� ����� �������� ��� ��� � ��� ���� '������ 0��� �����#� �����

�������� �������#� ������ ���� ������ ������� � !��� �� ��� ����� �������'������0������������ ����;A������<������������������������������� ���� ����� ����� � ���� ��� ���� ���� ;������<� ��������� �������$������������������������������ ����������������������� �:��� �&�����#� ��� ���� ��"� ��� ���� ;(�����������<� ������#� �����

���� ����� ���� ����� ��� � ������������ � ���� ��� ������ ������������� ;��$>���������<� �� ���� ���� ������ J� $������ ��&�� ��� ����������� ��� ����� ��� ���� ��$� �������� ������� � ���� ��� ��������� ������ ��� �� ��� ���� ;R������<� ����� $�� ������������� ���������� ���� ��������� E���� ����� ���� ����$��#� ��� $�� ���$��>��"���������������������������� �������������� ������H���#����

(���>������ � ����#� ���� ���� ��� � �������� ��� ���� ���������������������������������� �'����������������������$����������������������������#��������%������������������������������ �B�������������������������������������"�����������$����� ��'������� ������� ������ ���� ���(�����������#�(�����#�����

(������������������������������������������� �(������$�������������'������ 0��������� ���������� ��������;�����<�$������� ���������������������;������<����������� �������������#������&���������� ��� ������ ��� ������H�&����� ������� ���� �� �������2��������3� ������ � !��� �������� �������� ��� ��� ;������<� ������������#���"�����$���������;�&����<����������������������������2���� ���������������������"��������������������������3 ��

Clinical Notes !��� '������� ?����� �������� ��� ��� ��� ������$��� ��� ����

;������������<�������������� �!���� ��������������� �������������� '������� ?����#� ������� !��������� ��������#� ���������������������2'������:����3����������$�������������������� ��=�������������#��� �(���'�������?������������������� �������������� ��"����!����������������� �(������������������������ $�� ����� ��� ��������� ���������� �����������#� ��� �����

;!����������������<� ������������ ������� ��������� �������������� �� ������� ��������#� ���� ;'�����������<� ��� ���� �����������������������������H������������ �!���������������������������� ������ �� ������� ��� ���� ��� ��� ��� �������������������H����������� ��� �� ����� � ��� ���������� �� ����� ���"�� �� ��� �� ;'�����������< � ���� ��� ����� ����� ����� ����

������� !��������� �������� ���� ������ ��� ��=����� � ����� ���������� ���������������������#������"��������� ��� ���������������������2������������3�!������������������������������� �%������������������������#�������������� ���������������������� ������������ ������ ��� � E���� ���� �� �� � !���������

�������� ���� $�� �������#� ���� ����� ������������ ���� $�������������� ���$��� ���� ���� ���� �� � !��������� ������� ���������������������������������#������������������������������ �������� ��� ���� !��������� �������� ��������� ���� ����#����$��� ��� ������������� ��=�����#� ���������� �������� �� � ��4�!��������� �������� ���� ����� ������� � :��� ����� ���������

������������ �$���� ��������� ������� ������ ���� ������������#����4�����������������������'����������������'������:�����

Clinical Notes – Printing ���� ��� ������ ����� ������� ������ ������� ����� ���� '������ 0�����������$��������������������!����������������������������'������������������������������������"��������������$������������� ����$��#� ��� ���� ��� ������ �������� ����� ���� '����������������� ������������"������#��������������'������������?������������������� ��������������������4�63�(��������!����������������� �� ������ ���� ��=������ �������� ����� ���� ����C� +3� (���!�������������������� ����� ���(��� ����������������������� ��������������C�,3��������'��������������������������������������$�����������������������������������������������������������������������������������������������������C��3�'�������������$�� ������ ����� ����� � E��� ��������� �������� ���� ��=������ ��������#����������"��������7E������8�$�������� ���������$�����������������������������������������������E������ �������������������� EN� $�����#� ����� ����� ��������� ���� $�� �������� � !������������������������������������%��������@�� ���������� ���� �:������������������������������#���������������� ��������������������� �!��������������� ����������������������1������������� ������������������������������������B����������:�������������� ���� ���� ��������� ��� ��=����� � ����� �������#� ���� �������������� ����� � �� ����H�������� �������� 2��� �������� ��� ����0���������� ��� 1�� ������� ��� ���� ��� 5���4� !����3� ���� ���������)������#�������������9E@ �

Clinical Notes Summary !���'�������?������������������ ��������$������������������

'����������������� �!�����������������!�$������������$������������������������ �������������� ���������������������������������� �������������� �!����� �������!����!��������#�(���!���������#� !���� '�����������#� (��� '������������#� ���������� � 1��� ������ ��$�� ��� ��� � ���� ��=������ ������������������� � ���� ��� ����O�� ���� �������� ������� $�� �������

��"���������������������������������$������������ �� ��������� �����#� ��� $�� ��"���� ���� 5�������#� �������#� ��&������$������� ��� ���� ���� ��������� ���� �������� ������ �!���� ���� ����������������� � ������������������������� ����������� ������� ��O�� ��� ���� ������ ����� ���� ����� ��� ������ ���� ����������������������������������������� �����������$�����"����

�����&�������������2�������������������������������3���������������������������������������������������������� ��������������"�������� �

Club/Association ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Page 14: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6�����,-�

.�+//-����������0���

Code ��4�'��������'���C�9���������'���C�E������'����

Columns ��4�(������������9�����>�'�������

Commission ���� ��� ���� ��� �������� ���������� ������ ���� �����������������#� ��� ����� ����� ���������� ������� ��� ���������� �������������� ������ ��� ����������� ��� ���"� ����� � ���� 0���� �����������'�������������"�%��������������$������������������������� ;�����<� �� ����� ������ ��� ������$��� ��� ���� ��������'������� ���� ��"� %����� 0��"� ��� !�$�� � ���� ��� ���� ������������� ���������� ������ ���� ���� ������������ H� !������$������� �!���������������'���������������� �����0��"����!�$��� ����� ���� ��� ���� ��� ����� �������� ����� � !��������������� '���������� ������� ����� ����� ������ ���������������������������������������������$����������������� ��������������� ���� ��� ���� ������ ������ � ��4� ������������'��������������������������������� �

Company '������� ��� ���� ;������� ����<� �������� ��� �� !����� ������������ 2��� �������� ��� ������ ����3 � !����>������ '�������

���� ������������ ��� �������������� ����� ��� $�� ���������� ����������#������&������%��������'�������� ����������$����������������������������������>���������������������������������������������������5���4�!�������E������#������������������'������'���������$ �������������������2����������G���������3����$����������������������������#�����'����������� �(���&������

��� �� 0� � :���#� ����� '������ ?���� ����� $�� ��� ������������� ���������������#���������������� �����$�������� ����� �

Complete !��� ����� ;'�������<� ��� ����� ��� ��� ���� $���� (����������������'������������ �����������������'�����������(������������� ����� ��� ��� ���"��� ��� ������#� ���� ���� ��� ����� ������ ���������#� $��"� �������� �����������#� �� #� ���� ���� ���'�������� �� '������������ �� ����� ���� ��� ������ ��� ����

!��������� �������� ��� ��������#� ��� �� � ����� ������������������������=�����#�����������������������#����������9��������0������ �� �!��� �����;'�������<� ������������� ����!��������� ��������� ����� ��������;����9���<��������� �� ���4�'����������������� �

Completed Episodes !���� ����� �������� ������������������������� ����������������� ������� ��� !��������� ��������� ����� ����� ��� ���� 9����������� � ����� ����� ��� ���������#� ���� ;���$��� ��� ������������������ ��� ��������������<� ����$�� �������$������!������������������ ����� ����;����9���<� ���$�� ���� ���������������������� �

Condition (Report Criteria) '����������������������� �������������������������������������������������������������O��� �(����������������������5���4��������� �� ��� �������� ���� 5���� 5����� ��� ����� ������������������� �������� ��� ��"�� ����� ��������� ��� ������� ��� $��

�������� ��� ���� ������� ����� ������ � !�� ��� ����� �� :����� ����������#������&������;��������%����������<�������'������������������� �!���� ����$���������������������������������������������������������� ������������� �(��������&������ ���;%���=����!�<#������� ���������� ������4�D������� ����#�0���� ����#�

?��� �=���� ��#� '�������� ���� ��&�#� ��� @���" � '���������� ������������������ �������������������������������������������������������&��������4���������%����������� ����=������������ ������ �!�����&����������������������������� �������������������������� �������� ������� ����$����������������������� �

Conflict (� ������� ����� ��� ���� ��� (������������ 9����� ���� ����������� ��� ��� ������������ �������� ���� �������� ��� � !���� ������������ ������������������� ������������������������������� �� �(�������� ����������������� ���������� ������������������������������������������������������������ �%����������$���������� � ����������������������� ���$��$��"����� ���� ������� ��

��������������� ����������������� ����������� ������������������� ������� ��� ������ ���� ����� ���� ����� ��� ���� ��� ���������������������������� �

Consider (Any Day Of The Week) ������������������������������������#�������������������������������� ��������������� ��"�������"����#������������������� ��" �!����������������������������������#���������7����8���� ���� (������������ 9����� !���$��#� ���� ������ ;����� ����:����(��������������< �

Consultation �����������������;�����������<�����������������������������������#� �������������� ��� ������ ���������������#����������� ������� ��������������������������������������� ���������������

'���������������������� ��������������������#����� ������������������������!���������������� �%���������������������#����������� ���������� ��� ��������� ��� ���� �����������#� ����� ����!��������� �������� ���� ����� ����� ���� ����������� � %�#��������������#����� ������ ������ ��&� ������$������ ���� �������������� ���� ����������� ���$���� ��� �������#� ����� ���� ;���<�

������������������ ���������;��&<������������� �!������������������������������������#��������������������������5���4�'������ �� '�����������#� ��� ��"� '������������ ��� ���� ��� !��"�$�� � ���� ��� ������ ��� �����������#� ��� ������ ������ ������ �����=������ �������� ��������������� ��� ���� �������������������������������� �

Consultation – Consultation Screen �

Consultation - Date !���'������������9���� ��� ���� �������� ���� ����������� ����������������������������#���������������������������)������ �!��

������ ����� ����� ���� '������������ �����#� ��"� ��� ���������������� �������� ����� ����� ������� ;!����)�� ������������ ��������������������<����;'�����������������H��H����� ���������������� ����< � '��"���� ��� ����� �������� ���� �� ���� ������������������������������������ �

Consultation - Delete ���� ��� ����� ������� �� ������������ ������ ��� ��� ���� ���� $����;������� ���< � !�� ������� �� ������������ �����#� ���� ���� ���

'������ 0��������4�B��������� �������������������������� �����������������������������������#�������������9������$�������������!���$�� �%����������������������'������:�������������� ������#����������������������������������������2�3���� ��� �%������������ ���� ��� ������� ���� ������ ����� ����� ���� ������������������ ��� ���� �������� ��� ��� ��� ��=������ ��� �� ;������<� ���� ���������� ����#� $��� ���� ������ ���� ����� �������� ���� ����������������������������������� �

Consultation - Important Information ������������������������������������#�����������"�������������������� ��� ;%��������< � !�� ��� ����#� ������4� ���������� �������������� ��&�� ����� ��������"���!���� �������� ������������������&�� ��� ���� %��������� %����������� ���� ����� �����������#� ���������� ������ ��"#� ����� ������ ;%��������� %����������< � !���� ������� ����;������������������������&��$�&��������� �������������� ���� ��&�� ���� � E��� ���� ����� ������ ;���������������������<#�������������������� �����������������������������$������ ���������������������#�������������� ��������� �������;%��������<������������������������������������������������������� �%��������������������$������� ����������"������;?��0������%��������<�������� �����$����"���� ��� ����;%��������<���������������������������������� �����������������������������������������=������������������������� �!����������������������� �������������������"����;?��0������%��������< �

Consultation - Modify %�� ���� ���� ���������� �����)�� ������������ �����#� ���� ���������� ��"� ��� '������������ ��� ���� ��� !��"� @��#� ��� ����������� ���� ��� 5���4� '������ �� '����������� � !�� ������� ��

������������ ������ ����� ��� �������� ����#� ������ �����������������������������'�������������������������������$��>��"� ���� �����#� ��� ��"� ���� E���� $������ ��� ���� ����$�� � !��

Page 15: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6-����,-�

.�+//-����������0���

����������&�������������������������������������������#��������������������������������������������5���4�'��������'������0��#������"����'������0������ �������!��"�@�� �!�������������� ��=������ ������ �� ���� ���� ������ $����� � !���� ����� ������=������������������������ ������������� ��������� �������$��������������������������������� ���������������"����������������&������������������������� ��� ������������������������������$���� ������� ��� � 5�"�� ���� ������� ��=������ ��� ���������������� �����#� ����� ������ ���� ���� $������ ��� ����������������������������������������� �

Consultation - New (��� ������������� ���������$�������$�����������"�������'��������������� �������!��"�@��#���� ��������� ����� �������5���4� '������ �� '����������� � %�� ���� ���� ������ ����(������������ 9����#� ����� ���� ��� ���������� ��� ����������������� �!���� �������������������������������������������������������������������������� ��� �%���������������������������������������������!����������������#��������������!����������������� �������� ������ �������� ������ ��� ������ ���� ���� ���������������������� �%����������� �����������?� �!����������������#� ����� ���� ��� ������ ���� ?� � !��������� ��������$������ ����� ���� ������������ ����� � ���� ���� ���� ���� �������������� ������������ �����#� ��������� ���� ������ ������ ��������� �������#� ��� ���� $������ ����� ��� ���� ������������ ����� ����������������!�$�����������������$���������������������������� ��������������������������� �

Consultation - Notes Fields !��� ������������ ������ ���� ��&� ������ ������ � ���� ��� ����������� ������������ ���� ���� ������ �������� ����� �!�������� ������ �� ��������� ������ ����� ���� ��� 5���4� !����� �� E������#������ ������ ���� ;'������� ?����<� ��$ � !��� ��������� �������������� ���� ��� ��� ��������� ���4� ���$���#� �&���������#�(���������#�!���������L����� �������������������� ������������� � �� ��=��������� � :��� �&������ ���� �$A�����#�E$A�����#� (���������#� ����� ������� ��� ����� ��"���� ��� ������������#�������������������������������������� ��!��� ������ ������� ���� �������� ��� �� ������� ����� ��� ��&�� 2�&����D�������?����� �������������������������������������$����������������������3 �������������������������� ���� �������������O�����������������������������&������������ �%����������������������"��� ������������������������#���������� ������������������&������������� �%������ �������;����<���;��������������<����;������"��<�������������������������'���J5��������"��$���������������$����������������������������������������&���������� ������������������������������������������=����������������������"�� � !��� ��� ���� ��� �� � �������� �������� ��� �����$��� ��� ����������#� ��� ���� ����� ���� ����#� ���� ������� ���� �������������������� �������� ���� $�� ���� ���� ���� ����� ��� ������ ��� ������ ����������������������������������������������������� �

Consultation - Practitioner !���� ��� ���� ������������ ��� ������� ���� ���� ����������� � @���������� ����� ���� �������$�� ���� ������� �����������#���� ����$����"��� ����� ���� ������������ ��� ���� ������������ ������ �����������$����������������������������������� �!�������������������������������������������������������������������������������������� ���������� ���� ���� � !E� ������ ���� ������������ �����=�����#� ��"� ��� ���� ������� ������ ���������� ��� ���� �����������#� ����� ����� ������� ������� ������� ����� ��� ������ ������=�������������������������������� ������ ��

Consultation - Preview ��4�'������������������� �

Consultation - Print �����������������������������������������������������#���������������� ��� ������������ � !��� ��������� ���� ������� ���� '������:����� ����� ���� ����� ��������� ���� ���� ����������� �'������������� ���� ������� !��������� ��������� ��� ������� $�������������������'������������������������������������$�����#���� ����� ���� '������ 0��� �����#� $�� ������������� ������� ��!����������������������������'������������������������"����

���� ������ $������ ��� ���� '������ 0��� ����$�� � :��� ����� �����������4�'�������?��������������� �

Consultation - Public/Private ���� ��� ������ ��� ��"�� ����� ������������ ������ �������� �����$�� �%���������"����������������#��������������2�����������������(������������3����� ��������������� ��� ����$���$��� ������� ���� ������ ���� ����� ������� � E��� ���� ����� ����� �����������������#����������"���������$��������������=����� �!����"��������������������������������#���������$����������������������� ��� ���� ������������ ������ ���"��� 7��$��8� >� ����������������������������������������������������������� �����

����������"��'������:������������ �E������"�������������#��������������������������� �������� ���� ������������������#���������� ���� ������������ ������ ��� ������� ��� ���� �������������� �

Consultation - Sign Off ���� ��� ���� E��� ������������ ����� � !���� ������ ����� ����������� ������� ��� $�� ����� ��� ���� ������ 2���� ����� $����������� ��� ���� ������ (������������3 � (���� ������ ����� ����

������� ���� ������ $�� ������� � ���� ��� ����� ����� ���� '������:���� �!������������������������������#���������$�������������������������� ���� ���������������������"�������E����� ����������������������������E������������������������������������������������$�������������� �������������������������������$�"������� ��"� ��� ���������� ����� �� ������� ���������� ���������������������������������������������������������$�������������� ���� $�� ;��"���<� ����� ���� ����$���� $������ ��������� ���� �����������������������������$������������� ��� �

Consultation - Summary ��4�'�������?������������

Consultation - Update ��4�'������������>�5������

Consultation Statistics Report !��� '������������ ��������� ������� ��� ������$��� ����� ���� ���5���4��������������������������5����5����#����������������������� ����� ���� ;'������� ?����� �������� ������< � !���� ���������� �������������������$�������������������������������������������� ��������� ���$��� ��� ������������#� ���$���

���������#� �� � (�� ���� ���� ��� �������#� �� ���� ������ ���$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������������� ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Contact Note ��4�(���������

Contacts (Third-Party) !����>������ '������� ��� ��� ���� ���� ���� �����������#� ����������������� ���� ����� ���� ����� ���� ���� �������� ;������< �

!����� ������� 9������ 2D��3#� B�������� '����������#� '��$�#�%�������� ��������#� �� � ��� ���� �� ��� ������ �������� ���������>�������� $������ ������ ��� $�� ����� ���� $������� ������������������������ �!����>������'����������������$���������������������5���4�'������#�����������������������������>������ ������ ����� ����� 9����#� %�������#� '��$#� �� �!����>������ ������ ������� ���� ��������� ���������� ���� �������� ����� � !����� ��� �� ������� ��� ���� 5���� '������ 9������������� ����� ���� �� ���� ��������� ������ �������� ��� ����������� �E�����������������������������>�����������������������������#����������������>���������$������� �������������������������

���� ����� �����#� ��� ���� ����� ��� ����� ��� ���� �����>������ ���$������������������ �

Conversion ��4�9����'����������

Copy �������������� ��&�� ��������� �����#������������������ ���� ��&������ ���� ���� �������������� �I�;'���<�������� ��� ����� ����

Page 16: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6F����,-�

.�+//-����������0���

��&����� ��������� �� ���$���� � ���� ��� ����� ������ ���� ��&��$�"����������������������� ��������4�(�������������'����

Country '���������������������(���������������������������������������������#� ���� ��� ���� �����>������ ������ �������� ����� � %�� ������������������ ��������������� ������������������#����������������� ��� ������ ������ ������� � ���� ��� ������ '������� ��� ��$���"�� �#� ��� �������� ���� ����� ��� �������#� ���� �&������ ��$���"�� �������������������������$��'������ �

County '������ ��������������(���������������������������������������������#�����������������>������������������������� �������������� ��� ���� ���� ��������� ����� ������������ ���������������

�����#� ��� ������ ������� � � ���� ��� ������ '������ ��� ��$���"�� �#� ��� �������� ���� ����� ��� �������#� ���� �&������ ��$���"�� �������������������������$��'����� ��

Create ��4�(��C�'��������'�������

Criteria ��4����������O����>�'��������

Current Episodes !�������������������������������������������������������� �(�'��������������� ������������������ ���������������#�$���������� ���� ������� � ��� ����� ���� ����� ;'������� ��������<� ������������� ���� ��������� � ����� ���� ������ �� ����� ������ ��� ��������#� ;'������� ��������<� ���� $�� ;���� ���������� ��������� �����������������������$����������;��<������������������������#����� ������������� ����������$���"���������� ����;����<����� �%�������� ����#��������������������� �������������������������������������� �

Custom Client Fields ��4�'�����������������

Custom Form (�'������:����������������������'�������?����������� ���������� �������������������������#������������������������������� '������ :����� ��� ����� ��� ����� ����������� � !��� �����;'������:���<������������������������$���������������������� ���� �������������� ����'������:���� �!�������$������� ����������� �����������#� ���� ��� �� ;$���������<� ����������#������ ���� ������� =�������������� ���� ���� ���� ��� ����� ��� ����������������#���� ��������� ���� �������������������&��������������� ����� ��� � (� '������ :���� ��� ������� ��� �� � ��� �����=��������H�������� ��� ���� ���#� ��������� ������ '������ ����������������������� �!��������� �������������=��������;�����<�������$��� ���������9����#�?�����#�!�&�#�5��������'����#��� �:��� ����� �������� �$���� '������ :����#� ���4� �������� ��������������'������:��� �

Custom Form - Charts ��4�'������

Custom Form - Completing a Custom Form ���� ��� �������� �� '������ :���� ��� ����� ��� ��������� ��'����������������� ������������������������������������$����������������������� ����� ��"������=��������� ���������������� ����������������������&�����������#������������������������ �� ��� ����� ����� ��=���������� 2���4� '������ :���� ��5���������3 � !�� �������� �� '������ :���#� ���� ����� ���������������� �'����������������� �!���� ���������������������������5���4�'��������'�����������#����$����"����'������������������� ��� !��"� @�� � :���� ���� ������������ �����#� ������ ��� ��'������:����$������ ��� ���� ������������ ���� �������$���� ����������������������������� �'��"���������� ������ ���� ��=������'������:����$�����$��>��"��������������� ������������ ��������������������������������4�'������:������5��������� �������� ����� �� ����� ���� ����� �������� ��������� $�� ���$��>��"���� ��� ���� ��� ���� ������ ����� �������� ��� ���� ����������������������$����������������������������������� ��

Custom Form - Delete ���� ��� ������� ������� ��� ������� ����� 2����� ����� ����� ���

������$��� �����3� ��� ���� ��� ������� �� ������� �������� ��� ���������� ����� ���� ����� ��������� ��� ����� ��� ����� ������� �������"������������������������ ��������?E!������������������������� ��������������$��������� ������� ���������������������������$���� ��������� ��� ����� ��� ����� ������������ ������ ����� ����$�������������� �!������������������ ������������� �����2� � ���

����������������������� ������ ��������������� �����������3#���������������$��>��"����������������������������������������� ����$�������������� ���������������������� ���$�������� ���������2���������� ����������������������3#���������������������$������2����K3 �������������������� ����� ���������������������������������������������������$�������������� �

Custom Form - Maintenance '������ :���� 5���������� ��� ����� ���� ���� ��� ���� ��"��

������� ��� ���� ��� ����� '������ :���� � !�� ����� '������:����5���������#�������������������5���4�!�������'������:���� 5��������� � B���� ����� ������ ���� ������ ��� �������� $�������� ;�������< � !���� ������ ����� ���� �� ���� ��� ���� ��� �������������� ;=��������<� ����� ���� ����� ��� ����� ������ 2����=�������� ���$�� �������������������� �����3 �%�� ��� ��������� ����� ��������� ����� ����� ���������� ����� ����� ��������$������ ���� ������ ������ ���� ����� ��� ������ ���� ����������������� ����� � %�� ��������#� ��� ��� $�� ����� �������� �������������������������������=��������������������$�������������������� �������� ����� � !����� ��� �� ������� ��� ���� ��� ����������D������ ����������$��� ���������� �� � ��� ������������=������������������ ��

Custom Form - Manager !���'������:����5������� ���������� �� ���� ���0���� ����������������$��������������������������������������#���������������� ����� ���� ���� ����������� 2� � � ����� �� ������ �����3#� ���������������� �!�����������'������:����5�������������������������5���4�!�������'������:����5��������� �B������������������������������������$��������;�������< �!���������������

��� ������ ������������ ����������;����������< � �:���������������� ��������� ���� ������������� ����������� ������� ��������������������������#����������������������������������$�������4�'������:����������������������������������� �

Custom Form - Modify ��������������������� ���� �����������������2���������� ��������������$��� �����3� ��� ���� ��� ������� �� ������� �������� ��� ���������� ����� ���� ����� ��������� ��� ����� ��� ����� ������� �����

��"������������������������ ��������?E!������������������������� ��������������$��������� ������� ���������������������������$���� ��������� ��� ����� ��� ����� ������������ ������ ����� ����$�������������� �!������������������������������������2� � ���������� ���� �������� ���� ����� ����� ��� �� ����� ���� �������������� ���� �� ������ ������� �� �����������3#� ���� �������

���$��>��"� ���� ����� ������ ��� ���� �������� ������� ��� ����$�������������� ���� ������������ ������ ���$�������� ���� ����#������ ��"�� ���� ������� ��� ����������� � ���� ��� ����� ��"���������������������������������� ����� ���� �������������$�������������� �

Custom Form - New ����������������������$������� ������2������������������������������$��������3#��������������������������������������������������������������������������������"������������������������ �!����������$������� �����#�������������������5���4�!�������'������:����5���������#���������������?� �$����� �������� ����� �������� �� ������� �������� ��� �� ����� ��� ����� ������������ �� ������������ ����� � � :���� ���� �����������������#� ������ �����'������:����$������ ��� ���� ������������ ���������� �$���� ���� ������������ ������ ������� � '��"� ����� ����������������=������'������:����$�����$��>��"��������������� ������������ ��������������������������������4�'������:������5��������� �!������� ����$���"����������������������������������� �E��� ��������� ��������� ���� ����#����� ���� ����$���������������������������������������� �

Page 17: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6M����,-�

.�+//-����������0���

Custom Form - Print ��������������������������������� �����������������������

���������2�������#��� �����$�������������3#����$������������������� ����� ����� ���� ������������ �������� ������� ��� ���������������������#�������"��������������$����������������� �:�������������$���������� �������������������������������#���������� ���� �� ��������� ��#� ��� ���� ������������� ���� �� ����������������� �%�������������������������������������������������#����

���������� ����������������#� ����� ���$�������������� ����� ���������������� ������ �� ������ $�����#� ��� ����� ���� '������ 0�������������������������������������� ������������������������������"�����������$���������������������������$�� ��

Custom Form - Public/Private �������������������������������'������:���#�����������"���������������������2������������������������$��3 �!������������������������������������(�������������2������������������3�

���� ��������� ��������� ��� ����$�� �$��� �������� ���� ����#��������� ���� ������������� ��� ������������������������������������������������ ������������������������$��;��$��<������������������=����� ��

Custom Form - Registration !��� '������ :����� ������� ��� ��� ��� ����� ��� ���� ��� '�������?����������� ��������������������������� �������������� ����������� ���� ��� ��� ������ ���� ���� ������ ����� � %�� ���� ���� �����$�������������������������������#���������������������$������������������������������� �(������������#���������������>��������� ������ ������ ��� $�� ���������� � !�� ��������� �������������� ����#� ������ ����� ���� ��� 5���4� !����� �� '������:�����5������#������� ���� ��=������ ���� ����� ���� ����� ������������ 7:���� ������������8� ������ � !���� ��������� �� ������ ��������� �� ���� ��������� ���� :�����������������N�� � '������ �������� ��������� ���� �������� ��� �� � ��� �������� ��� ������������������������"�� �%������������������������������������"��#��������������������������������� �!�������� ������ �$��������������������$����������������������������������� �

Custom Form - Sign Off �������������������������������'������:���#������������E����������� �!������������������������������������$�������

�����������#��������������������$��������� �?��;��������<����������#������������������������$��������������������������������������������� ����������������;����<������������������� �

Custom Forms ��4�'������:�����

Cut �������������� ��&�� ��������� �����#����� ������������� ���� ��&���������������������������� �I�;'��<����������������������&����� ��������� �����$���� �������� ����������� ���� ��&��$�"����������������������� ��������4�(�������������'���

��������

Daily Appointments List !���9�����(������������0���� ��� ��������� ��������� ����������������)���������������2���������������������������������3����������������� �!���������������������������$������������������������2����#� ����#���������#������#��� 3���� ���� ��� ��� ������������������������������������2�������#�$���������#���������#�9?(3 �%�� ��������#� ���� ��� ����� ���� ��� ���� ������������ ���� $����$�����#� ���� ��� ������� ������ ����� $���� ������� � !��� 9������������������ ����� ��� ������� ������� ����� ���� ��� 5���4�(������������ �� 9����� (������������ 0���#� ��� $�� ��"���� 9�����0���� ��� ���� ��� !��"� @�� � !�� ������ ���� ����� ��� ����������������� ���������� ��� ���� ����#� ������ �� ����� ����� ����������������������!��"�@�� ���������������� �����������������������������������������$�����������������=����������������������� ���� ����� ����� ��� ���� ���� ������ ������ ��� ���� ����� � %����������� ��� ����������� ������������#� ���� ������ ����� ���� �����

��� � ������� ������ ������� ���� $������� �������� ����� �����������$������������������������������������������������ �!���9����� 0���� ��� $�� ���� ��� �������� ������������ � !���� ��� ������� ��������������������������������� ��"��������� ����������������� ���� �������� ��� ���� ���� $�� ��"���� �������� ��������)��������� �!��������������������������#�������������������5���4�!�������(������������9�����E������#�������������9�����0�����������������2������������������O������������������3 �

Data 9���� ��� �� �������� ����� ����� ������� ��� ���� ����� ������ � %���������������#���������������������������������������������

�����#���� ����� �������� ����� ������� �������2������ ������#�$������#� ������������#� �� 3� ���� ������ ������������ ���� �����������������#��������������������������� �������� ���������;$�"���<����������#� ���������������"������������������������������ ���4�@�"�1�C�9���$�������������������� ��

Data Conversion ��� �������� �� ���� �� ����� ���������� ������� ��� ������� ��������������������������, + �!�������������������������������������

��� ���� ����� �� ����� ����� 2$��� ���� ��� ���� ���"���3 � !�������� ���������� ������� ���� �� ���� ��� ���� ����� ����� �����������, +������������������������� �!���� ����������������� ����������������������������������������������������, +����� ���� ��� �������� ��� �������� � � @������ ��� �������� �� ���� ��;����<� ��� ;��������<� ����$���#� 2���4� 9�������������9���$���3�������� ������������������������;�����<������������ ����� ��������������������������, +����������������������������������������������������������������������������, + �E��������������������������������#���������������������������"������������ , +� ��� ����� �������� $��� ��� ���� ��"�� ���� ���������������������#�$������������� �������� ����$����������������� �

Database !������9���$�������$����������������������������������������������H��� ��"� ����� ���� ����� ��� ����������� ����� � !���� ���������������������������������������� ��"� ������������(���������� ������ ���� ���������� ����� ���� �������#� ���� ��������$���� ��� ������� ��������� ��� ���� ��� ��" � !����� ��� ����������� ��� ������ ���� ����$���� �������� ��� ����� ��� ���� ��������������������� ��� ��#� ���� ������ ��� ����� �� ��������� ;����$��������<� ������������� ������$��� ��� ���� ����$���� ��� ��� $�� ����������������������������������������� �������� ��������$���������������������������������������������������;$�"������<��������������������������"����������� �

Database Maintenance ��� ���� ��� ������� ��� ���� !����� ����� ���� ����$�������������� � !���� �������� �� ��>����&� (��� 9���� :����� �������

���� ��� (������������ (������ ������ � !��� ��>%���&� ���������������������������������������������������������������������� ����� ������� ������� ������� ��� ��� � !���� ������� ����������������������&������������������������$����������������������������������������$���������� ��������#��� ������#��� �!��� (������������ (������ ������� ���� �� ���� ��� ������� �����

������ ������������� ������ ������ � E��� ���� ����� ������������� �����#� ����� ���� �������� ������������� ���$�� �������$�������������������'������0����������������#��������������(������� (������������ 0���� ������� ��� ���� ��� 5���4�(����������� � ����� ������������� ������ ����� ���� ��� ��������� ������������#� ��� ���� ����� ��������� ����� ��������������������������������������������������������������������������� ��� ���������#� �����&������������������������ ����������������� �

Database Synchronisation ��4�������

Date Selection ?����������;����<����������������������� �������������� �����������>�� ��������� �!������������������������������ �>���� �$������������������������������������ ����������������$��>��"���� ������ ����� ������ ��� ������ �����)�� ���� � 9���� �������� ������������������������������������������� �������������������

Page 18: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6P����,-�

.�+//-����������0���

���� ������������������������� �!��������������������;:���<������������;!�<�������� ����������������;��������< �!������������������������������ ������������������������������������������������������������ �

Day Of Week 9������ ��"�������������$���"�� �������� �������������������$���"� �� �� ����� ������� �������� $�� ���� ��� ��"#� ����� ����������� ���� ��� � �������� ���� �� ��$>������ ���� ���� ���� ��� ���� ��" � !��� ����� ��� ���� ��"� ���� ��� �� ��� ���� ���� ������25�����#�!������#��� 3����� ����������������$��������2:�����������#���������������3�������������� �

Defer ��4�(���������>����������

Delete 9������ ��� ���� ���������� �������������� ��������� ����� ����� �5����;����������<������������� �������������9������$������������� ����$�� � ���� ��� ���� ����� $������ ��� ������� ���� ������������������� ����� � !����� ���� �������� ������������ ������ ������������ ������� ��� ������� ������ ��� ���� ������ � :��� �&�������������������������������������������������������&������������� ����� � !��� ������ (������������� ��� ����� ������ �������1������������� ������������� ������������������ �!�����������������������������1������������������������������4�(����'����������������������� �

Demonstration Database ��� ���� �� �������������� ����$���� ����� ���� ��� ���� ��������������������������� ��������������������;����<������� �!�������������������-/����������������������������������$�������� ��� ���� ����$��� �%�� ���� ����� ����� �����#� ����� ���� ����������������������������������������������5���4�!�������

9���$����5��������������>����&�����9����:����������������������������$������ � �!����������������������������������������������$����$�"�����������������������2� � � ����A�������� ��&�������������������3 �'��������������������������������������������� ����������� �

Detail/Summary ��4��������E������

Details !����������������������������������$���������������������������������������������������� �:����&������5����'������9������������������������������������������������� �%����������#�������������������;�����<���������������������� ����������������������;�������&�<� �������� �������� �� ������ �� ������ ���� ����� �������������������������9������ �

Diagnosis ������������������ �!���������������������������������������������� ������#� ���� ��� ������ 9��������� ������� � !���� ��� $��������� ���� ���������� ��������� ��� ����� �������� ���� ����� ������$��������������������� �!����������;9���������'����<���$���

��������������������������������� ��������9���������������� �!�������������� ��$��#������� ������������5���4�!�������0��"�1�� !�$���#� ���� ������ ���� 9��������� ��$��� ����� ���� '�������?����� ������ � !�� ��"�� �� 9��������� ������ ��� ����� ��� �����������������#�������������'���������������������������������71�����8�$�������� ��������������������������������������������� !��������� �������� �������� ���� ����� �����������#� ��� �������������� ���������������������� ���������������������� ��� ����!�������������������������������2���$�������������������75���8� $������ ��� ������� 63� ��� ���� '������������ '������������� �!���9������������$���������������@���"�� ���������

����������������������������������������������������� �

Diagrams ��4�'������

Diary ��4�(������������9�����

Diary Event (�9���������������������������������������������������� ������

���$��"���������;���������<����'������ �!���������$������������������ ���� ���� �������� ��� �� �������� �������� ������� � (���������������������������������������������������� �!�������������� ������ ����� ���� (������������ 9����#� ���� ���� 7�����8�$������ ��� ���� 9����� !���$�� � ����� ������� ��� ������ ��� ���������#������������������������������������������������������"��

��������������������������#�����#���������#�����������#��� �$��� �����������#�������� ������� ����;��������<�������� �������� �� ���� ���������� ������&��������������������������#����� ��� ������ ��� ���� ���������� ��� ���� ����� � !����� ��� $������������������������#����A��������������������������� �

Diary Statistics Report !��� 9����� ��������� ������� ��� ������$��� ����� ���� ��� 5���4��������������������������5����5����#�����������������������

����� ���� ;(������������ 9����� �������� ������< � !���� ���������� ������������$������������������������������������������������ ������� ������#� ���$��� ��� 9?(�#� �� � !��� ������� ���$��"��� �� �� $�� ������������ 2������ ����3 � (�� ���� ���� ����������#� �� ���� ������ ��� $���"�� �� ���� �������� �������� ���������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ���� ������� �������� ������$������#� ��� ��� ����� ������� ������� �������� ������� ��� ���������� �����������������������&���������������������������������������� �

Diary User (�9�����1�������������������������������(������������9��������� ���� ������� ���� ���� ���� ������ ��� ��� � !���� ���� ���������������� $�� ���� ����������� � ��� ����� ���� ���� ���� ������������������������������$���������������$����������������������������������#��������������������� ����$�������������� �

Digital Photographs ��4�'�����C�9�������0�$�����

Discharge Status �����������������!����������������������������������������

������������#��������������9��������������������� �!�������$��������� ���� ������������������� �������� �������� ���� �����������$������������� ������������� ������������ �!���9�������������� ���� ��������� $�� ��� ������ ���� ��4� ;!���������'��������<#����;�������������������������������������< �!�������� �� ;9�������� �����<� ��$��� ����� ���� ��� ���� ��� �������������� ��������9��������������� �!����������������$��#������������ ���� ���5���4�!����� �� 0��"�1��!�$���#����� ������ ����9�������� ������ ��$��� ����� ���� '������� ?����� ������ � !����"�����9�������� ������ ���������������� ������� �����#� ������������'����������������������������� ����71�����8�$�������� ����� ���� ���� ��� ���� ������ �� ����� �������� ���� !������������������������� ���� ����� �����������#���� ���� ���������� ���������������� ������ ���� 9�������� ������ �������� ��� ����!������������������������� ������2���$�������������������75���8� $������ ��� ������� 63� ��� ���� '������������ '������������� �!���9�����������������$���������������@���"�� �������������������������������������������������������������� �

DNA �������������������9?(�2��������������3������������������

��������������������� ����������������������������� ���������������������$�������������������������9?(���������������������;������������������<�$�����������9?(�������������� �����������"���� ������������ ��� 9?(���� ���� ����� �!���� ����� ���� ���������� �������� �������4� ���� ��� �������� �� ������� ���� ?��>���������#� ������ �� ������ ���� ���� ���>���������#� ����

�����������>E������������������������ �:���������������#����4�(�������������9?( �

Doctors ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Document Attachment (�9�������(��������������������� �I������������������ ���� ��� ������ ��� ����� ������ ������ � ���� ��� ������ ��

Page 19: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����6G����,-�

.�+//-����������0���

�������� �������� ������� ������'������������ ����� ���������������������������������������������������� �@������������� ���� ������� ��� ���� '������ 0��� ������ ������ ���� 9��������������� ��� ���� $������ ����� ��� ���� ����� � :��� ����� �������� ��������������������#����4�9�������0�$���� �

Document Library !������9�������0�$���������� ��������������������&������������ �I� �������� ��� ����� ������ ������ � ���� ��� ��������������� ������� ��� ����� ������������ ������#� ��� �������� ������������ �(�������������������������������������'������0�������� �9������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������� ���� ������������ ����� �!�������� �� �������� ��� �������������������������#����������'��������������������������������� 7(����� 9������8� $������ ����� ���� ���� ��� ���� ����� ������ ���� ������ �� �������� ��� ����� ��� ����� �����������������#� ���� �������� ������ �������� ��� ���� � �� ������ ��� ���������� ����������$������$�������������������� ����������������� ����� �������� ��� ���� ������������ �������� ��&�� ��� ���������������#�������������;9������������0������<����������������� ���� ������ ������ ��� ���� ������������ ����� � !�� ������ ����������A���� ����� ������ ���������� ������������ �����#�����������������������(�����9������������������������5���4�(��������#����������(�����9������� ������������!��"�@�� �!����������������������������������������������#����������� �������� ������ ����� ���� ������ ���� ������ ���� ������7E���8� ����� ���� ������ ���� ����$�� � E��� ���� ����� ������������&��������������������#���������������������������� �

�!���9�������0�$��������������� �������������������;�����<��������������� ������������ �%��������������������������������������������������������;9�������<����������������� �������������������9���$���������� �!����������������������������������� ��"� ���� $�� �$��� ��� ����� ���� �������� ������������ ���

���������������������� ��"������������ �!���9��������������������������� �����������������;0�������<����;9�������<���������������������;��>9���$���<������� ���������������������������������� ���� �������� ������������������������#�����������������������������������������=�����#������������������ ��������������������������� ���� ��

��������

E-Mail �>5����� �������������������������(��������������� ��������������>5������������������ �������� �!����������������������

�������������$����������������������5�������S�E�����"����E�����"� �&������ ��� ����� �>����� � !�� ����� ��� �>����#� �������������������������5���4�(�������������������>5���#������"������������>5������� �������!��"�@�� �����������������������7?� 8�$���������������(���������0��� �!�����������>5�������������� ������ ��������� ���������������2��������������������������� ��"���� ���� ��� ������������� �������3� ��� �� ����������� � ���� ��� ����� ��� ���� ��$A��� ���� $���� ��� ���� �>������������#���������������������������� ��������>���� �0�"���������(������� ������#������>����� ���$����������� �������������������=������$����������������������H���� ��

�������4�'���������>5����(�������

Equipment !���� ��� ���� ��� ���� ��� 0��"� ��� !�$���� ����� ��� ����������������� ����� � ���� ��� ������� �=�������� ��� �������������� � !���� ��� �������� ��� ���� ������������ ������������� � �=�������� ��� �� ���"� ��� ��$��� ���� ���� ���� ��� �������������������� �!�������$������������������������������������=�������� ������ ��� $�� ����� ���� ��� ����������� � !�� ���� ����������������� ���������=�������� ������$�������� ������������5���4�!�������0��"����!�$���#������������=�����������������(������������ 9����� !�$���� ������ � ���� ��� ���� ����� ��� ����

�����=�������������� ����$��"�������������������������������������� �

Error Messages

Error messages will appear on the screen if an error occurs whilst using PPS. This error could be for a wide variety of reasons. Most errors are controlled by PPS by recording the details in an error log file. Some errors however are caused by Windows™ rather than PPS. If you are returned to the PPS Log In screen, then PPS has been able to record the error details in the log file. The log file is located in the main PPS application folder on your computer (Normally called PPSv4.0). The file is called “error.log” This file can be sent to [email protected] where the PPS support team assess all errors that are reported and organise any corrections needed to the PPS program that can be included in a new release of the program. This process ensures that any errors can be quickly identified and quickly addressed. PPS Users that have a support contract receive the benefit of being able to download each new release to PPS free of charge.Event (Diary) ��4�9�����������

Event ID ��� ����� �� ���=��� ����������� ������ ���� ������ %9� ��� ���"����������������������#������������������������������ �����

���������������������������� �������������������������������� ������ ���� ���� ������� ��� � :��� �&�����#� ��� ���� ������������ �� ������ ������ ���� ���� ������ ���� ���� ���� ������������ ���� ������ ���� � �� ������������� ��� ����� ���#� ���� ������������������ ������������ ���������������������������� �������� �� �!���� ������� ������%9�������� ��� �������� ������$���

������� ������� ��� ���� ���� ��� ������� ����� ��� ���������� ���������������������������������� ����������� ����;����<����;���������<��� �

Expenditure ��4���������&����������������C�����&������

Expenses ��4���������&����������������C�����&������

��������

Favourites ������������ ��������������������������� �������������������$�����������������������#�������������$���"�� ��������� ���������� ���� ������� ��� ������� ���� ������#� ��������� ��������������#� �������� ���� $���"�� �� �������� ��� �� ����� ���:��������� � !�� ����� ����� ���������� �������#� ������ �������������� ���������� ���� ������ ��� �������� ���� ���� �������������������5���4����������������������L�5����5���� �!���������� ���� ��;����������<� ������� ��� ����$������ ������ ����� �!��������������������������������������#������������������������������ ���� ������#� ���� ������ ���� 7E���8� $������ ���� ����������� �!���������������O���� ������������������ ����������� ��"�� ����� ���������� ���� ���� ������� �� ����� ������ ���� ���7(������:���������8�$������2������������������������������������������������#�����$����������������71������:���������83 �����������������������������������������#��������������!��������� 9���������� ����� ���� ������� ��� ���� ����� ��� ������������� ����� �(��� ����� ���������� ���� ���� ������� ���� ������ ���

Page 20: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+/����,-�

.�+//-����������0���

������������������������������������������������������"�������������������������� ��

Favourites - Edit ���� ��� ������ ���� !����� ���� B���� !�&�� 29���������3� ��������� ������ ��� ����� ���������� ������� � ����� ����� ���� ���5���4� �������� �� ��� �������� L� 5���� 5���� � !��� ����������������������������$������������������������������� ����������7����8� $������ ��� ������� ���� ������� � !�� ������� ���� ������������� ���������#� �������� ���� $���"�� �� �������#� ������ ����7E���8� $������ ���� ��"�� ���� ������� ��� ���� ��� ���������O���������#�������"�����71������:���������8�$����� �

Favourites - Help Text !��������������������������������������������������������������

����������������� �!�����������������������������$�������������������������������� ����������������������������������������������$����������������������������� ��������������������������� ��� �� ����������� ��� ���� ��������� ���� ����� ����� ���� ������������2���5���4����������������������L�5����5����3 �!�������� ��&�� ��� $�� ������� ������ ���� 7����8� $������ �� ���4�:��������������������������������� �

Favourites - Name !�����������!�������������������������������������������������������������� �!�����������$�������������������7����8�$�����������4�:��������������������������������� �

Favourites - Order !�������������������� ������������������������������������������������� ����� 2��� 5���4� �������� �� ��� �������� L� 5����5����3 �!������������$�������������������7����8�$�����������4�:��������������������������������� ��

Field (Report Criteria) ��4���������>�'��������

Find ��4������

First Name ��4�'��������:�����?����

Flags ��4�'��������'�������%����������C�'�������?�������%����������

Forename ��4�'��������:�����?�����

Form ��4�'������:����

Free Appointment (� ����� ������������ ��� ��� ������������ ����� ����� ��� ���� ������"�� � ���� ��� ������ ���� ����� ������������ ������ ����� ����������$������������;����<�$�����������������������$�� �:����

������������� ���������������������������� ����������������������� ������ ��� � �����4� ���� ;9����<� ������ ��� � ��� �� ���������������������������$����$�&����������������������������������� ��� ���� ���C� ���� ;0���<� ������ ��� � ��� �� ����� ������ ��� ��������������������������������������������������� �������������� ��� � ���� ��� ���$��>��"� �� ����� ����� ��� ���� �� �� �

����������� �

Free Draw ��4�'������>�(����������

Free Slot ��4�:����(������������

��������

General Notes D������� ?����� ���� �������� ��� ����� ��� ����� ����������������� �!���'���������������������� ����������&������������������$��������� ������������� ���� ���� ������ �������� ������ ���$�������� ��� ����� ����� � �� ������ ��� ����� ��"���#� ���� ���� ������������������������������������;D�������?����< ���4�'��������������?��������������������� �

General Notes Dictionary �������� ��?�����9������������������������������������������������� ����� ��"���4� D������� ?����� 9��������� ���� !���������?����� 9�������� � !����� ���� ������ ��� ����#� �������� �������������� ��� ��������� ��&�� ����� ��� $�� ��������� ����� ����������������� ������ ������� � ���� ��� ���� ���� D������� ���!����������������������������������'������������������������������ �!���������������������������������������&�������������������������#���"�����������������$����������?�����9�������������� ���� ���� � !���� ����� ��� �� ���� ���������� ��� ���� ����� ��������� ����$�� ����D�������?�����������������!���������?����� �������� ������ ���� ������ $������� ������ ���� ���� ��� ��������� �!���� ���������������������������������������������#����� ����� ����� ��� ���� ���� ��� ���� ������ ��� ���� ��� � (��� ��������������������������$������������$��>��"���������������"��� �

GP ��4�'���������9�����C�'��������!����>������'�������

Grid ��4�'��������@�� ����

��������

Health Authorities ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Hide ���4�'������>�(������������

History ��4�5������B�������

Holding List !��� ��� (������������ 9����� ���� �� �������� ����� ����� ���� ������ �!���� ����� ���������������������������� ������� ����������� ��� �����������#� ��� ���������� � ���� ��� ����� ��������������������������(������������9���������������7B������8�$�����������������������$�� ��������������������������������������#� ���� �����$�� ���� ����� ���� �������� ��� � ���� ��� ������������� ��� ����� ���� �������� ���� �� ������� ������ ���� � %�� �����������������������������������#�������������$��������������������������������������������������������������$�&���������������������������� ����� �����������$��� ��"���� ���� ����� �$�&#������"�����7B������8�$������������ ������������� ���� ��������

����������������������������������������������������������������������������������������������#����������������������������������� ���� ������ ������ ����� ����� ���� ����� ���� ������������ ������������������������������������ �

��������

Images ��4�'�����C�9�������0�$�����

Page 21: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+6����,-�

.�+//-����������0���

Important ������� ����� ���������������;���������<� ����� ��������������

������������ �:�������������������4�'��������������%�������������������� �

Include !���������������������������������������O��������������,��������������������������������� �E�������������������������������;������<��� ��������� ��� ����������� ���� �������� ������ �������� ��>��"� ���� ������ ����� ���� ��� ���� ���� ��� ������ � !���;%�����<� �������� ����� ������ ���� ���� ������� ��� �������� ���

������ ��� �� ��� ���� ���� �&�������� ���� ������� ����� �������� ����������#����������;������<��������������������� �

Installation !������������������$�� �������������������������������� �������� ������������������ �������� �������������'9#���� ������������������������������������������������ �������������������� �$� ���� � %�� ���� ���� �������� �� ��� ��"� ������� ���� ������������ ��� ����� ����� ����� ���� �������#� ���� ����� ���%��������������������������� �

Insurance Company ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Insurance Provider Codes ����� ���� $���� ��������� ��������� �������#� ����� �����������������������������;������������<�����������$��=������������������� �!�������$�����������������������������������#������������ ������ � ��� ���� �� ���� ��� ���� ��� ��������� ������������� �!��������������$�����������������������5���4�!������� 0��"� 1�� !�$���#� ���� ��������� ;%�������� ��������� '����<�

����� ���� ;(������ ��$���<� ������ � ���� ��� ���� �� ����������������������������������H������������������$������� �%�����������$���������������������> ����������������������������������������#������������������������������������������� ����� ������������� ���� ����� ��������� ������ � !������������ ������������$�� ������� ������ ��� ����� �������� �����>

������������ �!���������������������������������������������������������������#�������������������5���4�!�������%������E�����������������;���������'�������%������<��������������#��������"������������;���������'���<����������� �

Internet ��� ����� ���� ���"� �������� ��� ���� �������� � %�� ��� �����$��� ����� �������� ������������������������ �$������$���������������� �������� ��� �� � !�� �� ������ �������� ��� ���� ����������#� ���� ���� ����� �� ��� �������� ������ � !���� ���� ������ �������� ���� ����������������� ������� �$������ �������������� ���������������� �

Invoice (�� %������ ��� ��� ��� ��� �������� $���� ����� ��� $�� ������� ������������ $�� �� ����� � %�� ��������� ������ ��� ;%�����<� ����;������<������������������������������ ����������������������;����<������� �!����������������� ����������$������������������ ��&� �������� � ��� "����� �� ;������<� ��� ���� �������#� ����

���� �� ���� ��� ������ ��� ����� ��$����� ������ � (�� %������ ���������� ����� ����������� ;����� �����<� ���� ��� ��� ���� ������'������#������� ���������������$���������������������������$���������� �(������������;��������<�$������������������������������������������������������������ ���������������&�$���

���������������� ��������������������#��������������������$������������������������������ ������C������������� �������������������� ��� ���� ���� ���� ������#� ��� ���� �������� ��� ���� ��������� ����� ���� ������#� ��� �������� ��������� ��� ���� ���� ���������� � !����� ���� �������� ���� ��� ������ ��� ������� ��� ��#������ ��� ������ ���� ������� ������������ ��� ����� ��� �������� ����

�����#� �������� ���� ������� ���� ��������� ���� �������� ���� ������� ���� � ��������� ������� ��� ����#� ��� ���� �� ���� �������������'�����#�%������������������������ �

Invoice - Create ��4�%������>�������

Invoice - Delete %�� ���� ������� ��� ������#� ���� ������� ���$��� ������ $�� ��>

���� � %�� ���� ������� ��� ����� ����� ��� �������� ���� ���"��� ���;9������< �!���������������������=�������� ��������������������������#�������������������������������;������<����;9�����<����������������� ���������������������������������������������� ������� ����� ����� ������� ��� $����� ���>�������� ����������� ��� $�� �������� ��� �������� ������ � ���� ����� ����� ����

������#� ��� ���� ������� ��� ����� ��� ������ ����#� ��� ;������<� ���;9�����<� ���� �������� ����� ���� ������� �� ��� ���� ������� ������������ ����� ������������ �������� ���$�������>���������������� $�� ����� ��� ���� ���� �������� ������ � ���� ��� ������� ���������� ����� �������� ������ ��� ��4� 63� :���� ���� ��� 5���4�(�������(�����#����������������2�����H�����>�����3�����

��������������&�������������������������#��������"�79�����8�������������������$�� �+3�:��������'������0��������#����������������� ������ �����#�������������� ������� ����� ���� ����� ��� ����$������������������������������"�79�����8����������������������$�� �,3�:�����������5���4�(��������%�������H���������

����#�������������������������������������"�79�����8 ��

Invoice - Layout !���������������������������������������������������� ���������������������������� ������� ���������� ����������������������������������������������������������������������������#������������������#���$�#��� ���������������� ������;���������������������<������������$��������C��� ��������������"����������� ���� ��������� ������� ������� ���� ������ ��� ��� ����� � ����=��������� � ���� ���� ����� ��� $�� ������� ��� ���� ����� ���������������������"���������������#����������������������������������������������������������������� �%����������������������������������$�"����������������������������������"��������������������� �!������������������������#���������������� ��� 5���4� !����� �� %������ 0������ 9������� � ���� ��������� ���� ������� ������� ��� ���� ���� ����� ���� ������ ��������� � ���� ��� ������ ����� ���� ��� 5���4� !����� �� %������E������� ��� ���� ��� ���� ������� ��� ���� $�� �������� ���� �����������������2�����#���������#���$#��� 3� ��������������������������������#�������������������������������������� �

Invoice - Modify ������������������������������� ������������������������������������������������������#��������������������������������������� ��� ���� ������#� ��� ���� ��� ������ ��� ������� ����

������� �������� ���� ��� �������� �� � :��� �����>������ �������������������������>$���� �����������$�� ���������������������������� ������ �� ���4�%������ �� ����� $������� ��������� ������� � ������������������� ������������������ ������� ��� ���� ������� ����������"��� ��� ;������< � !���� ��� ��������� ��� �������� ���� �������"������������������������������������������������� �%������

�������������"����������������������#��������;��>��"<������������$�&��������������������#��������"������������������������� ����� ���������� ��� ������� ����� �������� ������ �����4� 63� :���� ���� ��� 5���4� (����� �� (�����#� ������ ���������2�����H�����>�����3�������������������&�����������������

��������#��������"�75�����8�������������������$�� �+3�:��������'������0��������#����������������������������#�������������� ������� ��������� ����� ��� ����$�������������� ���� ������������"�7E���8����������������������$�� �,3�:�����������5���4�(��������%�������H�������������#�������������������������������������"�75�����8 ��

Invoice - New ��4�%������>�������

Invoice - Number ����������������������������#��������������$���������������������������� ��������������������������������������$����������� �����������������������������$�����������������������������5���4�!�������E������ �!��� ����������$��� ��� ��&������� �E����������������$�������$��������#����������$����>���� �%����������������������#��������$������������>���� �!�������������$��� ������������������ ������� ���������������������$��� �

����(������ ��

Page 22: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����++����,-�

.�+//-����������0���

Invoice - Paid (��������� ������"����������� ��������������2�����������3�

���� ���� ����� ������� ������� ���� $���� ��������� ��� �� � !���%������� H� �������� ����� ����� ���� ��� (������ ����� ��� �� ���� �������� ���� ����� ������ �� ;����<� ������ ����� ��� �� ����"���������������������� �(��������������������� �������������������������������� ���� ��� �������#�������� ��������������������� ������������������������������� �

!���������������#����������������������������#����������������� �������� ��� ���� ������ � !����� ���� �������� ������� ��� ��� ����� ����� ��� ����� ���� ���� �� ���� �&������ ��� ��� '���� 9��"������ ������ ���� �������� �������� ���� ���� �������� �������������������������������������� �

Invoice - Print ������������� ��� ������� ������������������� ����� �������������� ��������� ��� ������ ��� ������� ��� ������� ������� ����

�������� ���� ������#� ��� ��������� ������� � %�� ���� ����� ��������� ��� ������� ��� ������ �� ���� ���� ��� ��� ���� ��� ��������� ���4�63�:�����������5���4�(�������(�����#����������������2�����H�����>�����3�������������������&�������������������������#��������"�7�����8�������������������$�� �+3�:��������'������0��������#����������������������������#�������������� ������� ��������� ����� ��� ����$�������������� ����������������"�7�����8����������������������$�� �,3�:�����������5���4�(��������%�������H��������� ����#�������������������������������������"�7�����8 ��

Invoice - Raise !�� ������ ��� ������#� ���� ������ ����� ��� ������ ������ ���������������������������������������������������������#�������� �������������'����9��"#���� ������������������������������;'������������'�������<��������������;(�����������'�������<� ����� � 1����� ������ �������� ������������� ��������������������������$��������������� �%���������������������������� ���� ��� 5���4� (������ �� ������ ��� %�����#� ��� ��"����������%������������������!��"�@��#���������� ����������������������������$������������������������������������#�$������

�������� ���� � E��� ���� ����� ������� ��� ������� ��� ��� $���������������=����� �%������������������������������������������������>�����#� ����� ��"�� ����� ����� ���� ���� ���� �������� �������������������������������>��������������������; ��� ����$������������������������< ��

Invoice - Receipt (�� %������ ��� ��� ��� ��� �������� $���� ����� ��� $�� ������� ������������ $�� �� ����� � %�� ��������� ������ ��� ;%�����<� ����

;������<������������������������������ ����������������������;����<������� ���4�%���������������������� �

Invoice - Split Billing ����� ��� ������� ��� ����� ��� �� �����>�����#� ���� ���� ��������������� ������� ������ ������� �����#�������� ������ ���� �������$������ $�� ���� ���� ������ ���� ���� �����>����� � !���� �����������������������$������������������������������������������� ������ ������ �������� ���� ����� ������ � !�������>$���� ���������#������������������������ ���������������������� ������������������4�%��������5����� �!���������������������������@�������$������ �������������$��� ����������������������������>������ ���� ���� ������� ��� ���� �� ������� ����� � !��� ������ $������������� ���� �� ���� ��� ������� �� � ���� ��� ���� ������� ��������������������������� ��������������>���������������� �%������ ������� ���� $���� ����� ��� ����� ����#� ����� ����� ���� �������� �������� ����������$��������� ������������"��������������������$��������������������������������������������� �

Invoice / Receipts List !���%������ �������� ����� ��� ����� ����� �������� �������� ����� ��������� ������� � ����� ����� ���� ��� 5���4� (������ ��%�������H���������0��� ����� ������� ������� ����� �����������������$����� �������$�����=��������$��������� ������������5���4�!�������E������ �E������%�������H�������������#��������

��"��������������������������������� ����� ����� �������������������������������������9����������2����������������3 �1������������������������������������#�������������� ���������������

������� ��� ���� ����� �������������#����� ����� ���� ������H� �����>������������������ �

Invoice Layout Designer ��4�%������>�0������

Invoice Options ��������������� ������� �����#����������$��;��������<����$�� $������ ��� ������� ���� �����#� ��� ���� ���� ��� G� �����>����������������2�����������������#���$�#��� 3 ����������$��������������� � ������������ ������������������� �������������� ������������ �����>������ ��������� � !����� �������� ������4� �������������������������������������C� �������������������������2���������������������� �����������������������������H�����>������ ���������3C� ���� �� � ���� %������ 9���� ��� �����������

���������������� ������ �����������������%������E�������������������5���4�!�������%������E������ �

Invoice Processing %������ ���������� ��� �� =��"� ��� ��� ������ �������� ����������������������������������� �%����������$���2������=���������� ����� �����>�������� ����� ���� ������ �������� ��3� ��� ������������� ����� ������$����� ��� ������� ������� ������ �����������#�$���������������� ���������� ��������������������2 ��"#��������� 3 ������������� ����%����������������������� ������������ 5���4� (������ �� %������ ��������� � !��� ��������������������������� ������������������������;(��<������������A���������������;'������<����;!����>�������< �%�������������������!����>�������� ���� ��� ����� ������ ��� ����������#� ��� ���� �����>������� �������������������������������� ������ ��������������������#����������;(���������������'������< ���������������������������������#�����������EN�$�����#������������������������������� ���� ��� ������ ��� ��������� � ���� ��� ������� �������������������������������������#�������������������;���<���������� �E������� ������������ ������#���������������������������������������������������������#����������������� �

Invoice Report !���%����������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#������������ ���� ������� ���������;(��������������������< �!����������������������������%���������������� ������ �������� ������ ��� �������A����%������� ���������� ���� $���� ����� ��� ����� $���� ����� ����#� �� � (�� ���� ��������������#��� �������������$���"�� �������������������������������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ���� ������� �������� ������$������#� ��� ��� ����� ������� ������� �������� ������� ��� ���������� �����������������������&���������������������������������� �� ����#� ��� ���� ���� �������� ��� ���� $����� ��� �� ����� ������ �����=����� ��

��������

Journal ��4�'������0����

��������

Known As ����� ��������� ����� ������ �������#� ���� ��� ������ ���� �������������������������������������"�� ��$�������� �!�������$��������� ��� ���� ����� ����� ���� ���� ��� ������ ��� ���� ������ �������������������� ����� ���������������������������������2������� ����� ������� ���� ;����������<� ��� ���� ���� ������� ��� ���������3 �%������������������� ����N�� ��(���������#������ �������������)������������������������������������������������������� ��� ���� '������� ?����� ���� (������ ������� ����� ����;"�� �� (�<� ��� ���������� ��� ������������ ��&�� ��� ���� ����������������������4�R����(��� �����2R�����3��

Page 23: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+,����,-�

.�+//-����������0���

��������

Labels 0�$��������������(���������$������������������������������������������������������������� ���� ���������� �0�$������������������� ���� � ����� ���� �������� �� ��$��#� ��� ��� ������� $���������� �� � ��� ����� � ��� ������� ��� ������� �� ��������� ��$������������������ ����9�5E�0�$��������I�������������(�� ��$��������� ������� ���� ���+�������$��P��� � �!���(����I� ��$���

���� ���� ����� ������ ��� ��$��� ������ ��� 0M6F+ � � ��� ���� �� ��$�����������������������$������������������ �����(�������������$������� ���#� $�� ����������� ����������� ��$���� ���������� ������ �� ����� ����� ��� ���� � (������������� ���� ��� ����� ������ �� ���������$���������(�����������������������#������������������������(�� ������ �������� ����� �������� �������� ������ ��������� ���� ���� ����$��������������������������������� �!���������������������$�������������� ���������#�������������������5���4�(���������������������0�$�� ��������������������������$�����������$�����������;0�$���<������������������������������� �!���������#������� ����� ���� ��� 5���4� �������� �� ��� �������� L� 5����5����#�������������������$��������������� ������������������������������������������������������������$���������������'������0���� � ���� ���� ������� �������� ���� ������� ��O���#� ���� ��� ����������� ������� �������� ������ 5���� 5���� � !���� ��� ���� 5����5����� ������� ������ ������ 0�$��� � ���� ��� ����� ������������������ �������� ��� �� ��$��� ���� $��"���� �� �� ������������ �

Law Firms ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Leave / Leave All ����� $��"���� ��� ������������ ���� �� �����#� ���� ������ ���������������������������������������� ���� ���� �������2�����������������������������$��"��3�������� ������ ���$�������� ���������������$����������������������������������� ���"��� ������"����������������������������������$��"�� �%�����������������������������������������������������#������������ ���� ����� ��� ����� ���� ����� ���� ������� ��� ������� ;0����<� ����� ���;9�����<����� �%�������������������������������#���������������"�70�����(��8������������������������������������������������ ������������������� �

Letter Layout Designer !���� ��� ���� ��������� ����� ��� ����� ��������� �������� ��� �� ������������� ��������� �������������$������������������������������� ��� ���� ����� ����� ��� ���� 5�������S� ���� � ���� ��������� ���� $���� ��������� ��� ���� ������� ��� ���� ����� � �����������������#������������������ �������������������=����� ����� ���� ����� ���$�� ���������� ���� �������� ������� ����� ������"�� ��� ���� ������#� ��� �������� ������� ��� ���� ������� �������� ������� ��������� ��� ���� � %�� ����� ���� ���� ���� ����� ����������$�"����������������������������������"��������������������� �!�������������������������#�������������������5���4�!�������0������0������9������� ����������������������������������� ������#� ��� ������� ��� ���� �������� ������ � !����� ��� �������������������������!���������������������0��������� �!����������� ��� $�� ����� ��� ������ ����� �����������H�������H�������������� �������������������������������������������������������������������� �

Letterhead- Set up ����� ������ ��������� ��� 0������#� ���� ��� ���� ��� ����� � ��

������� ����H�������H������ ������� � !����� ���� $�� ���������������������������0���������� ���������������������������������� �������� ������� ����� 5�������S� ���� � %�� ���� ���� ������5�������S� ����#� ����� ������ �������� ���� ������ ����� ������������� %������#� ���� ����� ������ ���������� ���� ��� ������������� ������ ����� ��� ������ ����� ����#��������� ���� �������������������=�����#��������������;������<��������������� �������������������������������� �

Letters 0�������������������������������� ��������������������������

���������������������������������������������>����� ��������������� ������� ������� $�� ��������� ����� ���� ��� 5���4� (��������� ������ �� 0�����#� ��� $�� ��������� ;���� �� 0�����<� ����� ���� ���!��"�@�� �%����������������������������� �������� �� ������� ������������������������������������� ����������������� ������#�������������������������������������������������������������

���������������������������������2���4���������0������3#����$��������� ������� ����� ������� ������ ���� ��� ������� ������� $��������������� ���� ������� � 0������� ��� ������� $�� ����� �� � ���������������$�������������������� �%����������������5�������S������ ��� ������ ����� �������#� ����� ����� ����� ��� ��������� ��������2 ���������������������������������������������������������

�����)���������H�����������������������������3� ������������������������ ���������������� ������� �%�������������������� ������� �������������5����5����������������������������#����������� ����$������������� �!�������������������������������������#����� ���������������������;:���<�������������������������������

������� �����#� ���� ��� ���� ����� ������ ����������� ��������������������� �

Line ���4�'������>�(�����������

List 0���� ��� ���� ����� ����� ��� �����$�� ������������ ����� ��������������� ��� ���� ������ ��� ��� �� ������� ��� �� �� ���� ������ �!��� ����� 0���� ��� ����� ����� ��� ��� ��� �� ����� ��� ������ ���� �������#��������������������������������"������$�� ��������4�0��������������� �

List Style Diary !������(������������9����� ���$������������ ���������������� ���#� ���������������$������� �� �#��������������� ���$����������������$������������ ���� ������������������������� �

�������������� ��$����������4�0��������������9���������� �!������������������������������������������������������������������;����<�����������������������������������������������&����������� �!���� ��� ���� ��� ������� ������������ ����� ������������� �����$��"����������������$�� ����;����<� ��� ���� ���� �!�������� ����

�������������������� #����������(������������9����#�������������������5���4�9������������9�������� �

Live Database ��� �������� �� ;9������������� 9���$���<� ���� �� ;0��������$���< �������������� ��������$���������������������������� 0��� %�� ����� � ���� ���� ����� �� ���������� ���� ��� %9� �������� ���� ��� ����� ���� ����$��� � ���� ��� ����� ����� ����;0���<�����$�����������;����������<�������������� �

Local Authorities ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Location (�0�������������������������������������� �E����������������������������������������������������������� �?� �!���������

������������������������ ��������� ����������� ������������������������������������������(������������9���� �����������������������������������������H������������� ���$�������������� ��"� ������� ��� ������� ���������� ������ ���H��� ��������� ����������� ����� ������� ���� ��" � ���� ��� ���� ����� ��� ����

;0������<� ��� ���� ����� ��"� ����� ���� ������� � !�� ���� �����������#�������������������5���4�!�������0��"�1��!�$���#����� ������ 0������� ����� ���� (������������ 9����� !�$���������� � B���� ���� ��� ���� ��� ����� �������� ��������#� ������������� �� ������ ��� ���� �������� ��� ��"�� ���� ������������������������$��������������� �

Lock ����������������;��"<����������������������� ���������������������������� �������������������������������������#�������>������ ���$���� ������ ����� ��� ������ ��� ���� ������ ��������� �������� ������ �!�� ��"���#�������� ������ ����� ������� 5���4� :���� �� 0�"� ��#� ��� ������� ������ '���>:6� ��� ����

Page 24: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+�����,-�

.�+//-����������0���

"��$���� ����� ������������������������������������� �����������"��� �

Log ��4�'������0���

Logging In %������������������#�������������;0���%�<����������������%9����� �� ���� ��� �%�� ���� ���� ���� ����� 2��� ����3� ����� ��� ��#������ ���� ����$�� ���� ���������(������������� �������������������������������$�����������������������������#���������������� ������ ���� ���%9��������� ���� ����� ����� ���� ���� ���������� � %�� ��� ���������� ���� ���� ����� ��� ����� ������ � �� ���� ����������������������)�� ����������������������������� ��������H����������� ������������������������������������������������� �

!����������%9����$��������6/���������� ������������#������������� �������$��������P���������� ������������ �!������� ���%9��������� ���������� ���� ��� ������� �������#���� ����������������>��������� �

Look Up Tables 0��"����!�$������������������������������������������������������ ������������������� �!������������������������������ ����������� ���� ������ ��� A���� ������ ����� ���� ���� ������� � :����&�����#� ��������������� ������������#�����;(�����������!���<� ���"� ��� ��$��� ��� ������� �������� ���� ��� ;%�������(���������<#� ;?� � �������<� ��� ;B�����������< � !���� ������ ���� �������� �������� ��� ���� ��� ������ ��� $���"� �� �� ������������ ��� ����� ������� $�� ���� ���"� ��� ��$��� ������ ���������������� ���� ���$��� ��� ���������� �������� 2���������� �������������������������������3 ������0��"�1�� ��$���� ���� ������������������������������� � :����&������ ����;(�����������!���<� ��$��� �������������� �������'������'��������������� ������������� ������������������������ ��� ����� ���� ��� �����������#� ���� ������ ���� ���� $������������������������������� ������������������������������������������� ��0��"� 1�� !�$���� ���� ���� ��� ���� ����������� ������ ���� ���5���4�!�������0��"�1��!�$��� ���������������� ������������������������������������������������������������0��"�1��!�$����������������������(����'������������� ��(����������������������������������������0��"�1��!�$���� � �E��������

��������

Mail Merge (������������ ��� �������� ���� ������������������� ������� �������������#����������������������������� �����������������5����5��������������������������� �5��������������������5����5��������������������������������� �(������&�����#������������ ���� '������ 0���� ������� ��� ������� �� ����� ����� � !������������������������������������������������������#�����������������������������������H������������������������ ���������������������������������������������������������������� �!�������������� ������ ���&�$������ ���� ��������� ����� ������#� ��� ��� ����������� ���� ��� ����������� ���� ���������� ���� �������� ���� ������������ ������ ��� ������� �� ����� ������� ����� ��� ������� ��� $���������� ��� ���� ����� ����� � :��� �&�����#� ���� ��� ������ ��� ����� ��� ������� ���� ����� �������� ��� ������� �� ������� ���>�&��������������������������$����#��������:������������� ����������������������������������#����������������������������������� ����� ������� ������� ��������� ��������� ��� ������ ������� �������������� ������������������������������������������������$��"� �>������ ��� ����� ������� ������ ���� ����� ����� ������������� �!���������������������#�������������������5���4����������������������L�5����5����#�������������� ������� ������� ����� ���� ����� ���� ���� �������� ���� ����� ���� ����� �����

�����#������&������'������0���������� �1�������������� �O���������"�� ���� ������� ���������� ���� ����� ������#� ���� �&������;������� ������� ������� ������ �������&�����������<����$����������������;0�����������<���������6#��������������������� ;:���<� ����T$���"� ���� ;!�<� ����� T� ���� ����� ��� ��� ��&�������� ��� � ����� ���� ����� ��������� ����� ���������#� ��"�7:�����8#� ����� ��� ���� ������� E������ ������ ��"� 75����5����8 �!�����������5����5������������������������������������������������������0�������L��>5���� �����������������������0����������������������������������������������������������������� ��� ���� ������#���� ������ ������������:���� ���� ������� ���� ���� ��������������������������� ���� ���5������������ �(������������#������������ 0�$���� �����������������������$���������������������������������� �

Mailing Labels ��4���$����

Main Client Details ��4�����������������������'������

Maintenance ��4�9���$����5����������

Maintenance - Custom Form ��4�'������:����>�5����������

Management Reports ��4���������

Manager - Custom Form ��4�'������:����>�5�������

Mandatory 5��������� ��� ���� ����� ����� ��� ��� '������ :����� ���� ��=�������� ��������������� ����������$����� ���� �%��������������������������� �������#���������������������=��������������������������� �

Marker ��4�'������>�(������������

Medical History �������������������� �����������������=������������#� �����

������������=����������������������������������������� �!���=������������� ��� ���� ��� ��� ���� ����� ��� �� ���H?�� ��� ���=������������ �:�������=�������#�����������������$����������������#����?�������� �����2��������������3��������=������� �!�����������������������������=������������#�������������������5���4�!����������1��5������B������ �!�������������������

��������=�����������������������������������������������������������4�������������������5���4�'��������5����'������9������#���� ��"� '������ 9������� ��� ���� ��� !��"� @�� � :���� ���� ����������� �������� �����#� ���� ���� 7B������8� $������ ��� ���� ������������ ����$�� � E��� ���� ����� ��������� ���� =������������#����� =��������� ����� ����� $���� ��� ����� ;���������<� ���� �����������������������������'������0��������#������������5������B�������������� ����������������'����������������� ��������������� ���� ������� �������� �������� ����� ����� ���� ����� ��������������������������������������� �

Merge Field (�5�����:������������� �������������������������0������#�����������������>������������������������������>����� �!������������������� ��� 5����� :������ ��� ������ ����� ��������� ?���#�(������#� 9���#� �����������#� �� � ����� �� ������ ������ ��������������������������������2��������������������������������������>����������3��������������������������������������� ��������;����<� ������ ���� ���� �������� ����� � 5����� :������ ���� ��� �� ���� ���� ������ ����� �������� ��� ���$��� �������� ����4�771�?(5�88 � ����� ���� ������� ��� �������#� ����� ������ ���

�������� ���� ���� ������ �����)�� ������� � ���� ��� �������5�����:������ ����������������������������������� �������������4���������0����������������������� �

Page 25: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+-����,-�

.�+//-����������0���

Message (�����������������������������#�������������������������������

�������������������������$�������$�� ��������������������� ��� ��"��������� ��������� ������� �!���� ��� �� ������� ��&����������2��������$�������������������������������3��������$������� ����������������� ����������#������������������� ��������� ��� �������� ��� �� ��� ��"� ��� ��������� ��� ����� ������#������������ ����� ��������������������$�������$�� ����������

��������������������� �!����������������#����������������������� ��� 5���4� (��������� �� ���� �� 5������#� ��� ��"� ���� ��5������� ��� ���� ��� !��"� @�� � ���� ��� ����� ����� ��� �����������#����� ������ ��� ������������ �������$�� ����� �� �%��������������������������(���1����#��������������� ������������������ ��������� ����������� ���� ���� ��"��������������

������ �� ������� ����� ���� ���� ������� ����� �� � ����� ��������������������#������>��� ���� �������������������������������������#���������������������������������������������#���������������������� ����� �������� ���������������������� �!������ ��� �� � ������ ��� ������������� ��"�� ���� ��������#�

������������������5���4�!�������������������1����#����������� ���� ����� ����� ���� ����#� ���� ��"� 75�����8 � !��� 1������������ ������ �������� �� �������� ��� ���������� �� � �������������������������� ��"�� ������������ � F/� ������� �������������������������� �(������4��>5���C�5�5�������

Microsoft® Windows™ ����� �I��������������������;����������������<����������������� ����� ������� � ��� ��� $�� ���������� ���� ����� ��� ���������� ����� ����� ;5�������� ����� �< � !����� ���� ������������������������������5������������� �#������&����������� ��K�#������ �� +///� ���� ����� �� +//, � ��� ��� $�� ����������

��������������������� ������������&��������� ��G-� ����������������������� �

Microsoft® Word 5�������S� ����� ��� �� ����� ���������� ���������� � %�� ������������ ��� ����� ��� 5�������S� E���� � ��� ��� ���� ����� ���

������� ����������� �������� ��� ������� ��� �����>������� � !���� ���$�������$��������������������������0������ ���������;�����9������< � !���� ��������� ������� ��� ����� $�� ����� �������������� ������� �������������� �����>����� ��������4���������0������C�0������ �

Modify !��������������������������������������;�����<��������������&������� ������ � ��� ���� $������� ��� ����� ������� ���� ��

75�����8������� �'��"���� �����$������ ������������� ��"�� ����������� �������� ������ ����� ���� ������ ���������� ���� ��������������� �:���������������������$������������������������������������� ��� ��#� ���� ���� ;������<� ������ ������ ���� ��������������� ��� ����� ����� �����#� ���� �&������ %������� �� 5�����#�(��������������5�����#��� �

Move ��4�(�����������>�5����

Move Appointment ��4�(�����������>�5����

Multi-User ��4�?�� ��"��

��������

Network �����������������������'�0����(����?�� ��" �%�������������� ���� ��� ������ �� ; ���� ��� ��"<� ��� ������ ���� ��������#���������� ���� ����� ��� ���"� �������������������� ����������������� ����������� ��

%������ �������"���������������������������� ��"#��������"�����������������������������������������������������$������;��������<���������=������2�������$������������ ����������������������������������3 ��&������������� ����������$����������� ����� ����� ��� ������� � ���� ���� ����� �� �� � ����������������:������������������������������������ ��%�� ������ ��� �������� ��� ��� �� �'���� ����� ��� ��"#� ������ ��"���������������������������������������������$��������������������;������<� ��� ���� ��� ��"#� ���� ���� �� ;������ ������ ��� ������������< �9���������������������������;��� ��"�������������<���������� ������ ���� ����$���� ������ ���� ��� ��"����� ����������������������������$��� ��(������4�%������������?� �0��"����������������������������� ���������� � �������������>��� ��

Non-Availability Reasons �����$��"�������������������������������������������������������"�� �����?���(�����$��#����� ��� ������� �� ������� ��� �������� ���� ������$�� � !���� ������ ����� ��������� $�� ;@���"<� ���;5������<��� �2���4�@��"�(����������� ����������������3 �!����������������������?��>������$�������������#�������������������5���4� !����� �� 0��"� ��� !�$���#� ����� ������ ?��>(�����$�����������������������(������������9���������� ��

Notes ��4�'������>�9�������?�����������

Notes ��4�'������>�?�����

Notify ������� ���� ��� (��������� ������#� ���� ��� ���� ���� �������������� ���;������<����� ���� ���$��������� �!����� ����#� ���������������������������������;��������<#������������������;��������< �%�������������������;��������<��������� ����$������������ ������������ ���� �������$�� ���� ��� ���������� �������������������������������� �����$��������� ��� ��������� ���� �������� ���� ���� ���� �������� ����� �� � ������ ��� ��"�� ������������� ���� ��������� � %�� ��� �������� ����� ���� ����� �� ;��������<#����������������$��������� ���������� �������� ��������������#���������� ����$�����������$����������������������������� ����� ������������������� ��

����

Occupation !���� ��� ������� �������0��"� 1�� !�$��� �%�� ��� ����������� ����5���� '������ 9������� ����� � %�� ��� �� ����� ��� ����� �����)����������� ����������������� ��������� ������������� ��� ������� ���� ���� �� � !��� ��������� ��� $�� ����� ��� $���"�� ���������� �������� $�#� ���� ���� ��������� ��� ������ $�� ������������������� ��� "�� � ��� ���� �����)�� ��������� ��� ������ �������������� ���� ������� � ���� ��� ����� ���� E�������� 0��"������$���������������� ������������������������������5���4�!�������0��"����!�$��� �

OK Button 5����������� �������������;EN<�$����������� �����������������������#������ ��������������������������������������������������� �!���EN�$��������������������������������'�����$������ ���� ������������������� ������������������������� �

Open ���� ������� ��������������;E���<�$��������� ���� ����$��#������ �������� �������� ��� ����5������$������ ��� ��� ����;����<� ����������������������;�����������< �

Options �������������������������!����������������E������ �!�������������$������������������� �������������������������������

Page 26: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+F����,-�

.�+//-����������0���

����� ������ ���� ��� ����� ��� ��"� � ���� ��� ��"�� ������������ ������������������������� ����EN����(�����$������ �������� ����� ������ � !��� E������� ������ ���� ����� ��$�� �������������4�D������#�'������'������:�����#����1��'������'������#����� '������� ?���� � ��� ���� �������� ������ ���� ��� ������������������������������#������&������E���������D������ �

Options - Appointments Diary ��4�(������������9�����E�������

Options – Clinical Notes !���������� ����������������������5���4�!�������E������#���������������;'�������?����<�!�$ ��!�������������������������������������������������������� ��������������������������������� � !��� '������������ ������ ��� ��� ���� �� ���� ��� ������

�����������&�����������������#������������������������������������#����� ���� ��&��� ������ ��� ������;D������< �%������������� ���� ����������������������#����������������$���"���������������������������� ������������������������� ������#�����������7(����8����7EN8�$������������������������� �

Options – Custom Client Fields !���������� ����������������������5���4�!�������E������#����� ������ ���� ;'������ '������ :�����<� !�$ � ������ ����� ���������������������������������������������������������������������������������������� �(������������ �������$������������� � ������ ��������� ���� ���� ��� ���� ��� ������ ��� ����� � ����=��������� �����������������������������=��������������#������� ���� ������� ��� ���� ;�������<� ������� ��� ���� ����� ������������������� ���������������������� ������������#�������������� ��� ������������� ������� ���� ��� ������ ������� ��� ����;�������<� �������� ������������ ����� �������� ��� ���� ������ ���������� ���� ���� ������������ ;�������� �������< � !���� ��� $������������� ����������������������� ������� ����� ���������� ����� ����� ����� ������#� ������ ���� 7(����8� ��� 7EN8�$������������������������� �

Options - General !���������� ����������������������5���4�!�������E������#����������� ����;D������<�!�$ � �!�������������������� ���� ����������� ��"� �!�������������� ������������������������ ������������4� ��� D��������� ?��$���4� !����� ���� ���$���� �������� ������� ��� �� � ������#� �����>������ ������� ���� ������� ����� ���� ��������� ����� ����� ��� ���� ��� ������ ���$���� ���� ������������������������� �!�&��������4������������������������ ��������������� ��� ��������������������!�&�2�(!3#������������������� ����������������������&���������������������������;�(!< ������������������������� �������� ��&����� ����� �����������������������������������&����������������7���������1������8�$������������������������������������������������������������ ��� ���� ����� � ���� ��� ����� ���� ��� �� � ������ ���

��"��������$�"����$���������������������������������������������"����$�"��� ����������������� ����������������������������������;�����<�������$����$�"��������������������#������������� ������ $���� $�"������ � ���� ���� ����� ��� � ���� �������������������������������������������������������������#�������� ���$������ ������� ����� ������ ��� ��������� ��������� ���

�� �����������������$�"������� ��������������;$����<������������������������������ ���������������������������'������0��������� ��� ��� � ���� ����������� ����� ������� ��� ������ ��� $��" �;'�����<� ��� �� �������� �������� ��� ���� ������ ������������ ������������������ � � ������������������������ ���������#������>�������� ������ ��� ������ �� � ����� ���� ����� ����� �����������#� ������ ���� 7(����8� ��� 7EN8� $������ ��� ����� ����������� ��

Options – Set up Client Contacts !���������� ����������������������5���4�!�������E������#����������� ����;������'������'������<�!�$ ������ �������������������������������������>��������������������������������������������������� ��������G����������������>������������������ ��� ���� ��� ��� �� ��� ����� ����� � !��� �������� ��� ����������� ��� ���� ���� ��� ������ �� � ���� ������� ������ ��� ������������ �����#� ���� �� � ���� ���� ��� ���� ����� ��� �� � :����&�����#� ��� ���� 1N� ;9����<� ��� ��������� ��� ��� D�� 2D�������

�����������3#������ ��� ����� ������������������������� ������ �������� ��� �������� ��� ������ � !��� ����� �������� ��� ���� ����������������� ����������������;�������������<�������������#���� ����������� ������ ����#� ���� �� ������� ���� � ?��� ���������� ������ ���� ���� �� ������ ���� ������� ������� ������������������������������������� �!���!�&������?���������������� ��������������������������������������� ������������������#��������&�����#����������������������������������������������������$��������������&��� �!���;������<����������� ������ ��� ������� �� � ���� ���$��� ������ ��� ���� � ����� ����?������������������������������������� ���������������������:����!�&�����������������������������������������>�������������� ����� ����� ����� ����� ����������������� ������� �����#�����������������������������������������������������������������;�������<��������� ������������ ����� ����������� ���� ������������������������������������;���������������< �!�������$������������������������������������ ������� ����� �������������������������������#�����������7���������1������8�$������ ��� ����� ����� ������� �� ������ ������� ���� ��������� ���������� ����������������7EN8����7(����8�$����� �

Order !������������������������E�������� �������������������������������������� �%�������������������������� ������� �����;D���<� ������ ������������C����������������"�������������������������� ������ ���� ������ ��� ���� ���� ������������ ��� ��������� �!����� ����������'������@�� �������������� �����������;�����<����������������� ����������������������$������������������������������������������������#��� �

Other Companies ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Other Contacts ��4� '������� 2!����>�����3� �� '������ !����C� '������ �!����>������'�������

Outcome �����������������!���������������������������������������������� ������#� ���� ��� ������ E������ ������� � !���� ��� $��������� ���� ���������� ��������� ��� ����� �������� ���� ����� ������$��������������������� �!���E������ ������������������$������ ������� ������� ��� ����� ���������� ���� ���� $�� ��� ���������� ��4� ;5���������� (������<#� ��� ;���$���� ��������< �!����������;E������'����<���$��� ��������������������������������� ��������E������������� �!������ ��� ����� ��$��#������������ ���� ���5���4�!����� �� 0��"�1��!�$���#����� ������ ����E������ ��$��� ����� ���� '������� ?����� ������ � !�� ��"�� ���E������ ������ ��� ����� ��� ����� ������� �����#� ����� ���� ���'����������������������������� ����71�����8�$�������� �����

���� ���� ��� ���� ������ �� ����� �������� ���� !��������� ���������������� ���� ����� �����������#� ��� ���� ���������� ���������������� ������ ���� E������ �������� ��� ���� !����������������� �������� ������ 2��� $�� ������� ������ ���� 75���8�$����������������63��������'������������'������������� �!���E������ ��� $�� �������� ��� �� @���"�� �� ������� ��� �����

��������������������������������������������� �

Outstanding (Activities) (��������� ����� ���� ������� �� � ���� ��� ���� ��� ���� ������� �������������������;�����������< ��

Overdue ��4�(������������������

��������

Part Payment ��4��������������������������

Patient ��4�'������

Page 27: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+M����,-�

.�+//-����������0���

Payment (��������� ������ ��� �������� ���������� ��� �������� �����

������� ��� �����>������� � (� �������� ����� $�� ��������� ��� ������������������� ��������������� ������� ������ �%������������ ����������� ��� ������� 2�� ���>�������3� ���� ������������� ������������������������������$��������������#���������������������$��������������������������������������� ������������������ ������ � ��������� ���� ������� �������� ������ �� ������� ���

������ ��� ;������ �� �������<#� ��� ���� ������������� �������� ������� ���������������� ��������������;���"����������< �%����������� ���� �������� ����� �����>�������#� ����� ������ ������������������������>��������� ��������������� ����������������� ��� ���� ������ ������ ���� ������ � %�� ��������� ������������ ����� ������#� ���� ������ ���� �������� ��� ���� �����)��

� �������������� �

Payment – Allocating ��������������������������������������������������������#��������� � ���� ���� ��������� �������� �� �������� ��� ����� ��� ��� ����������� ������� ��� ��� �� ���>�������� ���� ������������� ������������������������������$��������������#���� �������������������� ��� $�� �������� �� � ���� ����� ��� ;��>��������<� ������������ �%�����$����������������� �������������H���������������� �������������������������#����� ������������������������� �����������2����������3���������������������������#���� ��� ���� ��� ����� ������������� ���������� ����� �� � ������������ ���� $���� �������#����� ���������������� ���������&���� ��� ���� ����� � %�� ���� ���� ��������� �� �������#� ��;�������� (��������<� ������ ��� ����� ��� ���� � ���� ��� ������ ���� ������� 2��� �������3� ���� �������� ������� $�� ����������� � !���� ������ ����� ���� �� ���� ������� ��� ���� �������� ������������������������������������� �

Payment - Modify ���� ��� ������� �������� ��� ��� �&������� �������#� ��� ������ ���� ������� 2��� �������3� ���� �������� ��� ��������� �� � (��������� ������ ��� ��� �� ��� �������(������ ������ ���� ������� '������ 0��� ����� � ���� ��� ����� ������� �� �������� �����

����5������%����������� ��������������������������#�������������(���������������������������� ����������������������������������������������������������������=����� �

Payment - New ��4�������������������������� �

Payment - Part Payments ������������������ �������������������������������� �%���������>�������������������������#����������$���������������������������$����>��������������������������=�����������4����������������$����������������������� �

Payment - Receipt ���� ��� ������ �� ������� �������� ������ � !���� ��� ������ ����� ������������������$�����������������������������#�$���������������������������� �!������������������������������(��������� ����� �������� ���� �������� �������� ���� ;�������� ��������"�<���&� �%����������������=��������������������������$������������� ������ ������� 2��� �������3� ����� ���� ������� ��� $������������������� �������������� �������������������� �

Payment - Record a Payment ���� ��� ������ �� �������� ��� ��� ��� �� �������� ��� ��� ��������������������������������������#������&�������������

���� ����������� �����������;���"<��������������� ���������� �������������������������C������������������������������������������� ������������ ���� ���� ������� ���"� ���� ������ ��� ���� � !�������� �� �������� ���� ����� �������� ����� ��� ���� ��� �&�������������� 2������� ������ ��� �����>�����3#� ����� ��� $�� ����� ��� ���������� ��� ���4� 63� ������ ����� ���� ��� 5���4� (������ ��

���������������C�+3���"����;���������������<�����������!��"�@��C�,3�������������(��������������"�7?� 8�����������;���������������<�������������>�������C��3�:��������%������9������� ������2���������� ������������������&�������������3#���"�����7��������8�$���������������� ������������� � �������C� -3� ����� ���� ��������� 0���� ������ �� ��"�

7?� 8 � (��� ��� ������ �������� ���� �������� ���� ;������ ��

�������<� ����� � :���� ����� �����#� ������ ���� ������ ������ �������������������������������������������������#������"����� ������� ������������ $������ ���� ��� ������ �������� ��� ����������������2����������3�������������������� �

Payment Method ������� �� ���������������� 5������� ����� ���� ��� ���� ��� ������� �!����� �������'���#�'������ '���#��� ����������� ������������������������������� ������������ ������������������ �!���� ���������� ������������ ���$���� ���� ��� �������� ������������������������������#� ��"#��� ����������������������������������������� ����������������������������������������

��� ����� $��"� ����������#� �� � ���� ��� ���� ��� ����� ����� ����������� �������� ����� ���� ��� 5���4� !����� �� 0��"� ���!�$��� � ���� ��� ����� ������ ��� ������� ����� ����� �����������������������������'����9��"�U��"�$������ �

Payments List !��� ��������� 0���� ������ ��� ������$��� ����� ���� ��� 5���4�(����� �!����������������������������������������������������������������������������������$�����������$�����'����9��"#�

���� ����������������������������$������������������"���������� ��������������������������� ��������#������������������������&�������������� �!�����������������������$��� ���������������������������������� �������������� ����������������������� ��� ���� ���� �!������������� ���$���������� ������ ��������������� ������� �������������#���� ����������� ������>�������������� �

Payments Report !����������������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;(������ �������� ������< � !���� ������� ��� �� ����� ��� ������������� ���� ����� ������� � ���� ��� ������ ��� ������� A������������� ����� ����� ���� $���� ��������� ��� ����� $���� �������������#� �� � (�� ���� ���� ��� �������#� �� ���� ������ ���$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������������� ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Personal Action (� ��������� (����� ��� �� ��� (������� ����� � ���� ��� ���� ����������� ������ ��� �� ��������� ��������#� ��� ;��>��<� ���� � (������������������������������$�������������������������������>����������� ����������������;���������(����<����������������� ���4� 63� ������ ����� ���� ��� 5���4� (��������� �� ?� ���������� (����C� +3� ������ ����� ���� ��� 5���4� (��������� ��(��������� 0���#� ����� ��"� ���� 7?� 8� $������ ���� ���������������(���� �(�� ��������������������#����������������9���

9��������!���#���������#������� ���������������������������$������� ���� �������#� ���� ���� ������� ����� ��� ��������$��� ������������������������� ������������������������������������������ �����$�� ���� �������#� ��� ������� ����� ������� �� ��������������� ���� ������� � (��� ���������� ����� �� ��������� ����������� ��� ������� ���� �������� ��� ���� ������ ���"� ����� ���� ����

��������������������������� �������������������������������� ���� ���� �������� ��� �������#� ��� ��������� ���� �������� ���$������������������������ �

Photographs ��4�'�����C�9�������0�$�����

Pictures ���4�'������

Planner ��4�(������������9��������������1��

Point Of Sale ��4�'����9��"�

Post Code !��� ����� '���� ��� ����� ��� ����� ��� ���� '������ ��� �����>������������������� �%�������������������$����������������������������������������������������� �����������������������������

Page 28: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+P����,-�

.�+//-����������0���

�����>����������������������������� �!������������������������� �� ������� ������ ��� ������ ���� ��� ����� ��� ���� ����� ���� ������������ �E������'������@�� ���������������������������� ������������������������������������ �

PPS ���������������������;������������������ ���< �

PPS Expense ����&��������������������������������������������$������������������������&��������� �����������������������������&�������������������� �����&���������������������������������������������������� ��������������������� ������������ ������� �!�����������&�����#�������������������5���4�(������ ��&���������� 5��������� � !���� ��� �� ����� ����� ���

�&��������&����������������� ������������(����� �������#���� ���������� ���� ������H������� �&������� ������ � ���� ��� ������������ ��� ���� ����� ����� ����� ��� ���� �&������� ����� ������ ��������������� ��&����������������� �������������H��������#���������������������������������� ����������������������� �

PPS Registration ������������������������������;��>��"���<����������� ����������������0��������$��������� �!���������������������$��������������������������$���������������������$������� �!������������� -/� ������� ��� ���� ����� ��� ���� ������� 2-/� ������#� -/�������������#���3 �!������������$���������������� �%������������������������������#����������������������������������������������#� ��� ��� ���� ���� ��������� ������� ����� ���� ������������������$���#� ���� ��� ���� ���� ;��� ������������<� ������� ��� ����;!����<����� �!������������������� ����� ���� ����� ����������������� ��� ������ ����������������������#������������� �����������������������������$������������������ ������������ �������������������������� ��� �������2���������������������� 3 �!��������������������������������������� ������������������������������������������ ���������� ������������������ ��" ��������� ������������� ������ $�� ������������ ��� �������� ��� ����� ������� ���� ������� ������� ��� ��������� 0�� � ����� ���������������� ��� ����� $�� ����� ��� ���� ������������� ��� ��� ����;����<� ��� � ���� ��� ���� ����� ��� ������������� ��� �� $�"� ��������������������������������������������������������������������������������������� �����������$��� �

PPS Sync �������������������������������� �������������������������"���������������$�������>��>�����$�� ������������������$�� ������������� ������ ���� � !���� ���� �� �������� ��� �������������� ��"���� �� ������� �������� � ��� ����� ���� ������#���"������������ ������� ������� ������ �������������������������� ������� ��� ������ $����� �������#� ����� ������������� $������������ ��������� ��� ����� $���� ���� ��>��>����� ������ �� � ���

��� ��� �� ������� �������� ��� ��� ���� �������� ���� � ��������������� ���� ������������� ����������� � ������� ������ ������������������������������������ �

Practice Expenditure Report !��� ������� �&���������� ������� ��� ������$��� ����� ���� ���5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;(��������������������< �!��������������������������������&���������������������������� ������������������������A���������������������������$���������������������$�������� �(�� ������������������#��� �������������$���"�� ������ �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ������������������� ������$������#������������������������������������������������������ �����������������������&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Practitioner (����������������������������������� �!�����������������������

��#� ���� ����� ��� ���� �� �� � ������� ����#� ���� �������� ���������� ���� �� ������������ ��� ����� ��� ������ ����� ������� � ����� �����������������������#�������������������������������������������������� ��� �������� ��� ����� ��� ������ � ��� ��������� �������������� ��� ����� ������ ��� ������� ��� ����� ���� ��� ����

���������������� �����������$�����������������#�������������$���"��� ��������������������$������������� ��

Practitioner Commission ��4�'���������C�������������'�����������������

Practitioner Commission Report !���������������'���������� ������� ��� ������$��� ����� �������5���4��������������������������5����5����#��������������������������������;(��������������������< �!�������������� ������������ ���� ��� ����� ������������ � !��� ���������� ������������ ����� $���� ���� �������� ������������ ��������������� 2�������� ��� ����� ��� ���� 1���� �������3� ���� �������� ��� ����'������������������$�� �����������������������������������$������������������������������#�%��������������������������

��������� ��� �������� �� ���������� ����� �� � ���� ���� ��������������� ��� ����� ������������ � ���� ��� ���� ������� ����������� ���� ��������� ����� ���� ����� �������� $��� ���� ������������� ��� �������� ��� ���� ���������� ������ ���� ������������������������������������������������������ �(�� ������������������#��� �������������$���"�� �������������������������

������$��� ��� ���$��� ���� ��� ������ ���� ������� �������� ������$������#� ��� ��� ����� ������� ������� �������� ������� ��� ���������� �����������������������&���������������������������������� �� ����#� ��� ���� ���� �������� ��� ���� $����� ��� �� ����� ������ �����=����� �

Preview ��4������������������E������

Prime Contact ��4�'��������������'������9�������

Print ���� ��� ������ �������� ������ ��� ������������ ��� ��� ��������������� �������#� ������� �����#� %������#� �������#� ���� �� ������������ ��� ������� � (��� ��������� ��� ��� ��� ����� ������ �����

��������� ����� �� �������� ������� ���� ����� �������� ������� �5���� ������� ��� ��� ����� �� 7�����8� $������ ����� ��� ����� ����������������� ���� ����� �������� ���� ������ � �������4������������������E����� �

Printing ���4�������

Private ���4� '������� ?����� �� ��$��H�������C� '������ :����� �� ��$�����������

Processing – Invoice ��4�%����������������

Profile !��� 5���� '������ 9������� ������ ��� ��� �������� �� ;�������<������� � !���� ��� ����� ���� ������ ������� ������������ �$�������� ������ ��������� ������ ;������ ��� �����������<� ����;��������< � ���� ��� ���� ��� ����� � �� �������� ������� � !�������� �� ���� ���������� ������ �� ��������������� ���� ����� ��������� ��� �������� ���� ����� ��� ������ �����$��� ��� ����� $������������ � !�� ���� ��� ���� ������ �������� ������� ������ ����� ���� ���5���4� !����� �� E������#� ���� ������ ���� '������ '������ :��������$ ����4�E���������'������'������:���������������������� �

Profile – User ��4�1�������������

Public ��4� '������� ?����� �� ��$��H�������C� '������ :����� �� ��$�����������

Public Holiday ��4�'��������9������

Page 29: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����+G����,-�

.�+//-����������0���

!!!!����

Quantity ���������������������������#�������������'����9��"#����������������=�������� ���������������������� �1�������� ��������������������������������������������������������������� �!���U�����������������������������;'��������'�����<������ �E�����'�������"����������������7U�������8$�������������������� ���� �!��������=���������������� ��������#�������������

���� =�������#� ����� ������ ���� =�������� $�����#� ����� ������ ������������� �E���������������������������������������������� (����������� '�������� ������ ��� ���� '������������'�������� ������ �� ���� ���� �� =�������� ��� 6 � ����� ������ $������������������������ ��

��������

Raise Charge ��4�'���������'��������

Raise Invoice ��4�%����������������

Reason for Consultation !���������������������$����������������������������������������� ��� ��� ��� ������ ��� ���� ������������ ����� � !����� �������������� � ���������������� ����� ��� ������������ ����� �������� ���� ���� (����������� !���� ������ �������� ��������������� �����������������������������������������������!��������� �������� �������� ���� ��� 9��������� ���� ���!���������'������� �

Reason for Non-Attendance ��4��:?(�

Receipt ��4�%�����C�(������>����������

Record (Database Record) (������� ������������ ����������� ���������$���#���� ��$�������������������� ��� ���� ���� ����� ��� ������������ ���� �&������ ������������#�������������� �

Record Payment ��4���������������������������

Rectangle ��4�'������>�(������������

Referral !���������0��"����!�$�����������������������!������������������������ � !��� ����� ��� $�� ����� ��� ����� ���� ���������� ������������ ��� ��������� ���� ���� ���������� �������� ��� ������ �����"������������������������������������������� ��������������� ����� ����� ��� ��������� ������� $�� ��������� ����� ���� ���5���4�!�������0��"����!�$���#��������������������������������'������� ?����� !�$���� ������ � ���� ��� ���� ����� ��� ���� ���������������������������!��������������������������������������� ���� �� � !��� ��������� ������ �������� ���� ���� ������������������ ��������������������� ���������������%������������������5����'������9������������ �!��������������������������������������� ����� ����� ������� ���������� ������ �$���� ����� ����������#�$�������� �����������������$����������������� �

Refresh ��4�'������0���>��������C�(������������9�����>��������C�9�����(������������0����>��������C�(�����������>����������

Registration ���(����4����������������C�'����������������������

Reindex Data Files !��������������������$���������������5���4�!�������9���$����

5��������� � !���� ������� ��� ����� ��� �������� ������������������������������������������������������������������������#����������>$�������������&���������������������������� �!��� ����&�������������������������������������"����������������������������������$���������=��"���$�������������������������� ��� ���� ������������ ��� �������� ���������#�������������

���� ��" � !��� ������&� ������� ��� ����� ��&� ����� ������ �������������������������������$���� ����������������������������� � ��� "����� ���"� ��� ������� ��� ���� ���� ����������������� ��������������������������������� �%��������������������� ���� ���� ����� ������ �� �� ��������� ����� ����#� ��� �����������������������������������&������� �

Reminders ��4�(��������C�(�����������>�����������

Repeat ��4� (����������� �� ������C� 9����� ���"� �� ������C� @��"�(�����������>��������

Repeat Appointments ��4�(�����������>��������

Report Output ��4������������������E������

Report Wizard !���������������O���������������������������������������������� ��� ������� � !��� ������� �O���� ������ ��� $�� �������������������������������������$������������������������������������ �� ����� �������5���4� �������� �������������L�5����5���� ���������������������������������������"�7E���8�>������ ��� �� ���� ������� ��O���� ����� � !��� ������ ���� �����;��$�<�������������������������������;����������<������������������� ���������"� �?������� ����������� ����� ����������#� ����������� ���������� �������������$��� ��� ����$�� �� >���������� ���������� ������� ��������������������������- �!�����������������4�����#� 9���� �����#� %�����#� @���"�� �#� ���� '�������� �� ���4���������������������������������������������������������������������������#������&�����4����������O������9��������� ����������������������������������������������������� �O���#��������

���� ���� 7:�����8� $������ ��� ������� ��� ���� ������� ������������#� ��� ���� ���� 7(��� ��� :���������8� $������ ��� ���� �����������#� ��������� ���� ����� ������� �O���� ���������� ��� �����:�������������� �

Report Wizard - Adding to Favourites %�� ���� ����� ����� ����� ���������� ��� ���� ������� �O���� ���� ������������������ ����� ��"��������� ���������#���������������������7(������:���������8�$�������������������� �O���������#�

�����������������������������������������������������������������:���������������� �E�����������������������������������������#��������������������������������:����������������������������������� ����� � %�� ���� ���� ���� 7E���8� $������ ��� ���� ����������#� ����� ���� ������� ���� ��"�� ��� ���� �������� ���� ����������� ��� $�� �������� ��� ����� ����������� ����� ������ ����71������:���������8�$������ ��������������������������������7(������:���������8�$����� �

Report Wizard - Breakdown E�� ���� ������� ��O���� �����#� ����%���&����� ����� ���� ������ ��� ���������� ��H�� � ���� ������� �������� ���� $��"��� �� ������� ������ � !����� ��� �� ���� ������ ��� $���"�� �� ��������������$����������������������� �����$���"�� ����������� ���������������� ����$>������ ����������$���"�� ��$���������������� �����#� ����� ���� �������� ����;������<��� �����&������ ��� ���������� ��� $���"�� �� ���� �������� $�� 5����� ����� $�������������#����� ���� ���� �� ��$>������ ���� ���� ������������ �������������#� ������� ����������������$���"�� ��������������$�������������������$��5����#����� ������������$>��������������������������������������� �

Page 30: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,/����,-�

.�+//-����������0���

Report Wizard - Criteria E���������������O���������#�������� �������������� ���������

���������������������������������� ������������������������������������� �!����� ����� ���� �����������������������$����������������������� ���������������������#����������������#������2��������������3� �� ������ �� ���� �&������ ��� ������ ����� ������� �������������������������#�������(��#�����=������#��/ �!������������ ���� �����#� ��"�� � �� �������� �������� ����� ���� ������

�������������=�����������������������������������������=������������������� �!���� ���������� ������$��������������������������������� �����������4�(�������=������������������ ������/#�����(��� ��� �=���� ������ ����� �����-/ �!���� ���� ������������ ������� �������$�� �����/�����-/��������������� ���������������������������������#���� ���������&�����#�������������������(?9�

���E�� ���A���� ���� � �� �������� �������� � ���������$�� ������� ����������E������������$�����&������������������E���������������� ������� ����� ����� ����� ���� �������� E�� ���� �����#� �����������������������$�����/�E��$��� �-/�������"��$���������

Report Wizard - Date Range E�� ���� ������� ��O���� �����#� ����� �����!�� ����� ���� �����������������;�����<�����;���<�������������������� �!�������������� ������� ����� ;�������<� ����� ���������� ���� ��� ;����������<� ����� ��"���� ����� ���� ������� ���� ������ ����� ���������� ��� � E�� ����� �������� ���� ����� ������ ����� ������ ��� �������������������������������������������#������&���������������;���������<����;������������< �

Report Wizard - Include E���������������O���������#�����'�(�������������� ��������������� ��� ����� �������� ���� ������������ ��� ������� ��� ������������ � :��� �&������ ��� �� ������ ������#� ���� ��� ������ ���������� �����������#����������$���#������� ���������������� ��������������������� �

Report Wizard - Select E�� �������������O���� �����#� ��������( � ����� ���� ������ ��������� ���� ������� ��� ������ ���� ���� ������ �!���� ������� �����������$���������������������������������������������������������� ���� ������������ ����#� ��� ��� ������ ����� ��� ������� ;���>��������������<������&�������

Reports ��� �������� ����� ���������� �������� ����� ���� ��� ���� ������������� ������������ ���������� ����� �������� ������ ��� ���������� �!��������� � ������� ���������������4����������������������#� ���� ��� �������� ���� 5���� 5���� � %�� ��������� ���������� ��������������#������� ���������������������������>���������� ���� ��� ������� ����� ��� ����� ���� ���� �������� ��� ������������ ��� ������� � !����� ������4� ��������� ���� 9����#� '������9������#�5������B�����������'�������?���� �������������������� �������� �������� ����� ���� ��� 5���4� ������� � :��� ������������� �$���� ���� ��������� L� ��������� ����� �������#� ���4���������� L� �������� � ����� ���� ������ ���� ��� �������� L�5���� 5����� ������#� �� �������� ��������� ������ �������� �� ����������� ��� �������� ����� ���� �������� ���������� ��� �������� ��������������� �5������������2��������������>$������������3��������� $�� ����� ���� ����� ������ �������� � ����� �� ������� ��������� ��� ���� ���������� ���� ���� ������� ���� ���� ������� 2���4��������� �� ���3� ��� ���� E���� ������� 2���4� �������� �� E���3 ����������������E���#����� ����$������������������������������O���� 2���4� ������� ��O���3� ��� ���� � ���� ��� ��"�� ������������ ���������� ���� ���� ������� $������ �������� �� �������������� ������� 2���4� �������� �� ������� E�����3 � ��� ����4��������� �������� ��� ����� ��������� ������ ������ �������� ������������������� �:��������������������������������#����4����������������� ���� �����������#������&������'�����������������(����9�$����������� �

Reports - Favourites ��4�:����������

Reports - List Style Reports !����� ���� �������� 0���� ����� �������� ����� �������� ����������������� ��� �� ���������� ������� ���� ������� ������ ��$>

�������������������������������� �!���0����������������� ������

������4� '������ 0����#� (������� 0����#� %������ 0����#� �� � � !������������� ���� ������$��� ����� ���� �������� ��������� ������ ������������5���4����������������������L�5����5���� �

Reports - Open !��E���� �� ������#������� ����� �������5���4���������������������� ���� 5���� 5����#� ����� ������ �� ������� ����� ���������������� ��"�7E���8 ����������;E���<��� ������#�������� �������� ���� ������� ��O���� ������ ���� ��"�� ������������������������������$��������"��������7:�����8�$����� �%�������� ��� �� ������� ����� ���� ���������� ���#� ���� ��� ���� �������������� ������������� ����� ������� �O���� ���������� �� ��� �����

:�������������� �!���� ��#���&���������������������������#��������A������������;���<���������������������������������������������������;E���< �

Reports - Report Output �������������������������#������������������� ������������������ E������ E������4� �����#� ������ #� 5���� 5����#� !�� :���� ����'���� �!������������������� ������������ ����������������������������>��������������������������������������������������������

�������$��� ���$���������� �������������������������� �!��������� ������������ ������������ ����������������������������������������������������"��������������������������2������"���������� ����������������������� ��3�$�������������� �%������$�� ���� ���� ����� ������� ������ ���� ���� ������� ������ ���� ���������������� ���� ����� ������� ���� ����� ��� ����� ������ $����������� ���� ������� ��� ���� ������� � !��� 5���� 5����� ����������������"������������5����5�����E������������ ������������������ ����������������������� �������������������������4�5����5����� ���� ����� ������� � !��� ;!�� :���<� ������� ���� �� ���� ����������������������������������� �!������������$�������������������������� ���������'�����!�$�!�&�#�����&�� �����������������������������#�������������������������������������������������������&��������� ��������������������������� �

Reports - Report Wizard ��4����������O����

Reports - Run !�� ���� �� ������#� ������ ����� ���� ��� 5���4� �������� �� ����������� ���� 5���� 5����#� ����� ������ �� ������� ����� ������������������"�7���8 ����������;���<���������#������"������� ������� ��O���� ���� A���� ������ �� ����� ��������� ���� ���������� �!�������$���������������������������������������������������� ��� ����� ����������� ����#� ����� ���� ���� ������� �O���������������������������$�������� �

Reports - Statistics Reports !����� ���� �������� ���������� �������� ����� ������� ��������������� ����� ������� ���� �������� �� ����������� ��������� ���������� � %�� ��������� ������ ��� ����� �� ������� ;��������� ������������<� ������� ������� ����� ���� �� ���� ��� �������� ��������������������������������2���4����������L��������������������������3 � !��� ��������� �������� ��� ��� ������4� !����������������� ���������#� '������������ ���������� ���� 9����� �������� ��!����� ������������������$��� ����� ���� ���������������������������� ���� ��� 5���4� �������� �� ��� �������� L� 5���� 5���� �E�������������������������������������;����������<�������� �

Restore �����������@�"�1������������������������ �!�������������������������������$���"���� �#����������������� ��������������� ��� ����$���� ��� �������#� ����� ���� ��� �������� ���������������������$�"��� �%�����������>��������������������������������$�"��������������#����������������$���� ������������������ ������������������������������������������� �%������$�"� ��� ����� ����� ��� ������ ���� ���� ���#� ����� ���� ��������������������������������A�����������)�� ��" �%�������������������������������#��������������������������@�"�1���������

���$�"�������������#���������������������������������������������������������������������������������$�"��� ������������� ���� ��� �������� ������� ����� ���� ��� 5���4� !����� ��������� �!�������������� ������ ��������� �����������$�"��������#���"���������������������������������������� �@�� ����������� �����������E?0������ ������������ ��� ��������� ��#���� �����

Page 31: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,6����,-�

.�+//-����������0���

��������%00�E�����%!���E1��'1���?!���'E�9� ����������������������������$�"��� �

Retry ��4�������5��������

Revenue (��� ��� (������ ������� �������� ���� $������#� ���� ����� ���������������������� �%�����������������=������ ���'�������%������� ���� �������� � (��� ������ ���������� ����� �������������� �@������ ������� ������ ������ ������� ���� ������ � ������#����������� ����������������������������������������������� ����������������������������������'�������������#�%������������� ���� ��������� ������� ���� ���� ����� ������ ���� ��������������� ��� � ���� ����� �������� �������� $������ ����

'�������������������$������������������%����������#�������������������� ����������������;�������<����������������������&��������� �������������L���������� �����#��������� �����&������ ���� �������� ��� ���� ���� ���� �������� �� ��� ����� ����'������ �

Revert �����������������������7������8�$������������������$�� �!������������������������������������������������������������� ����� ������ ���� ��� ���� ���� 7������8� $������ ��� ����������� ������� ���� ������ ���� ������ $�"� ��� ���� �������������������������������������� ��

RFNA (Reason for Non-Attendance) �������������������������������������������#� ���� ��������������#� ��� ������� ��� ����� ��� �� 9?( � ����� ���� ���"� ��������������� ���9?(#����� �������������� ������ �� ������� ����?��>(�������� ������������������������������������ �:��������������������� ���������:?(������������$������� ������������

�������� ������ ����������������������� ��� ������� ����� ��������������������������� �����������������������:?(���������� ����� �� ������ ���� ���������� ���� ��� �� ���� ���������������������� ���������"����������������������9?(C������������������ ��� ������ ���� ������ ���� ���� ������������2����������� ������ �� 3 � :������� ���� �:?(� ��� ���������� ������� ��� ���� ���� ������������ ����� ��� ��>������� ��� ����������������������$��$��"��������������������� �!�����������$������ ����� ������� ��������� ���� 9?(� ������������ ��� ��"������������������������������ �����#��������"���������������������� ����� ���� ������ ���� ���� ������� �� ��� ����� ����� ��� ������������������������� ���������"��������������� �!������������:?(��������� ��� ���� ��� ���� ��� 0��"� ��� ��$���� ���� ���$�� ���� �������� ������� 5���4�!����� �� 0��"����!�$���#����� ������ ����;������� ���� ?��>(��������<� ������ ����� ���� ;(������������9�����!�$���<������� �

Room ��4�!���������������

��������

Salutation %�� ��#� ����� ��� �� � ���� ������ ��� �������� ��� �� ������ � !���������������'�����������!����>������������ ������������������

�������������� ����5����'������9������� ������ ����������������������� �� ����� ������� ���� ���� ������� ��� ���� ������ ������ ����������������������� ���������"�� �$������������������ ���������������� �!�������������������!����>������������� ������������������)������� ��� �����2�����������A������'�����������3 �

�����������;���������<������;�����������<� ��������������������������������� �!��������������������������������$�������'������#����� ���� ���� ���� !����>������ ������ ������ 2�����������������#� ��$�#� �� 3� ����� �� ������� ��� �������� ������ �������������������������#���������������������� �����������������������#� ��� ��� ������ ��� ����� ����� ���� ���������� �����#� ����� ����

'������!������������������������������������������������� �

Save ��� 1���� ��7���8� $������ ��� ����� ������ � !���� ���� �����

������������������������������������������������������������������������������������$��� �E�������������������7���8�$������ ����������������������� �

Scheduling ��4�(������������9��������������1��

Search ���� ��� ������ ���� �������� ������� ��� ��4� '������#�(�����������#�!����>��������������� ���������������������7����8�$�����������������$�� �!�����������'����������������� �������� �������� ��� ������ ��� �� �������� ��� ������4� �����&������ ������ � !���� ������ ��� $�� ������� ����� ���������@���������������������������������2������������#����#�$�� ��3� ��� $�� ��"���� ;����<� ��� ���� ��� !��"� @�� � !������������������ ����������������������������������������������������������#������ ������������������������������������������������ ���������������������������������� �!����������������������������������������������� �%�������������������������� ������ �����#� ��� ��� �����$��� ��� ������ ���� ��� ����� ��� ������������ ����� ��� $�� �� ����#� ����� ������� ����� ��� ���� �����)��:�����?��� �!���� ��������������� ��� ������������������������������ �������������������� �:����&�����#������������������R�������� �������$�� ���������5%�R� ��� ���� ������� ������������������������ �(���������� �������������������� ����5%����� �����:�����?����������� ����R� ����$�������� ������ ��� ������ ���� �&������� '������ (������������ ��� :����(����������� ����� ������ ���� 7����8� $������ ��� ����(������������ 9����� �� ���4� (������������ 9����� �� ����� ���������������� �

Security ��4�(����'�������

Select (����������� ������������������������������������ �����

�����������������7����8�$�����#��������������������������������"����������#���������� ����� ����#��������"�����7����8�$����� �!���� ����;�����<��������������������������������������&�������#��������������������������������� ���������������������������� �

Send a Letter ��4�0������

Send a Message ��4�5�������

Send an E-Mail ��4��>5����

Set Up ��4�5������B����������������1�C�������������1�C�'������:������5���������C�1��������������1�C�0���������������1���

Show On Client Log ��4�'���������� ����'������0���

Sign Off ��4�'�������?�����>�����E��C�'������:�����������E���

Slot Description ������� �����;$��"�<���� ����� ������������� ������������� �����;�����< � ���� ����� ��� ������� ����������� ����� ��� �����������������������������;?� ���������< �!��������������������������9����������#� ������ ����� ���� ��� 5���4� !����� �� 0��"� ���!�$���#� ���� ������ ���� 9����������� ����� ���� (������������9�����!�$���������� ������������������9��������������������� ������ ��������� ��� ��� ��� ��"�� ���� ����� ����������� �����������������$��� ��� ��������� �!�������������9����������� �������������������������#����4�(������������9��������������1� �

Page 32: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,+����,-�

.�+//-����������0���

SMS Message �����������������������������5���������2���������������

���$������3�������������������(��������������� �5�5������������������������$��������������������������������������������� �$� ����#� ��� $�� �������� �� ��������� ���������� �>����� ��� ��������������� �>����� �����C� ���� ��������� ��� ����� �>����������� ������� �������� ����� �>����� �������� ����� ��� 5�������������������������������=��������������)����$��������� �

!���� �������� ��=������ ����� ���� ����� ��� ������ ���� �� �����>������5�������������������������������������������$����������!��������������� �!���������������������������������������2������������������������ ���������������������5����������������3 �

SOAP Notes ���� ��� ���� ���� E ( � � ��������� ��� ����� ��"���� ��� ��� �����=����� � E(�� ��� ��� ������� ���� �$A�����#� E$A�����#�

(���������� ���� ����#� ���� ��� �� ������� ��� ����������� ��������������������������� �� �!�����������;�����<�����������������������������������������'���������������������� �������������� ����� ������ ������ ����� ������� ��� ���� ���� �� � ��4�E���������'�������?��������������������� �

Source of Introduction !���� ��� ���� ��� ���� ��� 0��"� ��� !�$��� � %�� ��� �������� ��� ����5����'������9������������ �%��������������������������� ����������������� ��� ���������� ��� ����� ������ � ���� ��� ���� ����� ��������� ����� ������������ ��� ���� ��� ���� ���� �� � !��� ������ ������������������$����������$���"�� ������������������$�#�������������� �� ������� �������� ��� ����� ����� $�������� ��������� � ���� ��� ���� ��� ����� ����� ��� ���������� ������� ���������������$�����������������������5���4�!�������0��"����!�$���#��������������;��������� �����������<� ����� ����'������!�$���������� ����������������;�������������<������������������ ��������� ����� ������� ����� � !���� ���� $�� ���� ����� ������������ ������������ �����������)�� �����������#�$�����������$������ ����������$��=����������� �%�� ���$���� ��� ������� ��������%�������������� ��������� �������������� ������ ��� ����� �����

������;�����<��������$��������������� �

Split Billing ��4�(��������%��������������@�������

Standard Charges & Stock Items ����������������������������������������������"����������������#��������� ������������������#��������=��"������������������������������������������� ������������������������������������#����������������=��"���������������������������� ������������������������������������������������������������������ �����#� ���� ���� ����� �� ������ ��� ����� ���� ������������������������������������������������#�������� �����������#�������� ��������� ����������#� �� � ��� ��������#� ���"� ������ �������������������������������������������������������������������������� ���� ������� � !�� ���� ��� ����� ��������� ������� �������"� �����#� ������ ����� ���� ��� 5���4� !����� �� 0��"� ���!�$���#������������;��������'�������������"�%����<����������;(�����<������� �!������� �������� �������������������������C����������������7?� 8�$����������������� ������������� ���� �E������������ ������ ��� ����� ����#� ����� ������ ���$���������� ����� ���� ����� ������������������ �%���������������;'���<� ��� ���� ����#� ����� ���� ��� =��"��� ������ ���� ������������������� ������������������� �

Standard Letters ����������������������0���������������������$������� ���� ��������������������������������#�����������>����� �!�������������

���� ��"�� ;���������< � !���� ��� ������� �� ��$�������� ������������ ��&�#� ���� ������ ������ � ��� �������� ���� � �������������� ������� ����� ��������� ����� ���� ��� ���� ��� ����������� �������#� �������������� ���� ��� ���� 5�������S� ������������� ����� ������ ��� ��� ������� ����� ������� � (� ��������������� ��� ���������� $�� ������� �� ��� ������#� ��� ������� ������ �

�������� �������� ��� $�� ����� ���� �� �������� ��� �������� � ������� ���� ��� $���� ���������� ��� ���� ���� ��������#� ��� ����������������C�����������������������A���������������&����=����������

��������������������������;������������$���"�<����������������������� ������#� ��� ���� ��� ������� ��������� ����� ��������� ������������������������������;���������������������<�������������� ����� ���� ������ � !�� ���� ��� �������� 0������#� ������ ������������5���4�!���������������0������#�����������������������&��������������� 0������ ����� ���� ����� ���� ��"�75�����8#������"�7?� 8������������ ���� �!�����������0����������������� �� ���� ��� ������� ���� ��� ��� ������ ��� �&������� �����9������� ��� ����� ������#� ��� ��� ������� ����� ��� ����� ��&�� �������� ���� ��� ������� ������� ��� ����� ����� ������ � %�� ���� ��� ���������5�������S�����#���������� ������� ������������� ��������������������������������������&�#���"�������������������������������?�������� ���� ��������� ����� ����$���� ������������������ ������� ���� ��������� ������� �������� ��������� ������� � ������� ����� ������ ��� ������������� $�� ��������� ��� ;����� � ��������������<� ������������������� ������#������ ������������� �!��������� ����� ���� ����� ���� ������ ��� ����� ����� ������#� ���� ������������������������������� >���������� �!�������$���������������� ���� ��� "���� ���"� ��� ����� ���"������ �������� ���� ���������������� ������� ����� ������������ ������#���� ���� ���������������������������������������"����������������������������#����#�� �� ��"������ ��������������������������� �� ��"������������ ���� ���������� ����C� ��� ������ ����� �� � $����������������� ���� �

State ��4�'������

Statement Layout Designer !���� ��� ���� ��������� ����� ��� ����� ���� ���� ������ ��������� ��������������(�����������������(����������� �������������� ���� $���� ������� ��� ���� ���������� ��� ���� ����� � �����������������#������������������ �������������������=����� ����� ���� ����� ���$�� ���������� ���� �������� ������� ����� ������"�� ��� ���� ������#� ��� �������� ������� ��� ���� ������� ���������������������������������� �%����������������������������������$�"����������������������������������"��������������������� �!������������������������(�����������#�������������������5���4�!����� �� ��������� 0������9������� � ���� ���������� ������ ��� ������� ���� ������#� ��� ������� ��� ���� �������������� �!����� ����������������������������!������������������ ��� 0��������� � !���� ������� ��� $�� ����� ��� ������ ������������ ����H�������H������ �������� ������� ���� ����� ������������������������������������������������������ �

Statement of Account ��4�(��������������������(�����

Statistics ��4����������L���������C����������������������������

Statistics & Summaries !������������������������������������������������$����������������������������D����� �!����������� ������������� ����������������5�D�����������������5�D����������������������������5���������&���2���� �����������5����������"����3 �������� ����� ���� ��������� L� ��������� ������ ����� ���� ���5���4� �������� �� ��������� L� �������� � !���� ������ ���� ������ ��� �������� ����� � �� ������ ��� ������� ���� �� �������� ������������ � ���� ��� ���� ��� ����� ������� ��� ���� ���� �����������������������������������;��>�������<�$����� ���������������������������������� ��� ��=�����#���������������������������������� ������������� �!������������L�������������������������������������������� �����6�������������������������������������������������������#����������������$�����������������#�$�������������� ����������$���������������� �������������������������� � �%����$�������#� ������������������� ����$��������������������������$�����������"�� ����������������&���2�3 ����� +� ���� �� ���� ��� $���"� �� �� ����� �������� $�� ����������������� � %�� �� $��� ����� ����� ���� $�� ���� $����� ������ ����$������ ��� ���� ����� ���� ��� "�� �� ��� ���� �������� �&��� 2K3 �����,����� ����������������� �������������������������������������#������&������A����5����������#����������������������������������������� ����������� ��������������������������� �!������������������� �����������������������������������������A�������������������� �������������� �������������������������

Page 33: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,,����,-�

.�+//-����������0���

���������� ��� ������ 6>�#� ���� ��� ������� ������� ���� �&�����������#� ��� ������� �� �� � ���� ������ ���� $������� �� ����� ����$������������������������ �

Status ��4�'������������

Stock Control ��� %������� �� ������� ����� ��� ���"� ������ � ���� ��� ����������������������� ������������������������ ��������"�����#����������� �� ���"� ������#� �������� =�������#� ��>������ =�������������������� � ���� ������������� ���������� ���������"� ����#��������"�����������$������=��������������� ������������� ������������������������������������ �������"�������������� �>� ���� ��� �� ����� ���� �� ���"� ������� ������� ��� ����� ���

�����������������������"������� �!�������������$����������A�����������������"������������������ �������$��� �������������� �!������������"������#����4���������'�������������"�%���� � !�� ���� ���� ��"� 0������ ������#� ���4� ��"� 0������������ �

Stock Levels Report !���� ������� ���� �� ���� ���������� �� �������� ����� ���"� ����� ��������������������������������������������������"���������������� ;$��� � ��� ��<� ���� �������� ���"� �����#� ��� ������ ������ ���������$����������������� ����������������������$���"��� ����������������������������$�������������������������������������� �!�� ���� ���� ���"� ������� ������#� ������ ����� �������5���4� �������� �� ��� �������� ���� 5���� 5����#� ���� ������;��"�0������������<����������;(�����<����������������� �

Summaries ��4����������L����������

Summary - Consultation ��4�'�������?������������

Summary/Detail ��4��������E������

Suppliers ��� �&������ ��� ��� ����������� ��� 5������ ����� ���� �� ���� ��������� �������� ��� ������� �&��������� � (�� ����� ��� ������������#� ���� ��� ����� ���� ��� ����� ����� ��� ��������� � ���������������������������������� �������������������������������"�%���� �!�������������������������������#������������������������� ���������������������������������� ��&���������������������������������������������$�����#����������������������������$�����������������������5���4�!�������0��"����!�$���#��������������;�������<����������(������!�$���������� �

Surname ��4�'������>��������

Sync ��4�������

System Administrator !��� ������ (������������� ��� ��� ��� ���� ;�����<� ����� ����������� ���� ������ ����� ��� ���������� ���� ���� ���� �� ���� �����������$��� ���� �������� ��� ���� ��� ���� ������ ��=������ ���1����#� �������������������� ���������������������������������� ��� 2���4� (���� '������3 � !��� ������� ��������������������������� ���� ����� ����� ��� ���� ������ ��� ��#� ���������������� ������ ����� ����� $���� ;����� �������<� $�� ������������������ ������������?����� ������� ����0���%���������� �������� ������� �������������#� ��� ���� ����� ������ ��� $�� �$��� ������������������������������������������������������� �N������������ ��� �������� ������� ���� ����� ����� ��� ���� ���� ������������������1�����������1������������������������������������� �!������������������ ��� ��� ����� ����� ��� $�� ����������� ��� ������������#� 9�����

1���������������������������� ��0���%��%9��������� �������������� � ���� ������1���� ��� �����$�� ���� ��� ������$������������� ���������������������� ��� ��=������ ������ �������(���� '������� ������ � ������ 1����� ���� ���� ��� $�� ���� ���������(�������������������� ��� �����������������������������

������� ��������$��� ���� �������� ��� ��� ���� �������� ���������������������������� �!�����1�� ������1����#����������$��������� ��� ��������� ����������(������������ �E��� ��������������� ��� ��� ���� ������� �������������#� ������ ����� ���� ���5���4� !����� �� ��� ��� ������ 1���� � !���� ��� �� �� ����� ������������������������2����������������������������������������������������#� ���� ���� ���� ���� ������ ������ ��� ����� ����� ����������� ��������3 � ���� ��� ������ ��� ���� �� �� � ����#� ���������H�������������������������� �:���������������#����4�1��������������1�C�(����'������C�������(������������ ���

""""����

Task Bar !������!��"�@�������������$������������������������ ����������������������������������������� �%����������������������������$�����������������������9�������������9�����0���#���������

=��"������ ���������������������������%���#���������������������� ����� ��� $�� ��"��� ���� ���� ����� � %�� ����� ����������������� ��� ���� �����#� ����� ���� ����� ���� �������� ���� A��������B�������������������������� ��������� �����������"�$��������������$���������������������������4���� ���!��"�@�� �

Task List !������"������ �����������������;��>��<����� �%�� ������������������ ���� ���� ���� �����#� ���� ��� ����� ��� � ���������� ���� �������������� ����� � !��� ���"� ����� ��� $�� ����� ����� ���� ���5���4� (��������� �� !��"� 0���#� ��� $�� ��������� (��>:6+� ��� ����"��$���� �!��� ���"� ����� ���$�� ����O��� ���� ������������� ����������$��� ����� ��� ���� ����� � !��� ������ $��� ��� ���� ���"� ���������������������;�������<�������������������"����"�����������"�$������ ����������������� ���� � ���������������"�������� ������� !�"� ��� ���� ������ �������� ��� ������� ��� �&��������������������������������� �!������������"����������#�����������$��� ��"� ��� ���� ���� � !���� ���� ����� ���� ��������� �������������#� ���� ���� �����������#���� �������� ���� ������� � ������� ���$��� ��"� ��� ���� ������ �� � ��� ���� ����� ��� ���� �� �� ����������� ����� ����$����;���������(����<��������� ���� �%������

���������������������������������������������#������������������ ����������� ���$��������������� ����������������� ������������5���4�(�������� �(���������������������������� ���"� ����� ���������������������������� ������������������#� �������������� �����;���������� ���"� ����<�������� ����������$��������� �������������������������������������"������=��"���$����"����

���� ;��������<� ������ 2���� ������ ���� ���� ������� ��"��������3 �

Telephone Number ��4�'��������!���������?��$����

Text !���� ��������� �� ����� ��� ������ ��� ����� � !�&�� ��� �����������������������������������������"��$����� ������������������������$��� ��

Text Messaging ��4�5�5�������

Third-Party ��4�'�������2!����������3�

This Treatment ��4�'�������?������������

Time ��4�(�����������!���C�(��������������!����

Title ;!����<� ��� �� ���"� ��� ��$��� ����� ��� ����� ��� ������ �� ������ �����#��������5�#�5����� ��������������������� ���������� ����������$��� ��� ��=����� ������ ������������5���4�!�������0��"����!�$���#����� ������;!����<� ����� ����'������!�$���� ������ � :���

Page 34: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,�����,-�

.�+//-����������0���

���� �����#� ���� ��� ������ 2��� �����������3� ������� ���� �������������� ���5�������:����� �!���� ���$���� ���� �&� ��������� ��������� ������ �������� ������ ��� $�� �������� ������������� ����������������� ������ �

Toolbar 5���� ������� ��� ��� ����� �� ����$�� � !���� ��� �� ��������� ���;$������<���������$����"�����������������"����������������������#������������������������������ ����������������$���$������ ��=������ ���������������������������� ���������� ������$������ ��������� ���� $������ �� ���� �&������ ��������� ��� �����������������$�������������������79�����8�$��������������������

�������� ���� � !���$��� @������� ���� ��������� ����� ;����<� �������� � ���� ���������� �������������� ����$�����#����� ����������������������������������� ��������$���������� �

Tools Menu E������� ��� ���� !����� ����� ���� ������� �����$�������� ��� ������������������������������������� � �0��"�1��!�$����

Treatment Category !���������0��"����!�$�����������������������!������������������������ � !��� ����� ��� $�� ����� ��� ����� ���� ���������� ���������������� ��������� �����"������� ������� ������ ����������������������� ����� ��� ���� ��� ����� �������� ���������� ����������$�����������������������5���4�!�������0��"����!�$���#��������������!���������'�������������������'�������?�����!�$���������� ����������������������������!���������'����������������������!��������������������������������������� ������ �

Treatment Episode (��� ������� ������ ��� ��� ���� ������� ������ ���� ����� ��"� ���!��������� ��������C� ���� ����� ���� ���� �� �����#� ����� ��� ��'������������ �� ���� ��� ����� '������������� ����� �� !���������

������� �!���� ���� �� ���� ��� ���� �� ������ �������� ������ ���������� �����!��������� ������� �9�������������� ���� ���������������$�������#� �������$�� ���� ���� ����� ���� ����� ���� ���� �������� ����� ��� �� ��������� �����������������#���� ������������ ���;������<�����;'��������<����� �������������������������� �%����������$�������������"�������������������������������������������������������������� �%��������������������������������������������� ������������������ ������������#��������������������������� ����������������������������'���������������� �%���� ������ ���� ����� ����� ���� ������� ���������� �������#� ����� ���������������������������#�������������� ���������������������� ����� ����� ������������ ��� ��� � (� !��������� �������� ����������������������������������������������������������������� ���� ������ ��� �������� ���� ����� ���������� ���� ������������������ �%��������������������������������������������������#����� ��� ����� ���������� ����� ���������#� ���������#� ���������������������������#���� ����������������������� ������������

�$���� ���� ����������� ���$���� ���� ��� (���H'�����#� !�����������#��� �!������������������������������ �������������� ����������������#��������������������������������������������������'������������ ������ ����� ���� ���� ��������� ����� ����������������� �

Treatment Episode Reports !���!���������������������������������$���������������5���4��������������������������5����5����#���������������������������� ����;'�������?�������������������< �!���� ������� ����� ������������!��������������������������������� ������������������������ A���� ������� ���������� ��������#� ��� ��������� ���� ������������������������������������������!������������������������� ��� ���� ������� ���������� ������� ����� ���������������� ����������������������������� �(�� ������������������#��� ���� ������ ��� $���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ������$��� ���� ��� ������ ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� �������� ������� ������� �������� ������� ��� ���� ������ � ���� ������������������&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� ��������4�!������������������������� �

Treatment Episode Statistics !���!����������������� ��������� ������� ��� ������$��� ����� �������5���4��������������������������5����5����#������������

���� ������� ����� ���� ;'������� ?����� �������� ������< � !����������� ��� �� ���������� $����� ����� ����� ���������� ������������������ ���$��� ��� ������������#� �� � ��������#� ������������������ �� � (�� ���� ���� ��� �������#� �� ���� ������ ���$���"�� �� ���� �������� �������� ��� ������$��� ��� ���$��� ���� ��������� ���� ������� �������� ���� ��$������#� ��� ��� ����� �������������� �������� ������� ��� ���� ������ ������������������� ����&����������������������������������������#���������������������������$��������������������������=����� �

Treatment Notes Dictionary �������� ��?�����9������������������������������������������

������� ����� ��"���4� D������� ?����� 9��������� ���� !���������?����� 9�������� � !����� ���� ������ ��� ����#� �������� �������������� ��� ��������� ��&�� ����� ��� $�� ��������� ����� ����������������� ������ ������� � ���� ��� ���� ���� D������� ���!����������������������������������'������������������������������ �!���������������������������������������&�������������������������#���"�����������������$����������?�����9�������������� ���� ���� � !���� ����� ��� �� ���� ���������� ��� ���� ����� ��������� ����$�� ����D�������?�����������������!���������?����� �������� ������ ���� ������ $������� ������ ���� ���� ��� ��������� �!���� ���������������������������������������������#����� ����� ����� ��� ���� ���� ��� ���� ������ ��� ���� ��� � (��� ��������������������������$������������$��>��"���������������"��� �

Treatment Programme ��4�!�����������������

Treatment Room ���� ��� ���� ��� ����� ��� (������������ 9����� ��� ��=������ ������ � !��������� ����� � E��� ��� ���� 9����� 9������� ������������ �� ���� ��� ��� � ����� ������ ������� $�� !��������� ���������������������������� �%������ �������"�������� ������������������� ��#� �������������� ������ ������������!�������������� �!���������#�������������������5���4�!�������0��"����!�$���#�����������;!��������������<����������;(������������9�����!�$���<������� �B�����������������������������������#������������ �� ����� '���� 2����� ���� ��������� ���� �����3� ���� ��'������2�����������������3������������ ������������������������������ ��� ���� ���������� ������������� ��� ��������� ������������ ���������������� ������������������2 ������������������������3����������� ����������������������������������������������������� �������������$������������������������������ ���

####����

Undo ����������������������������� ��������������1��������������;����<������������� �����������������&������������� �!��������������� ��� ���� ������$��� ���� ���������� ������ ������� ���� ������������ �������#������������������� ��

User Profiles 1������������������$����������������$��������������� �!������� ���� ������� ��� ������� ������ ��� ���� ��� ��� ��� ��� ��� �������������� ��� ����� ����#� ��� ���� �� ����� � :��� ����� ���������$����1������������#����4�1��������������1� �

Users – Setting Up !������������1��������������������$��0������%���������������������(������������ ������������������5���4�!��������������������1���� �!������� ������������������������#��������

1������������������������"�75�����8������"�7?� 8������������ ����� �!���� ��� ������1������������������ ���������������������������$������������ �!�������������-������������� �������6��������1���)�����������#�������!�����2���$������� ������������������������������������������ 3#�����������2��������$�������������������������������������� ���������������������������

��������� �������� ����������3#� ��������� ?� � 2��� $�� ����� �������������������3 �������+�������������������������������������

Page 35: PPS v4 Reference Guiderushcliff.com/download/pdf/PPS v4 Reference Guide.pdf · 2017. 4. 27. · Title: Microsoft Word - PPS v4 Reference Guide.doc Author: Andy Created Date: 5/25/2006

�������������� �� ���������������������

�����,-����,-�

.�+//-����������0���

�������������#������������������������������������������������������� ������ ���� $�� ������������#� ���� ����� ��� ������������������� �� �� ������������ ���� �&����� � ���� ��� ����� ���� ��� ������������ ����� ����� ���� ������������ ������� � !�������������� ����� ��� $�� ����������� $�� �������� ��� ���������������� '���������� ������ ��$��� 2���4� '���������3 �������,����������������������%9��������� ���#�������� ������������������������$��������������������������� ��� �������������� �� � ������ ��� ������������� ��"�� ������������H���������� ���� ����� ����� ���� ����� ���� ������� �� �������-�������������(������������������������� ������������"�����(����7�������8�$�����#��������������������������������������������� �������������� ������������������������������������� ���

$$$$����

Value ��4����������O������'����������

View Style ��4�(������������9���������� ��������

%%%%����

Week ��4�(������������9��������������1��

Weekend ��4�����������

Word ��4�5�������S������

Word Processor ��4�(�����������0��������

Working Week ��4�(������������9��������������1����

&&&&����

X-Ray ��4�'������

''''����

Yearly Planner ��4�(������������9��������������1����

((((����

Zip Code ��4�'������>������'����