HRVATSKI ZAVOD ZA ZAPOŠLJAVANJE

Matični broj: 1369741 OIB 91547293790

Ev. broj nabave: 344/03-35/17

Zagreb, 21.12.2017. godine

POZIV ZA DOSTAVU PONUDE

NABAVA SAVJETODAVNIH USLUGA PRI ANALIZI ZAHTJEVA OPĆE UREDBE O ZAŠTITI OSOBNIH

PODATAKA (GDPR )

prosinac, 2017. godine

2

Sukladno članku 12. stavku 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/2016), Hrvatski zavod za

zapošljavanje nije obvezan provesti postupak javne nabave robe i usluga za predmet

nabave čija je procijenjena vrijednost manja od 200.000,00 kn (tzv. jednostavna nabava), a

koja se provodi sukladno Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave HZZ-a,

KLASA: 023-01/17-01//08, URBROJ: 344-75/1-17-1 od 30.06.2017. godine

1. PODACI O NARUČITELJU 1.1. Naziv i sjedište Naručitelja

o Naziv: Hrvatski zavod za zapošljavanje o Sjedište – adresa: 10 000 Zagreb, Radnička cesta 1 o Telefonski broj: 01/612-6000 o Telefaks: 01/612-6020 o Internetska adresa: www.hzz.hr o E-pošta: nadmetanja@hzz.hr

1.2. Osoba zadužena za kontakt

o Ime i prezime: Darija Majić, Svjetlana Lončar o Odjel: Odjel nabave i upravljanja imovinom o Telefon:01-612-6097, 612-6230 o Fax: 01-6126-020 o Adresa el. pošte: darija.majic@hzz.hr, svjetlana.loncar@hzz.hr

1.3. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu Zakona o javnoj nabavi ili navod da takvi subjekti ne postoje

Temeljem članka 80. ZJN 2016 postoje gospodarski subjekti s kojima Hrvatski zavod za

zapošljavanje ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice

ponuditelja, ili podugovaratelja odabranom ponuditelju).

Naručitelj, Hrvatski zavod za zapošljavanje (dalje u tekstu: Zavod), ne smije sklapati ugovore o

javnoj nabavi s sljedećim gospodarskim subjektima:

- PRO INŽENJERING d.o.o., Slavonski Brod, T. Skalice 3, OIB 56333800571;

- Obiteljsko poljoprivredno gospodarstvo Nevio Šebalj, Vatroslava Jagića 5a, Slavonski Brod;

- DOKUMENT SUSTAVI j.d.o.o., Osijek, M. Gupca 31, OIB 32645536420

2. OPIS PREDMETA NABAVE I PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE

Predmet nabave su savjetodavne usluge za analizu zahtjeva Opće uredbe o zaštiti osobnih

podataka (GDPR) i snimku stanja spremnosti HZZ-a (u daljnjem tekstu Naručitelj) na

usklađenje s Uredbom.

3

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

UVOD

Na snazi je Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti

pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o

stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka). Ova regulativa

Europske unije skraćeno se naziva GDPR (General Data Protection Regulation) i primjenjuje se od

25. svibnja 2018. godine. Osmišljena je kako bi se uskladio pristup sigurnosti osobnih podataka,

pravilima o čuvanju osobnih podataka i upravljanju njima na razini svih članica EU. Cilj GDPR-a je

ujednačiti zakone o zaštiti osobnih podataka širom Europe, zaštititi sve građane EU i poboljšati

način na koji organizacije pristupaju zaštiti osobnih podataka.

Ova Uredba primjenjuje se na obradu osobnih podataka građana EU, klijenata ili zaposlenika koju

obavljaju institucije, tijela, uredi i agencije Unije. Uredba se primjenjuje na voditelje zbirki osobnih

podataka, koje mogu biti fizičke ili pravne osobe, državna ili druga tijela. Zbirka osobnih podataka

je svaki strukturirani skup osobnih podataka koji je dostupan prema određenim kriterijima, bez

obzira na to je li sadržan u računalnim bazama osobnih podataka ili se vodi primjenom drugih

tehničkih pomagala ili ručno.

Naručitelj kontinuirano štiti povjerljivost, cjelovitost i raspoloživost važne informacijske imovine na

kojoj temelji svoje poslovanje. Usklađenju s GDPR-om Naručitelja pristupa s pravnog, tehničkog i

tehnološkog te organizacijskog i procesnog aspekta. Stoga je neophodno provesti analizu stanja

pripremljenosti Naručitelja za primjenu GDPR-a te pripremiti i provesti plan usklađenja s

regulativom do datuma primjene, 25. svibnja 2018. godine.

OPIS USLUGE – Tehnička specifikacija

Predmet nabave su savjetodavne usluge za analizu zahtjeva Opće uredbe o zaštiti osobnih

podataka (GDPR) i snimku stanja spremnosti Naručitelja na usklađenje s Uredbom.

Cilj pribavljanja predmetnih usluga je analiza postojećeg poslovanja Naručitelja i raskoraka

trenutnog stanja po pitanju zaštite osobnih podataka koje propisuje Uredba, a uključuje sljedeće

aspekte usklade:

Organizacijski i procesni

Tehnički i tehnološki

Pravni

Ponuditelj mora provesti analizu usklađenosti koja treba sadržavati ciljano adresiranje kritičnih

područja u kojima se potrebno uskladiti sa zahtjevima GDPR uredbe u svim njenim aspektima,

uzimajući u obzir početak primjene 25. svibnja 2018.

4

Savjetodavne usluge obuhvaćaju aktivnosti pod 1, 2, 3 i 4 te izradu dva Izvješća kako slijedi:

1. brza procjena stanja spremnosti za GDPR:

o detaljna analiza usklađenosti po pojedinim zahtjevima Uredbe

o izrada preporuka za postizanje usklađenosti s Uredbom rangiranih po hitnosti,

očekivanoj kompleksnosti i očekivanom trošku. Preporuke trebaju biti raspisane kao

niz aktivnosti te prioritizirane sukladno zaključcima snimke stanja, a moraju imati u

vidu prilagodbe postojećoj internoj organizacijskoj kulturi, definiranim procesima i

raspoloživoj tehnologiji.

o procjena očekivane kompleksnosti i troška usklađivanja po domenama GDPR

zahtjeva

2. snimka stanja informacijske sigurnosti i popis potrebnih promjena na informacijskim sustavima

Uslugom snimanja stanja razne informacijske sigurnosti uključeni su sljedeći sustavi:

sustavi dostupni s interneta, poslovne aplikacije, centralni ICT servisi te sigurnosni uređaji.

Snimanje stanja sigurnosti mora obuhvaćati utvrđivanje postojeće razine sigurnosti počevši

od analize topologije mreže i podatkovnih tokova, konfiguracije implementiranih sustava i

uvidom u postojeću dokumentaciju, s naglaskom na analizu arhitekture, implementiranih

sigurnosnih mehanizama i postojećih primijenjenih rješenja.

Preporuke koje će proizaći iz snimke stanja informacijske sigurnosti moraju imati za cilj

povećanje razine sigurnosti na mrežnoj, poslužiteljskoj, klijentskoj i aplikacijskoj razini.

Preporuke će se fokusirati na povećanje sigurnosti korištenjem postojećih rješenja, ali

mogu sadržavati i preporuke za izmjenu arhitekture ili preporuke za implementacijom

dodatnih sustava zaštite.

3. lista pitanja koja mogu ostati otvorena nakon analize, a za koju će trebati tražiti mišljenje

nadležne agencije za zaštitu osobnih podataka.

Za aktivnosti pod 1, 2 i 3 Ponuditelj je dužan izraditi pismeni Prijedlog Izvješća koji sadržava:

- procjenu stanja spremnosti za GDPR, pismeni sažetak s glavnim nalazima i procjenama (tč 1)

- preporuke koje proizlaze iz snimke stanja (tč.2),

- lista pitanja koja mogu ostati otvorena nakon analize (tč 3).

Prijedlog Izvješća dostavlja se u digitalnom obliku na CD-u ili USB memoriji i kao privitak

elektroničkoj pošti upućenoj Naručitelju.

Rok za izvršenje obveza iz točaka 1- 3 je 45 dana od potpisa ugovora.

4. Održavanje strukturirane radionice/radionica u roku 5 dana nakon izvršenih usluga za

usuglašavanje pristupa implementaciji Uredbe:

Održavanje radionice prije završetka i predaje Izvješća sa ključnim zaposlenicima Naručitelja –

Stručnim vijećem i rukovoditeljima odjela u kojima se obrađuje većina osobnih podataka, s ciljem

definicije i usvajanja organizacijskog pristupa usklađivanju sa zahtjevima GDPR-a te otklanjanja

eventualnih nejasnoća koje bi mogle imati utjecaj na uspješnost, trošak i brzinu usklađivanja.

Ovo uključuje definiranje:

5

• članova projektnog tima

• općeg projektnog plana sa glavnim aktivnostima usklađivanja

• detaljiziranje prvih koraka u projektnom planu

• pravnih, tehnoloških i organizacijskih nejasnoća

Ponuditelj je dužan nakon izvršenih usluga po svim navedenim aktivnosti i održanim

radionicama izraditi cjelovito Konačno Izvješće koje sadrži sve navedeno u prethodnom

Prijedlogu Izvješća kao i zaključke sa održane radionice.

Cjeloviti konačno Izvješće podnosi se u pisanom obliku, od čega su minimalno 3 primjerka

otisnuta i uvezana, te izvornik u digitalnom obliku na CD-u ili USB memoriji i kao privitak

elektroničkoj pošti upućenoj Naručitelju.

Rok za izvršenje obveza iz točke 4. je 5 dana od dostave Prijedloga Izvješća.

Obveze naručitelja

Naručitelj će Ponuditelju osigurati kontakte s relevantnim osobama koje su odgovorne za zaštitu

osobnih podataka u svojim procesima.

To su minimalno osobe odgovorne za:

• zaštitu osobnih podataka,

• informacijske i komunikacijske servise,

• usklađenost sa zakonskim propisima i regulativom,

• procese u kojima se prikupljaju i obrađuju osobni podaci.

Za potrebe snimke stanja informacijske sigurnosti, Naručitelj će Ponuditelju osigurati uvid u

izvedbenu dokumentaciju, konfiguracije uređaja i kontakte s relevantnim osobama.

2. 1. Mjesto, vrijeme izvršenja ugovora, način plaćanja

Zavod kao Naručitelj će s odabranim Ponuditeljem zaključiti ugovor za izvršenje predmeta nabave,

a sukladno tehničkoj specifikaciji u Pozivu za dostavu ponude i ponudi odabranog Ponuditelja.

Odabrani Ponuditelj će obavljati pripremne, analitičke i izvještajne aktivnosti u vlastitom prostoru.

Sve konzultativne i druge aktivnosti koje uključuju kontakt s Naručiteljem u Središnjem uredu

Naručitelja, odvijat će se u Zagrebu. Sve ostale aktivnosti odvijat će se u Središnjem uredu,

regionalnim uredima, područnim uredima i ispostavama, sukladno dogovoru s Naručiteljem.

6

Ukupno vrijeme za izvršenje tražene usluge iznosi 50 dana od dana sklapanja Ugovora.

Plaćanje će biti izvršeno po dostavi i prihvaćanju cjelovitog Konačnog Izvješća od strane

Naručitelja o provedenoj usluzi.

Plaćanje će se izvršiti virmanom ili drugim sredstvom bezgotovinskog plaćanja, u roku od 30

(trideset) dana od dana primitka računa za dotičnu analizu odnosno izvješće.

2. 2. Način određivanja cijene ponude i rok valjanosti ponude Ponuditelji su dužni dostaviti ponudu s cijenom u kunama. Jedinična cijena je nepromjenjiva za

vrijeme trajanja ugovora.

Cijena se piše brojkama.

Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave za vrijeme trajanja ugovora.

Ponuditelj mora ponuditi sve stavke navedene u troškovniku i popuniti sve rubrike u troškovniku

predviđene za ispunjavanje. Za jednu stavku nije dozvoljeno nuditi više cijena ili alternative.

U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

Ukupna cijena ponude iskazuje se u Obrascu Ponudbeni list.

Rok valjanosti ponude ne može biti kraći od 180 dana od dana otvaranja ponude.

2.3. Kriteriji odabira ponude Najniža cijena. 2.4. Jezik i pismo na kojem se dostavlja ponuda

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Svi dokazi priloženi ponudi moraju biti

na hrvatskom jeziku.

3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

3.1. Nekažnjivost

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka jednostavne nabave ako je gospodarski subjekt ili

osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo

koje od niže navedenih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima

države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za

zastupanje gospodarskog subjekta.

Sukladno članku 251. ZJN 2016 naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne

nabave ako utvrdi da:

7

1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član

upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora

toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom

osuđena za:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju

– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu

zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona

– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«,

br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,

152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju

– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u

gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291.

(zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita),

članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za

trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona

– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u

gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba

obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347.

(primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,

27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju

– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja

poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja

poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i

143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju

– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za

terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog

zakona

– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i

obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00.,

51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju

– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona

– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i

143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju

– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona

8

– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,

27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.), ili

2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član

upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora

toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom

osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća

kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog

subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57.

stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Izjavu

daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija

od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

Naručitelj može tijekom postupka nabave radi provjere okolnosti iz točke 3.1. od tijela nadležnog

za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg

ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatražiti izdavanje

potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.

Ako nije u mogućnosti pribaviti potvrdu iz prethodnog odlomka, radi provjere okolnosti iz točke 3.1.

ovog Poziva na dostavu ponuda Naručitelj može od natjecatelja ili ponuditelja zatražiti da u

primjerenom roku dostavi važeći:

1. dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog

subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje

gospodarskog subjekta, ili

2. jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta

gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za

zastupanje gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije iz točke 1.

ovoga odlomka, ili

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za

zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili

nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u

državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi

sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti

iz točke 3.1. ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela točke 3.1.

Sukladno čl. 20. st 10. Pravilnika o Dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave

(NN 65/17), Izjavu o nekažnjavanju može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje

gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog,

upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora

gospodarskog subjekta.

Gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj odnosno osoba koja je

državljanin Republike Hrvatske dostavlja izjavu s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika.

Izjava ne smije biti starija od 30 dana, računajući od dana početka postupka nabave.

Obrazac izjave (Prilog 3) čini sastavni dio ovog Poziva.

9

3.2. Neplaćanje poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da

gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za

mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici

Hrvatskoj, ili

2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako

gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno

posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.

Za potrebe utvrđivanja navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:

- potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana

gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba

državljanin ne izdaju gore navedeni dokumenti, gospodarski subjekt dostavlja:

- izjavu pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavu

davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili

strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno

državi čiji je osoba državljanin.

Odredbe točke 3.1. i 3.2. odnose se i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt

oslanja, dok se odredba točke 3.2. odnosi i na podugovaratelje na čiju se sposobnost gospodarski

subjekt ne oslanja.

Sukladno čl. 20. st. 9. Pravilnika o Dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave

(NN 65/17), oborivo se smatra da je potvrda porezne uprave ažurirana ako nije starija od dana

isteka roka za dostavu ponuda.

U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz točke 3.1., 3.2. ovog Poziva utvrđuju se za sve

članove zajednice pojedinačno.

Naručitelj određuje primjenu okolnosti iz točke 3.1., 3.2. ovog Poziva i u odnosu na

podugovaratelje.

Traženi dokazi iz točki 3.1. i 3.2. mogu se dostaviti i u neovjerenoj preslici.

4. UVJETI SPOSOBNOSTI KOJE PONUDITELJ MORA ISPUNITI DA BI DOKAZAO

SPOSOBNOST IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE I DOKAZI SPOSOBNOSTI KOJE JE

DUŽAN DOSTAVITI

4.1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

10

Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar,

odnosno odgovarajuća potvrda.

Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta

gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod

nadležnog tijela.

Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

Ponuditelj mora dokazati da je registriran za obavljanje poslova odnosno djelatnosti koja je

predmet nabave, da je ovlašten za poduzimanje pravnih radnji, te sklapanje ugovora.

U slučaju podugovaratelja ili zajednice ponuditelja, svi podugovaratelji ili članovi zajednice

obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost.

Traženi dokaz može se dostaviti u neovjerenoj preslici.

4.2 Tehnička i stručna sposobnost

4.2.1. POPIS GLAVNIH USLUGA PRUŽENIH U GODINI U KOJOJ JE ZAPOČEO POSTUPAK

NABAVE I TIJEKOM TRI GODINE KOJE PRETHODE TOJ GODINI

Popis glavnih usluga, istih ili sličnih predmetu nabave mora sadržavati slijedeće podatke: - vrijednost usluge bez PDV-a, - datum izvršenja usluga, - naziv druge ugovorne strane. Iz popisa mora biti vidljivo da je gospodarski subjekt uredno pružio usluge istih ili sličnih predmetu nabave u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini u vrijednosti od minimalno kao i procijenjena vrijednost predmeta nabave 198.000,00 kn, a ako se radi o više usluga njihova zbirna vrijednost mora odgovarati procijenjenoj vrijednosti nabave.

U slučaju zajednice ponuditelja, dovoljno je da jedan član zajednice dostavi traženi dokaz.

Ovim dokazom sposobnosti ponuditelj mora dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini uredno izvršio iste ili slične usluge iz područja usklađivanja s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (dalje u tekstu: Uredba) ili slične, od čega najmanje 3 (tri) za gospodarski subjekt i/ili tijelo s javnim ovlastima koje ima preko 500 zaposlenih. Sposobnost iz ove točke dokazuje se popisom glavnih usluga koji mora obvezno sadržavati vrijednost pruženih usluga, datum (ili mjesec) završetka pružanja usluga (konačnog izvršenja), naziv i sjedište druge ugovorne strane i opis pruženih usluga. Ukoliko procijeni potrebnim, Naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. Obzirom na ozbiljnost i složenost projekta što je posljedica kompleksnih i strogih pravila koje uvodi

Uredba, veličine organizacije, kao i rokove implementacije i visoke novčane kazne u slučaju

nepoštivanja rokova, Naručitelj želi dokaze da Ponuditelj ima adekvatno iskustvo u ovom području,

a sve u cilju smanjenja rizika realizacije izvan Uredbom definiranih vremenskih rokova i/ili rizika

neuspjele realizacije projekta

11

4.2.2. POPIS TEHNIČKIH STRUČNJAKA I TRAŽENI CERTIFIKATI

a. Ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi kao njen sastavni dio priložiti stručne certifikate

tehničkih stručnjaka kojima dokazuje da raspolaže stručnim znanjima za izvršenje usluga iz

predmeta nabave i to najmanje slijedeće certifikate:

- Certifikat za upravljanje informacijskom sigurnošću - (ISC)2 Certified Information Systems Security Professional (CISSP); - Certifikat za usklađivanje s GDPR regulativom – IBITGQ EU General Data Protection Regulation Foundation (GDPR F); - Certifikat za usklađivanje s GDPR regulativom – IBITGQ EU General Data Protection Regulation Practitioner (GDPR P); - Certifikat kreiranja sigurnosnih procedura i provjera u svrhu provođenja usklađenosti – ISACA Certified Information Systems Auditor (CISA); - Certifikat za upravljanje projektima - Project Management Professional (PMP); - Certifikat za upravljanje informacijskom sigurnošću - Certified Information Security Manager (CISM); - Certifikat za upravljanje informacijskom tehnologijama u velikim organizacijama – ISACA Certified in the Governance of Enterprise IT (CGEIT) ; - Certifikat za vendor-neutral IT sigurnosna znanja i vještine – CompTIA Security; - Certifikat za audit Information Security Management System (ISMS) – ISO 27001 Lead Auditor.

b. Ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi kao njen sastavni dio priložiti Popis tehničkih

stručnjaka (popunjen Prilog 4. Poziva za dostavu ponuda) kojim dokazuje da će za cijelo

vrijeme trajanja ugovora imati na raspolaganju najmanje 5 (pet) stručnjaka koji posjeduju

tražene certifikate.

U izjavi Popis tehničkih stručnjaka trebaju biti navedeni svi stručni djelatnici koji će sudjelovati na

izvršenju predmetnih usluga i koji posjeduju tražene certifikate. Izjava mora biti potpisana i

pečatirana od strane ponuditelja (Prilog 4).

Ukoliko predloženi stručnjaci nisu zaposlenici ponuditelja, potrebno je dostaviti dokaz da će

ponuditelj imenovane stručnjake imati na raspolaganju za potrebe izvršenja predmeta nabave

(primjerice, potpisanu izjavu tih stručnjaka ili njihovih poslodavaca kojom se potvrđuje da će

stručnjaci zaista biti na raspolaganju za sve vrijeme izvršavanja ugovora, ugovor o djelu i sl.).

Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, mora dokazati javnom

naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice

prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom

subjektu.

Naručitelj će provjeriti ispunjavaju li drugi subjekti na čiju se sposobnost gospodarski subjekt

oslanja relevantne kriterije za odabir gospodarskog subjekta te postoje li osnove za njihovo

isključenje.

12

Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost

oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir ako, na temelju navedene provjere utvrdi da kod tog

subjekta postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir

gospodarskog subjekta.

U slučaju zajednice ponuditelja, dokaze za točku 4.2.2 treba dostaviti član zajednice ponuditelja koji će izvršiti tražene usluge.

Traženi dokazi mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici.

5. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE

1. Popunjeni i potpisan Ponudbeni list – Prilog 2,

2. Popunjen Troškovnik – Prilog 1 ,

3. Dokumenti iz točke 3.1. ovog Poziva za dostavu ponude kojima ponuditelj dokazuje da ne

postoje obvezni razlozi isključenja

4. Traženi dokazi sposobnosti iz točke 4. ovog Poziva za dostavu ponude

5. Potpisan i pečatiran prijedlog Ugovora – Prilog 5.

Troškovnik se popunjava na način da na propisanom obrascu u obliku danom u Prilogu 1.

Troškovnik ovog Poziva za dostavu ponude popune sve pojedinačne cijene svih vrsta troškova,

mjesečni i iznos za 12 mjeseci, te Troškovnik dostaviti u ponudi u pisanom formatu.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti

ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova

isključivo uvezivanjem u cjelinu s jamstvenikom na poleđini.

Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući

naknadno vađenje ili umetanje listova.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj

stranica ponude.

6. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuditelji dostavljaju ponudu u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom

naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, naznakom predmeta nabave na koji se ponuda odnosi,

s naznakom „NE OTVARAJ“ te ostalim podacima sukladno ovom Pozivu.

Ponuda se dostavlja na adresu: Hrvatski zavod za zapošljavanje, Središnji ured, Radnička cesta 1,

10000 Zagreb sa naznakom - Savjetodavne usluge za analizu zahtjeva Opće uredbe o zaštiti

osobnih podataka (GDPR) i snimku stanja spremnosti Naručitelja na usklađenje s Uredbom,

ev. broj . 344/03-35/17

13

U roku za dostavu ponude ponuditelj može dodatno pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti

svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način

kao i ponuda.

Krajnji rok za dostavu ponude je 05.01.2018. godine do 09,00 sati, bez obzira na način dostave.

Otvaranje ponuda nije javno.

7. Tražena jamstva

1. Jamstvo za ozbiljnost ponude -

Ponuditelj je obvezan uz ponudu dostaviti i jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 5.900,00 kn u

obliku bankarske garancije koja mora biti plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta),

bezuvjetna i neopoziva ili solemnizirane obične ili bjanko zadužnice ovjerene kod javnog bilježnika,

popunjene u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj

115/2012) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj 115/2012), bez

uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29.

stavka 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/2005, 41/2008 i 125/2011), s

važenjem koje odgovara isteku roka valjanosti ponude.

Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju:

a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

b) neprihvaćanja ispravka računske greške,

c) odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi i nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje

ugovora

Svi navedeni slučajevi moraju biti navedeni u bankarskoj garanciji.

Ukoliko ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata u jamstvu mora biti navedeno da je

Banka upoznata s time da ponudu podnosi određena zajednica gospodarskih subjekata.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno u izvorniku, uloženo u plastični (PVC) fascikl.

Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl).

Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje garancije ponuditeljima.

Umjesto dostavljanja bankarske garancije, zadužnice ili bjanko zadužnice ponuditelj ima

mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Novčani polog se uplaćuje u korist državnog

proračuna na IBAN HR1210010051863000160, Model HR64, Poziv na broj 9725 – 25843 – OIB

ponuditelja. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude,

evidencijski broj nabave te naziv predmeta nabave.

Ukoliko Ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćuje novčani polog, dužan je

dostaviti scan potvrde o uplati novčanog pologa.

14

Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana

od dana potpisivanja ugovora o nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o

nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Trajanje jamstva ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude ili

jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će od ponuditelja tražiti produženje roka. U tu će se svrhu

ponuditelju dati primjereni rok.

Kod zadužnice rok valjanosti jamstva se posebno ne navodi, budući da je Naručitelj može naplatiti

samom činjenicom da je ima u svom posjedu. Dakle, rok se podrazumijeva samom dostavom

jamstva u traženom obliku. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, isto će se vratiti

ponuditeljima neposredno nakon završetka postupka javne nabave.

2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora – Odabrani Ponuditelj dužan je u roku od 8 dana,

nakon potpisa Ugovora, dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora (izvršenje svih obveza

utvrđenih Ugovorom). Jamstvo treba glasiti na iznos 10 % (deset posto) od ukupno ugovorene

cijene bez PDV-a, s rokom valjanosti od 30 dana od isteka ugovora.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o nabavi se podnosi u obliku bankarske garancije, koja je

naplativa „na prvi poziv“ i „bez prigovora“ i to u izvorniku.

Bankarsku garanciju ili jamstvo banke, Ponuditelj može nadomjestiti solemniziranom običnom

zadužnicom ili bjanko zadužnicom ovjerenom kod javnog bilježnika u visini od 10 % (deset posto)

od ukupno ugovorene cijene bez PDV-a, s rokom valjanosti od 30 dana od isteka Ugovora.

Jamstvo banke, odnosno obična ili bjanko zadužnica će se protestirati (isplatiti) na «prvi poziv» i

«bez prigovora» u slučaju da ponuditelj ne izvrši sve obveze preuzete ugovorom, odnosno u

slučaju povrede preuzetih ugovornih obveza. Jamstvo se vraća po proteku ugovornog odnosa.

8. OSTALE ODREDBE

8.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo

zajedničku ponudu.

Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Svi članovi zajednice ponuditelja su obvezni pojedinačno dokazati sposobnost iz točke 3. i 4.1.

ovog Poziva za dostavu ponude.

Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten

za komunikaciju s naručiteljem.

U zajedničkoj ponudi, u Ponudbenom listu, mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi

(predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.

15

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj

nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.

Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Predmetni ugovor i Ponudbeni list mora biti potpisan od svih članova zajednice ponuditelja.

8.2 Odredbe koje se odnose na podugovaratelja

Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više

podugovaratelja dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke:

– naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog

subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podugovaratelja, i

– predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u

podugovor.

Pojedinačni stručnjaci koji su zaposleni na projektu neće se smatrati podugovarateljima.

Ako je odabrani ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor, podaci iz prethodnog

odlomka ove točke moraju biti navedeni u ugovoru o javnoj nabavi.

Naručitelj je obvezan neposredno plaćati podugovaratelju za izvedene radove, isporučenu robu ili

pružene usluge.

Odabrani ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih

podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja

zahtijevati:

– promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u

podugovor,

– preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,

– uvođenje jednog ili više novih čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj

nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev za promjenu, preuzimanje ili uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja, odabrani

Ponuditelj mora Naručitelju dostaviti podatke:

– naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog

subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podugovaratelja, i

– predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u

podugovor.

Naručitelj može, prije odobravanja zahtjeva iz prethodnog odlomka ove točke, od odabranog

ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podugovaratelj ispunjava:

– razloge za isključenje

Podugovorom se ne stvara ugovorni odnos između podugovaratelja i Naručitelja. Sudjelovanje

podugovaratelja i odobrenje zahtjeva te potpisivanje dodatka Ugovoru ne utječe na odgovornost

Ugovaratelja za izvršenje bilo koje obveze iz ovog Ugovora. Ugovaratelj odgovara za postupke te

neizvršavanje ili neuredno izvršavanje obveza svojih podugovaratelja te njihovih zastupnika i/ili

radnika, kao da se radi o postupcima te neizvršavanju ili neurednom izvršavanju obveza

Ugovaratelja, njegovih zastupnika ili radnika.

Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju za isporučenu uslugu, a temeljem računa

podugovaratelju kojeg je Izvršitelj dužan priložiti uz svoj račun. Priloženi račun je Izvršitelj dužan

prethodno potvrditi.

16

Usluge koje je Ponuditelj povjerio podugovaratelj, podugovaratelj ne može prenijeti na treće osobe,

osim ako isto nije prethodno dogovoreno s Naručiteljem.

9. OBAVIJESTI O REZULTATIMA NABAVE

Pisanu obavijest o rezultatima nabave (poštom, elektroničkom poštom, telefaksom, objavom u

Oglasniku), Naručitelj će dostaviti ponuditeljima u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 30 dana

od dana otvaranja ponuda.

17

PRILOG 1. TROŠKOVNIK

R.br. Opis Jedinica mjere

Jedinična cijena, bez PDV-a (kn)

UKUPNO (kn) bez PDV-a

1. SAVJETODAVNE USLUGE PRI ANALIZI ZAHTJEVA OPĆE UREDBE O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA (GDPR )

1

UKUPNI IZNOS PONUDE BEZ PDV-a:

IZNOS PDV-a:

UKUPNI IZNOS PONUDE S PDV-om:

18

PRILOG 2. PONUDBENI LIST

1. Naziv Naručitelja Hrvatski zavod za zapošljavanje

2. Adresa sjedišta Radnička cesta 1

3. Poštanski broj i mjesto 10000 Zagreb

4. Matični broj/OIB 1369741/91547293790

5. Predmet nabave NABAVA SAVJETODAVNIH USLUGA PRI ANALIZI ZAHTJEVA OPĆE UREDBE O ZAŠTITI OSOBNIH

PODATAKA (GDPR )

Naziv ponuditelja

Sjedište ponuditelja

Adresa ponuditelja

OIB ponuditelja

Broj žiro-računa ponuditelja

Ponuditelj je obveznik

plaćanja PDV-a (da/ne)

Adresa dostave pošte

Adresa e-pošte

Kontakt osoba ponuditelja

Broj telefona / broj faksa

Naziv podugovaratelja

Adresa i sjedište

podugovaratelja

Broj računa podugovaratelja

Predmet i količina ugovora o

nabavi,

ako se dio ugovora o nabavi

daje u podugovor

Vrijednost podugovora u

kunama bez PDV-a

Postotni dio podugovora koji

se daje u podugovor

Cijena ponude bez PDV-a

19

Iznos PDV-a

Cijena ponude s PDV-om

Rok valjanosti ponude

Datum i potpis ponuditelja

20

- PONUDBENI LIST – ZAJEDNICA PONUDITELJA

1. Naziv Naručitelja Hrvatski zavod za zapošljavanje

2. Adresa sjedišta Radnička cesta 1

3. Poštanski broj i mjesto 10000 Zagreb

4. Matični broj/OIB 1369741/91547293790

5. Predmet nabave NABAVA SAVJETODAVNIH USLUGA PRI ANALIZI

ZAHTJEVA OPĆE UREDBE O ZAŠTITI OSOBNIH

PODATAKA (GDPR )

1.

Član zajednice

ponuditelja

2.

Sjedište ponuditelja

3.

Adresa ponuditelja

4.

OIB ponuditelja

5.

Broj žiro-računa

6.

Ponuditelj je obveznik

plaćanja PDV-a (da/ne)

7.

Adresa dostave pošte

8.

Adresa e-pošte

9.

Kontakt osoba ponuditelja

10.

Broj telefona / broj faksa

11

Dio Ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio)

1.

Član Zajednice

2. Sjedište ponuditelja

3. Adresa ponuditelja

4. OIB ponuditelja

21

5. Broj žiro-računa

6. Ponuditelj je obveznik plaćanja PDV-a (da/ne)

7. Adresa dostave pošte

8. Adresa e-pošte

9. Kontakt osoba ponuditelja

10. Broj telefona / broj faksa

11

Dio Ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio)

1. Član Zajednice

2.

Sjedište ponuditelja

3.

Adresa ponuditelja

4.

OIB ponuditelja

5.

Broj žiro-računa

6.

Ponuditelj je obveznik plaćanja PDV-a (da/ne)

7. Adresa dostave pošte

8. Adresa e-pošte

9. Kontakt osoba ponuditelja

10. Broj telefona / broj faksa

11

Dio Ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio)

22

1. Član Zajednice

2. Sjedište ponuditelja

3. Adresa ponuditelja

4. OIB ponuditelja

5. Broj žiro-računa

6.

Ponuditelj je obveznik plaćanja PDV-a (da/ne)

7. Adresa dostave pošte

8. Adresa e-pošte

9. Kontakt osoba ponuditelja

10. Broj telefona / broj faksa

11

Dio Ugovora koji će izvršavati član zajednice ponuditelja (predmet, količina, vrijednost i postotni dio)

1.

Cijena ponude bez PDV-a

2.

Iznos PDV-a

3.

Cijena ponude s PDV-om

4.

Rok valjanosti ponude

5.

Datum i potpis ponuditelja

23

PRILOG 3. OBRAZAC IZJAVE O NEKAŽNJAVANJU

PREDLOŽAK IZJAVE O NEKAŽNJAVANJU ZA GOSPODARSKI SUBJEKT I OSOBU PO

ZAKONU OVLAŠTENU ZA ZASTUPANJE I ZA SVE OSOBE KOJE SU ČLANOVI UPRAVNOG,

UPRAVLJAČKOG ILI NADZORNOG TIJELA ILI IMAJU OVLASTI ZASTUPANJA, DONOŠENJA

ODLUKA ILI NADZORA GOSPODARSKOG SUBJEKTA

I Z J A V A

Koju dajem ja ___________________________________________________________,

_________________________________________________________________________

(ime i prezime, adresa/prebivalište, OIB)

kao osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta/ponuditelja

_________________________________________________________________________

(naziv i sjedište gospodarskog subjekta/ponuditelja)

za sebe i za gospodarski subjekt te za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili

nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta:

__________________________________________________________________________

(potrebno je navesti ime i prezime, adresa/prebivalište, OIB za sve osobe koja su članovi

upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora

gospodarskog subjekta – za koje se daje izjava)

izjavljujem da nema okolnosti koje bi bile protivne odredbi članka 251. stavka 1. Zakona o javnoj

nabavi (NN 120/16), odnosno da nismo pravomoćnom presudom osuđeni za:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju

– članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu

zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona

– članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«,

br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,

152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju

– članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u

gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291.

(zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita),

članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za

trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona

– članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u

gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba

obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347.

(primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,

24

27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju

– članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja

poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

– članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja

poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i

143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju

– članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za

terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog

zakona

– članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i

obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00.,

51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju

– članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona

– članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i

143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju

– članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona

– članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,

27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,

77/11. i 143/12.), ili

odnosno za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog

nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za

isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.

U ________________, __________ 2017. godine.

_______________________

_______________________

(IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe)

M.P.

NAPOMENA: Obrasci su objavljeni kao predlošci te ponuditelji nisu dužni koristiti isključivo obrasce iz Poziva

već mogu sami pripremiti obrasce koji će sadržajno u svemu odgovarati predlošcima koje je dao Naručitelj

25

PRILOG 4 - POPIS TEHNIČKIH STRUČNJAKA I TRAŽENI CERTIFIKATI

Red.

br.

Naziv tehničkog certifikata

proizvođača za ponuđeno

rješenje za zaštitu od naprednih

prijetnji

Posjeduje

certifikat

(DA/NE)

Ime i prezime stručnjaka

1 Certifikat za upravljanje informacijskom

sigurnošću - (ISC)2 Certified Information

Systems Security Professional (CISSP)

2

Certifikat za usklađivanje s GDPR

regulativom – IBITGQ EU General Data

Protection Regulation Foundation

(GDPR F)

3

Certifikat za usklađivanje s GDPR

regulativom – IBITGQ EU General Data

Protection Regulation Practitioner

(GDPR P)

4

Certifikat kreiranja sigurnosnih

procedura i provjera u svrhu provođenja

usklađenosti – ISACA Certified

Information Systems Auditor (CISA)

5 Certifikat za upravljanje projektima -

Project Management Professional

(PMP)

6 Certifikat za upravljanje informacijskom

sigurnošću - Certified Information

Security Manager (CISM)

7

Certifikat za upravljanje informacijskom

tehnologijama u velikim organizacijama

– ISACA Certified in the Governance of

Enterprise IT (CGEIT)

8 Certifikat za vendor-neutral IT

sigurnosna znanja i vještine – CompTIA

Security

9 Certifikat za audit Information Security

Management System (ISMS) – ISO

27001 Lead Auditor

Ovom Izjavom potvrđujem da su gore navedeni podatci točni i da će za cijelo vrijeme trajanja

ugovora biti na raspolaganju najmanje 5 (pet) stručnjaka koji posjeduju tražene certifikate za

izvršenje predmetnih usluga.

U ________________, __________ 2017. godine.

_______________________

_______________________

(IME I PREZIME, te potpis ovlaštene osobe)

M.P.

26

PRILOG 5. PRIJEDLOG UGOVORA

HRVATSKI ZAVOD ZA ZAPOŠLJAVANJE, Zagreb, Radnička cesta 1, OIB 91547293790

zastupan po ravnatelju Anti Lončaru (u daljnjem tekstu: Naručitelj)

i

________, _____________, OIB __________________, zastupan po

(u daljnjem tekstu: Izvršitelj)

sklopili su

UGOVOR O JAVNOJ NABAVI SAVJETODAVNIH USLUGA PRI ANALIZI ZAHTJEVA OPĆE

UREDBE O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA (GDPR)

UVODNE ODREDBE

Članak 1. - Predmet ugovora

1. Na temelju provedenog postupka jednostavne nabave temeljem članka 12. stavku 1. ZJN 2016,

evidencijski broj nabave , Naručitelj je odabrao ponudu Ponuditelja 344/03-35/17

__________________od ___________ godine kao najpovoljniju ponudu sukladno objavljenom

kriteriju za odabir najpovoljnije ponude, te uvjetima i zahtjevima iz Poziva za dostavu ponude.

Sastavni dio ovog Ugovora su Ponudbeni list i Troškovnik.

2. Predmet ovog ugovora je nabava savjetodavne usluge za analizu zahtjeva Opće uredbe o

zaštiti osobnih podataka (GDPR) i snimku stanja spremnosti Naručitelja (u daljnjem tekstu

Naručitelj) na usklađenje s Uredbom.

Cilj pribavljanja predmetnih usluga je analiza postojećeg poslovanja Naručitelja i raskoraka

trenutnog stanja po pitanju zaštite osobnih podataka koje propisuje Uredba, a uključuje sljedeće

aspekte usklade:

Organizacijski i procesni

Tehnički i tehnološki

Pravni

Ponuditelj mora provesti analizu usklađenosti koja treba sadržavati ciljano adresiranje kritičnih

područja u kojima se potrebno uskladiti sa zahtjevima GDPR uredbe u svim njenim aspektima,

uzimajući u obzir početak primjene 25. svibnja 2018.

Savjetodavne usluge obuhvaćaju sljedeće:

1. brza procjena stanja spremnosti za GDPR:

27

o detaljna analiza usklađenosti po pojedinim zahtjevima Uredbe

o izrada preporuka za postizanje usklađenosti s Uredbom rangiranih po hitnosti,

očekivanoj kompleksnosti i očekivanom trošku. Preporuke trebaju biti raspisane kao

niz aktivnosti te prioritizirane sukladno zaključcima snimke stanja, a moraju imati u

vidu prilagodbe postojećoj internoj organizacijskoj kulturi, definiranim procesima i

raspoloživoj tehnologiji.

o procjena očekivane kompleksnosti i troška usklađivanja po domenama GDPR

zahtjeva

2. snimka stanja informacijske sigurnosti i popis potrebnih promjena na informacijskim

sustavima

Uslugom snimanja stanja razne informacijske sigurnosti uključeni su sljedeći sustavi:

sustavi dostupni s interneta, poslovne aplikacije, centralni ICT servisi te sigurnosni uređaji.

Snimanje stanja sigurnosti mora obuhvaćati utvrđivanje postojeće razine sigurnosti počevši

od analize topologije mreže i podatkovnih tokova, konfiguracije implementiranih sustava i

uvidom u postojeću dokumentaciju, s naglaskom na analizu arhitekture, implementiranih

sigurnosnih mehanizama i postojećih primijenjenih rješenja.

Preporuke koje će proizaći iz snimke stanja informacijske sigurnosti moraju imati za cilj

povećanje razine sigurnosti na mrežnoj, poslužiteljskoj, klijentskoj i aplikacijskoj razini.

Preporuke će se fokusirati na povećanje sigurnosti korištenjem postojećih rješenja, ali

mogu sadržavati i preporuke za izmjenu arhitekture ili preporuke za implementacijom

dodatnih sustava zaštite.

3. lista pitanja koja mogu ostati otvorena nakon analize, a za koju će trebati tražiti mišljenje

nadležne agencije

Izrada Prijedloga Izvješća sadrži:procjenu stanja spremnosti za GDPR, pismeni sažetak s glavnim

nalazima i procjenama (tč 1), preporuke koje proizlaze iz snimke stanja (tč.2) i lista pitanja koja

mogu ostati otvorena nakon analize (tč 3).

4. strukturirane radionice za usuglašavanje pristupa implementaciji Uredbe:

radionice sa ključnim zaposlenicima Naručitelja – Upravom i vlasnicima procesa u kojima

se obrađuje većina osobnih podataka, s ciljem definicije i usvajanja organizacijskog

pristupa usklađivanju sa zahtjevima GDPR-a te otklanjanja eventualnih nejasnoća koje bi

mogle imati utjecaj na uspješnost, trošak i brzinu usklađivanja.

Ovo uključuje definiranje:

• članova projektnog tima

• općeg projektnog plana sa glavnim aktivnostima usklađivanja

• detaljiziranje prvih koraka u projektnom planu

• pravnih, tehnoloških i organizacijskih nejasnoća.

5. Izradu Konačnog Izvješća

OBVEZE IZVRŠITELJA

Članak 2. – Obveze Izvršitelja

28

1.Za izvršenje svih aktivnosti definiranih u točki 2. Poziva za dostavu ponude predviđeno je ukupno

50 dana i to od dana sklapanja ovog Ugovora.

2.Izvršitelj će ispuniti Ugovor s dužnom pažnjom, odnosno s pažnjom dobrog stručnjaka, učinkovito

i u skladu s načelom savjesnosti i poštenja, te pravilima struke.

3. Izvršitelj je dužan postupati sukladno nalozima Naručitelja. U slučaju da Izvršitelj smatra da

takav nalog prekoračuje opseg prava i obveza određenih Ugovorom, odnosno da nije u skladu s

Ugovorom ili pak da takav nalog ne odgovara prirodi posla koji je predmet Ugovora, o tome će

obavijestiti Naručitelja u roku od 5 dana od primitka naloga navodeći pritom razloge zašto smatra

da je tome tako.

4. Izvršitelj je dužan pridržavati se svih zakonskih i podzakonskih propisa koji su na snazi u

Republici Hrvatskoj. U slučaju povrede propisa od strane Izvršitelja te osoba za koje odgovara,

Izvršitelj će u slučaju pokretanja postupaka zbog takvih povreda protiv Naručitelja, preuzeti na

sebe odgovornost za zahtjeve proizašle iz navedenih povreda. Izvršitelj potpisom ovog Ugovora

unaprijed daje pristanak da će, u slučaju sudskog postupka, stupiti u parnicu u svojstvu tuženika,

ukoliko tužitelj na isto pristane.

5. U slučaju da bilo koji nepredviđeni događaj, radnja ili propust izravno ili neizravno ometaju

izvršavanje Ugovora, u cijelosti ili samo djelomično, Izvršitelj će bez odgode o istom pisanim putem

obavijestiti Naručitelja. Obavijest mora sadržavati opis problema i naznaku dana kada se problem

pojavio, kao i radnje koje je Izvršitelj poduzeo i koje namjerava poduzeti radi otklanjanja zapreka u

izvršavanju Ugovora.

6. Izvršitelj se obvezuje da će čuvati povjerljivost podataka i dokumenata koji su povezani s

izvršenjem Ugovora te da ih neće učiniti dostupnim trećim osobama u svrhe koje nisu povezane s

izvršenjem Ugovora bez prethodnog pristanka Naručitelja. Navedeno obvezuje Izvršitelja i po

prestanku izvršavanja obveza te će Izvršitelj osigurati da ista obveza vrijedi i za njegovo osoblje.

Pozivanje na Ugovor u svrhu preporuke na tržištu ili podnošenja ponude na nadmetanjima bit će

dozvoljeno bez prethodnog pristanka Naručitelja, osim u slučaju kada je Ugovor označen

povjerljivim sukladno važećim zakonskim propisima kojima se uređuje tajnost podataka.

7. Ako Izvršitelj djeluje u zajednici ponuditelja, odnosno udruženju više gospodarskih subjekata

sukladno važećim propisima koji uređuju postupak nabave, sve osobe u takvoj zajednici će biti

solidarno odgovorne za uredno ispunjenje ugovornih obveza. Zajednica izvršava Ugovor sukladno

svojoj zajedničkoj ponudi u kojoj je naznačeno koji dio Ugovora izvršava pojedini član zajednice.

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice za onaj dio Ugovora koji je on izvršio, ako

zajednica nije odredila drugačije. Ukoliko je nakon odabira zajednice ponuditelja ugovoren

određeni pravni oblik ustrojstva zajednice iz razloga što je predmetni oblik potreban za

zadovoljavajuće izvršenje Ugovora, za promjenu tog pravnog oblika ustrojstva potreban je

prethodni pristanak Naručitelja. Promjena pravnog oblika ustrojstva zajednice bez prethodnog

pristanka Naručitelja, kada je on potreban, predstavlja povredu ugovornih obveza za koju odgovara

Izvršitelj. Zajednica ponuditelja odredit će osobu s kojom će se u ime zajednice odvijati

komunikacija s Naručiteljem u svrhu izvršavanja Ugovora.

8. Izvršitelj je dužan čuvati svu dokumentaciju tijekom 7 godina od primljene uplate sukladno

Ugovoru.

9. Izvršitelj organizira i provodi sve aktivnosti definirane u Troškovniku i Pozivu za dostavu

ponude.

10. Izvršitelj osigurava stručne osobe i suvremenu metodologiju za provedbu analiza.

11.Izvršitelj osigurava prostor za rad angažiranih stručnjaka i sve potrebne instrumente za

kvantitativno i kvalitativno prikupljanje podataka (upitnici, obrasci, aplikacije i sl.), kao i prikupljanje i

obradu podataka.

12. Izvještavanje Naručitelja o svim planiranim i poduzetim aktivnostima, slijeđenju dogovorenog

vremenskog okvira za provedbu aktivnosti ili eventualnim odstupanjima, izmjenama i dopunama

aktivnosti i razlozima za iste, te svim potencijalnim poteškoćama s kojima se susreće ili s kojima se

29

predviđa susresti. U konačnici, Izvršitelj će sumarno izvijestiti Naručitelja o nalazu provedene

analize, preporukama, prioritetima i argumentima za sve navedeno.

13. Izvršitelj osigurava način i podmirivanje troškova prijevoza, smještaja i ostalih troškova vezanih

uz provođenje analize u različitim uredima i ispostavama Naručitelja.

14. Izvršitelj koordinira svoj rad s radnom skupinom Naručitelja i izvještava o poduzetim i

planiranim aktivnostima.

15. Izvršitelj će dopustiti Naručitelju i bilo kojoj osobi koju je isti ovlastio, da provjeri i provede

reviziju evidencije i računa koji se odnose na usluge te da napravi preslike istih za vrijeme kao i

nakon pružanja usluga.

16. Izrada Prijedloga Izvješća i cjelovitog konačnog izvješća koji podrazumijeva procjenu stanja

spremnosti za GDPR, pismeni sažetak s glavnim nalazima i procjenama, preporuke koje proizlaze

iz snimke stanja (tč.2),lista pitanja koja mogu ostati otvorena nakon analize i zaključke sa održane

radionice, a sukladno traženom u Pozivu za nadmetanje.

17. Izvršitelj će cjelovito konačno izvješće podnijeti u pisanom obliku, od čega će minimalno 3

primjerka biti otisnuta i uvezana, te izvornik u digitalnom obliku na CD-u ili USB memoriji i kao

privitak elektroničkoj pošti upućenoj Naručitelju.

18. Izvršitelj je dužan prije kraja isteka provedbe Ugovora dostaviti Naručitelju sve neposredne

rezultate projekta na način određen u točki 2. Poziva za dostavu ponude.

Članak 3. – Sukob interesa

1. Izvršitelj će poduzeti sve potrebne radnje i/ili mjere za sprečavanje ili okončanje bilo koje

situacije koja može ugroziti nepristrano i objektivno izvršenje Ugovora. Takav sukob interesa može

osobito nastati kao posljedica ekonomskog interesa, političke ili nacionalne naklonosti, obiteljskih ili

emocionalnih veza, ili bilo koje druge relevantne povezanosti ili zajedničkog interesa. Naručitelj će

bez odlaganja biti obaviješten od strane Izvršitelja o svakoj opasnosti od nastanka sukoba interesa

koja se pojavi tijekom izvršenja Ugovora. U slučaju opasnosti od nastanka sukoba interesa,

Izvršitelj će odmah poduzeti sve moguće radnje i/ili mjere kako bi se spriječio nastanak sukoba

interesa.

2. Naručitelj pridržava pravo provjere i ocjene jesu li poduzete radnje i/ili mjere odgovarajuće ili ne

te, u slučaju potrebe, može tražiti poduzimanje dodatnih radnji i/ili mjera. Izvršitelj će se pobrinuti

da se njegovo osoblje, uključujući i osobe na rukovodećim položajima, ne nađe u situaciji iz koje

može nastati sukob interesa. Bez utjecaja na njegove ugovorne obveze, Izvršitelj će odmah i bez

prava na naknadu troška, zamijeniti svakog člana svog osoblja koji bude izložen takvoj situaciji.

3. Izvršitelj će se suzdržati od poduzimanja radnji koje mogu dovesti u pitanje nepristranost i/ili

objektivnost njega i/ili njegovog osoblja.

4. Ako za vrijeme izvršavanja Ugovora nastupi sukob interesa na strani Izvršitelja ili se naknadno

otkrije da je takav sukob postojao prilikom dodjele Ugovora, Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor

bez prava Izvršitelja na naknadu štete.

Članak 4. – Stručnjak i zamjena

1. Angažiranjem stručnjaka od strane Izvršitelja ne stvara se nikakav ugovorni odnos između

stručnjaka i Naručitelja.

2. Izvršitelj neće mijenjati ugovorenog stručnjaka bez prethodnog pisanog odobrenja Naručitelja.

30

3. Ugovorna strana koja podnosi zahtjev za zamjenom ugovorenog osoblja, u pisanom zahtjevu

navodi opravdan razlog za zamjenu osoblja. Osoba koju za zamjenu predlaže ugovorna strana

mora imati najmanje stručnu sposobnost određenu u Poziv za dostavu ponude.

4. Sve troškove povezane sa zamjenom osoblja snosi Izvršitelj.

Članak 5.- Podugovaratelj

1. Podugovaratelji Izvršitelja su oni gospodarski subjekti koje je Izvršitelj naveo kao

podugovaratelje u svojoj ponudi.

2. Izvršitelj može tijekom izvršenja Ugovora podnijeti pisani zahtjev Naručitelju, za: (i) promjenu

podugovaratelja, (ii) preuzimanje izvršenja dijela Ugovora kojeg je prethodno dao u podugovor te

(iii) uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti

Ugovora, neovisno o tome je li prethodno dan dio Ugovora u podugovor ili ne.

3. Predmetni zahtjev Izvršitelja odobrava Naručitelj. Izvršitelj je dužan predati zahtjev pravodobno,

vodeći računa o roku u kojem Naručitelj odlučuje o zahtjevu, te rokovima za izvršenje obveza

određenim Ugovorom.

4. Uz zahtjev iz stavka 2. ovog članka kojim Izvršitelj traži promjenu podugovaratelja ili uvođenje

jednog ili više novih podugovaratelja, Izvršitelj je dužan Naručitelju dostaviti sljedeće podatke:

naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta) i broj računa

podizvoditelja, predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio Ugovora koji se daje u

podugovor.

5. Prije odobravanja zahtjeva iz stavka 2. ovog članka Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti

važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podugovaratelj: (i) nije u situacijama koje

predstavljaju razloge isključenja koji su u postupku nabave koji je prethodio sklapanju Ugovora bili

naznačeni i za podizvoditelje; (ii) ispunjava uvjete koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost

ukoliko se Izvršitelj u postupku nabave oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg mijenja;

6. U slučaju odbijanja zahtjeva za odobrenjem Naručitelj je dužan navesti razloge odbijanja.

7. Podugovorom se ne stvara ugovorni odnos između podugovaratelja i Naručitelja. Sudjelovanje

podugovaratelja i odobrenje zahtjeva iz stavka 2. ovog članka te potpisivanje dodatka Ugovoru ne

utječe na odgovornost Izvršitelja za izvršenje bilo koje obveze iz ovog Ugovora. Izvršitelj odgovara

za postupke te neizvršavanje ili neuredno izvršavanje obveza svojih podugovaratelja te njihovih

zastupnika i/ili radnika, kao da se radi o postupcima te neizvršavanju ili neurednom izvršavanju

obveza Izvršitelja, njegovih zastupnika ili radnika.

8. Sklapanje podugovora s novim podugovarateljem radi izvršenja dijela Ugovora bez odobrenja

zahtjeva iz stavka 2. ovog članka odnosno sklapanja pisanog dodatka Ugovoru ili unatoč

obrazloženom odbijanju zahtjeva predstavlja kršenje ugovornih obveza te je Naručitelj u tom

slučaju ovlašten postupiti sukladno ugovornim odredbama koje se odnose na raskid Ugovora.

9. Naručitelj neposredno plaća podugovaratelja za isporučenu uslugu, a temeljem računa

podugovaratelja kojeg je Izvršitelj dužan priložiti uz svoj račun. Priloženi račun je Izvršitelj dužan

prethodno potvrditi.

10. Usluge koje je Izvršitelj povjerio podugovaratelju, podugovaratelj ne može prenijeti na treće

osobe, osim ako isto nije prethodno dogovoreno s Naručiteljem.

Članak 6. – Prava intelektualnog vlasništva

1. Pod pojmom “rezultat“ i „neposredni rezultat” smatra se sve što nastane izvršenjem Ugovora od

strane Izvršitelja.

31

2. Intelektualno vlasništvo koje nastane kao rezultat izvršenja Ugovora ili koje je proizašlo na bilo

koji način iz predmeta Ugovora, uključujući, ali ne limitirajući se na isključivo, sadržajno, prostorno i

vremenski neograničeno, pravo iskorištavanja autorskog djela i drugih prava intelektualnog

vlasništva kao i pravo na sva tehnička rješenja i podatke koji su u njih uključeni, a do kojih se došlo

tijekom izvršavanja Ugovora, pripast će neopozivo i u potpunosti Naručitelju u trenutku kada ti

rezultati ili prava budu od njega prihvaćeni.

3. Izvršitelj je dužan poduzeti sve potrebne radnje nužne za stjecanje prethodno navedenih prava

kao i vlasništva nad tehničkim rješenjima i u njima uključenim podacima te će osigurati prijenos

istih na Naručitelja sukladno posebnim propisima. Naručitelj će samostalno, promptno i isključivo o

svom trošku, poduzeti sve korake za pravnu zaštitu takvog intelektualnog vlasništva.

4. Izvršitelj jamči da na isporučenim rezultatima ne postoje nikakva prava ili zahtjevi trećih osoba,

uključujući ranije postojeća prava te da je vlasništvo nad rezultatima slobodno i čisto od bilo kakvih

interesa treće strane koji bi Naručitelja sprječavali i/ili ograničavali u tome da se rezultatima koristi

na namjeravani način, te će na zahtjev Naručitelja dostaviti sveobuhvatan dokaz o tome da je

nositelj prava intelektualnog vlasništva nad rezultatima Ugovora ili na drugi način posjeduje

odgovarajuća ekskluzivna prava na korištenje rezultata Ugovora potrebnih za prijenos i korištenje

prava, tehničkih rješenja i podataka iz stavka 2., kao i sve relevantne ugovore sklopljene s

osobama koje su sudjelovale u njihovom stvaranju.

5. Sva dokumentacija kao što su mape, dijagrami, crteži, specifikacije, planovi, statistički podaci,

izračuni, nacrti i podaci iz baza podataka, računalni programi i svi pomoćni zapisi ili materijali koje

je Izvršitelj stekao, kompilirao ili pripremio tijekom izvršavanja Ugovora, smatrat će se vlasništvom

Naručitelja. Nakon što izvrši Ugovor, Izvršitelj će dostaviti Naručitelju svu dokumentaciju i

materijale koje je koristio tijekom izvršavanja Ugovora. Izvršitelj ne smije zadržati primjerke

navedene dokumentacije i materijala niti ih smije upotrebljavati u svrhe koje nisu u svezi s

Ugovorom, osim u slučaju da mu Naručitelj isto prethodno odobri.

6. Sve informacije, podaci i dokumenti koje je Naručitelj dostavio Izvršitelju za potrebe izvršenja

Ugovora ostaju vlasništvo Naručitelja. Izvršitelj neće javno objavljivati informacije koji se odnose na

usluge koje su predmet Ugovora, neće se pozivati na predmetne usluge prilikom pružanja usluga

trećim osobama, niti će, osim u svrhe izvršenja Ugovora, otkrivati podatke o kojima je stekao

saznanja za vrijeme izvršavanja Ugovora, bez prethodne suglasnosti Naručitelja.

7. Izvršitelj jamči da, prema svom najboljem znanju, informacijama i uvjerenju, nikakvo

intelektualno vlasništvo korišteno ili predloženo za korištenje u vezi s predmetom Ugovora ne krši

bilo kakva prava intelektualnog vlasništva drugih, i korištenje takvog intelektualnog vlasništva u

vezi s Ugovorom ne predstavlja povredu, prisvajanje ili zlouporabu nekog prava na intelektualno

vlasništvo treće strane. Isporukom rezultata Izvršitelj jamči da prijenos prava iz stavka 2. ovog

članka nije suprotan važećim propisima niti vrijeđa prava trećih osoba te da raspolaže pravima i

ovlaštenjima koji su potrebni za izvršenje predmetnog prijenosa. Izvršitelj također jamči da je

podmirio sve obveze u vezi s rezultatima, uključujući i naknade udrugama za kolektivno

ostvarivanje prava. Izvršitelj je dužan dostaviti dokaz o istom na zahtjev Naručitelja.

OBVEZE NARUČITELJA

Članak 7. - Obveze Naručitelja

Naručitelj će osigurati:

1.Naručitelj će Ponuditelju osigurati kontakte s relevantnim osobama koje su odgovorne za zaštitu

osobnih podataka u svojim procesima.

To su minimalno osobe odgovorne za:

• zaštitu osobnih podataka,

32

• informacijske i komunikacijske servise,

• usklađenost sa zakonskim propisima i regulativom,

• procese u kojima se prikupljaju i obrađuju osobni podaci.

Za potrebe snimke stanja informacijske sigurnosti, Naručitelj će Ponuditelju osigurati uvid u izvedbenu dokumentaciju, konfiguracije uređaja i kontakte s relevantnim osobama.

2. Dostavljanje svih potrebnih podataka o organizaciji (organigrami, dokumenti o procesima i

sustavima, pravilnici i ostali dokumenti kojima Naručitelj raspolaže). Odnosi se na podatke koji

Izvršitelju mogu pomoći u analizi organizacije.

3. Raspoloživost radnika za razgovor s Izvršiteljem. Odabir radnika, određivanje vremena potrebne

raspoloživosti i zakazivanje termina provodit će radna skupina i Izvršitelj dogovorno, uvažavajući

radne obveze radnika i osiguravajući pritom neometano poslovanje.

4. Raspoloživost prostorija za provedbu razgovora s odabranim radnicima (prostorije za sastanak),

s ciljem osiguranja privatnosti razgovora i neometanja drugih radnika.

KOMUNIKACIJA

Članak 8. - Komunikacija Naručitelja i Izvršitelja

1. Komunikacija između ugovornih stranaka odvijat će se putem pošte (ili ovlaštenog pružatelja

poštanskih usluga), telefona, teleksa, telefaksa, elektroničke pošte ili osobne dostave pismenih

obraćanja.

2. Pismena obraćanja trebaju biti upućena ovlaštenim osobama ugovornih strana, a na njima treba

biti naznačen naziv i identifikacijski broj Ugovora. Pismena obraćanja od čijeg primitka sukladno

ovom Ugovoru teče rok te pismena obraćanja kojima se izdaju obavijest, zahtjev, pristanak,

odobrenje, potvrda ili odluka moraju se uputiti telefaksom, preporučeno poštom (ili putem

ovlaštenog pružatelja poštanskih usluga) ili osobnom dostavom. Pismena obraćanja se moraju

uputiti na dokaziv način, odnosno na način da ugovorna strana koja je uputila pismeno obraćanja

raspolaže dokazom da je ugovorna strana kojoj je pismeno upućeno isto zaprimila

(povratnica/dostavnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom ili potvrda o primitku dana od

ugovorne strane kojoj je pismeno upućeno u slučaju osobne dostave i sl.).

U slučaju upućivanja pismenih obraćanja kombinacijom dopuštenih načina, relevantni rok teče od

trenutka saznanja za pismeno obraćanje, odnosno dana primitka telefaksom, poštom ili dostavom,

ovisno o tome koji trenutak nastupi ranije. Kad je pismeno obraćanje upućeno poštom preporučeno

ili predano ovlaštenom pružatelju poštanskih usluga, dan predaje pošti, odnosno ovlaštenom

pružatelju poštanskih usluga smatra se danom predaje drugoj ugovornoj strani kojoj je pismeno

obraćanje upućeno.

3. Kada Ugovor predviđa davanje ili izdavanje kakve obavijesti, zahtjeva, pristanka, odobrenja,

potvrde ili odluke, osim ako je drugačije određeno, takva se obavijest, zahtjev, pristanak,

odobrenje, potvrda ili odluka mora izdati u pisanom obliku. Pristanak, odobrenje, potvrda ili odluka

ne smiju biti uskraćeni niti dani sa zakašnjenjem bez opravdanog razloga.

4. Svi nalozi dani u usmenom obliku bit će potvrđeni pisanim putem u najkraćem mogućem roku.

CIJENA I PLAĆANJE

Članak 9. - Cijena

1. Izvršitelj odgovara za točnost i potpunost svoje ponude te je prilikom njezinog podnošenja bio

dužan uzeti u obzir sve što je potrebno za potpuno i pravilno izvršenje ugovornih obveza te u

ponuđenu cijenu uključiti sve troškove povezane s predmetom Ugovora.

2. Budući da se smatra kako je Izvršitelj utvrdio svoje cijene na temelju vlastitih kalkulacija,

poslovanja i procjena, isti će bez dodatne naknade izvršiti sve usluge koji su predmet nabave.

33

3. Ugovorene cijene usluge su cijene iz Ponude od (datum) _____. godine, a koja je sastavni dio

ovoga Ugovora.

Ugovorene cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ovoga Ugovora.

Cijena Ponude bez PDV-a iznosi __________ kn, a ukupna cijena Ponude (cijena Ponude

uvećana za PDV) iznosi __________ kn.

Članak 10. – Opće odredbe o plaćanju

1. Naručitelj vrši plaćanja u kunama na bankovni račun kojeg je Izvršitelj naveo u svojoj ponudi, te

na bankovni račun podugovaratelja odnosno članova zajednice ponuditelja, ukoliko su

podugovaratelji odnosno članovi zajednice ponuditelja predviđeni Ugovorom te ukoliko članovi

zajednice nisu odredili drugačiji način plaćanja. Izvršitelj je bez odgode dužan obavijestiti

Naručitelja o svakoj promjeni svojeg bankovnog računa, odnosno bankovnog računa

podugovaratelja i/ili člana/ova zajednice ponuditelja ukoliko su navedeni u Ugovoru.

2. Plaćanje će biti izvršeno po dostavi i prihvaćanju cjelovitog izvješća od strane Naručitelja o

provedenoj usluzi.

3. Da bi Naručitelj izvršio plaćanja temeljem računa Izvršitelja, odnosno podugovaratelja i/ili člana

zajednice, račun mora biti prikladan za plaćanje i sadržavati naziv Ugovora, Evidencijski broj

nabave, kao i naziv izrađenog izvješća.

4. Plaćanje naručene usluge izvršit će se Izvršitelju prema troškovniku (Prilog 1. iz Ponude

od_______ godine), virmanom ili drugim sredstvom bezgotovinskog plaćanja, u roku od 30

(trideset) dana od dana primitka računa za dotičnu analizu odnosno izvješće.

IZVRŠAVANJE OBVEZA, KAŠNJENJE I NEUREDNO ISPUNJENJE

Članak 11. – Provedba aktivnosti

1. Izvršavanje prava i obveza počinje sklapanjem Ugovora.

2. Rok za provedbu svih aktivnosti predviđenih u točki 2. Poziva za dostavu ponude je 50 dana od

datuma potpisivanja ovog Ugovora.

3. Do isteka roka za provedbu aktivnosti iz stavka 2. ovog članka, Izvršitelj će izvršiti sve aktivnosti

koje čine predmet Ugovora.

Članak 12. – Ugovorna kazna

1. Ako Izvršitelj svojom krivnjom zakasni s ispunjenjem obveze koja čini predmet Ugovora ili

predmetnu obvezu neuredno ispuni, Naručitelj je ovlašten naplatiti ugovornu kaznu za svaki

započeti dan kašnjenja pa do urednog ispunjenja obveze koja čini predmet Ugovora. Dnevni iznos

ugovorne kazne je 0,5 % vrijednosti ugovorenog iznosa, s time da ugovorna kazna ne može prijeći

10% ukupne vrijednosti Ugovora, uz uvjet da je Naručitelj Izvršitelju pisano priopćio da zadržava

svoje pravo na ugovornu kaznu. Pravo Naručitelja na ugovornu kaznu ne utječe na ostala prava

koja ima po Ugovoru.

2. Ugovorna kazna u smislu prethodnog stavka teče od proteka roka za provedbu Ugovora do

stvarnog izvršenja obveza sukladno Ugovoru.

Smatra se da je Izvršitelj izvršio svoje obveze u smislu ovog članka kada je izvršio sve obveze koje

čine predmet Ugovora.

Danom ispunjenja obveza Izvršitelja koje čine predmet Ugovora smatra se dan kad Izvršitelj

podnese Konačno Izvješće Naručitelju.

34

3. U slučaju da se povreda obveza od strane Izvršitelja odnosi samo na dio usluge, ugovorna

kazna obračunat će se na osnovu vrijednosti predmetnog dijela usluge do maksimalno 10%

vrijednosti iste, uz uvjet da je Naručitelj Izvršitelju bez odgađanja pisano priopćio da zadržava

svoje pravo na ugovornu kaznu. Ukoliko zakašnjenje u izvršenju obveza ili neuredno ispunjenje

koji se odnose na bilo koji dio usluge onemogućava normalnu upotrebu predmeta nabave u cjelini,

ugovorna kazna iz stavka 1. ovog članka obračunat će se na osnovu cjelokupne vrijednosti usluge.

4. U trenutku kada Naručitelj stekne pravo na naplatu ugovorne kazne u iznosu od 10% vrijednosti

Ugovora, Naručitelj može:

- odrediti novi rok za izvršenje obveza,

- raskinuti Ugovor,

- s trećom osobom sklopiti ugovor o nabavi usluga koje nisu izvršene u kojem slučaju je Izvršitelj

dužan naknaditi štetu koja Naručitelju nastane zbog sklapanja novog ugovora o nabavi usluga,

uključujući naknadu troška koji nastane zbog razlike u vrijednosti nabave.

Članak 13. – Naknada štete

1. Ugovorne strane odgovaraju za ispunjenje svojih obveza sukladno Zakonu o obveznim

odnosima.

2. Izvršitelj odgovara za materijalne i pravne nedostatke ispunjenja obveze sukladno Zakonu o

obveznim odnosima.

3. Izvršitelj odgovara za štetu koja nastane kao posljedica njegovih radnji i/ili propusta prilikom

obavljanja usluga koje su predmet Ugovora, uključujući štetu koja nastane kao posljedica radnji i/ili

propusta njegovih podizvoditelja i drugih osoba za koje Izvršitelj odgovara. Izvršitelj odgovara za

štetu koja nastane kao posljedica povrede ugovornih ili zakonskih odredbi. U slučaju povrede

prava trećih Izvršitelj je dužan preuzeti na sebe zahtjeve trećih ili ukoliko isto nije moguće naknaditi

Naručitelju štetu nastalu kao posljedicu takvih zahtjeva. Naručitelj je dužan obavijestiti Izvršitelja o

zahtjevu trećeg čim je prije moguće, a najkasnije u roku od 5 dana od primitka zahtjeva trećeg.

Članak 14. – Izmjene ugovora

Izmjene Ugovora moraju biti u obliku pisanog dodatka Ugovoru i mogu se odnositi samo na one

izmjene koje se sukladno propisima kojima se uređuje javna nabava ne smatraju značajnim

izmjenama.

Izmjena Ugovora o javnoj nabavi se smatra značajnom ako je ispunjen jedan ili više sljedećih

uvjeta:

-izmjenom se unose uvjeti koji bi, da su bili dio prvotnog postupka nabave, dopustili prihvaćanje

drugih natjecatelja od onih koji su prvotno odabrani ili prihvaćanje ponude različite od ponude koja

je izvorno prihvaćena ili privlačenje dodatnih sudionika u postupak javne nabave;

-izmjenom se mijenja ekonomska ravnoteža ugovora u korist ugovaratelja na način koji nije

predviđen prvotnim ugovorom;

-izmjenom se značajno povećava opseg ugovora;

-ako novi ugovaratelj zamijeni onoga kojemu je prvotno javni naručitelj dodijelio ugovor, osim u

slučajevima iz članka 318. ZJN 2016.

Izmjene Ugovora o javnoj nabavi neće se smatrati značajnim izmjenama ugovora u smislu stavka

2. ovog članka u sljedećim slučajevima:

35

- mogućnost izmjene ugovora (opseg i priroda mogućih izmjena, uvjeti pod kojima izmjene mogu

nastati) bila je predviđena na jasan i nedvojben način u Pozivu za dostavu ponude i ugovoru o

javnoj nabavi, pod uvjetom da to ne omogućava promjenu pravne prirode ugovora o javnoj nabavi;

- ukupna vrijednost svih izmjena bez PDV-a manja je od 10% iznosa osnovnog ugovora o javnoj

nabavi bez PDV-a, pod uvjetom da to ne mijenja pravnu prirodu ugovora o javnoj nabavi;

-do promjene ugovorne strane odabranog ponuditelja došlo je temeljem pravnog sljedništva koje je

posljedica njegove statusne promjene pod uvjetom da to nije izvršeno u cilju izbjegavanja primjene

ovoga Zakona te da gospodarski subjekt koji postaje nova ugovorna strana zadovoljava sve uvjete

i zahtjeve koji su bili predviđeni u osnovnom postupku javne nabave.

Ugovorna strana kod koje su nastupile okolnosti zbog kojih se traži izmjena Ugovora dužna je

podnijeti prijedlog drugoj strani čim je prije moguće. Ugovorna strana koja predlaže izmjenu

Ugovora dostavit će prijedlog izmjene drugoj strani u pisanom obliku. Prijedlog mora sadržavati

razloge zbog kojih se predlaže izmjena. Druga ugovorna strana očitovat će se prihvaća li

predloženu izmjenu u roku od 5 dana od primitka prijedloga. U slučaju da se strane usuglase oko

sadržaja izmjene Naručitelj će pripremiti tekst dodatka Ugovoru i dostaviti ga na potpis Izvršitelju u

roku od 5 dana od dana usuglašavanja o sadržaju izmjene, odnosno dana saznanja o istom.

Ako je potrebna dodatna dokumentacija kako bi se razmotrio prijedlog za izmjenom Ugovora,

ugovorna strana koja je zaprimila prijedlog za izmjenom Ugovora postavit će zahtjev za dostavom

takve dokumentacije. U slučaju takvog zahtjeva rok za očitovanje o predloženoj izmjeni iz

prethodnog stavka ovog članka miruje u razdoblju od postavljanja zahtjeva za dostavom dodatne

dokumentacije pa do njezina zaprimanja te nastavlja teći protekom navedenog razdoblja.

-Za izmjene manjeg značenja kao što je promjena adrese, bankovnog računa ili podataka koji se

odnose na kontakte, nije potrebno raditi pisani dodatak Ugovoru već će jedna strana pisanim

putem obavijesti drugu o nastaloj promjeni. Učinak promjene će nastupiti kada druga strana

zaprimi takvu obavijest.

POVREDA I RASKID UGOVORA

Članak 15. – Povreda ugovora

1. Svaka ugovorna strana dužna je ispuniti svoje ugovorne obveze te odgovara za njihovo

ispunjenje. Ukoliko ugovorna strana povrijedi ugovornu obvezu, odnosno ne ispuni obvezu ili je ne

ispuni sukladno ugovornim odredbama, odgovara sukladno odredbama Zakona o obveznim

odnosima i drugim primjenjivim propisima.

2. U slučaju povrede Ugovora, povrijeđena strana ima pravo na:

a) popravljanje štete; i/ili

b) raskid Ugovora.

3. Ako Izvršitelj ne ispuni koju od svojih ugovornih obveza, Naručitelj, ne dovodeći u pitanje

njegova prava iz prethodnog stavka, također ima pravo:

a) obustaviti plaćanja; i/ili

b) umanjiti plaćanja ili ostvariti pravo na povrat plaćenog u visini koji odgovara povredi

Ugovora.

4. Ako Naručitelj ima pravo na popravljanje štete, on može navedene iznose prebiti pod uvjetima

određenima u članku 10. Ugovora s dospjelim iznosima koje duguje Izvršitelju ili se naplatiti iz

odgovarajućeg jamstva.

5. Ugovorne strane ostvaruju pravo na popravljanje štete u zastarnim rokovima predviđenim

važećim Zakonom o obveznim odnosima.

Članak 16. – Raskid ugovora

36

1. Svaka ugovorna strana ima pravo sukladno ugovornim odredbama koje uređuju raskid ugovora

raskinuti ugovorni odnos ukoliko druga ugovorna strana krši odredbe Ugovora, odnosno ne

izvršava preuzete ugovorne obveze na način koji je ugovoren i u utvrđenim rokovima, a navedene

propuste ne otkloni niti u naknadnom roku od koji joj za to ostavi druga ugovorna strana.

2. Obavijest o propustu ugovorna strana dostavlja prekršitelju pisanim putem, faksom ili poštom

preporučeno, primitkom koje naknadni rok počinje teći. Ukoliko u navedenom naknadnom roku

prekršitelj ne uskladi svoje ponašanje sa svojim ugovornim obvezama, Ugovor se smatra

raskinutim bez potrebe davanja ikakvih daljnjih obavijesti ili izjava. Ukoliko u naknadnom roku

Izvršitelj otkloni propust, raskid nema učinka.

3. Iznimno od stavka 1. ovog članka, Ugovor se može raskinuti pisanom obavijesti i bez ostavljanja

naknadnog roka za ispunjenje, ukoliko iz držanja koje od ugovornih strana proizlazi kako ista neće

ispuniti svoju ugovornu obvezu niti u naknadnom roku, ili ugovorna strana izjavi da svoju obvezu

neće uopće ispuniti.

Članak 17. - Raskid Ugovora od strane Naručitelja

1. Naručitelj može izjaviti raskid Ugovora uz ostavljanje naknadnog roka za otklanjanje propusta od

5 dana od primitka izjave, iz sljedećih razloga:

a) ako Izvršitelj ne ispuni, odnosno ne ispuni uredno svoju ugovornu obvezu;

b) ako Izvršitelj bez opravdanog razloga odbije ili propusti izvršiti neki od naloga/uputa

Naručitelja danih sukladno Ugovoru;

c) ako Izvršitelj izvrši prijenos cijelog ili djela Ugovora ili angažira podizvoditelje suprotno

ugovornim odredbama;

d) ako Izvršitelj pretrpi statusne promjene, uključujući one kojima se mijenja pravna osobnost,

a zbog kojih dolazi do promjene ugovorne strane ili drugog razloga zbog kojeg nastavak

ugovorene suradnje nije moguć, osim u slučaju da je predmetna izmjena u skladu s člankom 15.

Ugovora

e) ako Izvršitelj ne ispuni neku od svojih obveza u skladu s člankom 2. Ugovora.

2. Naručitelj može u iznimnim situacijama, ovisno o vrsti i razlozima povrede, odrediti i duži

primjereni rok za ispunjenje, odnosno otklanjanje propusta, od onog koji je određen u stavku 1.

ovog članka, kada je isto opravdano okolnostima konkretnog slučaja.

3. Naručitelj može u bilo koje vrijeme i s učinkom primitka pisane obavijesti upućene

Izvršitelju, bez potrebe ostavljanja naknadnog primjerenog roka za ispunjenje, raskinuti Ugovor, iz

sljedećih razloga:

a) ako je nad Izvršiteljem otvoren stečajni postupak ili postupak likvidacije, ako njime upravlja

osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio

poslovne djelatnosti ili se nalazi u bilo kojem sličnom postupku prema propisima države sjedišta

Izvršitelja kao i ako je nad Izvršiteljem pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za

otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog

suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi

u sličnom postupku prema propisima države sjedišta Izvršitelja;

b) ako je Izvršitelju ili osobi koja ga je po zakonu ovlaštena zastupati izrečena pravomoćna

osuđujuća presuda za bilo koje od kaznenih djela koja predstavljaju osnovu za isključenje iz članka

251. stavka 1.ZJN 2016, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta

Izvršitelja ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena na zastupanje;

c) ako se nakon dodjele Ugovora dokaže da je izvršavanje Ugovora bilo zahvaćeno

nepravilnostima ili prijevarom;

d) ako Izvršitelj ne bude mogao pronaći odgovarajuću zamjenu za stručnjaka u skladu s

člankom 4. Ugovora.

37

4. U slučaju raskida iz razloga navedenih u stavcima 1. i 3. ovog članka, Naručitelj ima pravo

potraživati od Izvršitelja popravljanje štete koja mu je nastala zbog raskida, uključujući dodatne

troškove koje je imao radi izvršenja Ugovora. Izvršitelj snosi sve troškove vezane uz raskid

Ugovora. Predmetno pravo Naručitelja na popravljanje cjelokupne štete je bez utjecaja na ostala

prava koja Naručitelj ostvaruje sukladno Ugovoru.

5. U slučaju da Izvršitelj zbog vlastite krivnje nije u mogućnosti isporučiti Naručitelju dio ugovorene

usluge, Naručitelj zadržava pravo djelomičnog raskida Ugovora, kao i pravo da postupajući s

pažnjom dobrog gospodarstvenika sukladno važećim tržišnim uvjetima na trošak Izvršitelja pribavi

usluge koje su ugovorene, a nisu isporučene. Međutim, Izvršitelj će biti dužan nastaviti s

izvršenjem preostalog dijela Ugovora. U svakom slučaju, Naručitelj zadržava pravo na naknadu

svake time prouzročene štete, uključujući naknadu troška koji nastane zbog razlike u vrijednosti

nabave. Po nabavi usluga Naručitelj će od Izvršitelja ostvariti naknadu troškova nastalih pri

pribavljanju usluga koje su ugovorene a nisu isporučene, ako takvih troškova bude te će isplatiti

Izvršitelju preostali dugovani iznos.

6. Raskid ugovora neće imati utjecaja na druga prava ugovornih stranaka predviđena Ugovorom.

Nakon raskida, Naručitelj može sklopiti bilo koji ugovor s trećom osobom, u kojem slučaju je

Izvršitelj dužan naknaditi štetu koja Naručitelju nastane zbog sklapanja novog ugovora o nabavi

usluga, uključujući naknadu troška koji nastane zbog razlike u vrijednosti nabave.

7. Nastupanjem učinaka raskida ugovorne strane su oslobođene svojih obveza, osim obveze

naknade štete koju je dužan popraviti Izvršitelj.

8. U slučaju raskida Izvršitelj je dužan bez odgode poduzeti neposredne radnje i/ili mjere za

pravovremen i uredan prestanak izvršenja zadataka, te će troškove svesti na minimum.

9. U slučaju raskida Ugovora svakoj strani se vraća ono što je dala na ime ispunjenja Ugovora.

Strana koja vraća novac dužna je platiti zatezne kamate tekuće od primitka isplate. Po raskidu

Ugovora, Naručitelj će, čim to bude moguće, utvrditi opseg izvršenih usluga te iznose koji se

duguju Izvršitelju kao i iznose koje Izvršitelj duguje Naručitelju na dan raskida Ugovora.

10. Naručitelj može raskinuti Ugovor u svako doba pisanom obavijesti Izvršitelju uz otkazni rok od

14 dana od primitka obavijesti bez navođenja razloga raskida. Ako je do raskida došlo iz razloga

koji se ne mogu pripisati krivnji Izvršitelja, višoj sili, slučaju, odnosno okolnostima izvan utjecaja

Naručitelja, Izvršitelj će osim naknade za već izvršeni rad moći tražiti i naknadu pretrpljene štete u

smislu obične štete, ali ne i izmakle koristi.

Članak 18. – Raskid Ugovora od strane Izvršitelja

1. Izvršitelj može izjaviti raskid Ugovora, iz sljedećih razloga:

a) ako Naručitelj nakon isteka roka iz članka 9. Ugovora ne plati Izvršitelju iznos koji mu

duguje;

b) ako Naručitelj i nakon ponovljenih upozorenja ne ispunjava svoje obveze.

2. Izvršitelj može u iznimnim situacijama, ovisno o vrsti i razlozima povrede, odrediti i duži

primjereni rok za ispunjenje kada je isto opravdano okolnostima konkretnog slučaja.

3. Raskid ugovora bit će bez utjecaja na bilo koja druga prava koja su Izvršitelj ili Naručitelj

stekli u skladu s Ugovorom.

4. U slučaju raskida sukladno ovom članku, Naručitelj će Izvršitelju nadoknaditi time

prouzročenu štetu.

38

Članak 19. - Viša sila

1. Smatrat će se da nijedna ugovorna strana nije povrijedila ugovornu obvezu ako je u ispunjenju

te obveze spriječena nekom od okolnosti više sile koja nastupi nakon sklapanja Ugovora, a prije

dospjelosti ugovorne obveze.

2. Izraz viša sila koji se upotrebljava u ovom Ugovoru podrazumijeva situaciju u kojoj ispunjenje

ugovorne obveze jedne ugovorne strane postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja

koji se nisu mogli predvidjeti, niti ih je ugovorna strana mogla spriječiti, izbjeći ili otkloniti te za koje

nije odgovorna ni jedna ni druga ugovorna strana.

3. Ako bilo koja od ugovornih strana smatra da je nastupila koja od okolnosti više sile koja može

utjecati na ispunjavanje njene obveze, o tome će bez odlaganja usmeno obavijestiti drugu

ugovornu stranu, a u roku od najkasnije 3 dana od nastanka predmetnog događaja uputit će

obavijest pisanim putem. U predmetnoj obavijesti navest će se pojedinosti o prirodi, mogućem

trajanju i vjerojatnim posljedicama tog događaja te će se predočiti dokazi iz kojih se može utvrditi

nastupanje ovakvog događaja. Ugovorna strana koja ne postupi sukladno navedenom, odgovorna

je drugoj ugovornoj strani za štetu koju ova pretrpi zbog propusta davanja ovakve obavijesti. Osim

u slučaju da Naručitelj da drugačiju pisanu uputu, Izvršitelj će nastaviti s izvršavanjem svojih

ugovornih obveza do mjere do koje je to razumno izvedivo te će istražiti alternativne načine za

izvršenje Ugovora. Alternativni način izvršenja Izvršitelj će primijeniti samo temeljem upute

Naručitelja.

4. Ako su Izvršitelju nastali dodatni troškovi zbog uputa Naručitelja iz prethodnog stavka, Izvršitelj

ima pravo na naknadu predmetnih troškova. Traženi iznos prije isplate odobrava Naručitelj.

5. Ako okolnosti više sile traju dulje od 180 dana, bilo koja ugovorna strana može slanjem pisane

obavijesti raskinuti ugovor uz otkazni rok od 15 dana od primitka obavijesti. Ukoliko okolnosti više

sile prestanu za vrijeme otkaznog roka Ugovor ostaje na snazi. U protivnom nastupa učinak

raskida, a ugovorne strane se oslobađaju svojih obveza.

Članak 20. – Rješavanje sporova

1. Ugovorne će strane sve sporove koji nastanu u vezi s Ugovorom nastojati riješiti mirnim putem.

2.Sve što nije regulirano ovim Ugovorom ugovorne strane će rješavati sporazumno, a ako ne

postignu sporazumno rješenje, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu

Mjerodavno pravo za ovaj Ugovor je pravo Republike Hrvatske.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 21. – Zaštita osobnih podataka

Osobni podaci fizičkih osoba štite se te se s njima postupa sukladno važećem Zakonu o zaštiti

osobnih podataka. Osobni će se podaci prikupljati, koristiti i obrađivati isključivo u svrhu

izvršavanja prava i obveza određenih Ugovorom te provođenja kontrole Naručitelja nad

izvršavanjem Ugovora, što ne utječe na mogućnost dostave tih podataka tijelima nadležnim za

obavljanje nadzornih i inspekcijskih poslova sukladno primjenjivim propisima. Osobni podaci neće

se dostavljati trećim, neovlaštenim osobama, ukoliko to nije sukladno naznačenoj svrsi obrade

osobnih podataka. U slučaju povrede prava na zaštitu osobnih podataka zaštita se ostvaruje pri

nadležnom tijelu sukladno važećem Zakonu o zaštiti osobnih podataka.

39

Članak 22.

Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih 2 (dva) primjerka za Naručitelja, a

2 (dva) za Izvršitelja usluga.

Za Izvršitelja: Za Naručitelja:

Ime i funkcija: Ime i funkcija:

________________ __________________

(potpis) (potpis)

Datum potpisa: Datum potpisa: