powerpoint modul beginner - KPPN TANJUNGBALAI · PDF fileBagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Pemula

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

2011


Tingkat Pemula

2011


Bagian Pengembangan Pegawai

Direktorat Jenderal Perbendaharaan


Tingkat Pemula

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................

BAB I PENGENALAN POWERPOINT 2007 ..................................................................... …………....

1.1. Pendahuluan ........................................................................................................ …………....

1.2. Komponen Lembar Kerja PowerPoint .................................................................. ………..…..

Latihan……………………………………………………………………………………………….

BAB II PEMBAHASAN TINGKAT DASAR ..................................................................... …………....

2.1. Bekerja dalam Presentasi ...................................................................................... …………....

2.2. Bekerja dalam Slide ............................................................................................. ……………

2.3. Bekerja dalam Teks .............................................................................................. ……………

2.4. Bekerja dalam Background Slide .......................................................................... ……………

Latihan………………………………………………………………………………………………..

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................




Tingkat Pemula

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1Tampilan lembar kerja PowerPoint 2007.....................................................................................

Gambar 2 Kotak dialog new presentation ...................................................................................................

Gambar 3 Tampilan normal view ............................................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4 Tampilan slide sorter ............................................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 5 Tampilan notes page ................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 6 Kotak dialog save .................................................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 7 Kotak dialog save as ................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 8 Office theme ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 9 Reuse slides ............................................................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 10 Kotak dialog browse .............................................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 11 Office theme .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 12 Kotak dialog symbol .............................................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 13 Kotak text effects ................................................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 14 Kotak dialog colors ................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 15 kotak dialog insert picture ...................................................... Error! Bookmark not defined.




Tingkat Pemula

BAB I

Pengenalan PowerPoint 2007

1.1. Pendahuluan

Fitur PowerPoint 2007 memiliki sifat dinamis terhadap galeri tampilan yang memungkinkan untuk

dapat melihat hasil perubahan sebelum menetapkannya sebagai pilihan. Hal baru yang terdapat di

dalam PowerPoint 2007 sebagai berikut :

a. Fasilitas tombol perintah yang disertai dengan keterangan dan nama.

b. Beberapa bentuk variasi yang disediakan sebagai hasil pengolahan data.

c. Galeri Quick Styles yang berguna untuk mengkonvesi teks ke dalam bentuk diagram.

d. Beberapa pilihan Custom Layout Slide yang disediakan untuk membuat tampilan presentasi

sesuai dengan kebutuhan.

e. Beberapa efek grafis yang disediakan secara artistik.

f. Fasilitas Mini Toolbar yang ditampilkan secara otomatis ketika memilih atau melakukan blok

pada teks.

g. Fasilitas pembuatan grafik dengan pengolahan data yang bersumber dari program Microsoft

Excel 2007.

h. Fasilitas format Themes untuk mengganti tampilan layout pada slide.

i. Hasil presentasi dapat disimpan sebagai file Portable Document File (PDF) atau sebagai file

XML Paper System File (XPS).




Tingkat Pemula

1.2. Komponen Lembar Kerja Microsoft PowerPoint

Berikut ini penjelasan mengenai langkah untuk menjalankan program PowerPoint 2007 :

a. Tekan tombol Start yang terletak pada bagian Taskbar.

b. Pilih menu All Program �� Microsoft Office �� Microsoft Office PowerPoint 2007 akan

ditampilkan lembar kerja PowerPoint 2007 seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1. Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007

Lembar kerja PowerPoint 2007 terdiri dari :

A. Tombol Office : menampilkan perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen yaitu :

membuat file presentasi baru, menyimpan file, membuka file, mencetak slide, atau menyimpan

file sebagai PDF.

B. Tab : berisi grup yang secara otomatis menyesuaikan dengan objek/pekerjaan yang aktif, terdiri

dari :

a. Tab Home : grup untuk mengolah slide.

b. Tab Insert : grup untuk menyisipkan gambar, diagram, tabel, shape, hyperlink dan

objek lain.

c. Tab Design : grup untuk mengatur orientasi slide, memilih dan memberi efek theme,

mengganti background slide, mengatur dan memutar objek.

d. Tab Animations : grup untuk mengatur transisi slide, animasi objek, efek suara dan

sebagainya.

e. Tab Slide Show : grup untuk mengatur hal tentang slide pada saat dijalankan.

f. Tab View : grup untuk mengatur tampilan lembar kerja slide, ukuran slide, atau

ukuran jendela.

g. Tab Format : grup untuk mengolah objek terpilih, bersifat dinamis/menyesuaikan

dengan format yang diperlukan oleh objek yang terpilih.

C. Grup : tombol perintah untuk menjalankan perintah tertentu, terdiri dari :




Tingkat Pemula

a. Grup Font : berisi tombol perintah untuk mengatur format huruf.

b. Grup Paragraph : digunakan untuk mengatur format paragraph.

c. Grup WordArt Styles : berisi gallery style/jenis huruf WordArt, warna huruf

dan sebagainya.

D. Quick Access Toolbar : berisi Save, Undo, Redo dan Print.

Langkah untuk memindahkan letak Quick Access Toolbar sebagai berikut :

a. Tekan tanda panah di sisi kanan Quick Qccess Toolbar.

b. Pilih Place Quick Access Toolbar bellow the Ribbon untuk meletakan Quick

Access Toolbar di sudut kiri bawah jendela PowerPoint. Pilih Quick Access Toolbar

above the Ribbon untuk mengembalikan pada posisi semula.

Langkah untuk menambahkan tombol pada Quick Access Toolbar sebagai berikut :

a. Tekan sebelah kanan pada tombol yang akan ditambahkan dalam Quick Access

Toolbar.

b. Pilih menu Add to Quick Access Toolbar untuk menambahkan tombol perintah.

Pilih Remove from Quick Access Toolbar untuk menghapus tombol perintah.

Berikut ini cara lain untuk menambahkan tombol pada Quick Access Toolbar :

a. Tekan sebelah kanan sembarang tombol perintah di dalam sebuah grup, kemudian pilih

Customize Quick Access Toolbar.

b. Tekan salah satu tombol perintah pada bagian Available commands.

c. Tekan tombol Remove untuk menghapusnya.

d. Tekan tombol Move Up dan Move Down untuk memindahkan urutan tombol.

e. Tekan OK dan perhatikan hasilnya.

E. Tombol Kotak Dialog : grup yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog.

F. Title Bar : judul lembar kerja/nama file yang sedang aktif/dibuka.

G. Dinamis Tab : tab yang dapat menyesuaikan dengan jenis pekerjaan yang sedang dilakukan.

H. Tombol Help : menampilkan jendela Help untuk mencari tutorial/tuntunan tentang penggunaan

PowerPoint.

I. Status Bar : berisi informasi tentang slide yang sedang aktif.

J. Tab Jenis Lembar Kerja : berfungsi untuk memilih jenis lembar kerja slide yang digunakan.

K. Pengatur Tampilan Lembar Kerja : berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur

tampilan dokumen dalam lembar kerja Microsoft PowerPoint.

L. Lembar Catatan : member keterangan slide.

M. Zoom Level : panel untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja Microsoft PowerPoint.




Tingkat Pemula

Latihan Bab I

1. Bagaimana cara menjalankan Microsoft power point?

2. Apa sajakh komponen yang terdapat dalammicrosoft power point?

3. Apakah kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft power point 2007 dibanding dengan versi

sebelumnya?




Tingkat Pemula

BAB II

Pembahasan Tingkat Dasar

2.1. Bekerja dalam Presentasi

Pembahasan di bawah ini menjelaskan mengenai pekerjaan – pekerjaan yang berhubungan

dengan pembuatan/pengolahan sebuah presentasi :

1. Membuat presentasi baru

a. Tekan tombol Office yang terletak di pojok kiri atas jendela PowerPoint

b. Pilih menu New, sehingga akan ditampilkan jendela New Presentation seperti di

bawah ini :

Gambar 2. Kotak Dialog New Presentation

Berikut ini pembahasan mengenai pilihan yang terdapat pada jendelan di atas :

• Blank and Recent : membuat presentasi yang berupa lembar kerja kosong/dari

presentasi yang pernah terbuka.

• Installed Templates : membuat presentasi baru dengan mengambil dari template

PowerPoint 2007 yang telah dibuat sebelumnya.

• Installed Theme : membuat presentasi baru dengan menggunakan pilihan theme yang

disediakan oleh PowerPoint 2007.

• My Templates : membuat presentasi baru dengan menggunakan template sendiri.

• Microsoft Office Online : membuat presentasi baru dengan mengambil template dan

theme dari website yang dimiliki oleh Microsoft.

c. Pilih salah satu jenis presentasi yang diinginkan pada bagian Templates.




Tingkat Pemula

2. Mengubah presentasi ke tampilan normal

a. Tekan tab View kemudian pilih Normal View.

b. Atau tekan tombol Normal View pada bagian bawah jendela PowerPoint.

Tampilan normal digunakan untuk memudahkan dalam proses pembuatan dan pengolahan

presentasi yang dilakukan. Berikut ini gambar tampilan Normal View pada sebuah slide :

Gambar 3. Tampilan Normal View

3. Mengubah presentasi ke tampilan slide sorter

a. Tekan tab View kemudian pilih Slide Sorter.

b. Tekan tombol Slide Sorter pada bagian bawah jendela PowerPoint.

Slide sorter merupakan tampilan yang dapat mengubah urutan slide, meng-copy, memindahkan

serta melihat hasil tampilan slide secara keseluruhan. Gambar di bawah ini merupakan tampilan

slide sorter :

Gambar 4. Tampilan Slide Sorter




Tingkat Pemula

4. Mengubah presentasi ke tampilan notes page

Tekan tombol Notes Page pada tab View – grup Presentation View.

Notes page digunakan untuk memberikan catatan yang menerangkan slide. Berikut ini adalah

gambar tampilan notes page :

Gambar 5. Tampilan Notes Page

5. Mengubah presentasi ke tampilan slide show

a. Tekan tombol Slide Show pada tab View. Cara lainnya adalah tekan tombol Slide Show

pada bagian bawah jendela atau dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

b. Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menutup tampilan slide show.

Slide show adalah tampilan ketika sebuah presentasi dijalankan dan ditampilkan dalam bentuk 1

(satu) layar penuh.




Tingkat Pemula

6. Menyimpan presentasi sebagai file PowerPoint Presentation

a. Tekan tombol Office �� Save maka akan ditampilkan kotak dialog Save seperti gambar di

bawah ini :

Gambar 6. Kotak Dialog Save

b. Pada bagian Save In, tentukan lokasi file tersebut akan disimpan.

c. Pada bagian File Name, tuliskan nama file.

d. Tekan tombol Save.

7. Menyimpan presentasi sebagai PowerPoint Show

a. Tekan tombol Office � Save As maka akan ditampilkan kotak dialog Save As berikut ini :

Gambar 7. Kotak Dialog Save As




Tingkat Pemula

b. Pada bagian Save In, tentukan lokasi file tersebut akan disimpan.

c. Pada bagian Save As Type, pilih PowerPoint Show.

d. Pada bagian File Name, tuliskan nama file.

e. Tekan tombol Save.

8. Menyimpan presentasi sebagai file PDF

a. Tekan tombol Office �� Save As � pilih PDF or XPS.

b. Pada bagian Save In, tentukan lokasi file tersebut akan disimpan

c. Pada bagian Save As Type, pilih PDF.

Jika Open File after publishing diaktifkan, maka setelah tekan tombol Publish, maka file

yang telah disimpan sebagai PDF tersebut akan dibuka pada program Adobe Reader.

d. Pada bagian File Name, tuliskan nama file.

e. Tekan tombol Publish.

2.2. Bekerja dalam Slide

Hal – hal yang dapat dikerjakan dalam pembuatan maupun pengolahan slide dalam suatu

presentasi sebagai berikut :

1. Menambahkan slide baru dari office theme

a. Aktifkan pointer mouse pada lembar kerja tab Slide.

b. Tekan tab Home – New Slide, kemudian pilih salah satu layout slide yang ditampilkan

pada daftar Office Theme yang ditampilkan seperti di bawah ini :

Gambar 8. Office Theme




Tingkat Pemula

2. Menggandakan slide

a. Pilih slide yang akan digandakan

b. Tekan tab Home – New Slide

c. Tekan Duplicate Selected Slides

d. Atau dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + D pada keyboard.

3. Mengambil atau menambahkan slide dari file presentasi lain

a. Aktifkan pointer mouse pada slide yang akan disisipkan slide baru

b. Tekan tab Home – New Slide

c. Pilih Reuse Slides sehingga ditampilkan jendela task pane di sebelah kanan jendela

PowerPoint seperti gambar di bawah ini :

Gambar 9. Reuse Slides




Tingkat Pemula

d. Tekan tombol Browse pada jendela task pane kemudian pilih Browse File sehingga akan

ditampilkan kotak dialog Browse seperti gambar di bawah ini :

Gambar 10. Kotak dialog browse

e. Pada bagian Look in – kotak dialog Browse, pilih lokasi penyimpanan file tersebut.

f. Pilih nama file yang diinginkan kemudian tekan tombol Open.

g. Pada daftar slide yang tampil pada task pane, pilih slide yang diinginkan, maka pada tab

Slide di sebelah kiri jendela akan secara otomatis bertambah slidenya.

4. Mengubah layout slide

a. Pilih slide yang akan diubah layoutnya pada tab Slide

b. Tekan tombol perintah layout pada tab Home – grup Slide

c. Pilih salah satu dari layout yang tampil di bawah ini :

Gambar 11. Office Theme




Tingkat Pemula

5. Memindahkan urutan slide pada tampilan Normal/Slides Sorter

a. Pilih slide yang akan dipindah urutannya

b. Drag and drop (tekan tahan dan geser) dan letakan ke tempat yang baru.

6. Menghapus slide

a. Pilih slide yang akan dihapus pada tab Slide.

b. Tekan tombol Delete pada keyboard.

7. Menyembunyikan/menampilkan slide

a. Pilih salah satu atau beberapa slide yang akan disembunyikan/ditampilkan pada tab Slide

dengan cara :

i. Untuk memilih satu slide, tekan tombol icon slide.

ii. Untuk beberapa slide secara berurutan, tekan pada icon slide pertama, tekan Shift dan

tekan ikon slide terakhir.

iii. Untuk beberapa slide secara acak, tekan icon slide pertama, tekan Ctrl dan tekan icon

slide yang dipilih.

b. Tekan tombol Hide Slide pada tabl Slide Show – grup Set Up untuk menyembunyikan

slide. Jika ingin menampilkan kembali, tekan tombol perintah Hide Slide.

8. Mengatur ukuran lembar kerja slide

Tekan tahan dan geser panel slider ke arah kanan/kiri, untuk memperbesar/memperkecil ukuran

lembar kerja slide.

2.3. Bekerja dalam Teks

Berikut ini dijabarkan mengenai pekerjaan – pekerjaan yang dapat dilakukan dalam membuat

dan mengolah teks :

1. Menambahkan teks pada kotak teks default slide

a. Tekan kotak teks bertuliskan Click to Add title.

b. Tuliskan teks yang diinginkan, tekan di luar kotak teks apabila telah selesai.

Teks default slide adalah kotak teks yang sudah disediakan dalam lembar kerja slide.




Tingkat Pemula

2. Menambahkan teks dengan text box

a. Tekan tab Insert – grup Text – Text Box

b. Tekan pointer mouse pada lembar kerja slide/tekan tahan geser untuk membentuk sebuah

kotak teks.

c. Ketikan teks yang diinginkan.

3. Menformat teks

a. Blok teks yang akan diformat/tekan pada kotak frame teks.

b. Tekan tab Home – grup Font maka akan ditampilakn beberapa tombol sebagai berikut :

Tombol Digunakan untuk

Font Mengubah jenis huruf

Font Size Mengubah ukuran huruf

Bold Memberikan efek cetak tebal pada huruf

Italic Memberikan efek cetak miring pada teks

Underline Memberikan efek garis bawah pada teks

Shadow Memberikan efek bayangan pada teks

Increase Font Size Memperbesar ukuran teks

Decrease Font Size Memperkecil ukuran teks

Font Color Memberikan warna pada teks

Clear All Formatting Menghapus format yang terpasang sebelumnya

Striketrhough Memberikan efek coret pada teks




Tingkat Pemula

4. Mengatur format paragraf

a. Blok paragraf yang akan diformat

b. Tekan tab Home – grup Paragraph, pilih salah satu tombol perintah di bawah ini

Tombol Digunakan untuk

Bullets Memberikan penomoran pada paragraf dalam bentuk

symbol

Numbering Memberikan penomoran pada paragraf dalam bentuk

angka/abjad

Decrease list level Mengurangi jarak identasi pada paragraf

Increase list level Menambah jarak identasi pada paragraf

Line spacing Mengatur jarak spasi antar baris pada paragraf

Text direction Mengubah arah teks

Align text (vertical) Mengatur perataan teks secara vertikal terhadap kotak

teks

Convert to SmartArt

Graphic

Mengubah teks menjadi diagram SmartArt

Columns Memberikan format kolom pada paragraf

Align text (Horizontal) Mengatur perataan pada teks dengan rata kiri, tengah,

kanan dan kanan kiri secara horizontal




Tingkat Pemula

5. Mengatur format kolom pada paragraf

a. Blok paragraf yang akan diatur format kolom.

b. Tekan tab Home – grup Paragraph – Columns

c. Pilih salah satu dari format kolom dari One Column, Two Column atau Three Column.

i. Selain ketiga pilihan tersebut, jumlah kolom yang dibutuhkan serta jarak spasi antar

kolom dapat ditentukan dengan cara tekan More Columns

ii. Tentukan jumlah kolom pada bagian Number dan jarak spasi antar kolom pada bagian

Spacing.

iii. Tekan tombol OK

.

6. Mengatur format penomoran paragraf

Langkah untuk memberikan format penomoran dalam bentuk angka, huruf abjad/romawi

adalah :

a. Blok teks/paragraf yang akan diformat.

b. Tekan tab Home – grup Paragraph – Numbering. Jika ingin memberikan penomoran

secara langsung dalam bentuk angka.

c. Tekan dropdown tombol Numbering untuk menampilkan bentuk format penomoran dalam

bentuk lain.

Langkah untuk memberikan format penomoran dalam bentuk bullet/symbol adalah :

a. Blok teks/paragraf yang akan diformat

b. Tekan tab Home – grup Paragraph – Bullets. Jika ingin memberikan penomoran secara

langsung dalam bentuk symbol

c. Tekan dropdown tombol Bullets untuk menampilkan pilihan dengan bentuk format yang

lain

d. Tekan Bullets and Numbering untuk menampilkan bentuk pilihan symbol yang lain.

e. Tekan tombol Customize sehingga tampil kotak dialog Symbol seperti di bawah ini :




Tingkat Pemula

Gambar 12. Kotak dialog symbol

i. Pada bagian Font, pilih Wingdings

ii. Pilih salah satu bentuk simbol yang ditampilkan dan tekan OK.

7. Mengatur level paragraf

a. Blok paragraf yang akan diubah levelnya.

b. Tekan tombol perintah Increase Level List untuk menambah jarak teks dengan bingkai 1

(satu) level ke kanan

c. Tekan tombol perintah Decrease Level List untuk mengurangi level/mengembalikan ke

kiri.

8. Mengubah teks menjadi diagram SmartArt

a. Tekan kotak teks dengan menekan bingkai teks tersebut

b. Tekan tab Home – grup Paragraph – Convert to SmartArt Graphics

c. Pilih salah satu bentuk diagram dari daftar yang ditampilkan.

d. Jika ingin menampilan pilihan yang lebih lengkap berdasarkan kategori yang ada, pilih

More SmartArt Graphics.




Tingkat Pemula

9. Memberi efek pada teks

a. Blok teks/pilih kotak teks yang akan diberi efek.

b. Tekan tab Format – grup WordArt Styles – Text Effects akan ditampilkan gambar di

bawah ini :

Gambar 13. Kotak text effects

Berikut ini beberapa pilihan yang terdapat pada gambar di atas :

i. Shadow : memberikan efek bayangan pada teks. Berikut ini pilihan yang disediakan :

� Presets : memilih bentuk efek bayangan pada teks

� Color : memilih warna bayangan

� Transparency : mengatur transparansi bayangan

� Size : menentukan ukuran bayangan.

� Blur : memberi efek kabur pada bayangan.

� Angle : mengatur arah sudut bayangan.

� Distance : mengatur jarak bayangan dengan teks.

ii. Reflection : memberi efek pantulan cermin pada teks.

iii. Glow : memberi efek cahaya di sekitar teks

iv. Bevel : memberikan efek timbul. Pilihan yang terdapat pada bevel sebagai berikut :

� Bevel : memilih bentuk efek timbul bagian atas atau bawah. Atur lebar dan tinggi

efek pada bagian Width dan Height.

� Depth : mengatur kedalaman siku objek.

� Contour : mengatur warna dan ketebalan bagian siku objek.

v. 3-D Rotation : memberikan efek perputaran 3 dimensi pada teks.

vi. Transform : memberikan efek transformasi/perubahan bentuk pada teks.

c. Pilih salah satu jenis efek dalam kategori efek yang ditampilkan.




Tingkat Pemula

10. Membuat teks artistik/WordArt

a. Tekan tab Insert – grup Text – WordArt.

b. Pilih salah satu bentuk wordart dari daftar pilihan wordArt.

c. Ketikan teks yang diinginkan pada kotak teks WordArt yang bertuliskan Your Text Here.

WordArt adalah sebuah fasilitas yang digunakan untuk membuat objek teks dengan

tampilan efek yang bersifat artistik.

11. Mengubah style teks pada wordArt

a. Blok atau tekan pada kotak teks WordArt yang akan diubah bentuknya.

b. Tekan tab Format – grup WordArt Styles – More

c. Pilih salah satu style dari tampilan pilihan style.

d. Pilih Applies to All Text in Shape jika ingin memasang style pada semua teks yang

dipilih. Applieas to Selected Text jika ingin memasang style pada teks yang terpilih saja.

e. Pilih Clear WordArt jika ingin menghilangkan efek style yang terpasang sebelumnya.

12. Mengubah warna bidang wordart

a. Blok teks/pilih kotak teks wordart

b. Tekan tab Format – grup WordArt Styles – Text Fill.

c. Pilih salah satu warna pada bagian Theme Colors, untuk pilihan lengkap tekan More Fill

Colors dan akan ditampilkan gambar di bawah ini :

Gambar 14. Kotak Dialog Colors




Tingkat Pemula

13. Menampilkan gambar dalam wordart

a. Pilih/aktif pada teks WordArt.

b. Tekan tab Format – grup WordArt Styles – Text Fill – Picture maka akan ditampilkan

kotak dialog Insert Picture seperti di bawah ini :

Gambar 15. Kotak dialog insert picture

c. Pada bagian Look In, tentukan folder lokasi file gambar.

d. Pilih salah satu gambar yang diinginkan dan pilih tombol Insert.

14. Memberi warna gradasi pada teks wordart

a. Pilih teks WordArt.

b. Tekan dropdown pada Text Fill kemudian pilih Gradient

c. Pilih salah satu warna gradasi yang diinginkan. Tekan More Gradients untuk mengatur

warna gradasi dengan tampilan yang lebih maksimal. Berikut ini pembahasan mengenai

pilihan yang terdapat dalam gambar di atas:

� Present Color : memilih warna gradasi

� Type : menentukan pola warna gradasi

� Direction : menentukan arah warna gradasi

� Angle : mengatur sudut arah warna gradasi.

� Color : memilih warna gradasi.

� Stop Position : mengatur posisi berhentinya gradasi.

� Transparency : mengatur transparansi warna gradasi.

15. Memberi warna tekstur pada wordart

a. Blok teks/pilih kotak teks




Tingkat Pemula

b. Tekan Text Fill – Texture untuk mengisi objek dengan tampilan tekstur

16. Mengatur garis luar teks wordart

a. Blok teks/pilih kotak teks yang akan diubah

b. Tekan tab Format – grup WordArt Styles – Text Outline dengan pilihan :

� Theme Colors : pilihan warna untuk garis luar teks.

� Standart Colors : palet warna yang berisi warna yang sering digunakan.

� Recent Colors : daftar warna yang pernah digunakan sebelumnya.

� No Outline : menyembunyikan dan menampilkan garis luar teks.

� Weight : memilih ketebalan garis luar.

� Dashes : memilih pola garis.

c. Lakukan penyuntingan format sesuai dengan yang diinginkan.

2.4. Bekerja dalam Background Slide

Berikut ini hal – hal yang dapat dilakukan dalam pengolahan background slide :

1. Memberi background theme pada slide

a. Pilih slide yang akan diberi background.

b. Tekan tab Design – grup Theme, klik kanan pada background yang ingin dipilih maka

akan ditampilkan beberapa pilihan sebagai berikut :

� Apply to All Slides : memasang background theme pada seluruh slide dalam

presentasi.

� Apply to Selected Slides : memasang background theme pada slide yang terpilih saja.

� Set As Default Theme : memasang background theme sebagai theme default setiap

kali membuka presentasi baru.

� Add Galery to Quick Access Toolbar : meletakan galeri theme dalam Quick Access

Toolbar.

c. Tekan pilihan Office Theme jika ingin mengembalikan tampilan slide tanpa menggunakan

theme sama sekali.

2. Mengubah warna background

a. Tekan tab Design – grup Themes – Colors

b. Pilih salah satu warna yang sesuai.

� Pilih Create New Theme Colors untuk membuat skema warna baru.

� Atur beberapa ketentuan dalam kotak dialog Create New Theme Colors




Tingkat Pemula

� Atur warna pada bagian theme yang terdapat pada daftar Theme Colors.

� Pada bagian Name, ketikan nama jenis warna yang dibuat

� Tekan tombol Save.

3. Mengoptimalkan pembuatan background

a. Tekan tab Design – grup Background – tombol Background Styles

b. Pilih salah satu warna background yang diinginkan. Tekan Format Background untuk

mengatur format background dengan tatanan yang lebih lengkap.

� Solid Fill : memasang background dengan warna solid/padat.

� Gradient Fill : memasang background dengan warna gradasi.

� Picture and Texture Fill : memasang background dengan tekstur dan gambar.

c. Tekan Reset Background dalam kotak dialog Format Background untuk menghilangkan

format background pada slide.

4. Mengganti huruf pada theme

a. Tekan tab Design – grup Themes – tombol Fonts untuk menampilkan pilihan daftar font

yang ada

b. Pilih salah satu jenis font yang diinginkan. Tekan Create New Theme Fonts untuk

membuat format font sendiri dan akan ditampilkan kotak dialog yang berisi :

� Heading Font : mengubah jenis font untuk bagian judul slide.

� Body Font : mengubah jenis font untuk bagian subjudul slide.

� Sample : menampilkan ilustrasi dari jenis font yang dipilih

� Name : memberikan nama dari font yang baru dibuat.

Tekan tombol Save untuk menyimpan nama theme font tersebut sekaligus menampilkan

dalam daftar Fonts.

5. Memberikan efek pada objek slide

a. Aktifkan slide yang terdapat objek.

b. Tekan tab Design – grup Themes – tombol Effects dan akan ditampilkan beberapa efek

pilihan.

c. Pilih salah satu efek yang diinginkan dari pilihan efek tersebut.




Tingkat Pemula

Latihan Bab II

1. Buatlah slide yang kemudian diubah kedalam diagram SmartArt!

2. Buatlah slide yang menampilkan gambar dalam wordArt!

3. Buatlah slide, dimana background diambil dari file lain!

4. Bikin dalam berbagai tampilan, slide yang telah anda buat!

5. Simpanlah slide power point yang telah anda buat dalam berbagai format!




Tingkat Pemula

DAFTAR PUSTAKA

Documents

powerpoint modul beginner - KPPN TANJUNGBALAI · PDF fileBagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Pemula