POS 7.2.2 _PPDB_

5/17/2018 POS 7.2.2 _PPDB_ - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pos-722-ppdb 1/21

Diperiksa OlehDD WKS. KesiswaanW Disahkan OlehDD WMMW

LogosekolahKop sekolahK

Daftar Distribusi

No.Copy

Jabatan

1 Kepala Sekolah

2 Wakil Manajemen Mutu (WMM)

3 Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum

4 Wakil Kepala Sekolah Bid. Kesiswaan

5 Wakil Kepala Sekolah Bid. Humas KIP

6 Wakil Kepala Sekolah Bid. Sarana Prasarana

7 Kepala Tata Usaha

8 Ketua Kompetensi Keahlian ......

9 Ketua Kompetensi Keahlian ......

10 Ketua Kompetensi Keahlian .......

11 Ketua Kompetensi Keahlian ,........

12 Koordinator Normatif

13 Koordinator Adaptif

14 Ketua Perpustakaan

15 BP/BK

16 Ketua BKK

17 Ketua Unit Bisnis Center/Produksi

No. Dokumen : SOP 72 STANDARD OPERATING PROSEDURESOP 72

PENERIMAAN PESERTA DIDIK ( PPD )

Halaman

Revisi Ke : 01 / 21

Berlaku mulai :

Tersimpan pada Hari : Tanggal :

Nama dan Folder Penyimpanan





Diagram AlirARSIP/REKAMAN Penanggung

JawabFORM/IK

Program Kerja Tahunan

Pembentukan Panitia

Promosi

Pendaftaran

Tes Fisik

Tes Kesehatan

Tes Akademik

Rapat Verifikasi

Penetapan Kelulusan

Tidak Diterima

Pengumuman

Diterima

Daftar Ulang

Evaluasi

Penyusunan Laporan Kegiatan

Rekaman PPDB

Daftar HadirRapat.

Daftar HadirPanitia PPD

Buku NotulenRapat.

Agenda Kerja Buku InventarisKelengkapanAdministrasi

Kartu TandaPeserta SeleksiPPD

Leger HasilSeleksi

Kriteriapenerimaanpeserta didik

IK 72. WKS. 2.0tentang PPD

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Kelapa Sekolah

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

F.7.2.2 – 01

F.7.2.2 – 02

F.7.2.2 – 03F.7.2.2 – 04F.7.2.2 – 05F.7.2.2 – 06F.7.2.2 – 07

Hasil PemeriksaanF.7.2.2 – 08

F.7.2.2 – 09F.7.2.2 – 10

F.7.2.2 – 11

F.7.2.2 – 12



Halaman

Revisi Ke : 02 / 21

Berlaku mulai :







1. TUJUAN

Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara pelaksanaan kegiatan PENERIMAANPESERTA DIDIK BARU di SMK Percontohan, sehingga siswa yang diterima memenuhi kriteriayang telah ditentukan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini melingkupi dari tahap persiapan sampai calon siswa dinyatakan diterimaatau ditolak sebagai siswa SMK Percontohan.

3.ACUAN

Prosedur ini mengacu pada Pedoman Mutu Klausul 7.2.2 standar ISO 9001:2000

4. DEFINISI

4.1 Calon siswa adalah calon peserta didik yang berasal dari lulusan SMP atau yang sederajat,yang bermaksud mengikuti seleksi masuk di SMK Percontohan.

4.2 Promosi adalah kegiatan menyebarluaskan informasi kepada masyarakat tentang

penerimaan calon siswa.4.3 Daftar ulang adalah pendaftaran ulang calon siswa baru yang dinyatakan lulus seleksi dan

tetap berminat mengikuti pendidikan di SMK Percontohan.

4.4 STTB singkatan dari Surat Tanda Tamat Belajar.

4.5 Verifikasi adalah penegasan, melalui penyediaan bukti objektif, bahwa persyaratan yangditentukan telah dipenuhi.

5. PROSEDUR

5.1. Tanggung Jawab dan Wewenang

5.1.1 Kepala sekolah bertanggung jawab terhadap progam kerja tahunan mengenaiPENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU, yang dilakukan pada awal tahun ajaran bar-u.

5.1.2 Kepala sekolah bertanggung jawab untuk membuat surat keputusanpembentukan panitia penerimaan calon siswa dan menetapkan calon siswa yangditerima di SMK Percontohan.

5.1.3 Ketua panitia bertanggung jawab mempersiapkan sarana dan prasarana yangdiperlukan untuk kegiatan penerimaan dan mengajukan surat izin yang berkaitandengan kegiatan promosi pada instansi yang berwenang.

5.1.4 Ketua panitia menetapkan rancangan basur, pamplet atau spanduk yangdiperlukan, dan menetapkan jadwat promosi yang mencakup waktu, tempat dan siapayang ditunjuk untuk melakukannya

5.2 Pelaksanaan Kegiatan

5.2.1 Panitia melakukan kegiatan promosi dengan menggunakan sarana promosi

yang telah ditetapkan. Kegiatan promosi yang dilakukan adalah dengan menyebarbrosur. pamplet, spanduk, dan melakukan presentasi ke SMP/sederajat.



Halaman

Revisi Ke : 03 / 21

Berlaku mulai :

Tersimpan pada Hari : Tang gal :






5.2.2 Panitia membuka seketariat pendaftaran untuk menerima calon siswa yangmendaftar dan memberikan informasi yang diperlukan oleh masyarakat, khususnyatentang program keahlian masing-masing di ruang pemanduan, sehingga tidak akansalah pilih program keahlian.5.2.3 Calon siswa mengisi formulir pendaftaran



Halaman

Revisi Ke : 04 / 21

Berlaku mulai :







5.2.4.Seleksi administrasi meliputi : nilai raport SMP sederajat dari kelas VII s.d. kelas IX,penghargaan prestasi akademik (jika ada) dan sertifikat dari lembaga kursus.

5.2.5.Cek fisik, yaitu tentang adanya tato, tindik, patah tulang, dll. Cek jasmani, yaitu push up,scout jump, dan sit up.

5.2.6.Cek kesehatan meliputi tidak buta warna dan berbadan sehat. Ces kesehatan ini dilakukanoleh Tim Dokter dari PUSKEMAS Mundu ................ bekerja sama dengan PMR SMK

Percontohan. Tinggi badan diatur sbb:

a. Program keahlian NKPI dan TKPI, minimal 160 cm (Pa)

b. Program keahlian TPHPi, minimal 155 cm (Pi) dan 158 cm (Pa)

c. Program keahlian AP,TKJ, dan AK, minimal 150 cm (Pi) dan 155 cm (Pa)

5.2.7. Tes akademik dan Tes Psikologi dilakukan kepada calon siswa yang telahmendaftarkan diri dan telah lulus dari cek fisik dan cek kesehatan. Tes akademik yangdiujikan meliputi :a. Metematika : tertulisb. IPA : tertulisc. Bahasa Indonesia : tertulisd. Bahasa Inggris : Structure, reading, listening, writing and speaking.

Tes Psikologi dilakukan bekerja sama dengan pihak luar (lembaga terkait)5.2.8.Dan hasil/data-data cek fisik, cek kesehatan, tes akademik, dan tes psikologi maka panitia

mengadakan rapat verifikasi penerimaan calon siswa yang telah mengikuti tes. Kepalasekolah menetapkan calon siswa yang diterima, dan kemudian hasilnya diumumkanmelalui pos atau ditempelkan dipapan pengumuman.

5.2.9.Calon siswa yang dinyatakan diterima, melakukan pendaftaran ulang dengan membawasurat pernyataan diterima dari sekolah. Sedangkan calon siswa yang tidak diterima,mengamAPl berkas pendaftaran di panitia PPDB.Evaluasi kegiatan dilakukan untuk mengetahui keberhasilan kegiatan dan kelemahan yangmungkin masih ada, sehingga pada kegiatan yang akan datang leAPh baik. Setelah itu,disusun laporan kegiatan dan rekaman PPDB.

6. LAMPIRANLampiran A : F. 7.2.2-01 Panitia Penerimaan Peserta Didik

Lampiran B : F. 7.2.2-02 Rencana Kerja Panitia PPDB

Lampiran C : F. 7.2.2-03 Daftar Hadir Panitia PPDB

Lampiran D : F. 7.2.2-04 Formulir Pendaftaran

Lampiran E : F. 7.2.2-05 Surat Izin Orang Tua/Wali

Lampiran F : F. 7.2.2-06 Formulir Pemeriksaan Fisik

Lampiran G : F. 7.2.2-07 Rekapitulasi Pemeriksaan Fisik

Lampiran H : F. 7.2.2-08 Rekapitulasi Pemeriksaan Kesehatan

Lampiran I : F. 7.2.2-09 Daftar Calon Siswa

Lampiran J : F. 7.2.2-10 Daftar Calon Siswa Yang Diterima

Lampiran K : F. 7.2.2-11 Surat Pernyataan Diterima/Tidak



Halaman

Revisi Ke : 05 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran L : F. 7.2.2-12 Surat Pernyataan Mematuhi



Halaman

Revisi Ke : 06 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran A Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru F.7.2.2 – 01

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARUTAHUN PELAJARAN 20... - 20...

1. Pelindung : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ................2. Penasehat : Ketua Komite Sekolah3. Penanggung Jawab : Kepala SMK Percontohan4. Ketua Pelaksana : Waka. Bidang Kesiswaan5. Wakil Ketua : Waka. Bidang Akademik6. Sekretaris :7. Bendahara :Seksi-seksi:1. Pendaftaran :2. Pemanduan

Kordinator :Anggota : 1. Ketua Program keahlian mm

2. Ketua Program ak

3. Ketua Program Keahlian ap4. Ketua Program Keahlian pm

3. Cek/Tesa. Kesehatan : 1. Dokter RSUD ................

2.b. Fisik :c. Akademik :d. Bahasa Inggris :e. Psikologi :

4. Pengolah Data Nilai:5. Sarana/Akomodasi :6. Dokumentasi

dan Kearsipan :7. Pembantu Umum :

................, ................................ 20…Kepala Sekolah

NIP.



Halaman

Revisi Ke : 07 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran B Rencana Kerja PPDB F.7.2.2 – 02

RENCANA KERJAPANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SMK PERCONTOHANTAHUN PELAJARAN ……

NO Jenis Kegiatan

Bulan

KetMei Juni Juli1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyusunan Panitia PPDB

2 Pembuatan brosur/spanduk

3 Rapat koord. Panitia PPDB

4 Pengiriman brosur

5Pembuatan administrasiPPDB

6Penataan ruanganpendaftaran

7 Pendaftaran PPDB,cekkesehatan dan cek fisik

8 Pengolahan data dari UN

9 Pengumuman PPDB

10 Daftar Ulang

11 Penyusunan laporan PPDB

................, ………………..20.…Mengetahui,

Kepala Sekolah Panitia PPDBKetua

NIP. NIP.



Halaman

Revisi Ke : 08 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran C Daftar Hadir Panitia PPDB F.7.2.2 – 03

DAFTAR HADIR RAPAT PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN 20…- 20…

HARI :

TANGGAL :NO. NAMA JABATAN PARAF

1 1.2 2.

3 3.4 4.5 5.6 6.7 7.8 8.9 9.10 10.

11 11.12 12.

13 13.14 14.15 15.16 16.17 17.18 18.19 19.20 20.

21 21.22 22.

23 23.24 24.25 25.26 26.

................, ……………………20….

Mengetahui,Kepala Sekolah Ketua Panitia



Halaman

Revisi Ke : 09 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran D Formulir Pendaftaran F.7.2.2 – 04

FORMULIR PENDAFTARAN

1. Nomor Pendaftaran : Gelombang :

2. Nama Calon :3. Tempat/tgl lahir :4. Agama :5. Asal Sekolah :6. Alamat Calon :7. Nama Orang Tua/Wali :8. Pekerjaan :9. Agama :10. Alamat Orang Tua,/Wali :11. Persyaratan yang ada:

a. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN)asli dan Fhoto Copy : ………b. Fotocopy Ijazah yang dilegalisir Kepala Sekolah 1(satu) lembar : ..........c. Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Sekolah asal 1(satu) lembar : ………

d. Surat izin orang tua/wali 1(satu) lembar : ………e. Pas foto hitam putih ukuran 3x4 = 3 buah : ..........f. Photo Copy Akte Kelahiran/Surat Kena Lahir 1(satu) lembar : ..........

g. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi lulusan tahun sebelumnya : ..........h. Fotocopy raport semester 1,2,3,4, dan 5 : ..........i. Surat Keterangan sedang duduk di kelas IX SMP atau sederajat : ..........

12. Program Keahlian yang dipilih : 1.2.

................, ............................20 …Mengetahui,

Orang Tua / Wali Calon Pendaftar

( ........…….................... ) (.........................………)

Catatan Pelaksanaan Tes/Cek :1. Tes Psikologi :2. Tes Kemampuan Akademik :(Matematika, IPA, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris3. Cek Fisik dan Kesehatan :



Halaman

Revisi Ke : 010 / 21

Berlaku mulai :







Lampiran E Surat Izin Orang Tua/Wali F.7.2.2 – 05

SURAT IZIN ORANG TUA / WALI

Yang bertandatangan di bawah ini :Nama : ...............................................................................................Pekerjaan : ...............................................................................................Alamat : ...............................................................................................

Adalah Orang Tua / Wali dari Calon Siswa :Nama : ...................................................... Tempat / Tanggal Lahir : ......................................................Asal Sekolah : ......................................................

Alamat : ......................................................

Dengan ini mengijinkan putra / putri untuk melanjutkan pendidikan ke SMK Negeri IMundu .................

Demikian Surat Ijin ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

................, ..................................

Orang Tua / wali Calon Siswa

( .............................................)



Halaman


Berlaku mulai :







Lampiran F Formulir Pemeriksaan Fisik F.7.2.2 – 06

No. Peserta :N a m a :Asal Sekolah :

Hasil Pemeriksaan Fisik :

No. Jenis Pemeriksaan Hasil

1. Cek Fisika. Tatob. Patah Tulangc. Lain-lain

2. Cek Jasmania. Push Upb. Scout Jumpc. Sit Up

Berdasarkan hasil pemeriksaan, maka direkomindasikan untuk masuk :

NKPI TKR TKJ

Catatan : ....................................................................

................, ............................................Petugas Pemeriksa

(.................................................)



Halaman


Berlaku mulai :







Lampiran G REKAPITULASI PEMERIKSAAN FISIK F. 7.2.2 – 07

REKAPITULASI PEMERIKSAAN FISIK CALON SISWA BARU SMK ................

TAHUN AJARAN 20.... / 20.....

No.Urut

NAMACALON

TARUNA

ASALSEKOLAH

CEK FISIK CEK JASMANI REKOMENDASI PROGRAM KEAHLIAN

KET Tato Tindik

Patah Tulan

gLain-lain

PushUp

Scout Jump

SitUp

NKPI TKPI TPHPi AP TKJ AK

................, .............................................20.....Ketua Panitia



Halaman


Berlaku mulai :

Tersimpan pada Hari : Tanggal :Nama dan Folder Penyimpanan





Lampiran H REKAPITULASI PEMERIKSAAN KESEHATAN F. 7.2.2 – 08

REKAPITULASI PEMERIKSAAN KESEHATANCALON TARUNA BARU SMK ................ ................

TAHUN AJARAN 20.... / 20.....

NO NAMA ASAL SEKOLAH TES KESEHATAN

KETERANGAN TINGGI BADAN(cm)

BERAT BADAN(Kg)

BUTA WARNA BADAN SEHAT

................, .......................................20 .....Mengetahui



Halaman


Berlaku mulai :






Ketua Panitia Petugas Tes Kesehatan



Halaman


Berlaku mulai :






Lampiran I Daftar Calon Peserta Didik Yang Diterima F.7.2.2 – 09

DAFTAR PESERTA DIDIK YANG DITERIMADI SMK PERCONTOHAN

TAHUN PELAJARAN 20.../20...

PROGRAM KEAHLIAN : ...........................

No.

No.Daftar

L/P Nama Asal SekolahPilihan Akademi

kInggris Psikologi Jumlah

1 2



Halaman


Berlaku mulai :






................, ............................................Kepala Sekolah

(.................................................)

Lampiran J Daftar Calon Siswa Program Keahlian F.7.2.2 – 10

DAFTAR PESERTA DIDIK YANG TIDAK DITERIMANo. Dokumen : SOP 72 STANDARD OPERATING PROSEDURE

SOP 72PENERIMAAN PESERTA DIDIK ( PPD )

Halaman


Berlaku mulai :






DI SMK ................ ................TAHUN PELAJARAN 20.../20...

PROGRAM KEAHLIAN : ...........................

No.

No.Daftar

L/P Nama Asal SekolahPilihan

Akademik Inggris Psikologi Jumlah1 2

................, ............................................Kepala Sekolah



Halaman


Berlaku mulai :






(.................................................)



Halaman


Berlaku mulai :






Lampiran K Surat Pernyataan Diterima/Tidak

DiterimaF.7.2.2 – 11

SURAT PERNYATAAN

MENJADI SISWA TINGKAT ITAHUN PELAJARAN 20…/20...

No. Pendaftaran :Nama Lengkap :Asal Sekolah :Nilai :

DITERIMA / TIDAK DITERIMA

Menjadi siswa tingkat 1 SMK Percontohan Tahun Pelajaran 20..../20....

PROGRAM KEAHLIAN ....................................

Batas nilai terendah nilai (Passing Grade) Hasil Pembobotan untuk masing-masing Program Keahlian adalah:

Program Keahlian Batas Nilai Terendah (Passing Grade)

NKPI TKPI

TPHPiAP

TKJ

AK

................. .......................Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua Panitia

(....................…..……..) (…..........…..........…..)

Catatan:

1. Daftar ulang dari tanggal ................... Pukul..........

2. Membawa surat pernyataan diterima



Halaman


Berlaku mulai :







Lampiran LSurat Pernyataan Mematuhi

Kedisiplinan dan Tata Tertib KorpsTaruna

F.7.2.2 – 12

Yang bertandatangan di bawah ini Calon Siswa SMK Percontohan dengan inimenyatakan bahwa selama mengikuti Pendidikan bersedia :

1. Menaati dan mematuhi Pedoman Peraturan Kedisiplinan dan Tata Tertib Korps Taruna SMK Percontohan.

2. Menjaga nama baik Korps Taruna SMK Percontohan.

3. Tidak akan melakukan hal-hal sebagai berikut :a. Menggunakan Narkoba, Miras dan Merokok di dalam dan diluar

lingkungan Sekolah.b. Melakukan atau terlibat dalam tindakan kriminal.c. Melakukan tindakan Asusila / Amoral.

d. Menyimpan dan membawa Senjata Tajam di dalam maupun diluarlingkungan Sekolah.

4. Jika saya tidak menaati dan mematuhi ketentuan tersebut diatas makasaya bersedia :

a. Dikeluarkan dari sekolah setelah melalui Sidang Dewan PemAPna SMK Percontohan.

b. Tidak akan menuntut Pihak Sekolah jika terjadi hal-hal yang tidakdiinginkan pada diri saya akibat dari perbuatan yang saya lakukan.

Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan penuhrasa tanggung jawab serta diketahui oleh Orang Tua / Wali Siswa.

................, ..................................Mengetahui,

Orang Tua / Wali Siswa Yang Membuat Pernyataan

( ) ( )

Catatan:1. Dikumpulkan diruang Kesiswaan



Halaman


Berlaku mulai :



Documents

POS 7.2.2 _PPDB_