CAPITULO III (RESUMEN)

¿Porque hay que auditar?

INTRODUCCION

•Las auditorias, en su mayor parte, son concebidas por la dirección o por los clientes a fin de obtener información objetiva y basada en hechos. Para algún propósito concreto.

• También son consideradas como una medida preventiva contra lo inesperado o contra el error que por pasado desapercibido puede causar el desastre

Objetivos de la auditoría

El propósito general de las auditorias es conseguir información objetiva para que luego sea canalizada hasta un tamaño manejable.

CONFORMIDAD

Las auditorias de conformidad están destinadas a comprobar la medida en que se ajustan algún sistema de calidad en concreto. Ejm: La norma ISO 9001:2008

Variaciones en las auditorias de conformidad.

Las diferencias entre la auditoria de producto y la auditoria de servicio es que se acostumbra a requerir más análisis y reflexión para determinar los puntos a comprobar la conformidad.

Los resultados de la auditoria de conformidad

• Para examinar los resultados funcionales de una organización lo primero que hay que hacer, es clasificarlo de una forma medible, objetiva y con un margen de tolerancia.

EFICACIA

Tiene como finalidad determinar si el sistema cumple los requisitos actuales del negocio y asegurarse que se alcanzan las metas y objetivo trazados. Ejem: Política de calidad

MOTIVACION PARA LAS AUDITORIAS

• Interés y el deseo de seguir adelante con un negocio provechoso.

• Evitar multas por parte de las autoridades

• En una auditoria interna el ejecutivo ve algún beneficio en conocer el estado de su empresa en un momento dado.

CONTINUIDAD

• Con las auditorias se puede visualizar y comparar si la política actual de la organización está siendo dirigida, o especificada, o revisada y cambiada a la luz de los requisitos actuales.

LOS MOTIVACIONES DEL AUDITADO PARA SOLICITAR UNA AUDITORIA

• Por petición de clientes potenciales

• Por petición de autoridades fiscales

• Asegurarse del funcionamiento de su empresa

RELACIONES ENTRE EL PERSONAL AUDITOR

• Jugadores claves:

Cliente-Auditado, Auditor- Auditor principal

• El equipo auditor se halla bajo el control del cliente y es responsable ante el o ellos de la conducción de la auditoria y de informar los resultados de la misma.

AUDITORES EN PRÁCTICA

• Son aquellos que requieren tener cierta experiencia en la práctica para obtener la calificación de auditor.

EXPERTO TÉCNICO

• Lo solicitan cuando requieren tener conocimientos técnicos de algún proceso específico. Este es parte del equipo auditor pero no es auditor.

OBSERVADORES

• Son personas que no contribuye en nada al proceso de auditor, se encuentran allí únicamente para experimentar y aprender con finalidades distintas al de convertirse en auditor.

INTERPRETES

• Son aquellos que no solo ayudan a la compresión del idioma, sino también a las diferencias culturales

Representante de la dirección

• También se los llama representante del auditado. Es el que coordina el equipo auditor y el auditado, realiza los arreglos precisos y las citas diarias, asegurándose que tiene a su disposición todos los recursos necesarios.