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comercio internacional
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Por qué deben internacionalizarselas empresas
Generar una fuente adicional de ingresos y nodepender exclusivamente del mercado interno.• Incrementar el volumen de producción parareducir los costos unitarios de fabricación y ganarcompetitividad en el mercado interno.• Poder crecer y reducir las eventualesfluctuaciones producto de un mercado internolimitado.• Diversificar el riesgo de estar en un solomercado, porque el mercado es el mundo.•Aumentar el poder de negociación para lacompra de insumos, al aumentar el volumen deproducción.• Ganar competitividad mediante la adquisición detecnología, know how y capacidad gerencialobtenidas en el mercado.• Aprovechar ventajas comparativas y lasoportunidades de mercados ampliados a través deacuerdos preferenciales.• Buscar mayor rentabilidad en los mercadosinternacionales y asegurar la existencia de laempresa a largo plazo.
Errores Frecuentes
Tomar decisiones con la emoción y no con la razón.• Desconocer el mercado de exportación en términos de:condiciones de acceso, legislación comercial, normastécnicas, logística, etc.• Desconocer sus costos de exportación, incluso suscostos a nivel nacional.• Desconocer su capacidad exportadora (en términos deproducción).• Desconocer los términos de negociacióninternacionales (INCOTERMS).• Desconocer las formas de pago estipuladas para unproceso de exportación.•Esperar a que colapse el mercado local o nacional parapensar en exportar.EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE
Aspectos Comunes
Al Interior de la empresa 1. Clasificación del producto en una posiciónarancelaria.2. Estudio de Inteligencia de Mercados.3. Definición del INCOTERM a negociar4. Definición del Medio de Pago a Utilizar5. Cotización y contratación de Agentes deAduana y demás terceros que participen delproceso exportador.6. Riesgos Logísticos
Ante Organismos competentes1. Registro de la Cámara de Comercio yposterior obtención del NIT.2. Inscripción y/o modificación en el RegistroÚnico Tributario, RUT. (DIAN)3. Diligenciamiento de la Declaración deCambio.
Clasificación del Producto en unaPosición Arancelaria
Estudio de Inteligencia de Mercados
Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes,tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la tomade decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudiosde mercado puedo conocer:• Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el mercado potencial.• Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles,vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho país.La mejor investigación de mercados es la que se hace en campo.
Cotización y Consecución deOperadores Logísticos
La Teoría: Cuando realizo una exportación mayora USD$10.000, la ley exige que el exportadorcontrate a un Agente para que sea surepresentante – previo otorgamiento de un poder ómandato escrito – ante la DIAN y realice todos lostrámites aduaneros inherentes a un proceso deexportación.
La Realidad: Muchos transportadoresinternacionales, incluso nacionales sólo hablan conpersonas jurídicas.A pesar de que sus exportaciones valgan menosde USD $ 10.000 las personas naturales se venobligadas a contratar con Agentes de Aduanas.
Cotización y Consecución deTransporte
Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotización delos siguientes transportes:Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó local,hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en Colombia óun puerto seco en frontera.Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido.Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:Producto: Descripción de la carga.Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms dealto. Cada caja pesa 15 kilogramos.Valor FOB, orígen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quierecotizar.Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta loque sea mayor entre la relación peso-volúmen.
Riesgos y Responsabilidades en la DFI
¿Empaqué bien mi producto?¿Escogí el embalaje adecuado?¿Tuve en cuenta el tiempo que tomaráen llegar la mercancía a mi cliente?¿Tuve en cuenta factores como latemperatura y el manipuleo al que sesometerá mi producto?¿Escogí la modalidad de transporteadecuada?¿Puedo hacerle seguimiento a mimercancía?¿Qué pasa si la mercancía se avería enel camino?Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle lamercancía a su transportador de confianza
Riesgos en el Transporte Marítimo
El transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e importadoresgracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercancía. Sinembargo, también está sujeto a riesgos:En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente porla mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempreasegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en lostrayectos internos.¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo?¿El Capitán?¿El Dueño del barco?¿La Naviera?¿La ola que tumbó el contenedor?
Trámites Para Exportar BienesAl Interior de la empresa 1. Clasificación del producto en una posiciónarancelaria.2. Estudio de Inteligencia de Mercados.3. Definición del INCOTERM a negociar,(Bienes) y/o Definición del Modo dePrestación del Servicio.4. Consecución de clientes y envío de lacotización internacional.5. Cotización y contratación de Agentes deAduana y demás terceros que participendel proceso exportador. (Bienes)6. Preparación del producto para exportar.7. Despacho de la mercancía de acuerdo acondiciones negociadas y / o prestacióndel Servicio.8. Recepción del pago.
Ante Organismos Competentes.
1. Inscripción y/o modificación en el RegistroÚnico Tributario, RUT. (DIAN)2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistosbuenos (si aplica).3. Diligenciamiento del Certificado de Origen,(Formulario 02).
4. Elaboración de la Declaración deExportación.
5. Diligenciamiento de la Declaración deCambio.
Consecución de Clientes y Envío de laCotización Internacional
Existen varias formas de conseguirclientes:• Mediante una página web institucional.• Mediante catálogos, folletos, materialPOP, etc.• Asistiendo a ferias internacionales,misiones comerciales, misionesexploratorias y ruedas de negocios.• Consultando la Internet.• Consultando bases de datos de posiblescompradores.• Por referidos.Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi listade precios de exportación, mi capacidad exportadora y el tiempo y losrecursos que me tomará cumplir un posible pedido.
Despacho de la Mercancía de acuerdo a lasCondiciones Negociadas
Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro directo,Crédito Documentario, u otro medio de pago internacional, seprocede a solicitar la autorización de embarque para que lamercancía sea despachada en el modo de transporte convenido.
Recepción del Pago y Reintegro de Divisas
En Colombia, el Banco de la República es la entidad encargada deregular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que deseehacer la conversión de dólares (u otra moneda) a pesos, deberáregistrarlo ante el BR, a través de uno de los intermediarios delmercado cambiario, siendo estos:• Bancos Comerciales.•Corporaciones Financieras.•Casas de Cambio.•Sociedades Comisionistas de bolsa.
Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de Cambiopara Exportación de Bienes” ante el intermediario cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR.
Diligenciamiento del Certificado de OrigenMincomercio
Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensaexportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos deintegración, TLC´s, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivopuede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marcode las negociaciones comerciales.En Colombia el proceso de expedición de Certificados de Origen consta de dosfases:• Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinación deCriterios de Origen – Declaración Juramentada de Origen.• Expedición del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado paraexportación)Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado.Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicámara, lafactura comercial digitalizada y radicar estos documentos vía web.
Diligenciamiento De La Declaración De CambioFormulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios)
El Banco de la República, es la entidadencargada de controlar el flujo de divisas enColombia. Con el propósito de controlar laespeculación financiera y el lavado de activos,todos los exportadores o importadores queingresen o saquen divisas a través de losreguladores del mercado cambiario (Bancoscomerciales, casas de cambio, corporacionesfinancieras, comisionistas de bolsa, etc.) debenregistrar y justificar el ingreso /salida de dichasdivisas.Con estos formatos el Banco de la República lleva elcontrol de las divisas que ingresan al país.Con este documento , el empresario justifica que las divisasque ingresa al mercado cambiario son de origen lícito.
Modalidades DeExportación De Bienes
1. Exportación Definitiva.
2. Exportación Temporal para perfeccionamiento pasivo.3. Exportación Temporal para reimportación en el mismo estado.4. Reexportación.5. Reembarque.6. Exportación de tráfico postal y envíos urgentes.7. Exportación de muestras sin valor comercial.8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros.9. Exportación de Menajes.10.Programas Especiales de Exportación, PEX
Exportación Definitiva
Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción comercialen la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otropaís u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da enel marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidadde exportación más común.Se soporta con los siguientes documentos:• Factura Comercial.• Lista de Empaque• Poder o mandato al Agente Aduanero.• Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos.• DEX.• Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte)
Exportación de Tráfico Postal y Envíos Urgentes(Courier)
Bajo puede exportarse cualquier producto(mientras no esté prohibida suexportación), siempre y cuando no exceda30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor.(Para la importación aplica la condición deque no se exceda de más de 6 unidadespor referencia).Se necesitan los siguientes documentos desoporte:• Guía de empresa de correo (hace lasveces de DEX).• Factura Comercial
Exportación de Muestras Sin Valor ComercialLas Muestras sin Valor Comercial es la modalidad más efectiva para abrirmercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro productoantes de realizar un pedido mayor.
Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicación de quees una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son únicamentepara fines aduaneros.Bajo esta modalidad no puede exportarse:•Café•Esmeraldas•Artículos manufacturados de metales preciosos•Oro y platino•Plasma humano, órganos, entre otros.CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL:USD $ 10.000
Documentos Soporte de una Exportación
Factura comercialLista de empaqueCertificado de origenCarta ResponsabilidadAntinarcóticosDocumento de transporte o embarqueContrato de compra y venta internacionalMandato de poder
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Asesoría para exportadores
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ContactoCoordinador Zeiky Cúcuta:
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