Poradnik książka pracy

WzorowaWzorowa

KsiążkaKsiążka

PracyPracyOpracował

pwd. Krzysztof Sołtysikw ramach próby podharcmistrzowskiej

Spis Treści

1. WSTĘP.............................................................................................................2. ELEMENTY KSIĄŻKI PRACY......................................................................3. RODZAJE KSIĄŻEK PRACY........................................................................

– Gotowa..................................................................................................– Drukowana...........................................................................................– e-książka pracy....................................................................................

4. PRZYKŁADOWA KSIĄŻKA PRACY DO DRUKU.....................................

23-9101010-111112

WstępPrzygotowałem ten poradnik aby pomóc osobom, które nie mają pojęcia w jaki sposób

prowadzić a co dopiero założyć własną książkę pracy. Mówiąc drużyna myślę drużyna harcerska, starszoharcerska, wędrownicza, gromada zuchowa oraz załoga wodniacka. Książka pracy jest jednym z elementów dokumentacji drużyny które Główna Kwatra ZHP określa w instrukcji której słowa pozwolę sobie przytoczyć:

Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej- załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 43/2003 z dnia 27 lutego 2003 r.

Dokumentacja drużyny

31. Drużyna prowadzi i przechowuje następującą dokumentacjępracy wychowawczo-organizacyjnej:

1) książkę pracy wraz z rejestrem członków i pisemnymi zgodami rodziców na przynależność do drużyny;2) plan pracy przedstawiony we właściwej komendzie;3) rozkazy drużynowego;4) teczkę korespondencji drużyny;5) dokumentację pracy zastępów;6) dokumentację finansowo-gospodarczą z rejestrem składek członkowskich;7) drużyna wędrownicza – konstytucję drużyny przedstawioną we właściwej komendzie.

Jak widać powyżej jest tego trochę jednak w praktyce każdy drużynowy może ograniczyć się do książki pracy, w której zawarte będą pozostałe dokumenty (rozkazy, plan pracy, ewidencja składek itp.) oraz książki finansowej co zdecydowanie ułatwia pracę i pozwala mieć wszystko w jednym miejscu. Rzetelne prowadzenie książki pracy jest ważne, gdyż to dokumentacja całejnaszej pracy włożonej w drużynę, "dowody" przed władzami szkoły, rodzicami oraz hufcem naprofesjonalne i ciekawe zbiórki, obecność danej osoby czy zapłacenie przez nią składki. Książka pracy jest dokumentem który może nam pomóc oraz uratować w niemiłych sytuacjach o których na co dzień się nie myśli.

Poradnik "Wzorowa Książka Pracy" 2

Elementy Książki PracyNie ma dokumentów określających jak ma wyglądać książka pracy więc można kupić

gotowy wzór lub stworzyć ją samemu. Zachęcam to tworzenia własnych książek pracy gdyż taką książkę można dopasować do własnych potrzeb. Poniżej przedstawiam elementy które wraz z przykładami, które generalnie powinna zawierać:

Strona TytułowaPierwszym elementem jest strona tytułowa. Powinny w niej być zawarte następujące dane:

Związek Harcerstwa PolskiegoChorągiew...

Hufiec...Nazwa Drużyny

Szkoła w której działaLogo

rok harcerski

Charakterystyka DrużynyKrótko o drużynie – historia drużyny, sukcesy, gdzie działa itp.

Ogólne informacje o harcerzachStatystyki – wiek, ilość prób i jakich, z jakich rodzin pochodzą harcerze.


Najważniejsze osoby w ZHPAktualne informacje o władzach ZHP, Chorągwi i Hufca, kontakt do nich i adresy.

ZastępyInformacje o działających zastępach, członkach poszczególnych zastępów i

obrzędowości.

Ewidencja składekOpcjonalnie gdyż najlepiej mieć osobną

książeczkę z miejscem na potwierdzenie wpłaty.


Zbiorowa ewidencjaWygodny dostęp do najważniejszych danych co przydaje się przy tworzeniu list

uczestników imprez. Najlepiej w formie tabeli – nr, imię i nazwisko harcerza, adres, telefon kontaktowy, PESEL i numer w ewidencji ZHP.

Lista ObecnościNajlepiej w formie tabelki w której numer harcerza zgadza się z jego numerem w

kartotece i ewidencji


KartotekaDokładne informacje o kadrze oraz członkach drużyny. Powinny zawierać:

Imię i nazwiskoAdres zamieszkaniaData i miejsce urodzeniaPESELNumer kontaktowy (dziecko i rodzice)Imiona rodzicówCzy dziecko wraca samo do domu czy ktoś je odbiera jak ktoś to kto

Ponadto inne przydatne informacjeData wstąpienia do ZHPData Złożenia przyrzeczeniaFunkcja w drużyniestopnie harcerskie i instruktorskiesprawności, zadania zespołowe


Konspekty zbiórekKonspekty najlepiej szczegółowe. Można mieć wzór i wypisywać wszystkie elementy

ręcznie lub każdorazowo po zbiórce dołączyć wydrukowany konspekt.


RozkazyJako pierwszy wzór rozkazu, a następnie miejsce na poszczególne rozkazy

drużynowego.

Zbiórki rady drużynyMiejsce w którym należy zapisać kto

należy do rady, wstępnie ustalone daty zbiórek rady, rzeczy do omówienia oraz ustalenia ze zbiórki.


Dokumenty, które powinny być załączone do książki PracyZobowiązanie drużynowegoZobowiązanie opiekuna drużyny (Jeśli drużynowy jest niepełnoletni)Zgody na przynależność harcerzy

Miejsce na uwagi wizytatorówNa końcu każdej książki powinno być wyznaczone miejsce gdzie przełożony wpisuje

swoje uwagi po wizytacji.


Rodzaje Książek Pracy

Gotowa – Kupna

Nie będę się skupiał na gotowych książkach pracy gdyż wystarczy wejść, na stronę internetową jakiejś składnicy harcerskiej lub wybrać się do sklepu z artykułami harcerskimi, wskazać palcem i kupić. Jednak gdzie tu zabawa ? Gdzie dopasowanie ?

PLUSY MINUSY

- Łatwość uzupełniania- Pod ręką mamy wszystkie telefony i informacje- Można zabrać ją wszędzie- Nie trzeba nic drukować czy przygotowywać wzory

- Narzucony wygląd i elementy- Nie ma możliwości dodawania innych dokumentów(Kolejna teczka na zgody, próby...)- Cena

Autorska Książka Pracy – Drukowana

Chyba najlepszy wybór jednak czasochłonny. Możemy sami na komputerze przygotować sobie wzór a następnie wydrukować i uzupełnić. Mamy pełną dowolność graficzną oraz możemy wszystko dostosować do potrzeb środowiska. Przykład tego typu książki znajduje się w dziale 4.


Zdjęcie: http://skladnicaharcerska.pl

PLUSY MINUSY

Wygląd taki jaki chcemy Łatwość uzupełniania Cena Pod ręką mamy wszystkie telefony i informacjeMożna zabrać ją wszędzie

Czas spędzony na stworzenie.Wiele papierów i waga po pewnym czasiePrzymus drukowania kolejnych stron

e-książka pracy

Rozwój technik informatycznych spowodował, że świat idzie do przodu a wraz ze światem harcerstwo. Jeśli drużynowy zna się trochę na programowaniu można stworzyć książkę pracy na wzór ewidencji ZHP. Ja prowadziłem tego typu książkę którą przygotowałem w formie strony internetowej wraz z odnośnikami do odpowiednich dokumentów np. rozkazów. Ma to swoje plusy i minusy jednak trzeba uważać aby dane naszych harcerzy nie dostały się w niepowołane miejsce więc należy odpowiednio je zabezpieczyć.

PLUSY MINUSY

Ekologiczne podejścieNie potrzeba drukarki ani majątkuZajmuje mało miejscaŁatwa kopia i poręcznośćŁatwe uzupełnianie i zmianyCena

Na zbiórce musimy mieć laptopaBrak prądu = brak książki Podatność na wirusy


Przykładowa książka pracyAby ten poradnik nie odstraszał wielką ilością stron postanowiłem w tym dziale zamieścić

jedynie link. Link ten zaprowadzi Cię czytelniku do strony gdzie umieściłem gotową do drukuprzykładową książkę pracy w formacie PDF oraz wersję do edycji. Tę książkę z powodzeniem

stosują drużynowi I Szczepu Harcerskiego „Czarne Stopy” - Hufiec ChorzówProponuję drukować jako broszura – w ten sposób stworzy się mała książeczka, która będzie

wygodna w użytku.

http://www.czarne-stopy.cba.pl/dokumenty/kadra.html

Czytelniku !

Mam nadzieję, że pomogłem w wyborze odpowiedniej książki pracy lub przekonałem do stworzenia własnej i ostatecznie nie zanudziłem Cię tym biurokratycznym tematem. Wszelkie uwagi są mile widziane pod adresem [email protected]

Czuwaj !Pwd. Krzysztof Sołtysik


Documents

Poradnik książka pracy