POR QUE AS COISAS FUNCIONAM?POR QUE AS COISAS FUNCIONAM?Existe algum mistério para fazer um Existe algum mistério para fazer um

evento ou atividade de jovens evento ou atividade de jovens funcionar? Quando as coisas dão funcionar? Quando as coisas dão

certo não é por acaso. Normalmente certo não é por acaso. Normalmente o sucesso de um evento é fruto de o sucesso de um evento é fruto de

uma união de vários fatores:uma união de vários fatores:

1. Houve bom planejamento. É gasto tempo necessário para o planejamento; São elaborados planos para imprevistos; As responsabilidades são bem delegadas; Os detalhes são seguidos.

2. A liderança é compartilhada com os jovens. Os jovens são consultados e envolvidos no planejamento e execução do programa; Muitas pessoas são envolvidas.

3. Há boa comunicação, informações abundantes e constantes lembretes. A publicidade é atrativa e completa; Cada um está envolvido e entusiasmado para o programa.

4. As necessidades, idéias, conceitos e visões dos jovens formam a base da atividade.As coisas são planejadas não apenas com base no que os adultos acham que é bom, mas naquilo que os jovens sentem que deveriam fazer.

5. Qualquer um que queira saber qualquer coisa sobre o evento, recebe todas as informações solicitadas.

O Pastor distrital é sempre informado sobre todo o evento; Se a atividade é na igreja ou em sua propriedade, os responsáveis precisam ficar sabendo com antecedência para que haja facilidade de acesso; antes, durante e após o evento.

6. Deus é o centro do processo. Não há embaraço ou relutância quanto à dimensão espiritual; Tempo suficiente é usado no estudo da Palavra, devoção e oração. Há tempo para orar antes, durante e após o evento.

7. Tudo é feito com espírito de alegria.As pessoas gostam de ser envolvidas. Elas gostam umas das outras e amam a Deus.

8. É desenvolvido um espírito comunitário. Os jovens conhecem uns aos outros e vibram com as bênçãos recebidas; Eles aprendem como trabalhar e se divertir juntos; Existe confiança entre eles.

9. Os adultos expressam um espírito de amor, cuidado e ajuda aos jovens.

10. A relação com os pais é nutrida. Os pais recebem todas as informações; Eles são convidados a participar; Também recebem, quando necessário, palavras de gratidão.

11. Há criatividade. Novas idéias são aceitas.

12. A igreja ajuda aos jovens. Os adultos vêem os jovens como parte da congregação; A igreja ajuda no orçamento; Os adultos dão suporte moral e encorajam; Os jovens sentem que são parte da igreja hoje, e não a ”igreja do amanhã”.

13. Os amigos dos jovens são bem vindos e até mesmo encorajados a participar. Quer sejam membros da igreja, de outras denominações ou até mesmo descrentes, o programa do Ministério Jovem é uma oportunidade para compartilhar o amor de Cristo com todos os jovens.

14. São incluídos elementos de educação e serviço. O ministério Jovem não é apenas para brincadeiras e divertimento;

15. Os eventos são avaliados, como base para outros eventos. A oportunidade é aproveitada para verificar o que funcionou e o que não funcionou, desenvolvendo idéias para o futuro.

ORGANIZANDOORGANIZANDO UM EVENTO UM EVENTO

ESPECIAL ESPECIAL PASSOPASSO

A PASSOA PASSO

• Participantes: Convidar pelo menos dez pessoas além da equipe JA para formar uma amostragem dos desejos do público alvo, dividir as tarefas e organizar os primeiros planos;

Primeira Reunião – Definições GeraisPrimeira Reunião – Definições Gerais

Escolher: Coordenador Geral; Tesoureiro e Diretores das equipes que se fizerem necessárias;

Definir: O que queremos, como queremos e o que faremos;

Definir os objetivos do evento (o que se deseja): Mais de dois objetivos para um evento, o torna inviável:

Treinamento?Recreação e lazer?Motivação?Campeonato?Consagração?Comunitário?Missionário?

Definir o público alvo: Velhos, jovens, juvenis, etc.;

Definir, se necessário, a escolaridade do público alvo: Ensino Fundamental, Ensino Médio, Universitários;

Definir, se necessário, o nível social: classe média, alta ou baixa;

Definir as necessidades: Realização rápida ou Realização posterior;

Definir o modelo do evento: Convenção – Deliberativo; Congresso - Apresentação, discussão e definição de temas; Seminário – Debates; Simpósio - Discutir temas específicos; Campeonato - Competição; Encontro - Programa genérico; Acampamentos - Envolve várias áreas/assuntos

Definir Título: Numerar o evento? Quando se numera o primeiro, o segundo já deve ter data marcada, para ser avisado ao final do programa;

Definir a Data: Definir também a duração; Considerar: viabilidade de Clima, feriado, férias, fim de semana, a facilidade de envolvimento dos coordenadores, etc.

Definir o Local: Considerar: a atração do local; as facilidade de locomoção; a área de influência. Definir as responsabilidades dos coordenadores de comissão. Marcar o local e a data da segunda reunião.

O ideal é que seja realizada cerca de 20 dias após a primeira.

Participantes: Coordenador Geral; Tesoureiro e coordenadores de comissões;

Aprovação dos participantes das comissões;

Discussão e aprovação dos planos;

Segunda Reunião – PlanejamentoSegunda Reunião – Planejamento

Terceira Reunião – AndamentoTerceira Reunião – Andamento

Quarta Reunião – Ajustes Quarta Reunião – Ajustes

Participantes: mesmo grupo que participou da anterior;

Acertos e ajustes na programação.

Quinta Reunião – Acertos FinaisQuinta Reunião – Acertos Finais Participantes: todos os envolvidos;

Passar as últimas orientações e dar a última revisada nas tarefas de cada um.

1o. Abertura: Deve ser grandiosa - Motiva o restante do programa.

2o. Meio: Deve marcar.

3o. Final : Deve ser grandioso, Deve ser retrospectivo; Deve deixar um gostinho de “quero mais”.

O EventoO Evento

HoráriosHorários

Apresentar apenas os horários de início das atividades Não ter horas vagas (definir até as horas vagas); Manter a pontualidade para começar e terminar.

Durante o EventoDurante o Evento

Manter cada comissão atuando em sua área; Reunir todos os participantes ao final de cada dia: para avaliação, reorganização, planejamento para o dia seguinte e oração; Deixar responsáveis para receber a imprensa e também documentar o evento para reportagem posterior.

Relatórios e estatísticas; Agradecimentos (cartas, refeições e lembranças); Devolver os materiais emprestados ou alugados; Avaliação da programação;

Após o EventoApós o Evento

Enviar reportagem, fotos e vídeos para s meios de comunicação da cidade, Jornal Adventista, ASN e “Revista Adventista”.

Após o EventoApós o Evento

SEGREDOS PARASEGREDOS PARA TRABALHAR BEM TRABALHAR BEM

EM EQUIPE:EM EQUIPE:

1. Seja simpático - as pessoas seguem aqueles que 1. Seja simpático - as pessoas seguem aqueles que gostamgostam

2. Seja generoso nos elogios - elogie com 2. Seja generoso nos elogios - elogie com freqüência e sinceridadefreqüência e sinceridade3. Peça conselhos às pessoas - as pessoas ajudam 3. Peça conselhos às pessoas - as pessoas ajudam a realizar o que ajudam a planejara realizar o que ajudam a planejar

4. Faça com que as pessoas se sintam importantes 4. Faça com que as pessoas se sintam importantes - divulgue o trabalho publicamente e diga o quanto - divulgue o trabalho publicamente e diga o quanto as apreciaas aprecia

5. Nunca constranja alguém - cuidado com os 5. Nunca constranja alguém - cuidado com os tímidostímidos

6. Lidere em vez de dirigir - A imposição revolta as 6. Lidere em vez de dirigir - A imposição revolta as pessoaspessoas

7. Lembre-se dos nomes e de cada colaborador - o 7. Lembre-se dos nomes e de cada colaborador - o nome é palavra docenome é palavra doce

8. Cumpra promessas e compromissos8. Cumpra promessas e compromissos

9. Seja alegre e otimista - as pessoas já tem 9. Seja alegre e otimista - as pessoas já tem problemas demaisproblemas demais

10. Não seja arrogante - diga “nós”em vez de “eu”10. Não seja arrogante - diga “nós”em vez de “eu”

11. Não tome decisões sob pressão - o risco de erro é muito grande

12. Cure rapidamente as feridas - Não deixe uma mágoa crescer

13. Escolha ajudantes capazes - pessoas competentes ou interessadas

14. Seja uma pessoa de ação - saia do campo dos sonhos e palavras

15. Coopere - quem dá também recebe