PolíticaAnticorrupción

2016

ElpresentedocumentoestaimpresoconpapelrespetuosomedioambientalmenteencasodereproducciónrespetesuformatooriginalElmedioambienteesunaresponsabilidaddetodos

ÍndiceToleranciaCero

SistemadeGestión

Cumplimiento

Toleranciacero

Ejes estratégicos de actuaciónObligaciones

Tolerancia cero

Ética desde su fundación en el año 2003 está totalmente comprometida arealizar nuestras actividades profesionales y empresariales de forma honesta,integra, ética y responsable, cumpliendo en todo momento con la ley vigente yaplicable en cada momento.

Por lo que tenemos la obligación de cumplir y hacer cumplir la ley, prohibiendocualquier forma de soborno y/o corrupción.

Por ello la presente política anticorrupción (en adelante la política), código éticode conducta (en adelante el código) así como el resto de normativa interna,tratan de crear un marco de referencia infranqueable para todas las personasque trabajan en Ética (Personal laboral, consejeros, consejeras así comocualquier persona que es contratada por Ética, con independencia el tipo decontrato, para que actué en su representación) cumplan, hagan cumplir yfomenten el cumplimiento de la legalidad y tomen las decisiones “correctas” entodo momento.

Ejes estratégicos de actuación:

Cumplir las leyes vigentes en cada momento, así como la normativainterna de acuerdo a nuestros valores y espíritu del nuestro Código Éticode Conducta.Fomentar una cultura corporativa orientada a la gestión responsable, éticay transparente, donde este siempre presente nuestro principio de“Tolerancia cero” a la corrupción y el delito en cualquiera de sus formas.Poner todos los medios necesarios y disponibles para promover y hacercumplir la presente política.Implementar un sistema de gestión de la ética y control de la prevenciónde la corrupción, delito y fraude.Colaborar en todas aquellas acciones que estén relacionadas con lainvestigación de hechos delictivos por parte del equipo de Ética.Imponer las medidas disciplinarias correspondientes a las personasresponsables de hechos delictivos y/o conductas contratarías a lanormativa interna del equipo de Ética, así como tomar las medidas legalesoportunas contra los mismos.

Obligaciones de Ética y su Equipo

Informar mediante los cauces establecidos de cualquier acción,actividad, decisión y omisión contrarias a la normativa interna o lasleyes, de las que tengan conocimiento.Rechazar cualquier interno de soborno, extorsión, solicitud de pago ocobro indebido y demás conductas deshonestas de formacontundente, clara y educada, sin dejar lugar a dudas del desacuerdopersonal, profesional y corporativa.

Tolerancia cero

SistemadeGestión

Director de Responsabilidad SocialÉtica

Director de Responsabilidad Social

Es el máximo responsable de la difusión, actualización y aplicaciónde la presente política:» Dar a conocer, informar y certificarse del entendimiento y

comprensión por parte del equipo de la presente política.» Gestionar los expedientes de denuncias recibidos a través del

canal de denuncias.» Solucionar las consultas y cuestiones que puedan plantearse

en relación a la presente política.Tramitará las solicitudes, debidamente motivas, justificadas yrazonadas, comunicando su decisión a la persona, empresa oinstitución de su decisión de modificación o ampliación de lapresente política.Gestionar las denuncias por incumplimiento de la presente política,dando lugar al expediente correspondiente, de las personas sujetasal ámbito de la misma, excepto las realizadas por clientes, que setramitarán por los cauces de atención establecidos a tal efecto porÉtica.Todas la denuncias de incumplimiento, consultas o solicitudes demodificación de la presente denuncia se realizarán a través del e-mail jose.gamiz@eticapatrimonios.com o número de teléfono 96 34464 84.

Ética

Garantiza la total confidencialidad de las personas remitentes de lasdenuncias por incumplimiento de la presente política.No tolerará ninguna represalia contra las personas que informen ocolaboren de buena fe, sobe hechos o conductas contrarias a lapresente política.

Tolerancia cero

CumplimientoExtorsiónysobornoRegalosycosasdevalorPagosdefacilitaciónTráficodeinfluenciasGastosdeviajeyrepresentaciónLibrosyregistrosfidedignosClientes/asinapropiadosSocios/asempresarialesEmpresasproveedorasOrganizacionesbenéficasypatrociniosPartidospolíticos

Soborno y extorsión

Entendemos por extorsión, el que obliga a otro, mediante violencia ointimidación, a realizar u omitir un acto jurídico o de negocio jurídico, conánimo de lucro e intención de producir un perjuicio contra su patrimonio odel de un tercero. Igualmente entendemos por soborno, el que corrompe aalguien con dádivas para conseguir de él algo.

Están totalmente prohibidas todas aquellas acciones, conductas yomisiones que:» Puedan constituir o ser constitutivas de soborno e intento del

mismo, en relación con las autoridades o funcionariospúblicos, de forma directa o indirecta.

» Puedan constituir o se constitutivas de extorsión, en laactividad de Ética, mediante violencia o intimidación, paraobtener algún tipo de beneficio para Ética o cualquierpersona de su equipo.

Se entiende por funcionarios y funcionarias públicos:» Jefes/as de Estados, Ministros/as y otros cargos públicos de la

Administración.» Funcionarios/as público.» Otros empleados/as contratados a tiempo completo o parcial

por cualquier tipo de Administración Pública.» Ciudadanos/as privados con algún cargo público.» Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado así como personal

de seguridad (miembros del Ejercito, agentes de inteligencia).» Jueces/as y legisladores/as, así como el personal asignado a la

Administración de Justicia, Cortes Generales o Autonómicas.» Directores/as y empleados/as de empresas públicas o

controladas por la Administración.» Empleados/as de otras instituciones públicas, incluidos los

hospitales, universidades, laboratorios y similares» Cualesquiera otros considerados funcionarios por la normativa

internacional.

Cumplimento

Regalosycosasdevalor

Entendemosporregalo,losobsequios,donaciones,presentes,favores,ventajasodisposicionesatitulogratuito.Igualmenteentenderemospor“cosasdevalor”laentregaopuestaadisposiciónde:

» Dinero en efectivo. Equivalentes de dinero en efectivo, comotarjetas de regalo, crédito o débito y similares.

» Comidas.» Entretenimiento.» Viajes.» Obsequios.» Empleo.» Contratos.» Servicios en especie.» Cualquier otro tipo de bienes o servicios con valor económico

tangible.

Concesión de Regalos

Solo se podrán conceder u ofrecer regalos u obsequios, siempre ycuando estos sean moderados y se ajuste a los usos y costumbressociales y locales. Y cuya finalidad, no sea el favorecimiento de Éticay/o personal del equipo, de una decisión, concesión o contrataciónde bienes o servicios, sea cual sea su naturaleza.Ética ni ninguna persona de su equipo podrá conceder u ofrecerregalos o cosas de valor a políticos o funcionarios públicos enconsideración a su cargo o función.

Aceptación de Regalos

No se podrán aceptar ni solicitar regalos o cosas de valor, cuandoexistan sospechas que la intención de la proposición o donación esinfluir, en cualquier persona que este bajo el ámbito de la presentepolítica, para que incumpla sus obligaciones favoreciendo directa oindirectamente a la organización o persona que la concede.

Cumplimiento

*Cualquier duda que se plantee en materia de regalos debe de trasladarse a la Dirección deResponsabilidad Social, o en su defecto a la dirección general.

Pagos de Facilitación

Entendemos por pagos de facilitación, los regalos y pagos de pequeñacuantía que se realizan a un tercero ( funcionario público y/o profesionalde una empresa privada), para obtener un favor o beneficio, como acelerartramites administrativos, obtener una licencia, servicio o permiso ysimilares.

» Están totalmente prohibidos los pagos de facilitación, aunque no setenga el propósito de obtener un beneficio indebido.

Tráficodeinfluencias

Entendemos por trafico de influencias, el influir en funcionarios/as públicoso autoridad, prevaliéndose de su relación personal con estos o con otros,para obtener una resolución que genera directa o indirectamente unbeneficio económico, o evite una perdida de beneficio, para sí mismo opara un tercero.

» Están totalmente prohibidas las actividades, acciones u omisionesque sean o puedan ser constitutivas de tráfico de influencias, enbeneficio de Ética o de su personal.

Gastos de viaje y representación

Entendemos por gastos de viaje y representación, aquellos que songenerados por la actividad del personal del equipo de Ética fuera de laoficina, de acuerdo a la normativa interna, así como aquellos en los que seincurre para promocionar la imagen de la empresa y sus profesionales.

Cumplimiento

» Todos los gastos de viaje y representación, en los que incurra algunapersona del equipo de Ética, deberán ser debidamente justificados,mediante factura , ticket o similares, por los cauces y vías establecidosen la normativa interna.

» Todos los gastos de viaje y representación, deberán ser razonables yno podrán ser considerados como excesivos o extravagantes. Tendrándicha consideración, aquellos que por su cuantía, forma de pago, etc.,puedan dar lugar a la presunción de estar contribuyendo a alguna aprestación diferente a las que les resulta propia y/o contrarias a las dela presente política.

Libros y registros fidedignos

Ética se compromete a actuar de forma clara y transparente,reflejando fielmente todas sus actividades, operaciones,transacciones y similares en nuestros registros y sistemas.Queda totalmente prohibida la creación y actualización de registrosfalsos o engañosos, por cualquier persona del equipo de Ética.Todas las transacciones económicas y empresariales, deben de darsea conocer en el tiempo y forma precisos.Los gastos de la empresa, deben de ser descritos de forma completa yexacta, en cuanto a su cuantía, naturaleza y destino.No aceptar de proveedores, clientes, socios comerciales o cualquiertercero, registros que no cumplan con los estándares establecidos porla legislación vigente y el espíritu de la presente política.

Clientes/as Inapropiados

Las personas del equipo de Ética, no deben aceptar regalos,obsequios o pagos indebidos, por parte de clientes o clientas.Tampoco deberán aceptar ni tolerar conductas deshonestas,inapropiadas o contrarias a la presente política y código ético deconducta corporativo.

Cumplimiento

Cualquier persona del equipo de Ética que se vea afecta o tengaconocimiento de este tipo de acciones o conductas, descritasanteriormente, deberán poner en conocimiento del Director deResponsabilidad Social o en su defecto a la Dirección General deÉtica.

Socios/as Empresariales

Ética colaborará y promoverá en sus alianzas empresariales ycomerciales, que sus socios/as se rijan por los valores, principiosestratégicos de actuación y espíritu de la presente política y códigoético de conducta corporativo.Además de la diligencia financiera y comercial, Ética seleccionará asus socio/as empresariales y comerciales, por su reputación,integridad y honestidad así como el alcance de sus controlesinternos, que controlen e impidan la realización de acciones,conductas y similares contrarias a la normativa interna corporativa.Ética estará legitimada para rescindir los acuerdos con socio/asempresariales y comerciales, que pongan de manifiestocomportamientos ilícitos o contrarios a la presente política.

Empresas Proveedoras

Ética seleccionará a empresas proveedoras por criterios objetivos degestión ética y responsable, de forma ponderada entre otros, deacuerdo al código ético de conducta corporativo.Ética establecerá unos procedimientos especiales de control ygestión, con aquellas empresas proveedoras, en las queconcurra alguna circunstancia reveladora de posibles opotenciales supuestos de corrupción.También tendrán la consideración de proveedores de riegos,aquellos que intermedian con Ética en las relaciones con lasautoridades así como aquellos que prestan servicios para Éticapara captar negocio.

Cumplimiento

Se entiende por circunstancia reveladoras de supuestospotenciales de corrupción:

» Aquellas que exista una relación familiar, entre el personal deÉtica y la propiedad, gerencia o similar (el familiar ostente uncargo decisor) de la empresa proveedora.

» La negativa de aceptar la presente política.» Requerimiento de preparación de documentación, facturas o

similares falsas.» Existencia de información pública, que revele la existencia de

un alto nivel de corrupción.» Solicitud de donaciones benéficas elevadas y/o aportaciones a

partidos políticos.» Requerimientos de pagos en efectivo.» Comisiones inusuales o extravagantes en relación al servicio

prestado.» Incremento injustificado de comisiones ya pactadas.» Demostración de insuficiencia de recursos humanos o

materiales de la empresa proveedora para prestar los serviciosacordados.

» Empresas o personas recomendadas expresamente porautoridades o funcionarios/as públicos.

Organizaciones Benéficas y Patrocinios

Ayuda económica o de otro tipo, que se ofrece a una organización opersona para que realice la actividad a la que se dedica.

Ética tiene el compromiso de contribuir en aquellas comunidadesen las que opera, siempre y cuando:

» El fin de dichos actos, eventos o similares sean sociales,científicos, educativos, culturas o deportivos.

» A cambio de la contribución, se realice publicidad de Ética.» La actividad patrocinada fortalezca el impacto socia o

medioambiental de Ética.

Cumplimiento

» La actividad patrocinada fortalezca el impacto socia omedioambiental de Ética.

» Los eventos o similares no sean contrarios al espíritu de lapresente política y código ético de conducta corporativo.

» Los fondos destinados, no sean desviados a otras actividades opersonas inadecuadas.

Las contribuciones o patrocinios que sean propuestos a Ética, quepuedan crear preocupaciones especiales, se precisará de laaprobación por escrito de la dirección.Tiene consideración de preocupaciones especiales:» Cuando se sospecha o se piensa que la organización benéfica o

el evento están estrechamente vinculados a un funcionario/apúblico o a un miembro cercano de la familia o a un negocioasociado a un funcionario/a público.

» La donación o el patrocinio han sido solicitados por unfuncionario/a público.

» La organización benéfica o los organizadores del evento no sontransparentes por lo que se refiere al uso de los fondos.

» La entidad que solicita los fondos no es una organizaciónestablecida o conocida.

» La organización benéfica o los organizadores del eventosolicitan que la contribución se realice en efectivo.

» Cualquier otro hecho o circunstancia que le lleven apreguntarse acerca de si la contribución se utilizaráadecuadamente.

Partidos Políticos

Ética no realizará aportaciones, donaciones a partidos Políticos,directa o indirectamente, en ningún caso y ni concepto.Las personas del equipo de Ética, son libres de participar enactividades políticas en su tiempo libre y por cuenta propia, sin queello interfiera en el ejercicio de sus responsabilidades y funciones.

Cumplimiento

Todos los gastos de viaje y representación, en los que incurra algunapersona del equipo de Ética, deberán ser debidamente justificados,mediante factura , ticket o similares, por los cauces y víasestablecidos en la normativa interna.Todos los gastos de viaje y representación, deberán ser razonables yno podrán ser considerados como excesivos o extravagantes.Tendrán dicha consideración, aquellos que por su cuantía, forma depago, etc., puedan dar lugar a la presunción de estar contribuyendoa alguna a prestación diferente a las que les resulta propia y/ocontrarias a las de la presente política.

Cumplimiento

PolíticaAnticorrupción

2016