Podstawy Informatyki II

Arkusz kalkulacyjny

Excel

Arkusz kalkulacyjny

To program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji

otrzymanych wyników.

Microsoft Excel Quattro Pro Lotus 1-2-3 Gnumeric KSpread OpenOffice.org Calc Framework

Budowa arkusza kalkulacyjnego

Arkusz papierowy

Arkusz komputerowy

Składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej zespół komórek

Adres danej komórki jest określany literą kolumny i numerem wiersza

A2

Zasada pracyProgram „arkusz kalkulacyjny” wykorzystuje przestrzenne związki pomiędzy wielkościami. Strona arkusza podzielona jest na komórki, które pełnią rolę zmiennych.

Komórki mogą zawierać nie tylko wartości, lecz również formuły służące do obliczeń.

Komórka

Formuły mogą korzystać z wartości umieszczonych w innych komórkach oraz ze zmiennych zewnętrznych, np. czas, data.

Po co ?

Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: „co się stanie, jeżeli .... ? ”

W związku z tym ma ogromne znaczenie w biznesie

Arkusz kalkulacyjny umożliwia:

tworzenie zestawień,filtrowanie danych,wykonywanie obliczeń,przetwarzanie danych,wizualizację wyników.

Historia

Komputerowy arkusz kalkulacyjny został wymyślony 1970 roku przez Rene Pardo and Remy Landau’a, którzy wystąpili o patent.

Ale go nie dostaliRene Pardo

Historia

Pierwszym użytecznym arkuszem kalkulacyjnym był VisiCalc -1979 r.

Koncept arkusza kalkulacyjnego dla PC-ta został ponownie „odkryty” przez Dana Bricklin’a w 1977 r.

Dan Bricklin Bob FrankstonRównież i tu nie uzyskano patentu

VisiCalc

Pierwszy arkusz kalkulacyjny

http://www.bricklin.com/history/intro.htm

i pierwsze ogłoszenie

Typy danych

Wszystkie formuły muszą się zaczynać od =

Opisy - tekstStałeWyrażenia arytmetyczne (formuły)

Excel jest wyposażony w możliwości programowania w języku Basic

Uwaga na Wirusy

Formatowanie danych

W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format

Formatowanie danych

Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.

Operacje matematyczne - formuły

Dodawanie = A1+B1Odejmowanie = A1-B1Mnożenie = A1*B1Dzielenie = A1/B1

Operatory matematyczne, cd.

Potęgowania = A1^3

Procentu = 20%

Łączenia tekstu = „ala „ & „ma”

Operatory tekstowe

„ala ma”

Zakresu : = A1:A2

Składania ; = SUMA(A1:A2;C1:C2)

Przecięcia (spacja) =SUMA(A1:C2 B1:B2)

Operatory odwołania

Operacje matematyczne - funkcje

Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych.

Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez

użytkownika.

Operacje matematyczne - funkcje

SUMA:    

Operacje matematyczne - funkcje

ŚREDNIA:    

Operacje matematyczne – inne funkcje

Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Jeżeli (IF)

=JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",”Ujemna")

=JEZELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz)

Zagnieżdżone if

=JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",JEZELI(A2<0,”Ujemna”,”Zero”))

Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Dodaj jeżeli - SUMA.JEZELI - SUMIF

=SUMA.JEZELI (zakres sprawdzania warunku, warunek, zakres komórek do sumowania)

=SUMA.JEZELI(A4:A7;1;B4:B7)

Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Formatowanie warunkowe

Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Formatowanie warunkowe

Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym

Formatowanie warunkowe

Sortowanie danych

Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej

Sortowanie danych

Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania

Sortowanie danych

Automatyczne dopełnianie

1) Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu.

2) Wpisz wartość początkową serii.

3) Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec.

Na przykład, aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3.

Automatyczne dopełnianie

4) Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.

5) Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny

Automatyczne dopełnianie

Ciągnij

Kopiowanie formuł

ciągnij

Względne

=A6+B6

Adresowanie względne i bezwzględne

Względne

Bezwzględne

A2

$A$2

Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu

Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane

$A2

Część adresu komórki nie będzie się zmieniać

Kopiowanie formuł

=A2+$B$2

Mieszane

Względne

=A6+B6

=$A$2+$B$2

Bezwzględne

=A6+$B$2

To się nie zmieniło

Nazywanie zespołu pól

Nazywanie zespołu pól

Jezeli(miesiące=5;

Użycie elementu miesiące jest równoważne

zapisowi A2:A8

Wykresy

Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu: WSTAW/WYKRES.

Tworzenie wykresu

Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać zobrazowane

Tworzenie wykresu

Tworzenie wykresu

Zaznaczyć tekst prawym przyciskiem myszy

Praca z wieloma arkuszami

Przyciski zmiany arkusza

Najechać kursorem myszy na nazwę arkusza i nacisnąć prawy przycisk myszy

Częsty błąd przy importowaniu danych

Użycie błędnego separatora dziesiętnego

Liczba

Tekst

Gdzie ustala się znak separatora dziesiętnego ?

Panel sterowania -> Opcje regionalne

OneNote

OneNote – notes cyfrowy

Zalety programu:

umożliwia gromadzenie notatek/informacji multimedialnych w jednym miejscu

pozwala na efektywną organizację notatek w postaci „szafy folderowej”

pozwala na szybkie wyszukiwanie potrzebnej informacji

Jest dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft

umożliwia efektywne wykorzystanie tabletu

odczytuje ręczne pismo

OneNote – notes cyfrowy

OneNote – kopiowanie fragmentów ekranu

Co za tydzień ?

Pakiet Office – PowerPoint

Jak zrobić dobrą prezentację multimedialną ?