Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
(PMQA: Public Sector Management Quality Award)
PMQA
ดร.สรพงษ มาล
ประเดนการบรรยาย...
• PMQA คออะไร: แนวคดและทมา
• ท าไมตองท า PMQA
• องคประกอบของ PMQA • เกณฑคณภาพพนฐาน
• การประเมน PMQA
องคกรทเนนยทธศาสตร (Strategy focused Organization)
องคกรทมผลสมฤทธสง (High Performance Organization)
องคกรแหงการเรยนร (Learning Organization)
องคกรแหงพลวตและการปรบเปลยน (Dynamic and agile Organization)
องคกรทมงสความเปนเลศ From
Good to Great, towards an excellence)
ORGANIZATIONAL STAKEHOLDERS
© Prentice Hall, 2002 3-4
"You can either take action or wait for a miracle to
happen. Miracles are great but they are unpredictable."Peter Drucker
The Failure of Strategy
ขดความสามารถขององคกรในการตอบสนองความตองการ
ของผรบบรการและผมสวนไดเสย
ท าใหองคกร/หนวยงานมเปาหมายทชดเจน(Strategy focused Organization)
ท าใหทราบจดเนนขององคกร (Strategic
Focus)
ท าใหสามารถเลอกวธการทดทสดซงจะน าไปส
จดหมาย
ท าใหองคกรทราบวาจะตองท าอะไรในสถานการณ
หนงๆ (Operational Focus)
ท าใหเกดความชดเจนในพนธกจและบทบาท
ตลอดจนความสมพนธของหนวย/บคคลตางๆท
เกยวของ
ท าใหมแนวทางทชดเจนในการวดและประเมน
ผลส าเรจ
7
รางวลดานคณภาพของนานาประเทศ
1951
1984
1987
1988
1991
1994
1995
1999
2001
Deming Prize
Canada Award
Malcolm Baldrige National Quality Award
Australian Business Excellence Awards
European Foundation Quality Management
Singapore Quality Award
Japan Quality Award
MBNQA : Education and Healthcare
Thailand Quality Award
Japan
Canada
USA
Australia
EU
Singapore
Japan
USA
Thailand
Quality Performance / Organizational Excellence
PMQAOrganization
8
Total Quality Management (TQM) - Malcome Baldrige Criteria
LeadershipInformation& Analysis
Strategy Deployment
HR Focus
ProcessManagement
Customer &Market Focus
BusinessResults
Enablers Achievement
Efficiency (Internal Work Process Perspective)
Quality (Customer Perspective)
Capacity-building (Learning & Growth Perspective)
Effectiveness (Financial Perspective)
Company Logo
ท าไมตอง PMQA ?
1.ความจ าเปนในการเพมขดความสามารถในการ
แขงขนของประเทศ น าไปสการสรางกลไกเพอ
พฒนาคณภาพของสนคาและบรการ
Titleนโยบายการพฒนาระบบราชการของรฐบาล
เพอยกระดบคณภาพของการบรหารราชการ
(มต ค.ร.ม. เมอ 28 ม.ย. 2548)
แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย 2551-
2555 ประเดนยทธศาสตรท 3 “มงสการเปนองคกรท ม
ขดสมรรถนะสง” และ “ บคลากรมความพรอมและ
ความสามารถในการเรยนร คดรเรม เปลยนแปลงและ
ปรบตวไดอยางเหมาะสมตอสถานการณตางๆ”
2.
Title3.
พ.ร.ฎ. วาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546
หมวด 1 การบรหารกจการบานเมองทด (มาตรา 6)
หมวด 2 การบรหารราชการเพอใหเกดประโยชนสขของ (มาตรา 7-มาตรา 8)
ประชาชน
หมวด 3 การบรหารราชการเพอใหเกดผลสมฤทธ (มาตรา 9-มาตรา 19)
ตอภารกจของรฐ
หมวด 4 การบรหารราชการอยางมประสทธภาพ (มาตรา 20-มาตรา 26)
และเกดความคมคาในเชงภารกจของรฐ
หมวด 5 การลดขนตอนการปฏบตงาน (มาตรา 27-มาตรา 32)
หมวด 6 การปรบปรงภารกจของสวนราชการ (มาตรา 33-มาตรา 36)
หมวด 7 การอ านวยความสะดวกและการตอบสนอง (มาตรา 37-มาตรา 44)
ความตองการของประชาชน
หมวด 8 การประเมนผลการปฏบตราชการ (มาตรา 45-มาตรา 49)
หมวด 9 บทเบดเตลด (มาตรา 50-มาตรา 53)
การบรหาร
กจการ
บานเมองทด
ประเมนผลการปฏบต
ราชการอยางสม าเสมอ
เกดประโยชนสข
ของประชาชน ผลสมฤทธตอ
ภารกจของรฐ
ประชาชนไดรบความสะดวก
ตอบสนองความตองการ
ปรบปรงภารกจของสวนราชการ
ใหทนตอสถานการณ
มประสทธภาพ
และเกดความคมคา
ในเชงภารกจของรฐ
ไมมขนตอนการปฏบตงาน
เกนความจ าเปน
หมวด 1 การบรหารกจการบานเมองทด(ม. 6)
Good Governance พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการ
แผนดน (ฉบบท 5) พ.ศ. 2545
มาตรา 3/1
พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการ
บรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546
Efficiency
Value-for-money
Effectiveness
Quality
Accountability
Participation
Transparency
Responsiveness
Decentralization
Rule of law
แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย
(พ.ศ. 2551 - พ.ศ. 2555)
แผนการบรหารราชการแผนดน
(พ.ศ. 2548 - พ.ศ. 2551)
ยทธศาสตรกบการพฒนาระบบราชการไทย
แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย (พ.ศ. 2551- พ.ศ. 2555)
เหตผลทน า PMQA มาใช
• พ.ร.ฎ. วาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด
พ.ศ. 2546
• ยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย (พ.ศ. 2546-2550
และ พ.ศ. 2551-2555)
• เกณฑ PMQA มงเนนแนวทางการบรหารจดการในทศทางทเปนเลศ
เชนเดยวกบหนวยงานภาครฐในประเทศทพฒนาแลวท งหลาย
• ค านงถงสงคมและประโยชนของประชาชน
• ใหอสรภาพแกองคกรในการเลอกใชวธการตางๆทน าไปสความเปนเลศ
โดยไมจ าเปนตองเหมอนกบของคนอน
• พสจนความส าเรจโดยดจากผลลพธและขอมล
• สนบสนนการเรยนรและการปรบปรงอยางตอเนอง
ความเปนเลศขององคกรภาครฐ
– ประชาชนไดรบการบรการ/ดแลอยางทวถงและมประสทธผล
– พนธกจทไดรบมอบหมายสามารถบรรลไดอยางมประสทธผล
– การด าเนนการของภาครฐทมประสทธภาพสง รวดเรว โปรงใส
– การใชจายงบประมาณมประสทธภาพสง คมคา มผลตภาพสง
– ประเทศชาตมความมนคง และศกยภาพในการแขงขนทสงขน
ท าไมตองปรบปรงการบรหารองคกรภาครฐ
• ภาครฐเปนหนงในหวรถจกรหลกทน าพาความเจรญมาส
ประเทศชาต
• ความคาดหวงของประชาชนเจาของประเทศทสงขน
• การเปลยนแปลงเทคโนโลยและสภาพแวดลอมทรวดเรว
• การแขงขนระหวางประเทศทวความรนแรงมากขน
• โลกาภวฒน กฎหมาย/ขอตกลงระหวางประเทศ การเปดเสร
ตลอดจนการรวมเปนกลมของประเทศตางๆ
17
หลกคด : 11 Core Values
การน าองคการอยางมวสยทศน
ความเปนเลศทมงเนนทลกคา
การมงเนนอนาคต
การจดการโดยใช
ขอมลจรง
มมมองเชงระบบ
ความรบผดชอบตอสงคม
การมงเนนทผลลพธ
และการสรางคณคา
การจดการเพอนวตกรรม
ความคลองตว
การใหความส าคญกบ
พนกงานและคคา
การเรยนรของ
องคการและแตละบคคล
1
2
5
6
7
8
9
10
114
3
18
6. การจดการกระบวนการ
5. การมงเนนทรพยากรบคคล
4. การวด การวเคราะห และการจดการความร
3. การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
1. การน าองคกร
2. การวางแผนเชงยทธศาสตร
P. ลกษณะส าคญขององคกร
สภาพแวดลอม ความสมพนธ และความทาทาย
PMQA Model
7. ผลลพธการด าเนนการ
TQM : Framework
สรปสาระส าคญของพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด และเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
ผลลพธการด าเนนการ
(พรฎ. หมวด 3, 4, 8)มาตรา 10,20,27,28,29,31
การจดการกระบวนการ(พรฎ. หมวด 3, 5, 6, 7)
มาตรา 10,20,27,28,29,31
การมงเนนทรพยากรบคคล
(พรฎ. หมวด 3, 5, 6, 8)มาตรา 10,11,27,47
การวด การวเคราะห และการจดการความร (พรฎ. หมวด 3, 5, 7, 8)
มาตรา 11,39
การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย(พรฎ. หมวด 2, 5, 6, 7)
มาตรา.8,30,31,38,39,4041,42,45
การน าองคกร(พรฎ. หมวด 2, 5, 7, 8)มาตรา 8,9,12,16,18,20,23,27,28,
43,44,46
การวางแผนเชงยทธศาสตร(พรฎ. หมวด 2, 3)
มาตรา. 6,8,9,12,13,16
ลกษณะส าคญขององคกร
สภาพแวดลอม ความสมพนธ และความทาทาย
19
PMQAOrganization
20
ปญหาและอปสรรคในการใชเกณฑ PMQA ?
• เกณฑ PMQA มความซบซอนเขาใจยาก
• ไมรจะเร มตนตรงไหน
• เขยนแลวแก แกแลวเขยน ไมรเขยนอยางไรใหถกใจคนอาน
• คนในหนวยงานมมาก ไมสามารถบรณาการได
• ไมมผลลพธและขอมลทจะน ามาตอบ
• ควรปรบปรงอะไรกอน? ระบบงานหรอขอมล
• ไมรจะปรบปรงอยางไรใหดข น
PMQAOrganization
21
เปาหมายของPMQA(ใหม)
• เพอยกระดบขดความสามารถในการปฏบตงานและสงมอบ
บรการสาธารณะ ซงอาศยวธการวเคราะหขอมลอยางเปนระบบ
ก าหนดแนวทางและวธการ การน าไปปฏบตและตดตาม
ประเมนผล การแลกเปลยนเรยนร สรปบทเรยน บรณาการ และ
การสรางนวตกรรม โดยเฉพาะการเทยบเคยงขดสมรรถนะ
(Benchmarking) กบภาคเอกชน หรอหนวยงานอน ๆ ทม
ประสทธภาพสงกวา หรอน ากรณการปฏบตงานทมความเปนเลศ
(Best Practices) มาเปนแบบอยาง
PMQAOrganization
2222
เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน (Fundamental Level)
PMQAOrganization
23
“ระดบพนฐาน” หมายถง กระบวนการเร มไดผล
มกระบวนการ/ระบบทมประสทธภาพและท าอยางเปนระบบเพอรองรบ
กจกรรมในหวขอทประเมน (Approach)
กระบวนการ/ระบบ เปนทเขาใจยอมรบ และเรมมบทบาทสนบสนน
กระบวนการ/กจกรรมในกจกรรมดานน (Deployment)
องคกรเรมมการประเมนประสทธผลของกระบวนการ/ระบบของกจกรรมดานน
อาจมการปรบปรงใหกระบวนการ/ระบบใหดข นบาง (Learning)
กระบวนการ/ระบบเกยวกบกจกรรมดานนสอดรบ สนบสนนกจกรรมระดบ
ส าคญขององคกรทระบไวในภารกจ/ยทธศาสตรและแผนปฏบตการ
(Integration)
เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐในระดบพนฐาน (Fundamental Level)
PMQAOrganization
24
แนวคดในการพฒนาเกณฑฯ ระดบพนฐาน
• มงเนนใหสวนราชการน าไปปฏบตมากกวาการเขยนรายงาน
• เนนการวเคราะหกระบวนการอยางเปนระบบและการสรางความ
เชอมโยงกบผลลพธ
• ใชประโยชนจากขอมลและตวชวดทสวนราชการเกบอย
• เนนการปรบปรงอยางตอเนองและบรณาการ
• เนนการพฒนามากกวาการไดรางวล
PMQAOrganization
25
เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐในระดบพนฐาน (Fundamental Level)
• ประกอบดวย 7 หมวด รวม 52 ประเดน
• แตละประเดนเปนการมงเนนกระบวนการและระบบงาน
พนฐานทจ าเปนเพอตอบสนองประเดนตาง ๆ ของ
พรฎ.GG
• สวนราชการตองด าเนนการในแตละประเดนใหครบใน
ทกขอและทกหมวด
PMQAOrganization
26
หมวด 1 การน าองคกร
ก. การก าหนด ทศทาง
ของสวนราชการ
1.1 การน าองคกร 1.2 ความรบผดชอบตอสงคม
ค. การทบทวนผลการด าเนนการของ
สวนราชการ
ข. การก ากบ
ดแลตนเองทด
ก. ความรบผดชอบตอสงคม
ข. การด าเนนการอยางมจรยธรรม
ค. การใหการสนบสนนตอ ชมชนทส าคญ
(1)1 ทศทาง
1.1 วสยทศน
1.2 เปาประสงคระยะสน/
ยาว
1.3 คานยม
1.4 ผลด าเนนงานท
คาดหวง
(1) 3 การสอสารทศทาง
องคกร
(2)2 นโยบาย
2.1 กระจายอ านาจ
2.2 นวตกรรม
2.3 ความคลองตว
2.4 การเรยนรขององคกร
2.5 การเรยนรของบคคล
2.6 การท าถกกฏหมาย
2.7 ท าตามหลกจรยธรรม
(3)3 การก ากบดแล
ตนเองทด
3.1 ดานการปฏบตงาน
3.2 ดานการเงนปองกน
ทจรต
3.3 ดานปกปอง
ประโยชนประเทศและผ
มสวนไดสวนเสย
(4)4 การทบทวนผล
ด าเนนการ
4.1 การทบทวนผล
ด าเนนการ
4.2 การน าผลประเมน
ไปเพอดการบรรล
เปาหมาย และ เพอ
ประเมนการตอบสนอง
การเปลยนแปลง
(5)5 what
ตวชวดส าคญ
5.1ตวชวด
5.2ผลการทบทวนท
ผานมา
(6) การใชผลการ
ทบทวนเพอจดล าดบ
ความส าคญและเพอ
การปรบปรงทวทง
องคกร
(7)7 การประเมนผล
งานผบรหาร
7.1 ประเมนผบรหาร 3
ระดบชนบงคบบญชา
7.2 การน าผลประเมน
ไปปรบระบบการน า
องคกร
(8)8 การด าเนนการตอ
งานทมผลกระทบทางลบ
ตอสงคม (เกดเหตการณ
แลว)
(9)9 what
การจดการผลกระทบ
9.1กระบวนการ
9.2เปาประสงค
9.3ตวชวด
9.4(คา)เปาหมายในการ
จดการผลกระทบ
(10)10 การจดการ
ผลกระทบทางลบ
10.1 การคาดการณ
ผลกระทบทางลบ
(ประเมน)
10.2 การเตรยมการเชง
รกตอผลกระทบ
(ปองกน)
(11)11 การก าหนดวธ
ปฏบตใหท าอยางม
จรยธรรม
(ปฏบตตอคนภายนอก)
(12)12 การ
สนบสนนชมชนท
ส าคญ
• การเลอกชมชน
• การเลอกกจกรรม
สนบสนนชมชน
• การมสวนรวมของ
บคลากร
LD 1
LD 1
LD 2
LD 5,6
LD 3
LD 6
LD 4
LD 7
LD 5,6
PMQAOrganization
27
หมวด 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร
ก. การจดท ายทธศาสตร
2.1 การจดท ายทธศาสตร 2.2 การถายทอดกลยทธหลกเพอน าไปปฏบต
ข. เปาประสงค เชงยทธศาสตร
ก. การถายทอด แผนปฏบตการ ไปสการ
ปฏบต
ข. การคาดการณ ผล
การด าเนนการ
(13)1 การวางแผนยทธศาสตร 1.1 แผน 4 ป1.2 แผน 1 ป
• ขนตอนและผเกยวของ• กรอบเวลาและเหตผล• กจกรรมทสอดคลองกบกรอบเวลา
(14)2 การน าปจจยมาประกอบการวางแผนยทธศาสตร2.1 ปจจยภายใน2.2 ปจจยภายนอก
• ปจจยตางๆ• การรวบรวม• การวเคราะห
(15)3 whatประเดนยทธศาสตร3.1ยทธศาสตรเปาประสงคกลยทธ3.2เปาหมายและระยะเวลา3.3ล าดบความส าคญของเปาประสงค
(16)4 การก าหนดประเดนยทธศาสตรเปาประสงคกลยทธ4.1 แผน 4 ป4.2 แผน 1 ป
• ดความทาทาย• ดความตองการของผมสวนได สวนเสย • ดความสมดลของโอกาสระยะสนระยะยาว
(17)5 การน าแผนสการปฏบต 5.1 วธการถายทอด
5.2 การจดสรรทรพยากร5.3 การท าใหผลมความยงยน
(18)6 แผนปฏบตการ6.1 whatแผนปฏบตการทส าคญ6.2 แผนการตอบสนองตอการเปลยนแปลง (บรหารความเสยง : RM)• จากการเปลยนแปลงทส าคญ
• จากผรบบรการและผมสวนได สวนเสย
(19)7 whatแผนหลกดานทรพยากรบคคล7.1 4ป7.2 1ป
(20)8 ระบบการวดผลส าเรจ8.1 whatตวชวดตดตามแผนปฏบตการ8.2การท าระบบการวดผลส าเรจของแผนปฏบตการเพอมงไปในทศทางเดยวกน
(21)9 whatเปาหมาย9.1เปาหมายของตวชวด9.2เปาหมายเปรยบเทยบ
SP 1
SP 2SP 2
SP 1
SP 4
SP 7
SP 3
SP 5
การปรบปรงกระบวนการวางแผนยทธศาสตร
• น าผลการทบทวนการด าเนนงาน
• ผลจากการประเมนSP 6
PMQAOrganization
28
หมวด 3 การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
ก. ความรเกยวกบผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย
3.1 ความรเกยวกบผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย
3.2 ความสมพนธและความ พงพอใจของผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย
ก. การสรางความสมพนธ กบผรบบรการ
และผมสวนไดสวนเสย
ข. การวดความพงพอใจ ของผรบบรการ
และผมสวนไดสวนเสย
(22)1 การจ าแนกกลมผรบบรการและผ มสวนไดสวนเสย• ประเภท/กลม• การค านงถงผรบบรการทพงมในอนาคต
(23)2 การรบฟงและเรยนร 2.1 การรบฟงและเรยนรความตองการความคาดหวง2.2 การน าขอมลไปใชในการวางแผนปฏบตปรบปรง
(24)3 การทบทวนปรบปรงการรบฟงและเรยนร • ใหเหมาะสม• ทนสมย
(25)4 การสรางความสมพนธเพอ• สนองความคาดหวง• สรางความประทบใจ• มภาพลกษณทด • มผใชบรการเพมขน
(26)5 การสรางระบบทใหผรบบรการ5.1การสรางระบบทใหผรบบรการ และผ มสวนไดเสย สามารถตดตอ• ขอขอมล• ขอรบบรการ• ขอรองเรยน5.2การก าหนดวธปฏบตของบคลากรระบบตดตามการปฏบต
(27)6 การจดการขอรองเรยน• กระบวนการจดการ• วธการแกไขททนทวงท
• รวบรวมและวเคราะหน าไปเพอการปรบปรง
(28)7 การทบทวนปรบปรงการสรางความสมพนธ• ใหเหมาะสม• ทนสมย
(29)8 การวดความพงพอใจและไมพงพอใจ8.1การวดความพงพอใจและไมพงพอใจ• ผรบบรการ• ผมสวนไดสวนเสย
8.2การน าขอมลไปใชเพอ• สรางความประทบใจ• ท าใหเกดภาพลกษณทด • ปรบปรงการท างาน
(30)9 การตดตามเรองคณภาพบรการ• ใหไดขอมลปอนกลบทนทวงท• น าไปใชตอได
(31)10 การเปรยบเทยบขอมลความพงพอใจ• ผรบบรการ• ผมสวนไดสวนเสย
(32)11 การทบทวนปรบปรงการวดความพงพอใจ• ใหเหมาะสม• ทนสมย
CS1
CS2
CS3
CS7 CS8
CS9
CS 6
CS5
CS4
CS10
PMQAOrganization
29
หมวด 4 การวด การวเคราะห และการจดการความร
4.1 การวดและวเคราะหผลการด าเนนการของสวนราชการ
4.2 การจดการสารสนเทศและความร
ก.
ความพรอมใชงานของขอมล
และสารสนเทศ
ก.
การวดผลการด าเนนการ
ข. การวเคราะหผลการ
ด าเนนการ
ข.
การจดการความร
(33)1 การเลอกและใชขอมล
1.1การเลอกรวบรวมขอมลสารสนเทศ• ทสอดคลองเชอมโยง• เพอตดตามผลด าเนนงานองคกร
1.2การใชขอมลและสารสนเทศเพอ• สนบสนนการตดสนใจ• สนบสนนใหเกดนวตกรรม
(34)2 การใชขอมลและสารสนเทศเชงเปรยบเทยบเพอ• สนบสนนการตดสนใจ• สนบสนนใหเกดนวตกรรม
(35)3 การปรบปรงระบบการวดผล
3.1 การทบทวนปรบปรงระบบการวดผล• ใหเหมาะสม• ทนสมย3.2 การจดระบบการวดผลใหไวตอการบงช
• จากการเปลยนแปลงภายใน• จากการเปลยนแปลงภายนอก
(41)9 การจดการความร (KM)
• รวบรวมถายทอดจากบคลากรในองคกร• รวบรวมถายทอดจากคนอน• แลกเปลยนวธปฏบตทเปนเลศ
(42)10 การจดการใหขอมลสารสนเทศ ความร ใหมคณสมบตทด รวมทงส น11ประการ• ความครอบคลม• ความถกตอง• ความทนสมย• ความรวดเรว• ความเชอมโยง• ความนาเชอถอ• ความสามารถในการเขาถง• ความสามารถในการตรวจสอบ• การมสวนรวมในกระบวนการขอมล• ความปลอดภย• การรกษาความลบ
(38)6 การจดการขอมลและสารสนเทศ(IT)• ใหพรอมใชงาน• ผเกยวของเขาถงได
(39)7 การจดการระบบอปกรณทเกยวกบสารสนเทศ• ปลอดภย • ใหเชอถอได • ใชงานงาย
(40)8 การทบทวนปรบปรงระบบสารสนเทศและอปกรณ• ใหเหมาะสม• ทนสมย
(36)4 whatประเดนทมการวเคราะหขอมลเพอใหผบรหาร• ทบทวนผลด าเนนงาน• วางแผนเชงยทธศาสตร
(37)5 การสอสารผลวเคราะหให ผปฏบตงานทกระดบเพอสนบสนนการตดสนใจ
IT 1
IT 1 - 3
IT 4
IT 5,6
IT 7
PMQAOrganization
30
หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล
ก. การจดและบรหารงาน
5.1 ระบบงาน
ค. การจางงาน และความกาวหนาใน
การงาน
ข. ระบบการประเมนผลการปฏบตงานของ
บคลากร
ก. การพฒนาบคลากร
5.2 การเรยนรของบคลากร และการสรางแรงจงใจ
ข. การสรางแรงจงใจ และการพฒนาความ
กาวหนาในหนาทการงาน (43)1 การจดการระบบงาน
1.1 ระบบทเปนทางการ1.2 ระบบไมเปนทางการ
• เพอเกดความรวมมอ • เพอความคลองตว • เพอการกระจายอ านาจ
• เพอสรางความคดรเรม
• เพอกระตนนวตกรรม• เพอใหทนความตองการอยเสมอ
(44)2 การน าวฒนธรรมและความคดของบคลากรและชมชนมาใชจดระบบงาน
(45)3 การจดระบบสอสารภายในองคกรใหมประสทธผล
(46)4 ระบบประเมนผลและการยกยองชมเชย(Individual Scorecard)
4.1การจดระบบประเมนผลการปฏบตงานรวมถงการแจงผลเพอใหพฒนาและปรบปรงงาน
4.2การจดระบบการยกยองชมเชยจงใจ• เพอใหมขวญก าลงใจ• เพอใหท างานมประสทธผล• เพอใหมจตส านกทเนนประโยชนของผรบบรการ
(47)5 การก าหนดคณลกษณะและทกษะบคลากร• สมรรถนะหลก• สมรรถนะประจ าสายงาน• สมรรถนะแตละกลมต าแหนง
(48)6 การสรรหาวาจาง รกษาบคลากร6.1 การสรรหาวาจาง 6.2 การรกษาบคลากร• ดวยการค านงถงวฒนธรรมความคดของบคลากรและชมชน
(49)7 การเตรยมบคลากรและความกาวหนาในงาน7.1 การเตรยมบคลากรในต าแหนงส าคญ
7.2 การสรางความกาวหนา
ในหนาทการงาน
(50)8 การพฒนาบคลากรทองถนใหมโอกาสกาวหนา
(51)9 การพฒนาบคลากร• เพอใหท างานไดตามแผนปฏบตการและบรรลผล• เพอใหเกดความสมดลระหวางเปาประสงคกบความตองการของบคลากร
(52)10 การใหการศกษาและฝกอบรมใหครอบคลมประเดนส าคญ • การอบรมบคลากรใหม• จรยธรรม• การบรหารจดการ• การพฒนาภาวะผน า• ความปลอดภยอาชวอนามยสงแวดลอมในการท างาน• ความตองการอนๆทส าคญ
(53)11 การบรหารการฝกอบรม11.1การหาความตองการการฝกอบรม11.2การน าความตองการการอบรมมาพฒนาบคลากร11.3การน าความรในองคกรมาพฒนาบคลากร
(54)12 การพฒนาบคลากร12.1แบบเปนทางการ12.2แบบไมเปนทางการ
(55)13 การสงเสรมใหน าความรและทกษะจากการอบรมมาใชในการปฏบตงาน
(56)14 การประเมนประสทธผลของการศกษาอบรม14.1 ผลระดบบคคล
14.2 ผลระดบองคกร
(57)15 การท าใหบคลากรพฒนาตนเองเพอความกาวหนาในงาน15.1 การชวยเหลอองคกร15.2 การชวยเหลอของหวหนางาน
HR 3
HR 2
HR 5
HR 3
HR 3
HR 4
HR 3
PMQAOrganization
31
หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล
ก.
สภาพแวดลอม ในการท างาน
ข. การใหการสนบสนนและ
สรางความพงพอใจ แกบคลากร
5.3 ความผาสกและความพงพอใจของบคลากร
(58)16 การจดระบบสภาพแวดลอมการท างาน• ถกสขอนามย• ความปลอดภย• การปองกนภย• อปกรณใหมความเหมาะสมในงาน
• การก าหนดตวชวด
• การมสวนรวมของบคลากร
(59)17 การเตรยมพรอมตอสภาวะฉกเฉนและภยพบต
(60)18 การก าหนดปจจยทมผลตอความผาสกพอใจจงใจของบคลากรทกระดบทกประเภท
(61)19 การสนบสนนดานนโยบายสวสดการการบรการใหตรงความตองการบคลากรทกระดบทกประเภท
(62)20 การประเมนความผาสก ความพงพอใจ แรงจงใจของบคลากร20.1การประเมนความผาสก ความพงพอใจ แรงจงใจบคลากรทกระดบทกประเภทของบคลากร• เปนทางการ• ไมเปนทางการ
20.2การก าหนดและใชตวชวดประเมน
ความพอใจ
(63)21 การเชอมโยงผลประเมนความพอใจกบผลลพธองคกรเพอจดล าดบการปรบปรงความพอใจบรรยากาศและสภาพแวดลอม
HR 1
HR 1
HR 1
HR 1
PMQAOrganization
32
หมวด 6 การจดการกระบวนการ
ก. กระบวนการทสรางคณคา
6.1 กระบวนการทสรางคณคา 6.2 กระบวนการสนบสนน
ก. กระบวนการสนบสนน
(64)1 กระบวนการสรางคณคา1.1 การก าหนดกระบวนการสรางคณคา1.2 whatกระบวนการสรางคณคาทส าคญ
(65)2 การจดท าขอก าหนด2.1 การจดท าขอก าหนดทส าคญของกระบวนการสรางคณคา• จากขอมลผรบบรการ• จากขอมลผมสวนไดสวนเสย2.2 whatขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ
(66)3 การออกแบบกระบวนการสรางคณคา• จากขอมลทง4 ประเดน• รวมถงกระบวนการทเกยวของบรณาการกบหนวยงานอน
(67)4 การน ากระบวนการไปปฏบต 4.1 whatตวชวดทส าคญของกระบวนการ4.2การน ากระบวนการไปปฏบตเพอใหบรรลผลตามขอก าหนด
(68)5 การลดคาใชจายและปองกนขอผดพลาด5.1การลดคาใชจายในการตรวจสอบทดสอบประเมนกระบวนการ5.2การปองกนขอผดพลาดการท างานซ าความสญเสย
(69)6 การปรบปรงกระบวนการ6.1การปรบปรงกระบวนการใหไดผลดขน6.2การเผยแพรแลกเปลยนประสบการณการปรบปรง• ภายในหนวยงาน• ระหวางหนวยงาน
(70)7 กระบวนการสนบสนน7.1 การก าหนดกระบวนการสนบสนน7.2 whatกระบวนการสนบสนนทส าคญ
(71)8 การจดท าขอก าหนด8.1 การจดท าขอก าหนดทส าคญของกระบวนการสนบสนน• จากขอมลผรบบรการ• จากขอมลผมสวนไดสวนเสย8.2 whatขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ
(72)9 การออกแบบกระบวนการสนบสนน• จากขอมลทง4 ประเดน• รวมถงกระบวนการทเกยวของบรณาการกบหนวยงานอน
(73)10 การน ากระบวนการไปปฏบต 10.1 whatตวชวดทส าคญของกระบวนการ10.2การน ากระบวนการไปปฏบต เพอใหบรรลผลตามขอก าหนด
(74)11 การลดคาใชจายและปองกนขอผดพลาด11.1การลดคาใชจายในการตรวจสอบทดสอบประเมนกระบวนการ11.2การปองกนขอผดพลาดการท างานซ าความสญเสย
(75)12 การปรบปรงกระบวนการ12.1การปรบปรงกระบวนการใหไดผลดขน12.2การเผยแพรแลกเปลยนประสบการณการปรบปรง• ภายในหนวยงาน• ระหวางหนวยงาน
PM1
PM2
PM3
PM6PM6
PM4,5
PM4,5
วงจรคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
33
วงจรคณภาพการบรหารจดการภาครฐวงจรคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
การด าเนนงานขององคกรในปจจบน
เปรยบเทยบกบแนวทางและเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
ทราบวาองคกรมโอกาสในการปรบปรง
การด าเนนงานในดานใดบาง
วางแผนการพฒนาและปรบปรงองคกร
ด าเนนการตามแผน
11
2233
44
55
PMQAOrganization
34
1. Continuous improvements2. Breakthroughs3. Standardization
Continuousimprovements
Breakthroughs
Standardization
PMQAOrganization
35
Value creation
Time
Blueprint for change
1 2 3 4 5 6
H
M
L โครงสราง กระบวนงาน เทคโนโลยสารสนเทศ คน/วฒนธรรม
วสยทศน ยทธศาสตร เปาประสงค/ตวชวด
7 8
• ChangeManagement
• Capacity-building
การน ายทธศาสตรไปปฏบต (Strategy Implementation) : II
Alignment
PMQAOrganization
36
ชองวาง (GAP)
Making strategy work
ภายใน (inside)
ภายนอก (outside)
Interim/ Transition Management• Consultant • Professional Manager
การเพมขดสมรรถนะ (Capacity Building)• Restructuring• Process redesign
• IT application• HRD/OD• KM
Change Management
สงทควรจะเปน
สงทเปนอยในปจจบน
ขอเสนอการเปลยนแปลง
การน ายทธศาสตรไปปฏบต (Strategy Implementation) : II
PMQAOrganization
37
การออกแบบกระบวนงานอนาคต
การออกแบบกระบวนงานอนาคต
กระบวนงานทยงไมไดด าเนนการในปจจบน
กระบวนงาน #1.1
กระบวนงาน #1.2
กระบวนงาน #1.5กระบวนงาน #1.6
กระบวนงาน #1.4
กระบวนงาน #1.3
กระบวนงานในปจจบน
ประเดนยทธศาสตร
กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท ..
ประเดนยทธศาสตร
กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท ..
ประเดนยทธศาสตร
* กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท ..
ประเดนยทธศาสตร
* กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท .. กระบวนงาน #1.5กระบวนงาน #1.6
กระบวนงาน #1.4
กระบวนงาน #1.3
คดเลอกคดเลอกปรบปรงปรบปรง
ออกแบบออกแบบใหมใหม
กระบวนงานทตองออกแบบใหม
การวเคราะหกระบวนงานปจจบน
(แบบฟอรม 4.2)
(แบบฟอรม 1.1 ชด 2)
ปจจยส าคญตอความส าเรจ
(Key Success Factors)
สงทจะตองมงเนน/ใหความส าคญ
กลมเปาหมายท
จะไดรบประโยชน
วตถประสงคของกระบวนงาน
ดานกระบวนงาน
กรอบการจดท าขอเสนอการเปลยนแปลง (Blueprint for Change)
VSCompetency ทมอยในปจจบน
Competency ทจ าเปนจะตองม
สงทตองเปลยนแปลง ขนตอน/วธปฏบตงาน เทคโนโลย การจดแบงงานและหนาท บคลากร
การวเคราะห Competency• Gap ของ Competency
ทตองการพฒนา• Competency ทรองรบกระบวนงานทออกแบบใหม
การคดเลอกแนวทางการพฒนาองคกรและบคลากร
ประเดนยทธศาสตร
กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท ..
ประเดนยทธศาสตร
* กลยทธท 1
* กลยทธท 2
* กลยทธท ..
ดานองคกร/บคลากร
38
ทศทาง และเปาหมายการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
ปงบประมาณ พ.ศ. 2552
แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทย (พ.ศ. 2551- พ.ศ. 2555)
ประเดนยทธศาสตรท 3 : มงสการเปนองคการทมขดสมรรถนะสง
บคลากรมความพรอมและความสามารถในการเรยนร คดรเร ม
เปลยนแปลง และปรบตวไดอยางเหมาะสมตอสถานการณตางๆ
เปาประสงค : สวนราชการและหนวยงานของรฐ
สามารถพฒนาขดสมรรถนะและมความพรอม
ในการด าเนนงาน
ตวชวด : ระดบความส าเรจของสวนราชการและหนวยงานของรฐในการปรบปรงและยกระดบคณภาพการบรหารงาน
ตามแผนพฒนาองคการ (ไมนอยกวารอยละ 80 โดยเฉลย)
การก าหนดตวชวด PMQA ป 2552
• มงเนนใหสวนราชการปรบปรงองคการ โดยการวดความส าเรจของ
การด าเนนการและผลลพธของ แผนพฒนาองคการ
(Improvement Plan)
• สงเสรมใหสวนราชการมความเขาใจ และน าเครองมอการบรหาร
จดการทเหมาะสม มาใชเพอปรบปรงและพฒนาองคการอยาง
ตอเนอง
• มงเนนใหสวนราชการสามารถด าเนนการตามแผนพฒนาองคการ
ไดอยางมประสทธภาพ และยกระดบคณภาพการบรหารจดการได
อยางเปนระบบ
• พฒนาเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน
(Fundamental Level) เพอเปนกรอบการประเมนความส าเรจของ
แผนพฒนาองคการ ซงถอวาเปนกรอบแนวทางในการประเมน
องคกรเบองตนและเปนแนวทาง “การเปลยนแปลงทละข น”
เปาหมายการพฒนาคณภาพ การบรหารจดการภาครฐ
PMQA
“รางวลมงม นพฒนาองคการดเดน หมวด ........”
เขาสการสมครขอรบรางวล PMQA
10
80
100
หมวด 1 หมวด 2 หมวด 3 หมวด 4 หมวด 5 หมวด 6
203040
5060
708090
100
หมวด 7
“ รางวลการพฒนาองคการดเดน”
ผานการรบรองเกณฑฯ
พฒนาสความโดดเดนรายหมวด
เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน
(Fundamental Level)
Successful Level
รอยละของการผานเกณฑ
Roadmap การพฒนาองคการ
2552 2554
กรมดานบรการ
กรมดานนโยบาย
จงหวด
เนนความส าคญของฐานขอมลในการผลกดนยทธศาสตรภายใตระบบการน าองคกรทมประสทธภาพ โดยยดประชาชนเปนศนยกลาง
1
เนนความส าคญกบผรบบรการ โดยออกแบบกระบวนงานและพฒนาบคลากรใหสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ
เนนความส าคญของยทธศาสตรและการน าไปปฏบต โดยมระบบการวดผลการด าเนนการทเปนระบบ
2553
3
5
6
2
4
1
2
4
6
3
5
1
4
2
3
5
6
สถาบนอดมศกษา
เนนความส าคญของการก าหนดทศทางองคกรทชดเจน และการพฒนาบคลากรเพอเนนผเรยนเปนศนยกลาง
1
5
36
2
4
Successful Level
ตวชวดท 14ระดบความส าเรจของการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (น าหนก รอยละ 20)
ตวชวด น าหนก (รอยละ)
ตวชวด น าหนก (รอยละ)
14.1 ระดบความส าเรจของการด าเนนการตามแผนการพฒนาองคการ
แผนท 14.3 ระดบความส าเรจเฉลยถวงน าหนกของการจดท าแผนพฒนาองคการปงบประมาณ พ.ศ. 2553
1 2
14.1.1 รอยละของการผานเกณฑคณภาพ
การบรหารจดการภาครฐ
ระดบพนฐาน
4 4 1 ความครบถวนของการจดท ารายงานลกษณะ
ส าคญขององคกร (15 ค าถาม)
1
14.1.2 ระดบความส าเรจของรอยละเฉลย
ถวงน าหนกในการบรรลเปาหมาย
ความส าเรจของผลลพธในการ
ด าเนนการตามแผนพฒนาองคการ
2 2 2 ความครบถวนของการจดท ารายงานการ
ประเมนองคกรดวยตนเองหมวด 1-7 ตาม
เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ
ระดบพนฐาน
1
6 6 3 ความครบถวนของแผนพฒนาองคการประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2553 (2 แผน)
2
12 4
14.2 ระดบความส าเรจของรอยละเฉลยถวงน าหนกในการบรรลเปาหมายความส าเรจของผลลพธในการด าเนนการของสวนราชการ ตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน (หมวด 7)
4
Roadmap การพฒนาองคการ
2552 2554
กรมดานบรการ
กรมดานนโยบาย
1
เนนความส าคญกบผรบบรการ โดยออกแบบกระบวนงานและพฒนาบคลากรใหสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ
เนนความส าคญของยทธศาสตรและการน าไปปฏบต โดยมระบบการวดผลการด าเนนการทเปนระบบ
2553
3
5
6
2
4
1
2
4
6
3
5
2552 2553 2554
กรมดานบรการ1
3
5
6
2
4
เนนความส าคญกบผบรการ โดยออกแบบกระบวนงานและพฒนาบคลากรใหสามารถปฏบตงาน
ไดอยางมประสทธภาพ
กรมดานนโยบาย1
3
5
6
2
4
เนนความส าคญของยทธศาตรและการน าไปปฏบต โดยมระบบการวดผลการด าเนนการทเปนระบบ
46
รหส แนวทางการด าเนนการ
ธรรมาภบาลและความรบผดชอบตอสงคม
LD 5 สวนราชการ/ผบรหารตองมการก าหนดนโยบายในการก ากบดแลองคการทด
(Organizational Governance) เพอเปนแนวทางในการด าเนนงานของสวนราชการ และ
เพอใหการด าเนนการบรรลผล สวนราชการตองจดท าแนวทางปฏบต มาตรการ/โครงการ
รองรบนโยบายการก ากบดแลตนเองทดดงกลาว (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8 (2))
LD 6 สวนราชการตองจดใหมระบบการควบคมภายในและการบรหารความเสยงทด รวมถง พฒนา
ระบบตรวจสอบภายในใหเปนไป ตามแนวทางของคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8 (2))
LD 7 สวนราชการ/ผบรหารตองก าหนดใหมวธการหรอมาตรการในการจดการผลกระทบทางลบท
เกดขนตอสงคม อนเปนผลมาจากการด าเนนการของสวนราชการ รวมทงตองน าวธการหรอ
มาตรการทก าหนดไวไปปฏบต(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8(3))
หมวด 1 การน าองคการ
47
รหส แนวทางการด าเนนการ
การวางยทธศาสตร
SP1 สวนราชการตองมการก าหนดขนตอน กรอบเวลาทเหมาะสม รวมถงมการระบผรบผดชอบ
อยางชดเจนในการจดท าแผนปฏบตราชการ 4 ป และแผนปฏบตราชการประจ าป โดยมงเนน
ทจะผลกดนใหบรรลวสยทศนและพนธกจของ
สวนราชการ บรรลเปาหมายตามแผนการบรหารราชการแผนดน แผนปฏบตราชการของ
กระทรวงและกลมภารกจ(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 9,16)
SP2 ในการจดท าแผนปฏบตราชการของสวนราชการ (4 ป และ 1 ป) ตองมการน าปจจยทง
ภายในและภายนอกทส าคญและสอดคลองกบสภาพแวดลอมทเปลยนแปลงไป มาใช
ประกอบการวเคราะห อยางนอยประกอบดวย วสยทศนและพนธกจของสวนราชการ ความ
ตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ผลการด าเนนงานทผานมา กฎหมาย ระเบยบ
และโครงสรางสวนราชการ (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8(3))
SP3 สวนราชการตองมการวางแผนกลยทธดานการบรหารทรพยากรบคคลใหสอดคลองกบ
แผนปฏบตราชการ 4 ป และแผนปฏบตราชการประจ าป ของสวนราชการ รวมทงตองการ
วางแผนเตรยมการจดสรรทรพยากรอน ๆ เพอรองรบการด าเนนการตามแผนปฏบตราชการ
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 16)
หมวด 2 การวางแผนยทธศาสตร
48
รหส แนวทางการด าเนนการ
การสอสารและถายทอดยทธศาสตรเพอน าไปปฏบต
SP4 ผบรหารมการสอสารและท าความเขาใจในเรองยทธศาสตรและการน ายทธศาสตรไปปฏบต
ไปยงบคลากรทเกยวของเพอใหบคลากรไดรบรเขาใจ และน าไปปฏบต เพอใหการถายทอด
แผนไปสการปฏบตดงกลาวบรรลผล
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 16)
SP5 สวนราชการมการถายทอด (cascading) ตวชวดและเปาหมายระดบองคการลงสระดบ
หนวยงาน(ทกหนวยงาน) และระดบบคคลอยางนอย 1 ส านก/กอง รวมทง มการจดท า
ขอตกลงการปฏบตงานเปนลายลกษณอกษรอยางชดเจน เพอใหสอดคลองไปในทศทาง
เดยวกนกบเปาประสงคเชงยทธศาสตร (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 12)
SP6 สวนราชการตองจดท ารายละเอยดโครงการเพอใชในการตดตามผลการด าเนนงานให
สามารถบรรลเปาหมายตามแผนปฏบตราชการไดส าเรจ ซงประกอบดวย ระยะเวลา
ผรบผดชอบ การจดสรรทรพยากรใหแกแผนงานโครงการ/กจกรรม
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 20)
SP7 สวนราชการตองมการวเคราะหและจดท าแผนบรหารความเสยงเพอเตรยมการรองรบสภาวะ
การเปลยนแปลงทจะเกดขน ซงตองครอบคลมถงความเสยงเชงยทธศาสตร ความเสยงดาน
ธรรมาภบาล ดานเทคโนโลยสารสนเทศ ดานกระบวนการ
หมวด 2 การวางแผนยทธศาสตร
49
รหส แนวทางการด าเนนการ
ความรเก ยวกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
CS1 สวนราชการมการก าหนดกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยตามพนธกจ เพอใหตอบสนองความตองการ
ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทครอบคลมทกกลม (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8)
CS2 สวนราชการมชองทางการรบฟงและเรยนรความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอน ามาใช
ในการปรบปรงและเสนอรปแบบการบรการตาง ๆ โดยแสดงใหเหนถงประสทธภาพของชองทางการสอสาร
ดงกลาว (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 38,40)
การสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
CS3 สวนราชการมการก าหนดผรบผดชอบทชดเจนในการรวบรวมขอรองเรยน/ขอเสนอแนะ/ ขอคดเหน/ ค า
ชมเชย ของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย รวมทงมระบบการจดการขอรองเรยน/ขอเสนอแนะ/
ขอคดเหน/ ค าชมเชย เพอใหมนใจวาสามารถตอบสนองตอผรบบรการและผม สวนไดสวนเสยไดอยาง
ทนทวงท (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8,39,41)
CS4 สวนราชการไดน าขอรองเรยน /ขอเสนอแนะ/ ขอคดเหน/ ค าชมเชย ใน CS 3 มาวเคราะหเพอก าหนด
วธการและปรบปรงคณภาพการใหบรการและหรอการปฏบตงานใหเหมาะสม (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8,39,41)
CS5 สวนราชการมการสรางเครอขายและจดกจกรรมเพอสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 30,31,38-41)
หมวด 3 การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
50
รหส แนวทางการด าเนนการ
การสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
CS6 สวนราชการตองเปดโอกาสใหประชาชนเขามามสวนรวมผานกจกรรมตางๆอยางสม าเสมอ เพอให
ประชาชนมสวนรวมแสดงความคดเหน ใหขอเสนอแนะ และรวมตดตามประเมนผลการบรหารจดการของ
สวนราชการ โดยการใหขอมลขาวสาร แกประชาชน (Inform) ใหโอกาสรวมแสดงความคดเหน
(Consult) มการด าเนนการรวมกน(Collaborate) รวมกนตดตามตรวจสอบ (Involve) รวมทงใหการเสรม
อ านาจ (Empower) แกประชาชน
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 30,31,38-41)
CS7 สวนราชการมการวดความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในแตละกลมตามทไดก าหนดไว
เพอน าผลไปปรบปรงการใหบรการและการด าเนนงานของสวนราชการ (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 38,41-42)
CS8 สวนราชการมการวดความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยในแตละกลมตามทไดก าหนด
ไว เพอน าผลไปปรบปรงการใหบรการและการด าเนนงานของสวนราชการ (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 38,41-42)
CS9 สวนราชการตองก าหนดมาตรฐาน คมอ แนวทางการปฏบตของบคลากรในการใหบรการ ระยะเวลาแลว
เสรจของงานบรการในแตละงาน โดยมการจดท าแผนภมหรอคมอการตดตอราชการโดยประกาศให
ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทราบ เพอใหเกดความพงพอใจในการรบบรการ
(พ.ร.ฎ.GG มาตรา 38,41)
CS10 สวนราชการตองก าหนดวธการตดตามคณภาพการใหบรการเพอน ามาวเคราะหและปรบปรงการบรการให
สามารถสนองตอบความตองการไดอยางเหมาะสม (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 8,45)
หมวด 3 การใหความส าคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
51
รหส แนวทางการด าเนนการ
การวด การวเคราะห และการปรบปรงผลการด าเนนการ
IT1 สวนราชการตองมระบบฐานขอมลผลการด าเนนงานตามแผนยทธศาสตรและแผนปฏบตราชการ รวมทงผลการด าเนนงานของตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ ทครอบคลม ถกตอง และทนสมย (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 9 (3))
การจดการ สารสนเทศ เทคโนโลยสารสนเทศ และความร
IT2 สวนราชการทบทวนฐานขอมลเพอสนบสนนการปฏบตงานของกระบวนการทสรางคณคา ทจดท าไว ในปงบประมาณ พ.ศ. 2551 และตองมฐานขอมลเพอสนบสนนการปฏบตงานของกระบวนการทสรางคณคาเพมเตม อยางนอย 2 กระบวนการ
IT3 สวนราชการตองมฐานขอมลเพอสนบสนนการปฏบตงานของกระบวนการสนบสนน อยางนอย 2 กระบวนการ
IT4 สวนราชการตองมระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอใหประชาชนสามารถเขาถงขอมลขาวสารไดอยางเหมาะสม (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 39))
IT5 สวนราชการตองมระบบการตดตาม เฝาระวง และเตอนภย (Warning System) เชน การก าหนดระบบการเตอนภยแบบสญญาณไฟจราจร การจดตงหองปฏบตการ (Operation Room, Management Cockpit, War Room) ทบงชถงการเปลยนแปลงทเกดขน
IT6 สวนราชการตองมระบบบรหารความเสยงของระบบฐานขอมลและสารสนเทศ
IT7 สวนราชการตองจดท าแผนการจดการความร และน าแผนไปปฏบต (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 11)
หมวด 4 การวด การวเคราะหและการจดการความร
หมวด 5 การมงเนนทรพยากรบคคล
รหส แนวทางการด าเนนการ
การสรางบรรยากาศการท างาน ความผาสกและความพงพอใจแกบคลากร
เพอกอใหเกดความผกพนตอองคกร
HR 1 สวนราชการตองก าหนดปจจยทมผลตอความผาสก และความพงพอใจ ของบคลากร
รวมทงตองมการวเคราะหและปรบปรงปจจย ดงกลาวใหมความเหมาะสม เพอสราง
แรงจงใจในการปฏบตงานและใหเกดความผกพนตอองคการ
HR 2 สวนราชการมระบบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรทมประสทธผล และเปน
ธรรม รวมทงมการแจงผลการประเมนใหบคลากรทราบ เพอปรบปรงการปฏบตงาน
ใหดขน (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 47)
การพฒนาบคลากรและภาวะผน า
HR 3 สวนราชการตองด าเนนการตามแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคลทก าหนดไวใน
SP3 ไปปฏบต เพอใหมขดสมรรถนะทเหมาะสม สามารถปฏบตงานใหบรรลผลตาม
เปาประสงคเชงยทธศาสตร (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 47)
HR 4 สวนราชการตองมระบบการประกนคณภาพของการฝกอบรม รวมถงการประเมน
ประสทธผลและความคมคาของการพฒนา/ฝกอบรมบคลากร (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 20)
HR 5 สวนราชการมแผนการสรางความกาวหนาในสายงานใหแกบคลากร เพอสรางขวญและ
ก าลงใจในการปฏบตงานใหกบบคลากร
หมวด 6 การจดการกระบวนการ
รหส แนวทางการด าเนนการ
การออกแบบกระบวนการ
PM 1 สวนราชการตองก าหนดกระบวนการทสรางคณคาจากยทธศาสตร พนธกจ และความตองการของ
ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย เพอใหบรรลวสยทศนของสวนราชการ
PM 2 สวนราชการตองจดท าขอก าหนดทส าคญของกระบวนการทสรางคณคาจากความตองการของ
ผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย ขอก าหนดดานกฎหมาย และขอก าหนดทส าคญทชวยวดผลการ
ด าเนนงาน และ/หรอปรบปรงการด าเนนงานใหมประสทธภาพและความคมคา
PM 3 สวนราชการตองออกแบบกระบวนการจากขอก าหนดทส าคญใน PM 2 และน าปจจยทเกยวของท
ส าคญ มาประกอบการออกแบบกระบวนการ เพอใหเกดประสทธภาพในการปฏบตงานและปรบปรง
กระบวนอยางตอเนอง (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 20,27-29)
PM 4 สวนราชการตองมระบบรองรบภาวะฉกเฉนตาง ๆ ทอาจเกดขนและมผลกระทบตอการจดการ
กระบวนการ เพอใหสวนราชการจะสามารถด าเนนงานไดอยางตอเนอง
การจดการและปรบปรงกระบวนการ
PM 5 สวนราชการตองก าหนดมาตรฐานการปฏบตงาน ของกระบวนการทสรางคณคา และกระบวนการ
สนบสนนโดยมวธการในการน ามาตรฐานการปฏบตงานดงกลาวใหบคลากรน าไปปฏบต เพอให
บรรลผลตามขอก าหนดทส าคญ (พ.ร.ฎ.GG มาตรา 27,28)
PM 6 สวนราชการตองมการปรบปรงกระบวนการทสรางคณคาและกระบวนการสนบสนน เพอใหผลการ
ด าเนนการดขนและปองกนไมใหเกดขอผดพลาด การท างานซ า และความสญเสยจากผลการ
ด าเนนการ
หมวด 7 ผลลพธการด าเนนการ
รหส แนวทางการด าเนนการ เกณฑการใหคะแนน(รอยละ)
1 2 3 4 5
มตดานประสทธผล
RM 1 รอยละเฉลยถวงน าหนกของแผนปฏบตการทสวนราชการด าเนนการไดส าเรจตามมเปาหมาย
60 65 70 75 80
มตดานคณภาพการใหบรการ
RM 2 รอยละความพงพอใจของผรบบรการ 65 70 75 80 85
มตดานประสทธภาพของการปฏบตราชการ
RM 3 รอยละเฉลยของความส าเรจในการด าเนนการตามมาตรฐานระยะเวลาทก าหนดของกระบวนการทสรางคณคา (จ านวน 2 กระบวนการทได จดท าคมอปฏบตงานในป งปม. 2551 หลกฐานท 39)
60 65 70 75 80
RM 4 รอยละเฉลยของความส าเรจในการด าเนนการตามมาตรฐานระยะเวลาทก าหนดของกระบวนการสนบสนน (จ านวน 2 กระบวนการทไดจดท าคมอปฏบตงานในป งปม. 2551 หลกฐานท 40)
60 65 70 75 80
RM 5 กรณสวนราชการทมงบลงทน- รอยละของอตราการเบกจายงบประมาณรายจายลงทน กรณสวนราชการไมมงบลงทน- รอยละของอตราการเบกจายงบประมาณรายจายในภาพรวม
68
92
71
93
74
94
77
95
80
96
RM 6 รอยละเฉลยถวงน าหนกของการด าเนนการตามแผนบรหารความเสยง 60 65 70 75 80
หมวด 7 ผลลพธการด าเนนการ
รหส แนวทางการด าเนนการ เกณฑการใหคะแนน(รอยละ)
1 2 3 4 5
มตดานการพฒนาองคกร
RM 7 รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนาขดสมรรถนะตามแผนพฒนาขดสมรรถนะของบคลากรหรอแผนพฒนาบคลากร
60 65 70 75 80
RM 8 8.1 รอยละของความครอบคลม ถกตอง และทนสมยของฐานขอมลทสนบสนนยทธศาสตรอยางนอย 1 ประเดนยทธศาสตร
60 65 70 75 80
8.2 รอยละของขอมลสถตส าคญของหนวยงาน ทน าเขาระบบบรณาการขอมลสถตภาครฐ(statXchange) โดยหนวยงานเจาของขอมลและส านกงานสถตแหงชาต (สสช.)และหนวยงานไดมการปรบปรงใหมความครบถวน และถกตอง เพอแลกเปลยนและใชประโยชนรวมกน (Interoperability)
60 65 70 75 80
RM 9 รอยละเฉลยถวงน าหนกความส าเรจของการด าเนนกจกรรมตามแผนการจดการความร อยางนอย 3 องคความร
60 70 80 90 100
RM 10 รอยละความส าเรจของโครงการตามนโยบายการก ากบดแลองคการทดอยางนอยดานละ 1 โครงการ
60 65 70 75 80