Plats: Tid: BILDNINGSNÄMNDEN 4. 5. 6. 8. i...2017-11-13 Bildningsnämnden 1. Bildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under peri oden 2017-10-03 -2017-11-06

BILDNINGSNÄMNDEN

Tid: Onsdagen den 22 november 2017 kl.09.30

Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd

Ärende

1. Upprop

2. Val av justerare

3. Fastställande av dagordning

4. Meddelanden

5. Delegationsbeslut

6. Information från bildningsförvaltningen

7. Ekonomisk rapport

8. Godkännande av underlag för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort

9. Fastställande av IT-plan för skolverksarnheten i Tingsryds kommun för åren 2018-2019

10. Obetalda avgifter inom bildningsnämndens verksamhet

11. Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever

12. Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan

KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

Föredragande Anteckningar

Nämndens ordförande

Nämndens I tur att justera: ordförande Mikael

Andersson


Bildningschef

Bildningschef

Bildningschef Inga handlingar

Ekonom Besök kl.10.20 Handlingar skickas ut digitalt i separat utskick

Bildningschef och Besök kl. I 0.40 kommunens Sekretess upphandlare

Bildningschef och Besök kl. 11. 00 IT-samordnare

Bildningschef

Bildningschef

Bildningschef

13. Avtal för ishockeygymnasiet

14. Handlingsplan 2018 gällande intern kontroll

15. Revidering av bildningsnämndens delegationsordning

16. Kurser, konferenser och nätverk

Tingsryd 2017-11 -13

~of~~ Ordförande

Bildningschef

Bildningschef

Bildningschef


Elisabet Ekberg Sekreterare

Inga handlingar

••

Arende 4

Meddelanden

1

2

Tingsryds kommun Barn- och utbildnings

förvaltningen

Meddelanden

Förslag till beslut

2017-11-13

Bildningsnämnden

1. Bildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden 2017-10-03 -2017-11-06.

Beskrivning av ärendet

Följande meddelanden har inkommit till bildningsnämnden under perioden 2017-10-03 -2017-11-06:

1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2017-09-25 § 121 avseende budget, skattesats och låneram 2018 samt ekonomisk plan 2019-2020. Dnr 2017/78 041.

2. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2017-10-06 § 177 avseende ishockeygymnasiet. Dnr 2017/152 612.

1 (1)

Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

besöksadress Torggatan 12 Tingsryd

telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09

e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

••

Arende 5

Delegationsbeslut

3

4

Tingsryds kommun Barn- och utbildnings

förvaltningen

Delegations beslut

Förslag till beslut

2017-11-13

Bildningsnämnden

1. Bildningsnämnden tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden 2017-10-03 -2017-11-06.


Följande delegationsbeslut har inkommit till bildningsnämnden under perioden 2017-10-03-2017-11-06:

1. Bildningschef anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9 avseende beviljad skolskjuts. Beslutsdatum2017-10-16. Dm2017/17 002.

2. Bildningschef anmäler beslut enligt delegationspunkt 3 .4 avseende tecknat avtal gällande schemaprogram med Nova Software AB. Beslutsdatum 2017-11-06. Dm 2017/17 002.

3. Förvaltningskamrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2 avseende beslut om attestlista för bildningsförvaltningen från den 1 november 2017. Beslutsdatum 2017-10-31. Dm 2017/18 002.

1 (1)

Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd


telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09


••

Arende 8

Godkännande av underlag

för upphandling av

fritidsgårdsverksamhet i

Tingsryds tätort

5

6

ngsryds ommun

Bildningsförvaltningen

Yngve Rehnström 0477 444 01

[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE

2017-11-07

Till Bildningsnämnden

Godkännande av underlag för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort

Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisat underlag gällande upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort.

Sammanfattning I samband med att överenskommelsen med Kulturverkstan kring fritidsgårdsverksamheten, Cafä KV, i Tingsryds tätort förlängdes ytterligare ett läsår beslöt Bildningsnämnden att arbete för att upphandla verksamheten skulle påbörjas under hösten 2017. Målsättning har varit att nämnden skall kunna besluta om underlaget för upphandlingen vid novembersammanträdet. Nuvarande överenskommelse med Kulturverkstan löper ut i juni 2018. Befintligt avtal har för Tingsryds kommuns räkning tecknats av Bildningsnämnden (tidigare Barn- och utbildningsnämnden) tillsammans med fd Socialnämnden (nuvarande Arbete och lärande). Därför behövs en överenskommelse med Arbete och lärande om hur upphandlingen skall genomföras.

Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse samt på nämnden redovisat underlag för upphandlingen.

, ~k .td,f i ;; · 1/J!"/ /4 Ut«? tt

Yngve Rehnström Bildningschef

7

~Tingsryds ~kommun

Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2017-10-18

§ 85

Avstämning av förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort Dnr 2017/161 816

Beslut

18(21)

1. Bildningsnämnden godkänner redovisat förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort, med kompletterande synpunkter som framkommit under dagens sammanträde.


I samband med att överenskommelsen med Kulturverkstan kring fritidsgårdsverksamheten, Cafä KV, i Tingsryds tätort förlängdes ytterligare ett läsår beslöt bildningsnämnden att arbete för att upphandla verksamheten skulle påbörjas under hösten 201 7. Målsättning är att nämnden skall kunna besluta om förfrågningsunderlag vid novembersammanträdet 2017. Inför det fortsatta arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag behövs en avstämning med nämnden kring förutsättningarna för upphandlingen. Nuvarande överenskommelse med Kulturverkstan löper ut i juni 2018.

Bildningschef Yngve Rehnström redogör för ett sekretessbelagt förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort.

Föreligger. förslag att bildningsnämnden ska godkänna redovisat förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse från bildningschefYngve Rehnström, 2017-10-04. 2. Förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds

tätort, 2017-09-26, Sekretess.

Förslag till beslut på sammanträdet

Bildningsnämnden ger synpunkter på redovisat förslag och dessa synpunkter ska kompletteras i förutsättningarna för upphandlingen.

Utdrags bestyrkande

••

Arende 9

Fastställande av IT-plan för

skolverksamheten i

Tingsryds kommun för

åren 2018-2019

8

9

Tingsryds kommun



[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE

2017-11-07


Fastställande av IT-plan för skolverksamheten i Tingsryds kommun för åren 2018-2019

Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa redovisad IT-plan för skolverksamheten i Tingsryds kommun för åren 2018-2019.

Sammanfattning Som ett led i arbetet med hållbar ekonomi beslutades det att gå över till Chromebooks som elevdatorer samt att så långt som möjligt använda Googles fria programvaror. Bildningsnämnden beslöt vid sitt sammanträde den 24 maj 2017 att lärplattform samt de programvaror och verksamhetssystem som inte ingår i Googles fria programvaror skall upphandlas. Nämnden beslöt vid samma tillfälle att innan arbetet med upphandling inleds (innan årets slut) skall förslag till reviderad IT-plan redovisas för nämnden.

Arbetet med att revidera IT-planen har samordnats av förvaltningens IT-samordnare och arbetet har resulterat i att två olika dokument tas fram. En övergripande plan som nämnden fastställer och ett strategidokument som arbetas fram inom förvaltningen och som anger hur arbetet för att nå målen i IT-planen skall genomföras.

Besluts underlag Denna tjänsteskrivelse samt förslag till ny IT-plan.

/if ~/4/4:A:> Yrrgve :iehn.ström Bildnings chef

10

IT=plan för skolverksamheten l Tingsryds kommun

2018~2019



telefon 0477 441 00 (vx)

fax 0477 444 09


11

Övergripande IT-planen är förvaltningsövergripande och utgör en gemensam struktur för Bildnings

nämndens ansvarsområde. Den följs upp i det systematiska kvalitetsarbetet.

IT-planen fastställs i nämnden och bildningschefen har ett övergripande ansvar för dess

implementering samt tillhörande strategier som stödjer målen i densamma.

På förvaltningsnivå tas ett IT-strategiskt dokument fram som beskriver hur vi ska arbeta i

skolverksamheterna för att nå upp till målen i IT-planen.

Begreppsdefinition - vad menar vi med IT? IT står för informationsteknik eller informationsteknologi och är sedan länge ett vedertaget

begrepp för modern digital teknik, såsom datorer, Internet, programvaror och digitala

tjänster. Under 1990-talet lanserades begreppet IKT, där K:et står för kommunikation. Med

begreppet IKT ville man poängtera att den moderna tekniken inte bara handlar om att söka

och ta emot information utan att det också i mycket hög grad handlar om kommunikation.

Det är framför allt i undervisning- och utbildningssammanhang man har talat om IKT, de

flesta utanför skolans värld har sällan eller aldrig hört talas om det.1

Bildningsförvaltningens tolkning av begreppet IT är enligt ovan där även kommunikation

innefattas.

Nulägesbeskrivning hösten 2017

Inom Bildningsförvaltningens verksamheter har en rad digitala satsningar gjorts genom åren.

Samtliga elever från åk 7 - gy 3 har i dagsläget tillgång till en personlig elevdator under sin

studietid. All undervisande personal inom grund- och gymnasieskolan har också utrustats

med en bärbar arbetsdator. Många har även tillgång till iPad i sin undervisning. Respektive

skolenheter har dessutom gjort en rad olika lokala insatser i form av egna inköp av digitala

verktyg, såsom interaktiva skrivtavlor, dokumentkameror, lärplattor eller digitala läromedel.

Under innevarande läsår planeras för att upphandla verksamhetssystem och lärplattform för

summativ bedömning. Upphandlingarna sker enligt lagen om offentlig upphandling.2 Baserat

på denna lag kan en IT-plan inte innehålla några namngivna produkter, utan endast beskriva

vilka resurser och verktyg vi tillhandahåller.

Våra elever har tillgång till talsyntes och rättstavningsprogram och en rad skol- och

kommunlicenser samt länslicenser via AV-media. Dessa licenser varierar över tid.

Med anledning av den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet3 behöver

Bildningsförvaltningen planera för genomförandet av densamma.

1 Jämterud, Ulf, Digital kompetens i undervisningen, Natur & Kultur (2010) 2 https ://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-20161145-om-offentlig

upphandling sfs-2016-1145 3 http://www.regeringen .se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/natione11-digitaliseringsstrategi

for-sko1vasendet.pdf

IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 2 av 9

12

Infrastruktur Alla skolor och förskolor har i nuläget (hösten 2017} ett ändamålsenligt nätverk vilket ger

valfrihet att använda plattform och verktyg efter behov.

Flera klassrum och många förskolor är utrustade med interaktiva tavlor.

Förskolan och grundskolan har god tillgång till digitala enheter, såsom datorer eller

lärplattor, vilket möjliggör ett differentierat lärande med hjälp av IT. Dessa nyttjas som

pedagogiska verktyg av barnen/eleverna och som arbetsverktyg av den pedagogiska

personalen.

Maskin park Ett politiskt beslut har slagit fast att elever från åk 7 i grundskolan ska ha tillgång till egen

dator (1-1). Det övergripande syftet har varit att erbjuda elever och lärare tillgång till en

dator i undervisningen i förhoppning att det ska höja kvaliteten och måluppfyllelsen.

Införandet har inte föregripits av någon riktad förberedande insats varvid användandet fått

växa fram efter hand. Lärarnas syn på datoranvändandet har varit mycket olika beroende på

till exempel ämne eller lärarens och elevens erfarenhet av användande av dator som ett

verktyg för lärande.

Kommunen har tidigare beslutat om leasingmodellen och kostnaderna för 1-1 på högstadiet

och gymnasiet har varit omfattande. Modellen innebär också vissa friktioner när problem

uppstår och garanti eller försäkring åberopas. Återlämnandet efter brukandet (tre år) är

också problematiskt, då vi förväntas återlämna datorerna i normalskick och får betala

mellanskillnad om de är i sämre skick. För att minska skolans IT-kostnader togs därför beslut

om att införa Chromebooks i skolan, då dessa har en betydligt mindre totalkostnad.4 Detta

föregicks utav en pilotutvärdering som gjordes under vårterminen 2015. En domän skapades

för ändamålet; utb.tingsryd.se. I dagsläget använder åk 7 och 8 på Dackeskolan samt åk 1

och 2 på Wasaskolan Chromebooks och Chrome OS med tillhörande mjukvara. PC är på väg

att fasas ut. Detta för att minska IT-kostnaderna enligt ett beslut för hållbar ekonomi i KF

den 20 juni 2016.

Inom förvaltningen har beslut fattats kring att använda Chromebooks i undervisningen inom

hela grundskolan, åk 1-9 (SLK, 2017.10.17}.

Vissa utbildningar, främst på gymnasiet, kan ha behov av speciell hårdvara beroende på

program som kräver högre hårdvaruspecifikation för att kunna köras. Detta kan lösas

antingen genom att tillhandahålla några stationära datorer för ändamålet eller genom att

tilldela dessa elever en uppsättning extra kraftiga datorer.

Lärplattor kan ersätta eller komplettera datorer. Dessa omfattas i nuläget (ht 2017} inte av

support från IT-avdelningen utan man betalar endast en mindre summa för att komma åt

nätverket (Internet). BF har drygt 600 plattor i verksamheten, främst i förskola, lågstadium

4 Bilaga 1.


13

och mellanstadium. Många av dessa plattor är nu gamla och kommer att behöva bytas ut.

Ett visst utbyte har påbörjats.

Nationella mål Ett av de övergripande kunskapsmålen som uttryckts i läroplanen är att varje elev efter

genomgången grundskola ska kunna "använda modern teknik som ett verktyg för

kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande".5

Även i flertalet nationella kursplaner framhålls digitala aspekter, såsom exempelvis

informationssökning på Internet samt redigering av text och bilder med hjälp av dator, som

en del av ämnets centrala innehåll.

Den nationella strategin för digitaliseringen av skolväsendet6 innehåller målsättningar och

insatser för att stärka förutsättningarna för en likvärdig tillgång till IT inom skolväsendet, en

stärkt digital kompetens hos elever och lärare, strategisk kompetens hos förskolechefer och

rektorer samt förutsättningar för att digitaliseringens möjligheter ska tas till vara för

skol utveckling och för utveckling av undervisningen. Skolverket har utformat strategin så att

tillräcklig tid avsatts för att kunna nå upp till visionen och deras samlade bedömning är att år

2022 är en rimlig tidsplan för att säkerställa likvärdiga förutsättningar i hela skolväsendet.

Strategin menar att fokus på kostnadseffektivitet är nödvändigt för att åstadkomma den

utveckling som behövs utan att andra centrala områden inom skolan ska behöva stå tillbaka.

Dagens elever lever i ett alltmer digitaliserat samhälle och därför har regeringen även

beslutat om förändringar i styrdokumenten.7 De nya skrivningarna träder i kraft 1 juli 2018

och ska bidra till att barn och elever utvecklar förståelse för hur digitaliseringen påverkar

individen och samhället. De ska stärka elevernas förmåga att använda och förstå digitala

system och tjänster, att förhålla sig till medier och information på ett kritiskt och ansvarsfullt

sätt. Det handlar också om att stärka förmågan att lösa problem och omsätta ideer i

handling på ett kreativt sätt med hjälp av digitala verktyg. Skrivningarna om digital

kompetens har förtydligats och förstärkts i läroplaner, flera kursplaner, ämnesplaner och

examensmål.

Skolverket arbetar också med att digitalisera de nationella ämnesproven för åk 3, 6 och 9.

Som ett första steg ska delprov som prövar skriftlig framställning göras med digitala verktyg.

Idag är det upp till skolan om digitala verktyg ska användas vid genomförandet, men från

hösten 2018 blir det obligatoriskt.8 Då är det är viktigt att eleverna får använda en digital

enhet och en skrivyta som de är vana vid, vilket innebär att lärare, elever och annan relevant

5 Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, s 14. 6 http://www. regeringen .se/ 4a 9 d 9a / contentassets/00b3d9118b0144f6bb9530 2f3e08d 1 lc/ n ati o ne II-d i gita I ise ri ngsstrategi

for -sko lvase ndet. pdf 7 https ://www .skolverket.se/polopoly fs/1. 260517 !/LaroplanGrundskola ForskoleklassFritidshem. pdf

8 https://www.skolverket.se/bedomning/nationella-prov/genomforande/genomfora-delprov-pa-dator-

1.256994?utm campaign=unspecified&utm content=unspecified&utm medium=email&utm source=Skolverkets%20nyhe

tsbrev


14

personal i god tid behöver bekanta sig med den valda digitala enheten genom att till

exempel skriva och genomföra andra prov i den.

Den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet innehåller tre fokusområden;

• Digital kompetens för alla i skolväsendet

• Likvärdig tillgång och användning

• Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter.

Digital kompetens för alla i skolväsendet har som mål att alla barn och elever ska utveckla en

adekvat digital kompetens. Det ska finnas en digital likvärdighet i det svenska skolväsendet.

Digitaliseringen är en pågående process. De förmågor och kunskaper som kan sägas utgöra

digital kompetens i dag är nödvändigtvis inte tillräckliga för att utgöra digital kompetens om

några år.9

Likvärdig tillgång och användning innebär att den personal som arbetar med barn och elever

ska ha god tillgång till digitala verktyg. För barn i förskolan bör tillgången vara sådan att

verktygen kan användas i verksamheten när det är lämpligt. Detta innebär inte att varje barn

måste ha tillgång till ett digitalt verktyg, tvärtom är det oftast en fördel att barnen använder

digitala verktyg tillsammans eller med en förskollärare eller annan personal.

Elevernas skolrelaterade arbete begränsas inte till den tid eleverna befinner sig i skolans

lokaler, vilket blir tydligare högre upp i årskurserna. Stor del av undervisningen utgår från

tillgång till digitala resurser och mer arbete utförs med digitala verktyg. Det är därför viktigt

att elever i förskoleklass, grundskola och gymnasieskola och i motsvarande skolformer har

god tillgång till digitala verktyg. Detta understryker betydelsen av att skolväsendet ger alla

barn och elever likvärdiga förutsättningar att använda digitala verktyg och att utveckla sin

digitala kompetens.10

Undervisningen ska vara tillgänglig för alla, vilket ställer krav på anpassade och fungerande

verktyg utifrån olika behov och förutsättningar.

Fokusområdet som rör forskning handlar om huruvida digitala verktyg kan bidra till ökad

måluppfyllelse. Det är viktigt att följa hur den digitala kompetensen utvecklas hos såväl barn

och elever som personalen ute i verksamheten och förskolechefer och rektorer. Även

utvecklingen kring tillgången till/användningen av digitala verktyg behöver följas upp.11

9 http:ljwww.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/nationell-digitaliseringsstrategi

for-sko1vasendet.pdf 10 http ://www.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/natione11-

digitaliseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf 11 http ://www.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/natione11-

digital iseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf


15

Tingsryds kommuns mål

I en modern skola är hög digital tillgänglighet och digital kompetens en nödvändighet. IT

verktyg för lärande, samarbete och kommunikation förbättrar och utvecklar verksamheten

och ger en mer kostnadseffektiv administration. Kommunen ska erbjuda en utvecklande och

effektiv IT-miljö för alla kommunala skolformer och förskolor.

Bildningsförvaltningen ska förhålla sig aktiv i digitaliseringsutvecklingen och utarbeta en lokal

strategi som knyter an till nationella strategier och mål. Varje enskild skola får lokalt införa IT

i lärandet. Alla elever ska lämna grundskolan med en god digital kompetens och förstå

innebörden av upphovsrätt och källkritik. Genom att följa den tekniska utvecklingen,

investera i digital teknik och använda tekniken i undervisningen strävar skolan efter att

utveckla elevernas och lärarnas kunskaper om såväl hård- som mjukvara.

Skolan ska fortlöpande utvecklas för att utnyttja de digitala resurserna fullt ut. IT-verktyg

som ett redskap för lärande ska vara ett regelbundet inslag i undervisningen. IT ska användas

på ett genomtänkt och praktiskt sätt i samarbete med personal och elever för att skapa en

innovativ, kreativ och varierad studiemiljö.

Den nationella strategin menar att det är viktigt med samordning och samarbete kring

standarder och gemensamma digitala lösningar inom skolväsendet samt med berörda parter

inom offentlig förvaltning och näringsliv. På så vis kan dubbelarbete undvikas och det kan

säkerställas att olika system kan fungera tillsammans och kommunicera med varandra. De

digitala lösningar som förs in i verksamheterna bör vara användarvänliga och göra arbetet

mer effektivt.12 Detta är betydelsefullt inför kommande upphandlingar.

Förmågan att strategiskt leda digitalt utvecklingsarbete i verksamheterna lyfts i den

nationella digitaliseringsstrategin. Det är viktigt att förskolechefer, rektorer och huvudmän

har den digitala kompetens som krävs för att leda och ge personalen stöd i det digitala

utveckl i ngsa rbetet.

Rätt nyttjat kan IT ge bättre möjligheter att möta enskilda barn och elevers olika behov.

Både riksdagen och Digitaliseringskommissionen anger att framgångsfaktorer är lärarens

digitala kompetens, förmåga att leda skolarbetet och integrera digitala verktyg och resurser i

undervisningen. Detta förutsätter att förskollärare, lärare och annan personal är förtrogna

med att använda digitala verktyg och kan välja digitala lärresurser utifrån bedömningar av

det pedagogiska värdet och utifrån barns och elevers olika förutsättningar; när och hur, samt

vilka digitala verktyg ska användas i undervisningen.

För att kunna utbilda ansvarsfulla internetanvändare är det även viktigt att förskollärare,

lärare och annan personal har kännedom om vad som gäller upphovsrättsligt när man i

undervisningen visar material från digitala källor, men även i frågor som rör personlig

integritet.

12 http ://www.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/nationell

digitaliseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf


16

När det gäller arbetet mot diskriminering och annan kränkande behandling är det viktigt att

personal som arbetar med barn och elever har en insikt i nätkränkningar och att verktyg

finns för att motverka dessa, inte minst ur ett jämställdhetsperspektiv.

Teknik får inte utgöra ett hinder för god utbildning. Bildningsförvaltningen måste förvissa sig

om att tillgängligt nätverk fungerar avbrottsfritt och att övrig utrustning fungerar så att

undervisning kan bedrivas utan teknikrelaterade störningar. Tillgång till digitala verktyg, men

också tillgång.till pedagogisk support ska säkerställas.13

Kompetensmål - elever

Användandet av IT är en nödvändig kunskap i dagens samhälle och behövs för vidare studier.

Vi vill därför ge alla elever i Tingsryds kommun samma möjlighet att utvecklas till digitalt

kompetenta medborgare genom att förskolor och skolor använder sig av digitala verktyg

som en naturlig del i lärprocessen. Alla elever ska ha en hög medvetenhet om källkritik och

upphovsrätt, men också om ergonomi för ett hållbart arbetsliv. Eleverna ska få de kunskaper

inom IT, som de behöver för att leva i dagens informationstäta samhälle. Då utvecklingen är

ständigt pågående innebär det att det är svårt att på förhand ange vilka förmågor och

kunskaper som kan sägas utgöra digital kompetens.

Begreppet MIK, medie- och informationskunnighet, är viktigt i vår digitala samtid. Förmågan

att förstå mediers funktioner, att vara källkritisk och att kunna värdera information och

desinformation är viktigt. Att själv kunna uttrycka sig i ord och bild på ett klokt sätt likaså.

För att kunna maximera möjligheterna och minimera riskerna i dagen medielandskap är MIK

en nyckelkompetens, inte bara för barn och unga utan för alla åldrar. Dessa förmågor anses

viktiga även i den nationella digitaliseringsstrategin.

Även jämställdhetsperspektivet lyfts i arbetet med digitalisering. Det är viktigt att tillgodose

att alla barn och elever ges samma förutsättningar och möjligheter.

Skolbiblioteken I nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet betonas vikten av ett bra samarbete

mellan personal som arbetar med barn och elever och skolbiblioteken. Skolbiblioteket har en

viktig pedagogisk uppgift att fylla när det gäller att stärka elevers kompetenser i bland annat

informationssökning och källkritik.

Sociala medier i Tingsryds kommun

Tingsryds kommun har tagit beslut om att tillåta bloggar som komplement till hemsidan. Här

är tanken att visa en levande verksamhet i ständig förändring. Hemsidan å sin sida är tänkt

att vara mer statisk och ge faktaupplysningar om skolverksamheten i stort.

Kommunens riktlinjer för sociala medier {se Intranätet) ger en tydlig målbild i användandet.

13 http://www.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08dllc/nationell

digitaliseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf


17

"Sociala medier är ett verktyg för Tingsryds kommun att få till en dialog och skapa öppenhet.

Detta ligger också i linje med fullmäktiges principbeslut att demokrati, dialog och delaktighet

ska genomsyra kommunens verksamhet. Sociala medier används också för

omvärldsbevakning och marknadsföring."

Bildningsförvaltningen har beslutat att bloggar ska drivas via AV-Media. Två olika teman som

följer kommunens design har tagits fram och ska användas. Detta i syfte att skapa

igenkännande och samhörighet. Före start av blogg ska rektor/förskolechef ge sitt tillstånd.

Anmälan ska göras på avsedd blankett (se Intranätet) och skickas till bildningschefen.

Mål att uppnå under perioden 2018-2019

• Inom Bildningsförvaltningen ta fram en IT-strategi för att implementera

Bildningsnämndens IT-plan, klar senast 2018.04.01

• Ha genomfört upphandling av verksamhetssystem inklusive lärplattform och andra

övergripande system som behövs inom skolan

• Möta kraven i den nationella digitaliseringsstrategin14 gällande;

- Personal som arbetar med elever i förskoleklass, skola och fritidshem har tillgång till

digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) höstterminen

2018

- Det finns tillräcklig infrastruktur, i vilken också ingår teknisk och pedagogisk

ITsupport, i förskoleenheter, skolenheter och på fritidshem höstterminen 2018

- Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 3-9 (10) har tillgång

till ett personligt digitalt verktyg (1:1) höstterminen 2018

- Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 1-2 samt förskoleklass

har tillgång till ett digitalt verktyg under delar av skoldagen höstterminen 2019

• Kompetensutveckling för personal för att möta de nya behov som uppstår med

utökad digital teknik i undervisningen.

14 http://www.regeringen.se/4a9d9a/contentassets/00b3d9118b0144f6bb95302f3e08d11c/nationell

digital iseringsstrategi-for-skolvasendet.pdf


18

Bilaga 1.

Varför Chromebooks och Chrome OS med tillhörande mjukvara?

Referenskommuner: Nacka gymnasium, Martin Kuczynski {IT-chef)

Vi har ungefär 2400 enheter (PC-datorer, Chromebooks och plattor). Vi har gått över till Chromebook

på 90 % av enheterna. Den totala kostnaden per elevdator och tre år har sjunkit med cirka 70 % i

jämförelse med tidigare PC/Mac miljö utan att för den delen försämra för elever/lärare.

Skadeärenden har sjunkit med c:a 90%. Hela konceptet tillsammans med Google Classroom är ett

perfekt IT-verktyg i pedagogikens tjänst. Användningen av olika IT-verktyg har ökat och lärare som

använder Google Classroom tycker att det är enkelt samt att det sparar tid. När eleverna har

Chromebooks försvinner mycket av tidigare tekniskt strul och distraktion. Det är superenkelt att

managera alla skolans Chromebooks från administratörskonsolen, skjuta ut appar, bokmärken,

uppdateringar och liknande. Om ni ska välja Chromebooks - se till att de är hållbara, det tjänar ni på i

längden.

Uddevalla kommun, Jens Almgren Larsen (IT-koordinator)

Tittar man på totalkostnaden under tre år är skillnaden i besparingen naturligtvis betydligt större då

Chromebooks i princip inte kräver någon direkthantering (förutom skador) efter att de enrollats i

domänen, det finns inga virus vilket gör att man får en extremt lätthanterlig miljö. Vi ser tex redan

nu hur skolans behov av IT-support från IT-avdelningen minskar efter att vi har börjat använda

Chromebooks på gymnasiet. För gymnasiets del har vi kunnat minska våra IT-kostnader för 1-1-

satsningen sedan vi införde Chromebook, vi har tidigare kört PC, Mac och lpad. Nu har vi endast PC

på teknik och el-programmet from HT15. På Grundskolan, där budgeten för 1-till-1-satsningen ligger

på ca 2500kr per enhet hade något annat är Chromebook varit svårt att hitta. Då hade man

antagligen inte kunnat genomföra den satsning de nu genomför med runt 5000 Chromebooks i F-9

på alla kommunala skolor inom en 3års-period. Inom grundskola har vi redan nu rullat ut ett par

tusen Chromebooks, helt utan att vår IT-avdelning har behövt nyanställa. Hade det varit PC hade man

nog räknat med en support-tekniker på det antalet datorer. Chromebookarna är väldigt enkla att få

in i nätverket och få Wifi-inställningar. De enrollas (av leverantören i vårt fall) och får då även Wifi

inställningar inlagda. På skolorna räcker det sedan med att öppna enheterna och logga in.


••

Arende 10

Obetalda avgifter inom

bildningsnämndens

verksamhet

19

20

r.'ITingsryds \:!!;}kommun

TJÄNSTESKRNELSE

m11--jt15 ott2..

1 (1)

Kommunledningsförvaltningen 2017-11-07

Elisabet Ekberg 0477 444 05

[email protected] Till bildningsnämnden

Obetalda avgifter inom bildningsnämndens verksamhet·

Förslag till beslut Bildningsnämnden avskriver i 2017 års bokslut osäkra fordringar avseende obetalda barnomsorgsavgifter, borttappat busskort och ej återlämnade böcker på sammanlagt 19602 kronor.

Beskrivning av ärendet Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar ej redovisas i bokslutet. Från kommunens ekonomiavdelning föreligger därför förslaget att avskriva osäkra fordringar från 2013-2015 avseende obetalda barnomsorgsavgifter, borttappat busskort och ej återlämnade böcker på sammanlagt 19602 kronor.

Ärendets beredning Ärendet har handlagts av Berit Rask på ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomiavdelningen, Berit Rask, 2017-10-10.

Nämndens beslut ska skickas till Ekonomiavdelningen Ekonom



telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00


••

Arende 11

Uppräkning av

i nackorderi ngsti I lägg

för gymnasieelever

21

22

Tingsryds kommun

TJÄNSTESKRIVELSE

2[J\ q-/Lol \ 0· ,2.,::,

1 (1)

Barn- och utbildningsförvaltningen

2016-10-31

Till barn- och utbildningsnämnden

Angående uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever

Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer ett inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2018 enligt följande:

Avstånd i km Belopp/mån

0 - 65 1 /30 av basbeloppet 1 517 kr

66 - 130 1/26 av basbeloppet 1 750 kr

131 - 260 1 /24 av basbeloppet 1 896 kr

261 - 520 1 /22 av basbeloppet 2 068kr

521 - 1/20 av basbeloppet 2 275 kr

Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 15 kap. 32 § ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvud.nian som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enlig lagen (1962:381) om allmän försäkring för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad.

Prisbasbeloppet har för år 2018 beräknats till 45 500 kronor. Detta innebär att prisbasbeloppet för år 2018 är 700 kronor högre än prisbasbeloppet för år 2017.

Ärendets beredning Ärendet har utretts av Liselott Kanvret, administratör barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag Prisbasbelopp för år 2018 enlig socialförsäkringsbalken (2010:110).

t:Jd)W,t~ Liselott Kanvret Administratör



telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09


23

Pris basbeloppet för år 2018

<

Hem / Hitta statistik/ Priser och konsumtion/ Konsumentprisindex (KPI) / Prisbasbeloppet för år 2018

Prisbasbeloppet för år 2018:

Prisbasbeloppet för år 2018 Statistiknyhet från SCB 2017-07-13 9.30

Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2018 beräknats till 45 500 kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2018 är 700 kronor högre än prisbasbeloppet för år 2017.

Beräkningarna av prisbasbeloppet (tidigare benämning basbeloppet) ska

enligt de nuvarande bestämmelserna i socialförsäkringsbalken (2010:110),

utgå från bastalet 36 396, som ligger till grund för 1998 års prisbasbelopp.

Detta basta! ska årligen multipliceras med ett jämförelsetal som anger

förhållandet mellan det allmänna prisläget i juni året före det år som

prisbasbeloppet avser och prisläget i juni 1997.

Regeringen har uppdragit åt Statistiska centralbyrån (SCB) att utifrån dessa

bestämmelser beräkna prisbasbeloppet. Beräkningarna ska göras med

utgångspunkt i förändringen av konsumentprisindex.

Konsumentprisindex med två decimaler har för juni 1997 och juni 2017

beräknats till 257,38 respektive 321,97 (1980=100). Jämförelsetalet har

sedan beräknats som 321,97/257,38 = 1,2510. Bastalet 36 396, som

beräkningarna av prisbasbeloppet ska utgå från, har uppräknats genom

multiplikation med jämförelsetalet 1,2510.

Prisbasbeloppet för år 2018 har således beräknats till 45 500 kronor (36

396 * 1,2510 = 45 500) efter avrundning till närmaste hundratal kronor. Det

är en höjning med 700 kronor jämfört med prisbasbeloppet för år 2017.

Regeringen har även uppdragit åt SCB att beräkna det förhöjda

prisbasbeloppet som används vid beräkning av pensionsgrundande

inkomst och tillgodoräknande av pensionspoäng. Det förhöjda

prisbasbeloppet ska beräknas på samma sätt som det ordinarie

prisbasbeloppet, men med skillnaden att bastalet är 37144.

Det förhöjda prisbasbeloppet för år 2018 har beräknats till 46 500 kronor

(37144 * 1,2510 = 46 500) efter avrundning till närmaste hundratal kronor.

Det är en höjning med 800 kronor jämfört med det förhöjda

prisbasbeloppet för år 2017.

Prisbasbeloppet och det förhöjda prisbasbeloppet ska fastställas av

regeringen.

"'Använd gärna fakta ur den här statistiknyheten men kom ihåg att ange

Källa: SCB.

Statistikansvarig myndighet och producent

SCB, Enheten för prisstatistik

Adress

Box24300

104 51 Stockholm

E-post

[email protected]

Förfrågningar

Miykal Tareke

Telefon

010-479 44 16

E-post

[email protected]

John Johansson

Telefon

010-479 40 12

E-post

Sida 1 av 2

>

http://www.scb.se/hitta-statistik/statistik-efter-amne/priser-och-konsumtion/k:onsume... 2017-11-07

••

Arende 12

Motion angående mera

gymnastiktimmar på

grundskolan

24

25

Tingsryds kommun



[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE

2017-11-06


Förslag till svar på motion om pulsgympa i Tingsryds kommun

Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande angående motionen om "Mera gymnastik.timmar på grundskolan": Bildningsnämnden anser att det är en god andemening i förslaget men att kommunfullmäktige bör avslå motionen. Motivet till avslag är att det är omöjligt att införa pulspass på 20-3 0 minuter bland eleverna i klass 4-6 i kommunens skolor. Skälet är att skolorna inom ramen för timplanen och skolskjutsarnas begränsningar inte har möjlighet att erbjuda ytterligare 40-50 minuter per dag. Pulspass innebär per definition att pulsen ska öka så mycket så att eleven blir andfådd och därmed också svettig. Detta innebär att vi måste erbjuda eleverna möjlighet att byta om innan passet och att duscha efter pulspasset. I flertalet av våra skolor är omklädningsrummen hårt belastade och att varje elev ska ges möjlighet att byta om och duscha ytterligare en gång per dag är inte genomförbart. Ombyte och dusch gör dessutom så att tiden för pulspasset utökas med minst 20 minuter.

Frågan om mer rörelse i skolan ska vidare utredas i samverkan med idrottslärarna i grundskolan.

Sammanfattning

Genom motionen föreslås Tingsryds kommun att köpa in pulsmätare och att införa ett pulspass på 20-30 minuter bland eleverna i årskurs 4-6. Förslaget innebär en test under läsåret 2018/2019 och en utvärdering av resultatet våren 2019. Om utvärderingen visar ett ökat kunskapsresultat föreslås pulspass införas i åk 1-9 från och med läsåret 2019-2020. .

Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse samt motion om" Mera gymnastik.timmar på grundskolan" Diarienummer 2017/99 611 L ~//6/4Lc11c> y&/fehnström Bildningschef

26

,- I

~Tingsryds \:,!;Jkommun

Bildningsnämnden

Justerare


2017-04-26

§ 15

Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan Dm2017/55 619

Beslut

21(24)

1. Bildningsnämnden beslutar att remittera motionen till skolchefen för att, tillsammans med grundskolerektorerna, bereda ärendet och föreslå formulering av yttrande till nämnden.


Vänsterpartiet har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att eleverna i grundskolan skall få daglig motion i form av så kallade "pulspass" på 20-30 minuter och att genomföra detta på prov under ett år. Motivet är att fysisk aktivitet befrämjar elevernas lärande.

Det behöver dock utredas hur detta skall organiseras och varifrån tiden för dessa fysiska aktiviteter skall tas. En fråga är om tiden kan tas från ämnet Idrott och hälsa. Hur går i så fall detta ihop med kursplanen?

Det är lämpligt att frågan utreds innan nämnden yttrar sig och därför föreligger förslag att bildningsnämnden remitterar motionen till skolchefen för att tillsammans med grundskolerektorerna bereda ärendet och föreslå formulering av yttrande till nämnden.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse från skolchef Yngve Rehnström, 2017-04-11. 2. Remiss - Motion gällande mera gymnastiktimmar på grundskolan,

2017-03-20.

Utdrags bestyrkande

27

~Tingsryds ~kommun

NGSRYDS KOt{IMUN i~rn- och utQlldnin9.snamnden

-.

REMISS 2017-03-15

Barn- och utbildningsnärnnden

REMISS

Diarienr:· 2017/99 611

Ärende: MOTION,

Vänsterpartiet, Jörgen Forsberg och Göran Mård

Mera gymnastiktimmar på grundskolan

Ö~de

Mikael J eansson Kommunstyrelsens ordförande

28

Tingsryds kommun

Kommunfullmäktige

Bilaga Kf § g 2017-02-27 iO

Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan

Daglig fysisk aktivitet är inte bara bra för kroppen u~an även för knoppen, det finns det idag

vetenskapliga studier som visar på detta.

Forskning kring det så kallade Bunkefloprojektet i Malmö visade för fem år sedan att framför allt

pojkar lyckades bättre i skolan om de hade idrott varje dag istället för ett p·ar gånger per vecka.

På Ryssbyskolan i Ljungby inleds skoldagen med rörelse. Fyra dagar i veckan har elever i årskurs 5 o 6

( ett pulspass på mellan 20 o 30 minuter. Nästan alltid på morgonen. Det kan innebära bollspel,

hopprepshoppning, hinderbana m.m

( - J

Ryssbyskolan lät eleverna göra tester i matematik o Iäsförståelse innan de började med

morgonpasset. Nya tester har visat att eleverna redan presterar bättre. Särskilt de som inte hade

bäst resultat på de första testerna.

Vi i Vänsterpartiet vill att man testar detta på alla skolorna i klass 4 -6 under ett års tid och sedan att

man gör en utvärdering av resultatet. Om man ser ett bra resultat bland eleverna så anser vi att man

bör permanenta detta.

Vänsterpartiet yrkar att:

Man ger Bun i uppdrag att införa ett pulspass på 20 - 30 minuter bland eleverna i

klass 4 - 6 i alla skolorna i kommunen

Man köper in pulsmätare till alla berörda skolor

Man testar detta i 1 år och att man startar med detta läsåret 2018~19

Man utvärderar resultatet under våren 2019

Man permanentar detta fr.o.m läsåret 2.019- 20 på alla skolor och klasser i

komm_unens grundskolor fr. klass 1-9 om kunskapsresultatet blir bättre för

eleverna. Bun gör ett studiebesök i Ljungby på Ryssbyskolan och tar in deras goda resultat

Tingsryd 2017.02.11

--.J~9r· .'.:: .. ~._, ~.?.: ........ <-1 '~

J

/-:_. )l~J ..~ ................................... ..

· Jörgen Forsberg, Vänsterpartiet Göran Mård, Vänsterpartiet

••

Arende 13

Avtal för

ishockeygymnasiet

29

30

~Tingsryds ~kommun

Bildningsnämnden

Ju,terarn ½


2017-10-18

§ 86

Avtal och NIU-certifiering för ishockeygymnasiet Dnr2017/152 612

Beslut

19(21)

1. Bildningsnämnden tar emot informationen om avtal och NIU-certi:fiering

för ishockeygymnasiet.


Den 20 september 2017 gav bildningsnämnden bildningschefen och

nämndens ordförande i uppdrag att skicka in ansökan om återcerti:fiering av

NIU-utbildning, samt att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan

betydande kostnadshöjning.

Bildningschef Yngve Rehnström och nämndens ordförande Marie Sahlberg

(M) informerar nämnden om att de har haft ett flertal träffar med TAIF och

förhandlat om ett nytt avtal. Något nytt avtal är ännu inte tecknat, men

ansökan om återcerti:fiering är ifylld och inskickad till Svenska

ishockeyförbundet.

Beslutsunderlag

1. Bildningsnämndens sammanträdesprotokoll 2017-09-20 § 66, Avtal och

NIU-certi:fiering för ishockeygymnasiet.

Utdrags bestyrkande

31

~Tingsryds \:,!:)kommun

Bildningsnämnden

Justerare

lRk

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL

2017-09-20

§ 66

Avtal och NIU~certifiering för ishockeygymnasiet Dnr2017/152 612

Beslut

16(18)

1. Bildningsnämnden ger bildningschefen och nämndens ordförande i

uppdrag att skicka in ansökan om återcertifieimg av NIU-utbildning.

2. Bildningsnämndeu ger bildningschefen och nämndens ordförande i

uppdrag att förhandla med T AIF om ett nytt avtal utan betydande

kostn.adshöjning.

Reservation

Leon J ensen (-) reserverar sig mot beslutspunkt 2 till förmån för eget

förslag.


Det är återigen dags att ansöka hos Svenska ishockeyförbundet om

återcerti:fiering av vårt ishockeygymnasium. Ansökan ska vara Svenska

ishockeyförbundet tillhanda senast den 15 oktober 2017. I samband med

arbetet om återcertifiering har TAIF sagt upp vårt avtal med dem för

omförhandling.

Den 12 september 2017 träffade bildningschefYngve Rehnström och

nämndens ordförande Marie Sahlberg TA.IF för en avstämning. Vid detta

möte samt efterföljande samtal har det framkommit att TAIF vill teckna ett

nytt avtal med större ekonomiska förändringar i förhållande till befintligt

avtal.

Föreligger förslag att bil~gsnämnden på dagens sammanträde ska

behandla frågan om nytt avtal med TA.IF och återcertifiering av

ishockeygymnasiet, samt ta beslut om fortsatt hantering av dessa frågor.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse från bildningschefYngve Rehnström, 2017-09-06.

2. Befintligt avtal om samverkan kring ishockeygymnasiet vid

Wasaskolan.

Utdrags bestyrkande

32

~Tingsryds \:!;kommun Bildningsnämnden

SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 17(18)

§ 66 fortsättning


Bildningsnämnden föreslår att nämnden ska ge bildnings chefen och ·nämndens ordförande i uppdrag att skicka in ansökan om återcertifiering av NI(Jwutbildning.

Mikael Andersson (C) och Anita Åkesson (M) yrkar att bildningsnämnden ska ge bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan betydande kostnadshöjning.

Leon J ensen O yrkar avslag på ett nytt avtal med all form av kostnad.sökning.

Besluts gång

Ordförande Marie Sahlberg (M) lägger fram förslag 1 och förslag 2 till beslut. Förslag 1 innebär att bildningsnämnden ska ge bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan betydande kostnadshöjning och förslag 2 innebär avslag på ett nytt avtal med all form av kostnad.sökning. Ordförande Marie Sahlberg (:M) ställer förslag 1 och 2 mot varandra och finner att bildningsnämnden bifaller förslag 1.

I

I

I I I i 1

I I

••

Arende 14

Handlingsplan 2018

gällande intern kontroll

33

34

Tingsryds kommun



[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE

2017-11-07 -~- . . .. ...


Fastställande av handlingsplan för internkontroll för BN för år 2018

Förslag till beslut Bildningsnämnden föreslås besluta att fastställa framarbetat förslag till ny handlingsplan

för internkontroll för år 2018.

Sammanfattning Bildningsnämnden har vid oktobersammanträdet 2017 samtalat om lämpliga gransk

ningsområden för år 2018. Frågan har även varit upp i skolledningsgruppen.

Ett område som har lyfts fram är arbetet med säkerhetsfrågor inom våra skolor och för

skolor. Vi har idag öppna skolor och skolgårdar. Vilken kontroll har vi på vilka som befinner sig i våra verksamheter? Har vi behov av att förändra tillgängligheten till våra

skolor och skolgårdar samt våra arbetsrutiner för att hantera olika besök till våra lokaler?

Vi bör kontrollera arbetssätt och rutiner för hur vi har kontroll över om obehöriga per

soner vistas på våra skolgårdar och i våra skolor och om vi har vi behov av att minska

på tillgängligheten till våra skolor och skolgårdar.

Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslaget till ny handlingsplan för internkontroll för

år 2018, med granskningsuppdrag och risk- och väsentlighetsanalys.

Bildningschef

35

Tingsryds kommun


Yf\gve Rehnström 0477 444 01

[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE

2017-11-07

Handlingsplan intern kontroll för Bildningsnämnden

Gällande för år 2018

Organisation av nämndens interna kontrollarbete

··-:-~:- ··~- .- ·.'c."'··."'Cri~- ....

Bildningsnämnden beslutar varje år om område för interngranskning samt upprättar en handlingsplan för genomförandet av granskningen. Bildningschefen ansvarar för granskningen om inte nämnden har tagit annat beslut.

Kontrollmål

Kommunstyrelsen har fastställt 1 st. övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin handlingsplan. Dessutom har ett kontrollmål, specifikt för Bildningsnämnden, valts ut att ingå i 2018 års handlingsplan.

Det kommunövergripande kontrollmålet samt Bildningsnämndens övergripande kontrollmål finns specificerade i tabell 1 "Granskningsuppdrag intern kontroll för Bildningsnämnden".

I tabell 2 "Sammanställning risk- och väsentlighetsanalys för Bildningsnämnden" finns riskbilden med som tagits upp för bedömning av 2018 års interna kontroll. Av tabellen framgår också på vilka grunder som Bildningsnämnden har valt att prioritera det utvalda kontrollmålet.

Yngve Rehnström Bildningschef

[Skriv här]

36

Tabell 1

Granskningsuppdrag intern kontroll för Bildningsnämnden År 2018

Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk- och Kontrollmoment/metod Kontroll- Klart

område väsentlighets- ansvarig senast analys

I S/K ROV .

Kommunöver, ripande kontrollmål Kontrollera att rutinerna för att möta Utses av

hot och våld mot kommunens samordnings-

anställda och politiker efterlevs. gruppen

Nämnden/styrelsens e!Jna kontrollmål ..

Arbete med Vi har idag öppna skolor och 3/3 9 Kontrollera arbetssätt och rutiner för hur vi har Utses av 2018-10-

säkerheten skolgårdar. Vilken kontroll har vi på kontroll över om obehöriga personer vistas på samordnings- 15

inom våra vilka som befinner sig i våra våra skolgårdar och i våra skolor. Har vi behov gruppen Rapport

skolor. verksamheter? Har vi behov av att av att minska på tillgängligheten till våra skolor till BUN:s

förändra tillgängligheten till våra och skolgårdar? november-

skolor och skolgårdar samt våra sammanträ

arbetsrutiner för att hantera olika de

besök till våra lokaler?

S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV = Risk- och väsentlighetspoäng

37

Tabell 2

Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Bildningsnämnden Ar 2018

Kontroll- RiskbHd för rutin/arbetsmoment Risk- och Bedömningsgrunder för prioritering Till hand-

område väsentlighets- lingsplan analys ja/ nej

SIK ROV Kommunöver1 ripande kontrollmål

Kontrollera att rutinerna för att möta Ja

hot och våld mot kommunens anställda och politiker efterlevs.

Nämnden/styrelsens ef;!na kontrollmål ' Arbete med Vi har idag öppna skolor och 3/3 9 Det är relativt stor sannolikhet att obehöriga personer kommer :

säkerheten skolgårdar. Vilken kontroll har vi på in på våra skolgårdar eller in i våra skolor och om det är en Ja

inom våra vilka som befinner sig i våra person med onda avsikter kan det få stora konsekvenser.

skolor. verksamheter? Har vi behov av att förändra tillgängligheten till våra skolor och skolgårdar samt våra arbetsrutiner för att hantera olika besök till våra lokaler?

;

' I

S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng

38

~Tingsryds ~kommun

Bildningsnämnden

Justerare


2017-10-18

§ 81

Handlingsplan 2018 gällande intern kontroll Dm 2017/182 609

Beslut

14(21)

1. Bildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 22 november 2017 arbeta fram ett förslag

till handlingsplan 2018 utifrån diskuterade granskningsområden.


Bildningsnämnden ska varje år anta en handlingsplan för granskning och

uppföljning av den interna kontrollen.

Bildningsnämnden diskuterar exempel på gransknings områden till 2018 års

handlingsplan.

Beslutsunderlag

1. Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun.


Bildningsnämnden föreslår att bildningsförvaltningen ska få i uppdrag att till

nämndens sammanträde den 22 november 2017 arbeta fram ett förslag till

handlingsplan 2018 utifrån diskuterade granskningsområden.

Utdrags bestyrkande

••

Arende 15

Revidering av

bildningsnämndens

delegationsordning

39

40

Tingsryds kommun



[email protected]

TJÄNSTESK.RlVELSE

2017-11-08


Revidering av delegationsordning för Bildningsnämnden

Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa förslag till revidering av nämndens delegationsordning. Förändringarna skall gälla från den 1 januari 2018.

Bildningsnämnden beslutar också att ge förvaltningen i uppdrag att under vintern se över alla de olika paragrafer som det hänvisas till i delegationsordningen. Är dessa paragrafer fortfarande aktuella och giltiga efter att förändringar kan ha skett även i andra lagar? Detta arbete skall vara klart till nämndens marssammanträde.

Sammanfattning Den 1 januari 2018 förändras kommunallagen. Förändringar i kommunallagen påverkar förutsättningarna för hur nämnden kan delegera hantering av brådskande ärenden. I befintlig delegationsordning är detta delegerat till förvaltningschefen efter samråd med nämndens presidium. I kommunallagen som gäller från kommande årsskifte står det att nämnden kan delegera brådskande ärenden till ordförande eller till annan ledamot. Detta gäller ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, se kap 6, § 39.

Förslaget till reviderad delegationsordning avser förändring i punkt 1.5.

Nämnden bör ge förvaltningen i uppdrag att under vintern se över alla de olika paragrafer som det hänvisas till i delegationsordningen. Är dessa paragrafer fortfarande aktuella och giltiga efter att förändringar kan ha skett även i andra lagar? Detta arbete bör vara klart till nämndens marssammanträde.

Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse samt förslag till ny delegationsordning.

Bildningschef

41

Tingsryds · kom.mun

Dokumenttyp Dokume.ntansvarig Kommunal författningssamling

Delegationsordning

Bildningsnämnden i Tingsryds kommun

Fastställd Bildningsnämnden 2017-08-23, § XXX

Reviderad 2017-11-22

Diarienummer BN 2017:xx

t-:::> 0 --~ ~ ~

(5\ a a

42

BN 2017:xx 2 (13)

Delegationsordning för Bildningsnämnden

1. Administrativa ärenden

Nr Ärende Delegat Anmärkning Lagrum

1.1 Hantering av allmänna handlingar Beslut om avslag på begäran om utlämnande av Förvaltningschef Att lämna ut en handling är att 2 kap 14 § TF

allmän handling till enskild eller annan myndighet betrakta som verkställighet. 14 kap 10 §

samt uppställande av förbehåll i samband med SekrL

utlämnande till enskild

1.2 Personuppgiftslagen Fullgöra de uppgifter som ankommer på F örvaltningschef Personuppgiftsansvarig är PuL

personuppgiftsansvarig i den mån det inte ankommer respektive nämnd och styrelse.

på personuppgiftsombud

1.3 Överklagande Prövning om överklagande inkommit i rätt tid enligt F örvaltningschef Om ett överklagande felaktigt 24 § FL

förvaltningslagen samt beslut om avvisning inkommit till kommunen ska det omgående vidarebefordras till rätt instans.

1.4 Ombud och delgivning Befullmäktigande av ombud att föra nämndens talan F örvaltningschef inför domstol eller liknande myndigheter samt vid förrättningar av olika slag

Mottaga delgivning Registrator

43

BN 2017:xx 3 (13)

1.5 Brådskande ärenden Brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan Ordförande 6 kap 39 § KL

avvaktas

1.6 Avtal Undertecknande av avtal, förbindelser, andra F örvaltningschef Vilka avtal som beslutas av handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden Ordförande nämnden avgörs genom

tolkning av kommunallagens bestämmelser. Om ärendet rör verksamhetens mål, imiktning, omfattning eller kvalitet ska nämnden fatta beslut. Är ärendet av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen ska kommunfullmäktige fatta beslut.

Underteckna avtal och andra rättshandlingar avseende Förvaltningschef I övrigt betraktas det som löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet F örvaltningskamrer verkställighet att den som har

delegation på att ingå avtal också undertecknar detsamma.

1.7 Information Informationsinsatser F örvaltningschef

1.8 Förtroendevaldas kurser, konferenser o.d. Beslut om deltagande i kurser, konferenser o.d. för Nämndens ordförande samtliga utom nämndens ordförande. Max 2 dagar.

44

BN 2017:xx 4 (13)

Beslut om deltagande i kurser, konferenser o.d. för Beslutas i nämnden. Bildningsnämndens ordförande

1.9 Öppettider Öppettider inom nämndens verksamheter F örvaltningschef

2. Ekonemiärenden

Nr Ärende Deleaat Anmärkning Lagrum

2.1 Avskrivningar Beslut om bokföringsmässig avskrivning av F örvaltningschef fordringar understigande¼ basbelopp per gäldenär

2.2 Attestanter Utse ersättare för viss tid avseende rätt Rektor beslutsattestera fakturor Förskolechef

F örvaltningskamrer

2.3 Kassation och försäljning Beslut om kassation och försäljning av egendom som Rektor inte längre kan användas i förvaltningens verksamhet Förskolechef

F örvaltningskamrer

2.4 Skadestånd Beslut i civilrättsliga skadestånds- och F örvaltningschef Avser inte arbetsrättsliga ersättningsärenden understigande½ basbelopp skadestånd.

2.5 Omfördelning Internbelopp i samband med resursfördelning, enligt F örvaltningskamrer Anmäls till förvaltningschef.

45

BN 2017:xx 5 (13)

fattade beslut, rättelser samt omförningar av mindre .

betydelse

Internbudget inom/mellan verksamheter (2 positioner) F örvaltningschef

Intern fördelning av investeringsanslag som fastställts F örvaltningschef

av kommunfullmäktige

Medel för förskole- och skolbarnsomsorgskostnader Planeringsledare

inom verksamhet 61

2.6 Allmänna bidrag Bevilja bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar enligt Planeringsledare

beslutade avtal

3. Upphandlingsärenden


3.1 Förfrågningsunderlag Beslut om godkännande av underlag för upphandling F örvaltningschef Samråd ska ske med

(kravspecifikation) gällande vara eller tjänst upp till F örvaltningskamrer inköpssamordnaren.

gränsen för direktupphandling

Upphandling av varor och tjänster utöver tilldelad F örvaltningskamrer internbudget för rektorsområdet

3.2 Antagande av leverantör

46

BN 2017:xx 6 (13)

Beslut om antagande av leverantör F örvaltningschef Gäller även då upphandling F örvaltningskamrer genomförts via

direktupphandling. Löpande anskaffningsbeslut som följer ramavtal o.d. räknas som verkställighet. Ansvar och befogenheter i detta hänseende regleras genom attestlistan. Samråd ska ske med inköps samordnaren.

Avtal med leverantörer i samband med upphandling F örvaltningschef Samråd ska ske med

av varor och tjänster F örvaltningskamrer förvaltnings chef. Tecknande av leasingavtal kan endast göras av kommunstyrelsen.

3.3 lnvesteringsanslag Beslut i anspråkstagande av Bildningsnämndens F örvaltningschef investerings anslag

4. Barm/elevärenden, allmävma


4.1 Elevhälsa Verksamhetsansvar för elevhälsan Chef för elevhälsan 2kap 25 § SL

4.2 Ersättningar och avtal vid elevs studier vid särskilda skolinrättningar Utbildning vid särskilda ungdomshem F örvaltningschef 24 kap 8 § SL

47

BN 2017:xx 7 (13)

4.3 Skyldighet avseende kränkande behandling Genomförande av åtgärder för att förebygga och Rektor/förskolechef 6 kap 7 § SL

förhindra att barn och elever utsätts för kränkande 6 kap 10 § SL

behandling

Upprättande av plan mot kränkande behandling Rektor/förskolechef 6 kap 8 § SL

Uppföljning gentemot nämndens verksamheter av Förvaltningschef 6 kap 10 § SL

arbetet mot kränkande behandling

5. Förskaleärenden


5.1 Yttrade vid mottagande av barn/elev från annan kommun Yttrande vid mottagande av barn i förskola med F örvaltningschef 8 kap 13 § SL

offentlig huvudman i en annan kommun än

hemkommunen ,•

5.2 Placering av barn i förskola Förtur till plats inom förskoleverksamhet Förskolechef 8 kap 9 § SL

Rätt till förskoleplats vid avvikelse från gällande Planeringsledare Samråd ska ske med 8 kap 9 § SL

regler förskolechef.

5.3 Uppsägning av förskoleplats Avkortad uppsägningstid för barn inom Förskolechef Beslutanderätt enlighet av

förskoleverksamheten nämndens angivna riktlinjer.

48

BN 2017:xx 8 (13)

Avstängning från förskoleplats vid bristande Planeringsledare Beslutanderätt enlighet av

betalning nämndens angivna riktlinjer. Samråd ska ske med förvaltnings chef.

5.4 Avtal Avtal enskilda förskolor och familjedaghem F örvaltningschef 2 kap 5 § SL

5.5 Extra resurser Tilldelning av extra resurser från centralt anslag för Planeringsledare Beslutanderätt enlighet av

barn med särskilda behov nämndens angivna riktlinjer.

5.6 Avgift Nedsättning eller befrielse från avgift för plats i Planeringsledare Samråd ska ske med

förskoleverksamhet förskolechef.

5.7 Ersättningar vid förskoleverksamhet med annan huvudman Interkommunal ersättning för barn i förskola med F örvaltningschef 8 kap 17 § SL

offentlig huvudman i annan kommun

Bidrags belopp för barn i förskola med fristående F örvaltningschef 8kap21§SL

huvudman

6. Elevärende, Grundskola, för.skoleklass


6.1 Skolpliktens upphörande Beslut senare upphörande, då elev inte gått ut högsta Förvaltningschef 7 kap 13 § SL

49

BN 2017:xx 9 (13)

årskursen när skolplikten annars skulle ha upphört. Skolplikten upphör istället ett år senare, dock senast när eleven fyller 18 år

Beslut om tidigare upphörande, då elev uppnår de F örvaltningschef 7 kap 14 § SL

kunskapskrav som mins ska uppnås för den skolform där eleven fullgör sin skolplikt

6.2 Yttrade vid mottaQande av barn/elev från annan kommun Yttrande vid mottagande av barn i förskoleklass med F örvaltningschef 9 kap 13 § SL

offentlig huvudman i en annan kommun än hemkommunen

Yttrande vid mottagande av elev i grundskola med F örvaltningschef 10 kap 25 § SL


Yttrande vid mottagande av elev i grundsärskola med F örvaltningschef 11 kap 25 § SL


-

6.3 PlacerinQ av barn på fritidshem Förtur till plats inom fritidshem Rektor 14 kap 6 § SL

Rätt till förskoleplats vid avvikelse från gällande Planerings ledare Samråd ska ske med rektor. 14kap 6 § SL

regler

6.4 Uppsägning av plats på fritidshem Avkortad uppsägningstid för barn på fri tidshem Rektor Buslutanderätt enlighet av

nämndens angivna riktlinjer.

Avstängning från fritidshemsplats vid bristande Planeringsledare Beslutanderätt enligt av

"----~·a,~~,. ·s,r _____ _

50

BN 2017:xx 10(13)

betalning nämndens angivna riktlinjer. Samråd ska ske med förvaltnings chef.

6.5 Avaift Nedsättning eller befrielse från avgift för plats i Planeringsledare Samråd ska ske med rektor. fritidsverksamhet

6.6 Avtal Avtal enskilda fri tidshem F örvaltningschef 2 kap 5 § SL

6.7 Extra resurser Tilldelning av extra resurser från centralt anslag för Planeringsledare Beslutanderätt enlighet av barn med särskilda behov nämndens angivna riktlinjer.

6.8 Mottaaande av elev i särskolan Mottagande av elev i den obligatoriska särskolan F örvaltningschef 7 kap 5 § SL

6.9 Enskilda skolskiutsärenden Skolskjuts i hemkommunen Förvaltningschef Samråd ska ske med skolskjuts- 10 kap 32 § SL

planerare.

Skolskjuts i annan kommun än hemkommunen F örvaltningschef Samråd ska ske med skolskjuts- 10kap40§SL planerare.

6.10 Ersättningar vid skolaång med annan huvudman Interkommunal ersättning för elev i förskoleklass med F örvaltningschef 9 kap 16 § SL offentlig huvudman i annan kommun

51

BN 2017:xx 11 (13)

Bidragsbelopp för elev i förskoleklass med fristående F örvaltningschef 9 kap 19 § SL

huvudman

Interkommunal ersättning för elev i grundskola med F örvaltningschef 10 kap 34 § SL


Bidrags belopp för elev i grundskola med fristående F örvaltningschef 10 kap 37 § SL

huvudman

Interkommunal ersättning för elev i grundsärskola F örvaltningschef 11 kap 33 § SL

med offentlig huvudman i annan kommun

Bidrags belopp för elev i grundsärskola med fristående Förvaltningschef 11 kap 36 § SL

huvudman

Interkommunal ersättning för elev på fritidshem med F örvaltningschef 14 kap 14 § SL


Bidrags belopp för elev på fritidshem med fristående F örvaltningschef 14 kap 15 § SL

huvudman

7. Elevärende, Gymnasiet


7.1 Mottagande av elev i särskolan Mottagande av elev vid gymnasiesärskolan F örvaltningschef 18 kap 9 § SL

7.2 Antagning av elever i gymnasieskolan Ansvara för antagningen till de olika utbildningar som Ansvarig för antagning till 15kap 12 § SL

anordnas av huvudmannen gymnasieskolan

52

BN 2017:xx 12 (13)

Beslut om behörighet och mottagande till nationellt Ansvarig för antagning till 16 kap 36 § SL

program gymnasieskolan

Mottagande av sökande i första hand till de olika Ansvarig för antagning till 16 kap 43 § SL

utbildningar som anordnas av huvudmannen gymnasieskolan 16 kap 44 § SL

Beslut om mottagande av sökande som uppfyller Ansvarig för antagning till 17 kap 11 § SL behörighetskraven för ett yrkesprogram tas emot till gymnasieskolan yrkesintroduktion eller individuellt alternativ

Beslut om behörighet och mottagande till Ansvarig för antagning till 17 kap 14 § SL

programinriktat individuellt val eller till gymnasieskolan yrkesintroduktion

Antagning av sökande som ska tas emot i Ansvarig för antagning till 18 kap 9 § SL

gymnasiesärskolan gymnasieskolan

Beslut vid mottagande av elev till en fristående F örvaltningschef 17 kap§ 29 SL

gymnasieskola yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion

7.3 Pla.n för utbildning och individuell studieplan Plan för utbildning på Introduktionsprogrammet Rektor 17 kap 7 § SL

7.4 Utbildningens längd Förlängd undervisning Rektor 16 kap 15 § SL

Förlängd preparand utbildning Rektor 17 kap 5 § SL I

7.5 Information till hemkommunen Meddelande till hemkommun när elev från annan Rektor 15 kap 15 § SL

kommun börjar eller slutar skolan 18 kap 10 § SL

53

BN 2017:xx 13 (13)

7.6 Ersättningar vid studier i avmnasieskolan med annan huvudman Interkommunal ersättning för elev i gymnasieskola Förvaltningschef 16 kap 50 § SL

med offentlig huvudman i annan kommun 17 kap 22, 23, 25 §§ SL

Bidragsbelopp för elev i gymnasieskola med F örvaltningschef 16 kap 52 § SL

fristående huvudman 17 kap 31, 35 §§ SL

Interkommunal ersättning för elev i gymnasiesärskola F örvaltningschef 19 kap 22 § SL

med offentlig huvudman i annan kommun

Bidrags belopp för elev i gymnasiesärskola med Förvaltningschef 19 kap 25 § SL

fristående huvudman

8. Kanst 8.1 Beslut om utställningar i bibliotek Avdelningschef för

bibliotek

Ersättare Eventuell ersättare till delegat anges inom parantes. Där ersättare inte anges gäller följande. Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas

av nämndens vice ordförande. Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschef. Vid förfall för

förvaltningscheffår, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande. Varje överordnad chef har minst samma befogenhet som

underställd personal.

Riktlinjer för delegation Tingsryds kommun har utfärdat gemensamma riktlinjer för delegation för stöd vid tolkning och tillämpning av delegationsordningarna.

Documents

Plats: Tid: BILDNINGSNÄMNDEN 4. 5. 6. 8. i...2017-11-13 Bildningsnämnden 1. Bildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under peri oden 2017-10-03 -2017-11-06