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PASARELA DE PAGOS DE LA ADMINISTRACIÓN VASCA
CÓDIGO: P.01
DENOMINACIÓN: Incorporación de las Entidades Emisoras
VERSIÓN: 01.3
RESPONSABLE: Juan Luis Ronco
P.01 V.03 – 11/02/2010 Dirección de Innovación y Administración Electrónica
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1. CONTROL DEL PROCEDIMIENTO
1.1. CONTROL DE MODIFICACIONES
Cualquier modificación en el contenido o estructura del presente procedimiento se recogerá
debidamente en la tabla adjunta y supondrá una variación en el número de versión del mismo.
La responsabilidad de la introducción de una modificación se asumirán por el Responsable del
proceso.
Versión Fecha Capítulo Modificación Observaciones
01 27/09/2006 - - Versión inicial
1.1 09/07/2008 Anexo 3 Agregado modelo de formulario de solicitud
1.3 11/02/2010 Añadidas entidades nuevas: Banco Santander e Ipar Kutxa.
Denominación DIAE
1.2. DIFUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO
La difusión del procedimiento se realizará a través de la página web http://testpago.euskadi.net
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2. REQUISITOS DE INCORPORACIÓN DE LAS ENTIDADES EMISORAS A LA PASARELA DE PAGOS
2.1. PROPÓSITO DEL PROCESO
Definir, establecer y mantener la sistemática y vías de comunicación y el flujo de información
del proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la
Administración Vasca.
2.2. ÁMBITO DEL PROCESO
El proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la
Administración Vasca se circunscribe a los siguientes colectivos:
Responsables de la DIAE
Profesionales del grupo DIAE-EJIE
Responsables de las Entidades Emisoras
2.3. DEFINICIONES
Responsables de la DIAE: Profesionales de la DIAE responsables de la Pasarela de
Pagos.
Profesionales del grupo DIAE-EJIE: Profesionales de EJIE que prestan servicio y apoyo a
la DIAE.
Responsables de las Entidades Emisoras: Profesionales de la Administración Foral, o de
la Administración Local, reponsables de la gestión de los ingresos susceptiples de pago a
través de la Pasarela de Pagos o de las aplicaciones informáticas conectadas a las
Pasarela de Pagos.
2.4. DESARROLLO DEL PROCESO
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El proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la
Administración Vasca se llevará a cabo mediante las siguientes actividades:
Proceso P.01: Incorporación de
Entidades Emisoras
1.- Solicitud de incorporación
2.- Acuse de recibo
3.- Necesidades de información
4.- Seguimiento
2.5. MISIONES Y RESPONSABILIDADES
1.- Solicitud de incorporación
El Responsable de la Entidad Emisora realizará una solicitud de incorporación de dicha
Entidad Emisora a la Pasarela de Pagos a la siguiente dirección de correo electrónico,
[email protected], indicando, al menos, los siguientes datos:
Datos necesariós para dar de alta a una Entidad Emisora en la Pasarela de Pagos:
Nombre del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora
Correo electrónico del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora
Teléfono del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora
CIF de la Entidad Emisora (p.e. S4833001C)
Nombre de la Entidad Emisora (euskera) (p.e. Eusko Jaurlaritza)
Nombre de la Entidad Emisora (castellano) (p.e. Gobierno Vasco)
(p.e., en el caso de ofrecer la información bilingüe: Eusko Jaurlaritza-Gobierno
Vasco)
Código de la Entidad Emisora en las Entidades Financieras (p.e. 04833001)
Nombre del Municipio
Código Postal
Domicilio
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Código y descripción de las Entidades Financieras Colaboradoras de la Entidad
Emisora1.
Datos necesarios para dar de alta cada uno de los conceptos de pago de una Entidad Emisora en la Pasarela de Pagos:
Código de la Entidad Emisora en las Entidades Financieras (p.e. 04833001)
Código de Sufijo o Tributo que indentifica el concepto de pago (Cuaderno nº 57,
Cuaderno nº 60).
Descripción del concepto de pago (euskera) (p.e. Zaborrak)
Descripción del concepto de pago (castellano) (p.e. Basuras)
(p.e., en el caso de ofrecer la información bilingüe: Zaborrak / Basuras)
(evitar introducir abreviaturas)
Logo de de la Entidad Emisora2
Tipo de formato de Cuaderno bancario
o 507: Cuaderno nº 57
o 502: Cuaderno nº 60, modalidad 1 (formato corto)
o 508: Cuaderno nº 60, modalidad 1 (formato largo)
o 521: Cuaderno nº 60, modalidad 2 (sin recargo)
o 522: Cuaderno nº 60, modalidad 2 (con recargo)
Código y descripción de las Entidades Financieras Colaboradoras de la Entidad
Emisora3.
1 Ver Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras
2 Ver Anexo 2: Modelo de Justificante de Pago
3 Ver Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras
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Tipo de validación
Se refiere al tipo de validación que se debe aplicar para validar los dígitos de
control de la referencia para pagos de este sufijo. De momento tenemos los
siguientes casos:
o 0: No se validan los dígitos de control.
o 1: Validación estándar, definida en la documentación de la Asociación
Española de Banca sobre los cuadernillos 57 y 60.
o X: Validación no estándar, mediante procedimientos específicos a
definir, para casos especiales.
2.- Acuse de recibo
El Responsable de la DIAE contrastará, con el Responsable del grupo DIAE-EJIE, la
disponiblidad del conjunto de los Profesionales del grupo DIAE-EJIE, y elaborará Acuse
de recibo de la solicitud de incorporación a la Pasarela que incluirá, entre otros, los
siguientes apartados:
Profesional del grupo DIAE-EJIE asignado al proceso de nueva incorporación.
Correo electrónico de comunicación ([email protected])
Código y nombre asignado a la instancia o aplicación.
Previsión de la planificación de incorporación de la instancia o aplicación.
Propuesta de calendario de seguimiento.
Remisión de la documentación técnica de la Pasarela de Pagos, en su caso.
3.- Necesidad de información
Todas las necesidades de información de los Responsables de las Entidades Emisoras se
dirigirán a la siguiente dirección de correo electrónico, [email protected], indicando en el
correo, al menos, la siguiente información:
Código de la Entidad Emisora.
Descripción de la Entidad Emisora.
Objeto de la consulta.
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Aquellas Entidades Emisoras que ya hayan practicado alguna solicitud de incorporación,
procurarán obtener dicho conocimiento en sus respectivas organizaciones previamente a la
demanda de información al Responsable de la DIAE y/o a los Profesionales del grupo DIAE-
EJIE.
Esta operativa permitirá liberar al Responsable de la DIAE y/o a los Profesionales del grupo
DIAE-EJIE de consultas ya respondidas, y centrar sus esfuerzos en aspectos de un mayor
valor añadido.
4.- Seguimiento
El Responsable de la DIAE se pondrá en contacto, con el Responsable o Responsables de
la Entidad Emisora, de acuerdo con el calendario de seguimiento, al objeto de evaluar los
avances del proceso de incorporación, y proponer las medidas oportunas para la
consecución de los plazos previstos, en su caso.
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Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras
Código Entidad Entidad Financiera Adherida a la Pasarela de Pagos0038 Banesto NO
0042 Banco Guipuzcoano SI
0049 Santander Central Hispano SI
0075 Banco Popular NO
0095 Banco Vasconia NO
0100 Banco de Vitoria NO
0128 Bankinter NO
0138 Bankoa SI
0182 BBVA SI
2095 BBK SI
2097 Caja Vital Kutxa SI
2100 La Caixa SI
2101 Gipuzkoa Donosita Kutxa SI
3008 Caja Rural Navarra NO
3035 Caja Laboral SI
3084 Ipar Kutxa SI
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Anexo 2: Modelo de Justificante de Pago
El logo que demandamos a las Entidades Emisoras aparecerá en los modelos de justificante
que emitirán las Entidades Financieras según modelo descrito a continuación.
En la gestión de la nueva versión de la Pasarela de Pagos podemos incluir un logo por cada
Sufijo o Tributo.
La información que se incluye en la carta de pago se ajustará a las especificaciones técnicas
del los Cuadernos bancarios (Cuaderno nº 57, Cuaderno nº 60, etc.)
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Anexo 3: Solicitud de incoporación de [nombre de la entidad pública] a la Pasarela de Pagos de la Administración Pública Vasca.
1.- SOLICITUD
La Entidad [nombre de la entidad pública] y [nombre de la persona responsable de
cara a la Pasarela de Pagos] en calidad de [cargo del responsable] y como responsable de
la futura entidad emisora solicita la adhesión de ésta a la Pasarela de Pagos de la
Administración Vasca.
2.- DATOS APORTADOS:
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD
CORREO ELECTRÓNICO
TELEFONO
CIF ENTIDAD A4800000-E
NOMBRE ENTIDAD ( EUSKERA)
NOMBRE ENTIDAD ( CASTELLANO)
CODIGO EN LAS EE.FF.4* 480000
NOMBRE DEL MUNICIPIO
CODIGO POSTAL
DOMICILIO
4 Para el cuaderno 57 el Código de Pasarela para la Entidad Emisora se conforma a partir del CIF, de la
siguiente manera: CIF=A4812345-E -> Código Pasarela=04812345.
Para el cuaderno 60, en el caso de los municipios, el Código de Pasarela para la Entidad Emisora se
conforma de la siguiente manera: Provincia (12) + Municipio (345) + Dígito de control (6) = 123456
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LOGOTIPO DE LA ENTIDAD
3.- DATOS APORTADOS PARA LOS CONCEPTOS DE PAGO:
CODIGO EN LAS EE.FF. 480000
EE. FF. COLABORADORAS BANCO GUIPUZCOANO - 0042
BANKOA - 0138
BBK - 2095
BBVA - 0182
CAJA LABORAL - 3035
CAJA MADRID - 2038
CAJA VITAL KUTXA - 2097
GIPUZKOA DONOSTIA KUTXA - 2101
LA CAIXA - 2100
SANTANDER - 0049
IPAR KUTXA - 3084
Tarjetas de crédito/débito
VISA-MasterCard - 5000
FORMATO CUADERNO BANCARIO - 507: CSB 57- 521:CSB 60, MODALIDAD 1- 522:CSB 60, MODALIDAD 2 (corto)- 522:CSB 60, MODALIDAD 2 (largo)
TIPO DE VALIDACIÓN TIPO 1: ESTÁNDAR
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PROCESO: P.01 – Incorporación de las Entidades Emisoras Página: 2/13
4.- TRIBUTOS
Sufijo
voluntaria
Sufijo
ejecutiva
(sólo 522 largo)
Denominación Castellano Denominación Euskera EE.FF.5
001 501 Nombre de la Tasa Tasaren izena
5 Rellenar las Entidades Financieras sólo para aquellos tributos para los que se requiere que sean
diferentes a las colaboradoras de la Entidad Emisora
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