20
Planleggingsverktøy for landbruket

Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

Planleggingsverktoslashy for landbruket

VAringRE INTENSJONER

Mer informasjon

Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge

sitt arbeidsomraringde Vi skal bidra til ei fremtidsretta

og effektiv naeligring som gir grunnlag for langsiktig

loslashnnsom verdiskaping

Nye driftsbygninger har oslashkt i stoslashrrelse og kompleksitet Nybygg med

plass til 50 melkekyr og en pris mellom 6 og 10 millioner er ikke

uvanlig i 2014 Oslashkte kostnader gir oslashkt risiko Det stiller stoslashrre krav til

bonden og bondens raringdgivere

God planlegging er helt avgjoslashrende for de som tenker aring investere i saring

stort omfang Planleggingsverktoslashyet er laget for aring hjelpe flere til aring ta

riktige beslutninger

Varingr ambisjon har vaeligrt

bull Aring utvikle et verktoslashy for planlegging og driftsledelse

bull Aring oppmuntre til effektiv bruk av tilgjengelige raringdgivere

Innovasjon Norge kan yte tilskudd og laringn til nye driftsbygninger

Dersom vi anbefaler bruk av offentlige penger kan vi ogsaring stille krav

Grundig planlegging er et slikt krav

Vigdis HarsvikDirektoslashr Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Fylkesmannen skal bidra

til aring utvikle landbruket i

det enkelte fylket og oslashkt

matproduksjon er hoslashgt

prioritert

Det sies at laquokaren er viktigere enn

gardenraquo For Fylkesmannen er det

viktig aring bidra til god kompetanse

hos utoslashverne i landbruket Godt

samspill mellom ulike fagmiljoslash er

ogsaring noslashdvendig for god utvikling i

landbruksnaeligringa

Motivet for aring investere kan vaeligre aring

opprettholde dagens produksjon

utvide eller starte med annen

produksjon Uansett er gode prosesser

og riktige beslutninger paring det enkelte

garingrdsbruk avgjoslashrende for brukets

oslashkonomi og utvikling Summen av

beslutningene paring garingrdene gir oss det

framtidige landbruket

Tore Bjoslashrkli Landbruksdirektoslashr

Fylkesmannen i

Soslashr-Troslashndelag

Gjennom prosjektet Oslashkonomiforum i landbruket i Soslashr-Troslashndelag har Innovasjon Norge og

Fylkesmannens landbruksavdeling rettet oppmerksomheten mot utbyggingsbonden og hvilken

oslashkonomisk raringdgiving hunhan kan faring Vi har jakta paring den gode prosessen

I samarbeid med flere raringdgivermiljoslash organisasjoner kommuner og utoslashvere har vi samla og

systematisert kunnskap og erfaringer om gode utbyggingsprosesser Planleggingsverktoslashyet er varingre

anbefalinger sett gjennom 2014-briller men vi oslashnsker tilbakemeldinger og forslag til forbedringer

Foslashlg oss paring wwwinnovasjonnorgeno og wwwfylkesmannennoSor-TrondelagLandbruk-og-mat

PLANLEGGINGSVERKTOslashYET ER UTARBEIDET AV

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag ved

Aud Herbjoslashrg Kvalvik

audherbjorgkvalvikinnovasjonnorgeno

Fylkesmannen i Soslashr-Troslashndelag ved

Paringl Martin Daling fmstpmdfylkesmannenno

Torill Margrete Mevik torillkonstadtunetno

tidligere prosjektleder Oslashkonomiforum i landbruket

Konstad AS

LAYOUT Klipp og Lim Media AS

TRYKK Trykkpartner

FOTO Arild Soslashrensen (s 5 - 7)

2014 opplag 3000

HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY

Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi

oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet

Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et

nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over

lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko

Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en

stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid

i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr

til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet

Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig

foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte

bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring

buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like

godt

Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og

inspirasjon til aring garing videre med planene

Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og

forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som

oppgavene er utfoslashrt

Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan

gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre

Vi foreslaringr

bull Bla gjennom hele heftet

foslashrst Det gir oversikt

bull Les deretter mer noslashye det

du har mest bruk for

bull Ta med aktuelle

familiemedlemmer i fra

starten og ha takhoslashyde for

diskusjoner om prosjektet

bull Snakk med andre

garingrdbrukere som nettopp

har bygd Erfaring er mer

verdt etter at den er delt

bull Kartlegg aktuelle raringdgivere

og inviter til felles

oppstarts moslashte

bull Avklar og avgrens innholdet

i prosjektet

bull Et stort byggeprosjekt

trenger byggeledelse

Bestem hvem som skal

gjoslashre hva naringr og hvordan

bull Planene maring oppdateres

om det skjer endringer

underveis

BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET

3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE

HVORFOR EN DRIFTSPLAN

Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN

Naeligringa forvalter store

verdier men arbeider med smaring

oslashkonomiske marginer Derfor maring

stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig

planlagt Flere hoder tenker

bedre enn ett Bruk den best

tilgjengelige kompetansen for aring

sikre at din investering loslashnner seg

Husk Selgeren som sier laquoHer er

loslashsningen du trengerraquo er ikke

noslashdvendigvis din beste raringdgiver

Grundig planlegging reduserer

risikoen og oslashker sjansene for aring

overleve i verdens beste yrke

Lars Morten

Rosmo

Leder av

Soslashr-Troslashndelag

Bondelag

laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo

Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med

tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt

foslashr beslutning om utbygging tas

Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset

skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som

mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske

planer

De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en

driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte

investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom

DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON

Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader

knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-

behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-

tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har

baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-

setningene tallene bygger paring

En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene

forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden

normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret

BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN

Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon

og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn

og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller

maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-

dokumentene signeres

BRUK FLERE RAringDGIVERE

Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn

riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden

sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd

PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR

4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE

HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES

laquoByggeleder hadde styring med hva som

skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes

Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia

Og vi planla i 5 aringr

I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som

smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye

aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi

innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre

mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella

skulle bli framover

Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke

loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi

fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges

Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye

diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar

som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og

maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring

mange fjoslashs og snakka med mye folk

I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og

SLIK GJORDE VI DET

5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 2: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

VAringRE INTENSJONER

Mer informasjon

Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge

sitt arbeidsomraringde Vi skal bidra til ei fremtidsretta

og effektiv naeligring som gir grunnlag for langsiktig

loslashnnsom verdiskaping

Nye driftsbygninger har oslashkt i stoslashrrelse og kompleksitet Nybygg med

plass til 50 melkekyr og en pris mellom 6 og 10 millioner er ikke

uvanlig i 2014 Oslashkte kostnader gir oslashkt risiko Det stiller stoslashrre krav til

bonden og bondens raringdgivere

God planlegging er helt avgjoslashrende for de som tenker aring investere i saring

stort omfang Planleggingsverktoslashyet er laget for aring hjelpe flere til aring ta

riktige beslutninger

Varingr ambisjon har vaeligrt

bull Aring utvikle et verktoslashy for planlegging og driftsledelse

bull Aring oppmuntre til effektiv bruk av tilgjengelige raringdgivere

Innovasjon Norge kan yte tilskudd og laringn til nye driftsbygninger

Dersom vi anbefaler bruk av offentlige penger kan vi ogsaring stille krav

Grundig planlegging er et slikt krav

Vigdis HarsvikDirektoslashr Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Fylkesmannen skal bidra

til aring utvikle landbruket i

det enkelte fylket og oslashkt

matproduksjon er hoslashgt

prioritert

Det sies at laquokaren er viktigere enn

gardenraquo For Fylkesmannen er det

viktig aring bidra til god kompetanse

hos utoslashverne i landbruket Godt

samspill mellom ulike fagmiljoslash er

ogsaring noslashdvendig for god utvikling i

landbruksnaeligringa

Motivet for aring investere kan vaeligre aring

opprettholde dagens produksjon

utvide eller starte med annen

produksjon Uansett er gode prosesser

og riktige beslutninger paring det enkelte

garingrdsbruk avgjoslashrende for brukets

oslashkonomi og utvikling Summen av

beslutningene paring garingrdene gir oss det

framtidige landbruket

Tore Bjoslashrkli Landbruksdirektoslashr

Fylkesmannen i

Soslashr-Troslashndelag

Gjennom prosjektet Oslashkonomiforum i landbruket i Soslashr-Troslashndelag har Innovasjon Norge og

Fylkesmannens landbruksavdeling rettet oppmerksomheten mot utbyggingsbonden og hvilken

oslashkonomisk raringdgiving hunhan kan faring Vi har jakta paring den gode prosessen

I samarbeid med flere raringdgivermiljoslash organisasjoner kommuner og utoslashvere har vi samla og

systematisert kunnskap og erfaringer om gode utbyggingsprosesser Planleggingsverktoslashyet er varingre

anbefalinger sett gjennom 2014-briller men vi oslashnsker tilbakemeldinger og forslag til forbedringer

Foslashlg oss paring wwwinnovasjonnorgeno og wwwfylkesmannennoSor-TrondelagLandbruk-og-mat

PLANLEGGINGSVERKTOslashYET ER UTARBEIDET AV

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag ved

Aud Herbjoslashrg Kvalvik

audherbjorgkvalvikinnovasjonnorgeno

Fylkesmannen i Soslashr-Troslashndelag ved

Paringl Martin Daling fmstpmdfylkesmannenno

Torill Margrete Mevik torillkonstadtunetno

tidligere prosjektleder Oslashkonomiforum i landbruket

Konstad AS

LAYOUT Klipp og Lim Media AS

TRYKK Trykkpartner

FOTO Arild Soslashrensen (s 5 - 7)

2014 opplag 3000

HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY

Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi

oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet

Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et

nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over

lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko

Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en

stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid

i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr

til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet

Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig

foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte

bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring

buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like

godt

Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og

inspirasjon til aring garing videre med planene

Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og

forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som

oppgavene er utfoslashrt

Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan

gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre

Vi foreslaringr

bull Bla gjennom hele heftet

foslashrst Det gir oversikt

bull Les deretter mer noslashye det

du har mest bruk for

bull Ta med aktuelle

familiemedlemmer i fra

starten og ha takhoslashyde for

diskusjoner om prosjektet

bull Snakk med andre

garingrdbrukere som nettopp

har bygd Erfaring er mer

verdt etter at den er delt

bull Kartlegg aktuelle raringdgivere

og inviter til felles

oppstarts moslashte

bull Avklar og avgrens innholdet

i prosjektet

bull Et stort byggeprosjekt

trenger byggeledelse

Bestem hvem som skal

gjoslashre hva naringr og hvordan

bull Planene maring oppdateres

om det skjer endringer

underveis

BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET

3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE

HVORFOR EN DRIFTSPLAN

Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN

Naeligringa forvalter store

verdier men arbeider med smaring

oslashkonomiske marginer Derfor maring

stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig

planlagt Flere hoder tenker

bedre enn ett Bruk den best

tilgjengelige kompetansen for aring

sikre at din investering loslashnner seg

Husk Selgeren som sier laquoHer er

loslashsningen du trengerraquo er ikke

noslashdvendigvis din beste raringdgiver

Grundig planlegging reduserer

risikoen og oslashker sjansene for aring

overleve i verdens beste yrke

Lars Morten

Rosmo

Leder av

Soslashr-Troslashndelag

Bondelag

laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo

Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med

tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt

foslashr beslutning om utbygging tas

Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset

skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som

mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske

planer

De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en

driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte

investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom

DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON

Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader

knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-

behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-

tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har

baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-

setningene tallene bygger paring

En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene

forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden

normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret

BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN

Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon

og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn

og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller

maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-

dokumentene signeres

BRUK FLERE RAringDGIVERE

Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn

riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden

sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd

PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR

4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE

HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES

laquoByggeleder hadde styring med hva som

skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes

Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia

Og vi planla i 5 aringr

I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som

smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye

aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi

innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre

mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella

skulle bli framover

Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke

loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi

fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges

Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye

diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar

som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og

maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring

mange fjoslashs og snakka med mye folk

I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og

SLIK GJORDE VI DET

5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 3: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY

Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi

oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet

Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et

nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over

lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko

Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en

stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid

i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr

til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet

Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig

foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte

bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring

buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like

godt

Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og

inspirasjon til aring garing videre med planene

Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og

forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som

oppgavene er utfoslashrt

Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan

gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre

Vi foreslaringr

bull Bla gjennom hele heftet

foslashrst Det gir oversikt

bull Les deretter mer noslashye det

du har mest bruk for

bull Ta med aktuelle

familiemedlemmer i fra

starten og ha takhoslashyde for

diskusjoner om prosjektet

bull Snakk med andre

garingrdbrukere som nettopp

har bygd Erfaring er mer

verdt etter at den er delt

bull Kartlegg aktuelle raringdgivere

og inviter til felles

oppstarts moslashte

bull Avklar og avgrens innholdet

i prosjektet

bull Et stort byggeprosjekt

trenger byggeledelse

Bestem hvem som skal

gjoslashre hva naringr og hvordan

bull Planene maring oppdateres

om det skjer endringer

underveis

BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET

3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE

HVORFOR EN DRIFTSPLAN

Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN

Naeligringa forvalter store

verdier men arbeider med smaring

oslashkonomiske marginer Derfor maring

stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig

planlagt Flere hoder tenker

bedre enn ett Bruk den best

tilgjengelige kompetansen for aring

sikre at din investering loslashnner seg

Husk Selgeren som sier laquoHer er

loslashsningen du trengerraquo er ikke

noslashdvendigvis din beste raringdgiver

Grundig planlegging reduserer

risikoen og oslashker sjansene for aring

overleve i verdens beste yrke

Lars Morten

Rosmo

Leder av

Soslashr-Troslashndelag

Bondelag

laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo

Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med

tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt

foslashr beslutning om utbygging tas

Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset

skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som

mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske

planer

De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en

driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte

investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom

DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON

Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader

knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-

behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-

tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har

baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-

setningene tallene bygger paring

En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene

forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden

normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret

BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN

Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon

og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn

og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller

maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-

dokumentene signeres

BRUK FLERE RAringDGIVERE

Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn

riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden

sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd

PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR

4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE

HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES

laquoByggeleder hadde styring med hva som

skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes

Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia

Og vi planla i 5 aringr

I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som

smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye

aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi

innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre

mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella

skulle bli framover

Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke

loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi

fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges

Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye

diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar

som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og

maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring

mange fjoslashs og snakka med mye folk

I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og

SLIK GJORDE VI DET

5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 4: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

HVORFOR EN DRIFTSPLAN

Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN

Naeligringa forvalter store

verdier men arbeider med smaring

oslashkonomiske marginer Derfor maring

stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig

planlagt Flere hoder tenker

bedre enn ett Bruk den best

tilgjengelige kompetansen for aring

sikre at din investering loslashnner seg

Husk Selgeren som sier laquoHer er

loslashsningen du trengerraquo er ikke

noslashdvendigvis din beste raringdgiver

Grundig planlegging reduserer

risikoen og oslashker sjansene for aring

overleve i verdens beste yrke

Lars Morten

Rosmo

Leder av

Soslashr-Troslashndelag

Bondelag

laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo

Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med

tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt

foslashr beslutning om utbygging tas

Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset

skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som

mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske

planer

De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en

driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte

investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom

DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON

Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader

knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-

behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-

tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har

baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-

setningene tallene bygger paring

En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene

forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden

normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret

BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN

Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon

og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn

og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller

maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-

dokumentene signeres

BRUK FLERE RAringDGIVERE

Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn

riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden

sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd

PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR

4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE

HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES

laquoByggeleder hadde styring med hva som

skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes

Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia

Og vi planla i 5 aringr

I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som

smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye

aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi

innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre

mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella

skulle bli framover

Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke

loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi

fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges

Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye

diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar

som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og

maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring

mange fjoslashs og snakka med mye folk

I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og

SLIK GJORDE VI DET

5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 5: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES

laquoByggeleder hadde styring med hva som

skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes

Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia

Og vi planla i 5 aringr

I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som

smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye

aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi

innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre

mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella

skulle bli framover

Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke

loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi

fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges

Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye

diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar

som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og

maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring

mange fjoslashs og snakka med mye folk

I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og

SLIK GJORDE VI DET

5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 6: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring

videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring

trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste

brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble

tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han

bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa

I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor

Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av

prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men

vi tror det var helt noslashdvendig

Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte

byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet

var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr

Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat

fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde

ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved

behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen

Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget

laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes

6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 7: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS

bull En realistisk driftsplan bygd

paring regnskapene for garingrden

bull God teknisk byggeledelse

som holdt tilstrekkelig

antall byggemoslashter med alle

beroslashrte

bull Troslashnderske entreprenoslashrer

som kjenner forholdene

bull At vi vet om kvelden hva

som skal skje neste morgen

bull At avfall og rot fra dagen

foslashr er ryddet vekk naringr

arbeidsfolket kommer

bull Fjoslashsbyggere starter klokken

0700 saring vi maring kunne svare

paring de foslashrste sposlashrsmaringlene

klokken 0705

bull At det er nok plass rundt

byggetomta naringr fire og fem

trailere kommer paring en gang

bull At noen kan og ivaretar

arbeidet med HMS paring

byggeplassen Sjoslashl om

arbeidet er satt bort er det

byggherre som er ansvarlig

I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok

vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for

dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer

godt

Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen

har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med

8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler

seg sjoslashl

Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret

etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold

paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser

Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en

gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr

de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet

baringde for dem og oss

7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 8: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE

Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser

bull Utredningsfasen

bull Beslutningsfasen

bull Gjennomfoslashringsfasen

Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er

en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi

har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og

foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing

av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon

Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst

Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og

sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut

og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng

Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne

planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov

bak de ulike skillearkene

Vi anbefaler

bull Etablering av prosjekt-

gruppe som gjennomfoslashrer

oppstartsmoslashte prosjekt-

moslashter underveis og

avslutningsmoslashte

HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET

11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIG HVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitet kompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheter plikter annen naeligring og

privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE

KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i

planen

bull Send inn alle soslashknader til off etater

bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal

naring detaljplanlegges

bull Forproduksjon behov for leiejord behov

for oppbyggingtilpasning av buskap

kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet

kompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring

arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides

Viktige krav til bygget maring spesifiseres som

isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming

innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for

HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides

og sendes med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter

mattilsyn arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen

bull Evt avtaler om salg av varer inngarings

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE

LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at

alle andre vilkaringr er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges frem

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges frem

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og

langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr

drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid

avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til

ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk

utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende

kommende rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

AVKLARINGSRUNDE

SOslashKNADER

ANDRE FORHOLD

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING

DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)

AVKLARINGSRUNDE

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON

TEKNISKE FORHOLD

RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

HVA ER MULIG HVA VIL VI

RESSURSGRUNNLAG

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

ANDRE FORHOLD

8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 9: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er

utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge

foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta

Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt

hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes

svaeligrt grundig

FA

SE

1

UT

RE

DN

ING

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 10: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

Oppstartsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Garingrdbrukeren orienterer om

status og tanker framover

bull Oppgavefordeling

bull Risikokartlegging

bull Framdriftsplan

bull Utveksling av

kontaktinformasjon

bull Moslashtereferat

I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende

Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-

kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om

hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag

familien oslashnsker

Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring

ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre

ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og

investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan

for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-

hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal

lages senere

I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon

forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan

produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene

Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-

arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke

fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme

fram til de to beste

Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte

familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt

samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne

faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette

er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan

arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-

ding av fremdriftsplan for arbeidet

Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med

UTREDNINGFASE 1

10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 11: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 1 Utredning

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Familiens oslashnsker behov muligheter

og premisser for et utbyggingsprosjekt

kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres

bull Behov for innleid hjelp avklares

bull Oslashkonomisk status og handlingsrom

avklares

RESSURSGRUNNLAG

bull Kartlegging av garingrdens ressurser og

potensiale for utnytting vedlikeholds- og

investeringsbehov (jord skog utmark

husdyr rettigheterplikter annen naeligring

og privat)

BYGNINGER IMEK MASKINER OG

REDSKAP

bull Kartlegging av vedlikeholds- og

investeringsbehov paring bygg tekniske

innretninger maskinerutstyr

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG

KJOslashPERE

bull Markedssituasjonen og markedsutsikter

vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere

av varer kartlegges (bransjeutsikter

markedsadgang leveransedyktighet

kvalitetssikkerhet serioslashsitet

langsiktighet)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Alle andre rammebetingelser som ikke

kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke

politiske foslashringer kan forventes og hva kan

forventes av endringer i lover forskrifter

overordna planer Forventa konsekvenser

av klimaendringer internasjonalt marked

raringstofftilgang forbrukeradferd

HVA ER MULIGHVA VIL VI

bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen

bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to

mest aktuelle utbyggingsalternativene

RESSURSGRUNNLAG

bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer

detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet

for leiejord

BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP

bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende

kostnadsoverslag for de to mest aktuelle

alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap

vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende

maskiner og andre bygninger vurderes spesielt

bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal

konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)

KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer

kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning

av evt krav i forhold til begge alternativene (krav

til utforming av melkerommet krav til porter for

henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)

EKSTERNE RAMMEBETINGELSER

bull Forharingndskonferanse med kommunen iht

Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge

alternativene Alle offentlige krav maring da komme

paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt

Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i

eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om

dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene

med alle forskrifter og tilskuddsordninger)

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING

11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 12: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 1 Sjekkliste utredning

⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har

lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei

utbygging og de er diskutert i fellesskap

⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med

tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-

behov og investeringsbehov

⧠ Naturressurser

⧠ Bygningsmasse

⧠ Maskiner redskap IMEK

⧠ Husdyr

⧠ Personressurseregeninnsats

⧠ Rettigheterplikter

⧠ Annen naeligring

⧠ Privat

⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av

garingrdens produkt er kartlagt og alle deres

krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt

⧠ Muligheter og begrensninger innenfor

aktuelle lover forskrifter retningslinjer

tilskuddsordninger arealplaner og andre

styrende planer er kartlagt

⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle

aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt

⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er

fordelt paring aktuelle raringdgivere

⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle

alternativene for videre planlegging

FOREL Oslash P IGE PL ANER

⧠ Rammer for planleggingsprosessen er

utarbeidet

⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er

utarbeidet

⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er

utarbeidet for begge alternativene

(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg

grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent

kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig

el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen

tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)

⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

for de to alternativene med oslashkonomiske

konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene

⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover

forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger

arealplaner og andre planer for de to

alternativene er innarbeidet i driftsplanene

⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med

kommunen iht Plan- og Bygningsloven for

begge alternativene (Behov for avklaring

med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-

veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret

jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-

kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)

⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med

kommunal landbruksforvaltning for begge

alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven

Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-

konsesjonslovene med forskrifter og

tilskuddsordninger

⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og

inngaringr i beslutningsgrunnlaget

⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger

og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert

iht alle innspill

⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt

⧠ Familien har valgt det mest aktuelle

alternativet for detaljplanlegging

AV K L AR ING

12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 13: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige

raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet

for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-

middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning

Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen

avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder

entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid

er eksempler paring det som skal sikres

FA

SE

2

BE

SL

UT

NIN

G

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 14: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

Prosjektmoslashter underveis

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Gjennomgang av status

holder fremdriftsplanen eller

er det behov for endring av

planer

bull Sjekk at raringdgiverne

arbeider ut fra de samme

forutsetningene

bull Gjennomgang av

risikoomraringder ndash hvordan

redusere risiko

bull Faring innspill paring viktige forhold

som boslashr vektlegges i videre

vurdering

BESLUTNINGFASE 2

Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett

alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og

tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske

planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og

oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og

driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring

garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre

behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer

Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-

grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges

Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger

Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende

grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise

Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men

den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende

Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret

for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta

hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan

som foslashlger anbudsgrunnlaget

I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser

innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-

konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-

ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger

Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-

tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private

investeringsplaner for familien

Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget

kan tas Skal vi bygge eller ikke

14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 15: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Beslutning

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring

utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid

spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen

bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater

bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering

DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING

bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring

detaljplanlegges

bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging

tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt

kapasitetkompetanse

DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER

bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger

og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring

spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg

utforming innredning osv

bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av

kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS

(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes

med anbudsgrunnlaget

bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres

AVKLARINGSRUNDE

bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter

SOslashKNADER

bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord

avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn

arbeidstilsyn mfl

ANDRE FORHOLD

bull Egne dokument settes inn etter behov

UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN

bull Alle forslag til kontrakter

utarbeides

bull Finansiering avklares

bull Forsikring avklares

DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING

bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr

inngarings

bull Evt jordleiekontrakter inngarings

bull Evt kvotekjoslashp sikres innen

fristen

bull Evt avtaler om salg av varer

inngarings

DETALJPLANLEGGING AV

TEKNISKE LOslashSNINGER (VED

DELT ENTREPRISE)

bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr

inngarings

bull Avtaler med entreprenoslashrer

inngarings etter at alle andre vilkaringr

er avklart og innfridd

AVKLARINGSRUNDE

bull Alle offentlige tillatelser er OK

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 16: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

DE TAL JPL ANLEGG ING

FASE 2 Sjekkliste beslutning

⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den

tallmessige delen

⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn

⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser

⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet

⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens

oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger

maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og

privat

⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning

⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader

⧠ Renteoslashkning

⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser

⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen

⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens

planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse

av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging

av buskap ekstra vedlikehold og investeringer

utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring

gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette

kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)

⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)

⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende

drift)

⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak

⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet

⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med

⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)

⧠ Byggelaringnsrenter

⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)

⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet

⧠ Utforming avhengig av entrepriseform

⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert

⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget

⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)

valgt etter vurdering av innkomne tilbud

⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i

beslutningsgrunnlaget

⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt

⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt

⧠ Kontrakter er utarbeidet

og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert

⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd

⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)

⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)

⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt

⧠ Alle garantistillelser foreligger

Hvis ikke alt er OK STOPP

Hvis alt er OK Iverksett

⧠ Alle kontrakter signeres av partene

KON T R AK T SK R I V ING

16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 17: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke

overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har

til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med

tilpasning til nytt produksjonsomfang

Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid

paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget

oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og

korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen

gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta

FA

SE

3

GJE

NN

OM

FOslash

RIN

G

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 18: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

Avslutningsmoslashte

bull Alle aktuelle familie-

medlemmer ansatte og

raringdgivere inviteres

bull Byggeprosjektet evalueres

bull Planer legges for videre drift

ndash innspillene innarbeides

ved revidering av drifts-

planen

bull Garingrdsraringd etableres

Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er

naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig

det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt

Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og

kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt

Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring

nytt om det fattes nye beslutninger

Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen

skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-

utbetaling skal aldri skje foslashr

Ferdigattest foreligger

Absolutt alle mangler er retta

FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige

bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av

bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer

som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper

takplater mm)

Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger

Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere

at det fungerer

Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles

evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres

slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-

ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer

med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med

innspill til drifta

Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes

med produksjonen i ny driftsbygning

GJENNOMFOslashRINGFASE 3

18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 19: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

FASE 3 Gjennomfoslashring

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Byggeregnskap og timelister for eget

arbeid foslashres loslashpende Likviditet og

finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid

vurderes loslashpende

bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget

er overtatt iht kontrakt og absolutt alle

mangler er utbedret

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang

mest mulig uforstyrra i byggeperioden

Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger

gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i

gang saring snart som mulig i nytt bygg Er

egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr

det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene

tilpasses ny produksjon

TEKNISKE FORHOLD

bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht

kontrakt(er) inkludert byggemoslashter

byggekontroll fremdriftsplan og

utbetalinger til entreprenoslashr(er)

bull FDV-dokumentasjon maring legges fram

bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring

legges fram

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Brukstillatelse

bull Ferdigattest

BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR

bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig

finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift

bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning

boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift

bull Driftsplanen revideres

bull Garingrdsraringd etableres

LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON

bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK

TEKNISKE FORHOLD

bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr

bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres

bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til

entreprenoslashr(ene)

bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr

gjennomfoslashres etter driftsplanen

RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE

bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere

OFFENTLIGE MYNDIGHETER

bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende

rammebetingelser

L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING

NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno

Page 20: Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge sitt arbeidsområde. Vi skal bidra til ei fremtidsretta og

BYGG ING

FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring

⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp

⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende

⧠ Fremdriftsplan foslashlges

⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)

⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt

⧠ SHA koordineres iht plan

⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)

⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende

⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende

⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende

⧠ Buskap bygges opp iht plan

⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen

⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)

⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger

⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget

⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt

⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert

⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta

⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn

⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK

⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK

⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK

⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig

⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet

⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen

⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen

⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt

⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift

FORKORTELSER

FDV Forvaltning drift og vedlikehold

HMS Helse miljoslash og sikkerhet

IMEK Innendoslashrsmekanisering

IN Innovasjon Norge

SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash

L ANDBRUK SPRODUK S JON

AVSENDERINFORMASJON

Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag

Postboks 6109 Sluppen

7435 Trondheim

Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim

Telefon 73 87 62 70

E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno