Planejamento Anual 2015

Antecedentes(Planejamento de Médio Prazo)

• PDI 2009-2014– 23 objetivos pouco articulados entre si– 697 metas pouco mensuráveis - indicadores não válidos (relatório, projeto)– A comunidade acadêmica participava ativamente da elaboração e da revisão do

PDI

(Planejamento de Curto Prazo)

• A construção e avaliação do Plano de Ações Anual ficava, em geral, restrito à gestão (calendário)– o PDI acabava se transformando num ajuntamento de demandas (muitas ações

eram inseridas como metas)

(Avaliação)

• Grande parte das metas não era mensurável– o indicador estabelecido não permitia avaliação consistente ao longo do tempo– Existem metas que não têm ações em vários anos

A Gestão Estratégica no IFSul

Reduzir significativamente o número de metas e objetivos e articulá-los no PDI 2014-2019

Planejamento Estratégico de médio prazo

Concentrar esforços de participação da comunidade no planejamento de curto prazo

Planejamento Anual

Realizar processo sistemático de avaliação coletiva (servidores e estudantes) do IFSul anualmente

Avaliação Institucional

Vincular o Planejamento Orçamentário ao Planejamento de Ações Anual (exequibilidade)

Planejamento de Médio Prazo

Planejamento de Médio Prazo

Avaliação

Construção

PDI 2014-2019: resultado do processo

• Com foco na Missão do IFSul – não na organização dos setores

• Estrutura:– 6 objetivos– 50 Metas

• Estruturados em torno dos Eixos do SINAES– Planejamento, Avaliação e Desenvolvimento

Institucional– Políticas Acadêmicas– Políticas de Gestão– Infraestrutura

Avaliação InstitucionalAntecedentes• Dificuldades de consolidação do Relatório 2012• Decisão do CODIR: gestão apoiar o trabalho CPA

Meta: • Utilizar efetivamente a avaliação institucional para o

Planejamento Institucional

Ação • Reorganizar a Avaliação Institucional• Participação de toda a Comunidade: todos os câmpus, todos

os servidores e todos os estudantes

Etapas Avaliação Institucional como Processo

• Suporte efetivo da TI (DTIC)• Recompor as CPAs existentes• Compor CPAs nos novos câmpus• Revisar o Regulamento da CPA• Revisar os Instrumentos de Avaliação– de acordo com as orientações do INEP

• Aplicar avaliação 2014• Discutir indicadores com a comunidade– Construção/avaliação do Planejamento Anual

Estado AtualInstitucionalização dos Instrumentos servidores e estudantes

• DTIC: aplicar e tabular dos Instrumentos • CPAs Locais: qualificar os dados (análise no contexto local)

Estado AtualReunião de organização dos trabalhos da CPA em SPS (23/09)• Discussão da Avaliação Institucional 2014• Aplicação na terceira e quarta semanas de outubro

• Eleição da CPA CentralDocentes:

Maria Helena Bairros – Sapucaia do SulPablo Machado Mendes - Camaquã

Técnico-administrativos:Anderson Correa – Sapucaia do SulEmily da Costa Pinto – Charqueadas

Discentes:Natali Cardoso – PelotasCristian de Souza – SapucaiaNicolas Benetti – Sapucaia do SulRafael de Souza – Sapucaia do Sul

Questão Local

Como está a CPA Local do Câmpus?

Servidores e Estudantes participarão da Avaliação Institucional 2014!

Planejamento Anual

Metas Estratégicas (PDI 2014-2019)

Ações específicas (planejamento de intervenção local)

Identificação da situação problema• O que se deseja mudar com esta intervenção? Como? • Quais recursos necessários?• Quais setores envolvidos? Quem coordena a Ação?

Princípios• Construído Coletivamente (participação, gestão democrática)• Base para Planejamento Orçamentário (exequível)• Aprovado na última reunião CONSUP do ano anterior

Planejamento Anual 2015– Planejamento Anual por Câmpus e Reitoria– Processo conduzido pelas Comissões Locais• Concluído até o final do Período Letivo 2014/2

– Valorização do Processo de Discussão• Compartilhar soluções

– Elemento de articulação Reitoria e Câmpus (somar esforços)• A Reitoria indica os Câmpus envolvidos em suas

Ações• Os Câmpus indicam os Órgãos da Reitoria envolvidos

em suas Ações

Etapas para construção do Planejamento Anual 2015

Constituição das Comissões Locais (CL)Apresentação da Metodologia no CODIR

Disponibilização dos FormuláriosApresentação aos Câmpus

Operacionalização(DDI)

Construção(Comunidade)

Discussões LocaisApoio às CL (sob demanda)

Envio de documentação à DDI pelas CLCompartilhamento da produção dos Câmpus e da

ReitoriaAvaliação das Comunidades

Reunião de Consolidação do Planejamento Anual (representantes das CL)

Cronograma Inicial

– Discussões Locais: Calendário Próprio (CL)• Dialogar com Avaliação Institucional

– Envio do Planejamento Preliminar à DDI: 03/11/2014

– Divulgação da Produção Coletiva (Câmpus e Reitoria) pela DDI: 10/11

– Reunião de Consolidação: última semana de novembro

– Aprovação CONSUP (ultima reunião 2014)

Formulários da Formalização do Planejamento

Apresentar Formulário do Câmpus