Plan Rozwoju

Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP

im. „Grunwaldu”

na lata 2014 - 2018

- PROJEKT –

Olsztyn, 01.10.2014 roku

Druhny i Druhowie,

Przedkładamy w Wasze ręce Plan Rozwoju ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej na lata 2014 - 2018.

Wzbogaceni doświadczeniem ostatnich lat jesteśmy przekonani, że Chorągiew powinna być

stabilnym i silnym wsparciem dla kadr hufców, instruktorów, drużynowych, a przede wszystkim

harcerzy. Jako nowa Komenda Chorągwi chcemy postawić na budowę zaufania oraz wspólnoty

instruktorskiej niezbędnej do realizacji strategicznych kierunków działania naszej organizacji

na kolejne lata. Jesteśmy przekonani, że planowane działania mogą dać silne fundamenty

do zbudowania prężnej chorągwi. To czas w którym należy spojrzeć za siebie, kontynuować podjęte

już działania, a także przewidzieć przyszłość w jakiej się znajdziemy. Musimy powrócić do korzeni,

podkreślając olbrzymią rolę drużynowego jako wychowawcy rozpocząć systematyczną pracę

z harcerskimi komendami, umacniać programową rolę hufców, konsekwentnie czuwać nad

dyscypliną budżetową oraz wzmacniać nasz pozytywny wizerunek by być partnerem dla lokalnej

społeczności. Pomimo ogromnego zróżnicowania myślmy o chorągwi jako o wspólnocie zuchów,

harcerzy wędrowników, instruktorów i seniorów. Realizacja prezentowanego planu może udać się

tylko przy zaangażowaniu całej kadry chorągwi, ze wszystkich środowisk harcerskich. Wymaga

również wsparcia partnerów samorządowych, władz województwa oraz naszych przyjaciół.

W Planie Rozwoju ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej na lata 2014-2018 wyszczególnione zostały

obszary i działania, które w wyniku przeprowadzonej analizy i konsultacji wskazane zostały jako

priorytetowe:

XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej

2/4

Obszar PROGRAM:

1. Wzmocnienie wychowawczego charakteru organizacji:

• Wdrożenie „Uchwały programowej" oraz Uchwały w sprawie problemów

wychowawczych Rady Naczelnej;

• stworzenie, wdrożenie i ewaluacja systemu poradnictwa metodyczno-

programowego;

• Realizacja metody harcerskiej w zespołach instruktorskich;

• Dbanie o rozwój wszystkich pionów metodycznych;

• Dbanie o rozwój specjalności we wszystkich hufcach;

• Dbanie o ważne miejsce puszczaństwa i technik harcerskich w programach pracy drużyn

i hufców;

2. Budowanie stale doskonalonego programu chorągwi w oparciu o program hufców i stałych

imprez chorągwianych:

• przygotowanie i wdrożenie procedury planowania i realizacji przedsięwzięć

chorągwianych jako wsparcie zespołów programowych;

• wprowadzenie poradnictwa w zakresie organizacji wsparcia drużynowego

w programowaniu;

3. Wzmocnienie i zaktywizowanie struktur odpowiedzialnych za wsparcie działalności

programowo-metodycznej w hufcach:

• odbudowanie zespołów chorągwianych;

• opracowanie długofalowego planu rozwoju w ramach każdego pionu metodycznego

i specjalności;

• powołanie w Komendzie Chorągwi Zespołów Projektowych wspierających działania

programowe hufców oraz koordynujących działania programowe o zasięgu

chorągwianym;

• organizacja stałych zbiórek programowych chorągwi wraz z wyjazdami

integracyjno-szkoleniowymi;

• wdrożenie projektu mającego na celu popularyzację działań programowych

i specjalnościowych poszczególnych komend hufców;

• wsparcie i motywacja do udziału drużyn w ogólnopolskich i zagranicznych

przedsięwzięciach programowych.

Obszar PRACA Z KADRĄ

1. Wypracowanie i wdrożenie systemu motywowania kadry w hufcach i chorągwi.

2. Wzmocnienie roli drużynowego oraz komend hufców w pracy metodycznej:

• organizacja kursów i szkoleń przeznaczonych dla drużynowych z hufców

nieposiadających ZKK;

• poszukiwanie i promowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;

• promocja programu 35+ jako narzędzia służącego do kształcenia liderów harcerskich

komend;

XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej

3/4

• stworzenie bazy szkoleń otwartych i wyjazdowych dla kadry instruktorskiej hufców oraz

drużynowych.

3. Opracowanie i realizacja projektu stworzenia Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli

i Kadry w celu zdobywania uprawnień specjalistycznych przez członków ZHP jak

i osób niezrzeszonych.

4. Systematyczne pozyskiwanie kadry z zewnątrz i wewnątrz organizacji, ze szczególnym

uwzględnieniem wędrowników oraz instruktorów, którzy odeszli z czynnej służby w ZHP.

5. Wypracowanie systemu zatrzymania kadry w wieku 19-25 lat.

6. Wypracowanie systemu przekazywania kadry pomiędzy hufcami w momencie wyjazdów

do szkół i na uczelnie.

Obszar ZARZĄDZANIE:

1. Dostosowanie struktury chorągwi, tak aby dawała pełne wsparcie dla hufców

2. Usprawnienie przepływu informacji oraz dokumentów pomiędzy hufcami i chorągwią;

• aktualizacja i zdigitalizowanie dokumentacji;

• wprowadzenie narzędzi wspomagających zarządzanie oraz usprawniających

komunikację wewnętrzną pomiędzy hufcem a chorągwią

• wprowadzenie systemu służącego do przekazywania informacji i dokumentów

• Dostosowanie struktury Chorągwi tak aby dawała pełne wsparcie dla hufców

4. Systematyczna ewaluacja pracy harcerskich komend we wszystkich obszarach

organizacyjnych i programowych.

5. Budowanie wspólnoty komendantów hufców;

• Systematyczne spotkania komendantów hufców wraz z atrakcyjnymi szkoleniami

z różnych dziedzin;

• wdrożenie długoterminowego harmonogramu zbiórek komendantów hufców oraz

władz chorągwi ( na rok z góry).

Obszar FINANSE I MAJĄTEK:

1. Poprawa stabilności i płynności finansowej przy znacznej poprawie sytuacji finansowej

Chorągwi:

• powołanie zespołu pozyskiwania środków wspierającego Skarbnika ChW-M mając

na celu systematyczne aplikowanie o środki finansowe w tym m.in. środków unijnych

wraz ze sprawnym rozliczeniem otrzymanych środków;

• zwiększenie przejrzystości i świadomości sytuacji finansowej Chorągwi i Hufców oraz

podejmowanych decyzji w obszarze finansów i majątku;

• przygotowanie corocznych szkoleń związane z finansami w ZHP dla kadry kierowniczej

hufców;

• przygotowanie i przeprowadzanie systematycznych zbiórek skarbników i osób

odpowiedzialnych za finanse w hufcach;

• określenie wskaźników rentowności baz obozowych podległych jednostek wraz

z analizą uzyskanych wyników oraz podjęcie działań zmierzających do poprawy

sytuacji nierentownych baz. Systematyczne przeglądy baz i ośrodków pod kątem

racjonalności ich utrzymywania oraz wdrożenie planów naprawczych dla tych baz

XX ZJAZD CHWM - Plan Rozwoju Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej

4/4

i ośrodków, które generują duże koszty stanowiąc obciążenia dla hufców, które nimi

zarządzają; wdrożenie koncepcji rozdzielenia działalności gospodarczej

od wychowawczej w ZHP opracowanej przez GK ZHP;

• aktualizacja dokumentacji do rozliczeń obozów organizowanych w Chorągwi

Warmińsko-Mazurskiej;

• bieżący monitoring sytuacji finansowej Hufców;

• efektywne zarządzanie majątkiem Chorągwi będzie odbywać się na wszystkich

szczeblach organizacyjnych, zostaną podjęte wszelkie możliwe działania w celu

zwiększenia wartości majątku, w tym m.in. poprzez podejmowanie inwestycji

dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych;

• Zminimalizowanie ilości dokumentów.

Obszar WIZERUNEK:

1. Budowanie pozytywnego wizerunku wśród społeczności

• zmiana wizerunkowa strony internetowej Chorągwi;

• bieżąca weryfikacja jakości stron internetowych komend hufców;

• stworzenie nowoczesnych narzędzi służących budowaniu wizerunku;

• poprawa umundurowania w jednostkach harcerskich.

2. Stworzenie systemu wsparcia w obszarze promocji i wizerunku:

• organizacja szkoleń i warsztatów mających na celu rozbudzenie pasji i zainteresowań

wśród instruktorów i drużynowych w obszarze promocji;

• budowa zespołu ds. promocji i wizerunku na poziomie chorągwi

• wsparcie w opracowaniu materiałów promocyjnych;

• powołanie hufcowych korespondentów przekazujących materiały z imprez o zasięgu

lokalnym.;

3. Budowanie dobrego wizerunku Chorągwi na poziomie centralnym.

4. Budowanie pozytywnego wizerunku instruktorów i Chorągwi wśród władz.