Y.E. ECTS MASTER-CLEAN S.R.L.Strada Lt. Stancu Ion, nr. 35, sala
H,130105, Trgovite, RomniaTelefon/Fax: 0762 372 222; email:
[email protected]:
http://master-clean.wix.com/master-clean
PLANUL OPERATIONAL AL FIRMEI Y.E. ECTS MASTER-CLEAN SRL
In cadrul firmei Y.E. ECTS MASTER-CLEAN SRL functioneaza
urmatoarele departamente:1. Departamentul de conducere reprezentat
de Managerul General;2. Departamentul de resurse umane reprezentat
de Specialistul in resurse umane;3. Departamentul de contabilitate
reprezentat de Referentul de specialitate
financiar-contabilitate;4. Departamentul de achizitii reprezentat
de Specialistul in achizitii;5. Departamentul de marketing
reprezentat de Specialistul in marketing.
Atributii departamente Departament de conducere: Subordoneaza
toate celelalte departamente; Stabileste obiectivele generale de
dezvoltare ale firmei; Identifica oportunitati de afaceri;
Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii
si alte organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor
firmei; Asigura managementul firmei; Asigura reteaua de relatii
necesara dezvoltarii activitatii firmei; Semneaza documentele de
angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca; Semneaza
deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii
firmei - actele aditionale; Semneaza contracte cu furnizorii,
clientii si partenerii strategici; Semneaza statele de plata,
rapoartele financiare ale firmei, raportarile statistice sau
solicitarile de investitii din cadrul firmei; Stabileste
prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine;
Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii
dupa perioada de proba a angajatilor;
Departamentul de resurse umane: Evidenta prezentei la lucru a
personalului de la sediul societatii si intocmiea formelor necesare
pentru salarizare; Intocmirea pontajelor lunare, statelor de
salarii si fluturasilor de salarii, pe care le transmite
contabilului pentru verificare si intocmirea situatiilor lunare;
Evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale, invoirilor,
nemotivatelor, primelor de vacanta; Evidenta tuturor salariatilor
din societate, a angajarilor, a desfacerilor de contracte
individuale de munca conform prevederilor legale in vigoare, a
pensionarilor; Actualizari ale statelor de functiuni si tabelelor
cu angajatii in baza structurii organizatorice aprobate;
Transmiterea la biroul financiar a modificarilor ce apar la
salarizare (incadrari, desfaceri de contracte individuale de munca,
negocieri de salarii etc.); Intocmirea contractelor individuale de
munca si fisei postului pentru toate functiile si meseriile din
societate; Realizarea analizei activitatii pe post a fiecarui
angajat; Anchete, atunci cand se constata abateri disciplinare.
Departamentul de contabilitate: Inregistrarea tuturor
operatiunilor si tranzactiilor efectuate in firma; Intocmirea
rapoartelor financiare lunare si anuale (balanta de verificare,
registru jurnal, bilant); Intocmirea statelor de salarii si
fluturasilor de salarii pe baza pontajelor lunare; Intocmirea
jurnalelor de cumparari si vanzari (TVA);
Departamentul de achizitii: Stabilirea unor relatii bune cu
furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii a
tuturor problemelor ocazionale; Raspunde pentru calitatea
negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii; Evalueaza
din punct de vedere calitativ-cantitativ facturile primite;
Intocmeste nota de intrare receptie, bon de consum materiale si
proces verbal de dare in folosinta obiect de inventar, fisa de
magazie si fisa depozitului, centralizator achizitii.
Departamentul de marketing Urmreste evolutia vanzrilor,
identific si propune superiorului ierarhic msuri de
corectie/optimizare; Se ocupa de domeniul vanzarilor; Actualizarea
preturilor in termen de 48 ore de la modificarea acestora; Propune
superiorului ierarhic actiuni de promovare pentru serviciile
alocate si asigur realizarea acestora; Raporteaz superiorului
ierarhic rezultatele actiunilor de promovare.
