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Plakat Jubiläumsjahr. Aktivitäten Bulei / national Jubiläumsslogan Lebensfreu(n)de Dossier Jubiläumsaktivitäten (NL 1) Jubiläums-Geburtstagskalender (vgl. Fotowettbewerb) Geburtstagsüberraschung für alle Scharen Liederchronik (75 Lieder) Kursmodule > mehr > NL 1 | jubla.ch /75. - PowerPoint PPT Presentation
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21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Plakat Jubiläumsjahr
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Übersicht Jubiläumsjahr 2007Aktivitäten Bulei /
national• Jubiläumsslogan
Lebensfreu(n)de• Dossier
Jubiläumsaktivitäten (NL 1)• Jubiläums-
Geburtstagskalender (vgl. Fotowettbewerb)
• Geburtstagsüberraschung für alle Scharen
• Liederchronik (75 Lieder)• Kursmodule
> mehr > NL 1 | jubla.ch/75
Höhepunkte / Events• Kick-off 3./4. Feb. 2007• Jubiläumsfest 9./10. Juni
2007 in Luzern
Aktivitäten Kantone• Übersicht auf dem web• Aktivitäten der Kantone
und Scharen sind erwünscht > das Jubiläum wird somit national, regional und lokal zum Thema!
1. Start > Übersicht
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Strukturen zum Jubiläumsjahr• Kantonscoach> Ateliers/Angebote am
Jubiläumsfest
• Kantonsverantwortliche Kommunikation Jubiläum
> Kontaktstelle, Inputs, Infokoordination in den Kantonen
• OK Jubiläum (ca. 12 Nasen)
> Organisation Jubiläumsfest
• Ressorts (ca. 50 Nasen)> Organisation Jubiläumsfest
• Verbandsleitung> Strategische Verantwortung
• Bundesleitung> Operativ fürs Jubiläumsjahr
• OK Jubiläumsfest> Operativ fürs Jubiläumsfest
• Kommunikation> www.jubla.ch/75> Newsletter an alle Scharen,
per > update an alle
Kontaktpersonen/Kalei/etc. per @
1. Start > Übersicht
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
OK Jubiläumsfest
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Ziele Jubiläumsfest• einzigartig
Das erste Treffen dieser
Grössenordnung von BR&JW auf
nationaler Ebene
• aussergewöhnlichEine Dimension, die nur da zu
erleben sein wird
• kontaktfreudigAustausch zwischen Jubla-
Kulturen und Generationen
• öffnend + erweiterndBR&JW machen auf ihre aktuelle
Arbeit aufmerksam – mit dem –
Jubiläumsfest als Höhepunkt für
Teilnehmende wie für die
Öffentlichkeit.
2. Grundlagen
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Zielgruppen Jubiläumsfest• Kinder
5‘000 Kinder aus allen Scharen von BR&JW
• Leitungsteams2‘500 Leiterinnen und Leiter
• Jugendliche1‘500 Jugendliche aus 15er-Teams, Jugendstufen, etc.
• Ehemalige1‘000 Ehemalige aus BR&JW
• Staff900 HelferInnen und Helfer (inkl. AtelieranbieterInnen)
• ExterneBesucherInnen und Besucher
4 gute Gründe, dabei zu sein
• Gross, grösser, am grösstenDieses Jubiläumsfest wird das Grösste in der Geschichte von BR&JW.
• EinmaligBR&JW werden nicht alle Jahre 75!
• MotivierendWie jeder Kurs, wie jedes Nachtreffen.
• GutDas OK steht zu 100% hinter dem Anlass.
2. Grundlagen
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meilensteine• Organisation /
KommunikationFrühling 06: MachbarkeitsstudieSommer 06: DetailkonzepteHerbst 06: Website / WerbungFebruar 07: Anmeldeschluss März/April 07: Info Scharen Mai 07: Versand Tickets Juni 07: 9./10. Jubiläumsfest
• NewslettersNo. 3: 1. Dezember 06No. 4: 1. Februar 07No. 5: 1. April 07No. 6: 1. Juni 07No. 7: September 07No. 8: November 07
Ausgaben EinnahmenAdministration
95‘700 500‘000Logistik
855‘000 100‘000PR/Marketing
25‘350 5‘000Inhalt
208‘200 77‘500Leitung
117‘850 0Sponsoring / Eigenleistungen
0 271‘000348‘600 (vgl.
Erklärung)Total
1‘302‘100 1‘302‘100
2. Grundlagen
Budget sponsoring
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Luftbild Areal
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3. Infrastruktur + Logistik
Infrastruktur• Die Allmend Luzern bietet ein ideales
Festgelände
• Genügend grosse Hallen, Kiesflächen,
Hartplätze und Wiesen.
• Das Festareal ist vom Bahnhof Luzern
gut mit Bus, S-Bahn oder zu Fuss
erreichbar.
• Innerhalb einer vielseitigen,
kompakten und topfebenen Fläche von
rund 600m x 600m ist für bis weit über
10‘000 Teilnehmende alles vorhanden
und möglich – fürs Programm, das
Essen und die Übernachtung.
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3. Infrastruktur + Logistik
LogistikSicherheitsbereiche• Sanitätspatroulien• Strassensicherung• Sicherheit in Ateliers• Allgemeine
Sicherheitsfragen• Krisenkonzept
Das Ressort Logistik in Zahlen
• Messehallen mit 13'000m2• 7'000 Schlafplätze im Zelt• 3'000 Schlafplätze unter
Dach• 2 grosse Bühnen• 5 Multifunktionposten für
Info, Sanität etc.• genügend WC's• über 500'000 Bahnkilometer• X Materialtransporte• 30'000 Mahlzeiten
Sicherheit
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13‘000
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10‘000
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7‘000
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Bilder Konzert
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Angebote Jubiläumsfest• 5 Welten
mitmachen, schöpferisch sein, zusammen sein, Natur erleben, glauben
• DauerSamstagAnreise10.00 / 14.00 - 23.00 Uhranschl. Prgm für LeiterInnenSonntag8.00 - 14.00 Uhranschl. Rückreise gestaffelt
• AnmeldungVia Internet, alle Kantone können entsprechend ihrer Grösse Angebote eingeben.
• ExterneAuch externe Anbieter können ihre Angebote am Anlass umsetzen. Bewilligung durch das Ressort Inhalt.
4. Inhalte
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Übersicht ProgrammSamstag, 9. Juni 2007
• MorgenAnreise mit dem Zug jede Schar individuell nach Luzern, kombiniert mit Anreisespiel.
• Nachmittag100 Angebote, Treffen, Plätze zum freien Spiele / Ausruhen
• AbendBig Point Nr. 1, Konzerte, Angebote (angepasste Auswahl), spezielle Angebote Ehemalige und LeiterInnen
Sonntag, 10. Juni 2007
• ÜbernachtungIm eigenen Zelt oder in Hallen, zMorge
• MorgenAngebote (angepasste Auswahl), Treffen, freies Spielen, AusruhenBig Point Nr. 2
• NachmittagAngebote (wie Vormittag)gestaffelte Abreise, zeitlich verschoben
4. Inhalte
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Big Point• Ziel: Das Gefühl stärken:
Wir alle gehören zu Blauring & Jungwacht
• Ort: Fussballstadion und / oder Bühne im Zentrum des Arials
• Inhalte: Alle Teilnehmenden treffen sich an einem zentralen Ort. (Ateliers werden geschlossen)Es wird Geburtstag gefeiert.
• Planung: Schauspieler mit Jubla Vergangenheit helfen bei der Planung
• Ziel: Attraktives Programm für Leitenden, damit sie auf dem Areal bleiben und zusammen sein können.
• Ort: Zelte und Halle auf dem Areal, ausserhalb des Schlafbereiches
• Inhalte: Konzerte und Bar, spezieller LeiterInnnenbereich, zusätzlich zum Ehemaligenzelt
4. Inhalte
Abendprogramm
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Website
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Erhältlich auf Bulei ([email protected])
• Flyer• Kleber
Bestellbar• OK-Mitglied an der
Kantonsversammlung o.ä.
Als Download auf Website• Plakatvorlagen
In Planung• Postkarten (u.a. Retrolook)
Newsletter• Alle 2 Mte. an alle Scharen
Update-E-Mail• Regelmässig nach
Sitzungen an Kontaktpersonen
Website• Jeweils aktualisiert nach
Newsletter und bei ind. News
Konktakt? Kontakt!• [email protected]
5. Kommunikation / Anmeldung
Werbung ok kommunikation
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Werbung in den kantonenWebsites• Banner• Link + direkte
AufforderungAnlässe• Powerpointpräsentation• Besuch aus OK JubifestNewsletters• Jubifest-Inserat• Textvorlagen zum
Übernehmen
Eigeninitiative• Kantonale Plakate• Eigene Jubi-Artikel• Eigene,
kantonsspezifische Inputs, Events, Gadgets
Grundlagen + Info• Website > Downloads• [email protected]
5. Kommunikation / Anmeldung
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Anmeldesystem Jubiläumsfest• Anmeldeverfahren:
1. Website: Anmeldung der Schar mit z.B. 50 Kindern und 20 LeiterInnenwww.jubla.ch/752. Bestätigung per @ von der Bulei3. Unterschrift per von der Schar4. Rückbestätigung5. Nachmeldung via Internet und/oder zusätzliche TN am Anlass selber möglich
• Anmeldetermin:28. Februar 2007
• Pauschalpreis:Im Preis von Fr 50.-- sind die Reise,
der Eintritt ins Festgelände und damit
die Nutzung aller Angebote, die
Übernachtung, Essen und eine
Überraschung inbegriffen.
Für alle (Kinder, LeiterInnen,
erwachsene Begleitpersonen) gilt
derselbe Preis.
• Vorlagen im NL / auf www:z.B. Musterbrief Kinder / Eltern
• Exakte AnmeldungenGenaue Zahlen bisam 28.2.07 sind fürdie Planung wichtig.
5. Kommunikation / Anmeldung
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21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Ehemalgie – Lebensfreu(n)de• Ehemaligen-Netzwerk auf
dem Web: Lebensfreunde finden Lebensfreude :-)
www.lebensfreunde.info• 2007: Rund 1‘000
Ehemalige nehmen am Jubiläumsfest teil. Auf der Webplattform finden sich Ehemalige ab Stufe Schar / Region / Kanton / national.
• Planung 2008 noch offen, Netzwerk für eine nachhaltige Lobby- und Fundraisingarbeit wünschbar
6. Ehemalige Lebensfreu(n)de
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stellenausschreibungenWir suchen noch einzelne Personen
für das OK Jubiläumsfest - und zwar für folgende Jobs:
• Website (updates und Inhalte, grafisches)
• Big Point (Inhalte, Ablauf: Detailkonzept)
• Fundraising (Unterlagen, Anfragen, Koordination)
• Juristische Beratung (Verträge, Anmeldeunterlagen, etc.)
> Interesse? Mail an [email protected]
6. Ehemalige Lebensfreu(n)de
Zur Anzeige wird der QuickTime™ Dekompressor „TIFF (Unkomprimiert)“
benötigt.
Hast du noch freie Kapazität?Kennst du noch ein paar Freaks?
21./22. 10. 2006 Jubiläumsfest 9./10. Juni 2007Präsentation BV 02/06
Schluss
www.jubla.ch/75
Merci beaucoup