Pisanje projektnog prijedloga

Sadržaj prezentacije

1. Polja natječaja

2. Opće karakteristike kvalitetnih projektnih prijedloga

3. Razrada polja natječaja

1. Opis projekta

2. Opis problematike

3. Ciljevi projekta

4. Očekivani rezultati

5. Način promocije / vidljivost

6. Potencijal za budući razvoj

7. Načini praćenja uspješnosti projekta

8. Plan aktivnosti

9. Financijski plan

4. Primjeri

1. Polja natječaja

• Opis projekta

• Opis problematike

• Ciljevi projekta

• Očekivani rezultati

• Način promocije / vidljivost

• Potencijal za budući razvoj

• Načini praćenja uspješnosti projekta

• Plan aktivnosti

• Financijski plan

2. Opće karakteristike kvalitetnih projektnih prijedloga (1)

Kvalitetan projekt

Ideja i vizija

Plan provedbe

Podjela uloga u

projektu

Operativni kapacitet

prijavitelja

Usmjerenost na stvarne

potrebe

Jasno definirani korisnici

2. Opće karakteristike kvalitetnih projektnih prijedloga (2)

3.1. Opis projekta

• sažeti prikaz projekta kojim se evaluatora uvodi u sadržaj

• sadržava: - kratko objašnjenje forme projekta (npr. sportski turnir, studentski

kongres, humanitarna akcija...)

- kratki pregled glavnih elemenata projekta

• treba zahvatiti pažnju i pobuditi interes osobe koja čita projektni prijedlog

• iako je prva i uvodna stavka projektnog prijedloga, najbolje ga je napisati

posljednjega, s obzirom da se radi o svojevrsnoj sintezi svih ostalih stavki

jednom kada prijavitelj ima dobar pregled nad svim elementima projekta

3.2. Opis problematike

• opis trenutne situacije koju se pokušava poboljšati, ili problema kojeg se pokušava

riješiti projektom

• s obzirom da se radi samo o opisu trenutnog stanja, ova stavka ne bi trebala

sadržavati prijedloge ili nagovještaje rješenja

• pri pisanju ovakvoga opisa, dobro je koristiti se konkretnim i provjerenim podatcima

(studije, ankete, rezultati prijašnjih projekata...)

• nikako se ne bi trebalo služiti općenitim, slabo provjerljivim frazama poput

„općepoznato je da...“ ili uzimati zdravo za gotovo da je problem očigledan

• pomoćna pitanja:

• 1. gdje smo sada? (problem)

• 2. gdje želimo biti? (cilj)

• 3. kako do tamo doći? (aktivnost)

3.3. Ciljevi projekta

• cilj projekta treba proizlaziti iz problematike kojom će se projekt baviti –

jednom kada su problem ili prilika za poboljšanje utvrđeni, potrebno je

postaviti cilj koji prikazuje kakvo stanje se očekuje nakon provedbe projekte.

• ciljeve projekta moguće je podijeliti u opće ciljeve i specifične ciljeve

• opći ciljevi obično su generalni, apstraktniji i dugoročniji, te se ne mogu u

potpunosti ostvariti jednim projektom već se kroz projekt doprinosi

ostvarivanju ovoga cilja, na dugi rok

• specifični ciljevi obično su konkretniji i kratkoročniji, te najčešće mogu (i

trebaju) biti ostvareni projektom koji se prijavljuje na natječaj.

3.3. Ciljevi projekta

• cilj ili aktivnost: • održavanje radionice o izradi projekta C/A • jačati razvoj studentskih udruga koje se bave

kulturom C/A • nabavka sportske opreme C/A • povećati broj studenata koji pišu znanstvene radove

C/A • obnova prostorije studentske udruge C/A

3.3. Ciljevi projekta

Zašto provodimo aktivnost? (cilj)

Kako želimo ostvariti promjenu? Kako ćemo postići cilj? (aktivnost)

3.4. Očekivani rezultati

• konkretizirani i operacionalizirani ciljevi projekta

• ciljevi i očekivani rezultati razlikuju se uglavnom prema stupnju konkretnosti i

mjerljivosti – očekivani rezultati su konkretne, vrlo specifične i mjerljive

posljedice aktivnosti provedenih u sklopu projekta.

• trebaju biti predviđeni što preciznije koristeći se realnim pokazateljima

(brojem korisnika do kojih se može doprijeti, financijskim i organizacijskim

mogućnostima, atraktivnosti i dostupnosti same tematike...)

• kako lako razlikovati ciljeve i očekivane rezultate - pitanje: “Mogu li izmjeriti i

nedvojbeno utvrditi je li ovaj element ostvaren?”

3.5. Način promocije/vidljivost

• način prezentacije projekta široj javnosti

• za projekt je važno da bude što bolje medijski popraćen kako bi i u mogućim

idućim održavanjima lakše osigurao financijska sredstva od donatora ili

sponzora, te privukao korisnike i sudionike. Za studentske projekte posebno

je važna ovakva vidljivost radi mogućnosti motiviranja ostalih studenata na

ostvarenje sličnih projekata, ili uključivanje u postojeće.

• preporuča se promocija putem društvenih mreža i drugih medija dostupnih

studentima, ali i originalnost u medijskoj prezentaciji projekta, te načinima na

koje će se privući pozornost medija.

• pri sazivanju press konferencija potrebno je obratiti pozornost na nekoliko

elemenata: prostor, vrijeme, i preklapanje s drugim događanjima.

3.6. Potencijal za budući razvoj

• treba primarno biti napisan u odnosu na ciljeve (pogotovo opće ciljeve)

projekta, očekivane rezultate te profil i broj korisnika

• dobro je pokazati kako će rezultati postignuti u ovoj godini doprinijeti još

kvalitetnijem održavanju projekta idućih godina i da će se na ovaj način

značajnije doprinijeti ostvarenju općih ciljeva za korisnike projekta.

• ne bi trebao sadržavati opis ili informacije o održavanju projekta u godini u

kojoj ga se prijavljuje

3.7. Načini praćenja uspješnosti projekta

• posljednja faza u projektnom ciklusu i služi kao temelj za početak idućeg

projektnog ciklusa

• važno je da se već kod prijave projektnog prijedloga i planiranja projekta ima

konkretnu ideju kako evaluirati uspjeh projekta

• najvažniji element koji bi praćenje uspješnosti projekta trebalo mjeriti jesu

očekivani rezultati projekta, s obzirom da su ciljevi projekta najčešće teško

mjerljivi

• dobar model jest uzeti u obzir ključne očekivane rezultate i zatim kroz

povratne informacije korisnika, suradnika ili drugih osoba uključenih u projekt

provjeriti u kojoj su mjeri ovi rezultati ostvareni

3.8. Plan aktivnosti

• treba prije svega slijediti iz općih i specifičnih ciljeva projekta – svaka

aktivnost treba na smislen način doprinositi ostvarivanju tih ciljeva

• popis aktivnosti u sklopu projekta započinje njegovim planiranjem, a završava

samoevaluacijom i pisanjem izvješća o projektu

• dobro je da plan aktvinosti bude što detaljniji; da uključe sve faze projekta, a

ne samo aktivnosti koje su uključene u samo ostvarivanje i održavanje

projekta

• kategorije aktivnosti: planiranje, organizacija (provedba), i održavanje

3.9. Financijski plan (1)

• sustavan pregled prihoda i rashoda projekta

• izvori prihoda mogu biti vlastita sredstva, sredstva tražena na natječaju

SZSuR, ili sredstva osigurana iz drugih izvora. Za svaku stavku za koju se ne

traži stopostotno financiranje na natječaju SZSuR, potrebno je stoga navesti

iz kojeg drugog izvora je financirana

• rashodi, odnosno troškovi provedbe projekta, trebaju biti određeni prije svega

u skladu s planom aktivnosti, to jest, iz financijskog plana treba biti jasno

kako će svaka aktivnost navedena u planu aktivnosti biti financirana

3.9. Financijski plan (2)

• Stavke financijskog plana koje neće biti financirane su:

- materijalni troškovi (materijali, sitni inventar, energija...)

- stavke koje pripadaju organizaciji studentskih brucošijada

- računalna oprema, nastavna i ostala pomagala

- honorari

- troškovi komunikacije

• za svaku stavku potrebno je također priložiti i najmanje dvije ponude za

navedeni trošak. Ukoliko prijavitelj iz objektivnih razloga ne može prikupiti

dvije ili više ponuda, ili ne može priložiti ponude koje zadovoljavaju navedene

uvjete potrebno je priložiti objašnjenje zašto je to bilo nemoguće

• za određene troškove (prehrana, smještaj, tisak promotivnih materijala) biti

će određeni fiksni iznosi prema kojima će se dodjeljivati sredstva, te neće biti

potrebno prilagati ponude

4. Primjeri

1. Studentski kongres (znanstveno-stručni projekt)

2. Humanitarna akcija (društveno korisni projekt)

3. Sportski turnir (sportski projekt)

4. Časopis (studentski mediji)

„KAKO NAPISATI I PRIJAVITI PROJEKT NA

NATJEČAJ SzSuR?”

http://sz-ri.com

Voditelji radionice: Ivana Aničić – predsjednica udruge Delta Aleksandra Ignatoski – Zamjenica predsjednika SzSuR Slobodan Šolaja – tajnik SzSuR 28. studenog 2015. g.

PRAVILA RADA

• “jedan mikrofon”

• uvažavanje drugih mišljenja

• uvažavanje tuđeg vremena

• pauza

• svako pitanje je dobro

Tijek radionice

• TIJEK RADIONICE

• Radionica će se održati u tri dijela:

• I. DIO: • 1. grupa – 27. studenog s početkom u 16 sati • 2. grupa – 28. studenog s početkom u 12 sati

• II. DIO: • Samostalan radu u grupama u tijekom tjedna do narednog dijela radionice

• III. DIO: • 1. grupa – 4. prosinca s početkom u 16 sati • 2. grupa – 5. prosinca s početkom u 12 sati

Raspored – 28. studenog 2015. g.

• 12.10h - početak rada • 12.10h-12.20h – predstavljanje sudionika • 12.20h -12.40h - općenito o natječaju SZSuR • 12.40h-12.50h - pitanja • 12.50h-13.00h- pauza • 13.00h- 13.30h - pisanje projekta • 13.30h-13.40h - pitanja • 13.40h-13.50h - pauza • 13.50h- 14.00h – Poslovnik povjerenstva za provedbu natječaja • 14.00h-14.20h - pitanja

Natječaji

• Natječaj Studentskog zbora za financiranje studentskih programa • Rok za prijavu 7. prosinca 2015. g. do 12. siječnja 2016. g. • www.natjecaj.sz-ri.com

• Natječaj Studentskog kulturnog centra – SKC • Raspisat će se 1. prosinca 2015. g. • www.skc.uniri.hr

• Natječaj Zaklade Sveučilišta u Rijeci • Raspisat će se početkom 2016. g.

• Natječaj za sufinanciranje studentskih aktivnosti: • Projekti studenata, studentskih udruga i inicijativa • Studentska usavršavanja

• Razni tematski natječaji

• www.zaklada.uniri.hr

• Hrvatska zaklada za znanost • www.hrzz.hr

• Centar za EU projekte Sveučilišta u Rijeci • e-glasnik

• Prijava moguća slanjem emaila - koord-medj.proj-subscribe@uniri.hr

• www.uniri.hr • Informacije o Znanosti i tehnologiji

PRAVNI AKTI • Zakon o studentskom zboru i drugim studentskim organizacijama

• Statut Studentskog zbora Sveučilišta u Rijeci

• Pravilnik o financiranju rada studentskog zbora, studentskih udruga i drugih studentskih organizacija Sveučilišta u Rijeci

• Pravilnik o vođenju registra studentskih udruga i drugih studentskih organizacija

• Ugovor o pravima i obvezama korištenja sredstava dobivenih na taječaju SzSuR-a

• Poslovnik Povjerenstva za provedbu natječaja

MZOŠ Sponzorstva i donacije

Troškovi upisa

Financijska sredstva

SzSuR

Minimalno

30% za financiranje

svog rada

Financijska sredstva SZSuR

15% ili max 25000kn (od uplaćenih sredstva)

uplaćuju se na račun sastavnice

-neplanirani troškovi SZ Sastavnice

Natječaj SZSuR

Natječaj Ureda

SzSuR-a

Pravilnik o vođenju registra…

• U registar se upisuju: • Studentski zborovi sastavnica

• Udruge građana • Uvjet – 50 % članstva organizacije moraju biti studenti

• Druge studentske organizacije

• Provjera upisa udruga u registru vrši se jednom godišnje • Ne zadovoljenje uvjeta dovodi do nemogućnosti prijavljivanja na

Natječaj SzSuR

• Vršit će se od 30. studenog do 7. studenog 2015. g.

Pravilnik o financiranju… » Tko može aplicirati na natječaj? (uvjeti čl.3.)

• studentska udruga,

• grupa studenata,

• pojedinci

» Studentska udruga koja je propisno registrirana pri Registru studentskih udruga Sveučilišta u Rijeci!

» Pojedinci – studenti Sveučilišta u Rijeci neovisno o vrsti studija i studentskom statusu (redoviti, izvanredni).

TIJEK NATJEČAJA

POVJERENSTVO NA RAZINI SVEUČILIŠTA - evaluira sve pristigle projekte

• SzSuR imenuje: • Tri člana povjerenstva na razini sveučilišta • Jednog člana povjerenstva na razini sastavnice

• Rektor imenuje: • Dva člana iz redova nastavnog osoblja

POVJERENSTVO NA RAZINI SASTAVNICE - provjerava natječajnu dokumentaciju i određuje kategorije

• Svaki studentski zbor sastavnice imenuje: • Jednog člana u povjerenstvo na razini sastavnice

• Vijeće sastavnice imenuje: • Jednog člana iz nastavnog osoblja

•POVJERENSTVA

Objavljuje preliminarne rezultate

31

Sustav za prijavu i evaluacijuPovjerenstvo za NatječajStudentskog zbora SuRi

Studentski zbor Sveučilišta u Rijeci

Prima sve već obavljene evaluacije

Provjera nelogičnosti

Evaluacija projekata koji nisu evaluirani

Evaluacija projekata koje treba ponovo evaluirati

Šalje prijedlog financiranja

Usvaja prijedlog financiranja

Sprema evaluirane projekte

Web i oglasne ploče

Objavljuje rezultate

Prima žalbe

Odlučuje o žalbama

Sveučilište u Rijeci

Šalje prijedlog financijskogplana

Odlučuje o prijedlogu

Šalje odluku

Ugovor o pravima i obvezama…

• Ugovorom se detaljnije propisuju prava i obveze korisnika financijskih sredstava

• Naglašene su sankcije u slučaju ne poštivanja obveza

• Propisana je: • uporaba obrazaca

• Plaćanje • Refundacija • Detaljno završno izvješće

• dva dijela:

• Narativni • Financijski

• rokovi

Kako se odlučuje? Poslovnik povjerenstva za provedbu natječaja

Povjerenstvo na sastavnici

A gde je potvrda o studiranju?

Povjerenstvo za evaluaciju projekata SZ sastavnice

• A1: Projekt je od iznimne i posebne važnosti za sastavnicu te treba biti financiran u najvećem mogućem iznosu. Maksimalni broj A1 projekata ne smije prelaziti 20% od ukupnog broja prijavljenih projekata na sastavnici.

• A2: Projekt je važan za sastavnicu te ga treba financirati i radi njegove dugotrajne provedbe.

• A3: Projekt je važan za sastavnicu te treba biti financiran sukladno mogućnostima

• B: Projekt zadovoljava natječajne kriterije, te se može financirati.

• C: Projekt ne treba financirati.

Povjerenstvo za evaluaciju projekata SZSUR

• Uspoređuje troškovnike i ponude

• Ocjenjuje projekt

• Daje prijedlog o financiranju

Studentski standard i održivost 0-15 bodova

• Doprinos studentskom standardu, radu studentskih organizacija i kvaliteti studentskog života (0-8)

• Održivost (0-4)

• Povijest održavanja projekta (0-3)

Uključenost ranjivih skupina 0-3 boda

• Studenti s fizičkim i mentalnim teškoćama

• Studenti nižeg socioekonomskog statusa

Razrađenost projekta i mjerljivost rezultata 0-17 bodova

• Detaljnost razrade aktivnosti i hodograma (0-8)

• Mogućnost mjerljivosti, evaluacije i samoevaluacije (0-3)

• Operativni kapacitet provoditelja i partnera za provedbu projekta (0-2)

• Relevantnost planiranih aktivnosti za ostvarivanje navedenih ciljeva (0-4)

Medijska vidljivost 0-10 bodova

• Lokalni • Studentski • Nacionalni • Društveni

mediji

Financijski plan 0-15 bodova

• Optimalnost troškova (0 -10)

• Detaljnost prikaza troškova (financijskog plana) (0-5)

Dodatni izvori financiranja 0-10 bodova

Značaj za zajednicu 0-10 bodova

Mišljenje povjerenstva o projektu 0-20 bodova