27
Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy” 1. Zamawiający: Uniwersytet Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie; Plac Marii Curie Skłodowskiej 5 20-031 Lublin www.dlarynkupracy.umcs.pl ; tel. 081 537 55 32 2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 10 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity – Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 ze zmianami (dalej zwaną ustawą). 3. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów biurowych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”; – kod CPV : 30192000-1 – Wyroby biurowe, 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30125100–2 Wkłady barwiące, 30125110–5 Toner do drukarek laserowych/faksów, 30125120–8 Toner do fotokopiarek, 30124300–7 Bębny do maszyn biurowych. 2) Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji będącym integralną częścią SIWZ. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Numer zadania Nazwa zadania 1 Dostawa artykułów biurowych pozostałych 2 Dostawa artykułów eksploatacyjnych Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

  • Upload
    buinhi

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA:

dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”

1. Zamawiający: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie;Plac Marii Curie Skłodowskiej 520-031 Lublinwww.dlarynkupracy.umcs.pl; tel. 081 537 55 32

2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 10 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity – Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 ze zmianami (dalej zwaną ustawą).

3. Przedmiot zamówienia:1) Przedmiotem zamówienia jest:

– dostawa materiałów biurowych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”;– kod CPV : 30192000-1 – Wyroby biurowe, 30190000-7 – Różny sprzęt i artykuły

biurowe, 30125100–2 Wkłady barwiące, 30125110–5 Toner do drukarek laserowych/faksów, 30125120–8 Toner do fotokopiarek, 30124300–7 Bębny do maszyn biurowych.

2) Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji będącym integralną częścią SIWZ.

3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.Numer zadania

Nazwa zadania

1 Dostawa artykułów biurowych pozostałych

2 Dostawa artykułów eksploatacyjnych

4) Zamawiający wymaga, aby:4.1 Dotyczy wyłącznie zadania 1 : dostarczone towary miały, co najmniej 6 miesięczną

przydatność do użycia (dotyczy wkładów do długopisów, piór, markerów itp. oraz wyrobów zawierających kleje: koperty, karteczki samoprzylepne itp.).

4.2 Dotyczy wyłącznie zadania 2: materiały eksploatacyjne posiadały minimum 24 miesiące gwarancji.

5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.6) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––DOTYCZY WYŁACZNIE ZADANIA NR 1: Zamawiający przez podanie w SIWZ nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówienia, określa minimalne parametry techniczne (wymiary, gramaturę, parametry pracy, zastosowany materiał itp.), cechy użytkowe (kolor, przeznaczenie, wytrzymałość itp.) oraz jakościowe (wykonanie, opakowanie, estetyka, deklaracje zgodności z normami UE itp.) jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1

Page 2: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy produktu równoważnego w komórce „NAZWA ZAMAWIANEGO MATERIAŁU” poniżej opisu Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dołączenie do oferty opisu oferowanego produktu równoważnego (opis katalogowy produktu) dla danej pozycji asortymentowej.

DOTYCZY WYŁACZNIE ZADANIA NR 2: Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt:

a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów),b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania,c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących jest, co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,d) który zapewnia, jakość wydruku, co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,h) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.

Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy produktu równoważnego w komórce „NAZWA ZAMAWIANEGO MATERIAŁU” poniżej opisu Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dołączenie do oferty opisu oferowanego produktu równoważnego (opis katalogowy produktu) dla danej pozycji asortymentowej. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego:a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikująca dany produkt,d) pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z ww. normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798. (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów – testów).

Niezależnie od ww. wymagań Zamawiający żąda, aby w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca złożył oświadczenie następującej treści:„Oświadczam, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonam na własny koszt”.

Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.

W przypadku trzech reklamacji materiałów eksploatacyjnych Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych lub rozwiązać umowę z winy Wykonawcy.

Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.8) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej z

Wykonawcami.9) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.10) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem

aukcji elektronicznej.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2

Page 3: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

4. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie partiami do 30.11.2011

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień;2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku;3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia.Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku;4) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia.Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku;

5.2 W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5.4 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy

7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu7.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których

mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie

oryginału) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

7.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w formie oryginału) – według

wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3

Page 4: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (w formie oryginału) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

c) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w ppkt a) i b).

7.3. Dotyczy wyłącznie zadania 2: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego – Wykonawca winien przedłożyć w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (spośród i na podstawie wskazanych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane):

a. testy wydajnościowe oferowanych materiałów równoważnych, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711;

b. certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi;

c. zdjęcia, na płycie CD/DVD, w formacie JPEG, w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt, wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Pliki zawierające fotografie muszą być nazwane oznaczeniami (symbolami) oferowanego materiału eksploatacyjnego (zgodnie z kolumną 1 tabeli, określoną w pkt d);

d. zestawienie, na płycie CD/DVD, w formacie XLS wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych – wg wzoru:

Oznaczenie materiału

eksploatacyjnego oferowanego

(kod)

Oznaczenie

oryginalne producenta

OEM (kod)

Kod kreskow

y (liczbą)

Wydajność oryginalnego tuszu tonera,

kasety drukującej, bębna wg

producenta sprzętu

Wydajność tuszu tonera, kasety

drukującej, bębna

Lista urządzeń z

którymi współpracuje

oferowany materiał

eksploatacyjny

1 2 3 4 5 6

7.4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7.2 pkt b) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7.4. pkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4

Page 5: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7.5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:a) Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia

oświadczeń i dokumentów wymienionych w ust. 7.2.b) Oświadczenie i dokumenty wymienione w ust. 7.1 oraz formularz ofertowy są

składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) Poza dokumentami wymienionymi w ust. 7.5. pkt a) i b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:- Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy

wykonawców,- Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie

publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).d) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

7.6. Zapisy dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio.

7.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy

Zamawiającym i Wykonawcą /Wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej lub e-mailem.

2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust.2 ustawy.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną oraz wymaga potwierdzenia otrzymania jej przez Wykonawcę, w przypadku wyboru takiej drogi przekazania informacji przez Zamawiającego.

4) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5) Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:sprawy merytoryczne: Izabela Czajatel. (081) 537-55-32;sprawy formalne: Jerzy Mirosław tel. (081) 537-55-32;

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5

Page 6: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy

9. Termin związania ofertą: okres związania ofertą wynosi 30 dni.1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert.2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:1) Oferta powinna zawierać:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty;

b) do oferty musi być załączony formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2), a Wykonawca musi podać ceny jednostkowe wszystkich oferowanych towarów;

c) zestawienie, na płycie CD/DVD, w formacie XLS wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych – wg wzoru (dotyczy wyłącznie zadania nr 2):

Oznaczenie materiału

eksploatacyjnego oferowanego

(kod)

Oznaczenie

oryginalne producenta

OEM (kod)

Kod kreskow

y (liczbą)

Wydajność oryginalnego tuszu tonera,

kasety drukującej, bębna wg

producenta sprzętu

Wydajność tuszu tonera, kasety

drukującej, bębna

Lista urządzeń, z

którymi współpracuje

oferowany materiał

eksploatacyjny

1 2 3 4 5 6

d) wszystkie dokumenty lub oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału 7 niniejszej SIWZ;

e) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

f) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

2) Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców składających swoją ofertę do przedmiotowego postępowania dostarczył płytę CD/DVD z wypełnionym formularzem asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2) w formacie DOC lub XLS (programy biurowe WORD lub EXCEL) z wypełnionymi wszystkimi pozycjami.

3) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.4) Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę na jedno zadanie pod

rygorem odrzucenia.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6

Page 7: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

5) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

6) Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

7) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką.

8) Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

9) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt d i e. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

10) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

11) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.

12) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ.

13) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

14) Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:„Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy” oraz „Nie otwierać przed dniem 20.05.2011r. godz. 10:10”.Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy.

15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

16) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z art. 87 i art. 90 ustawy.

11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Projektu, mieszczącym się

przy ul. Sowińskiego 12, 20-040 Lublin, pokój 9, w terminie do dnia 20.05.2011r. do godz. 10:00.

2) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

7

Page 8: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

3) Oferty zostaną otwarte w dniu 20.05.2011r. o godz. 10:10 w pokoju 9, w siedzibie Zamawiającego w Biurze Projektu o którym mowa w pkt 1).

4) Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy, otwarcie ofert jest jawne.

12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.1) Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją

w zapisie liczbowym i słownie we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług, transport, opakowanie, opusty, rabaty, itp.

3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4) Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną, jaką zapłaci Zamawiający.5) Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych

niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).6) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji

zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników.13. Kryteria oceny ofert.1) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena, zarówno w zadaniu 1 jak i 2.

2) Cena zadania stanowi 100 % kryterium wyboru.Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

C = (Cn / Co) x 100 pkt, gdzie:C – przyznane punkty;Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;Co – cena oferty ocenianej (brutto).

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (100).

3) W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.

4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

14. Informacja o formalnościach po wyborze oferty.1) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy

ubiegali się o udzielenie zamówienia, a także zamieści tę informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

2) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie dotyczy.

16. Zawarcie umowy:1) Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 6 z

Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z art. 94. ust. 1 ustawy, przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8

Page 9: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

2) Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy, Zamawiający, w przypadku wybrania oferty Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust.1 ustawy, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.Wykonawcom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą w Dziale VI, tj. odwołanie oraz skarga, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją stosuje się obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do ustawy.

Załączniki: załącznik nr 1 – formularz oferty załącznik nr 2 – formularz asortymentowo - cenowy załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na

podstawie art. 24 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 5 – oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w

trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 6 – oświadczenie Wykonawcy (osoba fizyczna) załącznik nr 7 – wzór umowy

SPORZĄDZIŁ: ………………………………………………

SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM : ……………………………………………

SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM FORMALNYM : ……………………………………………

ZATWIERDZIŁ :

Załączniki nr 1 do SIWZ

OFERTA

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

9

Page 10: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

(pieczęć Oferenta)

1. My, niżej podpisani, .......................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz ...................................................................................................

.......................................................................................................................................................adres, telefon, faks, adres email

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:

dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”

(oznaczenie postępowania PN/12/2011-POKL.4.1.1/362).

2. Oferujemy realizację zadania nr ……………… za cenę:cena brutto ..................................................................................................................zł(słownie: .................................................................................................................)podatek VAT w wysokości .......... %, tj. ...................................................................... zł(słownie : ............................................................................................................................)

3. Dotyczy wyłącznie zadania 1: Zapewnimy towary, z co najmniej 6 miesięczną przydatnością do użycia (dotyczy wkładów do długopisów, piór, markerów itp. oraz wyrobów zawierających kleje: koperty, karteczki samoprzylepne itp.).

4. Dotyczy wyłącznie zadania 2: Udzielamy gwarancji: ……… miesięcy na przedmiot zamówienia.5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia udostępnioną przez

Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

6. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego.7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty zakończenia terminu składania

ofert.8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych

w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.9. Ww. zamówienie wykonamy samodzielnie / Ww. zamówienie częściowo powierzymy podwykonawcom *.

L.p. Części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom.1…

10. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1) ....................................................................................

2) ....................................................................................

3) ....................................................................................

* niepotrzebne skreślić

...................................... dn. .......................... ..............................................................(podpis upoważnionego przedstawiciela)

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCYO BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

10

Page 11: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

NA PODSTAWIE ART. 24 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”

Nazwa Wykonawcy: ........................................................................................................................................................................................................................................Adres Wykonawcy: ........................................................................................................................................................................................................................................Oświadczam, że ........................................................................................................................* nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią, którego z postępowania wyklucza się:1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli

szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

2. wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu

osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

11

Page 12: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

…………………………. (miejscowość i data)

…………………………………………………………(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* wpisać nazwę Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

12

Page 13: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ....................................................................................

...........................................................................................................................

Oświadczam, że .........................................................................................* może ubiegać się o zamówienie i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a w szczególności:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiada wiedzę i doświadczenie;3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia,4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………………………. (miejscowość i data)

…………………………………………………………(podpis pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania

oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* wpisać nazwę Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

13

Page 14: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

(dotyczy osób fizycznych)W nawiązaniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „UMCS dla rynku pracy i gospodarki opartej na wiedzy”

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ....................................................................................

............................................................................................................................

Oświadczam, że

brak jest podstaw do wykluczenia nas/mnie* z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

....................................... (miejscowość, data)

..................................................................................................................... /podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

*niepotrzebne skreślić;

Załącznik nr 7

UMOWA Nr ......

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

14

Page 15: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

zawarta w dniu .................. 2010r. w Lublinie, pomiędzy Uniwersytetem Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie, Pl. M. Curie - Skłodowskiej 5,

reprezentowanym przez: .................................................,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, a:.................................................................................................

reprezentowaną/nym/ przez: .................................................,

zarejestrowaną w Sądzie ..................... pod nr ......................., lub prowadzącym działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w ......................................... , zwaną/nym/ w treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1Umowa niniejsza została zawarta na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U.07 nr 223 poz. 1655 ze zmianami).

§ 2Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów biurowych dla potrzeb UMCS w Lublinie oferowanych przez Wykonawcę wg załącznika nr 2 i 3, stanowiącego jej integralną część.

§ 3Termin realizacji umowy

1. Czas realizacji przedmiotu umowy nastąpi w okresie 14 miesięcy od daty podpisania umowy.2. Dostawa będzie następowała partiami, na podstawie zamówień Zamawiającego.3. Termin realizacji poszczególnych partii dostawy obejmuje okres 3 dni od momentu zgłoszenia zamówienia.4. Dostawa będzie uważana za wykonaną, a niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przejdzie na Zamawiającego, w chwili, gdy przedmiot umowy zostanie dostarczony na uzgodnione miejsce i przyjęty przez Zamawiającego.5. Umowa będzie obowiązywała do czasu zaistnienia jednego z dwóch zdarzeń:a) wykorzystania kwoty określonej w § 6 ust. 1.;b) upływu terminu, na który umowa została zawarta, o którym mowa w § 3 ust. 1, w przypadku, jeżeli kwota z § 6 ust. 1. nie zostanie wykorzystana.6. W przypadku, gdy kwota, na jaką opiewa umowa nie zostanie wyczerpana, a upłynął termin, na jaki została zawarta, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

§ 4Transport

1. Asortyment określony w § 2 dostarczany będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (ul. Sowińskiego 12 w Lublinie).2. Dostarczenie przez Wykonawcę danej partii przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego obejmuje: rozładunek oraz wniesienie do określonych pomieszczeń ustalonych w zamówieniu przez Zamawiającego.

§ 5

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

15

Page 16: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

Odbiór1. Ilościowego i technicznego odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego dokona upoważniony przedstawiciel.2. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę.3. W przypadku stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 6Wartość umowy i warunki płatności

1. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy wynosi ……………. zł brutto, słownie: .......................................................złotych ..... /100, wg ceny określonej w ofercie.2. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni, od daty odbioru przez Zamawiającego dostarczonego, zgodnie z warunkami umowy, przedmiotu umowy.3. Należność przysługująca Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy będzie określona na podstawie cen jednostkowych (zawartych w załączniku do oferty sporządzonym na formularzu będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu umowy.4. Należność za realizację przedmiotu umowy będzie uregulowana w oparciu o faktury VAT, wystawione przez Wykonawcę, który jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP .................................. .5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP 712–010–36–92.6. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

§ 7Gwarancja i reklamacje

1. Wykonawca zapewni, jakość i przydatność sprzedawanych towarów zgodną z obowiązującymi w stosunku do poszczególnego asortymentu normami.2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone towary miały, co najmniej 6 miesięczną przydatność do użycia (dotyczy wkładów do długopisów, piór, markerów itp. oraz wyrobów zawierających kleje: koperty, karteczki samoprzylepne itp.).3. Zamawiający obowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad towaru w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia.4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia reklamacji w ciągu 7 dni od daty jej zgłoszenia.5. Wybór sposobu reklamacji należy do Zamawiającego.6. Koszty reklamacji pokrywa Wykonawca.

§ 8Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych:a) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2 % ceny zamówienia za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji.b) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 % wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

16

Page 17: phavi.umcs.pl€¦ · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ ZWANĄ SIWZ) NA: dostawę. materiałów . biurowych . i eksploatacyjnych . dla potrzeb . projektu

Oznaczenie sprawy: PN/12/2011-POKL.4.1.1/362

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 9Odstąpienia od umowy

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

1) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe, lub likwidacyjne wobec Wykonawcy;

2) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,

3) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej, jakości,

4) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.

2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 10Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.3. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, którym Wykonawca nie mógł zapobiec mimo zachowania należytej staranności, termin dostawy może ulec przedłużeniu, o ile Zamawiający wyrazi na to zgodę w formie przewidzianej w ust.1 wyznaczając dodatkowy termin dostawy. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie może w żadnym przypadku spowodować podwyższenia ceny określonej w § 6 ust. 1.4. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie.5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

1) załącznik nr 1: opis zadania

2) załącznik nr 2: oferta Wykonawcy

3) załącznik nr 3: formularz cenowy

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

17