PETUNJUK  PENGGUNAAN    APLIKASI  e-­‐PURCHASING  OBAT  

 PEJABAT  PEMBUAT  KOMITMEN  

     

                   

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   2    

1. Silahkan  membuka  aplikasi  SPSE  di  LPSE  masing-­‐masing  instansi  atau  LPSE  tempat  PPK  terdaftar.  

2. Klik  menu  login  Non-­‐Penyedia.  

   3. Masukkan  User   ID   dan   Password   di   kolom   yang   sudah   tersedia,   kemudian   klik  

Login.  

   

4. Klik  menu  Aplikasi  e-­‐Procurement  Lainnya.  

   

5. Pada  menu  Aplikasi  e-­‐Purchasing  Obat,  klik  tombol  Masuk  versi  Production  untuk  memproses   pembelian   obat   atau   tombol   Masuk   versi   Latihan   untuk   latihan  penggunaan  aplikasi  e-­‐Purchasing  Obat.  

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   3    

   

6. Pada   Halaman   Utama   PPK,   klik  menu  Kelola   Paket.   Di  menu   Kelola   Paket   dapat  dilihat     paket   apa   saja   yang   akan   diproses.   Pengguna   dapat  melakukan   pencarian  data   berdasarkan   nama   paket,   tanggal   pembuatan   paket,   instansi.   Kemudian,   klik  nama  paket  yang  akan  diproses  pada  kolom  Nama  Paket  di  tabel.    

   

7. Setelah  klik  nama  paket,  maka  akan  keluar  pop  up  window  Detail  Paket  yang  akan  menampilkan   rincian   daftar   obat   yang   akan   dibeli   pada   tab   Daftar   Obat.   Tekan  tombol   Setuju,   Beli   Paket   apabila   PPK   menyetujui   pembelian   obat   atau   tekan  tombol   Tolak,   Kirim   ke   Panitia   apabila   PPK   tidak   menyetujui   pembelian   obat  tersebut.  

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   4    

   

8. Bila  PPK  menyetujui  pembelian  dan  menekan  tombol  Setuju,  Beli  Paket  ,  maka  akan  keluar  pop  up  window  untuk  konfirmasi  persetujuan  pembelian.  PPK  dapat  mengisi  keterangan  tambahan  atau  tidak.  Setelah  itu  klik  tombol  submit.  

   

9. Akan   tampil   pop   up   window   yang   menjelaskan   bahwa   konfirmasi   persetujuan  pembelian  berhasil   disimpan  dan  aplikasi   akan  mengirimkan  notifikasi   ke  Panitia.  Tekan  tombol  OK  untuk  kembali  ke  menu  Detail  Paket.  

   

10. Pada   tab   Daftar   Obat,   akan   keluar   tombol   download   kontrak   untuk   mengunduh  softcopy  kontrak  pembelian.  

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   5    

   

11. Apabila  PPK  menolak  pembelian  dan  menekan  tombol  Tolak,  Kirim  ke  PPK  ,  maka  akan   keluar   pop   up   window   untuk   konfirmasi   penolakan   pembelian.   PPK   wajib  mengisi  alasan  penolakan,  setelah  itu  klik  tombol  Submit.  

   

12. Akan  tampil  pop  up  window  yang  menjelaskan  bahwa  konfirmasi  penolakan  berhasil  disimpan   dan   aplikasi   akan   mengirimkan   notifikasi   ke   Panitia.   Tekan   tombol  OK  untuk  kembali  ke  menu  Detail  Paket.  

   

13. Pada  tab  Riwayat  Pembayaran,  PPK  dapat  melihat  rincian  pembayaran  dari  proses  pembelian   obat.   Tekan   tombol   Input   Pembayaran   untuk   mengisi   rincian  pembayaran.  

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   6    

   

14. Akan  tampil  pop  up  window  Form  Pembayaran  yang  dapat  diisi  oleh  PPK  seperti  No  Invoice,   tanggal   invoice,   total   invoice,   tanggal   pembayaran,   tanggal   penerimaan  obat,   dan   keterangan   tambahan.   Tekan   tombol   Submit   untuk   menyimpan   data  tersebut  atau  Close  untuk  menutup  pop  up  window  tanpa  menyimpan  data.  

   

15. Apabila   PPK   menekan   tombol   submit,   maka   akan   tampil   pop   up   window   yang  menerangkan   bahwa   data   berhasil   disimpan.   Tekan   tombol  OK   untuk   kembali   ke  menu  Detail  Paket.  

 

 

E-­‐PURCHASING  OBAT  -­‐  PPK   7    

16. Pada   tabel   di   tab   Riwayat   Pembayaran,   dapat   dilihat   icon   pensil   untuk   mengedit  data  pembayaran  atau  icon  X  untuk  menghapus  data  pembayaran.  

   

17. Pada  tab  Riwayat  Paket,  dapat  dilihat  proses  e-­‐Purchasing  obat  yang  sudah  diproses  mulai  dari  Panitia,  Penyedia,  dan  PPK.  

   

18. Tekan  tombol  Close  untuk  kembali  ke  halaman  kelola  paket.  19. Tahapan  proses  e-­‐Purchasing  PPK  sudah  selesai  dilaksanakan.