PETUNJUK PENGGUNAAN E-SEVICE

1. PENDAFTARAN PENGGUNA

Deskripsi

Setiap perusahaan yang akan menggunakan layanan e-services harus memiliki identitas

pengguna, tujuan dari pendaftaran identitas ini nantinya dapat digunakan untuk

mengakses layanan-layanan yang dapat disediakan serta dapat diketahui perusahaan

yang menggunakan layanan e-services.

Mengisi Form Pendaftaran Pengguna

Bagi pelaku usaha yang belum memiliki akun, akan diberikan link untuk mengaktivasi

pengguna e-service yang telah dibuat oleh administrator, dan mengisi formulir

pendaftaran.

Penjelasan Pengisian Formulir Pendaftaran :

NO. Kolom Keterangan

1 Nama Nama Pengguna yang melakukan pendaftaran.

Contoh : Pengguna Arabika

3 Email Alamat email pengguna, alamat yang digunakan

harus aktif untuk pengiriman notifikasi.

Contoh: arabika@gmail.com

4 Password Kata kunci pengguna, minimal 6 karakter

5 Nomor Telepon

Genggam

Nomor Telepon yang akan digunakan untuk

menerima notifikasi dari sistem.

Format Pengisian adalah tanpa menggunakan

tanda dan symbol.

Contoh : 081808076775

6 Nomor Identitas Nomor identitas pengguna

Semua kolom diatas adalah wajib diisi pada saat melakukan pendaftaran. Setelah semua

kolom diatas telah terisi selanjutnya pengguna dapat melakukan klik pada tombol

, maka akan keluar informasi dan konfirmasi berupa sms bahwa user

tersebut sudah bisa menggunakan layanan e-service dan dapat login dihalaman login e-

Gambar Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna E-service

Link Aktivasi

Data Perusahaan

Formulir

Pendaftaran

E-Service

Data Pengguna

service.

2. LOGIN

Untuk masuk kedalam sistem, pengusaha harus melakukan login terlebih dahulu melalui

menu login yang ada pada halaman utama. Alamat browsernya yaitu

http://integrasi.djpt.kkp.go.id/webperizinan/

Pada halaman muka pengusaha terdapat informasi mengenai status permohonan yang

dilakukan oleh pengusaha. Informasi digambarkan dalam bentuk urutan proses dan

ditampilkan dalam bentuk gambar.

Masukkan alamat email yang digunakan pada saat melakukan pendaftaran beserta kata

kunci pada form tersebut. Jika login berhasil, maka pengguna akan ditampilkan halaman

muka pengusaha seperti yang terlihat pada gambar.

3. BERANDA

Proses yang sudah selesai dilakukan disimbolkan oleh icon diikuti dengan tanggal

proses dilakukan yang terletak dibawah icon, sedangkan untuk proses yang belum

dilakukan disimbolkan oleh icon .

Gambar Halaman Login

Gambar Halaman Muka Pengusaha

Menu Sistem Nama Pengguna Aktif dan Login

Pengingat

Informasi Proses Dokumen Permohonan

Informasi Izin Usaha

Informasi

Chatting Online

4. PERMOHONAN

Untuk memulai mengajukan permohonan izin, pengguna dapat memilih menu E-Service,

dan klik menu Permohonan pada menu utama. Pengguna akan mendapatkan tampilan

seperti

Penjelasan Pengisian Permohonan :

NO. Kolom Keterangan

1 Nomor Permohonan Nomor Surat Permohonan yang

dikeluarkan oleh Perusahaan.

Contoh : 007/PER/11/2011

2 Tanggal Permohonan

Tanggal Surat Permohonan yang

dikeluarkan oleh perusahaan.

Klik pada tanggal yang tampil pada

halaman.

Selanjutnya klik dan isi semua kolom yang ada pada form Rincian Permohonan.

Gambar Halaman Permohonan Izin

Gambar Daftar Permohonan

Data Permohonan

Informasi Izin Usaha

5. RINCIAN PERMOHONAN

Penjelasan Pengisian Jenis Permohonan :

NO. Kolom Keterangan

1 No Izin Nomor Izin Kapal harus sesuai dengan Jenis Izin yang

dipilih, dimasukkan sesuai dengan format asli.

Setelah memasukkan nomor izin, klik tombol Verifikasi

Nomor Izin untuk dilakukan proses verifikasi.

Catatan

Nomor Izin yang dapat diajukan melalui sistem perizinan online

adalah izin yang masih aktif. Jika masa izin sudah habis dan izin

sedang diproses, maka akan muncul pesan Tidak Valid.

Penjelasan Pengisian Permohonan :

NO. Kolom Keterangan

1 Cek Fisik Status permohonan izin, cek fisik

atau tidak

2 Dokumen SPT File dokumen SPT yang akan di

upload oleh pengusaha sebagai

bukti cek fisik permohonan kapal

Gambar Bagian Jenis Permohonan

Gambar Bagian Dokumen Persyaratan

6. UPLOAD DOKUMEN Upload atau proses mengunggah dokumen adalah proses dimana pengguna

mengirimkan file berkas digital kepada sistem untuk selanjutnya diverifikasi oleh

administrator, proses ini bertujuan sebagai data pembanding antara fisik yang dimiliki

oleh Perusahaan dengan data yang ada pada Kementerian Kelautan dan Perikanan.

Untuk melakukan proses upload pilih jenis dokumen yang akan diunggah kemudian

melakukan klik yang terletak disamping nama dokumen persyaratan. Setelah

pengguna melakukan klik pada Tombol Upload Dokumen, maka pengguna akan

ditampilkan halaman seperti gambar disamping

Untuk meng-unggah dokumen persyaratan, klik tombol “Tambah Dokumen” seperti pada

gambar diatas, selanjutnya akan muncul dialog untuk memilih file yang akan diunggah.

Pilih dokumen file persyaratan yang akan diunggah, kemudian pilih OK.

Format File gambar yang didukung oleh sistem adalah File gambar dengan format JPG,

JPEG, GIF dan PNG, maksimum 5 file setiap jenis dokumen persyaratan dan maksimum

ukuran file dokumen adalah 1 MB (megabytes). Bila file pengguna masih memiliki format

yang lain seperti TIFF, PDF atau PSD harus melakukan konversi kedalam format yang

didukung oleh sistem.

Perangkat lunak gratis yang dapat melakukan konversi file misalnya :

Konverseen http://converseen.sourceforge.net/

Setelah menentukan file yang akan diunggah selanjutnya adalah melakukan klik pada

tombol “Start Upload”. Untuk memulai proses unggah. Proses unggah akan selesai jika

indicator persentase proses upload telah mencapai 100%. Jika berhasil, pada halaman

akan tampil file foto yang diunggah oleh pendaftar.

Gambar Form Unggah Dokumen Persyaratan

Gambar Kotak Dialog Memilih File Dokumen

Jenis Dokumen

7. TAMBAH KAPAL LAIN Pengguna dapat melanjutkan untuk menambah kapal lain dalam permohonan dengan

melkukan klik pada tombol .

Proses pengisian dilakukan seperti pada pengisian sebelumnya.

Catatan

Permohonan yang dapat diproses oleh sistem adalah daftar

permohonan yang setelah pengguna melakukan klik pada tombol

”Selesai”. Tombol ”Selesai” akan muncul jika semua dokumen

persyaratan sudah lengkap di upload.

Jika pegusaa ingin melihat dokumen yang telah di upload, maka klik tombol “Lihat”, maka

akan keluar popup formulir dokumen yang telah di upload, Seperti yang terlihat pada

gambar disamping

Gambar Proses Upload

Gambar Informasi Data Dokumen Permohonan

Gambar Data Dokumen Permohonan yang telah di upload

Unggah Dokumen

Indikator Unggah

8. PENCETAKAN SPP Pencetakan SPP dapat dilakukan setelah Perusahaan menerima notifikasi dari

administrator berupa sms bahwa SPP dengan nomor izin tersebut dapat melakukan

pencetakan SPP dan total nilai yang harus dibayar serta tanggal akhir bayar.

Langkah-langkah

Pengguna memlih menu “E-Service” dan klik “Daftar Pemohonan”, lalu pengguna

cukup klik tombol , maka pada layar akan menampilkan daftar SPP

yang siap dicetak.

Catatan

SPP yang dapat dicetak tidak boleh lebih dari 5 (lima) hari sejak

dikeluarkannya notifikasi bahwa SPP telah diterbitkan. Proses yang

melebihi hari yang telah ditentukan menyebabkan SPP Tidak Dapat

Dicetak oleh Pengusaha dan Permohonan dibatalkan dan Harus

mengajukan permohonan ulang.

Berikut adalah contoh tampilan lembar PHP yang ditampilkan pada layar :

Output cetak SPP berupa PDF, jadi pengusaha bisa langsung cetak SPP tersebut.

Catatan

Untuk dapat melihat dan mencetak lembar dokumen dalam bentuk

PDF, komputer pengguna harus terpasang perangkat lunak PDF

Reader seperti Adobe Reader atau Foxit PDF Reader.

Link unduh Adobe Reader : http://get.adobe.com/reader/download/

Gambar Halaman Pencetakan SPP

Lihat SPP

9. REGISTRASI PELUNASAN SSBP Modul pelunasan SSBP adalah melakukan aktifitas memasukkan informasi pembayaran

pada Bank yang dilakukan oleh pengusaha dengan menggunakan SPP yang dicetak

sebelumnya. Informasi ini bertujuan untuk mencatat transaksi pembayaran untuk

selanjutnya akan diverifikasi oleh administrator sistem.

Langkah-langkah

Pengguna mengklik tombol “Pelunasan” yang ada di daftar permohonan.

Penjelasan Halaman SPP

NO. Kolom Keterangan

1 Nomor NTB Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank

2 Nomor NTPN

Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank

3 Tanggal Bayar Tanggal pada saat melakukan pembayaran. Format-

nya adalah yyyy-mm-dd.

4 Nama Bank Memilih Nama Bank Persepsi tempat dilakukannya

pembayaran.

5 Cabang Cabang tempat Bank Persepsi saat dilakukan

pembayaran

6 Bukti Pembayaran File hasil scan bukti pembayaran untuk di upload

sebagai bukti bayar

7 Tanggal Terima

SSBP

Tanggal terima pada saat melakukan pembayaran.

Format-nya adalah yyyy-mm-dd.

Setelah formulir isian terisi semua, lalu pengguna mengklik tombol “Simpan”. Maka di

dfatar permohonan akan muncul 2 link baru yaitu “Edit Pelunasan” dan “Selesai

Pelunasan”.

“Edit Pelunasan” untuk mengedit data pembayarannya sedangkan “Selesai Pelunasan”

akan menyeleaikan proses pembayaran yang akan di verifikasi oleh administrator. Link

tersebut akan seperti gambar di bawah disamping.

Gambar Halaman Lembar SPP

Gambar Halaman Link Pembayaran SSBP

Gambar Formulir Pembayaran SSBP

Link Pelunasan

Pembayaran

10. CETAK DRAFT IZIN Modul Cetak Draft Izin adalah pengusaha mencetak draft izin yang sudah di mohonkan.

Langkah-langkah

Pengguna mengklik tombol “Draft” yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar

halaman draft izin kapal seperti gambar di bawah disamping.

Gambar Link Pelunasan

Link Pelunasan

11. CETAK PELUNASAN Modul Cetak Pelunasan adalah pengusaha mencetak data pelunasan yang sudah di

bayar sesuai dengan tagihan yang dikirimkan.

Langkah-langkah

Pengguna mengklik tombol “Cetak Pelunasan” yang ada di daftar permohonan. Maka

akan keluar halaman cetak pelunasan kapal seperti gambar di bawah ini:

Gambar Halaman Draft Izin Kapal

Gambar Halaman Bukti Lunas